Hoan thien cong tac hach toan ke toan tieu thu va 185361

Lời mở đầu i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i Trong kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Hoạt động doanh nghiệp thơng mại diễn theo chu kì T - H -T' hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hóa Nh hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong chế thị trờng, cạnh tranh tợng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn có lÃi có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại doanh nghiệp tỏ "non kém" tổ chức hoạt động kinh doanh bị loại trừ Thực tế kinh tế nớc ta đà chứng tỏ ®iÒu ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bớc sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hÃng nớc Hai chế quản lí nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiƯu qu¶ kinh doanh i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin xác khoa học trình tiêu thụ để đánh giá hiệu kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ đợc kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trờng Điều chứng minh hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng doanh nghiệp, phần hành công tác kế toán Tuy nhiên việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vớng mắc, cha có quán doanh nghiệp nói riêng ngành kinh tế nói chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  NhËn thøc tÇm quan träng cđa vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập Công ty Vật t thiết bị toàn -MATEXIM, với giúp đỡ bảo tận tình cô giáo PGS TS.Nguyễn Thị Đông cô phòng kế toán công ty đà giúp em thực chuyên đề với đề tài:'' Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá công ty Vật t thiết bị toàn -MATEXIM " Mục đính nghiên i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ tầm quan trọng doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ công ty Vật t thiết bị toàn -MATEXIM Từ rút nhận xét đánh giá đa giải pháp hoàn thiện vấn ®Ị tån t¹i hiƯn cđa hƯ thèng lý thut chung thực tế vận dụng Công ty Chuyên đề em đợc trình bày với kết cấu nh sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  PhÇn I:Những vấn đề lí luận hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty vật t thiết bị toàn bé-MATEXIM ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  PhÇn III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá công tyVT&TBTB i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PHầN I Những vấn đề lí luận hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Trong nÒn kinh tÕ thị trờng, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác đà khẳng định : Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết qủa sản xuất Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội Các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng.Qua trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá khâu trình lu thông hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii  Quá trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình tiêu thụ hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền bán hàng đợc khách hàng chấp nhận toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Chóng ta khái quát đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đó mua bán thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà trả tiền chấp nhận tr¶ tiỊn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Doanh nghiệp giao cho khách hàng lợng hàng hoá nhận đợc từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì cu¶ doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  XÐt mặt kinh tế học, tiêu thụ bốn khâu trình tái sản xuất xà hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cho xà hội Chỉ có thông qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Xét phơng diện xà hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xà hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó,doanh nghiệp đà góp phần điều hoà cung cầu kinh tế i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài chức trên, tiêu thụ sở để có kết kinh doanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Nh vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu cuối i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  ViƯc x¸c định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch đợc biểu lÃi hay lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuÊt kinh doanh mét thêi k× i i i i i i i KÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thục nhà nớc, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t,các ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng, việc xác định xác kết kinh doanh có ý nghÜa quan träng viƯc xư lý cung cÊp c¸c thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà để quan quản lý tài chính, quan thuế, thực hiƯn viƯc gi¸m s¸t viƯc thùc thi chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Víi nh÷ng đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có nhiƯm vơ sau: i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i  Mét lµ ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn giá trị vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i  Ba lµ kiĨm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân s¸ch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  §Ĩ thùc hiƯn tèt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết phải ý nội dung sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Thø nhÊt, xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quỹ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Thø hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp nhng đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  KÕ toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh nãi chung cđa doanh nghiƯp Nã gióp i i i i i i i KÕ to¸n i i  Thø ba, xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh chÝnh x¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cho ngêi sư dơng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý việc định kịp thời nh việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thô i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để có số liệu hạch toán, nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ kỳ doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng = Giá mua hàng hoá xác + Chi phí thu mua phân bổ bán định tiêu thụ cho hàng tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Tuú theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá mua hàng hoá xác định tiêu thụ cho phù hợp sở tôn trọng nguyên tắc quán kế toán, tức sử dụng phơng pháp phải thống niên độ kế toán Thông thờng, có phơng pháp tính giá mua hàng hoá xuất bán nh sau: 2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i Đơn giá mua bình quân gia quyền Giá mua hàng hoá xuất kho = kỳSố lợng hàng hoá x xuất kho kỳ Trong đó: Giá mua thực tế hàng tồn Giá đầu mua kỳ tế hàng nhập kỳ + thực i Đơn giá bình quân gia quyền = Số lợng hàng tồn đầu kỳ Số + lợng hàng nhập kỳ Theo phơng pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính đợc tơng đối hợp lý nhng không linh hoạt cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân 2.2 Phơng pháp bình quân sau lần nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i Về chất, phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá bình quân phải đợc tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phơng pháp bảo đảm số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá nhng khối lợng lín i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuÊt tríc (FIFO) ii i i i i i i Theo phơng pháp này, sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế sở giả định lô sản phẩm nhập kho trớc đợc xuất trớc Vì lợng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập tính giá theo giá thực tế lần nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ưu điểm phơng pháp gần với luồng nhập xuất hàng thực tế, cho phép kế toán tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên việc tính giá theo phơng pháp tốn nhiều công sức phải tính i i i i Kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i theo danh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh kết kinh doanh doanh nghiƯp, nã lµm cho chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiệp không kịp thời với giá thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp loại sản phẩm, số lần nhập xuất lần không nhiều 2.4 Phơng pháp nhËp sau xuÊt tríc (LIFO): i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Theo phơng pháp sản phẩm hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô sản phẩm, hàng hoá vào kho sau đợc xuất dùng trớc, việc tính giá xuất sản phẩm, hàng hoá đợc tính ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ưu điểm phơng pháp làm cho doanh thu doanh nghiệp phù hợp với khoản chi phí Trong điều kiện giá thị trờng tăng lên, phơng pháp sÏ gióp doanh nghiƯp gi¶m sè th thu nhËp doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Nhợc điểm phơng pháp phản ánh giá vốn hàng bán thấp so với thực tế, làm cho khả toán doanh nghiệp đợc nhìn nhận so với thực tế 2.5 Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống kỳ hạch toán Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế hàng hoá bán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kỳ theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn giá hạch toán i i ii i i Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng hoá theo công thøc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số lợng hàng hóa xuất kho = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá hạch toán hàng hóa xuất kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ i i i i Hệ số chênh lệch giá i i i i i i + = i TrÞ giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ i i i i i i i Trị giá mua thực tế cđa hµng nhËp kú i i i i i i i i i i Trị giá hạch tóan hµng nhËp kú i + i i i i i i i i i Trị giá mua thực tế hàng hoá bán đợc xác định theo công thøc: i i i i i i i i i i i i i Giá hạch toán x hàng bán kì 2.6 Phơng pháp giá thực tế đích danh i Trị giá mua thực tế = i i i i i i ii i i i i i Hệ số giá hàng hóa i i i i i i i i i i ii Theo phơng pháp này, trị giá mua hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập tính theo đơn giá lô i i Kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất bán nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng, phơng pháp đợc áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo lô lần nhËp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hàng xuất kho hàng lại cuối kỳ theo công thøc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn ®Çu kú i i i i i Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng = bán kỳ i i i i i i i i i i i Trị giá mua x hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ i + i i i i i i i i i i i i i Trị giá mua Trị giá mua hàng + hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Nh vậy, giá vốn hàng bán đợc tính theo công thức sau: Trị giá vốn Chi phí thu mua phân Trị giá mua hàng hàng bán = + bổ cho hàng xuất bán xuất bán kỳ kỳ kỳ Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực loại hàng lu chuyển qua kho tiêu giá trị hiÖn vËt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  §Ĩ quản lý tốt hàng hoá có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý đội ngũ kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phơng pháp sau: 3.1 Phơng pháp thẻ song song i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i iiii  i i i i i i i i i * §iỊu kiƯn vËn dơng: iii i i i Những đơn vị áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song thờng có đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờng xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán kiểm tra đối chiếu thờng xuyên * Đặc điểm tổ chức sổ qui trình hạch toán: Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (2) Chøng tõ nhËp (1) Chøng tõ xt ThỴ kho (3)Sỉ chi tiết hàng hóa (4)tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa Bảng (2) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiÕu kiĨm tra Ghi ci th¸ng Ghi chó KÕ to¸n  T¹i kho: Thùc hiƯn bíc (1) ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh xt nhËp tån thđ kho tiÕn hành thẻ kho sổ kho theo loại hàng, mặt hàng có kho ghi theo tiêu số lợng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tại phòng kÕ to¸n thùc hiƯn c¸c bíc (2), (3), (4) KÕ toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác đợc theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận ®ỵc chøng tõ nhËp xt thđ kho chun tíi, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau vào sổ chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 3.2.Phơng pháp sổ số d i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  i i i i * §iỊu kiƯn vËn dơng: iii i i i Phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp có đặc trng: Chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán quản lý tổng hợp thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép lao động kế toán không đủ để thực đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên nhng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu đợc ghi chÐp chÝnh x¸c trung thùc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Chøng tõ nhËp (1) (2) B¶ng lịy kÕ nhập (4) (3) Thẻ kho (5) Bảng kê tổng hợp NhËp -XuÊt -Tån Sæ sè d (1) Chøng tõ xuÊt (2) Bảng kê xuất Ghi Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii KÕ to¸n (4) i i  * Đặc điểm tổ chức sổ qui trình hạch toán : Sơ đồ : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d i i i i Tại kho: Thủ kho thực bớc (1), (2), (3) phơng pháp việc ghi chép giống phơng pháp thủ kho sử dụng sổ số d để ghi chép tiêu số lợng hàng hoá Sổ kế toán lập cho kho sử dụng năm.Hàng tháng vào ngày cuối th¸ng kÕ to¸n chun sỉ sè d cho thđ kho Thđ kho sau céng sè liƯu nhËp xt tháng tính số tồn cuối tháng loại hàng thẻ kho vào sổ số d theo loại hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  T¹i phòng kế toán: Thực bớc (2), (4), (5) Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho sau nhận chứng từ nhập xuất phòng kế toán tổng hợp giá trị theo nhóm loại hàng để ghi vào bảng kê nhập bảng kê xuất hàng hoá vào số liệu bảng kê vào bảng kê luỹ kế ghi vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i Cũng vào cuối tháng, sau nhận đợc sổ số d thủ kho chuyển lên kế toán vào số lợng đơn giá loại hàng hoá tồn kho để tính tiêu giá trị số d ghi vào cột "thành tiền"trên sổ số d Số liệu đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho bảng tổng hợp chúng phải trùng 3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  i i i i i * Điều kiện vận dụng: Giống nh phơng pháp sổ sè d ii i i i ii i i i i i i i * Đặc điểm tổ chức qui trình hạch toán Sơ đồ số 3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ ®èi chiÕu lu©n chun ii i i i i iii i i i i i i i i i Chøng tõ nhËp i i i i i i i (2) i i i (3) Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển (4) (1) (3) Chứng từ xuất Bảng kê xuất (2) Ghi hàng ngày Ghi cuối kì Đối chiếu Ghi chó T¹i kho: Thđ kho thùc hiƯn bíc (1) gièng nh phơng pháp thẻ song i i i i i i i i i i i i i i i i Tại phòng kế toán: Thực bợc (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển ®Ĩ ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tån kho cđa loại hàng hoá theo tiêu: số liệu lợng, giá trị kho cho năm, i i i Kế toán i i i i i i Bảng kê nhập (1) song i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập xuất cuối tháng tiến tiến hành kiểm tra số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Các phơng thức tiêu thụ hàng ho¸ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phơng thức sau : 4.1 Bán buôn qua kho : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đây hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất từ kho doanh nghiệp Theo phơng thức có hai hình thức bán buôn : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ * Bán buôn qua kho cách chuyển thẳng: Theo hình thức này,căn vào hợp đồng đà kí kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá phơng tiện hay thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đẫ đợc thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, số hàng đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán hay chấp nhận toán 4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng iii i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực theo hình thức : * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia toán tiền mua hàng bán hàng với ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thực việc môi giới: Sau tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá số lợng (dựa sở giá số lợng đơn đặt hàng ngêi mua) doanh nghiƯp tiÕn hµnh bµn giao hµng kho hay địa điểm giao hàng ngời bán ngời mua có trách nhiệm toán với ngời bán doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trờng hợp không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới * Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo hình thức này, doanh nghiệp thong mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng i i Kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i