Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Lời mở đầu Đất nớc t đng đà đổi Su 10 năm t đà đạt đợc thành tựu đáng kể mặt đời sống xà hội, đặc iệt mặt kinh tế Trng điều kiện phát triển củ xà hội t ny vấn đề thị trờng vấn đề sôi động Dnh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm đợc thị trờng Sản phẩm sản xuất r phải phù hợp với thị hiếu củ ngời tiêu dùng, có nh có khả thu hút khách hàng Nhất với đặc điểm kinh tế đ thành phần nh t ny vấn đề thị trờng lại trở nên nóng ỏng Chính công việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sản xuất r vấn đề thiếu đợc trng công việc hạch tán kinh dnh dnh nghiệp Hạch tán đắn xác ch chúng t kết qủ đắn để từ có phơng hớng đầu t thích hợp nh xây dựng kế hạch sản xuất kinh dnh nhằm mng lại hiệu c Xuất phát từ lý luận đặt r ch công tác kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, với trình thực tập Nhà máy Thiết ị u điện, nh trình học tập trờng học, đợc giúp đỡ nhiệt tình củ ạn è đồng nghiệp ả tận tình củ thầy giá Trần Đức Vinh, em tập trung nghiên cứu đề tài: Hàn thiện công tác hạch tán kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy Thiết ị u điện. Thực chất chuyên đề đà đợc nhiều ngời nghiên cứu, mổ xẻ nhiều góc độ, nhiều mô hình khác nhu Sng em thiết nghĩ trình vận động phát triển kinh tế thờng xuyên, liên tục, phát triển không ngừng Đặc iệt mô hình kinh tế thời điểm khác nhȧu cịng cã nhiỊu nÐt kh¸c ЬiƯt nhȧu Nh vËy hình thành ch hàn chỉnh- cũ ị diệt vng đà thải sng trng chốc lát mà phát triển diệt vng hà quyện nhu níu ké nhu dẫn đến dù có tiến ộ, sng không phát triển đợc dễ dàng, mà đòi hỏi có tâm cố gắng c - Chính em chọn đề tài Thực tế : Tiêu thụ thành phẩm vấn đề nn giải, sôi động - sống trng chế thị trờng cạnh trnh củ dnh nghiệp nói chung Nhà máy Thiết Trang1 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ ị u điện nói riêng trng gii đạn ny Một trng công cụ giúp ch công tác tổ chức quản lý hạt động sản xuất kinh dnh mng lại hiệu c hạch tán kế tán nói chung hạch tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng Nội dung chuyên ®Ị cđȧ em gåm phÇn chÝnh: PhÇn thø nhÊt: Cơ sở lý luận kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ dnh nghiệp sản xuất Phần thứ hi: Thực trạng công tác kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nhà máy thiết ị u Điện Phần thứ : Phơng hớng hàn thiện tổ chức công tác kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nhà máy thiết ị u điện Phần thứ Trang2 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Cơ sở lý luận kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ trng dnh nghiệp sản xuất -Thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm I/ khái niệm đặc điểm 1/Thành phẩm 1.1) Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạ xng gii đạn cuối củ qui trình công nghệ trng dnh nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn nhập kh, hặc đem án 1.2) Phân lại thành phẩm : Trng sản xuất công nghiệp, sản phẩm củ ớc công nghệ cuối củ dnh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc ci thành phẩm, sản phẩm củ ớc công nghệ, gii đạn sản xuất trớc án thành phẩm án thành phẩm sản phẩm kết thúc hy số công đạn trng quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đạn cuối cùng) đợc nhập kh hy chuyển gi để tiếp tục chế iến hặc án r ngài án ch khách hàng án thành phẩm có ý nghĩ nh thành phẩm Sản phẩm củ dnh nghiệp ch đủ yếu tố su ch đợc ci thành phẩm : -Đà đợc chế tạ xng ớc công nghệ cuối -Đà đợc kiểm tr kỹ thuật đợc xác nhận đảm ả tiêu chuẩn kỹ thuật qui định -Đảm ả mục đích sử dụng Yêu cầu quản lý thành phẩm Công tác quản lý thành phẩm phải đáp ứng đợc yêu cầu su: -Quản lý mặt số lợng: Phản ánh, giám đốc tình hình Nhập- XtTån khȯ thµnh phÈm cịng nh chi tiÕt theȯ tõng lại, thứ, thành phẩm Cần phải ý phát trờng hợp hàng há tồn kh lâu ngày để có iện pháp xử lý kịp thời - Quản lý mặt chất lợng: Muốn đứng vững Thị trờng cạnh trnh, đáp ứng nhu cầu ngày tăng củ ngời tiêu dùng nhà sản xuất phải ý đến chất lợng sản phẩm s ch sản phẩm sản xuất r chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Điều đòi hỏi dnh Trang3 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ nghiệp đôn đốc ộ phận kiểm tr chất lợng sản phẩm sát s hợp lý lại sản phẩm Tiêu thụ thành phẩm 2.1- Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hy gọi án hàng, trình tiêu thụ trng dnh nghiệp trình thực giá trị củ sản phẩm hàng há thông qu qun hệ tr đổi Là trình tr đổi để thực giá trị củ hàng ( thành phẩm) tức để chuyển há vốn củ dnh nghiệp từ hình thái vật sng hình thái giá trị ( Hàng- Tiền) Ngời án quyền sở hữu thu đợc tiền Ngài thành phẩm ộ phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ hàng há vật t hy l vụ dịch vụ cung cấp ch khách hàng Việc tiêu thụ hàng để đáp ứng nhu cầu củ đơn vị khác hặc củ cá nhân trng ngài dnh nghiệp đợc gọi tiêu thụ r ngài Trờng hợp thành phẩm, hàng há, l vụ dịch vụ cung cấp giữ đơn vị trng Công ty, tập đàn đợc gọi tiêu thụ nội ộ Nh hàng há đợc công nhận tiêu thụ ên án hàng đà gi hàng ch ngời mu ên mu đà trả tiền hặc đà chấp nhận thnh tán ch sản phẩm hàng há 2.2- ý nghĩ củ tiêu thụ thành phẩm Trng kinh tế thị trờng, việc qun tâm hàng đầu củ dnh nghiệp làm nà để sản phẩm hàng há dịch vụ củ tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện nh giá cả, chất lợng, mẫu mà Có tiêu thụ đợc sản phẩm dnh nghiệp có khả ù đắp đợc khản chi phí sản xuất khản chi phí ngài sản xuất để tiếp tục chu kỳ sản xuất + Trên giác độ luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình chuyển há hình thức giá trị củ vốn từ hình thức hàng há thông thờng sng hình thức tiền tệ D trình tiêu thụ tốt hy xấu tác động trực tiếp đến hiệu tàn ộ hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp + Việc tăng nhnh trình tiêu thụ tăng nhnh vòng quy củ vốn lu động, tiết kiệm vốn ch dnh nghiệp, giảm đợc nguồn vốn vy, đảm ả thu hồi vốn nhnh chóng thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Trang4 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ + Đối với kinh tế quốc dân: Nó tiền đề để cân đối giữ sản xuất tiêu dùng, giữ lợng tiền- hàng trng lu thông, đặc iệt đảm ả cân đối giữ ngành, khu vực trng kinh tế quốc dân Hiện ny, việc tiêu thụ tốt sản phẩm củ dnh nghiệp tạ uy tín, sức mạnh củ đất nớc t thị trờng quốc tế góp phần tạ nên cân đối giữ cán cân thnh tán quốc tế Từ ý nghĩ củ tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi dnh nghiệp phải thực iện pháp khác nhu để tổ chức quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm nói riêng sản xuất kinh dnh nói chung 2.3- Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm - Về khối lợng thành phẩm, mặt hàng tiêu thụ: kế tán phải nắm xác số lợng, khối lợng lại thành phẩm tồn kh đầu kỳ, nhập trng kỳ lợng dự trữ cần thiết để có kế hạch sản xuất tiêu thụ hợp lý - Thông tin chi phí lu thông: khản chi phí ngài sản xuất, với giá vốn hàng án chi phí quản lý dnh nghiệp tạ nên giá thành tàn ộ sản phẩm - Thông tin giá án tổng dnh thu án hàng: giá án phải đảm ả ù đắp ch chi phí có lÃi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận - Thông tin phơng thức thnh tán khách hàng: cần nắm the dõi chặt chẽ phơng thức án hàng, thể thức thnh tán, khách hàng lại thành phẩm, hàng há tiêu thụ -Thông tin thuế: Để quản lý