3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH
3.2.2 Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp
Do cụng ty chỉ cú hai hỡnh thức bỏn hàng đú là: Ký gửi đại lý theo hỡnh thức bỏn buụn cụng nghiệp và hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp. Với hỡnh thức ký gửi đại lý theo hỡnh thức bỏn buụn cụng nghiệp thỡ cụng ty hoàn toàn khụng phải trả cho đại lý những chi phớ bỏn hàng như tiền lương nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ dụng cụ đồ dựng… mà đại lý đú trực tiếp lấy từ doanh thu bỏn hàng để trả những chi phớ trờn. Cũn hỡnh thức thứ hai là bỏn hàng trực tiếp, với hỡnh thức này thỡ những nhà thầu xõy dựng hay những khỏch hàng cú nhu cầu đặt mua xi măng thỡ cú thể đặt mua tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của cụng ty. Như vậy, chi phớ bỏn hàng của Cụng ty chỉ bao gồm những chi phớ phỏt sinh tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm như: chi phớ trả lương nhõn viờn giới thiệu sản phẩm, tiền chi phớ in tờ rơi quảng cỏo, in card…thỡ những khoản chi phớ này cũng đó được cụng ty hạch toỏn đầy đủ.
Thế nhưng hiện tại cụng ty chưa thực hiện một biện phỏp nào để khuyến khớch cỏc đại lý tiờu thụ nhiều thành phẩm xi măng, vớ dụ trong quý I đại lý Thanh Hoa – Anh Sơn đó tiờu thụ 15000 tấn xi măng, với số lượng thành phẩm tiờu thụ lớn Cụng ty hoàn toàn cú thể thực hiện việc thưởng cho đại lý này 2% doanh thu, và hạch toỏn vào TK 6428 (chi phớ bằng tiền khỏc) như vậy sẽ khuyến khớch được đại lý.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp, hiện tại cụng ty đang sử dụng TK 6424 để hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp, như vậy những chi phớ cũng chưa được tỏch bạch rừ ràng, cụng ty khụng sử dụng những tài khoản như 627 (chi phớ quản lý chung), TK 641 (chi phớ bỏn hàng). Cụng ty hoàn toàn cú thể thờm những tài khoản này để gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung.