Quy trình tuyển dụng đào tạo

Quy trình này được biên soạn nhằm quy định thống nhất trình tự thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng được các cán bộ công nhân viên có đủ năng lực đảm nhiệm công việc tại công ty..2.Tài liệu viện dẫn: ISO 90012015

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO Họ tên Chức vụ Mã số: QT-03 Lần ban hành: 01 Ngày BH: 02/01/2021 Số trang: 07 Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Vũ Thị Huế Hoàng Ngọc Châu Vũ Anh Tuấn Thư ký ISO Trưởng ban ISO Giám đốc Chữ ký NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh lấy chữ ký người nhận gốc) Tic k Đơn vị Ký nhận □ Ban lãnh đạo □ Phòng KTCN □ Nhà máy sản xuất □ Phòng Kinh doanh □ Phòng HCKT □ BP Vật tư - Kho □ Tick Đơn vị Ký nhận □ □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm tắt tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Trang 1/7 Mục đích phạm vi Quy trình biên soạn nhằm quy định thống trình tự thực cơng tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng cán cơng nhân viên có đủ lực đảm nhiệm cơng việc công ty Tài liệu viện dẫn: ISO 9001-2015 Định nghĩa từ viết tắt: Không Nội dung Trách nhiệm Trưởng BP có nhu cầu Giám đốc Phịng HCKT Phịng HCKT Lưu đồ q trình Đề nghị tuyển dụng Thông báo tuyển Tiếp nhận hồ sơ Sơ tuyển hồ sơ HCKT HCKT BM-03.01 Nếu đồng ý, yêu cầu P.HCKT tuyển dụng Nếu không đồng ý, nêu rõ lý Làm thông báo tuyển dụng treo cơng ty đăng báo, internet… Phê duyệt Phịng Phịng Biểu mẫu/Mơ tả cơng việc Phỏng vấn, Thi tuyển Sơ tuyển lập danh sách ứng viên đủ điều kiện để vấn BP có nhu cầu phối hợp Phòng HCKT kiểm tra nội dung theo BM-03.02 Bộ phận có nhu cầu Phịng HCKT Giám đốc Giám đốc Bộ phận có nhu cầu Bộ phận có nhu cầu Người tuyển Giám đốc Bộ phận sử dụng lao động Phòng HCKT Chuẩn bị Hợp đồng thử việc Báo cáo kết Phê duyệt Ký hợp đồng thử việc Ký hợp đồng Thử việc, đào tạo Báo cáo kết thử Đào tạo theo đề cương đào tạo BM-03.03 Lãnh đạo BP có nhu cầu lập Lập báo cáo theo BM-03.04 Ký hợp đồng lao động Đào tạo kiểm tra Hồ sơ: TT Tên hồ sơ Hồ sơ cán Lưu hồ sơ Đào tạo theo Đề cương BM-03.03 Kiểm tra theo đề hàng năm Lập hồ sơ cán Nơi lưu Đề cương đào tạo Phòng Báo cáo kết thử việc HCKT Phiếu kiểm tra thi tuyển Thời gian lưu Trong suốt thời gian làm việc công ty Trang 2/7 Phụ lục: 6.1/ BM-03.01: Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân PHIẾU ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ - Số phiếu: Ngày: Căn yêu cầu công việc; Căn nhu cầu nhân Bộ phận …… đề nghị Ban lãnh đạo xem xét tuyển dụng (tiếp nhận) nhân bổ sung sau: Số lượng nhân cần bổ sung: Trình độ: Chuyên ngành Giới tính: Tuổi Kinh nghiệm: Dự kiến nhân bắt đầu làm từ ngày …… tháng …… năm ….