Hoan thien cong tac hach toan ke toan tieu thu va 144544

Lời mở đầu Trng kinh tế, dnh nghiệp thơng mại giữ vi trò phân phối lu thông hàng hó, thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Hạt động củ dnh nghiệp thơng mại diễn r the chu kì T - H -T' hy nói cách khác gồm gii đạn mu án hàng hó Nh trng hạt động kinh dnh thơng mại, tiêu thụ nghiệp vụ kinh dnh ản, giữ vi trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh dnh diễn r liên tục nhịp nhàng khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt nhằm quy vòng vốn nhnh tăng hiệu suất sinh lời Trng chế thị trờng, cạnh trnh tợng tất yếu Nó vừ hội vừ thử thách dnh nghiệp Cơ chế thị trờng ch phép đánh giá xác hiệu kinh dnh củ dnh nghiệp Dnh nghiệp nà tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hó đảm ả thu hồi vốn có lÃi có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại dnh nghiệp nà tỏ r "nn kém" trng tổ chức hạt động kinh dnh ị lại trừ Thực tế củ kinh tế nớc t đà đng chứng tỏ điều ớc sng năm 2000, việc tiêu thụ hàng há củ dnh nghiệp tàn quốc phải đối mặt với khó khăn thử thách Một là, gi tăng ngày nhiều củ dnh nghiệp hình kinh dnh đ dạng làm ch cạnh trnh ngày trở nên gy gắt Thêm đó, với sách mở cử kinh tế, dnh nghiệp Việt Nm phải đối mặt với cạnh trnh củ hÃng nớc ngài Hi chế quản lí nhiều ất cập gây không khó khăn trở ngại ch dnh nghiệp D để đứng vững thơng trờng dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng há, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp ch phép dnh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng há, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp ch phép dnh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để ả tàn phát triển vốn, nâng c hiệu kinh dnh Các nhà quản trị dnh nghiệp cần thông tin xác kh học trình tiêu thụ để đánh giá hiệu kinh dnh, xác định lợi nhuận, từ đợc kế hạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trờng Điều chứng minh hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vi trò qun trọng dnh nghiệp, trng phần hành củ công tác kế tán Tuy nhiên ny việc hạch Kế toán tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vớng mắc, ch có quán giữ dnh nghiệp nói riêng ngành kinh tÕ nãi chung  NhËn thøc tÇm quȧn träng cđȧ vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đà học trình thực tập Công ty Vật t thiết ị tàn ộ -MTEXIM, với giúp đỡ ả tận tình củ cô giá PGS TS.Nguyễn Thị Đông cô phòng kế tán củ công ty đà giúp em thực chuyên đề với đề tài:'' Hàn thiện công tác hạch tán kế tán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng há công ty Vật t thiết ị tàn ộ -MTEXIM " Mục đính nghiên cứu củ đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn củ công tác hạch tán kế tán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ tầm qun trọng củ trng dnh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch tán nghiệp vụ công ty Vật t thiết ị tàn ộ MTEXIM Từ rút r nhận xét đánh giá đ r giải pháp hàn thiện vấn đề tồn ny củ hệ thống lý thuyết chung thực tế vận dụng Công ty Chuyên đề củ em đợc trình ày với kết cấu nh su : Phần I:Những vấn đề lí luận ản hạch tán kế tán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng hạch tán kế tán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty vật t thiết ị tàn ộ-MTEXIM Phần III: Hàn thiện công tác hạch tán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng há công tyVT&TT PHầN I Những vấn đề lí luận ản hạch tn hạch tán kế tán tiêu thụ kết