QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Phòng Kỹ thuật công nghệ và phát triển dự án. Phòng Kỹ thuật Công nghệ và Phát triển Dự án: là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý điều hành Công ty ở các lĩnh vực công tác.
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Phòng Kỹ thuật công nghệ phát triển dự án Mã số: QĐCNNV-03 Lần ban hành: 01 Ngày BH: 02/01/2021 Số trang: 05 (Ban hành Quyết định số 11.2021/QĐ-HĐTV ngày / /2021 Chủ tịch HĐTV việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng, đơn vị trực thuộc công ty) Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ tên Chức vụ Phụ trách Tổ chức Tổng Giám đốc Chữ ký NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh lấy chữ ký người nhận gốc) Tick Đơn vị Ký nhận □ Ban lãnh đạo □ Phòng Kỹ thuật công nghệ & đầu tư dự án □ Nhà máy sản xuất □ Phòng Kế hoạch Kinh doanh & Xuất nhập □ Phòng Tổng hợp □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm Trang Hạng mục sửa đổi Tick Đơn vị Ký nhận □ □ □ □ □ □ □ tắt tình trạng sửa đổi so với trước đó) Tóm tắt nội dung sửa đổi Page 1|5 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG 1.1 Chức năng: Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ Phát triển Dự án: phịng chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu cho Tổng Giám đốc việc đạo, quản lý điều hành Công ty lĩnh vực công tác: - Xây dựng, quản lý kỹ thuật công nghệ liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty - Vận hành hệ thống sản xuất nhà máy trực thuộc công ty - Các mặt hoạt động kỹ thuật công nghệ đơn vị trực thuộc công ty - Lập kế hoạch thực công tác nghiên cứu, cải tiến chất lượng, phát minh sản phẩm liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty - Xây dựng kiểm tra việc thực định mức, quy định, quy trình quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật Công ty, ngành, Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty - Đề xuất ứng dụng thiết bị, kỹ thuật có liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty - Bảo mật thơng tin, bí mật kinh doanh công ty - Thực quy trình liên quan đến Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2008 - Phối hợp phòng Tổng hợp định kỳ đánh giá việc thực Hệ thống Quản lý chất lượng ISO tồn Cơng ty 1.2 Nhiệm vụ: a) Về kỹ thuật cơng nghệ: - Chủ trì lập dự án có ý kiến đạo Tổng giám đốc - Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi đơn vị trực thuộc công tác nghiệp vụ theo chức giao để tổng hợp báo cáo kết kiểm tra xử lý trình Tổng giám đốc cơng ty - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm - Tư vấn thiết kế, giám sát dự án theo ngành nghề kinh doanh công ty - Nghiên cứu đề xuất phát triển Dự án cho công ty - Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm Biên soạn tài liệu công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên - Triển khai tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng - Tổ chức thực phương án kỹ thuật khai thác có hiệu thiết bị kỹ thuật trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất đơn vị đạt chất lượng tốt, thực nhiệm vụ trị đơn vị quy trình, quy phạm - Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật việc phối hợp với phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất phục vụ kinh doanh - Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ bị hư hỏng - Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ cung cấp tư liệu để phục vụ cho hoạt động chung tồn cơng ty - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ dự án nhận thầu Tham gia xử lý vấn đề kỹ thuật phát sinh kiến nghị xử lý Page 2|5 - Định kỳ phối hợp với phịng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến khơng cịn sử dụng - Phối hợp với phịng thực cơng tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực công tác PCCN-ATLĐ, bảo vệ, vệ sinh mơi trường q trình tổ chức thi ácơng cơng trình cơng ty đơn vị trực thuộc - Các nhiệm vụ khác theo phân công Tổng giám đốc công ty b) Về phát triển dự án - Lập phương án, thẩm định hồ sơ, thiết kế dự toán, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật tổ chức thực - Lập dự án đầu tư xin phê duyệt định đầu tư việc mua sắm đầu tư trang thiết bị, máy móc sử dụng cho phát triển sản xuất Công ty - Tổ chức giám sát, kiểm tra, đề xuất xử lý việc thực hợp đồng; tổ chức nghiệm thu, giám sát kỹ thuật xác nhận khối lượng chất lượng, tiến độ cơng trình phù hợp với hình thức quản lý thực dự án theo quy định hành xây dựng - Báo cáo, đánh giá kết cơng trình, dự án * Ngồi nhiệm vụ trên, Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ - Phát triển dự án thực nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, lực tình hình thực tế Cơng ty Ban Tổng Giám đốc Công ty giao 1.3 Cơ Cấu Tổ chức, Biên chế: Từ 12 - 15 người SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC 3.1 Trưởng phòng 3.1.1 Trách nhiệm - Điều hành tồn hoạt động Kỹ thuật Cơng nghệ Phát triển Dự án công ty - Phân công điều động nhân phòng Page 3|5 - Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm với lãnh đạo công ty hoạt động phòng - Đại diện Công ty xử lý thủ tục hồ sơ liên quan đến Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án công ty Lãnh đạo công ty ủy quyền 3.1.2 Quyền hạn - Quyền phê duyệt cuối vấn đề Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án - Quyền phân công điều động nhân phịng, có quyền khiển trách, xử phạt nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ - Địi hỏi hỗ trợ chế độ hợp lý - Báo cáo tới: Tổng Giám đốc Công ty 3.1.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hóa, cơng nghệ hóa dầu - Kinh nghiệm làm việc: 05 năm Kỹ thuật Cơng nghệ - Có khả bao quát quản lý hoạt động Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án - Nắm chuyên mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn cán trực tiếp 3.1.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho phó phịng vắng mặt 3.2 Phó phịng 3.2.1 Trách nhiệm - Làm việc theo phân cơng Trưởng phịng - Trợ lý, tham mưu cơng việc cho Trưởng phịng - Thay mặt trưởng phịng điều hành Trưởng phòng vắng 3.2.2 Quyền hạn - Quyền định công việc liên quan đến cơng tác phân cơng Trưởng phịng vắng mặt - Quyền kiến nghị với Trưởng phòng vấn đề cần cải tiến không hợp lý - Quyền phân cơng điều hành nhân quyền trực tiếp, có quyền khiển trách, xử phạt nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ - Thay mặt Trưởng phòng xử lý cơng việc liên quan theo phân cơng Trưởng Phịng - Báo cáo tới: Trưởng phòng 3.2.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chuyên ngành hóa, cơng nghệ hóa dầu - Kinh nghiệm làm việc: 05 năm ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu - Có khả bao quát quản lý hoạt động Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.3.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân cơng vắng mặt 3.3 KCS Tổng hợp– (Kiểm sốt Chất lượng Sản phẩm) 3.3.1 Trách nhiệm - Kiểm soát chất lượng hàng hóa lưu trữ kho theo quy trình cơng ty - KCS có trách nhiệm tìm nguyên nhân, đưa biện pháp xử lý, kiểm tra kết xử lý có vấn đề phát sinh - Kiểm tra chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu nhà máy - Thực nhiệm vụ phát sinh khác có liên quan đến công nghệ sản xuất áp dụng nhà máy Page 4|5 - Thực cơng việc theo u cầu Trưởng Phịng 3.3.2 Quyền hạn - Thực thường xuyên kiểm tra đột xuất việc thực quy trình sản xuất - Có quyền hạn lập biên cá nhân, tập thể vi phạm quy trình, ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng số lượng sản phẩm - Báo cáo tới: Trưởng Phòng 3.3.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành sơn, công nghệ hóa dầu - Kinh nghiệm làm việc 03 năm - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.3.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt 3.4 Kỹ thuật viên 3.4.1 Trách nhiệm - Được phân công nhiệm vụ Trưởng phịng - Nắm chun mơn nghiệp vụ ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu - Xử lý vấn đề kỹ thuật theo yêu cầu quản lý trực tiếp, trưởng phịng, lãnh đạo cơng ty 3.4.2 Quyền hạn - Trực tiếp xử lý vấn đề liên quan đến nghiệp vụ theo phân công quản lý trực tiếp, Phó phịng Trưởng phịng - Quyền đề xuất kiến nghị với quản lý trực tiếp, Phó phòng Trưởng phòng vấn đề cần cải tiến khơng hợp lý - Báo cáo tới: Trưởng Phịng 3.4.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học - Kinh nghiệm làm việc: 02 năm ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.4.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt 3.5 Công nhân kỹ thuật: 3.5.1 Trách nhiệm - Được phân cơng nhiệm vụ Trưởng phịng - Nắm chuyên môn nghiệp vụ đào tạo kỹ thuật công nghệ công ty 3.5.2 Quyền hạn - Trực tiếp xử lý vấn đề liên quan đến nghiệp vụ theo phân cơng Trưởng phịng - Quyền đề xuất kiến nghị với trưởng phòng vấn đề cần cải tiến không hợp lý - Báo cáo tới: Trưởng Phòng 3.5.3 Yêu cầu lực - Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng đào tạo nghề - Kinh nghiệm làm việc: 01 năm ngành sơn - Nắm chun mơn nghiệp vụ, có khả đào tạo, hướng dẫn nhân trực tiếp 3.5.4 Ủy quyền vắng mặt - Ủy Quyền cho cán phân công vắng mặt Page 5|5 ... quan đến Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án công ty Lãnh đạo công ty ủy quyền 3.1.2 Quyền hạn - Quyền phê duyệt cuối vấn đề Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án - Quyền phân công điều động nhân... Phịng Kỹ thuật Công nghệ Phát triển Dự án: phịng chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu cho Tổng Giám đốc việc đạo, quản lý điều hành Công ty lĩnh vực công tác: - Xây dựng, quản lý kỹ thuật công nghệ. .. với hình thức quản lý thực dự án theo quy định hành xây dựng - Báo cáo, đánh giá kết cơng trình, dự án * Ngồi nhiệm vụ trên, Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ - Phát triển dự án thực nhiệm vụ khác phù