Quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng tài liệu ISO 1. MỤC ĐÍCH 2. PHẠM VI ÁP DỤNG 3. TÀI LIỆU THAM KHẢO 4. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ: 5.2 Diễn giải 5.2.1 Lập kế hoạch nhân sự hàng năm 5.2.2 Duyệt kế hoạch nhân sự 5.2.3 Xác định nhu cầu tuyển dụng 5.2.4 Duyệt nhu cầu tuyển dụng nếu cần 5.2.5 Tìm kiếm ứng viên 5.2.6 Tổ chức tìm kiếm, thu thập hồ sơ ứng viên 5.2.7 Sơ tuyển, lựa chọn hồ sơ 5.2.8 Phỏng vấn 5.2.9 Quyết định chọn ứng viên 5.2.10 Đào tạo Hội nhập môi trường 5.2.11 Thử việc 5.2.12 Ký kết hợp đồng lao động 5.2.13 Cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ 6. HỒ SƠ CẦN LƯU LẠI 7. PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM

Logo Cơng ty TÊN CƠNG TY QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã tài liệu : ……………… Phiên : ……………… Ngày hiệu lực : ……………… Tổng số trang : ……………… NGƯỜI SOẠN ………………… ……/……/…… KIỂM TRA …………………… ……/……/…… XEM XÉT PHÊ DUYỆT ……………………… ……/……/… …………………… ……/……/… BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI STT Ngày sửa đổi Quy trình Tuyển dụng Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi Phê duyệt Trang MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ & CÁC CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ: 5.2 Diễn giải 5.2.1 Lập kế hoạch nhân hàng năm 5.2.2 Duyệt kế hoạch nhân 5.2.3 Xác định nhu cầu tuyển dụng 5.2.4 Duyệt nhu cầu tuyển dụng cần 5.2.5 Tìm kiếm ứng viên 5.2.6 Tổ chức tìm kiếm, thu thập hồ sơ ứng viên 5.2.7 Sơ tuyển, lựa chọn hồ sơ 5.2.8 Phỏng vấn 5.2.9 Quyết định chọn ứng viên 11 5.2.10 Đào tạo Hội nhập môi trường 12 5.2.11 Thử việc 13 5.2.12 Ký kết hợp đồng lao động 14 5.2.13 Cập nhật liệu lưu trữ hồ sơ 14 HỒ SƠ CẦN LƯU LẠI .14 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM .15 Quy trình Tuyển dụng Trang QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG MỤC ĐÍCH Quy trình tuyển dụng nhằm quy định thể chế thống hoạt động tuyển dụng nhân cho tất phận công ty PHẠM VI ÁP DỤNG Đối tượng áp dụng - Các đơn vị, cá nhân Cơng ty có liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự: Ban Giám đốc, Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng, Giám đốc sản xuất, Quản đốc, Kỹ thuật phân xưởng có nhu cầu tuyển dụng cơng nhân, Giám đốc/Trưởng phòng NHÂN SỰ/Chuyên viên NHÂN SỰ nhân viên phụ trách tuyển dụng - Các đối tượng lao động tham gia dự tuyển Trách nhiệm áp dụng - Tất phận trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm áp dụng quy trình - Phịng Hành chánh Nhân chịu trách nhiệm thực giám sát thực công tác tuyển chọn nhân theo Quy trình tuyển dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 - Bộ luật lao động hành - Quy trình kiểm sốt thơng tin dạng văn ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ & CÁC CHỮ VIẾT TẮT - Các chữ viết tắt: + CB-CNV : Cán Công nhân viên + CB- NV : Cán nhân viên + BHYT : Bảo hiểm y tế + BHXH : Bảo hiểm xã hội + HĐLĐ : Hợp đồng lao động + MTCV : Mô tả công việc + BP : Bộ phận - Các chức danh: + TGĐ : Tổng Giám đốc + PTGĐ : Phó Tổng Giám đốc Quy trình Tuyển dụng Trang + BOD : Ban Tổng Giám đốc + GĐ : Giám đốc - Các loại tài liệu: + QT : Quy trình + BM : Biểu mẫu NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ: Quy trình Tuyển dụng Trang STT Trách nhiệm Nhân viên Tuyển dụng Ban Tổng Giám Đốc TGĐ/ Người ủy quyền, GĐ/ Trưởng phó đơn vị có nhu cầu tuyển dụng/ Trưởng phịng Hành chánh Nhân Lưu đồ Tài liệu/ biểu mẫu Lập KH tuyển dụng năm Kế hoạch tuyển dụng nhân năm BM01/……………… Phê duyệt Phiếu đề nghị bổ sung nhân BM02/…………… Bảng mô tả công việc Phiếu đề nghị bổ sung công nhân BM03/…………… Không duyệt Duyệt Xác định nhu cầu tuyển dụng TGĐ/PTGĐ/ Giám đốc khối Phê duyệt Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự/ Nhân viên tuyển dụng Trưởng phòng Hành chánh Nhân / Nhân viên tuyển dụng TGĐ/PTGĐ/GĐ/ Trưởng/ Phó đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, Trưởng phịng nhân TGĐ/PTGĐ/GĐ/ Trưởng/ Phó đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, Trưởng phịng nhân Trưởng/ phó phận có nhu cầu tuyển dụng/ Bp.Đào tạo/ Nhân viên tuyển dụng 10 Thơng báo tuyển dụng BM04/…………… Tìm kiếm ứng viên nội Sơ tuyển/ lựa chọn hồ sơ Không đạt Phỏng vấn Đạt 11 12 Trưởng/ phó phận có nhu cầu tuyển dụng/ Bp.Đào tạo/ Nhân viên tuyển dụng 13 Phịng Hành chánh Nhân Quy trình Tuyển dụng Không đạt Đánh giá thử việc/ học việc Đạt Học việc, thử việc Lưu hồ sơ Bài kiểm tra chun mơn BM06/…………… ( có ) Biểu mẫu theo QT Đào tạo Đào tạo hội nhập Học việc, thử việc Hồ sơ xin việc Phiếu dự tuyển BM05/…………… Phiếu kiểm tra hồ sơ Phiếu dự tuyển BM05/…………… Quyết định chọn ứng viên Trưởng/ phó phận có nhu cầu tuyển dụng/ Bp.Đào tạo/ Nhân viên tuyển dụng Trưởng/ phó phận có nhu cầu tuyển dụng/ Bp.Đào tạo/ Nhân viên tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên từ bên ngồi Hợp đồng thử việc/học việc Không đạt Phiếu đánh giá cấp quản lý BM08/………………… Phiếu đánh giá nhân viên BM09/………………… Phiếu đánh giá thử việc/học việc BM10/………………… Hợp đồng lao động Toàn hồ sơ biểu mẫu nêu Trang 5.2 Diễn giải 5.1 5.2 5.2.1 Lập kế hoạch nhân hàng năm Hàng năm vào kế hoạch kinh doanh mục tiêu Công ty, vào kế hoạch nhân đơn vị, tình hình biến động nhân hàng năm Công ty Nhân viên Tuyển dụng có trách nhiệm lập kế hoạch nhân tồn Công ty kế hoạch mục tiêu Công ty để trình TGĐ phê duyệt khơng chậm ngày 20 tháng 01 hàng năm 5.2.2 Duyệt kế hoạch nhân TGĐ xem xét phê duyệt kế hoạch nhân chấp thuận phản hồi thông tin cần điều chỉnh Kế hoạch nhân Mọi thông tin phản hồi kế hoạch nhân trả lời vòng ngày kể từ ngày nhận 5.2.3 Xác định nhu cầu tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng thực chậm sau ngày kể từ ngày nhận phiếu Yêu cầu tuyển dụng nhân theo sau: 5.2.3.1 Đề xuất nhu cầu tuyển dụng Giám đốc, Trưởng phận, phịng, ban, phân xưởng,… xác định vị trí cơng việc cịn thiếu nhân xác định có cần thiết tuyển dụng hay không, vào kế hoạch tuyển dụng hàng năm hai trường hợp sau:  Tuyển dụng thay  Tuyển dụng cho chức danh Giám đốc, Trưởng phận, phịng, ban, phân xưởng, … điền đầy đủ thơng tin vào Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân gửi Phịng Hành chánh Nhân Nếu chức danh chức vụ chưa có mơ tả cơng việc Giám đốc, Trưởng phận, phịng, ban, phân xưởng, … cần soạn thảo Bản mơ tả cơng việc cách rõ ràng, dễ hiểu (có thể thảo luận với phòng Hành chánh Nhân sự) trình cấp lãnh đạo trực tiếp phê duyệt Bản mơ tả cơng việc đính kèm Phiếu u cầu tuyển dụng nhân Tất yêu cầu tuyển dụng gửi Phịng Hành chánh Nhân Quy trình Tuyển dụng Trang Phòng Hành chánh Nhân phối hợp với Trưởng phận yêu cầu: Xác định lại nhu cầu dựa định mức nhân theo sơ đồ tổ chức kế hoạch nhân ký duyệt trước 5.2.3.2 Tổng hợp yêu cầu tuyển dụng: Nhân viên tuyển dụng chịu trách nhiệm tư vấn, tham mưu yêu cầu tuyển chọn ứng viên cho Bộ phận – Phòng ban Nhân viên tuyển dụng tổng hợp nhu cầu tuyển dụng (đã BGĐ ký duyệt) từ Đơn vị, Phòng, Ban đề phương án tìm hồ sơ trình Trưởng phịng Hành chánh Nhân 5.2.4 Duyệt nhu cầu tuyển dụng cần Trong trường hợp không thống nhu cầu nhân sự: Trưởng phòng Hành chánh Nhân phối hợp Trưởng/Phó đơn vị có nhu cầu tuyển dụng có trách nhiệm trình Phó Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc định 5.2.5 Tìm kiếm ứng viên Bước thực nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng: Lao động phổ thông: - ≤ 10 lao động 10 ngày làm việc - Từ 11 – 30 lao động 15 ngày làm việc - Từ 31 – 50 lao động 20 ngày làm việc - Từ 51 – 100 lao động 30 ngày làm việc - Từ 101 – 300 lao động 40 ngày làm việc - Từ 301 – 500 lao động 60 ngày làm việc - Từ 501 – 700 lao động 90 ngày làm việc Lưu ý:  Lớn 700 lao động: Trưởng phòng Hành chánh Nhân phối hợp với Trưởng đơn vị có nhu cầu xác định kế hoạch, thời hạn chi tiết  Đối với Quản lý khối sản xuất nhân viên văn phòng (thống kê, kỹ thuật…): 15 ngày làm việc  Đối với cấp Quản lý (Từ Trưởng nhóm, Tổ trưởng, Trưởng ca, Xưởng trưởng, Chuyên viên -> Giám đốc đơn vị): 20 ngày làm việc  Đối với chức danh cấp cao khác: 30 ngày làm việc Trong số thời điểm năm tình hình hồ sơ, nhân khan hiếm, Phòng Hành chánh Nhân có thảo luận với Bộ phận có yêu cầu: Thời gian dự kiến đáp ứng phiếu yêu cầu tuyển dụng Quy trình Tuyển dụng Trang 5.2.5.1 Tuyển dụng nội bộ: Khi có nhu cầu bổ sung nhân sự, nhân Công ty đáp ứng yêu cầu công việc cần tuyển dụng, Công ty tiến hành tuyển dụng điều động người lao động sang làm công việc phiếu Đề nghị thuyên chuyển/ Điều chuyển công tác sau thảo luận chấp thuận Trưởng phận trực tiếp Nhân tuyển dụng từ nguồn nội bộ, thực đầy đủ phần tuyển dụng theo quy trình, cần thiết (hoặc trưởng Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng đề nghị) tham gia làm bài kiểm tra chuyên môn ứng viên khác (nếu có) 5.2.5.2 Tuyển dụng bên ngoài: Các nguồn tuyển dụng thường quan tâm, xem xét là:  Các ứng viên đến nộp hồ sơ Công ty  Thông báo tuyển dụng Công ty ưu tiên ứng viên CB-CNV Công ty giới thiệu (nếu kết PV nhau)  Thông báo tuyển dụng trước cổng Công ty  Quảng cáo, tìm kiếm mạng Internet  Các trung tâm, dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm  Quảng cáo ấn phẩm báo chí, phương tiện thơng tin đại chúng thích hợp 5.2.6 Tổ chức tìm kiếm, thu thập hồ sơ ứng viên Trong vịng 48 tiếng đồng hồ kể từ nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân phê duyệt chấp nhận Tổng Giám Đốc mô tả cơng việc, Phịng Hành chánh Nhân bắt đầu tìm kiếm ứng viên, thu nhận hồ sơ xin việc cách sử dụng nguồn thích hợp Gửi thông tin (Mail + điện thoại) giới thiệu Công ty nhu cầu tuyển dụng đến ứng viên tiềm đăng hồ sơ trang mạng tuyển dụng đề