Quy chế tiền lương và thu nhập cho người lao động

Phạm vi: Quy chế Quy chế này quy định về Tiền lương, thu nhập của người lao động, hệ số lương và lương cơ bản, nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng lương vượt khung, nâng phụ cấp vượt khung, chế độ thưởng và các khoản hỗ trợ phúc lợi khác của Công ty TNHH Unichem – Việt Nam. Đối tượng áp dụng: Cán bộ nhân viên và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty. Đối tượng không áp dụng: Người làm việc theo chế độ hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thời vụ, cộng tác viên tại Công ty.

QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ban hành theo Quyết định số 10.2021/QĐ-HDTV) Người soạn thảo Họ tên Vũ Thị Huế Chức vụ Phụ trách Tổ chức Mã số: QC-10.01 Lần ban hành: 01 Ngày BH: / /2021 Số trang: 07 Người kiểm tra Người phê duyệt Trưởng phòng Tổng hợp Tổng Giám đốc Chữ ký NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh lấy chữ ký người nhận gốc) Tick Đơn vị □ Ban lãnh đạo □ Phòng Tổng hợp □ □ □ Ký nhận Phòng Kỹ thuật cơng nghệ & đầu tư dự án Phịng Kế hoạch Kinh doanh & Xuất nhập Nhà máy sản xuất □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm Trang Hạng mục sửa đổi Tick Đơn vị Ký nhận □ □ □ □ □ □ □ tắt tình trạng sửa đổi so với trước đó) Tóm tắt nội dung sửa đổi Page 1|8 ĐIỀU - QUY ĐỊNH CHUNG: Thu nhập: Bao gồm tất khoản mà người lao động nhận từ đóng góp cơng sức lao động vào cơng ty, theo kết số lương, chất lượng hay hiệu cơng việc mang lại Thu nhập biểu tiền vật bao gồm: Tiền lương; Tiền thưởng; Các khoản phụ cấp; Trợ cấp Phúc lợi công ty Lương bản: Là tiền công trả cho người lao động thể Hợp đồng lao động (hoặc văn tương đương) làm sở để tính chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, tính lương ngừng việc, nghỉ chế độ có hưởng lương, chế độ phép năm , Lương trả theo tháng, tuần, ngày công lao động thực tế Chức danh cơng việc: Là vị trí cơng việc cần có để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nó sở để phân công sử dụng lao động hợp lý; xác định giá trị công việc để trả lương, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn dài hạn Người lao động làm việc công ty đánh giá xếp vào chức danh công việc phù hợp hưởng thu nhập theo bậc lương tương ứng với vị trí cơng việc đảm nhiệm Ngạch lương: Là hệ thống xếp có thứ tự theo tùng loại nhóm chức danh cơng việc người lao động, phân định khác biệt tính chất lao động phạm vi công việc người lao động q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Bậc lương: Phản ánh trình độ lành nghề hay trình độ chun mơn nghiệp vụ với mức độ khác theo tiêu chuẩn đánh giá Công ty mootj ngạch lương Việc xác định bậc lương cho người lao động (trong định biên) Công ty tiến hành vào tháng hàng năm Hệ số lương: Hệ số lương phản ánh tính chất cơng việc trình độ người lao động cơng ty, thể chi tiết bảng hệ số lương Hệ số lương Hội đồng lương đánh giá điều chỉnh vào tháng hàng năm 7.Phạm vi đối tượng: - Phạm vi: Quy chế Quy chế quy định Tiền lương, thu nhập người lao động, hệ số lương lương bản, nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng lương vượt khung, nâng phụ cấp vượt khung, chế độ thưởng khoản hỗ trợ phúc lợi khác Công ty TNHH – Việt Nam - Đối tượng áp dụng: Cán nhân viên