lời nói đầu Trong năm gần kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc thực CNH- HĐH đất nớc Điều đem lại hiệu kinh tế to lớn, thu nhập ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xà hội ngày đợc phát triển Do vấn đề tiền lơng đợc xà hội quan tâm ý nghĩa kinh tÕ x· héi to lín cđa nã TiỊn l¬ng chÝnh nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng động lực to lớn để kích thích ngời lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lơng giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm từ giảm đợc chi phí đầu vào Trên phạm vi toàn xà hội cụ thể hoá trình phân phối thu nhập ngời lao động xà hội tạo Vì sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm quốc gia Các sách phải đợc xây dựng hợp lý cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngời lao động, làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lơng trình phát triển đất nớc nên em chọn đề tài " Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng " Kết cấu bao gồm: Chơng 1: Lý luận chung tiền lơng I Bản chất tiền lơng II Những nội dung công tác tổ chức tiền lơng III Các nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng Chơng 2: Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Công ty Vật t - Vận tải- Xi măng I Quá trình hình thành phát triển công ty II Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng công ty III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty Vật t - Vận tải - Xi măng I Những định hớng chiến lợc công ty II Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng III Một số kiến nghị Chơng i Lý luận chung tiền lơng I Bản chất tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc Có nhiều quan điểm khác tiền lơng Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xà hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Trong hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xà hội có ¶nh hëng trùc tiÕp tíi møc sèng cđa hä PhÊn đấu nâng cao tiền lơng mục tiêu ngời lao động, mục tiêu tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất nớc Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lơng doanh nghiệp 2.1 Yêu cầu tiền lơng doanh nghiệp Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc yêu cầu sau: Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức vai trò tiền lơng đời sống xà hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lơng Hai là: Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động tạo sở để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu Bốn là: Yêu cầu tính công yêu cầu tính kinh tế Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì có hiệu kinh tế mang lại phát triển cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nớc, yêu cầu tính công có đợc đề cập đến nhng phát triển chế thị trờng nên vấn đề không đợc coi trọng suất lao động hiệu kinh tế 2.2 Chức công tác tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động - KÝch thÝch ngêi tham gia lao ®éng bëi lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công cụ quan träng qu¶n lý Ngêi ta sư dơng nã để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo ®éng lùc cho ngêi lao ®éng II Néi dung cña công tác tổ chức tiền lơng Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng Nguyên tắc một: Trả lơng nh cho lao động nh nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trả lơng Đây động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống ngời lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc nhằm đảm bảo công bình đẳng cho ngời lao động Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc trình phát triển kinh tế xà hội thực đợc trình CNH - HĐH đất nớc Các điều kiện công tác tổ chức tiền lơng: 2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc tổng thể biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc đảm bảo hỗ trợ để trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ) 2.2 Điều kiện lao động Là tổng thể c¸c u tè kinh tÕ- x· héi, tỉ chøc kü thuật, tự nhiên thể qua trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, ngời lao động tác động qua lại chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động ngời trình sản xuất kinh doanh 2.3 Phân công hiệp tác lao động Phân công lao động chia trình lao động thành hai giai đoạn, bớc công việc, nhiệm vụ khác để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động Hợp tác lao động qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết hoạt động lao động riêng lẻ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp 2.4 Định mức lao động Là công cụ hay sở ®Ó tÝnh hao phÝ thêi gian lao ®éng x· héi cần thiết để sản xuất sản phẩm hay hoàn thành khối lợng công việc định, điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, sở để phân phối cải vật chất tinh thần xà hội, sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao động cần thiết 2.5 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng lao động vào vị trí phù hợp, ngời, việc, ngời lao động đáp ứng đợc yêu cầu công việc (cả trí lực thể lực) công việc phù hợp với thân ngời lao động vấn đề khó khăn công tác tổ chức lao động nhng có làm tốt công tác trả lơng thuận lợi dễ dàng 2.6 Đánh giá thực công việc Là hệ thống thức xét duyệt đánh giá hoàn thành công tác cá nhân theo định kỳ Đây sở để khen thởng, động viên kỷ luật đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công hợp lý Quỹ lơng phơng pháp xây dựng quỹ lơng 3.1 Quỹ lơng Quỹ lơng tổng số để trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp quản lý sử dơng Q l¬ng bao gåm: - L¬ng cÊp bËc ( lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác 3.2 Phân loại quỹ lơng Quỹ lơng kế hoạch: - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Quỹ lơng báo cáo: - Là tổng số tiền thực tế đà chi có khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thờng nhng lập kế hoạch không tính đến 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân ngời lao động số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động - Quỹ lơng dựa mức chi phí lơng đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phÈm kú b¸o c¸o (MTLCB) MTLCB = QTLCB SLBC QTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH) MTLKH = MTLKH*ITLKH IWKH ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo IWKH: Chỉ số suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH) QKH = MTLKH* SLKH SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch - Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ) QTL+K: quỹ tiền lơng cộng quỹ khác C+V+M: Tỉng doanh thu cđa doanh nghiƯp C1+C2+E: chi phÝ khấu hao bản, vật t, nguyên liệu khoản phải nộp Xác định quỹ tiền lơng vào đơn giá QTL=ĐG*K * QTL: quỹ tiền lơng thực * ĐG: Đơn giá * K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với tiêu giao đơn giá - Phơng pháp dựa vào định mức lao động thông số khác Theo Nghị định 28/CP Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung sản phẩm dịch vụ nhà nớc phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập ngời lao động qua định mức ngời lao động, đơn giá tiền lơng tiền lơng thực doanh nghiệp Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12 LĐB: lao động định biên TLmin: tiỊn l¬ng tèi thiĨu cđa doanh nghiƯp Hcb,Hpc: HƯ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân Vtg: quỹ lơng phận gián tiếp Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Víi Vpc, Vbs, Vtg lÇn lợt quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm VC xác định kế hoạch tiêu lơng cho doanh nghiệp 3.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp chọn tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận - Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch - Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp) Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có phơng pháp QTLCB === MTLCB = SLCB + Đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm Vđg = Vg x Tsp Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính doanh thu Vđg = Vkh DTkh Vkh: quỹ lơng kế hoạch DTkh: doanh thu kế hoạch Vkh Vđg = DTkh CPkh Trong CPkh chi phí kế hoạch cha lơng + Tính Tổng doanh thu trừ tổng chi phí Vđg = Vkh Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% 100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ đợc phân công Mức C: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình: Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời Đảm bảo số làm việc Có tinh thần phục vụ mức trung bình Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao mức trung bình Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh công ty mang tính bình quân thể chỗ ®èi víi cïng mét hƯ sè chøc danh nhng kh¶ hoàn thành công việc khác Qua ví dụ ta thấy tính bình quân thể rõ chức danh khác khả hoàn thành khối lợng nhiệm vụ khác nhng có chung mức hệ số Mà tính bình quân nhợc điểm đòi hỏi phải khắc phục công tác tổ chức tiền lơng, thủ tiêu sáng tạo, kích thích ngời lao động Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh ë c«ng ty míi chØ th«ng qua kinh nghiƯm thông qua hội thảo dân chủ nội v× vËy nã mang tÝnh chđ quan rÊt cao víi toàn công ty đơn vị trực thuộc cÇn cã hƯ sè chøc danh mang tÝnh thùc tÕ Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hệ số chøc danh cho tõng ngêi, tõng chøc danh thĨ phơng pháp khảo sát cho điểm phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối xác lực làm việc ngời lao động mà số doanh nghiệp đà làm đợc nh công ty giấy BÃi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phòng lao động tiền lơng công ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu ngời để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Công ty khảo sát theo bớc sau: Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp công việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua yêu cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải đợc lợng hoá điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đà nghiên cứu cho điểm trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau: Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học Đại học :191-200 :171-190 Trung cấp :151-170 Hay tiêu trách nhiệm kết công tác : Kết công tác Điểm số giới hạn Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình : 6- 30 Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 31- 60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết công nhân để thực công việc Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ trình lao động Bớc 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động Trong trình thực công việc hay nhiệm vụ đòi hỏi có trình độ lành nghề định đòi hỏi ngời lao động cố gắng mặt sức lực tinh thần, tâm lý mức độ cần thiết Đòi hỏi phản ánh qua tiêu hao lao động trình làm việc Để trì phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại mức tơng ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ kết tác động tổng hợp hàng loạt yếu tố ngời yếu tố phân chia thành hai nhóm : Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về: Mức tiêu hao lợng thể Mức chịu tải bắp làm việc Mức độ đơn điệu thao tác lao động Mức độ căng thẳng thần kinh làm việc Chế độ thời gian lao động Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trờng lao động Điều kiện khí hậu nơi làm việc Nồng độ độc hại công việc Độ ồn không khí làm việc Độ rung sóc làm việc Bức xạ điện trờng, từ trờng nơi làm việc Các yếu tố để xây dựng hệ số tiêu hao lao động Bớc 3: Xây dựng hƯ sè chøc danh c«ng viƯc Tõ hƯ sè phøc tạp công việc hệ số tiêu hao lao động xác định đợc hệ số mức lơng công nhân chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, số hệ số chức danh đợc chia thành nhiều mức để công ty lựa chọn cho phù hợp 4- Hoàn thiện công tác khen thởng Khen thởng hình thức động viên, kích thích ngời lao động có hiệu kích thích ngời lao động tăng suất lao động, giúp ngời lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi yếu tố quan trọng công tác tổ chức tiền lơng Đối với công ty khen thởng kịp thời làm ngời lao động hăng hái công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lơng cho công ty đồng thởi tăng thu nhập cho ngời lao động Qua bảng báo cáo tình hình thực lao động thu nhập ngời lao động ta thấy cha hình thành đợc quỹ khen thởng riêng biệt đó, cần xây dựng quỹ khen thởng tách riêng với loại quỹ khác Nếu lợi nhuận không đủ chia công ty lập quý khen thởng từ quỹ lơng theo thông t số 4320/ BLĐTB- XH-TL ngày 29/12/98 Bộ Lao động Thơng binh Xà hội cho ngời lao động có suất, chất lợng cao, có thành tích công tác, hoàn thành khối lợng nhiệm vụ vợt mức kế hoạch đợc giao, thĨ: C«ng ty cã thĨ trÝch 4% tỉng q lơng chung để lập quỹ khen thởng phúc lợi là: 4% x 6.886,77 = 275,4708 Trong đó, 6.886,77 tổng quỹ lơng chung năm 2000 toàn công ty trích 3% số 4% để làm quỹ khen thởng 1% để làm quỹ phúc lợi Sử dụng quỹ khen thởng công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng quý, hàng tháng Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hoàn thành tốt công việc đợc giao thởng cho đơn vị cá nhân hoàn thành tốt công việc đợc thởng 5- Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Để công tác tổ chức tiền lơng đợc thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến công tác tổ chức tiỊn l¬ng 5.1 Tỉ chøc phơc vơ n¬i làm việc: Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ nh tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hoá đợc dễ dàng, an toàn Cụ thể, cửa hàng trung tâm công ty nên trng bày mẫu sản phẩm để khách hàng xem mua hàng Nơi làm việc cần phải bố trí thông thoáng tạo cảm giác thoải mái cho ngời làm việc, kho tàng, bến bÃi công ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt trình lao động sản xuất 5.2 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng ngời lao động vào vị trí thích hợp, ngời, việc, ngời lao động đáp ứng đợc yêu cầu công việc Đây vấn đề khó khăn nhng làm tốt công tác tổ chức tiền lơng thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới công ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán công nhân viên 5.3 Điều kiện lao động Là trang bị, công cụ, đối tợng cho ngời lao động Đây vấn đề đam rbảo cho ngời lao động có đợc điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh đợc sai sót trình làm việc Vì vậy, công ty phải thờng xuyên kiểm tra đôn đốc ngời lao động.