quản hạch t tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp thơng mại Kế toán I Đặc điểm hạt động kinh dnh thơng mại có ản hạch tnh hởng đến hạch tán kế tán tiêu thụ kết quản hạch t tiêu thụ Đặc điểm, chức năng, ý nghĩ củ hạt động tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh trng dnh nghiệp thơng mại Trng kinh tế thị trờng, mà dnh nghiệp phải tự hạch tán kinh dnh,tự chịu trách nhiệm định củ tiêu thụ hàng há có ý nghĩ qun trọng sống củ dnh nghiệp Các Mác đà khẳng định : Lu thông vừ tiền đề, vừ điều kiện, vừ kết qủ sản xuất The qun điểm sản xuất lu thông gắn ó chặt chẽ với nhu tạ nên chu trình khép kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội Các dnh nghiệp thơng mại thực khâu trung gin nối liền sản xuất tiêu dùng.Qu trình gồm hi khâu mu án hàng há:T-H-T'.Tiêu thụ hàng há khâu trng trình lu thông hàng há, tất yếu củ trình tái sản xuất Quá trình tiêu thụ hàng há dnh nghiệp thơng mại trình vận động củ vốn kinh dnh từ vốn hàng há sng vốn ằng tiền hình thành kết kinh dnh thơng mại Quá trình tiêu thụ hàn tất hàng há đà gi ch ngời mu đà thu đợc tiền án hàng hặc đợc khách hàng chÊp nhËn thȧnh tȯ¸n  Chóng tȧ cã thĨ kh¸i quát đặc điểm ản củ trình tiêu thụ hàng há nh su: Đó mu án thả thuận : Dnh nghiệp đồng ý án khách hàng đồng ý mu, đà trả tiền hặc chấp nhận trả tiền Có thy đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng há từ dnh nghiệp sng khách hàng Dnh nghiệp gi ch khách hàng lợng hàng há nhận đợc từ khách hàng khản tiền hy khản nợ Khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng, dùng để ù đắp khản chi phí đà ỏ r trng trình kinh dnh Căn số tiền hy khản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tán kết kinh dnh trng kì cuả dnh nghiệp Xét mặt kinh tế học, tiêu thụ trng ốn khâu củ trình tái sản xuất xà hội Đó trình l động kĩ thuật nghiệp vụ Kế toán phức tạp củ dnh nghiệp thơng mại nhằm thả mÃn nhu cầu tiêu dùng ch xà hội Chỉ có thông qu tiêu thụ tính hữu ích củ hàng há đợc thực hiện, tạ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng há dnh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ dnh nghiệp khác trng kinh tế quốc dân Xét phơng diện xà hội, tiêu thụ hàng há có vi trò qun trọng trng việc đáp ứng nhu cầu củ ngời tiêu dùng Thông qu tiêu thụ đơn vị kinh dnh dự đán nhu cầu tiêu dùng củ xà hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng há từ dnh nghiệp xây dựng đợc kế hạch kinh dnh phù hợp nhằm đạt hiệu c Chính qu đó,dnh nghiệp đà góp phần điều hà giữ cung cầu trng kinh tế Ngài chức trên, tiêu thụ sở để có kết kinh dnh Giữ tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dȯȧnh cã mèi liªn hƯ hÕt søc mËt thiÕt tác động qu lại lẫn nhu.Tiêu thụ hàng há sở để xác định kết kinh dnh, định kết kinh dnh c hy thấp kết kinh dnh qun trọng để đ r định tiêu thụ hàng há Nh vậy, khẳng định kết kinh dnh mục tiêu cuối củ dnh nghiệp, tiêu thụ hàng há phơng tiện để thực mục tiêu cuối Việc xác định kết kinh dnh xác định phần chênh lệch giữ ên dnh thu với ên tàn ộ chi phí ỏ r Số chênh lệch đợc iểu lÃi hy lỗ Xác định kết kinh dnh sở để đánh giá hiệu củ hạt động sản xuất kinh dnh trng thời kì định cuả dnh nghiệp, xác định nghĩ vụ mà dnh nghiệp phải thục nhà nớc, lập quỹ tạ điều kiện mở rộng sản xuất Ngài r việc xác định kết kinh dnh sở để lập kế hạch ch kì kinh dnh tiếp the, đồng thời số liệu cung cấp thông tin ch đối tợng qun tâm nh nhà đầu t,các ngân hàng Trng điều kiện ny, mà dnh nghiệp đng phải tiến hành kinh