Quy trình tuyển dụng hhp

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-TD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Lưu đồ STT Trách nhiệm 1.1 Trưởng Xác định nhu cầu Phụ trách phận 1.2 Xem xét, Phê Phòng HCNS duyệt(01 ngày) Giám Đốc 1.3 Phòng (01 HCNS ngày) 1.4 duyệt GiámPhê Đốc 1.5 1.6 Tiến trình Mơ tả/Biểu mẫu BM.01-QTTD Lập phương án BM.02-QTTD (1 ngày) BM.03-QT.TD BM.04-QT.TD BM.05-QT.TD Phòng HCNS, Tổ chức Bộ phận liên tuyển dụng quan Tiếp nhận thử việc Các phận liên quan OK Hợp đồng lao động 1.7 Phòng HCNS 1.8 Giám Đốc Phê No BM.06-QTTD BM.07-QTTD BM.08-QTTD BM.09-QTTD BM.10-QTTD BM.11-QTTD duyệt 1.9 HCNS, lý Theocác dõi,quản phậnngười liên quan lao động Diễn giải Lưu hố sơ nhân sự, nhập liệu theo dõi file mềm Công ty TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-TD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of 2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 2.1.1 Khi phận nhận thấy tình hình thực tế thiếu hụt Nhân nhân cũ nghỉ việc mở rộng hoạt động kinh doanh dẫn đến khối lượng sản phẩm tăng lên Trưởng (Phụ trách) Bộ phận có trách nhiệm lập đề xuất tuyển dụng nhân theo biểu mẫu "Phiếu đề xuất tuyển dụng BM.01-QTTD.2.1” 2.1.2 Xem xét Phòng HCNS xem xét tính hợp lý đề xuất tuyển dụng vào nhu cầu sản xuất kinh doanh số lượng nhân viên có phận Nếu Phịng HCNS không đồng ý với yêu cầu tuyển dụng chuyển “Phiếu đề xuất tuyển dụng” trả lại cho phận trao đổi thống lại yêu cầu với phận Nếu Phịng HCNS đồng ý với u cầu tuyển dụng, Phịng HCNS trình Giám Đốc phê duyệt đề xuất tuyển dụng từ phận 2.1.3 Lập phương án tuyển dụng theo nhu cầu Căn vào yêu cầu phê duyệt, phịng HCSN lập phương án tuyển dụng trình Giám Đốc Công ty xem xét phê duyệt theo Phương án tuyển dụng BM.02-QT.2 2.1.4 Tổ chức tuyển dụng - TGĐ xem xét kế hoạch tuyển dụng tổng thể, đồng ý ký duyệt, giao cho P.HCNS tổ chức tuyển dụng Nếu không đồng ý, P.HCNS thông báo lý cho Bộ phận liên quan Việc tuyển dụng Công ty tiến hành theo bước sau: 2.2 Thông báo tuyển dụng Phụ trách Phịng HCNS phân cơng cho nhân viên HCNS đăng tin tuyển dụng qua truyền thông facebook, trang đăng tuyển như: vietnamwork, top CV, việc làm 24h, Career Buider, tìm việc nhanh… Thành phần hồ sơ ban đầu: - Đối với công nhân, nhân viên làm trụ sở Cơng ty cần có đầy đủ hồ sơ theo check list hồ sơ theo mẫu BM.00-QT.2.1 nhân ban đầu - Đối với nhân viên thị trường thuộc phận kinh doanh cần trước CV cá nhân, kèm theo hồ sơ photo/ mềm Khi làm mang hồ sơ gốc/cơng chứng đến 2.3 Nhận hồ sơ P.HCNS có trách nhiệm tiếp nhận kiểm tra hồ sơ; 2.4 Chọn lọc hồ sơ Phụ trách P.HCNS Nhân viên HCNS có trách nhiệm chọn lọc hồ sơ thích hợp để gọi vấn Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-TD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of 2.5 Phỏng vấn ứng viên Phụ trách P HCNS/Nhân viên HCNS phối hợp với phận có nhu cầu tuyển dụng có trách nhiệm ghi lại thơng tin phiếu Đánh vấn BM.03-QT.2.1) làm sở đánh giá, kết luận sau vấn Trưởng/Phụ trách phận có nhu cầu tuyển dụng có trách nhiệm kiểm tra nghiệp vụ, chuyên môn ứng viên 2.6 Xét duyệt kết Sau vấn, Nhân viên HCNS có trách nhiệm lập Báo cáo kết tuyển dụng BM.04-QT.2.1, trình Phụ trách P.HCNS xem xét, trình Giám Đốc phê duyệt Nếu Giám Đốc đồng ý, P.HCNS thông báo kết cho ứng viên trúng tuyển 2.7 Qúa trình thử việc Phịng HCNS có trách nhiệm thơng báo ứng viên trúng tuyển tới phận liên quan để thử việc Thư mời nhận việc BM.05-QT.2.1 Khi bàn giao ứng viên cho phòng ban xin tuyển dụng, P.HCNS có trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế Công ty cho ứng viên tuyển dụng, Trưởng, Phụ trách phận tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, chuyên môn ghi nhận đào tạo có trách nhiệm xếp cơng việc phân công nhân viên khác hướng dẫn giám sát hướng dẫn cho ứng viên P.HCNS chuẩn bị Hợp đồng thử việc (BM.06-QT.2.1) - Đánh giá sau thời gian thử việc: Ứng viên viết Báo cáo kết thử việc theo biểu mẫu BM.07-QT.2.1, gửi trưởng phận đánh giá, nhận xét chuyển P HCNS để xem xét làm hợp đồng theo quy định 2.8 Ký hợp đồng lao động Sau ứng viên đánh giá đạt theo mẫu BM.08-QT.2.1 q trình thử việc, phịng HCNS theo kết đánh giá sau thử việc để lập hợp đồng lao động (BM.09QT.2.1) trình Giám Đốc ký -Trường hợp ứng viên khơng tiếp nhận TGĐ Quyết định nghỉ việc, P.HCNS thông báo với Trưởng, Phụ trách phận, nhân viên thử việc quay lại việc thực tuyển dụng 2.9 Lưu hồ sơ Hợp đồng sau ký, với hồ sơ đào tạo ứng viên lưu hồ sơ nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin vào file mềm để quản lý Hồ sơ TT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu Checklist danh mục hồ sơ nhân BM.00-QTTD P.HCNS Theo HCNS Công ty TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : QT-TD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of TT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu Phiếu đề xuất tuyển dụng BM.01-QTTD P.HCNS năm Phương án tuyển dụng BM.02-QTTD P.HCNS năm Đánh vấn BM.03-QTTD P.HCNS Theo HSNS Báo cáo kết tuyển dụng BM.04-QTTD P.HCNS năm Thư mời nhận việc BM.05-QTTD P.HCNS Theo HS NS Hợp đồng thử việc BM.06-QTTD P.HCNS Theo HS NS Báo cáo sau thử việc BM.07-QTTD P.HCNS Theo HS NS Đánh giá sau thử việc BM.08-QTTD P.HCNS Theo HS NS 10 Hợp đồng lao động BM.09-QTTD P.HCNS Theo HS NS Phụ lục (Các BM kèm theo) Ký hiệu Tên biểu mẫu BM.00-QTTD Checklist danh mục hồ sơ nhân BM.01-QTTD Phiếu đề xuất tuyển dụng BM.02-QTTD Phương án tuyển dụng BM.03-QTTD Đánh vấn BM.04-QTTD Báo cáo kết tuyển dụng BM.05-QTTD Thư mời nhận việc BM.06-QTTD Hợp đồng thử việc BM.07-QTTD Báo cáo sau thử việc BM.08-QTTD Đánh giá sau thử việc BM.09-QTTD Hợp đồng lao động