Quy trình tuyển dụng (cơ bản)

Code Version Dated Page CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Người viết Người kiểm tra : BM-QTTD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Người phê duyệt Họ tên: Họ tên: Họ tên: Chữ ký: Chữ ký: Chữ ký: Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: Ngày tháng: Ngày tháng: Ngày tháng: Mục đích Quy trình nhằm đưa phương pháp quán việc tuyển dụng nhân viên Công ty Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng với hoạt động tuyển dụng nhân viên cấp tồn Cơng ty Định nghĩa từ viết tắt 3.1 Định nghĩa: Không 3.2 Từ viết tắt: 3.3 TD: Tuyển dụng 3.4 NSTH: Nhân tổng hợp Nội dung - Quy định chung - Trách nhiệm Phòng HCNS - Xem xét nhu cầu, lập kế hoạch giám sát việc tuyển dụng nhân viên Công ty tuân theo thủ tục Trách nhiệm trưởng phòng, phận - Phối hợp với Phòng HCNS để kiểm tra, vấn đánh giá lực làm việc nhân viên phạm vi phòng ban tuân theo thủ tục - Xem xét nhu cầu chất lượng lao động phịng ban phụ trách để kết hợp với Phịng HCNS việc tuyển dụng nhân viên CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : BM-QTTD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Lưu đồ trình tuyển dụng Trách nhiệm Lưu đồ quy trình - Các Phịng, ban, đơn vị có nhu cầu Kế hoạch tuyển dụng năm - Phịng HCNS u cầu tuyển dụng BM.8- QTTD Khơng đáp ứng - Phịng ban có nhu Lập kế cầu hoạch tuyển dụng Tài liệu/ biểu mẫu liên quan BM.01- QTTD BM.01- QTTD Đáp ứng - Phòng HCNS Phê duyệt Đồng ý - Phịng HCNS BM.02- QTTD Khơng đồng ý - Giám đốc Xem xét BM.02 -QTTD BM.03- QTTD chức thực - Phòng ban liên Tổ quan BM.05- QTTD - Phòng HCNS BM.05- QTTD - NV thửTiếp việc nhận nhân viên vào thử việc - Phòng ban liên quan - Phòng Đánh giá thử việc - Phòng ban liên quan - Giám đốc Quyết định tiếp nhận Quyết định tiếp nhận; Ký kết hợp đồng thử việc BM.06- QTTD BM.07- QTTD Quyết định tiếp nhận thức; Ký kết Hợp đồng lao động CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : BM-QTTD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Mơ tả lưu đồ q trình tuyển dụng 7.1 Kế hoạch tuyển dụng hàng năm Cuối năm, Phịng/Ban/Bộ phận có trách nhiệm lập kế hoạch nhân sự, dự tính nhu cầu cần tuyển dụng cho năm sau gửi cho Phòng HCNS theo biểu mẫu "Kế hoạch tuyển dụng năm " BM.08-1-QTTD Phòng HCNS vào kế hoạch phòng ban lập kế hoạch tuyển dụng tổng thể cho tồn Cơng ty theo BM.08-2-QTTD 7.2 Yêu cầu tuyển dụng theo nhu cầu năm Các Phịng/Ban/Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch nhân theo nhu cầu đột xuất ứng với thời kỳ mà thực ghi thông tin vào phiếu yêu cầu tuyển dụng (BM.01- QTTD) chuyển cho Phòng HCNS 7.3 Xem xét Phịng HCNS xem xét tính hợp lý yêu cầu tuyển dụng vào nhu cầu sản xuất kinh doanh số lượng nhân viên có phận Nếu Phịng HCNS khơng đồng ý với yêu cầu tuyển dụng chuyển “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” trả lại cho phận thực thống lại yêu cầu với phận Nếu Phịng HCNS đồng ý với u cầu tuyển dụng, Phịng HCNS trình Giám đốc phê duyệt yêu cầu tuyển dụng từ phòng ban/bộ phận 7.4 Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu Phòng HCNS vào phiếu yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng theo BM.02- QTTD trình Giám đốc người ủy quyền phê duyệt Việc lập kế hoạch tuyển dụng theo BM.02-QTTD cần thiết khi: Tuyển nhân viên vào vị trí quản lý tuyển với số lượng từ 05 nhân viên trở lên, lại lấy phiếu yêu cầu tuyển dụng duyệt làm sở thực 7.5 Phê duyệt Giám đốc người uỷ quyền ký duyệt kế hoạch tuyển dụng theo BM.02- QTTD Tổ chức thực Phòng HCNS kết hợp với phòng/ban liên quan tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch phê duyệt 7.6 Tổ chức thi tuyển vấn tiếp nhận nhân viên Ứng viên điền thông tin vào đơn xin việc theo BM.03- QTTD tham gia vấn CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : BM-QTTD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Những người giao nhiệm vụ vấn, kiểm tra chuyên môn, tay nghề phải ghi nhận kết đề xuất, ký xác nhận vào biểu mẫu “Phiếu đánh vấn” theo BM.04- QTTD Kết thi lưu vào túi hồ sơ nhân để bảo quản Căn vào kết thi tuyển, Phòng HCNS làm tờ trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt Căn vào phê duyệt lãnh đạo Cơng ty, Phịng HCNS tiến hành trả lời nhân không đạt yêu cầu, thực thủ tục tiếp nhận nhân mới: lập hợp đồng thử việc (hoặc học việc) lập định tiếp nhận thử việc (hoặc học việc) với ứng viên trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt (Trên hợp đồng phải ghi đầy đủ quyền lợi trách nhiệm người sử dụng lao động người lao động) Phòng HCNS vào hợp đồng thử việc định tiếp nhận, làm thủ tục giao nhận hồ sơ, giấy tờ thủ tục liên quan theo quy định Công ty ứng với vị trí cơng việc Phịng HCNS có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, đào tạo nội quy lao động, an toàn lao động nội quy, quy định liên quan tới người lao động; tổ chức cho nhân viên làm văn liên quan theo quy định (làm thu hoạch, kiểm tra, cam kết thực hiện) bàn giao nhân viên thử việc cho phịng, ban, phận có nhu cầu sử dụng Nhân viên tiếp nhận vào thử việc giao cho phòng ban, phận liên quan (theo phiếu bàn giao nhân theo BM.05-1/QTTD) Bộ phận có nhân viên thử việc có trách nhiệm cử người phổ biến, hướng dẫn, đào tạo hội nhập phận/đơn vị Bộ phận NSTH thông báo nhân bảng tin để người biết (BM.05-2-QTTD) 7.7 Đánh giá thử việc Nhân viên tiếp nhận vào thử việc có thời gian thử việc tuỳ tính chất cơng việc (được thể hợp đồng thử việc học việc định tiếp nhận) Trong q trình thử việc, người phân cơng hướng dẫn chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân viên thử việc Kết thúc thời gian thử việc theo Hợp đồng, nhân viên thử việc làm tự đánh giá trình thử việc (theo BM.06- QTTD) gửi lên người hướng dẫn, người hướng dẫn Trưởng phận có nhân thử việc vào trình thử việc nhân viên thử việc, ghi kết theo dõi đánh giá nhân viên thử việc vào biểu mẫu BM.07- QTTD, chuyển Phòng HCNS Phòng HCNS thực đánh giá nhân ý thức chấp hành nội quy quy định Công ty theo tiêu chí BM.07- QTTD 7.8 Quyết định tiếp nhận Phòng HCNS vào ý kiến Bản đánh giá thử việc Trưởng phòng, phận liên quan tự đánh giá thử việc nhân viên để lập tờ trình Giám đốc phê duyệt tiếp nhận thức hình thức ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên thử việc Code Version Dated Page CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : BM-QTTD : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Sau có phê duyệt Tổng Giám đốc, Phịng HCNS làm định tiếp nhận thức trình Tổng Giám đốc ký gửi cho nhân viên tiếp nhận, phận phòng ban liên quan để thực Hồ sơ sơ TT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu Phiếu yêu cầu tuyển dụng BM.01- QTTD Phòng HCNS 01 năm Kế hoạch tuyển dụng BM.02- QTTD Phòng HCNS 01 năm Dữ liệu ứng viên BM.03- QTTD Phòng HCNS Không xác định Phiếu đánh vấn BM.04- QTTD Phịng HCNS Khơng xác định Phiếu bàn giao nhân BM.05-QTTD Phòng HCNS 01 năm Bản tự đánh giá thử việc BM.06- QTTD Phòng HCNS 01 năm Phiếu Đánh giá thử việc BM.07-QTTD Phòng HCNS Không xác định Kế hoạch tuyển dụng năm BM.08- QTTD Phòng HCNS 01 năm