Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở công ty vật tư vận tải xi măng

Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý LI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước thực CNH- HĐH đất nước Điều đem lại hiệu kinh tế to lớn, thu nhập người lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân cải thiện, xã hội ngày phát triển Do vấn đề tiền lương xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lương động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lương giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm từ giảm chi phí đầu vào Trên phạm vi toàn xã hội cụ thể hố q trình phân phối thu nhập người lao động xã hội tạo Vì sách tiền lương, thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia Các sách phải xây dựng hợp lý cho tiền lương bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần người lao động, làm cho tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững môi trường cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lương trình phát triển đất nước nên em chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng " Kết cấu bao gồm: Chương 1: Lý luận chung tiền lương I Bản chất tiền lương II Những nội dung công tác tổ chức tiền lương III Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức tiền lương Công ty Vật tư - Vận tải- Xi măng Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý I Q trình hình thành phát triển cơng ty II Thực trạng công tác tổ chức tiền lương công ty III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lương Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Công ty Vật tư - Vận tải - Xi măng I Những định hướng chiến lược công ty II Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương III Một s kin ngh Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc Có nhiều quan điểm khác tiền lương Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hố sức lao động mà tiền lương không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Trong hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lương phải tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục tiêu người lao động, mục tiêu tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lương, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất nước Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp 2.1 Yêu cầu tiền lương doanh nghiệp Khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần phải đạt yêu cầu sau: Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lương Hai là: Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động tạo sở để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Ba là: Tổ chức tiền lương phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu Bốn là: u cầu tính cơng u cầu tính kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì có hiệu kinh tế mang lại phát triển cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nước, u cầu tính cơng có đề cập đến phát triển chế thị trường nên vấn đề không coi trọng suất lao động hiệu kinh tế 2.2 Chức công tác tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lương, trả cơng cho người lao động Nó bao gồm chức sau: -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng lao động người lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho người lao động - Kích thích người tham gia lao động lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động, tiền lương công cụ quan trọng quản lý Người ta s dng nú Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tn, Líp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lương coi công cụ tạo động lực cho người lao động II NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương Nguyên tắc một: Trả lương cho lao động nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo tính bình đẳng trả lương Đây động lực để thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống người lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, ngun tắc nhằm đảm bảo cơng bình đẳng cho người lao động Nguyên tắc bốn: Trả lương cho người lao động phải đảm bảo thúc đẩy trình phát triển kinh tế xã hội thực trình CNH HĐH đất nước Các điều kiện công tác tổ chức tiền lương: 2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc tổng thể biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc đảm bảo hỗ trợ để trình lao động sản xuất tiến hành bình thường không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, lượng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ) 2.2 Điều kiện lao động Là tổng thể yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể qua trình công nghệ, dụng cụ, đối tượng lao động, môi trường lao động, người lao động tác động qua lại chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động người trình sn xut kinh doanh Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Líp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý 2.3 Phân cơng hiệp tác lao động Phân cơng lao động chia q trình lao động thành hai giai đoạn, bước công việc, nhiệm vụ khác để chun mơn hố lao động, công cụ lao động Hợp tác lao động qúa trình kết hợp phối hợp điều hồ điều tiết hoạt động lao động riêng lẻ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp 2.4 Định mức lao động Là công cụ hay sở để tính hao phí thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất sản phẩm hay hồn thành khối lượng cơng việc định, điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, sở để phân phối cải vật chất tinh thần xã hội, sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lượng lao động cần thiết 2.5 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng lao động vào vị trí phù hợp, người, việc, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc (cả trí lực thể lực) cơng việc phù hợp với thân người lao động vấn đề khó khăn cơng tác tổ chức lao động có làm tốt công tác trả lương thuận lợi dễ dàng 2.6 Đánh giá thực công việc Là hệ thống thức xét duyệt đánh giá hồn thành công tác cá nhân theo định kỳ Đây sở để khen thưởng, động viên kỷ luật đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lương công hợp lý Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ lương 3.1 Quỹ lương Quỹ lương tổng số để trả lương cho ngời lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ lương bao gồm: - Lương cấp bậc ( lương hay tiền lương cố định) - Tiền lương biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thưởng khoản khác Sinh viªn thùc hiƯn:Ngun Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiƯp khoa khoa häc qu¶n lý 3.2 Phân loại quỹ lương Quỹ lương kế hoạch: - Lương cấp bậc (lương hay tiền lương cố định) - Tiền lương biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thưởng khoản khác Quỹ lương báo cáo: - Là tổng số tiền thực tế chi có khoản không lập kế hoạch như: Chi cho thiếu sót tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất khơng bình thường lập kế hoạch khơng tính đến 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lương Xác định quỹ lương theo mức tiền lương bình quân số lượng lao động: Là cách xác định tiền lương chế cũ dựa vào mức tiền lương bình quân người lao động số lượng lao động Một ưu điểm đơn giản dễ làm mang tính bình qn cao khơng khuyến khích người lao động - Quỹ lương dựa mức chi phí lương đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB) QTLCB MTLCB = SLBC QTLKBC: Quỹ tiền lương kỳ báo cáo SLBC: Sản lượng kỳ báo cáo Tính mức chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH) MTLKH = MTLKH*ITLKH IWKH ITLKH: Chỉ số tiền lương bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo IWKH: Chỉ số suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ bố cáo Tính quỹ tiền lương kế hoạch (QKH) Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý QKH = MTLKH*  SLKH  SLKH: Là tổng số sản lượng kế hoạch - Phương pháp tổng thu trừ tổng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ) QTL+K: quỹ tiền lương cộng quỹ khác C+V+M: Tổng doanh thu doanh nghiệp C1+C2+E: chi phí khấu hao bản, vật tư, nguyên liệu khoản phải nộp Xác định quỹ tiền lương vào đơn giá QTL=ĐG*K * QTL: quỹ tiền lương thực * ĐG: Đơn giá * K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tương ứng với tiêu giao đơn giá - Phương pháp dựa vào định mức lao động thơng số khác Theo Nghị định 28/CP Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông tư hướng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung sản phẩm dịch vụ nhà nước phải có định mức lao động đơn giá tiền lương Nhà nước quản lý tiền lương thu nhập người lao động qua định mức người lao động, đơn giá tiền lương tiền lương thực doanh nghiệp Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lương TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12  LĐB: lao động định biên  TLmin: tiền lương tối thiểu doanh nghiệp  Hcb,Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân  Vtg: quỹ lương phận gián tiếp Xác định quỹ lương chung năm kế hoạch VC =  VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Với Vpc, Vbs, Vtg quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm VC xác định kế hoạch tiêu lương cho doanh nghip Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý 3.4 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương Có hai bước tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp chọn tiêu tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận… - Xác định tổng quỹ lương kế hoạch - Xây dựng đơn giá (lựa chọn phương pháp) Các phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương: có phương pháp QTLCB ==== MTLCB SLCB + Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Vđg = Vg x Tsp Vg: tiền lương giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính doanh thu Vđg = Vkh DTkh Vkh: quỹ lương kế hoạch DTkh: doanh thu kế hoạch Vđg = Vkh DTkh - CPkh Trong CPkh chi phí kế hoạch chưa lương + Tính Tổng doanh thu trừ tổng chi phí Vđg = Vkh Tổng Thu –Tổng Chi + Đơn giá tính lợi nhuận Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Vg = khoa khoa học qu¶n lý Vkh LNkh LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch Căn bốn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương, cầu tổ chức đặc đIểm riêng đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương theo quy định(thông tư 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc xây dựng đơn giá tiền lương tổng hợp, với doanh nghiệp gồm thành viên hạch toán độc lập hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ quy đổi hay khơng Các hình thức trả lương Lựa chọn loại hình trả lương hợp lý có tác dụng kích tăng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp lĩnh tiền lương mà nhà nước quy định Về ngun tắc có hai hình thức chủ yếu là: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm 4.1 Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương can vào cấp bậc, chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý, công nhân lao động máy móc đối cơng việc khơng thể tiến hành cách chặt chẽ xác, hay tính chất sản xuất nểu trả cơng theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, khơng đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Tuỳ theo trình độ đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lương theo hai cách: theo thời gan có thưởngvà thời gian đơn giản Sinh viªn thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Cú định quản lý mức trung bình  Hồn thành chức nhiệm vụ mức trung bình * Đối với cơng nhân trực tiếp kinh doanh tính sau: Mức A: Hồn thành khối lượng nhiệm vụ giao cao, chất lượng hiệu cao:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Doanh số bán hàng phải đạt 100%  Chấp hành tốt nội quy, quy chế lao động an tồn lao động  Nhiệt tình tham gia cơng việc đột xuất  Có nhiều ý kiến đóng góp cho lãnh đạo Mức B: Hồn thành khối lượng cơng việc, nhiệm vụ có chất lượng hiệu khá:  Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần  Doanh số bán hàng đạt 100%  Chấp hành nội quy, quy chế lao động an tồn lao động  Có tham gia ý kiến vào việc đổi mặt công ty Mức C : Mức hoàn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình:  Đảm bảo đủ số làm việc  Đạt doanh số bán hàng 90%  Không tham gia công việc đột xuất *Đối với lao động phục vụ phụ trợ: Mức A : Hoàn thành xuất sắc cơng việc, nhiệm vụ giao có hiu qu Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học qu¶n lý  Đảm bảo phục vụ kịp thời xác 100%  Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực tiếp kinh doanh  Đảm bảo đủ số làm việc  Chấp hành tốt nhiệm vụ phân công Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lượng nhiệm vụ hiệu quả:  Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% -100%  Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh  Đảm bảo đủ số làm việc  Chấp hành tốt nhiệm vụ phân cơng Mức C: Hồn thành khối lượng nhiệm vụ trung bình:  Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời  Đảm bảo số làm việc  Có tinh thần phục vụ mức trung bình  Hồn thành nhiệm vụ giao mức trung bình Hồn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh cơng ty cịn mang tính bình quân thể chỗ hệ số chức danh khả hồn thành cơng vic l khỏc Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Líp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Bng h s lng: Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Qua vớ dụ ta thấy tính bình qn thể rõ chức danh khác khả hồn thành khối lượng nhiệm vụ khác có chung mức hệ số Mà tính bình qn nhược điểm ln địi hỏi phải khắc phục cơng tác tổ chức tiền lương, thủ tiêu sáng tạo, kích thích người lao động Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh công ty thông qua kinh nghiệm thông qua hội thảo dân chủ nội mang tính chủ quan cao với tồn cơng ty cịn đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực người khắc phục tính bình qn, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho người, chức danh cụ thể phương pháp khảo sát cho điểm phương pháp xây dựng hệ số tương đối xác lực làm việc người lao động mà số doanh nghiệp làm công ty giấy Bãi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phịng lao động tiền lương cơng ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu người để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Cơng ty khảo sát theo bước sau: Bước I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp cơng việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức xác định thông qua yêu cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà người đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải lượng hoá điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nước ta nghiên cứu cho điểm trình độ chun mơn nghiệp vụ sau: Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200 Đại học :171-190 Trung cấp :151-170 Hay tiêu trách nhiệm kết cơng tác : Sinh viªn thùc hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tèt nghiƯp khoa khoa häc qu¶n lý Kết cơng tác Điểm số giới hạn Cơng tác địi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30 Cơng tác địi hỏi trách nhiệm cao : 31-60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết cơng nhân để thực cơng việc Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ trình lao động Bước 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động Trong q trình thực cơng việc hay nhiệm vụ ngồi địi hỏi có trình độ lành nghề định đòi hỏi người lao động cố gắng mặt sức lực tinh thần, tâm lý mức độ cần thiết Đòi hỏi phản ánh qua tiêu hao lao động trình làm việc Để trì phát triển mức lao động địi hỏi cần phải bù đắp lại mức tương ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ kết tác động tổng hợp hàng loạt yếu tố người yếu tố phân chia thành hai nhóm : Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:  Mức tiêu hao lượng thể  Mức chịu tải bắp làm việc  Mức độ đơn điệu thao tác lao động  Mức độ căng thẳng thần kinh làm việc  Chế độ thời gian lao động Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trường lao động  Điều kiện khí hậu nơi làm việc  Nồng độ độc hại công việc  Độ ồn không khí làm việc  Độ rung sóc làm vic Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý  Bức xạ điện trường, từ trường nơi làm việc Các yếu tố để xây dựng hệ số tiêu hao lao động Bước 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc Từ hệ số phức tạp công việc hệ số tiêu hao lao động xác định hệ số mức lương công nhân chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, số hệ số chức danh chia thành nhiều mức để cơng ty lựa chọn cho phù hợp 4- Hồn thiện cơng tác khen thưởng Khen thưởng hình thức động viên, kích thích người lao động có hiệu kích thích người lao động tăng suất lao động, giúp người lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến q trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi yếu tố quan trọng công tác tổ chức tiền lương Đối với công ty khen thưởng kịp thời làm người lao động hăng hái công việc, giúp họ hồn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty đồng thởi tăng thu nhập cho người lao động Qua bảng báo cáo tình hình thực lao động thu nhập người lao động ta thấy chưa hình thành quỹ khen thưởng riêng biệt đó, cần xây dựng quỹ khen thưởng tách riêng với loại quỹ khác Nếu lợi nhuận không đủ chia cơng ty lập q khen thưởng từ quỹ lương theo thông tư số 4320/ BLĐTB- XH-TL ngày 29/12/98 Bộ Lao động Thương binh Xã hội cho người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác, hồn thành khối lượng nhiệm vụ vượt mức kế hoạch giao, cụ thể: Cơng ty trích 4% tổng quỹ lương chung để lập quỹ khen thưởng phúc lợi là: 4% x 6.886,77 = 275,4708 Trong đó, 6.886,77 tổng quỹ lương chung năm 2000 tồn cơng ty trích 3% số 4% để làm quỹ khen thưởng 1% để làm quỹ phúc lợi Sử dụng quỹ khen thưởng công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng quý, hàng tháng Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hoàn thnh tt nht Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý cơng việc giao thưởng cho đơn vị cá nhân hồn thành tốt cơng việc thưởng 5- Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Để công tác tổ chức tiền lương thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lương 5.