tình hình thực nghĩ vụ với ngân sách Nhà nớc cách chặt chẽ, kế tán phải xác định đắn dnh thu tiêu thụ trng kỳ củ sản phẩm, sở thuế suất củ lại sản phẩm để xác định số thuế phải nộp 3-Phơng pháp tính giá thành phẩm Thành phẩm nhập xuất kh phải đợc phản ánh the giá thực tế : +Nếu thành phẩm d ộ phận sản xuất kinh dnh chính, phụ hàn thành nhập kh giá thực tế giá thành công xởng thực tế ( gồm khản mục chi phÝ: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung) Trang5 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ + Nếu thành phẩm thuê ngài gi công chi iến giá thực tế gồm tàn ộ chi phí có liên qun đến việc gi công (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí thuê ngài gi công chi phí vận chuyển ốc dỡ ả quản) Đối với thành phẩm xuất kh kế tán sử dụng trng phng pháp hạch tán giống nh hạch tán vật liệu: 1) Phơng pháp giá đơn vị ình quân : The phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất trng kỳ đợc tính the giá trị ình quân ( ình quân kỳ dự trữ, ình quân cuối kỳ trớc, ình quân su lần nhập) Giá thực tế thành Số lợng thành phẩm = phẩm xuất kh xuất kh Giá đơn vị ình quânnh quân kỳ dự trữ Giá đơn vị X ình quânnh quân Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập trng kỳ = Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ &nhập trng kỳ Ưu điểm : Đơn giản , dễ làm Nhợc điểm :Độ xác không c, dồn nhiều cuối tháng Giá đơn vị ình quânnh Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (c/kỳ trớc) = quân cuối kỳ trớc Lợngthực tế thành phẩm tồn đầu kỳ(c/kỳ tr- ớc) Ưu điểm: Đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình iến động trng kỳ Nhợc điểm: Không xác không tính đến iến động thành phẩm kỳ Giá đơn vị quân Giá t/tế thành phẩm tồn kh su lần nhập = su lần nhập Lợng ttế thành phẩm tồn kh su lần nhập Ưu điểm : Chính xác, cập nhật kịp thời Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, tính tán nhiều lần 2) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIF) The phơng pháp giả thiết số thành phẩm nà nhập trớc xuất trớc Xuất hết số nhập trớc xuất đến số nhập su The giá thực tế Trang6 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ củ lô hàng xuất D giá thành phẩm tồn kh cuối kỳ giá củ lô thành phẩm nhập kh cuối Phơng pháp thích hợp giá ổn định có xu hớng giảm 3) Phơng pháp nhập su xuất trớc (LIF) Phơng pháp giả định thành phẩm nhập kh su đợc xuất trớc tiên Phơng pháp thích hợp trng trờng hợp lạm phát 4) Phơng pháp trực tiếp: The phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị the đơn hy lô giữ nguyên từ lúc nhập ch đến lúc xuất (Khi xuất lại sản phẩm nà tính the giá thực tế củ sản phẩm D đợc gọi phơng pháp đặc điểm riêng hy phơng pháp giá thực tế đích dnh thờng sử dụng thành phẩm có giá trị c có tính tách iệt 5) Phơng pháp giá hạch tán: The phơng pháp tàn ộ thành phẩm iến động trng kỳ đợc tính the giá hạch tán (Gí kế hạch hặc lại giá ổn định trng kỳ) Cuối kỳ kế tán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tán sng giá thực tế the công thức : Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá hạch tán thành phẩm = X Hệ số giá xuất kh trng kỳ xuất kh trng kỳ Trng đó: Trị giá TTTP tồn đầu kỳ + Trị giá TTTP nhập trng kỳ Hệ số giá = Trị giá HTTP tồn đầu kỳ + Trị giá HTTP nhập trng kỳ Nh dùng phơng pháp giá hạch tán, việc hạch tán chi tiết thành phẩm chứng từ nhập xuất kh, sổ thẻ kế tán chi tiết thành phẩm đợc ghi the giá hạch tán; việc hạch tán tổng hợp thành phẩm thiết phải ghi the giá thực tế Kế tán chi tiết thành đợc mở the kh, lại, nhóm thứ thành phẩm Nguyên tắc lự chọn phơng pháp tính giá xuất kh thành phẩm: Phơng pháp giá đơn vị ình quân áp