QUY CHẾ KHEN THƯỞNG

I.MỤC ĐÍCHTạo động lực, động viên và khích lệ người lao động làm việc tốt.Tôn vinh, ghi nhận những giá trị và thành quả lao động của Cán bộ nhân viên đối với công ty.Góp phần xây dựng và phát triển môi trường làm việc, thương hiệu công ty trong công tác tuyển dụng.II.PHẠM VIÁp dụng cho toàn bộ các đơn vị (phòng ban, bộ phận) trong công ty.III.ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮTCông ty: Công ty cổ phần ABCĐơn vị: Các phòng ban, bộ phậnCBNV: Cán bộ nhân viên IV.NỘI DUNG1.Các nội dung thưởng:a.Thưởng lễ 304 15, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch:Toàn bộ CBNV được hưởng mức thưởng bằng nhau.Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm.Phòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình Ban Giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình Ban Giám đốc trước ít nhất 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBNV được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng.b.Thưởng tháng lương 13 (tết âm lịch):Tiền thưởng tháng lương 13 tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh và theo quyết định của Giám đốc Công ty vào từng thời điểm.Mức thưởng được tính như sau:+ CBNV có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên được thưởng 01 tháng lương 13 (lương thỏa thuận chứ không phải lương hợp đồng)+ CBNV có thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng thì mức thưởng tháng lương 13 được tính tỷ lệ theo tháng làm việc việc tếTiền thưởng tháng lương 13 = số tháng làm việc12 mức lương thỏa thuậnPhòng nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trình Ban Giám đốc trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.c.Thưởng dự án:CBNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý và phát triển dự án cho Công ty thành công sẽ được Công ty xét thưởng.Mức thưởng áp dụng cho từng trường hợp giá trị dự án như sau: + Dưới 20 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 200.000 đồng.+ Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu: 2% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 400.000 đồng.+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: 3% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 1.500.000 đồng.+ Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: 1% giá trị dự án nhưng không thấp hơn 2.000.000 đồng.+ Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại nhưng không thấp hơn 3.000.000 đồng.2.Quy trình xét thưởng:B1_Đề nghị xét thưởng:+ Người đề nghị xét thưởng có thể là quản lý, nhân viên các bộ phận, phòng nhân sự hoặc chỉ định của Ban Giám đốc. + Căn cứ xét thưởng bao gồm các căn cứ nêu trên hoặc theo chỉ định của Ban Giám đốc vào từng thời điểm.+ Biểu mẫu thực hiện xét thưởng là mẫu QC.NS02_BM01. Đối với trường hợp Ban Giám đốc chỉ định thì do Phòng nhân sự ghi.+ Giấy đề nghị xét thưởng phải được quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận và ghi ý kiến, sau đó chuyển về phòng nhân sự xem xét.B2_Phê duyệt: + Phòng nhân sự sau khi xem xét đề nghị xét thưởng, có trách nhiệm soạn thảo quyết định khen thưởng trình Ban Giám đốc ký duyệt.+ Ban Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền Ban Giám đốc phê duyệt các đề nghị xét thưởng. Thời gian xem xét và phê duyệt không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị xét thưởng và quyết định khen thưởng.B3_Chi thưởng: Phòng Hành chính, Phòng kế toán và các bộ phận có liên quan tiến hành khen thưởng theo đề nghị đã được duyệt và theo quy trình thanh toán của công ty.

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC QUY CHẾ KHEN THƯỞNG Ký hiệu Phiên Ngày ban hành Soạn thảo : Xem xét : : S&C_QC/NS.02 : 01 : Phê duyệt : Quy chế lương thưởng phúc lợi Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi I Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi MỤC ĐÍCH - Tạo động lực, động viên khích lệ người lao động làm việc tốt - Tôn vinh, ghi nhận giá trị thành lao động Cán nhân viên cơng ty - Góp phần xây dựng phát triển môi trường làm việc, thương hiệu công ty công tác tuyển dụng II PHẠM VI Quy chế lương thưởng phúc lợi - Áp dụng cho tồn đơn vị (phịng ban, phận) công ty III ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT - Công ty: Công ty cổ phần ABC - Đơn vị: Các phòng ban, phận - CBNV: Cán nhân viên IV NỘI DUNG Các nội dung thưởng: a Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch: - Toàn CBNV hưởng mức thưởng - Số tiền thưởng từ 100.000 đến 500.000 tuỳ thuộc vào kết kinh doanh theo định Giám đốc Công ty vào thời điểm - Phịng nhân có trách nhiệm lập tờ trình