Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thu thành phẩm tại công ty sx xnk việt an

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Trong sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất để tiêu dùng nội mà chủ yếu để bán thị trờng, đáp ứng nhu cầu xà hội Chính mà tiêu thụ hàng hoá khâu thiếu trình liên tục: Sản xuất Phân phối-Trao đổi- Tiêu dùng Đối với kinh tế thị trờng nh nay, để đứng vững cạnh tranh đợc trên thị trờng doanh nghiệp phải tìm cho sản phẩm đặc trng thực tốt trình tiêu thụ Bởi vì, tiêu thụ khâu cuối cùng, trực tiếp định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ tốt giúp cho ngời chủ doanh nghiệp đánh giá đợc cách xác hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mình, từ lên kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho kỳ Hơn nữa, khâu tiêu thụ đợc tổ chức tôtsex tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Kế toán công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho ngời chủ doanh nghiệp định đắn Để hoạt động sản xuất, kinh doanh đặc biệt khâu tiêu thụ đạt kết tốt nhất, đòi hỏi công tác toán tiêu thụ phải giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, từ xác định cách xác kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Công ty SX-XNK Việt An thành viên tổng công ty Hồ Tây-Ban tài quản trị trung ơng Đảng, doanh Chuyên đề thực tập nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh ngành may mặc, qua trình thực tập Công ty em đà nhận thức rõ đợc ý nghĩa to lớn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thu thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm hai phần sau: Phần I: Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty SXXNK Việt An Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh toàn thể phòng kế toán Công ty SX-XNK Việt An đà giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập Phần I Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty sản xuất xuất nhập Việt An I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Công ty sản xuất- xuất nhập Việt An 1.Đặc điểm thành phẩm thị trờng tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 1.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Hồ Tây-Ban tài quản trị trung ơng Đảng, sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng may mặc Mục đích sản xuất, kinh doanh mà Công ty đặt sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, giá phù hợp, đảm bảo bán hàng nhanh, nhiều, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn cách có hiệu thu đợc nhiều lợi nhuận Trớc Công ty sản xuất, kinh doanh hàng may mặc chủ yếu áo Jacket gia công theo đơn đặt hàng, lợi nhuận thu đợc có bị lỗ Nhng sang năm 2001 Công ty đà bắt đầu sản xuất tự doanh mặt hàng Dệt kim, lĩnh vực mẻ, bên cạnh Công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu xuất nhập trực tiếp, giảm tỷ lệ hàng gia công theo đơn đặt hàng Năm 2002 nhê viƯc chun híng s¶n xt s¶n phÈm sang s¶n xuất chủ yếu hàng Dệt kim, mặt hàng đợc a chuộng Chuyên đề thực tập thị trờng khu vực nên lợi nhuận doanh thu năm 2002 tăng lên so với năm trớc đây, xoá bỏ tình trạng sản xuất kinh doanh thua lỗ Sản phẩm mà Công ty sản xuất có đặc thù đáp ứng nhu cầu làm đẹp cho ngời tiêu dùng, mặt hàng mà Công ty sản xuất quần áo sơ mi, váy, quần Short vv 1.2 Thị trờng tiêu thụ thành phẩm Thị trờng hàng may mặc Việt Nam nói riêng thÕ giíi nãi chung hiƯn thu hót sè lỵng lớn Công ty sản xuất, kinh doanh Những năm qua đợc quan tâm Nhà nớc, ngành công nghiệp dệt may ngày lớn mạnh Để cạnh đợc thị trờng may mặc khu vực đứng vững phát triển giải pháp hữu hiệu mà hầu hiệu mà hầu hết Công ty áp dụng tạo cho sản phẩm đặc trng tìm đợc thi trờng cho mặt hàng Công ty đà tìm cho thị trờng phù hợp Thị trờng tiêu thụ Công ty chủ yếu thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Hiện thị trờng nớc tiêu thụ số lợng nhỏ sản phẩm Công ty, mà thị trờng nớc với số lợng gần 80 triệu dân thị trờng đầy tiềm Công ty biết cách khai thác, để mở rộng thêm thị trờng tiêu thụ từ tạo đợc nhiều lợi nhuận 2.Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng, phơng pháp đánh giá thành phẩm xác định giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ 2.1.Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Chuyên đề thực tập Công ty SX-XNK Việt An hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động, tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật phơng pháp giúp cho kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm thời điểm 2.2.Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng Công ty SX-XNK Việt An có hệ thống hoá đơn chứng từ hạch toán mua bán hàng hoá đầy đủ cho trình sản xuất , Công ty đà đợc Bộ tài cho phép áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Theo phơng pháp doanh thu bán hàng Công ty doanh thu cha có thuế giá trị gia tăng Mức thuế suất thuế GTGT hàng xuất 0%, hàng hoá tiêu thụ nội địa thuế suất thuế GTGT 10% 2.3.Phơng pháp đánh giá thành phẩm xác định giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho đợc Công ty đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế Thành phẩm Công ty đợc nhập kho sau sản xuất xong đợc kiểm tra chất lợng, đợc xếp theo chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi nh kiểm kê nhập, xuất Chuyên đề thực tập Nhà kho quản lý mặt số lợng, chủng loại phòng kế toán quản lý mặt số lợng giá trị sổ sách Giá thành công xởng thực tế đợc tính riêng cho loại sản phẩm, mà hàng Số liệu kế toán chi phí giá thành tính toán cung cấp Phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm xuất bán Công ty SX-XNK Việt An xuất bán thành phẩm gồm nhiều chủng loại thành phẩm có giá thành sản xuất khác nhau, nên Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp giá thực tế đính danh Theo phơng pháp giá vốn lô hàng xuất bán giá thành sản xuất thực tế nhập kho lô hàng II.Các phơng thức tiêu thụ phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 1.Các phơng thức tiêu thụ Sản phẩm Công ty chủ yếu đợc xuất bán trực tiếp cho khách hàng nớc ngoài, lợng thành phẩm đợc bán nớc với tỷ lệ nhỏ Đối với thành phẩm xuất bán cho khách hàng nớc vào thoả thuận hai bên Công ty khách hàng nớc ngoài, đợc thực qua hợp đồng thơng mại đà ký kết Trên hợp đồng có đầy đủ điều khoản thời gian, số lợng, quy cách sản phẩm, hàng hoá, phơng tiện vận chuyển, phơng thức toán số điều kiện ràng buộc khác Sau ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xuất thành phẩm khỏi kho vận chuyển cho khách Chuyên đề thực tập hàng đờng biển (cảng Hải Phòng) đờng hàng không (sân bay Nội Bài) Công ty bán hàng xuất theo giá FOB, phơng thức xuất hàng mà Công ty hay sử dụng, phơng thức có độ rủi ro thấp an toàn vận chuyển Phơng thức toán khách hàng Công ty chủ yếu th tín dụng điện chuyển tiền 2.Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 2.1.Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2.1.1.Tài khoản sử dụng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh quy định Bộ Tài Công ty đà sử dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ theo định 1141 Bộ Tài Hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ bao gồm: Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm theo giá thành thực tế Công ty Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản 131 Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để theo dõi khoản toán khách hàng với Công ty tiền bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tài khoản đợc chi tiết nh sau TK1311 Phải thu khách may mặc TK1312 Phải thu khách hàng dịch vụ thơng mại TK1313 Phải thu khách hàng bất động sản Chuyên đề thực tập Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán trogn kỳ Tài khoản đợc chi tiết nh sau: TK6321- Giá vốn hàng bán thơng mại TK6322 Giá vốn hàng bán :Thành phẩm Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế Công ty khoản giảm doanh thu Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản sau: TK5111 Doanh thu bán hàng hoá TK5112 Doanh thu bán thành phẩm - TK51121 Doanh thu bán thành phẩm:Xởng may I - TK51122 Doanh thu bán thành phẩm: Xởng may II TK5113 Doanh thu hoạt động bất động sản Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản 333 Thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc 2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự ghi sổ trình tiêu thụ thành phẩm -Chứng từ sử dụng bao gồm Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Phiếu thu tiền mặt Giấy báo có ngân hàng Uỷ nhiệm chi Bảng kê nộp séc -Tổ chức hạch toán Chuyên đề thực tập Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, công tác tổ chức hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng Công tác việc thực đầy đủ chức kế toán phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản Công tác kế toán Công ty đà thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán Các chứng từ phát sinh đợc kế toán phần hành nhập vào máy, máy tự động lên sổ sách kế toán, cuối kỳ lên báo cáo kế toán Riêng việc tính giá thành thành phẩm kế toán phải tính tay Hiện công ty SX-XNK Việt An áp dụng hình thức kế toán chứng từ -ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán qúa trình tiêu thụ thành phẩm công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập Sơ đồ trình tự hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, Bảng kê chi tiết Chứng tõghi sỉ Sỉ c¸iTK155, TK632, TK511, TK131, TK911… Sỉ chi tiết TK155,TK63 2,TK511,TK 131 ,TK911 Bảng tổng hợp chi tiết 2.2.Đối với công tác kế toán tiêu thụ suất Trớc công ty chuyên gia công hàng xuất nhng Công ty đà đầu t nhiều dây chuyền công nghệ chuyển sang sản xuất xuất trực tiếp Phơng thức xuất Công ty phơng thức xuất bán theo giá FOB ( giá FOB giá bán cửa theo hợp đồng) 2.2.1.Kế toán thành phẩm Công tác tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm tiêu thụ Công ty SX-XNK Việt An đợc thực sổ kế toán chi tiết sau: