Quy chế tăng lương là tập hợp các quy định và quy tắc về việc quản lý và thực hiện việc tăng lương cho nhân viên trong doanh nghiệp. Mục tiêu của quy chế tăng lương là đảm bảo tính công bằng, minh bạch và đồng đều trong việc tăng lương, khích lệ và duy trì năng lực lao động cao, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp hoạt động bền vững.
QUY CHẾ LƯƠNG Soạn thảo Họ tên: Ngày ký: Soát xét Họ tên: Ngày ký: Phê duyệt Họ tên: Ngày ký: Theo dõi sửa đổi Stt Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung cũ Nội dung Trang QUY CHẾ LƯƠNG I/ MỤC ĐÍCH: - Thống mục tiêu nguyên tắc, phương pháp trả lương thu nhập khác Cty - Có sở mức lương, thang bảng lương để tính tốn trả lương cho nhân viên - Khuyến khích tập thể đơn vị CBCNV phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao lực hiệu công tác gắn liền với tăng thu nhập II/ PHẠM VI - Áp dụng cho việc chi trả lương tồn cơng ty III/ ĐỊNH NGHĨA - Tiền lương (trả lương theo sách quy định nhà nước) Tiền lương khốn (trả theo chức danh cơng việc đảm nhiệm Công ty) Tiền lương chất lượng (trả theo suất lao động, chất lượng, hiệu công việc) Các khoản phụ cấp : tiền ăn ca, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca 3, phụ cấp trực cố ban đêm theo quy định hành Công ty IV/ NỘI DUNG Các nguyên tắc trả lương - Thực chế độ trả lương cho người lao động Công ty đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định theo quy định Pháp luật lao động - Công ty thực sách bảo lưu hệ số lương thời gian hưởng hệ số lương người lao động tuyển dụng thức vào cơng ty (căn việc chốt sổ Sổ Bảo hiểm xã hội người lao động chuyển thức cơng ty) - Trả lương khoán theo chức danh, tầm quan trọng vị trí cơng tác đảm nhiệm kết thực công việc theo khối lượng chất lượng, suất hiệu cơng việc hồn thành - Trả lương phải gắn với kết sản xuất kinh doanh cá nhân người lao động, đơn vị phận theo kết kinh doanh tồn Cơng ty - Trả lương cho người lao động phải gắn với nội dung quản lý nhân khác như: đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng, thu hút định hướng phát triển nguồn nhân lực Các hình thức trả lương - Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả lương cho người lao động, ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng CNV làm việc hành chánh phận khác - Trả lương SẢN PHẨM: hình thức trả lương cho người lao động, vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm - Trả lương KHỐN: hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc phải hồn thành Mức lương khốn áp dụng cho cấp quản lý công ty Hệ thống chức danh công ty - Chức danh quản lý: theo Quyết nghị bổ nhiệm Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc cơng ty, bao gồm: + Nhóm 1: Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc + Nhóm 2: Giám đốc chun mơn, Kế tốn trưởng cấp tương đương + Nhóm 3: PGĐCM, Quản đốc, Trưởng phòng cấp phụ trách tương đương + Nhóm 4: Phó Quản đốc, phó văn phịng, phó phịng cấp tương đương - Chức danh nhân viên lao động tồn Cơng ty: theo định tuyển dụng TGĐ, phân công công việc Giám đốc chun mơn, bao gồm: + Nhóm 5: Nhân viên văn phịng cơng ty, VP đại diện : bậc Nhân viên kỹ thuật công ty, nhà máy : bậc + Nhóm 6: Nhân viên vận hành sản xuất : bậc + Nhóm 7: Nhân viên Lái xe : bậc + Nhóm 8: Nhân viên Bảo vệ ANTT/ thường trực : bậc + Nhóm 9: Hành chính, lễ tân, cấp dưỡng : bậc - Hệ số điều chỉnh phức tạp/trách nhiệm nhóm/bậc là: + Nhóm 1, 2, 3, : +/- 5.0 + Nhóm 5, 6, 7, 8, : hệ số điều chỉnh không +/-50% giãn cách bật - Tổ trưởng phụ trách tương đương : + 2.0 - Nhóm trưởng phụ trách trách nhiệm tương đương : + 1.0 - Hệ số kiêm nhiệm chức danh Đảng, Cơng đồn, Đồn Thanh niên, Hội đồng, Ban theo định văn cấp có thẩm quyền định TGĐ Cơng ty hưởng hệ số kiêm nhiệm a, b, c theo mức: cấp trưởng + 1.0; cấp phó + 0.5 Nguồn quỹ lương: - Nguồn quỹ tiền lương Cơng ty hình thành từ kết hoạt động SXKD theo đăng ký kinh doanh, tính toán cân đối sở tiêu Doanh số kinh doanh, tiêu Lợi nhuận, lợi tức, cổ tức mà Nghị đại hội đồng cổ đông thông qua hàng năm - Việc xác định định chi trả tiền lương, giao quỹ tiền lương hàng tháng, định mức tiền lương khoán tối thiểu cho đơn vị phận trực thuộc Tổng Giám đốc Công ty định chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Cách tính lương hàng tháng: - Cơng thức tính Tiền lương: LT = LCB + LNS + LTG Trong đó: LT : Tổng tiền lương tháng chi trả cho Nhân viên LK : Tiền lương khoán theo chức danh công việc đảm nhiệm Công ty LCL : Tiền lương suất LTG : Tiền lương thêm giờ/lương Ca3/trợ cấp khác - Cách tính cụ thể: + Tiền lương bản: LCB = (HCB + HCV) x LCBmin Trong đó: LCBmin : Mức lương tối thiểu hành Nhà nước quy định HCB : Hệ số lương ngạch bậc theo quy định Công ty HCV : Hệ số phụ cấp chức vụ (nếu có) theo quy định Công ty + Tiền lương suất: LNS = X(%) x (Lns) Trong đó: X% : Tỉ lệ % chất lượng tháng do: Tổng Giám đốc Công ty định đ/v chức danh quản lý Giám đốc chuyên môn định đ/v nhân viên thuộc quyền LNs : Tiền lương suất chức danh + Tiền lương thêm giờ: quy định riêng Lương làm thêm giờ: - Nguyên tắc: Trưởng ban, phòng, phận thuộc Công ty tổ chức làm thêm sau thoả thuận với người lao động, Trưởng phận quản lý xét thấy cần thiết đề xuất lên Tổng Giám đốc công ty phải Tổng Giám đốc đồng ý ký xác nhận chấp thuận - Thời gian tính làm thêm phải đảm bảo yêu cầu sau: + Xử lý cố sản xuất kinh doanh; giải công việc cấp bách khơng thể trì hỗn; giải cơng việc phát sinh khơng có kế hoạch; xử lý công việc yêu cầu bỏ dở được; khắc phục hậu thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, ứng cứu cố xử lý việc khác theo yêu cầu Tổng Giám đốc công ty + Số làm thêm tính phải vượt số làm việc/tháng, tức số làm việc thực tế vượt 192giờ (24ngày * giờ/ngày)/tháng + Nhân viên sau làm thêm giờ, phải bố trí nghỉ bù để tái sức lao động số làm việc tháng chưa vượt số quy định khơng tính làm thêm + Nhân viên làm việc không đủ ngày công (trừ nghỉ phép theo quy định) 22 công, tức 176giờ/tháng tính trừ lương bù theo số làm việc thực tế + Số giờ, ngày làm thêm phải lập thành bảng chấm công làm thêm (theo mẫu), trưởng phận quản lý xác nhận kết cơng việc hồn thành đạt chất lượng, tiến độ, trình Tổng Giám đốc duyệt sở cho Ban PTNL tính tiền lương làm thêm cho người lao động + Thời gian làm thêm thực không 4giờ 1ngày; 200giờ 1năm; trường hợp đặc biệt không vượt 300giờ/năm phảI người lao động chấp thuận làm thêm + Người lao động có quyền từ chối không làm thêm không đảm bảo sức khoẻ theo quy định Luật Lao động - Các trường hợp phải làm việc có tính chất thường xuyên trực ca cố kỹ thuật, trực điều hành sản xuất, trực bảo vệ, lái xe, cấp dưỡng khơng tính làm thêm - Nếu số vượt mức lao động công ty quy định giải chế độ nghỉ bù theo quy định Luật lao động - Thời gian trực đêm tính cơng Ca áp dụng cách tính lương Ca quy định khoản 14.2 điều .1- Công thức tính Tiền lương thêm giờ: LTG = (LTGn1,5 + LTGn2,0 + LTGn3.0) Trong đó: LTG : Tổng tiền lương thêm tháng chi trả cho Nhân viên LTGn1,5 : Tổng tiền lương thêm ngày thường tháng LTGn2,0 : Tổng tiền lương thêm ngày nghỉ (chủ nhật) tháng LTGn3.0 : Tổng tiền lương thêm ngày Lễ, tết tháng - Cách tính cụ thể: + Tiền lương trung bình/giờ: LTBG = (LK / 24ngày)/ Trong đó: LTBG : Tiền lương trung bình LK : Tiền lương CB hưởng tháng + Tiền lương thêm giờ: LTGn = LTBG * n Trong đó: LTGn : Tiền lương thêm tổng số n n : Số làm thêm * tỉ lệ % tăng thêm 2- Cơng thức tính Lương Ca 3/trực cố: Lca3 = Nca3 x (LK /24ngày) x 30% Trong Nca3 : số công làm việc ca làm việc/trực cố thực tế LK : Tiền lương CB hưởng tháng 14.3- Cơng thức tính Lương trợ cấp: LTC = n x LCB(n-1) Trong n : số tháng trợ cấp hệ số trợ cấp LCB(n-1) : Tiền lương hưởng tháng trước liền kề Nâng lương - Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 04 năm - Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương : Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm Nội qui lao động, khơng bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách vănm trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động - Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất - Thủ tục xét nâng lương : Đến, ký xét duyệt nâng lương Phịng HCNS sốt tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gởi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phịng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Cơng ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV yên tâm - Mức nâng bậc lương từ 10 % - 20 % mức lương tuỳ theo kết kinh doanh công ty năm Cách tính khoản phụ cấp - Phụ cấp tiền ăn ca: = (ngày công làm việc thực tế) x 16.000đ/ngày công - Tiền ăn ca không vượt mức lương tối thiểu LCBmin theo quy định nhà nước - Để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, hàng tháng Công ty thực chi bù tiền ăn theo định mức không vượt 30% tổng số tiền chi ăn ca cho tồn thể CBCNV cơng ty Số tiền chi bù tiền ăn giao cho Tổ cấp dưỡng công ty mua bổ sung thực phẩm, dinh dưỡng để phục vụ cho người lao động công ty, không cấp phát tiền cho người lao động - Phụ cấp độc hại: = (hệ số phụ cấp) x LCbmin - Trong LCBmin : Mức lương tối thiểu hành Nhà nước quy định - Các khoản phụ cấp khác (nếu có): theo chế độ hành Nhà nước - Phụ cấp khốn cơng tác phí, cước điện thoại hàng tháng: thực theo mức khốn Cơng ty theo đề nghị văn Giám đốc nhân Xác định công lao động - Giờ cơng lao động CNV tính tốn theo bảng chấm công giấy tờ liên quan - Việc tính tốn cơng phải thực theo quy định quản lý công công ty 10 Đánh giá công việc - Việc đánh giá công việc, tính tốn hệ số đánh giá phải thực theo quy định đánh giá công việc công ty V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Giấy đề nghị tăng lương Danh sách tăng lương định kỳ Danh sách nhân viên chưa tăng lương Quyết định tăng lương CƠ QUAN………… CÔNG TY CỔ PHẦN……… Số: …………/QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… QUYẾT ĐỊNH V/v tăng lương………………… GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN…… - Căn định số ……….v/v bổ nhiệm giám đốc điều hành, ngày………….; Căn chức nhiệm vụ quyền hạn giám đốc điều hành số……… Căn quy chế lương công ty Xét đề nghị Trưởng phòng HCNS; QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay định tăng lượng cho ơng/bà (hoặc danh sách đính kèm) kể từ ngày Điều Các ông Chánh Văn Phịng (Trưởng phịng hành chính), Trưởng phịng tổ chức cán Ông (Bà) chịu trách nhiệm thi hành định GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Nơi nhận: - Như Điều - Lưu VP GIẤY ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG Kính gửi: Ban Giám đốc cơng ty Phịng nhân Đề nghị BGD xem xét tăng lương cho CNV sau: Stt Họ tên MSNV Bộ phận Mức hưởng Mức đề xuất Lý Ý kiến phòng nhân …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Ý kiến giám đốc …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2007 Người đề nghị Phòng nhân Giám đốc