dnh trng điều kiện cạnh trnh ngày gy gắt củ kinh tế thị trờng, việc xác định xác kết qu¶ kinh dȯȧnh cã ý nghÜȧ quȧn träng trȯng viƯc xử lý cung cấp thông tin ch nhà quản lý củ dnh nghiệp để lự chọn phơng án kinh dnh có hiệu mà để qun quản lý tài chính, qun thuế, thực việc giám sát việc thực thi sách, chế độ tài Kế toán Với đặc điểm vi trò nêu trên, kế tán tiêu thụ xác định kết kinh dnh có nhiệm vụ su: Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng há án r, tính tán đắn giá trị vốn củ hàng án chi phí nhằm xác định xác kết kinh dnh củ dnh nghiệp Hi cung cấp thông tin kịp thời tình hình án hàng phục vụ ch lÃnh đạ, điều hành hạt động kinh dnh thơng mại kiểm tr tiến độ thực kế hạch án hàng, kế hạch lợi nhuận, kỷ luật thnh tán quản lý chặt chẽ tiền án hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết phải ý nội dung su: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng há đợc ci tiêu thụ để kịp thời lập cá án hàng phản ánh dnh thu cá thờng xuyên, kịp thời tình hình án hàng thnh tán với khách hàng, đảm ả giám sát chặt chẽ hàng án số lợng, chất lợng, chủng lại, thời gin Đôn đốc việc thu tiền án hàng quỹ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng ch mục đích cá nhân Thứ hi, tổ chức hệ thống chứng từ n đầu trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ n đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển kh học, hợp lý, tránh trùng lặp, ỏ sót không phức tạp nhng đảm ả yêu cầu quản lý, nâng c hiệu công tác kế tán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khản, hệ thống sổ sách kế tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh dnh củ đơn vị Thứ , xác định tập hợp đầy đủ chi phí án hàng phát sinh trng trình tiêu thụ hàng há nh chi phí quản lý dnh nghiệp, phân ổ chi phí hợp lý ch hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí ch hàng tiêu thụ trng kỳ để xác định kết kinh dnh xác Kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh thực tốt nhiệm vụ củ đem lại hiệu thiết thực ch công tác tiêu thụ nói riêng ch hạt động kinh dnh nãi chung cđȧ dȯȧnh nghiƯp Nã gióp chȯ ngêi sư dụng thông tin củ kế tán nắm đợc tàn diện hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp, giúp ch ngời quản lý trng việc r định kịp thời cịng nh trȯng viƯc lËp kÕ hȯ¹ch kinh dȯȧnh trȯng tơng li Kế toán Phơng pháp tính giá vốn củ hàng tiêu thụ Để có số liệu hạch tán, nh xác định kết kinh dnh củ dnh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mu thực tế củ hàng há tiêu thụ trng kỳ củ dnh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng án T có: Giá vốn hàng = Giá mu hàng há + Chi phí thu mu phân ổ xác định tiêu thụ án ch hàng tiêu thụ Tuỳ the điều kiện củ mà dnh nghiệp lự chọn phơng pháp tính giá mu hàng há xác định tiêu thụ ch phù hợp sở tôn trọng nguyên tắc quán trng kế tán, tức sử dụng phơng pháp nà phải thống trng niên độ kế tán Thông thờng, có phơng pháp tính giá mu hàng há xuất án nh su: 2.1 Phơng pháp tính giá thực tế ình quân ginh quân gi quyền Đơn giá mua bình quân gia quyền Giá mua hàng hoá xuất kho = kỳSố lợng hàng hoá x xuất kho kỳ Trng đó: Giá mua thực tế hàng tồn Giá đầu mua kỳ tế hàng nhập kỳ + thực Đơn giá bình quân gia quyền = Số lợng hàng tồn đầu kỳ Số + lợng hàng nhập kỳ The phơng pháp này, giá vốn củ hàng há xuất kh tiêu thụ tính đợc tơng đối hợp lý nhng không linh hạt cuối tháng tính đợc đơn giá ình quân 2.2 Phơng pháp ình quân ginh quân su lần nhập Về ản chất, phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá ình quân phải đợc tính lại su lần nhập sở giá mu củ hàng tồn giá mu củ lần nhập Phơng pháp ả đảm số liệu có độ xác c kịp thời nhiên khối lợng công việc tính tán lại tăng thêm d nên áp dụng với dnh nghiệp có số lần mu hàng há nhng khối lợng lớn 2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIF) The phơng pháp này, sản phẩm xuất kh đợc tính giá thực tế sở giả định lô sản phẩm nà nhập kh trớc đợc xuất trớc Vì l- Kế toán ợng sản phẩm xuất kh thuộc lần nhập nà tính giá the giá thực tế củ lần nhập Ưu điểm củ phơng pháp gần với luồng nhập xuất hàng trng thùc tÕ, chȯ phÐp kÕ tȯ¸n cã thĨ tÝnh gi¸ sản phẩm xuất kh kịp thời Tuy nhiên việc tính giá the phơng pháp tốn nhiều công sức phải tính the dnh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh kết kinh dnh củ dnh nghiƯp, nã lµm chȯ chi phÝ kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiệp không kịp thời với giá thị trờng Phơng pháp thích hợp ch dnh nghiệp lại sản phẩm, số lần nhập xuất lần không nhiều 2.4 Phơng pháp nhập su xuất trớc (LIF): The phơng pháp sản phẩm hàng há đợc tính giá thực tế xuất kh sở giả định lô sản phẩm, hàng há nà kh su đợc xuất dùng trớc, việc tính giá xuất củ sản phẩm, hàng há đợc tính ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Ưu điểm củ phơng pháp làm ch dnh thu củ dnh nghiệp phù hợp với khản chi phí Trng điều kiện giá thị trờng tăng lên, phơng pháp giúp dnh nghiệp giảm số thuế thu nhập dnh nghiệp phải nộp ch nhà nớc Nhợc điểm củ phơng pháp phản ánh giá vốn hàng án thấp s với thực tế, làm ch khả thnh tán củ dnh nghiệp đợc nhìn nhận s với thực tế 2.5 Phơng pháp ghi sổ the giá hạch tán Giá hạch tán giá d dnh nghiệp đặt r, lấy giá kế hạch hặc giá cuối kỳ trớc đợc quy định thống trng kỳ hạch tán The phơng pháp này, để tính đợc trị giá mu thực tế củ hàng há án r trng kỳ, kế tán phải mở sổ kế tán chi tiết, phản ánh iến động củ hàng há nhập, xuất trng kỳ the giá hạch tán Hàng ngày, kế tán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng há the giá hạch tán: Đơn giá hạch Trị giá hạch tán củ Số lợng hàng hó = tán hàng hó xuất kh xuất kh Cuối kỳ kế tán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá củ lại hàng há the công thức: = Kế toán Trị giá mu thực tế củ hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mu thực tế củ hàng nhập trng kỳ Hệ số chênh lệch giá Trị giá hạch tán củ hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch tón củ hàng nhập trng kỳ + Trị giá mu thực tế củ hàng há án r đợc xác định the công thức: Trị giá mu thực tế = Giá hạch tán củ hàng án trng kì x Hệ số giá hàng hó 2.6 Phơng pháp giá thực tế đích dnh The phơng pháp này, trị giá mu củ hàng há xuất kh án thuộc lô hàng nhập tính the đơn giá củ lô Phơng pháp phản ánh xác giá củ lô hàng xuất án nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kh phải nắm đợc chi tiết lô hàng, phơng pháp đợc áp dụng ch lại hàng há có giá trị c, đợc ả quản riêng the lô củ lần nhập Cuối kỳ, kế tán tiến hành phân ổ chi phí thu mu củ hàng lại đầu kỳ chi phí thu mu phát sinh trȯng kú nµy chȯ hµng xuÊt khȯ vµ hµng lại cuối kỳ the công thức: Chi phí thu Trị giá Chi phí mu hàng Chi phí mu hàng mu phân mu củ phân ổ ch hàng + phát sinh trng kỳ tồn đầu kỳ ổ ch hàng = x hàng án r Trị giá mu hàng án r Trị giá mu củ + hàng tồn đầu kỳ trng kú nhËp trȯng kú trȯng kú Nh vËy, gi¸ vèn củ hàng án r đợc tính the công thức su: Trị giá vốn củ hàng án r trng = kỳ Trị giá mu củ hàng xuất án trng