… Lý tuyển: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Ngày tháng năm Trưởng phận Bộ phận nhân (tiếp nhận) Ý kiến Giám đốc Trang 3/7 6.2/ BM-03.02: Kết kiểm tra xét tuyển Số phiếu: Ngày: KẾT QUẢ KIỂM TRA XÉT TUYỂN Họ tên người dự tuyển:…………………………Năm sinh ………Nam/Nữ:… ……… Tốt nghiệp khoa,trường: Kinh nghiệm công tác: A Kết xét tuyển: Thể lực xét tuyển (1) Kiến thức chung (2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng (3) Ra định (4) Giải vấn đề (5) Thu thập liệu/ thông tin (6) Sáng tạo (7) Thuyết phục (8) Tổ chức công việc (9) Tự chủ (10) Kỹ sử dụng máy tính (11) Kỹ giao tiếp (12) Nói tiếng Anh (13) Viết tiếng Anh (14) Ngoại ngữ khác (15) Hợp tác (16) Tích cực nhiệt tình Rất tốt                                         Tốt Khá                                                                                 TB                                         Ghi                                         Yếu tố khác B Nhận xét chung, kiến nghị: Xét duyệt  Chấp nhận:  Thử việc tại: Người hướng dẫn trực tiếp:  Ký hợp đồng loại:  Không chấp nhận:  Lý do: Ngày tháng năm Người kiểm tra/phỏng vấn Trang 4/7 6.3/ BM-03.03: Đề cương đào tạo ĐỀ CƯƠNG ĐÀO TẠO Cán bộ: Bộ phận: Năm sinh: Nam/Nữ: Thời gian Nội dung đào tạo Kết Số phiếu: Ngày: Ghi Đào tạo thử việc Đào tạo nâng cao tay nghề Đào tạo theo quy hoạch Ngày tháng năm TRƯỞNG PHÒNG Trang 5/7 6.4/BM-03.04: Báo cáo kết thử việc BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC Số phiếu: Ngày: Họ tên: Thử việc tai:……………………………………………………từ ngày:……………… Cán phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp: A Phần tự đánh giá: TT Công việc giao, đào tạo chỗ Tự đánh giá kết thực khả tiếp thu Tốt Khá TB Yếu Kết quả/ thu hoạch ý kiến đề xuất: Ngày tháng năm Người viết báo cáo Trang 6/7 B Phần nhận xét: Nhận xét cán phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp: Thể lực Rất tốt Tốt Khá TB Ghi           (1) Kiến thức chung           (2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng                     (3) Ra định           (4) Giải vấn đề           (5) Thu thập liệu/ thông tin           (6) Sáng tạo           (7) Thuyết phục           (8) Tổ chức công việc           (9) Tự chủ                     (10) Kỹ ứng dụng công nghệ thông tin           (11) Kỹ giao tiếp           (12) Nói tiếng Anh           (13) Viết tiếng Anh           (14) Ngoại ngữ khác                     (15) Hợp tác           (16) Tích cực nhiệt tình           Nhận xét chung, đề xuất: Ý kiến trưởng phận: C Phê duyệt Giám đốc: Chấp nhận ký hợp đồng với thời hạn:……………………………………………… Không chấp nhận ký hợp đồng Trang 7/7 ... đồ q trình Đề nghị tuyển dụng Thơng báo tuyển Tiếp nhận hồ sơ Sơ tuyển hồ sơ HCKT HCKT BM-03.01 Nếu đồng ý, yêu cầu P.HCKT tuyển dụng Nếu không đồng ý, nêu rõ lý Làm thông báo tuyển dụng treo công... trình tự thực công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng cán cơng nhân viên có đủ lực đảm nhiệm công việc công ty Tài liệu viện dẫn: ISO 9001-2015 Định nghĩa từ viết tắt: Khơng Nội dung Trách nhiệm Trưởng... Phịng Biểu mẫu/Mơ tả cơng việc Phỏng vấn, Thi tuyển Sơ tuyển lập danh sách ứng viên đủ điều kiện để vấn BP có nhu cầu phối hợp Phòng HCKT kiểm tra nội dung theo BM-03.02 Bộ phận có nhu cầu Phịng