nghị ứng viên điền thông tin vào Phiếu đăng ký dự tuyển gởi lại cho Nhân viên/Chuyên viên tuyển dụng thời gian sớm (không 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Phòng Hành chánh Nhân sự) Bộ hồ sơ xin việc gồm loại giấy tờ sau: Phiếu đăng ký dự tuyển (đối với khối gián tiếp, nhân viên văn phòng, cấp quản lý trở lên) Bản giới thiệu trình/ kinh nghiệm làm việc (nếu có) (đối với gián tiếp) Quy trình Tuyển dụng Trang Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương Bản CMND công chứng Bản sổ Hộ công chứng Giấy khám sức khỏe quan y tế có thẩm quyền Giấy xác nhận hạnh kiểm Bản công chứng văn bằng, chứng (gián tiếp) Nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm thu nhận, phân loại, xếp Hồ sơ ứng viên theo chức danh, vị trí dự tuyển để sàn lọc, chọn lựa ban đầu 5.2.7 Sơ tuyển, lựa chọn hồ sơ Trên sở hồ sơ ứng viên tiêu chuẩn tuyển dụng vị trí cần tuyển, Phòng Hành chánh Nhân tiến hành sơ tuyển chọn hồ sơ đạt yêu cầu (Các trường hợp khác phải có đồng ý Trưởng/Phó phịng Nhân sự, Trưởng BP yêu cầu Tổng Giám Đốc yêu cầu)  Sơ tuyển lần Nhân viên tuyển dụng sơ tuyển lần để có tối thiểu hồ sơ cho vị trí nhân cần tuyển Đối với vị trí dự tuyển cấp quản lý (từ Phó phịng trở lên) vị trí chức danh đặc biệt phải sơ tuyển hồ sơ cho vị trí  Sơ tuyển lần Sau nhân viên tuyển dụng có hồ sơ từ lần sơ tuyển Sẽ thông báo lịch vấn dự kiến kèm theo CV (lý lịch trích ngang) cho Trưởng Bộ phận yêu cầu tuyển dụng để xem xét mức độ phù hợp ứng viên, đồng thời xác định thời gian vấn thức  Phỏng vấn thức: Những hồ sơ lựa chọn, đồng ý cuối mời vấn thức Phịng Hành chánh Nhân có 50% quyền định việc chọn ứng viên mời vấn, trường hợp Phòng Hành chánh Nhân chưa thống với Trưởng Bộ phận yêu cầu nhân kết đánh giá hồ sơ ứng viên bàn bạc, thảo luận lại Nếu khơng thống -> Trình Phó Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc định cuối 5.2.8 Phỏng vấn 5.2.8.1 Mời vấn Nhân viên tuyển dụng thực tác nghiệp sau: Quy trình Tuyển dụng Trang  Điện thoại; Mail; gửi thư mời ứng viên tham dự vấn theo form mẫu Thư mời vấn kèm sơ đồ hướng dẫn đường (nếu vấn trực tiếp) Hẹn thời gian (nếu vấn gián tiếp qua phương tiện công nghệ thông tin) cách ngày vấn ngày  Gửi Mail thơng báo thức đến Bộ phận có liên quan buổi vấn: Ngày, giờ, địa điểm, số lượng ứng viên dự kiến đến vấn trước ngày vấn ngày  Gửi Danh sách thông báo đến Bảo vệ, Lễ tân trước ngày ứng viến đến vấn ngày  Trường hợp ứng viên từ chối tham gia vấn mà thời điểm xác nhận cách ngày vấn ngày  Báo lại Trưởng Bộ phân yêu cầu bên có liên quan Đồng thời tìm kiếm, bổ sung ứng viên khác cho đợt vấn 5.2.8.2 Phỏng vấn  Đối với Cán nhân viên: Ứng viên đến: Bảo vệ, Lễ tân tiếp đón, hướng dẫn ứng viên đến phịng chờ Đồng thời báo cho Phòng Hành chánh Nhân biết xuất ứng viên Nhân viên phụ trách tuyển dụng: Gặp gỡ, tiếp đón, trao đổi sơ lượt với ứng viên, ổn định tâm lý Đồng thời cho ứng viên điền mẫu Phiếu đăng ký dự tuyển, test chun mơn, ngoại ngữ, vi tính, … tùy theo yêu cầu đặt vị trí cần tuyển chọn Các kiểm tra chuyên môn, ngoại ngữ Phòng Hành chánh Nhân phối hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng nhân chuẩn bị Tổng Giám Đốc phê duyệt Sau hoàn thành