QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Tp Hồ Chí Minh QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Ký hiệu Phiên bản Ngày ban hành Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Hà Nội, 15/02/2008 QUI CHẾ MUA SẮM VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN Mã số QC/QLTS/07 Phiên bản Ver[.]

CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Tp Hồ Chí Minh QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Soạn thảo : Ký hiệu : Phiên : Ngày ban hành : Xem xét : Phê duyệt : Quy trình tuyển dụng Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi I MỤC ĐÍCH Quy định phương pháp tiếp cận chọn lựa nhân Công ty nhằm đảm bảo việc lựa chọn ứng viên: - Công bằng, hiệu kịp thời; Có lực tốt phù hợp vị trí cơng việc cần phù hợp với văn hóa tổ chức; Tạo thương hiệu tuyển dụng mạnh thị trường lao động; Quy trình tuyển dụng - Giảm tải công việc hành chánh; - Xây dựng tổ chức đáp ứng nhu cầu định biên nhân hàng năm II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tất vị trí tuyển dụng thuộc đơn vị (tổ, nhóm, phịng ban, chi nhánh) cơng ty III ĐỊNH NGHĨA & CHỮ VIẾT TẮT Định nghĩa: - Trưởng đơn vị: Được hiểu người giao trách nhiệm đứng đầu tổ, nhóm, phịng ban, chi nhánh tùy theo hệ thống phân cấp vị trí - Người quản lý tuyển dụng: Được hiểu người chịu trách nhiệm tham gia trực tiếp trình tuyển dụng vị trí bao gồm: Tổng Giám đốc/ Giám đốc điều hành/ Trưởng Phòng HCNS/ Trưởng đơn vị/ Chuyên viên Nhân - Định biên nhân sự: Là kế hoạch tổng thể chức danh công việc, số lượng nhân (người) vị trí cần đáp ứng để đơn vị hồn thành mục tiêu cơng việc, ngân sách quỹ lương theo Quý, Năm tùy theo tình hình hoạt động Cơng ty Định biên nhân lập trình phê duyệt Giám đốc điều hành Tổng Giám đốc - Cấu trúc vấn: Là trình đánh giá lực/khả ứng viên thực qua vòng nhằm so sánh, đánh giá mức độ thực công việc ứng viên vị trí cơng việc Các vịng vấn thiết kế để tìm hiểu kỹ năng, kiến thức, mức độ hiểu biết, thái độ, trải nghiệm, giá trị ứng viên theo tiêu chuẩn chung xác định Bản mô tả công việc yêu cầu - Đơn vị: Được hiểu quy trình tổ, nhóm, phịng ban, chi nhánh Chữ viết tắt: - TGĐ : Tổng Giám Đốc - GĐĐH : Giám đốc điều hành - CVTD : Chuyên viên tuyển dụng - TP.HCNS: Trưởng phòng hành nhân - TBP: Trưởng đơn vị - CBNV:Tất Cán Bộ Nhân viên (bao gồm Nhân giai đoạn học việc thử việc) không bao gồm Ban giám đốc IV TRÁCH NHIỆM TRONG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG - Trưởng phịng hành nhân người có trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, đánh giá trình thực quy trình - Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm triển khai thực đảm bảo quu trình áp dụng hiệu thực tế - CBNV thực hoạt động phải tuân thủ bước, quy định quy trình V ĐO LƯỜNG - Tuyển chọn người phù hợp cho cơng việc, văn hóa tổ chức, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc nhân tuyển vào - Cung cấp nhân chủ động, cân nguồn lực, đáp ứng thời gian - Tiết kiểm chi phí nhân (như chi phí tiền lương cho nhân vào khơng phù hợp nghỉ, chi phí tuyển dụng, chi phí lương quản lý tuyển dụng, chi phí hành chánh) - Thương hiệu Công ty ngày mạnh tạo uy tín lớn thị trường lao động VI QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình tuyển dụng Thời gian đáp ứng vị trí tuyển dụng: - Thời gian đáp ứng vị trí tính từ ngày Phịng nhân nhận yêu cầu quy trình đến ngày ứng viên nhận việc - Việc quy định khung thời gian nhằm tạo chủ động, xác lập cam kết tiếp nhận cung cấp nhân cho đơn vị trình thực Vượt khung thời gian xem trễ hạn Tuy nhiên có số vị trí cơng việc mang tính chất đặc thù, khoảng thời gian đặc biệt tùy vào tình hình mà khơng áp dụng khung thời gian đáp ứng - Khung thời gian đáp ứng quy trình tuyển dụng sau: STT Chức danh công việc Khung thời gian đáp ứng tuyển dụng Các chức danh công việc thuộc cấp nhân viên, chuyên viên 3- 10 ngày Các chức danh công việc thuộc cấp Giám đốc, Trưởng đơn vị Từ 15 ngày đến 30 ngày Thương hiệu hình ảnh Cơng ty: - Những quảng cáo bên phải định dạng quy định Nếu chuyên viên nhân khơng chắn định dạng, yêu cầu tham vấn từ trưởng phòng nhân người ủy quyền trước ban hành bên ngồi để đảm bảo tính thống Tất hoạt động vấn phải tuân theo bước quy trình tuyển dụng - Phịng Hành nhân đơn vị chịu trách nhiệm triển khai xây dựng thương hiệu, hình ảnh nhà tuyển dụng cơng ty, quản lý thông tin đăng tuyển, danh sách ứng viên vị trí quan trọng Xây dựng tổ chức từ bên trong: - Khi xem xét ứng viên với trình độ chun mơn ngang hai người nhân viên thời làm việc với cơng ty ứng viên ưu tiên - Khi xem xét ứng viên với trình độ chun mơn ngang hai người nhân viên lâu năm công ty ứng viên ưu tiên - Người quản lý họ yêu cầu phải hỗ trợ nhu cầu phát triển nhân viên hợp tác với phận liên quan tạo hội, điều kiện thuận lợi để họ ứng tuyển thành công Quản lý phân cấp tuyển dụng: - Trưởng phòng HCNS người quản lý tất thông tin tuyển dụng, từ nhu cầu, đăng tuyển, trình đánh giá lưa chọn ứng viên theo sách, quy trình - Chun viên nhân đơn vị chịu trách nhiệm thực tuyển dụng theo phân cấp, lập tập hợp, thống thông tin tuyển dụng báo cáo phân tích q trình thực tuyển dụng tồn cơng ty Chun viên nhân chịu trách nhiệm thực tuyển dụng theo phân cấp, tiếp nhận kiểm tra tính xác tất hồ sơ nhân ứng viên lưu trữ thông tin theo quy định Thực báo cáo, cập nhật tình hình tuyển dụng định kỳ đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng HCNS - Để đảm bảo cân đối ngân sách, mặt quỹ lương Cơng ty chun viên nhân người Ban Giám đốc ủy quyền người chịu trách nhiệm đàm phán chốt mức Quy trình tuyển dụng lương với ứng viên theo mức khung lương đưa TP.HCNS phê duyệt Ban Giám đốc - TP.HCNS chịu trách nhiệm tuyển dụng tất vị trí từ cấp Trưởng đơn vị, Giám đốc, bác sĩ - Chuyên viên nhân chịu trách nhiệm tuyển dụng từ cấp nhân viên Đề xuất tuyển dụng: - Đề xuất tuyển dụng không kể lâu dài hay tạm thời, đề xuất tuyển dụng phải xem xét đánh giá:  Theo định biên nhân phê duyệt  Trường hợp định biên nhân thực có phê duyệt Ban Giám đốc  Phải cung cấp đầy đủ thông tin hồ sơ theo biểu mẫu, quy định - Phòng HCNS đơn vị giám sát trình thực đề xuất tuyển dụng tuân thủ quy trình xem xét trước trình Ban Giám đốc phê duyệt nhu cầu nhân phát sinh định biên Lựa chọn phê duyệt ứng viên: - Quyết định chọn lựa không dựa tổng quan ngoại hình, tuổi tác, tơn giáo, giới tính, ứng viên mà dựa vào q trình đánh giá theo quy định tất thành viên có liên quan tới trình chọn lựa ứng viên - Vì lí đặc thù tất vị trí chun mơn liên quan đến Phẫu thuật thẩm mỹ, Y Khoa phải người Ban Giám đốc định đánh giá đạt lực chuyên môn trước định tuyển dụng ứng viên VII.NỘI DUNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Tp.HCM S&C_QT01/01 PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY Stt Chức danh Số lượng Nam Nữ Độ tuổi Trình độ Kinh nghiệm Ngoại ngữ/ vi tính Phịng Hành Chính Nhân Sự Ban Giám Đốc  Đồng ý  Không đồng ý …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Ngày :……… …/……….……/…… … Ký tên: …….……………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Ngày :……… …/……….……/…… … Ký tên: Các yêu cầu khác Công việc Ngày cần Trưởng Phòng Yêu Cầu Lý do:……………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Ngày :……… …/……….……/…… … Ký tên: Phịng: ………………………………………………………………………………Chi nhánh:……………………………………………………………… CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Tp.HCM PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN 1- VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: ……………………………………………………………………………………….……… Mức lương đề nghị (VND / tháng): …………… VNĐ Ngày bắt đầu làm việc: …… /……… / ……… 2- THÔNG TIN CÁ NHÂN: Họ tên: ………………………………….……… Giới tính: …………… Năm sinh: …… / …… / ………… CMND: ………………………… …… Ngày cấp: /……… /………… Nơi cấp: …………………………… Tơn giáo: ……………… Tình trạng nhân : Quốc tịch: ……………… Độc thân  Chiều cao : … ,……… m Có gia đình  Cân nặng : ……… kg Góa vợ / chồng  Li  3- THÔNG TIN LIÊN HỆ: Số điện thoại nhà riêng: …………………… ….… Số điện thoại di động: ………………… …………………… Thư điện tử: ……………………………………………………………………………………………………………… Hộ thường trú: ………………………………………………………………………………………………………….……………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Hộ tạm trú: …………………………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… 4- THÔNG TIN LIÊN HỆ NGƯỜI THÂN ỨNG VIÊN LÚC KHẨN CẤP: Họ tên Mối quan hệ Địa / Số điện thoại 5- QUÁ TRÌNH HỌC TẬP Tên trường đào tạo trình độ học vấn cao (THCS / THPT / Trung cấp / Cao đẳng / Đại học) Địa Chuyên ngành Thời gian (Năm) Từ Đến CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Tp.HCM PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN 6- KHÓA ĐÀO TẠO KHÁC Khóa học / Chương trình Giấy chứng nhận Cơ quan tổ chức Thời gian (Năm) Từ Đến 7- KHẢ NĂNG SỬ DỤNG NGOẠI NGỮ Nói Giỏi TB Viết Yếu Giỏi TB Nghe Yếu Giỏi TB Yếu Tiếng Anh Ngoại ngữ khác: ………………………………… 8- KHẢ NĂNG SỬ DỤNG TIN HỌC VĂN PHÒNG  Word  Excel  Access  Internet ………………………………………  Email  Khác :  Power Point 9- CÁC KHẢ NĂNG KHÁC …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 10- NGƯỜI THÂN/ BẠN BÈ CỦA ỨNG VIÊN ĐANG LÀM VIỆC TRONG CÔNG TY? Họ tên Chức vụ Mối quan hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Tp.HCM PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN 11- KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Quá trình làm việc Tên Công ty Từ Đến Chức vụ Lương (VNĐ) Lý việc 12- NGƯỜI THAM KHẢO KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Họ tên Đơn vị công tác Chức vụ Điện thoại di động Mối quan hệ 13- THÔNG TIN KHÁC VỀ ỨNG VIÊN Vui lòng chọn câu trả lời đánh dấu “X” Có Khơng Diễn giải Bạn làm theo ca tăng ca khơng? Bạn cơng tác theo điều động Cơng ty khơng? Bạn có dị tật bẩm sinh khơng? Bạn có / bị bệnh tim mạch khơng? 14- CAM KẾT CỦA ỨNG VIÊN: Tơi cam kết hồn tồn chịu trách nhiệm tính trung thực thơng tin nêu Chữ ký ứng viên (ký ghi rõ họ tên) Chữ ký nhân viên nhận thông tin Chữ ký nhân viên lưu thông tin (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Tp.HCM PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN …………………………………… Chức vụ : ………………………… Chức vụ : ……………………… Ngày : …… / …… /……………… Ngày : …… / …… /……… Ngày : …… / …… /…… PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN Họ tên ứng viên: Vị trí dự tuyển: Mức lương tại: Phòng ban/Bộ phận: …………………… ………… Nơi làm việc: ……………………………………… Mức lương đề nghị: ………………………………… Thang điểm Phỏng vấn lần Phỏng vấn lần Ngày Người PV: Chức vụ: Bộ phận: Ngày Người PV: Chức vụ: Bộ phận:  : Kém  : TB  : Khá  : Tốt Đánh giá