QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Phòng Kế hoạch Kinh doanh và Xuất nhập khẩu. Là bộ phận giúp việc Tổng giám đốc tổ chức bộ máy Kế hoạch Kinh doanh Xuất nhập khẩu trong toàn công ty và thực hiện các công việc do Lãnh đạo công ty giao phó.
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Phòng Kế hoạch Kinh doanh Xuất nhập Mã số: QĐCNNV-02 Lần ban hành: 01 Ngày BH: 02/01/2021 Số trang: 05 (Ban hành Quyết định số 11.2021/QĐ-HĐTV ngày / /2021 Chủ tịch HĐTV việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng, đơn vị trực thuộc công ty) Người soạn thảo Người kiểm tra Họ tên Vũ Thị Huế Chức vụ Phụ trách Tổ chức Người phê duyệt Tổng Giám đốc Chữ ký NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh lấy chữ ký người nhận gốc) Tick Đơn vị Ký nhận □ Ban lãnh đạo □ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ & đầu tư dự án □ Nhà máy sản xuất □ Phòng Kế hoạch Kinh doanh & Xuất nhập □ Phòng Tổng hợp □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm Trang Hạng mục sửa đổi Tick Đơn vị Ký nhận □ □ □ □ □ □ □ tắt tình trạng sửa đổi so với trước đó) Tóm tắt nội dung sửa đổi Page 1|6 1 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG 1.1 Chức năng: Là phận giúp việc Tổng giám đốc tổ chức máy Kế hoạch - Kinh doanh- Xuất nhập tồn cơng ty 1.2 Nhiệm vụ: a) Cơng tác kế hoạch: - Chủ trì lập Kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quý, năm cho tồn cơng ty - Tham gia phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc cơng ty - Phối hợp với Phịng Tổng hợp theo dõi cơng tác tốn, thu vốn đơn vị Kiểm tra phiếu giá toán hợp đồng cơng ty ký chuyển Phịng Tổng hợp - Tìm thị trường, tạo cơng việc để phát huy hiệu tài sản có cơng ty - Chủ trì soạn thảo tham gia đàm phán để lãnh đạo công ty ký kết hợp đồng kinh tế bao gồm: hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác đầu tư - Theo dõi việc thực lý hợp đồng ký kết Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình ký kết triển khai hợp đồng kinh tế đơn vị - Rà soát, ban hành sửa đổi bổ sung quy định, quy chế thuộc lĩnh vực kế hoạch - kinh doanh - Báo cáo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, dở dang, thu hồi vốn , - Đánh giá phân tích tình hình thực hiện, nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch - Hỗ trợ, giúp lãnh đạo công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty b) Công tác kinh doanh - Nghiên cứu triển khai thực việc tiếp cận thị trường mục tiêu khách hàng - Xây dựng chiến lược việc giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường nhằm thu hút quan tâm khách hàng - Nghiên cứu, xây dựng sách bán hàng (bao gồm sách giá, khuyến mãi, chiết khấu quảng bá, tiếp thị) - Đề xuất chiến lược marketing giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh theo giai đoạn cụ thể - Theo dõi, giám sát tiến độ thực kế hoạch, chiến lược kinh doanh phận khác Đảm bảo việc thực kế hoạch diễn quy trình tiến độ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu hợp đồng với khách hàng - Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc tất hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghiệp theo quyền hạn nhiệm vụ giao Page 2|6 - Xây dựng sách riêng theo nhóm khách hàng, trình Ban Giám đốc phê duyệt thực theo sách duyệt - Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bán hàng cụ thể theo giai đoạn, trình Ban Giám đốc phê duyệt thực việc bán sản phẩm, dịch vụ theo kế hoạch để đạt mục tiêu đặt - Tìm kiếm, kết nối phát triển mạng lưới khách hàng mục tiêu cho cơng ty Duy trì chăm sóc khách hàng công ty theo sách đặt Xây dựng phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ mở rộng mối quan hệ với khách hàng - Tiến hành thu thập quản lý cách khoa học, hiệu thông tin hồ sơ khách hàng, đảm bảo tuân theo quy định công ty c) Công tác xuất nhập khẩu: - Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty; - Tổ chức quản lý cơng tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập cho công ty đơn vị thành viên; - Xây dựng sách thương nhân; - Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập thực công tác nghiệp vụ ngoại thương đạo chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn công ty với đối tác; - Thực cơng việc Lãnh đạo cơng ty giao phó * Ngồi nhiệm vụ trên, Phịng Kế hoạch Kinh doanh Xuất nhập thực nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, lực tình hình thực tế Cơng ty Ban Tổng Giám đốc Công ty giao 1.3 Cơ Cấu Tổ chức, Biên chế: Từ - 10 người SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Page 3|6 3 MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC 3.1 Trưởng phịng 3.1.1 Trách nhiệm - Điều hành toàn hoạt động Kế hoạch – Kinh doanh – Xuất nhập công ty - Phân công điều động nhân phòng - Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm với lãnh đạo công ty hoạt động phòng - Đại diện Công ty xử lý thủ tục hồ sơ liên quan đến Kế hoạch – Kinh doanh – Xuất nhập công ty Lãnh đạo công ty ủy quyền 3.1.2 Quyền hạn - Quyền phê duyệt cuối vấn đề Kế hoạch kinh doanh & xuất nhập - Quyền phân công điều động nhân phịng, có quyền khiển trách, xử phạt nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ - Địi hỏi hỗ trợ chế độ hợp lý - Báo cáo tới: Tổng Giám đốc Công ty 3.1.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Đại học - Kinh nghiệm làm việc: 05 năm Kế hoạch kinh doanh - Có khả bao quát quản lý hoạt động Kế hoạch kinh doanh & xuất nhập - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn cán trực tiếp 3.1.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho phó phịng vắng mặt 3.2 Phó phịng 3.2.1 Trách nhiệm - Làm việc theo phân cơng Trưởng phịng - Trợ lý, tham mưu cơng việc cho Trưởng phịng - Thay mặt trưởng phòng điều hành Trưởng phòng vắng Page 4|6 3.2.2 Quyền hạn - Quyền định công việc liên quan đến công tác phân công Trưởng phòng vắng mặt - Quyền điều hành nhân viên, quyền kiến nghị với Trưởng phòng vấn đề cần cải tiến không hợp lý - Quyền phân công điều hành nhân quyền trực tiếp, có quyền khiển trách, xử phạt nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ - Thay mặt Trưởng phịng xử lý cơng việc liên quan theo phân cơng Trưởng Phịng - Báo cáo tới: Trưởng phòng 3.2.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Đại học - Kinh nghiệm làm việc: 05 năm Kế hoạch; kinh doanh - Có khả bao quát quản lý - Nắm chuyên môn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.3.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt 3.3 Nhân viên kinh doanh 3.2.1 Trách nhiệm - Được phân cơng nhiệm vụ Trưởng phịng - Nắm chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh – kế hoạch - Lập báo cáo theo định kỳ theo u cầu trưởng phịng, lãnh đạo cơng ty - Xử lý vấn đề số liệu khách hàng, chăm sóc khách hàng, đơn đốc thu hồi cơng nợ 3.3.2 Quyền hạn - Trực tiếp xử lý vấn đề liên quan đến nghiệp vụ theo phân công Trưởng phòng - Quyền đề xuất kiến nghị với trưởng phjongf vấn đề cần cải tiến không hợp lý - Thay mặt Trưởng phịng xử lý cơng việc liên quan theo phân cơng Trưởng Phịng - Báo cáo tới: Trưởng Phòng 3.2.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học - Kinh nghiệm làm việc: 02 năm kinh doanh - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.3.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt 3.4 Marketing Executive 3.4.2 Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm phát triển thương hiệu, quảng cáo, thiết kế hình ảnh, ấn phẩm tài liệu phục vụ trình quảng bá thương hiệu tảng online, bán hàng, hậu - Báo cáo Lãnh đạo Cơng ty tình hình cơng việc liên quan theo định kỳ có yêu cầu Lãnh đạo Cơng ty, Trưởng phịng - Thực cơng việc theo yêu cầu Trưởng Phòng 3.4.3 Quyền hạn Page 5|6 - Đề xuất Trưởng phịng, Lãnh đạo Cơng ty công tác phát triển thương hiệu - Thay mặt Trưởng phịng xử lý cơng việc liên quan theo phân cơng Trưởng Phịng - Báo cáo tới: Trưởng Phòng 3.4.4 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Marketing – Thiết kế - Quảng cáo - Kinh nghiệm làm việc 02 năm chuyên ngành marketing - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.4.5 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt Page 6|6 ... VỤ PHÒNG 1.1 Chức năng: Là phận giúp việc Tổng giám đốc tổ chức máy Kế hoạch - Kinh doanh- Xuất nhập tồn cơng ty 1 .2 Nhiệm vụ: a) Cơng tác kế hoạch: - Chủ trì lập Kế hoạch sản xuất, kinh doanh. .. thủ tục hồ sơ liên quan đến Kế hoạch – Kinh doanh – Xuất nhập công ty Lãnh đạo công ty ủy quyền 3.1 .2 Quyền hạn - Quyền phê duyệt cuối vấn đề Kế hoạch kinh doanh & xuất nhập - Quyền phân cơng điều... 3.1.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Đại học - Kinh nghiệm làm việc: 05 năm Kế hoạch kinh doanh - Có khả bao quát quản lý hoạt động Kế hoạch kinh doanh & xuất nhập - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào