Phân tích và thiết kế chương trình quản lý vật tư thiết bị tại công ty cổ phần lilama hà nội

Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt Lời nói đầu Ngày nay, ngành công nghệ thông tin ®ãng vai trß rÊt quan träng ®êi sèng kinh tÕ, x· héi cđa nhiỊu qc gia trªn thÕ giíi Nói đến Công Nghệ Thông Tin, phải nói ®Õn nh÷ng thùc tiƠn, nh÷ng tiƯn Ých nã mang lại cho đời sống ngời Từ ứng dụng hỗ trợ khoa học đến ứng dụng quản lý, ứng dụng quản lý ngày đợc triển khai mạnh mẽ Xà hội phát triển lợng thông tin nhiều, thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng, nguồn cải to lớn, giúp ngời nắm bắt kịp thời diễn biến xảy lĩnh vực đời sống xà hội Sự phong phú đa dạng thông tin đà đa tới lựa chọn, tổng hợp, lu trữ gặp phải nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian, lợng thông tin lớn, công tác thủ công không kiểm soát hết làm sai lệch độ xác thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý giúp ngời làm việc với mức độ xác cao, quản lý tổ chức công việc đạt hiệu quả, nh thông tin đợc phổ biến cập nhật nhanh chóng, xác Hiện nay, hầu hết công ty nớc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý hoạt động kinh doanh cách sử dụng sản phẩm phần mềm quản lý công ty phần mềm bán thị trờng thiết kế hệ thống quản lý cho riêng Nếu doanh nghiệp không đẩy mạnh việc tin học hóa điều hành hoạt động kinh tế theo kịp đà phát triển tin học khả cạnh tranh kinh tế thị trờng khả cạnh tranh doanh nghiệp nớc Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội không nằm xu phát triển chung đó, yêu cầu nhà quản lý, công nghệ xuất dẫn đến cần thiết phát triển hệ thống thông tin Với phần lớn lợng vốn Công ty đợc đầu t vào lĩnh vực lắp máy, bên cạnh việc xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân việc quản lý vËt t thiÕt bÞ: theo dâi nhËp xuÊt, theo dâi chất lợng, báo cáo tồn kho, xuất báo cáolà công việc hếtlà công việc quan trọng Xuất phát từ nhu cầu thực tế em chọn đề tài: Phân tích thiết kếPhân tích thiết kế chơng trình quản lý vật t thiết bị công ty cổ phần LILAMA Hà Nội làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đại học Nội dung luận văn tốt nghiệp chia làm ba chơng: Chơng I: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt Trong phần trình bày khái quát Tổng công ty lắp máy Việt Nam, tổng quan công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Trình bày sở phơng pháp luận theo trình tự từ lúc khởi đầu đến kết thúc trình phát triển hệ thống thông tin: đặt yêu cầu, phân tích thiết kế, xây dựng, cài đặt, khai thác bảo trì hệ thống Chơng III: Phân tích thiết kế chơng trình quản lý vật t thiết bị công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Trình bày bớc thực phân tích thiết kế chơng trình: khảo sát hệ thống, phân tích thiết kế, lập trình Phụ lục Để hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, cô công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Em xin cảm ơn thầy giáo hớng dẫn thực tập tốt nghiệp Đoàn Quốc Tuấn đà giúp đỡ em đạo hớng dẫn chuyên môn Em xin cảm ơn Nguyễn Văn Tạo đà giúp đỡ em nhiều trình thực tập Công ty Hà Nội ngày 15 tháng năm 2006 Chơng I Tổng quan công ty cổ phần LILAMA Hà Nội 1.1.Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần LILAMA HàNội 1.1.1 Giới thiệu khái quát Tổng công ty lắp máy Việt Nam Tổng công ty lắp máy Việt Nam (tên gọi tắt: LILAMA) - trụ sở đóng 124 Minh Khai - Qn Hai Bµ Trng - Hµ Néi lµ doanh nghiƯp Nhà nớc, thành lập năm 1960 cho nhiệm vụ khôi phục công nghiệp đất nớc sau chiến tranh Trớc năm 1975, LILAMA đà lắp đặt nhiều nhà máy thuỷ điện từ Thác Bà, nhiệt điện Uông Bí, Ninh Bình đến nhà máy khu công nghiệp Việt Trì, Thợng Đìnhlà công việc hết góp phần quan trọng trình xây dựng XHCN miền Bắc Sau năm 1975, đất nớc thống nhất, vợt lên muôn vàn khó khăn kinh tế hậu chiến chế quản lý quan liêu bao cấp tiếp cạnh tranh Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt gay gắt kinh tế thị trờng năm 90, LILAMA đà lắp đặt thành công đa vào sử dụng hàng nghìn công trình lớn nhỏ mäi lÜnh vùc cđa nỊn kinh tÕ nh: thủ ®iƯn Hoà Bình, Trị An, xi măng Bỉm Sơn, Kiên Lơng, trạm biến áp truyền tải điện 500Kv Bắc- Namlà công việc hết Cuối năm 1995, chuyển sang hoạt động theo mô hình Tổng công ty, LILAMA đà có bớc đột phá ngoạn mục sang lĩnh vực chế tạo thiết bị kết cấu thép cho công trình công nghiệp đà thực thành công hợp đồng chế tạo thiết bị cho nhà máy: xi măng ChinFon, Nghi Sơn, Hoàng Mailà công việc hếttrị giá hàng trăm triệu USD Bằng lớn mạnh mặt đóng góp xứng đáng năm qua, năm 2000 nhà nớc đà tin tởng giao cho LILAMA làm tổng thầu EPC thực dự án: nhiệt điện Uông Bí 300MW, nhiệt điện Cà Mau (chu trình hỗn hợp) 720MW, thắng thầu gói nhà máy lọc dầu Dung Quấtlà công việc hếttừ khảo sát thiết chế tạo thiết bị tổ chức quản lý xây lắp Sự kiện đà đa LILAMA lên tầm cao mới, trở thành nhà thầu EPC đất nớc giành lại vị làm chủ nhà thầu nớc LILAMA đà khẳng định đợc khả việc đứng đầu nhà thầu tổng hợp quốc tế, đấu thầu thắng thầu hợp đồng EPC dự án xây dung nhà máy lọc dầu Dung Quất trị giá 230 triệu USD Hiện nay, với 20000 cán công nhân viên 20 công ty thành viên, Viện nghiên cứu công nghệ hàn, trờng đào tạo công nhân kĩ thuật, với đội ngũ 2500 kĩ s 2000 thợ hàn có chứng quốc tế yêu nghề đợc trang bị đầy đủ phơng tiện thiết kế, chế tạo, thi công tiên tiến áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000 Tổng công ty, ISO 9002 công ty thành viên, LILAMA thực thắng lợi chiến lợc phát triển trở thành Tập đoàn công nghiệp xây dựng Các lĩnh vực hoạt động công ty: Lắp máy T vấn thiết kế quản lý dự án Chế tạo thiết bị công nghệ Hàn cắt kim loại Lắp đặt, hiệu chỉnh Vận chuyển, lắp đặt thiết bị nặng Xây dựng, bảo ôn xây lò Đào tạo Hợp tác quốc tế Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt Các đơn vị thành viên: Công ty giới tập trung Công ty t vấn lắp máy Công ty xuất nhập Viện công nghệ hàn Công ty cổ phần Lilama Hà Nội Công ty lắp máy thí nghiệm điện Dự án nhà máy xi măng Công ty cổ phần đầu t phát triển đô thị Công ty lắp máy xây dựng 69-1 Công ty lắp máy xây dựng số Dự án điện Uông Bí mở rộng Công ty lắp máy xây dựng 69-3 Công ty lắp máy xây dựng 69-2 Công ty lắp máy xây dựng số 10 Nhà máy chế tạo thiết bị Phủ Lý Công ty khí lắp máy Trờng công nghệ kĩ thuật Lilama Văn phòng đại diện Lilama Đà Nẵng Nhà máy chế tạo thiết bị sản xuất que hàn Công ty chế tạo đóng tàu Hải Phòng Công ty lắp máy xây dựng số Công ty lắp máy xây dựng số Xí nghiệp xây dựng Dung Quất Công ty lắp máy xây dựng 45-3 Đại diện Lilama Tây Nguyên Công ty lắp máy xây dựng 45-4 Văn phòng đại diện Lilama thành phố Hồ Chí Minh Xí nghiệp 81/1 Cần Thơ Trờng công nghệ kĩ thuật Lilama Văn phòng dự án điện đạm Cà Mau Xí nghiệp 81/3 Cần Thơ Công ty lắp máy xây dựng 45-1 Công ty lắp máy xây dựng 18 Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đơn vị thành viên Tổng công ty lắp máy Việt Nam Từ thành lập đến công ty đà đạt đợc nhiều thành to lớn đóng góp vào phát triển vững mạnh Tổng công ty 1.1.2.Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội 1.1.2.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội tiền thân Công ty lắp máy xây dựng Hà Nội (Tên giao dịch là: LILAMA - HANOI - CO) doanh nghiệp Nhà nớc Hạng I - trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA), đợc thành lập năm 1960, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 109587 Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân Trụ sở Công ty đóng số 52 đờng Lĩnh Nam - Phờng Mai Động - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội Có thể khái quát trình hình thành phát triển Công ty nh sau: Từ năm 1960 đến năm 1975: Trong giai đoạn này, mục tiêu kinh doanh không đợc đặt lên hàng đầu (hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch chủ yếu phục vụ lợi ích chung dân tộc), hiệu sản xuất kinh doanh cha đợc coi trọng Từ năm 1975 đến năm 1988: Trong giai đoạn kinh tế chậm phát triển, đời sống nhân dân gặp nhiều khó khăn, sản xuất kinh doanh không phát triển Hầu hết doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn không hiệu Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội không nằm doanh nghiệp đó, nhng hạch toán Công ty có lÃi, tiêu kế hoạch giao hoàn thành vợt mức Từ năm 1989 ®Õn nay: Thùc hiƯn ®êng lèi ®ỉi míi cđa Đảng năm 1986, chuyển đổi cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, thực theo kế hoạch từ rót xuống, Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội năm đầu đà gặp nhiều khó khăn nhng với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên, Công ty đà khắc phục đợc khó khăn, tạo uy tín thị trêng, tõng bíc s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ Cho đến nay, sau 46 năm xây dựng trởng thành, tập thể cán công nhân viên Công ty đà nhận đợc nhiều huân, huy chơng khen ngành xây dựng, Đảng Nhà nớc trao tặng Công ty đà thi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng hàng trăm công trình với chất lợng cao, nh công Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt trình Nhà máy sợi Nha trang, Nhà máy dệt 8/3, Trờng Đại học Bách khoa, Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, Xi măng Hoàng Thạch, Xi măng Nghi Sơn, Xi măng Bút Sơn, Nhiệt điện Uông Bí, Thuỷ điện Hoà Bình, Công trình nhà hội nghị Mỹ Đìnhlà công việc hết 1.1.2.2 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh đa ngành, có nghĩa đầu t vào nhiều lĩnh vực khác với nhiều phơng thức khác bao gồm: Công tác xây dựng: san nền, đổ đầm móng, xây dựng, hoàn thiện công trình công nghiệp dân dụng Công tác xây lắp: lắp đặt thiết bị điện, ống thông gió, cấp nhiệt, thiết bị lạnh, thang máy, điều hoà thông gió Công tác chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn kết cấu thép: khung nhà công nghiệp có độ lớn, cột điện, cột phát sáng, đờng ống hàn có kích thớc lớn Công tác t vấn khảo sát, thiết kế, đầu t xây dựng, quản lý dự án Trong công tác xây lắp lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty, phần lớn lợng vốn đợc đầu t vào lĩnh vực Tiếp đến việc xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Để hỗ trợ cho hai lĩnh vực trên, việc chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn kết cấu thép đà đóng góp nhiều Trong năm vừa qua, Công ty đa vào sử dụng nhà máy thép mạ kẽm, mạ mầu khu công nghiệp Quang Minh với thiết bị đại, dây chuyền sản xuất tiên tiến năm sản xuất hàng vạn sản phẩm cung cấp cho thị trờng nớc xuất nớc Nhà máy thép mạ kẽm, mạ màu LILAMA bao gồm dây chuyền Dây chuyền mạ kẽm công suất 80.000 tấn/năm, công nghệ Cộng Hoà Liên Bang Đức dây