Ban Giám đốc số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình Ban Giám đốc trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng b - Thưởng tháng lương 13 (tết âm lịch): Tiền thưởng tháng lương 13 tuỳ thuộc vào kết kinh doanh theo định Giám đốc Công ty vào thời điểm - Mức thưởng tính sau: + CBNV có thời gian làm việc từ đủ 12 tháng trở lên thưởng 01 tháng lương 13 (lương thỏa thuận lương hợp đồng) + CBNV có thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng mức thưởng tháng lương 13 tính tỷ lệ theo tháng làm việc việc tế Tiền thưởng tháng lương 13 = số tháng làm việc/12 * mức lương thỏa thuận - Phịng nhân có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trình Ban Giám đốc trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết c - Thưởng dự án: CBNV tham gia vào việc xây dựng, quản lý phát triển dự án cho Công ty thành công Công ty xét thưởng - Mức thưởng áp dụng cho trường hợp giá trị dự án sau: + Dưới 20 triệu: 1% giá trị dự án không thấp 200.000 đồng + Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu: 2% giá trị dự án không thấp 400.000 đồng + Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu: 3% giá trị dự án không thấp 1.500.000 đồng + Từ 100 triệu đồng đến 500 triệu: 1% giá trị dự án không thấp 2.000.000 đồng Quy chế lương thưởng phúc lợi + Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại không thấp 3.000.000 đồng Quy trình xét thưởng: - B1_Đề nghị xét thưởng: + Người đề nghị xét thưởng quản lý, nhân viên phận, phòng nhân định Ban Giám đốc + Căn xét thưởng bao gồm nêu theo định Ban Giám đốc vào thời điểm + Biểu mẫu thực xét thưởng mẫu QC.NS02_BM01 Đối với trường hợp Ban Giám đốc định Phịng nhân ghi + Giấy đề nghị xét thưởng phải quản lý trực tiếp, quản lý gián tiếp cấp phòng xác nhận ghi ý kiến, sau chuyển phịng nhân xem xét - B2_Phê duyệt: + Phòng nhân sau xem xét đề nghị xét thưởng, có trách nhiệm soạn thảo định khen thưởng trình Ban Giám đốc ký duyệt + Ban Giám đốc công ty người ủy quyền Ban Giám đốc phê duyệt đề nghị xét thưởng Thời gian xem xét phê duyệt không 03 ngày kể từ ngày nhận đề nghị xét thưởng định khen thưởng - B3_Chi thưởng: Phòng Hành chính, Phịng kế tốn phận có liên quan tiến hành khen thưởng theo đề nghị duyệt theo quy trình tốn cơng ty BIỂU MẪU KÈM THEO STT TÊN BIỂU MẪU Giấy đề nghị khen thưởng Quyết định khen thưởng Sổ theo dõi khen thưởng KÝ HIỆU QC.NS02_BM01 QC.NS02_BM02 QC.NS02_BM03 NƠI LƯU Phòng HCNS Phòng HCNS Phòng HCNS GIẤY ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG Kính gửi : Ban Giám đốc Cơng ty cổ phần ABC Phịng nhân Cơng ty cổ phần ABC kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét phê duyệt chi thưởng cho nhân viên có tên theo danh sách đây: Stt Họ tên MSNV Bộ phận Mức đề xuất Lý Quy chế lương thưởng phúc lợi Ý kiến phòng nhân ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………… Ngày tháng năm 2017 Trưởng phòng nhân Ý kiến giám đốc ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………… Ngày CÔNG TY CỔ PHẦN ABC tháng năm 2017 Ban Giám đốc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: …………/QĐKT-S&C , ngày … tháng … năm … QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN ABC Quy chế lương thưởng phúc lợi - Căn định bổ nhiệm Giám đốc Nhân số …………………… , ngày………….; - Căn chức nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc Nhân sự; - Căn quy chế khen thưởng công ty - Xét đề nghị Trưởng phòng Nhân QUYẾT ĐỊNH: ĐIỀU Khen thưởng đối với: - Ông (Bà): - Sinh ngày: - Thường trú: - Chức danh: thuộc phận: - Hình thức khen thưởng: ĐIỀU Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ĐIỀU Các Ông (Bà) Trưởng phòng Nhân Trưởng phòng ban có liên quan Ơng (Bà) có trách nhiệm thi hành định GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Nơi nhận: - Ban Giám đốc; - Trưởng phịng ban; - Người có tên Điều 1; - Lưu HCNS SỔ THEO DÕI KHEN THƯỞNG Stt Số định Ngày Họ tên CBNV khen thưởng Lí khen thưởng Hìn Quy chế lương thưởng phúc lợi ... phịng ban; - Người có tên Điều 1; - Lưu HCNS SỔ THEO DÕI KHEN THƯỞNG Stt Số định Ngày Họ tên CBNV khen thưởng Lí khen thưởng Hìn Quy chế lương thưởng phúc lợi ... Giấy đề nghị khen thưởng Quy? ??t định khen thưởng Sổ theo dõi khen thưởng KÝ HIỆU QC.NS02_BM01 QC.NS02_BM02 QC.NS02_BM03 NƠI LƯU Phòng HCNS Phòng HCNS Phòng HCNS GIẤY ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG Kính gửi... 2.000.000 đồng Quy chế lương thưởng phúc lợi + Trên 500 triệu: 0.5 % phần lợi đem lại không thấp 3.000.000 đồng Quy trình xét thưởng: - B1_Đề nghị xét thưởng: + Người đề nghị xét thưởng quản lý,