Quy che bo n hiem

QUI CHẾ BỔ NHIỆM Mã tài liệu: NS - 13 QUI CHẾ BỔ NHIỆM Bảng theo dõi sửa đổi tài liệung theo dõi sửa đổi tài liệua đổi tài liệui tài liệui liệuu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký QUI CHẾ BỔ NHIỆM Số trang / QUI CHẾ BỔ NHIỆM I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ phép cho CNV cơng ty III/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn hệ thống Công ty II/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Bảo đảm ổn định, kế thừa phát triển đội ngũ cán bộ, đồng thời nâng cao chất lượng hiệu hoạt động Đơn vị Hoạch định cán nguồn: - Phòng nhân chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ cán nguồn cho công ty Việc xây dựng đội ngũ nguồn phải thể qua phương án hàng năm phương án điều chỉnh vào tháng hàng năm - Việc hoạch định cán nguồn bao gồm hai hình thức nguồn xuất phát từ chiến lược mở rộng kinh doanh công ty xây dựng đội ngũ cán thay - Đối với cán theo chiến lược kinh doanh công ty, thực theo quy trình tuyển dụng cơng ty - Đối với trường hợp cán nguồn, cần phải lưu ý trường hợp sau: 1.1 Xây dựng cán nguồn thay thế: - Mỗi chức danh quản lý phải có vị trí nhân viên tiềm để thay Mẫu phiếu thăng chức thực theo: NS – 13 – BM01 - Thẩm quyền phê duyệt phiếu thăng tiến sau: + Giám đốc điều hành chức danh quản lý cấp phòng… + Trưởng phận với chức danh lại phải TP nhân phê duyệt - Phiếu thăng tiến phịng nhân lưu làm chương trình đào tạo đánh giá 1.2 Xây dựng chương trình bổ trợ công việc: - Đối với loại công việc định, phòng nhân phối hợp với phận phải có hai người thực cơng việc để thay cần thiết - Đối với vị trí quan trọng, vị trí vắng mặt mà cơng việc khơng thể giải phải có thêm nhân dành cho vị trí Số trang / QUI CHẾ BỔ NHIỆM Tiêu chuẩn bổ nhiệm - Phải bảo đảm tiêu chuẩn chung cán theo bảng tiêu chuẩn chức danh cơng ty - Có đủ hồ sơ cá nhân, lý lịch kê khai đầy đủ, rõ ràng theo quy định quan chức có thẩm quyền xác minh rõ ràng - Có đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ giao - Không thời gian bị thi hành kỷ luật từ khiển trách trở lên Thẩm quyền bổ nhiệm: - Các chức danh Phó giám đốc, Kế tốn trưởng BGĐ bổ nhiệm - Giám đốc chức danh Trưởng phận, trợ lý giám đốc phận - Giám đốc điều hành chức danh Trưởng phận cấp quản đốc, trưởng phòng, trợ lý trưởng phòng - Trưởng phòng nhân với chức danh cịn lại Quy trình bổ nhiệm 4.1 Ghi phiếu đề nghị bổ nhiệm - Phiếu đề nghị bổ nhiệm quản lý cấp phòng nhân tự ghi phải có chữ ký xác nhận người đề nghị quản lý cấp phòng phận - Người đề nghị lập phiếu theo mẫu: NS – 13 – BM02 - Phiếu đề nghị phải chuyển cho giám đốc nhân xem xét, giám đốc nhân khơng đồng ý giải thích cho phận đề nghị biết, đồng ý tổ chức việc thu thập hồ sơ đánh giá mức độ tín nhiệm người đề nghị bổ nhiệm 4.2 Xác định mức tín nhiệm - Những người tham gia đánh giá tín nhiệm bao gồm: đồng nghiệp, nhân viên khách hàng thường xuyên liên hệ với người - Mẫu đánh giá mức độ tín nhiệm phịng nhân lập tổ chức việc đánh giá bao gồm nội dung sau: + Chuyên môn nghiệp vụ + Sự phối hợp + Đạo đức, tác phong + Thái độ + Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật Số trang / QUI CHẾ BỔ NHIỆM - Phòng nhân chịu trách nhiệm tổ chức việc đánh giá mức tín nhiệm tổng hợp mức đánh giá theo mẫu: NS – 13 – BM04 4.3 Phiếu đánh giá cán - Việc đánh giá cán quản lý trực tiếp người bổ nhiệm đánh giá theo mẫu: NS – 13 – BM05 - Đối với cấp tổ trưởng tương đương, trở lý Trưởng phòng Trưởng phòng, quản đốc đánh giá, sau chuyển cho giám đốc chuyên mơn có ý kiến, sau chuyển qua cho phịng nhân - Đối với cấp TP tương đương, trợ lý GD giám đốc chuyên môn đánh giá sau chuyển trực tiếp qua phịng nhân - Đối với cấp giám đốc chuyên môn, trợ lý giám đốc điều hành giám đốc điều hành đánh giá sau chuyển qua phịng nhân Sau nhận bảng đánh giá phận, giám đốc nhân tập hợp loại hồ sơ, ghi ý kiến phòng nhân vào phần ý kiến bảng đánh giá cán bộ, sau chuyển tồn hồ sơ đánh giá cho người duyệt theo thẩm quyền 4.4 Trình duyệt Phịng nhân phải trình hồ sơ bổ nhiệm bao gồm: i Phiều đề nghị bổ nhiệm ii Bảng tổng hợp mức tín nhiệm bảng tín nhiệm chi tiết kèm theo iii Bảng đánh giá cán iv Phiếu thăng chức v Hồ sơ chi tiết cá nhân vi Kết đánh giá công việc vòng năm vii Dự thảo định bổ nhiệm Người có thẩm quyền phải xem xét hồ sơ so sánh với nội dung sau: - Bảng mô tả công việc chức danh cần bổ nhiệm - Phiếu thăng chức Nếu hồ sơ chưa phù hợp giám đốc điều hành cần tổ chức họp để đưa thông tin chưa phù hợp cho giám đốc chuyên môn, giám đốc nhân sự, quản lý trực tiếp thảo luận Nếu người có thẩm quyền khơng đồng ý việc bổ nhiệm cần đưa hướng xử lý giải thích cho bên liên quan biết Nếu người có thẩm quyền đồng ý ký định bổ nhiệm gửi cho bên liên quan 4.5 Thông báo bổ nhiệm Số trang / QUI CHẾ BỔ NHIỆM - Tất chức danh bổ nhiệm phải thông báo cho phận biết - Các đối tượng gồm: đối tác, nhà cung cấp, quản lý cấp toàn nhân viên cấp người đó, đồng nghiệp - Hình thức thơng báo bao gồm: đăng báo, truyền hình, tin nội bộ, bảng tin, tổ chức họp báo, họp nội công ty, website công ty… V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Phiếu thăng chức mã số: NS – 13 – BM01 Phiếu đề xuất bổ nhiệm cán mã số: NS – 13 – BM02 Phiếu đánh giá cán mã số: NS – 13 – BM03 Phiếu đánh giá tín nhiệm mã số: NS – 13 – BM04 Bảng tự nhận xét cán mã số: NS – 13 – BM05 Quyết định bổ nhiệm mã số: NS – 13 – BM06 -    Số trang /