người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Công ty - Đối tượng không áp dụng: Người làm việc theo chế độ hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thời vụ, cộng tác viên Công ty ĐIỀU CƠ SỞ PHÁP LÝ: Quy định xây dựng sở tuân thủ văn lao động sau:  Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam  Bộ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam  Nghị định 145/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/2/2021), hướng dẫn điều kiện lao động quan hệ lao động, có tiền lương người lao động theo quy định Bộ luật lao động số 45/2019 Page 2|8  Nghị định số 90/2019/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2020) quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động ĐIỀU THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG (T): Thu nhập người lao động làm việc công ty bao gồm Lương khoản thưởng, phụ cấp khác nằm Quỹ lương phận tồn cơng ty 3.1 Lao động theo thời gian khốn việc: tính sau: T=T1+T2+T3 Trong đó: T: Thu nhập người lao động nhận hàng tháng T1: Lương không thấp mức lương tối thiểu vùng phủ quy định phụ trách Bộ phận hội đồng lương thống nhất, trình Tổng giám đốc duyệt Tổng giám đốc trực tiếp quy định T2: Phụ cấp theo tính chất cơng việc có T3: Các khoản hỗ trợ phúc lợi, thưởng đánh xếp loại hàng tháng có 3.2 Lao động thời gian học việc, thử việc trường hợp khốn việc: tính sau: T= LTT +T2+T3 Trong đó: T: Thu nhập người lao động nhận hàng tháng LTT: Lương thỏa thuận người lao động không thấp mức lương tối thiểu vùng phủ quy định phụ trách Bộ phận trình Tổng giám đốc duyệt Tổng giám đốc trực tiếp quy định T2: Phụ cấp theo chất lượng cơng việc có T3: Các khoản hỗ trợ phúc lợi, thưởng đánh xếp loại hàng tháng có 3.3 Các khoản tiền thưởng thu nhập quỹ lương: thực theo Quyết định văn Tổng Giám đốc công ty định ĐIỀU HỆ SỐ LƯƠNG VÀ LƯƠNG: 4.1 Lương (T1): Lương người lao động tính sau: T1= H x L x Glv/ GQĐ Trong đó: T1: Lương bản, Hội đồng lương đánh giá điều chỉnh vào tháng hàng năm H: Hệ số tiền lương hưởng người lao động (Hệ số ngạch/bậc) L: Tham số lương bản, Hội đồng lương đánh giá điều chỉnh vào tháng hàng năm, áp dụng cho toàn người lao động công ty trừ điều 3, khoản 3.2 Glv: Số ngày làm việc thực tế kỳ tính thu nhập GQĐ: Số ngày làm việc bình thường kỳ tính thu nhập cơng ty quy định Lưu ý: Trường hợp người lao động thuộc diện hưởng nhiều loại phụ cấp, hưởng phụ cấp có hệ số lớn phụ cấp thuộc diện hưởng quy định mục 4.3 điều Page 3|8 4.2 Bảng chức danh công việc ngạch – bậc lương (H): Ngạch Chức danh công việc Bậc Bậc/ Hệ số Bậc Bậc Bậc Ban tổng giám đốc 6.00 6.50 7.00 7.50 4.50 4.75 5.00 5.25 Giám đốc chuyên môn Kế tốn trưởng, trưởng phịng, phó GĐ chun mơn 4.25 4.50 4.75 5.00 Trưởng phận, phó trưởng phịng 3.75 4.00 4.25 4.50 Chuyên viên kỹ thuật, bán hàng kỹ thuật 3.50 3.65 3.80 4.00 Quản đốc SX 3.50 3.60 3.70 3.80 3.40 3.50 3.60 3.70 3.20 3.30 3.40 3.50 Phó quản đốc, Tổ trưởng SX Kỹ thuật viên, KCS, tổ phó SX, tổ trưởng phận Bán hàng, kế tốn viên, NV hành chính, marketing 3.00 3.10 3.20 3.30 10 NV pha màu, công nhân kỹ thuật 3.00 3.20 3.30 3.40 11 Lái xe oto 3.00 3.25 3.45 3.60 12 Thủ kho, nhân viên kho, admin 2.80 2.90 3.00 3.10 13 Công nhân sản xuất , nhân viên bắn date Lao động phổ thông, bảo vệ, nhân viên bán thời gian 2.70 2.80 2.90 3.00 2.40 2.50 3.00 3.30 14 4.3 Bảng phụ cấp (T2): Khoản phụ cấp Chức danh TT Loại phụ cấp Mức Mức Mức 4,000,000 5,000,000 Chức vụ 3,000,000 Chức vụ 2,500,000 3,000,000 Tổng giám đốc, Chủ tịch Giám đốc chun mơn/ đơn vị, Phó tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Phó giám đốc chun mơn/ đơn vị, trưởng phịng Chức vụ 2,000,000 2,500,000 3,000,000 Phó phịng Chức vụ 1,000,000 1,500,000 2,000,000 Trách nhiệm 1,500,000 2,000,000 2,500,000 Trưởng phận, quản đốc sx Phó quản đốc, tổ trưởng, chuyên viên, KCS, phụ trách BP Trách nhiệm 1,000,000 1,500,000 2,000,000 Tổ phó SX, Nhân viên chuyên trách Trách nhiệm 250,000 500,000 1,000,000 4,000,000 Page 4|8 ĐIỀU QUY ĐỊNH NÂNG LƯƠNG: 5.1 Điều kiện thời gian giữ bậc ngạch chức danh: a Thời gian giữ bậc để xét nâng bậc lương thường xuyên: - Đối với ngạch chức danh có u cầu trình độ đào tạo từ đại học trở lên: Nếu chưa xếp bậc lương cuối ngạch chức danh, sau năm (đủ 36 tháng) giữ bậc lương ngạch chức danh xét nâng bậc lương; - Đối với ngạch chức danh có u cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng trở xuống nhân viên thừa hành, phục vụ: Nếu chưa xếp bậc lương cuối ngạch chức danh, sau năm (đủ 24 tháng) giữ bậc lương ngạch chức danh xét nâng bậc lương b Các trường hợp tính vào thời gian để xét nâng bậc lương thường xuyên, gồm: - Thời gian nghỉ làm việc hưởng nguyên lương theo quy định pháp luật lao động; - Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội; - Thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưởng bảo hiểm xã hội cộng dồn từ tháng trở xuống theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội; c Thời gian không tính để xét nâng bậc lương thường xuyên, gồm: - Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương; - Thời gian bị đình cơng tác, bị tạm giữ, tạm giam loại thời gian không làm việc khác quy định Điểm b Khoản 5.1 Điều Tổng loại thời gian khơng tính để xét nâng bậc lương thường xuyên quy định Điểm (nếu có) tính trịn tháng, có thời gian lẻ khơng trịn tháng tính sau: Dưới 11 ngày làm việc (không bao gồm ngày nghỉ tuần ngày nghỉ làm việc hưởng nguyên lương theo quy định pháp luật lao động) khơng tính; từ 11 ngày làm việc trở lên tính 01 tháng 5.2 Chế độ nâng lương thường xuyên: a) Nâng bậc lương (H): Đối tượng quy định khoản điều Quy chế có đủ điều kiện thời gian giữ bậc ngạch chức danh quy định khoản5.1 điều qua đánh giá đạt đủ tiêu chuẩn sau suốt thời gian giữ bậc lương nâng bậc lương thường xuyên: Tiêu chuẩn 1: Được đánh giá từ mức hoàn thành nhiệm vụ trở lên Tiêu chuẩn 2: Khơng vi phạm kỷ luật hình thức khiển trách, cảnh cáo, cách chức, khơng hồn thành nhiệm vụ giao năm b) Nâng tham số lương (L): Mỗi năm, theo tình hình hoạt động công ty, Ban Lãnh đạo công ty Hôi đồng Lương Công ty xem xét đánh giá nâng tham số lương vào tháng 05 năm c) Mức nâng bậc lương từ 5-10% mức lương tùy theo kết kinh doanh công ty Mức dựa vào Quy định Thang bảng lương ban hành công ty 5.3 Niên hạn đối tượng xét nâng lương: Cán công nhân viên có đủ niên hạn khoản 5.1 điều (kể từ ngày xếp lương lần gần với ngày với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hồn thành tốt nhiệm vụ giao khơng vi phạm nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng xếp vào diện xét Năm sau xét nâng lương với điều kiện không