Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần xi măng 129 anh sơn

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -1- MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XI MĂNG 12/9 ANH SƠN 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .5 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 13 1.2.1 Tổ chức máy kế toán .13 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY XI MĂNG 12/9 17 ANH SƠN - NGHỆ AN .17 2.1 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN .17 2.1.1 Đặc điểm lưu chuyển thành phẩm quy định quản lý thành phẩm 17 2.1.2 Hạch toán thành phẩm nhập, xuất 20 2.2 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM XI MĂNG TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG 12/9 42 2.2.1 Công tác tiêu thụ thành phẩm, thị trường, thị phần tiêu thụ 42 2.2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm .43 2.3 BÁO CÁO THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 51 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -2- CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN .62 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN NGHỆ AN 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Hạn chế chủ yếu nguyên nhân 63 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 64 3.2.1 Về việc sử dụng tài khoản 64 3.2.2 Hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 66 3.2.3 Hạch toán khoản dự phòng 67 3.2.4 Hạch toán xác định kết kinh doanh .67 3.2.5 Về trình tự ghi sổ 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP………………………………… 72 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -3- MỞ ĐẦU Năm 2007, đánh dấu bước phát triển kinh tế Việt Nam Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO), hội đồng thời thách thức mở Doanh nghiệp Việt Nam Thị trường hàng hoá Việt Nam mở rộng, Doanh nghiệp Việt Nam có hội khẳng định thị trường quốc tế, vài năm thơi, thương hiệu “Made in Viet Nam” giới biết đến xây dựng chương trình Thương hiệu quốc gia Có q nhiều hội mở với Doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời thách thức, thách thức không nhỏ để Doanh nghiệp Việt Nam khẳng định vị trí hàng hố Việt Nam thị trường hàng hoá quốc tế Các doanh nghiệp bước cố gắng, vươn lên khẳng định qua chất lượng hàng hoá, dịch vụ, khẳng định qua doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp mình, thể qua cân bẳng mối quan hệ sản xuất – tiêu dùng, tiền – hàng lưu thông tạo ổn định, cân cán cân kinh tế kinh tế quốc dân Công ty CP xi măng 12/9 Anh Sơn doanh nghiệp chuyên sản xuất vật liệu xây dựng mà chủ yếu xi măng có 40 năm chặng đường phát triển, có hội thách thức với doanh nghiệp nước, Công ty không ngừng vươn lên, khẳng định vị trí với thị trường nước quốc tế Vì việc đẩy mạnh cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực để khẳng định cố gắng Doanh nghiệp Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -4- Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn tơi có điều kiện tìm hiểu cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty, từ tơi mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài gồm chương: o Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn o Chương 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn o Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -5- CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XI MĂNG 12/9 ANH SƠN 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn trải qua 40 năm hình thành phát triển, từ năm 1966 đến trình đánh dấu mốc son lịch sử quên Vào tháng 3/1966, công trường 66.CX đời bom đạn Đế quốc Mỹ, 66 có nghĩa năm thành lập 1966, C có nghĩa Cơ khí, X nghĩa xi măng, với chủ trương tỉnh Nghệ An xây dựng số sở công nghiệp nơi tương đối an toàn để đáp ứng nhu cầu xây dựng nhân dân phục vụ cho kháng chiến Chính vi Cơng trường 66.CX xây dựng long núi đá Kim Nhan nhằm phá hoại chiến tranh, ban đầu cơng trường có dây truyền sản xuất thô sơ với 5.000tấn/năm lao động chủ yếu thủ công Kết thúc chiến tranh Công trường 66.CX chuyển đến địa điểm cánh Đồng Trương cánh núi đá Kim Nhan khoảng 400m thuộc huyện Anh Sơn - Nghệ An Sau chiến tranh khó khăn chồng chất đất nước dành hồ bình, để đổi thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân chủ trương Nhà nước lúc xoá bỏ chế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, Nhà máy, xí nghiệp, cơng trường phải tự hạch tốn khơng cịn chế cấp vốn, trả tiền lương bao tiêu sản phẩm Với thay đổi hệ trọng làm Công trường 66.CX chao đảo, sa sút nghiêm trọng Trong chao đảo Công trường quan tâm đầu tư Tỉnh uỷ, UBND tỉnh, Bộ xây dựng lắp thêm dây truyền sản xuất xi măng với công suất 1vạn tấn/ năm Và không kể đến công sức người Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -6- thợ Công trường kế thừa truyền thống Xô Viết Nghệ Tĩnh anh hùng để sản phẩm xi măng đạt tiêu chuẩn P400 đạt loại tốt so với Nhà máy khác, niểm vui khôn tả đến với công nhân thợ máy Công trường Năm 1992, thực chủ trương đổi kinh tế, xếp lại doanh nghiệp Nhà nước phù hợp với kinh tế thị trường, công trường 66.CX đổi tên thành Nhà máy xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An theo định số 2121 QĐ/UB chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ban hành ngày 12 tháng 11 năm 1992 Cùng với phát triển mạnh mẽ đất nước, chặng đường phát triển Nhà máy xi măng khơng ngừng lớn mạnh mặt, để thích ứng với thay đổi ngày 12/12/2003 UBND tỉnh Nghệ An định đổi tên Nhà máy xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An thành Công ty xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An theo định số 4879QĐ/UB-TCCQ Đến năm 2004, để thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp ngày tốt phù hợp với kinh tế, UBND tỉnh Nghệ An Quyết định số 2409/QĐ-UB ngày 30 tháng năm 2004 việc chuyển Công ty xi măng 12/9 Anh Sơn thành công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An với vốn điều lệ 13.408.080.000 đồng, đó: - Vốn Nhà nước chiếm giữ: 8.023.580.000 đồng, chiếm 59,8% - Vốn cổ đông công ty: 5.074.500.000 đồng, chiếm 37,9% - Vốn Nhà đầu tư ngồi Doanh nghiệp: 310.000.000đồng, chiếm 2,3% Cơng ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An có trụ sở đặt cánh đồng Trương, Km 62 Quốc lộ 7A, thuộc xã Hội Sơn – Anh Sơn - Nghệ An Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -7- Từ đến nay, Cơng ty khơng ngừng lớn mạnh mặt, tạo đủ việc làm cho 500CBCNV có thu nhập cao ổn định, đời sống công nhân cải thiện rõ rệt vật chất lẫn tinh thần Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tiếp tục mở rộng ngành nghề kinh doanh ngồi nhiệm vụ sản xuất xi măng chiếm 95% doanh thu, cơng ty bước khẳng định với bước vững chức, sẵn sàng cho xu hội nhập 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý công ty  Đặc điểm kinh doanh: - Chức cơng ty: Sản xuất cung ứng xi măng, vật liệu xây dựng, xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi - Lĩnh vực ký kinh doanh bao gồm: + Sản xuất xi măng + Khai thác đá vôi, đất sét, sản xuất xi măng + Khai thác mua bán đất cát sỏi + Sản xuất mua bán gạch ngói + Xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi + Loại hình doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp cơng ty cổ phần - Đối tượng địa bàn kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh: Mặt hàng sản xuất kinh doanh có tác động lớn tới hiệu hoạt động doanh nghiệp sản xuất xi măng PCB 30 đạt tiêu chuẩn TCVN 6260-1997 Ngoài mặt hàng Cơng ty cịn sản xuất khai thác loại sản phẩm khác sản xuất gạch loại, khai thác đá đất làm nguyên liệu đầu vào cho sản xuất xi măng xây lắp cơng trình xây dựng + Thị trường tiêu thụ: Sản phẩm xi măng công ty chủ yếu tiêu thụ địa bàn tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh số tỉnh lân cận Sản phẩm Công ty chịu cạnh tranh mạnh mẽ công ty sản xuất xi măng Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -8- nước Xi măng Hoàng Mai, Xi măng Hoàng Thạch, xi măng ChinFon, xi măng Nghi Sơn… doanh nghiệp sản xuất xi măng địa tỉnh Nghệ An Nhà máy xi măng Hoàng Mai, Nhà máy xi măng Thanh Sơn, Nhà máy xi măng Cầu Đước…điều địi hỏi Cơng ty phải nỗ lực việc khẳng định chất lượng, giá sản phẩm chất lượng phục vụ - Về doanh thu, lợi nhuận, vốn cố định, vốn lưu động thể bảng sau: Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2003-2007 Năm Năm Năm Năm Năm 2003 2004 2005 2006 2007 Chỉ tiêu ĐVT Nguồn vốn KD Trđ 16.546 17.070 13.080 