chuyền mạ màu công suất 50.000 tấn/năm công nghệ Italia Đây nhà máy công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đầu t xây dựng, công trình khởi công xây dựng năm 2002 hoàn thành cuối năm 2004 Tháng năm 2005, dây chuyền mạ màu đà vào sản xuất Sau tháng vừa sản xuất vừa hiệu chỉnh máy móc, thiết bị, dây chuyền đà đạt công suất thiết kế Sản phẩm nhà máy đà có mặt thị trờng đợc thị trờng chấp nhận Dây chuyền mạ kẽm vào sản xuất trực tiếp cung cấp nguyên liệu đầu vào cho dây chuyền mạ màu để nhà máy cho thị trờng loại tôn mạ kẽm, mạ màu chất lợng cao, đáp ứng Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt nhu cầu LILAMA thị trờng Nhà máy có kế hoạch cung cấp 70.000 m2 tôn mạ kẽm, mạ màu chất lợng cao cho công trình xây dựng nhà máy nhiệt điện Uông Bí mở rộng Những ngày đầu năm 2006, cán công nhân công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đà tham gia chế tạo sản phẩm khí theo phân công Tổng công ty lắp máy, bảo đảm tiến độ giao hàng cho công trình trọng điểm Lô hàng thép trị giá tỷ đồng đà đợc ngời thợ LILAMA Hà Nội thực đạt chất lợng tốt Ngày 9/12/2005, công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đà xuất xởng thiết bị cửa van công suất 70MW cho nhà máy thuỷ điện Balnimboola Australia Tổng giá trị thiết bị 300.000 USD Toàn thiết bị đà đợc tập đoàn GE Hoa Kỳ kiểm tra Đây lần Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cửa van cho nhà máy thuỷ điện Mặt khác, nhìn vào lĩnh vùc kinh doanh cđa C«ng ty chóng ta thÊy râ điều bất lợi lớn cho Công ty đối thủ cạnh tranh nhiều đa dạng, bao gồm không riêng đơn vị xây lắp trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam, có doanh nghiệp bên hoạt động địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức, điều hành máy quản lý 1.1.3.1 Chức nhiệm vụ Để góp phần vào trình CNH - HĐH đất nớc, Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội đà xác định rõ chức nhiệm vụ thời kì sau nh sau: Xây dựng kết cấu hạ tầng, đảm bảo sở vật chất vững làm bàn đạp cho đất nớc tiến vào kỉ nguyên mới, kỉ nguyên khoa học công nghệ thông tin đại theo định hớng XHCN đặt Thực phân phối theo lao động Tạo công ăn việc làm chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt 1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần LILAMA Giám đốc Phó giám đốc nội Phòng tài kế toán Phòng tổ chức Kế toán trởng Phó giám đốc KT- thi công Xí nghiệp xây lắp số Xí nghiệp xây lắp số Các đội sản xuất Các đội sản xuất Phòng hành tổng hợp Phßng kinh tÕ kÜ thuËt Phßng cung øng vËt t Phòng kế hoạch đầu t Xí nghiệp điện Đội sản xuất Xí nghiệp hàn Các đội sản xuất Xí nghiệp xây dựng Các đội sản xuất Nhà máy khí chế tạo thiết bị Hình 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Bộ Phòng máy quản KCSlý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến có đặc trng là: vừa trì hệ thống trực tuyến Đội Giám giới đốc, Phó giám đốc phòng ban, Giám đốc đội trởng, đồng thời kết hợp việc tổ chức phận chức (các phòng ban) Quyền hạn, chức nhiệm vụ phận nh sau: Ban giám đốc: Gồm giám đốc hai phó giám đốc Ban giám đốc thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trớc quan quản lý Nhà nớc Tổng công ty mặt sản xuất kinh doanh Công ty, trực tiếp đạo sản xuất, xây dựng máy giúp việc đồng thời đạo Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt trực tiếp giám sát đến phòng ban, tổ đội công trờng Kết thúc năm kế hoạch, Giám đốc thực phân tích, đánh giá thực kế hoạch sản xuất báo cáo Đại hội công nhân viên chức Các phó giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc nhiệm vụ đợc giao Các phòng ban: máy quản lý công ty gồm phòng ban, thực theo chức qui định Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa xây dựng kế hoạch huy động vốn, theo dõi việc toán với ngân hàng chủ đầu t nh cán công nhân viên Hàng tháng phòng tài kế toán phải cung cấp báo cáo nghiệp vụ cho việc quản trị Công ty Phòng tổ chức: thực công tác quản lý hồ sơ, tuyển dụng xếp , điều động nhân lực, tính toán quĩ lơng, tham mu cho Giám đốc việc qui hoạch cấu cán công nhân Công ty Phòng hành tổng hợp: thừa lệnh Giám đốc ký tên đóng dấu công văn, xác nhận khác đồng thời soạn thảo bảo mật văn hành Công ty Phòng kinh tế kĩ thuật: tham mu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá cho hạng mục Phòng cung ứng vật t: phụ trách nhiệm vụ mua sắm vËt t, chi tiÕt viƯc liªn hƯ mua vËt t với công ty để phục vụ công trình Phòng kế hoạch đầu t: giúp Giám đốc theo dõi thực khối lợng công tác sản xuất kinh doanh qua xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn Lập dự án đầu t, dự án tiền khả thi để đầu t phát triển sản xuất Phòng KCS (Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm): thực công tác giám sát, kiểm tra chất lợng sản phẩm công ty gia công, chế tạo công trình thi công Công ty có đội ngũ cán có lực quản lý lực lợng công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thi công, xây lắp, Công ty không ngừng cải tiến kĩ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm sẵn sàng đáp ứng đòi hỏi đất nớc tình hình 1.2 Những vấn đề tìm hiểu đợc trình thực tập Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Không khó khăn việc hình dung hiệu khác doanh nghiệp áp dụng doanh nghiệp không áp dụng công nghệ thông Khoa Tin học kinh tế nghiệp Luận văn tốt tin công tác quản lý Hiện nay, Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội bớc tiến hành công tác tin học hoá toàn công ty Việc ứng dụng công nghệ thông t in công tác quản lý đà mang lại hiệu quả, mặt giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợc thông tin cần thiết cách nhanh chóng xác mặt khác hỗ trợ nhiều cho nhân viên công việc họ phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian công sức Trong năm gần đất nớc ta không ngừng phát triển mặt đời sống Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội có đóng góp định tiến trình phát triển chung đất nớc Bằng phát triển vững mạnh mình, Công ty ngày tạo đợc uy tín thị trờng Hoạt động công ty lắp máy bên cạnh công ty xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng nhằm phục vụ sản xuất đời sống công tác quản lý vật t thiết bị đóng vai trò quan trọng hoạt động Công ty Việc nhầm lẫn kiểm kê hay tính giá vật t gây hậu không nhỏ đến Công ty quản lý để có thông tin nhanh xác đến nhà quản lý điều mà công ty hớng tới Có nh nhà quản lý đa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập em đà có thời gian tìm hiểu hoạt động phòng cung ứng vật t: phụ trách nhiệm vụ mua sắm vật t, chi tiết việc liên hệ mua vật t với công ty để phục vụ công trình Hiện phòng cung ứng vật t có dự định triển khai việc đa phần mềm vào hoạt động phòng song vấn đề giá thành nên cha áp dụng đợc Từ lý em xin chọn đề tài: Phân tích thiết kế Phân tích thiết kế chơng trình quản lý vật t thiết bị công ty cổ phần LILAMA Hà Nội Chơng trình đợc xây dựng hỗ trợ cho thủ kho theo dõi việc nhập xuất, theo dõi chất lợng, báo cáo tồn kho, kiểm kê cách tự động dễ dàng, giúp cho ban Giám đốc giám sát theo dõi hoạt động xuất nhập C«ng ty