I.MỤC ĐÍCH Quy trình tính lương này quy định chế độ tiền lương trả cho CBNV thuộc Công ty phù hợp với quy định của Nhà nước và quy định Công ty.Quy trình này còn đảm bảo việc tính lương đúng trình tự, chính xác, kịp thời cho toàn thể CBNV Công ty.II.ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNGÁp dụng đối với tất cả CBNV đang làm việc tại Công ty.III.QUY ĐỊNH VỀ CHỮ VIẾT TẮTCông ty: Công ty cổ phần ABC CBNV: Cán bộ nhân viênTổng GĐ: Tổng Giám đốcTrưởng BPVP: Trưởng bộ phận, quản lý bộ phậnTP: Trưởng phòngHCNS: Hành chánh nhân sựIV.NỘI DUNG QUY TRÌNHBướcTrách nhiệmLưu đồBiểu mẫu1234567TP.HCNSTP.HCNSGiám đốcKế toánCBNVP.HCNS Kế toánKế toánV.DIỄN GIẢIBướcTrách nhiệmDiễn giải1P.HCNSThông tin tính lương:P.HCNS sẽ kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công trước khi chuyển cho Kiểm soát nội bộ soát xét trước khi tính lương.TP.HCNS cung cấp bảng chấm công và bảng tổng hợp đánh giá kết quả KPIs để tính lương theo quy định.2TP.HCNSTính lương:Dựa vào thông tin thay đổi lương và nhân sự mới phát sinh, dữ liệu truy xuất file từ bảng chấm công bằng vân tay của P.HCNS cung cấp, kiểm tra và tính lương.Dựa vào doanh số kế toán tính tiền hoa hồng cho CBNV liên quan hàng tháng.Bảng lương sẽ hoàn tất từ ngày 1 – 2 hàng tháng tùy thuộc vào từng thời điểm.3Giám đốcDuyệt:Giám đốc duyệt bảng lương, phiếu chi, bảng lương bổ sung (nếu có):•Yes: Tiến hành bước kế tiếp•No: Điều chỉnh, tính toán lại lương4Kế toánChi lương:Kế toán thực hiện công tác chuyển lương qua ngân hàng Sacombank.P.HCNS gửi phiếu lương cho CBNV thông qua email hoặc phiếu giấy.5CBNVKhiếu nại lương:CBNV liên hệ P.HCNS khiếu nại về các khoản lương được nhận.6CBNVXem xét:Phòng kế toán kết hợp với P.HCNS kiểm tra lại các thông tin liên quan đến lương và kiểm tra trên dữ liệu bảng công của nhân viên:•Nếu sai: P.HCNS giải thích cho nhân viên về các khoản khiếu nại.•Nếu đúng: P.HCNS ghi nhận và bổ sung tháng sau.7Kế toánLưu hồ sơ:Kế toán lưu lại bảng lương, các thông tin liên quan VI.LƯU HỒ SƠ Tham khảo
CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Tp Hồ Chí Minh QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG Ký hiệu Phiên Ngày ban hành Soạn thảo : Xem xét : : :0 : Phê duyệt : CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi I MỤC ĐÍCH Quy trình tính lương quy định chế độ tiền lương trả cho CBNV thuộc Công ty phù hợp với quy định Nhà nước quy định Cơng ty Quy trình cịn đảm bảo việc tính lương trình tự, xác, kịp thời cho tồn thể CBNV Cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Áp dụng tất CBNV làm việc Công ty III - QUY ĐỊNH VỀ CHỮ VIẾT TẮT Công ty: Công ty cổ phần ABC CBNV: Cán nhân viên Tổng GĐ: Tổng Giám đốc Trưởng BP/VP: Trưởng phận, quản lý phận TP: Trưởng phòng HCNS: Hành chánh nhân IV NỘI DUNG QUY TRÌNH Bước Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS TP.HCNS TP.HCNS Thơng tin tính lương Tính lương Dữ liệu ngày công N o Bảng lương Giám đốc Duyệt Yes Kế tốn CBNV P.HCNS Ghi nhận thơng tin bổ sung sau Chi lương chuyển khoản Gửi phiếu lương Khiếu nại lương Delay Xem xét Kế toán Lưu hồ sơ Kế toán V DIỄN GIẢI Bước Trách nhiệm Diễn giải CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS P.HCNS Thơng tin tính lương: - P.HCNS kiểm tra tổng hợp bảng chấm công trước chuyển cho Kiểm soát nội soát xét trước tính lương - TP.HCNS cung cấp bảng chấm công bảng tổng hợp đánh giá kết KPIs để tính lương theo quy định TP.HCNS Tính lương: - Dựa vào thông tin thay đổi lương nhân phát sinh, liệu truy xuất file từ bảng chấm công vân tay P.HCNS cung cấp, kiểm tra tính lương - Dựa vào doanh số kế tốn tính tiền hoa hồng cho CBNV liên quan hàng tháng - Bảng lương hoàn tất từ ngày – hàng tháng tùy thuộc vào thời điểm Giám đốc Duyệt: - Giám đốc duyệt bảng lương, phiếu chi, bảng lương bổ sung (nếu có): • Yes: Tiến hành bước • No: Điều chỉnh, tính tốn lại lương Kế toán Chi lương: - Kế toán thực công tác chuyển lương qua ngân hàng Sacombank - P.HCNS gửi phiếu lương cho CBNV thông qua email phiếu giấy CBNV Khiếu nại lương: - CBNV liên hệ P.HCNS khiếu nại khoản lương nhận CBNV Xem xét: - Phịng kế tốn kết hợp với P.HCNS kiểm tra lại thông tin liên quan đến lương kiểm tra liệu bảng công nhân viên: • Nếu sai: P.HCNS giải thích cho nhân viên khoản khiếu nại • Nếu đúng: P.HCNS ghi nhận bổ sung tháng sau Kế toán Lưu hồ sơ: - Kế tốn lưu lại bảng lương, thơng tin liên quan VI LƯU HỒ SƠ Tham khảo biểu mẫu Quy định việc chấm công, ngày phép làm thêm (S&C_QĐ04.NS) ... Công ty phù hợp với quy định Nhà nước quy định Cơng ty Quy trình cịn đảm bảo việc tính lương trình tự, xác, kịp thời cho tồn thể CBNV Cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS... PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi I MỤC ĐÍCH Quy trình tính lương quy định chế độ tiền lương trả... DUNG QUY TRÌNH Bước Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu CƠNG TY CỔ PHẦN ABC Quy trình tính lương Ký hiệu: S&C_QT02.NS TP.HCNS TP.HCNS Thơng tin tính lương Tính lương Dữ liệu ngày cơng N o Bảng lương Giám