Đây điều kiện nhằm nâng cao suất lao động cán công nhân viên công ty điều kiện thiếu Công ty vật t - vận tải - xi măng nh công ty khác 5.4 Phân công hiệp tác Là trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Tăng cờng phối hợp phòng ban, đặc biệt phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có đợc phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt đợc hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Để có đợc điều cần phải có mạng lới thông tin liên lạc phòng ban đầy ®đ - S¾p xÕp bè trÝ sư dơng lao động Qua biểu phân tích cấu lao động cha có hợp lý số nhân viên phòng ban cấu quản lý gián tiếp Do dẫn tới tổng số cán quản lý gián tiếp phòng ban cao không cân đối Phòng giám đốc: Công đoàn: Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Văn phòng: 33 Phòng kinh tế - kế hoạch: Phòng kỹ thuật: 12 Do công ty doanh nghiệp Nhà nớc cần phải có giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hoàn thiện cấu cho phù hợp với mặt hàng kinh doanh mình, cho cấu tối u nhng hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt tối u Đáp ứng đợc công tác tổ chức tiền lơng công ty mặt xây dựng quỹ lơng hợp lý cho công ty qua doanh thu lợi nhuận công ty 7- Tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán Đối với ngời lao động mục tiêu họ phấn đấu để tự khẳng định mình, vơn lên để hoàn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến Vì vậy, công tác cán nhân tố định thành công hay thất bại phát triển công ty Vì vậy, công tác đào tạo đội ngũ cán thiếu công ty Yêu cầu cán phải nhận thức đợc tình hình phát triển giai đoạn mà tự nguyện phấn đấu rèn luyện thực tiễn công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động kinh nghiệm hoạt động kinh doanh để lựa chọn cán có lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chuyên môn lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm công việc đợc giao nên bố trí vào vị trí thích hợp Bên cạnh đó, cần phải thờng xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, lao động quản lý công ty thờng độ tuổi cao, quen với tác phong làm việc chế quan liªu bao cÊp chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng gặp nhiều khó khăn, lúng túng, số lao động quản lý có lòng nhiệt tình, động công việc nhng lại thiếu kinh nghiệm Vì vậy, việc đào tạo đào tạo lại lao động quản lý cần thiết khách quan 8- Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý công ty nhiều khó khăn đặc điểm trung tâm, sở nằm rải rác không gần phận quản lý, trình quản lý hoạt động công ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cờng quản lý cán trung tâm, bố trí cán trung tâm phải ngời có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc đợc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh t- ợng chồng chéo làm ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh công ty Có phối hợp nhịp nhàng phòng ban công ty Các trung tâm, sở nơi thờng xuyên thông tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm đợc để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành trình kinh doanh công ty đợc nhịp nhàng đòi hỏi giám đốc trung tâm, cửa hàng thờng xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có đợc định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Các phòng ban phải thờng xuyên thông tin hoạt động đến ban giám đốc để đa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thờng xuyên nắm bắt chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc để hớng hoạt động kinh doanh công ty mục đích, yêu cầu Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vùc cđa hä mµ hä cã thĨ lµm tèt đợc giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển ngời có lực, có khả quản lý tốt thông qua việc vấn thông qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với công nhân cần tuyển ngời có trình độ chuyên môn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt công tác công ty đảm bảo tuyển đợc ngời có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm đợc chi phí đào tạo cho họ vào làm việc 7 Kết luận Đối với doanh nghiệp công tác quản lý ngời lao động nói chung công tác tổ chức tiền lơng nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lơng hợp lý động lực lớn kích thích ngời lao đoọng làm việc hăng say, đảm bảo đợc tính bình đẳng cho ngời lao động, ngợc lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mÃn ngời lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải đợc làm để đáp ứng đợc tình hình phát triển công ty phát triển xà hội Qua trình thực tập nghiên cứu công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng chủ yếu phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết nh thực tế đà tiếp thu đợc Mặc dù đà cố gắng nhng kiến thức nhiều hạn chế nên viết nhiều thiếu sót, mong đợc bảo thêm thầy, cô để viết đợc hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn Tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị nhân lực -ĐHKTQD Giáo trình Kinh tế lao động - ĐHKTQD Công ty vật t - vận tải - xi măng Bộ luật lao động nớc CHXHCN Việt Nam Các Nghị định 26,28 Chính Phủ quy định chế độ trả lơng doanh nghiệp Nhà nớc Các thông t Bộ Lao động Thơng binh - Xà hội Các báo cáo tổng kết năm 1999-2000 Công ty vật t vận tải - xi măng Mục lục lời nói đầu Ch¬ng i: Lý ln chung vỊ tiỊn lơng .3 I Bản chÊt cđa tiỊn l¬ng Khái niệm tiền lơng Các yêu cầu chức công tác tổ chøc tiỊn l¬ng doanh nghiƯp .3 2.1 Yêu cầu tiền lơng doanh nghiệp .3 2.2 Chức công tác tiền l¬ng .4 II Néi dung công tác tổ chức tiền lơng .4 Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng Các điều kiện công tác tổ chức tiền l¬ng: 2.1 Tỉ chøc phơc vụ nơi làm việc 2.2 Điều kiện lao động 2.3 Phân công hiệp tác lao động .5 2.4 Định mức lao động 2.5 Bè trÝ sư dơng lao ®éng 2.6 Đánh giá thực công việc .6 Quü lơng phơng pháp xây dựng quỹ lơng .6 3.1 Quü l¬ng 3.2 Ph©n loại quỹ lơng 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng 3.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Các hình thức trả lơng .10 4.1 Trả lơng theo thêi gian 10 4.1.1 hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản 10 4.1 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: .11 Trả lơng theo sản phẩm 11 2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể .13 2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp 15 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến .17 Công tác tổ chức tiỊn l¬ng cÊp bËc 18 Thang l¬ng 18 Møc l¬ng 18 Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt 19 Định møc lao ®éng .19 Xác định định mức lao động cho đơn vị sản phẩm 19 6.2 Phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên 20 III- Các nhân tố ảnh hởng đế công tác tổ chức tiền lơng 21 1.M«i trêng cđa c«ng ty 21 1.1.Chính sách công ty 22 1.2 Bầu không khí công ty 22 1.3 C¬ cÊu tỉ chøc cđa c«ng ty 22 1.4.Khả chi trả công ty .22 ThÞ trêng lao ®éng .22 2.1 Tiền lơng thị trờng 22 2.2 Chi phÝ sinh ho¹t 22 2.3 Công đoàn .22 2.4.Nền kinh tế pháp luËt 23 3.Bản thân ngời lao động 23 3.1 Sự hoàn thành công tác 23 3.2 Thâm niên .23 3.3 Trình độ lực quản lý khả sử dụng công nghệ công việc 23 4.Bản thân công việc .23 ChÕ ®é sách nhà nớc lao động tiền lơng 24 Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng công ty Vật t-Vận tải-Xi măng .26 I Quá trình hình thành phát triển, đặc điểm có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng công ty Vật t-Vận tải-Xi măng 26 Quá trình hình thành ph¸t triĨn 26 Chức năng, nhiệm vụ công ty Vật t - Vận tải - Xi măng Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh .28 Các đặc điểm có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng 29 4.1 Cơ cấu tæ chøc .29 4.2 Những mặt hàng kinh doanh : 34 4.3 C¬ cÊu lao ®éng .36 4.4 Xác định lao động biên: 38 III Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng 40 Công tác quỹ lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng 40 1.1 Cách xác định quỹ lơng 40 1.2 T×nh h×nh sư dơng q l¬ng 42 1.3 Hệ số phụ cấp bình quân, cấp bậc bình quân công ty .43 Các hình thức chế độ trả lơng đợc áp dụng công ty 44 2.1 Hình thức trả lơng theo thêi gian 44 2.2 hình thức trả lơng theo sản phẩm 46 TiÒn thëng 48 3.1 Quỹ khen thởng, đối tợng xét thởng 49 3.2 Tiªu chuÈn xÐt thëng – thơi hạn xét thởng mức tiền thởng 49 3.3 Tiền thởng đợc tính 50 4.§iỊu kiƯn tỉ chøc tiỊn lơng công ty 51 4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 51 4.2 §iỊu kiƯn lao ®éng 51 4.3 Phân công hiệp tác lao động 51 4.4 Đánh giá thực hiƯn c«ng viƯc 51 Chơng III: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng 52 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng 54 I Định hớng công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng thêi gian tíi .54 II Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng 54 Hoàn thiện công tác kinh doanh 55 Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động .55 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 58 4- Hoàn thiện công tác khen thởng 61 5- Hoµn thiện công tác tổ chức tiền lơng 62 5.1 Tổ chức phục vụ nơi làm viÖc: 62 5.2 Bè trÝ sư dơng lao ®éng 62 5.3 Điều kiện lao động 62 5.4 Phân công hiệp tác 62 - S¾p xÕp bè trÝ sư dơng lao ®éng .63 7- Tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán 63 8- Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng 64 Kết luận 66 Tài liệu tham khảo 67 8