13.161 42.177 Sản lượng xi măng 105.000 81.000 75.735 79.558 75.729 Doanh thu Trđ 61.901 47.000 44.375 47.773 45.522 Nộp ngân sách “ 2.543 3.125 3.161 3.084 3.188 Lợi nhuận sau thuế “ 4.114 809 25 29 373 “ 32.455 33.040 34.754 36.154 34.156 Vốn lưu động Trđ 54.575 56.032 59.720 51.246 50.656 Số LĐ b/q năm người 532 556 563 548 558 Giá trị TSCĐ b/q năm Qua báo cáo kết kinh doanh năm từ 2003-2007 thấy rằng: - Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp từ năm 2003 năm 2004 có gia tăng từ 16.546 trđ lên 17.070 trđ, tăng 524trđ, tăng 3,16%, nguyên nhân cỷa việc tăng nguồn vốn kinh doanh vào năm 2004 doanh nghiệp có đầu tư thêm số cơng trình cơng trình sản xuất gạch, cơng trình nhà trường Nhưng đến năm 2005, năm 2006 nguồn vốn kinh Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -9- doanh công ty giảm chưa đạt mức nguồn vốn kinh doanh năm 2003, năm 2006 có tăng so với năm 2005 khơng đáng kể Năm 2007 nguồn vốn kinh doanh tăng mức kỷ lục 42.177trđ, nguyên nhân Cơng ty chuyển đổi hình thức sở hữu huy động vốn từ cổ đông ngồi cơng ty - Sản lượng tiêu thụ xi măng Công ty qua năm từ 2003 đến năm 2007 giảm dần từ vài nghìn vài chục nghìn xi măng Nguyên nhân gây giảm mạnh sản lượng hệ thống nhà máy xi măng xây dựng đưa thị trường nhiều sản phẩm mới, mặt khác thu nhập người dân năm có tăng cao nên người tiêu dùng có hội lựa chọn cho sản phẩm chất lượng cao dù giá thành cao sản phẩm xi măng sử dụng cơng nghệ lị đứng, điều làm giảm mạnh hiệu tiêu thụ Công ty - Lợi nhuận công ty giảm mạnh mẽ thời điểm công ty tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp từ cơng ty Nhà nước sang Công ty cổ phần, việc chuyển đổi gây ảnh hưởng đến hoạt động công ty, đồng thời công ty phải tự vận động theo chế quản lý kinh doanh nên tác động không nhỏ đến hiệu hoạt động Công ty  Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh vô khốc liệt Doanh nghiệp muốn thành cơng phát triển địi hỏi phải có cấu quản lý khoa học hợp lý, tảng, yếu tố vô quan trọng giúp Doanh nghiệp tổ chức quản lý vốn người, yếu tố định chất lượng hiệu Doanh nghiệp Hiện nay, Công ty cổ phần xi măng 12/9 tổ chức máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, mơ hình quản lý từ Cơng ty đến đơn vị trực thuộc, đến người lao động theo Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -10- tuyến kết hợp với phòng ban chức năng, Công ty Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao hoạt động kinh doanh cơng ty Tính đến 32/12/2007 tổng số lao động công ty 558 lao động có 146 lao động gián tiếp, 412 lao động trực tiếp bố trí theo phịng ban, xí nghiệp trực thuộc sau: Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -59- UBND TỈNH NGHỆ AN CTY CP XI MĂNG 12/9 Mẫu số S02c1-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Quý I năm 2008 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6424 Ngày tháng GS Chứng từ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày TK đối ứng tháng Nợ Có Tháng 01/08 K/c trả lương cho CBCNV PX1 334 12.565.000 ………………… K/c 911 Cộng phát sinh 823.900.000 823.900.000 823.900.000 Cộng dồn - - Cuối kỳ - - Tháng 02/08 K/c trả lương cho CBCNV PX1 334 13.989.000 K/c KHTSCĐ PX1 214 13.900.896 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -60- ……………… K/c 911 765.575.000 Cộng PS 765.575.000 765.575.000 Cộng dồn - - Cuối kỳ - - Tháng 03/08 K/c lương phải trả CBCNV PX1 334 12.565.000 K/c chi phí KHTSCĐ PX1 214 13.000.000 K/c tiền mua VPP PX1 1111 2.078.000 …………… K/c cộng phát sinh 911 873.000.000 873.000.000 873.000.000 cộng dồn - - Cuối kỳ - - Ngày 02 tháng 04 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -61- Sau kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh, từ thấy hiệu kinh doanh công ty, đồng thời đề phương án, giải pháp, báo cáo quản trị, kế hoạch cho sản xuất, tiêu dùng cho năm tới Trình tự hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực sau: Sơ đồ 2.5 : Hạch toán xác định kết kinh doanh TK 632,635 TK 911 TK 511,515 K/c giá vốn hàng bán k/c doanh thu Chi phí tài doanh thu hoạt động tài TK 641,642 K/c chi phí bán hàng TK 421 TK 142 K/c lỗ K/c chi phí chờ kết chuyển K/c lãi Và Kết kinh doanh cuối quý I doanh nghiệp thể bảng sau: Mẫu số 2.18: Bảng kết hoạt động kinh doanh Quý I Công ty năm 2008 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -62- BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ I NĂM 2008 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dÞch vơ (10=01-02) M· sè B Thuy Õt minh C 01 02 10 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài + Doanh thu tài thông thờng + Doanh thu tài từ giảm lÃi vay 11 20   21           Chi phÝ tài - Trong đó: Chi phí lÃi vay 22 23     Th¸ng Th¸ng Th¸ng Quý I 3.675.059 297 3.911.976 753 3.793.518 025 11.380.554.0 74     3.675.059 297 2.567.461 355   3.793.518 025 2.854.617 934 11.380.554.0 74 8.563.853.80 1.107.597 770.202.23 938.900.09 942 423.860.56 213.257.21 2.653.870 2.816.700.27 993.296 496.648 422.867.27 211.433.63   253.821.51 239.029.35 246.425.43 253.821.51 239.029.35 246.425.43 1.489.945   3.911.976 753 3.141.774 514   639.771.655 634.300.905 739.276.300 739.276.300 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TP Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40=31- 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuÕ (50=30+40) 14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 15 Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh nghiƯp (60=50-51) -63- 24   823.855.11 934.191.17 879.023.14 3 30 31 32 40         32.575.189 20.842.277 26.708.733 130.827 8.658.333 4.394.580         130.827 8.658.333 4.394.580 80.126.199 13.183.741 50   32.706.016 29.500.611 31.103.313 93.309.940 51   60   9.157.684 8.260.171 2.637.069.42 13.183.741 8.708.928 26.126.783 23.548.332 21.240.440 22.394.386 67.183.157 Lập ngày 20 tháng năm 2008 Ngời lập biểu KT tổng hợp Kế to¸n trëng Nguyễn Thị Minh Thu - Kế tốn K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -64- CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An doanh nghiệp chuyển đổ từ Nhà máy xi măng 12/9 chuyển thành Công ty cổ phần xi măng 12/9 nên cơng việc cịn bộn bề, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn cơng ty, tình trạng hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty có ưu điểm sau: + Bộ máy kế toán chia theo phần hành kế toán, kế tốn đảm nhận tốt cơng tác phần hành mình, hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có kế tốn thành phẩm kế tốn bán hàng, điều đảm bảo chất lượng công việc + Công ty áp dụng biện pháp Chứng từ ghi sổ, ưu điểm máy kế tốn cơng ty áp dụng đúng, tuân thủ đầy đủ quy định trình từ ghi sổ phương pháp + Với đặc điểm công ty xí nghiệp nằm rải rác nên cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tương đối vất vả cơng ty áp dụng hình thức kế toán báo sổ theo kỳ, tương đương với tháng + Trong cơng tác kế tốn sử dụng chi tiết tài khoản, áp dụng quy định Bộ tài chính, mẫu sổ ban hành Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -65- + Đội ngũ cán kế tốn trẻ, động, nhiệt tình 3.1.2 Hạn chế chủ yếu nguyên nhân Ngoài ưu điểm trên, thực trạng hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cơng ty cịn tồn nhiều khuyết điểm, mà nguyên nhân công ty chuyển đổi thành công ty cổ phẩn, kể số hạn chế sau: + Doanh nghiệp áp dụng hình thức hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Chứng từ ghi sổ, hình thức nên áp dụng với doanh nghiệp nhỏ, lượng phát sinh nghiệp vụ hình thức áp dụng từ cịn Nhà máy xi măng 12/9 với quy mô chưa lớn + Với phát triển kinh tế hội nhập, công ty nên áp dụng vào doanh nghiệp hình thức Kế tốn máy, vừa đảm bảo chất lượng công việc vừa giảm cồng kềnh máy kế toán Nguyên nhân hạn chế Cơng ty chưa thực có nhiều kinh phí mua phần mềm Kế tốn máy, Cơng ty vùng xa với trung tâm tỉnh Nghệ An, cách thành phố Vinh 100km + Hiện công ty chưa áp dụng báo cáo quản trị, báo cáo quản trị doanh nghiệp có tầm quan trọng vơ cùng, kế hoạch, tương lai doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng bước doanh nghiệp mình, dự tính thành cơng điểm yếu doanh nghiệp mình, nguyên nhân hạn chế chủ yếu trình độ chun mơn kế tốn viên + Trình độ kế tốn viên cần nâng cao nữa, mẫu sổ sách kế tốn cịn áp dụng cách cứng nhắc, chưa linh động, mềm dẻo nên hiệu công việc chưa phát huy mức cao Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -66- + Tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ thiếu số tài khoản TK 531 (Hàng bán bị trả lại), cách chi tiết tài khoản cho thành phẩm cơng ty đánh số cịn gây nhầm lẫn Trên số hạnh chế Công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn - Nghệ An mà mạnh dạn đưa ra, đồng thời xin để xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 3.2.1 Về việc sử dụng tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán thống áp dụng Công ty Nhà nước quy định, để thực thông tin gắn liền với đối tượng kế tốn nhằm mục đích xử lý thơng tin, phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Tức cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản từ tài khoản I đến tài khoản IX tài khoản ngoại bẩng, gắn liền với đối tượng thành phẩm mà công ty có quy ước riêng, ví dụ: TK1551: Thành phẩm xi măng, TK6321: Giá vốn thành phẩm xi măng, TK1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp xi măng….Cách quy ước tạo cho kế toán viên nắm bắt tình hình, thơng tin kế tốn nhanh tốt tài khoản lại tiết đến cấp 5, ví dụ TK1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp xi măng, TK 15411: chi phí ngun vật liệu, 15412: Chi phí nhân cơng…, với cách quy ước làm kế tốn viên có nhầm lẫn, gây viết thiếu, sót,… so với hệ thống tài khoản Nhà nước làm kế tốn khác hiểu sai Để giải tình trạng trên, cơng tác kế tốn hồn tồn đưa cách quy ước mình, ví Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -67- dụ: TK 155A: Thành phẩm xi măng, 154A: Sản xuất kinh doanh dở dang Xí nghiệp xi măng , với số thành phẩm khác ký hiệu theo bảng chữ cái, với cách quy ước mang điểm chung với doanh nghiệp Việt Nam Trong hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng, để hạch tốn thành phẩm hoàn thành kỳ nhập kho mang tiêu thụ ngay, kế tốn phải sử dụng TK 631: giá thành sản xuất, giả sử với thành phẩm xi măng, kế toán ghi: Nợ TK632A: Giá vốn hàng bán thành phẩm xi măng Có TK631A: giá thành sản xuất Kế tốn cơng ty hồn tồn bổ sung thêm tài khoản 631 vào hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty Trong cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm công ty, trước công ty cho phép xuất kho thành phẩm xi măng đem tiêu thụ, công ty thực Biên kiểm tra chất lượng thành phẩm với phương pháp kiểm tra xác suất nên mẫu xi măng mang kiểm nghiệm chất lượng tốt mẫu khác tính khách quan phương pháp kiểm tra mà xảy tình trạng hàng bán bị trả lại chất lượng xi măng không đảm bảo, hệ thống tài khoản cơng ty khơng có tài khoản để hạch tốn hàng bán bị trả lại, kế tốn hồn tồn bổ sung tài khoản 531: hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Có Doanh thu số hàng kết chuyển doanh bán bị trả lại thu số hàng bán bị trả lại, trừ vào doanh thu kỳ Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -68- 3.2.2 Hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Do công ty có hai hình thức bán hàng là: Ký gửi đại lý theo hình thức bán bn cơng nghiệp hình thức bán hàng trực tiếp Với hình thức ký gửi đại lý theo hình thức bán bn cơng nghiệp cơng ty hồn tồn khơng phải trả cho đại lý chi phí bán hàng tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng… mà đại lý trực tiếp lấy từ doanh thu bán hàng để trả chi phí Cịn hình thức thứ hai bán hàng trực tiếp, với hình thức nhà thầu xây dựng hay khách hàng có nhu cầu đặt mua xi măng đặt mua cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty Như vậy, chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm chi phí phát sinh cửa hàng giới thiệu sản phẩm như: chi phí trả lương nhân viên giới thiệu sản phẩm, tiền chi phí in tờ rơi quảng cáo, in card…thì khoản chi phí cơng ty hạch tốn đầy đủ Thế công ty chưa thực biện pháp để khuyến khích đại lý tiêu thụ nhiều thành phẩm xi măng, ví dụ quý I đại lý Thanh Hoa – Anh Sơn tiêu thụ 15000 xi măng, với số lượng thành phẩm tiêu thụ lớn Cơng ty hồn tồn thực việc thưởng cho đại lý 2% doanh thu, hạch tốn vào TK 6428 (chi phí tiền khác) khuyến khích đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty sử dụng TK 6424 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí chưa tách bạch rõ ràng, công ty không sử dụng tài khoản 627 (chi phí quản lý chung), TK 641 (chi phí bán hàng) Cơng ty hồn tồn thêm