3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH
3.2.1 Về việc sử dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất ỏp dụng trong Cụng ty được Nhà nước quy định, để thực hiện thụng tin gắn liền với từng đối tượng kế toỏn nhằm mục đớch xử lý thụng tin, phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt. Tức là cụng tỏc kế toỏn cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản từ tài khoản I đến tài khoản IX và cỏc tài khoản ngoại bẩng, nhưng gắn liền với từng đối tượng thành phẩm mà cụng ty cú những quy ước riờng, vớ dụ: TK1551: Thành phẩm xi măng, TK6321: Giỏ vốn thành phẩm xi măng, TK1541: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang xớ nghiệp xi măng….Cỏch quy ước này tạo cho những kế toỏn viờn nắm bắt tỡnh hỡnh, thụng tin kế toỏn nhanh và tốt hơn nhưng mỗi tài khoản lại cú thể phải chi tiết đến cấp 5, vớ dụ TK1541: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang xớ nghiệp xi măng, trong đú TK 15411: chi phớ về nguyờn vật liệu, 15412: Chi phớ về nhõn cụng…, với cỏch quy ước này rất cú thể làm cỏc kế toỏn viờn cú sự nhầm lẫn, gõy ra viết thiếu, sút,… và so với hệ thống tài khoản của Nhà nước làm cỏc kế toỏn khỏc cú thể hiểu sai. Để giải quyết tỡnh trạng trờn, cụng tỏc kế toỏn hoàn toàn cú thể đưa ra cỏch quy ước của mỡnh, vớ
dụ: TK 155A: Thành phẩm xi măng, 154A: Sản xuất kinh doanh dở dang Xớ nghiệp xi măng.. , với một số thành phẩm khỏc sẽ lần lượt được ký hiệu theo bảng chữ cỏi, với cỏch quy ước này sẽ mang điểm chung với cỏc doanh nghiệp Việt Nam.
Trong hệ thống tài khoản của cụng ty đang sử dụng, để hạch toỏn thành phẩm hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc mang đi tiờu thụ ngay, thỡ kế toỏn phải sử dụng TK 631: giỏ thành sản xuất, giả sử với thành phẩm xi măng, kế toỏn ghi:
Nợ TK632A: Giỏ vốn hàng bỏn thành phẩm xi măng Cú TK631A: giỏ thành sản xuất
Kế toỏn cụng ty hoàn toàn cú thể bổ sung thờm tài khoản 631 vào hệ thống tài khoản sử dụng của cụng ty mỡnh.
Trong cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm của cụng ty, mặc dự trước khi cụng ty cho phộp xuất kho thành phẩm xi măng đem tiờu thụ, cụng ty luụn thực hiện Biờn bản kiểm tra chất lượng thành phẩm nhưng với phương phỏp kiểm tra là xỏc suất nờn rất cú thể mẫu xi măng mang đi kiểm nghiệm chất lượng là tốt nhưng cỏc mẫu khỏc do tớnh khỏch quan của phương phỏp kiểm tra mà cú thể xảy ra tỡnh trạng hàng bỏn bị trả lại vỡ chất lượng xi măng khụng đảm bảo, trong hệ thống tài khoản của cụng ty khụng hề cú tài khoản để hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại, kế toỏn hoàn toàn cú thể bổ sung tài khoản 531: hàng bỏn bị trả lại. Nợ TK 531 Cú Doanh thu số hàng bỏn bị trả lại kết chuyển doanh thu của số hàng bỏn bị trả lại, trừ vào doanh thu trong kỳ