Quy chế khen thưởng cần được quy định rõ ràng để đảm bảo tính công bằng, minh bạch và hiệu quả trong việc động viên và khích lệ nhân viên làm việc tốt hơn và đóng góp tích cực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
QUI CHẾ KHEN THƯỞNG Bảng theo dõi sửa đổi tài liệung theo dõi sửa đổi tài liệua đổi tài liệui tài liệui liệuu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ phép cho CNV cơng ty Số trang /6 III/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn hệ thống Cơng ty II/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Các hình thức khen thưởng: a> Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: - Toàn CBCNV hưởng mức thưởng - Số tiền thưởng từ 40.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty - Phịng nhân có trách nhiệm lập tở trình Ban GĐ số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình Ban GĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng b> Thưởng thâm niên: - Thâm niên tính chi tiết tới tháng (nếu từ 15 ngày trở lên tính đủ tháng, 15 ngày khơng tính đủ tháng - Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên tháng - Phịng nhân có trách nhiệm lập tờ trình số tiền thâm niên tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết c> Thưởng tháng lương 13 (tết AL): - Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm (không phải lương hợp đồng) / 12 tháng] - Phịng nhân có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết d> Thưởng chuyên cần: - Đối tượng áp dụng CNV trực tiếp sản xuất dây chuyền - Điều kiện: Làm đủ số ngày theo tổng số ngày chuyền thực (không tính ngày phải làm bù hay điều động làm thêm) e> Thưởng tiết kiệm nguyên phụ liệu: - Bộ phận sản xuất mà tiết kiệm % nguyên phụ liệu tiêu hao thưởng 30 % mức nguyên phụ liệu tiết kiệm - Hàng q Phịng Nhân kết hợp Phòng KHKD phận sản xuất liên quan lập kế hoạch khen thưởng trình GĐ xem xét phê duyệt f> Thưởng đạt chất lượng: Số trang /6 - Hàng tháng, Xưởng may tổng kết lựa chọn chuyền đạt chất lượng cao trình Ban Tổng Giám đốc khen thưởng - Mức thưởng áp dụng là: 500.000 đồng – 1000.000 đồng - Phòng Nhân kết hợp lãnh đạo lập kế hoạch khen thưởng trình GĐ xem xét phê duyệt g> Thưởng xuất: - Năng suất phận sản phẩm đạt chất lượng phận làm (không phải tổng sản phẩm phận đó) - Năng xuất phận tính chủ yếu sở làm việc hành chánh, thời gian làm tăng ca tốt - Mức thưởng xuất là: 300.000 – 600.000 đồng - Hàng tháng Phòng Nhân kết hợp lãnh đạo lập kế hoạch khen thưởng đơn vị có xuất cao trình GĐ xem xét phê duyệt h> Thưởng đạt doanh thu: - Mỗi phận vượt doanh thu thưởng % phần doanh thu vượt theo khốn doanh thu - Bộ phận khơng đạt doanh thu bị phạt % phần doanh thu khơng đạt vào tổng quỹ lương i> Thưởng sáng kiến: - Bất kỳ CBCNV Cơng ty có sáng kiến làm lợi cho Công ty khen thưởng - Mức thưởng áp dụng sau: + Làm lợi cho Công ty triệu đồng: 20 % phần lợi đem lại không thấp 40.000 đồng + Làm lợi cho Công ty từ triệu đồng đến triệu: 15 % phần lợi đem lại không thấp 200.000 đồng + Làm lợi cho Công ty từ triệu đồng đến 10 triệu: 10 % phần lợi đem lại không thấp 700.000 đồng + Làm lợi cho Công ty từ 10 triệu đồng đến 50 triệu: % phần lợi đem lại không thấp 1.000.000 đồng + Làm lợi cho Công ty từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: % phần lợi đem lại không thấp 2.500.000 đồng + Làm lợi cho Công ty từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: % phần lợi đem lại không thấp 3.000.000 đồng + Làm lợi cho Công ty 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại không thấp 5.000.000 đồng Số trang /6 + Các sáng kiến tính doanh thu mức thưởng 200.000 – 1000.000 đồng tuỳ theo trường hợp j> Thưởng dự án: - CBCNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý dự án cho Công ty thành công Công ty xét thưởng - Mức thưởng áp dụng cho trường hợp giá trị dự án sau: + Dưới 10 triệu: % giá trị dự án không thấp 200.000 đồng + Từ 10 triệu đồng đến 50 triệu: % giá trị dự án không thấp 5.000.000 đồng + Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: % giá trị dự án không thấp 1.500.000 đồng + Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: % giá trị dự án không thấp 2.000.000 đồng + Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại không thấp 5.000.000 đồng + Các dự án khơng thể tính doanh thu mức thưởng 200.000 – 1000.000 đồng tuỳ theo trường hợp Quy trình xét thưởng a> Đề nghị xét thưởng: - Người đề nghị xét thưởng quản lý, nhân viên phận, phòng nhân định ban giám đốc - Căn xét thưởng bao gồm không quy định - Người đề nghị ghi thông tin theo biểu mẫu: NS – 11 – BM01, trường hợp BGD định phịng nhân ghi - Giấy đề nghị khen thưởng phải quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận ghi ý kiến, sau chuyển phịng nhân xem xét b> Phê duyệt c> Tổ chức xét thưởng V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Giấy đề nghị khen thưởng mã số: NS – 11 – BM01 Quyết định khen thưởng mã số: NS – 11 – BM02 Sổ theo dõi khen thưởng mã số: NS – 11 – BM03 SỔ THEO DÕI KHEN THƯỞNG Số trang /6 Stt Số định Ngày Lý khen thưởng Người khen thưởng Hình thức khen thưởng PHIẾU ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG Số trang /6 Kính gửi: Giám đốc điều hành cơng ty Phịng NS Đề nghị Ban giám đốc xem xét khen thưởng cho: Anh/Chị:…………………………….Bộ phận………………………………… MSNV……………… Anh/Chị:…………………………….Bộ phận………………………………… MSNV……………… Anh/Chị:…………………………….Bộ phận………………………………… MSNV……………… Anh/Chị:…………………………….Bộ phận………………………………… MSNV……………… Lý do: ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… Hình thức khen thưởng đề xuất ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… Ý kiến Phòng nhân ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… Số trang /6 ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… Ý kiến Giám đốc ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………… …… Người đề nghị Quản lý Phòng NS Giám đốc điều hành CƠ QUAN………… CÔNG TY CỔ PHẦN……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …………/QĐ-…… Hà nội, ngày … tháng … năm 200… Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH V/v khen thưởng………………………………….ng………………………………… Số trang /6 GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN…… - Căn định số ……….v/v bổ nhiệm giám đốc điều hành, ngày………….; Căn chức nhiệm vụ quyền hạn giám đốc điều hành số……… Căn quy chế khen thưởng công ty Xét đề nghị Trưởng phòng NS; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1.Khen thường anh chị sau: Điều Hình thức khen thưởng Điều Các Ông Chánh Văn phịng (Trưởng phịng Hành ) , trưởng phòng tổ chức, thủ trưởng đơn vị ơng (bà) có trách nhiệm thi hành định GIÁM ĐỐC Số trang /6