tái vi phạm kỷ luật lao động 5.5 Thủ tục xét nâng lương: Bộ phận Tổ chức Hành tổng hợp danh sách cán cộng nhân viên đủ niên hạn nâng lương trình lên Tổng giám đốc Hội đồng lương để xét duyệt Khi duyệt, tổ chức họp mời cán công nhân viên xét duyệt nâng lương đến để thông báo kết trao Quyết định nâng lương 5.6 Điều kiện nâng bậc lương trước hạn: a) Người lao động có thành tích cơng nhận văn thực nhiệm vụ, chưa xếp bậc cuối ngạch lương, thời gian giữ bậc lương thiếu từ 1-12 tháng, đáp ứng đủ Page 5|8 tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên theo mục 5.1 khoản a mục 5.2 điều này, xét nâng bậc lương trước thời hạn quy định mục 5.1 điều b) Với người lao động công nhân sản xuất, công nhân kỹ thuật, nhân viên thừa hành, phục vụ ký hợp đồng thức với công ty, 03 tháng đến 06 tháng làm việc thức đánh giá hiệu công việc xét nâng bậc lần c) Tỷ lệ nâng bậc lương trước thời hạn năm không 5% tổng số lao động làm việc theo hợp đồng dài hạn Công ty d) Việc xét nâng bậc lương trước hạn người lao động vào thành tích xuất sắc cao mà người đạt suốt thời gian giữ bậc lương không thực hai lần nâng bậc trước hạn thời gian giữ bậc lương 5.7 Điều kiện nâng phụ cấp vượt khung: Người lao động xếp bậc lương cuối ngạch chức danh nghề nghiệp hưởng phụ cấp mức xét hưởng phụ cấp vượt khung có đủ điều kiện sau: - Đối với chức danh có u cầu trình độ đào tạo từ đại học trở lên: Đã có đủ 36 tháng: xếp bậc lương cuối ngạch lương chức danh hưởng phụ cấp mức - Đối với ngạch chức danh có u cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng trở xuống nhân viên thừa hành, phục vụ: có đủ 24 tháng xếp bậc lương cuối ngạch lương chức danh hưởng phụ cấp mức (nếu có) - Được đề xuất Quản lý trực tiếp Hội Đồng lương đánh giá xét duyệt - Mức phụ cấp vượt khung hưởng không 1,5 lần mức cao phụ cấp chức vụ trách nhiệm chức danh công việc tương ứng 5.8 Thành lập hội đồng lương gồm thành viên: Tổng giám đốc làm Chủ tich hội đồng Trưởng phịng Tổng hợp làm Phó chủ tịch hội đồng Chủ tịch Cơng đồn làm ủy viên Các Trưởng phòng, Trưởng phận làm ủy viên Phụ trách phận Tổ chức Hành làm thư ký ĐIỀU CHẾ ĐỘ THƯỞNG VÀ CÁC KHOẢN HỖ TRỢ, PHÚC LỢI KHÁC (T3) Các trường hợp người lao động nghỉ hưởng nguyên lương: a Người lao động nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày lễ, tết sau đây: - Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch): - Tết Âm lịch 05 ngày: - Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch); - Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01/5 dương lịch); - Ngày Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02/9 dương lịch 01 ngày liền kề trước sau); - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch) Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ tuần, nghỉ bù vào ngày theo quy định Nhà nước b Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau đây: - Kết hôn: nghỉ 03 ngày; - Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Page 6|8 - Đám hiếu người thân: bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng, người hôn phối, con: nghỉ 03 ngày Hỗ trợ đám cưới, hiếu, tai nạn, ốm đau: - Đám cưới: 4.000.000đ/CBCNV - CBCNV công tác công ty bị ốm đau, tai nạn phải vào bệnh viện điều trị (nội trú, ngoại trú) chi thăm hỏi 1.000.000đ/người - CBCNV công tác công ty bị bệnh hiểm nghèo, điều trị nội trú dài ngày trợ cấp tối đa 3.000.000 đồng/người/năm - CBCNV làm việc cơng ty bị chết, gia đình NLĐ hỗ trợ tối đa 3.000.000 đồng; chi phúng viếng 1.000.000 đồng tiền hương, hoa - Gia đình CBCNV gặp khó khăn đột xuất thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp tối đa 1.000.000 đồng/lần; có người thân (cha, mẹ đẻ bên vợ, bên chồng, vợ chồng, con) ốm đau dài ngày, tai nạn phải điều trị thăm hỏi tối đa 1.000.000 đồng/lần - Gia đình CBCNV có người thân (cha, mẹ đẻ bên vợ, bên chồng, vợ chồng, con): chi phúng điếu 1.000.000 đồng/lần Hỗ trợ tiền ăn: Công ty hỗ trợ tiền ăn cho người lao động: 40.000đ/ ngày, tối đa 1.040.000đ/ tháng Hỗ trợ du lịch, nghỉ mát - Hàng năm vào kết hoạt động kinh doanh công ty, Tổng Giám đốc có định cụ thể thời gian, địa điểm, mức phí du lịch, nghỉ mát Hỗ trợ học phí đào tạo: - Khi có cơng việc chức danh địi hỏi cán bộ, cơng nhân viên phải học để đáp ứng điều kiện làm công việc chức danh đó, học phí cơng ty chi trả - Mức học phí theo hoá đơn, chứng từ thực tế khoá học Thưởng ngày lễ: a) Tết Dương lịch (01/01): - CBCNV làm việc từ 01 tháng đến 06 tháng: 300.000đ - CBCNV làm việc từ 06 tháng đến năm: 500.000đ - CBCNV làm việc từ năm trở lên: 1.000.000đ b) Tết Nguyên Đán: - CBCNV làm việc từ 01 tháng đến năm: Số tháng làm việc x 01 tháng lương 12 - CBCNV làm việc từ năm trở lên: 01 tháng lương c) Ngày Chiến thắng Quốc tế Lao động (30/4 1/5): - CBCNV làm việc từ 01 tháng đến 06 tháng: 300.000đ - CBCNV làm việc từ 06 tháng đến năm: 500.000đ - CBCNV làm việc từ năm trở lên: 1.000.000đ d) Ngày Quốc khánh (2/9): - CBCNV làm việc từ 01 tháng đến 03 tháng: 200.000đ - CBCNV làm việc từ 03 tháng đến 06 tháng: 300.000đ - CBCNV làm việc từ 06 tháng trở lên: 500.000đ e) Ngày Quốc tế Phụ Nữ Ngày Phụ nữ Việt Nam (08/3 20/10): 300.000đ f) Ngày Quốc tế Thiếu Nhi (01/06) Page 7|8 - Con CBCNV từ – 12 tuổi: 300.000đ g) Tết Trung thu: - Con CBCNV từ – 15 tuổi: 300.000đ - Khen thưởng CBCNV học sinh Tiểu học Trung học sở đạt thành tích: + Học sinh Xuất sắc – Giỏi: 500.000đ + Học sinh Khá: 300.000đ Thưởng thâm niên: Những NLĐ có thâm niên làm việc từ năm trở lên thưởng thâm niên, trả vào lương hàng tháng tính sau: Tiền thưởng thâm niên = năm thâm niên x 200.000đ Thưởng đạt doanh thu: Áp dụng theo văn Tổng giám đốc ban hành Công tác phí: Áp dụng theo Quy chế công tác ban hành ngày 14 tháng năm 2020 10 Thưởng đánh giá chất lượng công việc: Áp dụng theo văn Tổng giám đốc ban hành ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Quy chế có hiệu lực từ ngày ban hành, thay cho văn quy định trước đây./ Page 8|8 ... hệ số lương Hệ số lương Hội đồng lương đánh giá điều chỉnh vào tháng hàng năm 7.Phạm vi đối tượng: - Phạm vi: Quy chế Quy chế quy định Tiền lương, thu nhập người lao động, hệ số lương lương bản,... thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động ĐIỀU THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG (T): Thu nhập người lao động làm việc công ty bao gồm Lương khoản thưởng, phụ cấp khác nằm Quỹ lương phận... điều kiện lao động quan hệ lao động, có tiền lương người lao động theo quy định Bộ luật lao động số 45/2019 Page 2|8  Nghị định số 90/2019/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2020) quy định mức lương tối