Đ i ể m Nhận xét Đ i ể m Nhận xét Phỏng vấn lần Ngày Người PV: Chức vụ: Bộ phận: Điểm Nhận xét Kiến thức Kỹ Kinh nghiệm Thành tích CV Định hướng CV Phẩm chất cá nhân Khả hội nhập Điểm TB  Đạt yêu cầu  Không đạt  TD thử việc Quyết định người Phỏng vấn  So sánh với ứng viên khác  Đạt yêu cầu  Không đạt  Đạt yêu cầu  Không đạt  TD thử việc  TD thử việc  So sánh với ứng viên khác  So sánh với ứng viên khác  Từ chối  Từ chối  Từ chối  Khác  Khác  Khác Chữ ký DUYỆT TUYỂN DỤNG CỦA BAN GIÁM ĐỐC: Vị trí: Báo cáo: Bộ phận: Ngày vào: Lương thử việc: Thời gian thử việc: Lương thức: Phụ cấp: KÝ DUYỆT Ngày/ Date: _/ _/ _ THƯ MỜI NHẬN VIỆC (Đồng thời Hợp Đồng thử việc) Kính gửi: Anh/Chị:…………………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… Ban Giám Đốc Cơng Ty….cám ơn Anh/Chị đến tham dự buổi vấn thời gian vừa qua Qua trao đổi với Anh/Chị yêu cầu công việc Công Ty….và khả đáp ứng yêu cầu công việc Anh/Chị, Chúng vui mừng trân trọng thông báo thức mời Anh/Chị vào làm việc Cơng ty….với điều khoản sau: Vị trí Cơng việc: Thuộc khối/phịng ban: Báo cáo trực tiếp cho: Nơi làm việc: Ngày nhận việc: Thời gian làm việc: Thời gian thử việc: Lương thử việc (gross) Lương thức (gross) Mức lương BHXH Phụ cấp (nếu có) …………….tháng Từ ngày…………… đến ngày…………………… ……………………………vnd/tháng (85% lương thức) ……………………………vnd/tháng ……………………………vnd/tháng ……………………………vnd/tháng Ghi chú: Trong thời gian thử việc, Anh/Chị không hưởng phép năm, công ty không tham gia BHXH cho Anh/ Chị Khi kết thúc thử việc, đạt Anh/Chị thức trở thành thành viên Cơng ty cổ phần Khơ Thị Skincare & Clinic hưởng đầy đủ quyền lợi theo sách Cơng ty quy định Rất hân hạnh đón tiếp Anh/chị vào lúc 8h30 ngày…………… tại:………………………….…………………… Xin vui lòng xác nhận đồng ý vào thư gửi lại P.HCNS Công ty trước ngày:………………….…………… Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Ms…………………… – CV.Nhân sự, điện thoại ………… (exit:)…… Trân trọng, TỔNG GIÁM ĐỐC Anh/Chị:…………………………………… xác nhận NGUYỄN THỊ THU HOÀI Ký tên:…………………………………ngày:…./… / …… ĐÁNH GIÁ SAU THỬ VIỆC Họ tên nhân viên: ……………………………………… Ngày nhận việc: …………………………………… Vị trí cơng tác :……………………………………… Phịng ban: ………………………………………… I THANG ĐIỂM: Điểm:  Xếp loại: Yếu  Trung bình   Khá Tốt  Xuất sắc II ĐÁNH GIÁ Các Tiêu chí đánh giá Yêu cầu Thực 5 … Tổng điểm: Đạt yêu cầu (Tổng điểm thực  Tổng điểm yêu cầu)/ Không đạt yêu cầu (Tổng điểm thực < Tổng điểm yêu cầu) III ĐỀ NGHỊ/REQUEST Ký kết Hợp đồng lao động thức Chấm dứt thử việc, khơng ký kết Hợp đồng lao động Gia hạn thời gian thử việc: Ký kết Hợp đồng thời vụ 01 tháng 02 tháng khác Ghi chú/Notes: Nhân viên đánh giá Cấp quản lý trực tiếp Phê duyệt TGĐ Họ tên: Ý kiến (nếu có):……………… ………………………………… ………………………………… Họ tên: Ý kiến: …………………………… …………………………………… …………………………………… Nguyễn Thị Thu Hoài ... hiệu tuyển dụng mạnh thị trường lao động; Quy trình tuyển dụng - Giảm tải cơng việc hành chánh; - Xây dựng tổ chức đáp ứng nhu cầu định biên nhân hàng năm II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tất vị trí tuyển. .. TÁC TUYỂN DỤNG - Trưởng phịng hành nhân người có trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, đánh giá trình thực quy trình - Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm triển khai thực đảm bảo quu trình áp dụng. .. nghỉ, chi phí tuyển dụng, chi phí lương quản lý tuyển dụng, chi phí hành chánh) - Thương hiệu Cơng ty ngày mạnh tạo uy tín lớn thị trường lao động VI QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình tuyển dụng Thời gian