test, form mẫu theo quy định Các ứng viên vấn trực tiếp Ban vấn  Thành phần ban vấn: PV Nhân viên: Nhân viên tuyển dụng + Trưởng phận yêu cầu PV Chun viên/ Phó phịng: Trưởng phịng Hành chánh Nhân + Trưởng phận yêu cầu PV Trưởng phòng/ Giám đốc đơn vị: Trưởng phòng Hành chánh Nhân + Trưởng phận yêu cầu/ GĐ/ P.TGĐ (Các trường hợp đặc biệt khác, Ban vấn TGĐ và/hoặc người TGĐ định) Nhân viên tuyển dụng xếp thời gian thứ tự ứng viên cho Ban vấn tiến hành vấn Tùy thuộc vào danh sách ứng viên mà Ban tuyển dụng định thời gian vấn  Ban vấn vấn ứng viên ghi nhận đầy đủ thông tin vào phiếu dự tuyển Quy trình Tuyển dụng Trang 10  Các ứng viên cho chức vụ quản lý TGĐ và/hoặc người dược TGĐ Ủy quyền trực tiếp vấn Tất trình từ nhận kết vấn đến tổ chức vấn đợt không vượt thời gian quy định Bước Nếu có thay đổi kế hoạch tổ chức vấn, Phịng Hành chánh Nhân phải thơng báo đến bên liên quan lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp  Đối với công nhân: Sàng lọc hồ sơ: Nhân viên tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ, đồng thời kiểm tra tính xác, minh bạch hồ sơ Phỏng vấn trực tiếp: Về tay nghề, chuyên môn, vấn đề liên quan đến điều kiện tuyển dụng Loại: Những ứng viên có hồ sơ, thái độ, thơng tin, trình độ, lực khơng đạt u cầu, khơng phù hợp tiêu chí tuyển chọn Nhận: Các ứng viên đạt tiêu chí chất lượng, số lượng theo yêu cầu tuyển dụng đề Những người khơng đạt u cầu vịng vấn thử tay nghề trả lại hồ sơ 5.2.9 Quyết định chọn ứng viên 5.2.9.1 Tuyển chọn ứng viên Đối với Cán nhân viên Trưởng Bộ phận yêu cầu Phòng Hành chánh Nhân (đối với chức danh từ Nhân viên trở lên) thảo luận kết vấn đưa kết luận việc chọn hay không chọn ứng viên cho vị trí cần tuyển dụng (Phịng Hành chánh Nhân có 50% quyền định tuyển dụng) Sau có thống kết tuyển dụng, Phịng Hành chánh Nhân theo phiếu dự tuyển kết vấn Nhân viên Tuyển dụng liên hệ thông báo kết cho ứng viên Trong trường hợp không đồng ý mức lương, chức danh, điều khoản, điều kiện liên quan Nhân viên Tuyển dụng trao đổi lại với ứng viên Nếu không đến thỏa thuận cuối tìm kiếm ứng viên khác phù hợp Căn vào kết quả, định phê duyệt cuối đợt vấn, Phòng Hành chánh Nhân tổng hợp kết quả, vòng ngày báo cáo kết đến Trưởng Bộ phận yêu cầu ứng viên:  Ứng viên chọn: Điện thoại thông báo kết quả, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên  Ứng viên không chọn: Phòng Hành chánh Nhân gửi thư cảm ơn đến ứng viên Đồng thời tìm kiếm thêm ứng viên sơ tuyển thêm mời vấn thêm Quy trình Tuyển dụng Trang 11 5.2.9.2 Tuyển chọn ứng viên công nhân Nhân viên Tuyển dụng có quyền định 100% việc tuyển chọn ứng viên 5.2.9.3 Mời nhận việc CB-NV Căn vào danh sách ứng viên đạt yêu cầu Tổng Giám Đốc ký duyệt, Phòng Hành chánh Nhân Sự gửi thư tuyển dụng mời ứng viên nhận việc Thư mời nhận việc (có kèm “Sơ đồ hướng dẫn đến điểm đón xe đưa rước CB-NV”, “Sơ đồ hướng dẫn đường đến Công ty”) gửi qua địa Mail ứng viên Sau điện thoại thơng báo trực tiếp đến ứng viên Nhân viên tuyển dụng phải lưu ý ứng viên yêu cầu bảo mật thông tin lương Phịng Hành chánh Nhân thơng báo cho trưởng Bộ phận cần tuyển dụng chấp thuận thời gian nhận việc ứng viên Mail/ điện thoại sau có xác nhận từ ứng viên 