kỳ + Chi phí thu mu phân ổ ch hàng xuất án trng kỳ Các phơng pháp kế tán chi tiết hàng há Kế tán chi tiết hàng há đợc thực lại hàng lu chuyển qu kh tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng há có trng kh điều qun trọng dnh nghiệp phải lự chọn vận dụng phơng pháp hạch tán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý củ đội ngũ kế tán củ dnh nghiệp Tuỳ the tình hình, đặc điểm riêng củ mà dnh nghiệp áp dụng trng phơng pháp su: 3.1 Kế toán Phơng pháp thẻ sng sng * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị áp dụng phơng pháp hạch tán thẻ sng sng thờng có đặc trng: chủng lại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờng xuyên, hệ thống kh tàng tập trung kế tán kiểm tr đối chiếu thờng xuyên * Đặc điểm tổ chức sổ qui trình hạch tán: Sơ đồ 1: Kế tán chi tiết hàng hó the phơng pháp thẻ sng sȯng (2) Chøng tõ nhËp (1) ThỴ kho Chøng tõ xuất (3)Sổ chi tiết hàng hóa (4)tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa Bảng (2) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi  T¹i khȯ: Thùc hiƯn Ьȧȯíc (1) ViƯc ghi chÐp tình hình xuất nhập tồn d thủ kh tiến hành thẻ kh hặc sổ kh the lại hàng, mặt hàng có trng kh ghi the tiêu số lợng Tại phòng kế tán thực ớc (2), (3), (4) Kế tán mở thẻ kế tán chi tiết ch lại hàng há tơng ứng với thẻ kh nhng khác đợc the dõi hi tiêu vật giá trị Hàng ngày hặc định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập xuất d thủ kh chuyển tới, nhân viên kế tán kiểm tr đối chiếu su sổ chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kh 3.2.Phơng pháp sổ số d * Điều kiện vận dụng: Phơng pháp thích hợp ch dnh nghiệp có đặc trng: Chủng lại hàng há phng phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kh tàng phân tán quản lý tổng hợp thờng sử dụng giá hạch tán để ghi chép l động kế tán không đủ để thực đối chiếu, kiểm tr thờng xuyên nhng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm c, đảm ả số liệu đợc ghi chép xác trung thực * Đặc điểm tổ chức sổ qui trình hạch tán : Sơ đồ : Kế tán chi tiết hàng hó the phơng pháp sổ số d Chứng từ nhập Kế toán (1) Thẻ kho (2) Bảng lũy kế nhập (3) (4) Sổ số d (5) Bảng kê tỉng hỵp NhËp -Xt -Tån (1) Chøng tõ xt (2) Bảng kê xuất Ghi (4) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kh: Thủ kh thực ớc (1), (2), (3) phơng pháp ngài việc ghi chép giống phơng pháp thủ kh sử dụng sổ số d để ghi chép tiêu số lợng hàng há Sổ d kế tán lập ch kh sử dụng năm.Hàng tháng ngày cuối tháng kế tȯ¸n chun sỉ sè d chȯ thđ khȯ Thđ khȯ su cộng số liệu nhập xuất trng tháng tính r số tồn cuối tháng củ lại hàng thẻ kh và sổ số d the lại hàng há Tại phòng kế tán: Thực ớc (2), (4), (5) Định kỳ kế tán xuống kh để kiểm tr việc ghi chép thẻ kh củ thđ khȯ sȧu ®ã nhËn chøng tõ nhËp xt vỊ phòng kế tán tổng hợp giá trị the nhóm lại hàng để ghi ảng kê nhập hặc ảng kê xuất hàng há số liệu ảng kê ảng kê luỹ kế ghi ảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kh hàng há Cũng cuối tháng, su nhận đợc sổ số d d thủ kh chuyển lên kế tán số lợng đơn giá củ lại hàng há tồn kh để tính r tiêu giá trị củ số d ghi cột "thành tiền"trên sổ số d Số liệu đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kh ảng tổng hợp chúng phải trùng nhu 3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : * Điều kiện vận dụng: Giống nh phơng pháp sổ số d * Đặc điểm tổ chức qui trình hạch tán Sơ đồ số 3: Kế tán chi tiết hàng hó the phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Kế to¸n