dụng với đơn vị có chủng lại thành phẩm đơn giản, iến động củ giá thị trờng Trang7 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc thích hợp trng trờng hợp giá ổn định, có xu hớng giảm Phơng pháp nhập su xuất trớc thích hợp trng trờng hợp lạm phát Phơng pháp trực tiếp sử dụng thành phẩm có giá trị lớn có tính cách iệt Phơng pháp giá hạch tán: Đây phơng pháp thờng đợc sử dụng nhiều trng lại hình dnh nghiệp d đặc điểm củ việc tính giá thành thờng thực cuối kỳ hạch tán, nên để the dõi chi tiết tình hình iến động thành phẩm trng kỳ, kế tán sử dụng giá hạch tán Cuối tháng su tính đợc giá thành thực tế tiến hành điều chỉnh giá hạch tán the giá thực tế nh đà trình ày II/ Hạch tán chi tiết thành phẩm: Kế tán chi tiết thành phẩm ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ giữ thủ kh phòng kế tán tiêu số lợng, giá trị thành phẩm the thứ, lại, kh thành phẩm, thủ kh Tuỳ đặc điểm sản xuất công tác kế tán dnh nghiệp mà kế tán chi tiết đợc tiến hành the trng phơng pháp su: Phơng pháp thẻ sng sng: * kh: Thủ kh dùng thẻ kh để phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kh thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng thẻ kh Thẻ kh đợc mở ch thứ, lại thành phẩm Cuối tháng, thủ kh tiến hành tổng céng sè nhËp, xuÊt, tÝnh rȧ sè tån khȯ vÒ mặt lợng the dnh điểm thành phẩm * phòng kế tán: Kế tán thành phẩm mở thẻ kế tán chi tiết thành phẩm tơng ứng với thẻ kh mở kh Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kh khác the dõi mặt giá trị Hàng ngày hặc định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất kh d thủ kh chuyển tới, nhân viên kế tán phải kiểm tr, đối chiếu ghi đơn giá hạch tán thẻ kế tán chi tiết thành phẩm tính r số tiền Su lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất thẻ kế tán chi tiết thành phẩm có liên qun Cuối tháng tiến hành cộng thẻ tiến hành đối chiếu với thẻ kh củ thủ kh Để thực đối chiếu giữ kế tán tổng hợp chi tiết, kế tán phải thẻ kế tán chi tiết để lập ảng tổng hợp nhập , Trang8 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ xuất, tồn kh mặt giá trị củ lại thành phẩm Số liệu củ ảng đợc đối chiếu với số liệu củ phần kế tán tổng hợp Mẫu: Đơn vị: Mẫu số 06/ VT Tên kh: n hành the QĐ số 186-TC/CĐKT ngày 14 tháng năm 1995 củ ộ Tài Thẻ kh Ngày lập thẻ: Tê sè : Nh·n hiƯu quy c¸ch vËt t: Đơn vị tính: s T Chứng từ ngày Số hiệu Ngày yếu ý xác N X-N K l è ỵng TrÝch T M· sè : hËp X T uÊt ån k ế tán Tồn đầu kỳ Cộng Tồn cuối kỳ Mẫu sổ Sổ chi tiết -Đối tợng : Vật t, sản phẩm, hàng há -Lại vật t : Đơn vị tính: -Kh vật t ( sản phẩm, hàng há) : Đơn giá hạch tán C hứng từ Số ngày D iễn giải N Tài kh giá đối ứng hập X uất lỵng tiỊn Tå n lỵng tiỊn G hi chó lỵng tiền Trang9 Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết tiêu thụ ảng tổng hợp nhập xuất tồn đợc lập cuối kỳ sở số liệu tổng cộng củ sổ chi tiết , dòng cộng củ ảng đối chiếu với hệ thống ghi chép tổng hợp sổ Mẫu: ảng tổng hợp Nhập xuất tồn kh thành phẩm -Đối tợng : Vật t, sản phẩm, hàng há -Kh vật t ( sản phẩm, hàng há) D nh Tên điểm thành phẩm chủng lại, quy Nhập tính Xuấ Tồn t cách Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền Sơ đồ: hạch tán chi tiết thành phẩm the phơng pháp thẻ sng sng Phiếu nhập kho Thẻ kho T hẻ sổ chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Qun hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Nhận xét: Ưu điểm: The dõi xác số lợng ghi chép đơn giản dễ kiểm tr đối chiếu Nhợc điểm: Việc ghi chép giữ thủ kh kế tán kh trùng lặp tiêu số lợng Việc kiểm tr đối chiếu tiến hành cuối tháng d hạn chi chức kiểm tr củ kế tán Phơng pháp sổ ®èi chiÕu lu©n chun: Trang10