5.2.9.4 Mời nhận việc công nhân Sau vấn đạt yêu cầu, Nhân viên tuyển dụng hẹn ứng viên ngày, nhận việc, giấy giờ, thủ tục cần có đến nhận việc Cơng ty Sau buổi vấn, tiến hành lập Danh sách nhận việc gửi Mail/ thông báo cho Bộ phận yêu cầu, đồng thời in file giấy gửi cổng bảo vệ làm cho ứng viên vào cổng vào ngày nhận việc 5.2.10 Đào tạo Hội nhập môi trường Bộ phận Đào tạo có trách nhiệm thực thủ tục, hội nhập môi trường cho CBCNV theo quy trình Đào tạo Tất CB-CNV ngày đầu đến Công ty nhận việc phải hướng dẫn, hội nhập, đào tạo kỹ Nội quy, Quy định, Thủ tục, Môi trường làm việc Công ty Thời gian Hội nhập kéo dài từ 7g30’ đến 12g00’ Trong trường hợp cần thiết, Phòng Hành chánh Nhân linh động xếp hội nhập sau nhận việc điều kiện số lượng ứng viên đến nhận việc ngày hớn ứng viên CB-CNV cung cấp, đào tạo nội dung phù hợp với Nội quy, Quy định Công ty: Tổng quan Công ty, Nội quy, Quy định, Chính sách tuyển dụng, Cơng lương, Quan hệ lao động, An toàn vệ sinh lao động, lấy vân tay, mã số chấm công … sau hoàn tất chuyển giao nhân đến Bộ phận yêu cầu Đối với nhân viên, chuyên viên: Nhân viên tuyển dụng chuyển giao nhân cho Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng giới thiệu nhân với Phịng/Ban/Phân xưởng … Quy trình Tuyển dụng Trang 12 Đối với cán quản lý: Trưởng phòng Nhân giới thiệu họ với trưởng Đơn vị/Phòng/Ban/Phân xưởng … Đối với cơng nhân: Sau q trình hội nhập, Bộ phận đào tạo tiến hành bàn giao công nhân tới các Phân xưởng theo nhóm ca xưởng dựa theo giấy báo học việc Cung cấp tài liệu Hội nhập môi trường cho CB-CNV ngày nhận việc Công ty Đối với CB-NV gián tiếp: Phịng Hành chánh Nhân thơng báo để phận IT cung cấp địa Mail, cấp máy tính, cài đặt cần thiết… Phòng Hành chánh Nhân ghi nhận kết hội nhập môi trường theo mẫu 5.2.11 Thử việc 5.2.11.1 Đối với công nhân Sau vấn đạt u cầu, cơng nhân thức thử việc Công ty thời gian 02 tháng theo Phân xưởng/Bộ phận yêu cầu tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng chịu trách nhiệm theo dõi trình thử việc, chăm sóc ứng viên, thường xuyên giao lưu, trao đổi, động viên tinh thần làm việc, hỗ trợ giải khó khăn, thắc mắc Ghi nhận đề xuất với cấp trên, Ban lãnh đạo trường hợp cần thiết Sau tham gia hội nhập, đào tạo, thông qua kết đánh giá thử việc, công nhân đạt u cầu tuyển dụng thức Cơng nhân không đạt yêu cầu gia hạn thời gian thử việc vị trì tương đương vị trí khác tối đa không tháng Hoặc kết thúc thời gian thử việc công nhân thử việc không đạt yêu cầu, vi phạm nội quy thời gian thử việc, gia hạn thời gian thử việc không đạt yêu cầu Nhân viên tuyển dụng lập danh sách chi tiết số lượng thử việc đạt, khơng đạt, nghỉ việc chuyển Phịng Hành chánh Nhân làm thủ tục liên quan Đây theo dõi tình hình biến động nhân 5.2.11.2 Đối với CB-NV Thời gian thử việc thỏa thuận Thư mời nhận việc Trừ trường hợp đặc biệt, phê duyệt TGĐ/ người TGĐ ủy nhiệm khơng trải qua thời gian thử việc  Trong trình thử việc: Trưởng Bộ phận rút ngắn thời gian thử việc đánh giá không cần thiết tiếp tục thử việc (thông qua Phịng Hành chánh Nhân Sự) có ký duyệt TGĐ  Phòng Hành chánh Nhân theo dõi trình thử việc CB-NV theo Thư mời nhận việc, phiếu đánh giá thử việc