tài khoản để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -69- 3.2.3 Hạch tốn khoản dự phịng Hiện bảng cân đối kế tốn cơng ty có khoản dự phòng như: dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hàng, dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi, dự phịng phải thu dài hạn khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Dự phòng phải trả ngắn hạn, dự phòng phải trả dài hạn, quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Khi đối chiếu với bảng số hiệu tài khoản sử dụng ta không thấy tài khoản để thực công tác dự phòng như: TK129 (Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn), TK 139 (Dự phịng phải thu ngán hạn khó địi), TK351 (quỹ dự phịng trợ cấp việc làm), cơng tác hạch tốn khoản dự phịng cơng ty chưa thực đầy đủ Giải pháp đưa cơng ty đưa thêm vào danh mục số hiệu tài khoản cơng ty tài khoản để hạch tốn đầy đủ khoản dự phịng có công ty chủ động nguồn vốn cơng ty 3.2.4 Hạch tốn xác định kết kinh doanh Về cơng ty hạch toán xác định kết kinh doanh với đầy đủ bước, sử dụng tài khoản 911 để xác định toàn kết kinh doanh kỳ hoạt động khác doanh nghiệp Thế công ty sử dụng hình thức báo sổ xí nghiệp tách rời cơng ty, điều làm cho việc hạch toán giá vốn TK 6321(giá vốn xi măng) chi phí khác xí nghiệp thiếu tính cập nhật, đầy đủ làm gián đoạn cơng tác hạch tốn cơng ty Thứ hai, cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng cửa hàng giới thiệu sản phẩm xi măng công ty khơng có kế tốn nên cơng tác ghi chép nhân viên bán hàng phí bán hàng kết chuyển sang 911 chưa Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -70- đầy đủ, ảnh hưởng đến tính sai lệch báo cáo kết kinh doanh cơng ty Để giải tình trạng cơng ty nên bố trí nhân lực hợp lý, đầy đủ để cơng tác hạch tốn kết doanh thu tiêu thụ cơng ty xác 3.2.5 Về trình tự ghi sổ Với hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty thực đầy đủ trình tự ghi sổ phương pháp Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ “ Chứng từ kế tốn” Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ KT chi tiết theo đối tượng Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết, NKCT Bảng cân đối số PS Báo cáo tài Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -71- công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy để thực cơng tác kế tốn cơng ty trinh tự ghi sổ sau: Sơ đồ 3.2: Hình thức Kế tốn máy Chứng từ kế toán Sổ kế toán: Sổ tổng hợp sổ chi tiết Phần mềm kế toán máy Bảng tổng hợp CTKT loại - Báo cáo tài - Báo cáo KT quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra Giữa hai sơ đồ thấy trình tự ghi sổ phần mềm kế toán máy đơn giản, gọn nhẹ nhiều, khắc phục nhiều điểm yếu kế tốn mẫu sổ, trình tự ghi sổ, tài khoản… lưu lại toàn máy tính, thuận lợi sử dụng Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -72- KẾT LUẬN Trải qua gần thàng thực tập Công ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn – Nghệ An, tơi có dịp cọ sát với nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp sản xuất, giúp đỡ nhiệt tình đơn vị thực tập phần hiểu nghiệp vụ kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung mà cịn bỡ ngỡ sinh viên chưa tốt nghiệp Đồng thời mạnh dạn đưa ý kiến nhỏ nhằm đóng góp vào phát triển Cơng ty, hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, để Công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn ngày phát triển, vững bước đường hội nhập, tạo lòng tin người tiêu dùng Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -73- TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trường ĐH kinh tế quốc dân Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan-2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống báo cáo tài Chế độ chứng từ sổ kế toán Sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu - Bộ tài - 2006 Nguyễn Thị Minh Thu - Kế toán K37 – Phú Thọ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn o Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần xi măng 12/9 Anh Sơn Nguyễn... HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN .62 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 2.1 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG 12/9 ANH SƠN - NGHỆ AN 2.1.1