Phiếu đánh giá thử việc có phần tự nhận xét Quy trình Tuyển dụng Trang 13 đánh giá ứng viên; nhận xét, đánh giá Trưởng phận, đề xuất tuyển hay không tuyển Lưu Ý Thực Hiện  Ứng viên chưa đạt yêu cầu thời gian thử việc có triển vọng tiến Trưởng Bộ phận đề xuất gia hạn thêm thời gian thử việc (có thống nhất, ký kết với người lao động thơng qua Phịng Hành chánh Nhân sự)  Ứng viên hồn tồn khơng có khả thử việc đạt: Trưởng Bộ phận đánh giá phản hồi sớm Phịng Hành chánh Nhân Sự để có kế hoạch tuyển dụng, chuẩn bị nguồn lực thay Không đợi đến hết thời gian thử việc đánh giá không đạt Thông báo đến ứng viên biết Nhân viên thử việc tiến hành bàn giao công cụ, dụng cụ, tài liệu làm việc, thành công việc, công việc chưa hoàn tất thời gian thử việc cho trưởng Bộ phận Đồng thời Phòng Hành chánh Nhân làm thủ tục chấm dứt thử việc CB-NV Lúc Quy trình tuyển dụng lập lại từ Bước để tiếp tục tuyển dụng nhân phù hợp, đáp ứng yêu cầu đặt  Ứng viên có khả thử việc đạt: Phiếu đánh giá Phòng Hành chánh Nhân gửi trước ngày trước hết thời gian thử việc Trưởng phận yêu cầu sau hoàn tất phiếu đánh giá chuyển cho Phòng Hành chánh Nhân Sự trước ngày trước hết thời gian thử việc CB-NV đánh giá đạt yêu cầu trở lên Phòng Hành chánh Nhân làm thủ tục có liên quan từ lúc hết thời gian thử việc theo thỏa thuận nhân viên ký HĐLĐ, tham gia Bảo hiểm 5.2.12 Ký kết hợp đồng lao động Nhân sau thời gian thử việc đánh giá đạt yêu cầu tuyển dụng thức Căn vào phiếu đánh giá thử việc đạt Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng, phịng Hành chánh Nhân thơng báo kết thử việc cho ứng viên Đồng thời tiến hành ký HĐLĐ thức hồn thành thủ tục tuyển dụng 5.2.13 Cập nhật liệu lưu trữ hồ sơ Phòng Hành chánh Nhân cập nhật liệu CB-CNV thử việc đạt tiến hành lưu trữ hồ sơ vào hệ thống HỒ SƠ CẦN LƯU LẠI STT Tên hồ sơ Mã hiệu Kế hoạch tuyển dụng BM01/…………… Quy trình Tuyển dụng Nơi lưu Thời gian lưu BP Tuyển dụng 05 năm Trang 14 năm Phiếu đề nghị bổ sung Nhân viên BM02/…………… BP Tuyển dụng 05 năm Phiếu đề nghị bổ sung Công nhân BM03/…………… BP Tuyển dụng 05 năm Bảng mô tả cơng việc …………………… Các phận/ phịng ban/ Phịng Hành chánh Nhân Cập nhật Thông báo tuyển dụng BM04/……………… BP Tuyển dụng 05 năm Phiếu dự tuyển BM05/……………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu theo thời gian làm việc Phiếu kiểm tra hồ sơ …………………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu theo thời gian làm việc Lưu theo thời gian làm việc (nếu có) Bài kiểm tra chun mơn BM06/……………… Các phịng ban/ đơn vị có nhu cầu tuyển dụng/ Phịng Hành chánh Nhân Thư mời nhận việc BM07/……………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu file mềm 10 Phiếu đánh giá cấp quản lý BM08/……………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu theo thời gian làm việc 10 Phiếu đánh giá nhân viên BM09/……………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu theo thời gian làm việc 11 Phiếu đánh giá thử việc/học việc BM10/……………… Phòng Hành chánh Nhân Lưu theo thời gian làm việc PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM STT Tên hồ sơ Mã hiệu Hợp đồng thử việc Phụ lục Hợp đồng học việc/ thử việc Phụ lục Hợp đồng lao động Phụ lục Quy trình Tuyển dụng Trang 15