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hố dễ dàng, an tồn Cụ thể, cửa hàng trung tâm công ty nên trưng bày mẫu sản phẩm để khách hàng xem mua hàng Nơi làm việc cần phải bố trí thơng thống tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc, kho tàng, bến bãi công ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt q trình lao động sản xuất 5.2 Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, người, việc, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc Đây vấn đề khó khăn làm tốt công tác tổ chức tiền lương thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán cơng nhân viên 5.3 Điều kiện lao động Là trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động Đây vấn đề đam rbảo cho người lao động có điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh sai sót q trình làm việc Vì vậy, công ty phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc người lao động.Đây điều kiện nhằm nâng cao suất lao động cán công nhân viên cơng ty điều kiện khơng thể thiếu Công ty vật tư - vận tải - xi măng công ty khác 5.4 Phân cơng hiệp tác Là q trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ q trình lao động để hồn thành mục tiêu doanh nghiệp Sinh viªn thùc hiƯn:Ngun Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiƯp khoa khoa häc qu¶n lý Tăng cường phối hợp phòng ban, đặc biệt phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác cơng ty Để có điều cần phải có mạng lưới thơng tin liên lạc phòng ban đầy đủ - Sắp xếp bố trí sử dụng lao động Qua biểu phân tích cấu lao động chưa có hợp lý số nhân viên phòng ban cấu quản lý gián tiếp Do dẫn tới tổng số cán quản lý gián tiếp phịng ban cao khơng cân đối Phịng giám đốc: Cơng đồn: Phịng tổ chức lao động tiền lương: Văn phòng: 33 Phòng kinh tế - kế hoạch: 12 Phòng kỹ thuật: Do công ty doanh nghiệp Nhà nước cần phải có giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hồn thiện cấu cho phù hợp với mặt hàng kinh doanh mình, cho cấu tối ưu hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt tối ưu Đáp ứng công tác tổ chức tiền lương công ty mặt xây dựng quỹ lương hợp lý cho công ty qua doanh thu lợi nhuận công ty 7- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán Đối với người lao động mục tiêu họ phấn đấu để tự khẳng định mình, vươn lên để hồn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến Vì vậy, cơng tác cán ln nhân tố định thành công hay thất bại phát triển công ty Vì vậy, cơng tác đào tạo đội ngũ cán thiếu công ty Yêu cầu cán phải nhận thức tình hình phát triển giai đoạn mà tự nguyện phấn đấu rèn luyện thực tiễn cơng tác để hồn thnh Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý tốt nhiệm vụ giao Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động kinh nghiệm hoạt động kinh doanh để lựa chọn cán có lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chun mơn lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm cơng việc giao nên bố trí vào vị trí thích hợp Bên cạnh đó, cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên Cũng nhiều doanh nghiệp khác, lao động quản lý công ty thường độ tuổi cao, quen với tác phong làm việc chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn, lúng túng, số lao động quản lý có lịng nhiệt tình, động cơng việc lại thiếu kinh nghiệm Vì vậy, việc đào tạo đào tạo lại lao động quản lý cần thiết khách quan 8- Nâng cao hiệu máy quản lý cơng tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý cơng ty cịn nhiều khó khăn đặc điểm trung tâm, sở nằm rải rác không gần phận quản lý, trình quản lý hoạt động công ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cường quản lý cán trung tâm, bố trí cán trung tâm phải người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Có phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty Các trung tâm, sở nơi thường xun thơng tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành trình kinh doanh cơng ty nhịp nhàng địi hỏi giám đốc trung tâm, cửa hàng thường xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chuyên mụn nghip v Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Líp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý Các phịng ban phải thường xun thơng tin hoạt động đến ban giám đốc để đưa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thường xuyên nắm bắt chủ trương, sách Đảng Nhà nước để hướng hoạt động kinh doanh cơng ty mục đích, u cầu Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vực họ mà họ làm tốt giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người có lực, có khả quản lý tốt thơng qua việc vấn thơng qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với công nhân cần tuyển người có trình độ chun mơn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt công tác cơng ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ mi vo lm vic Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tn, Líp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa häc qu¶n lý KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý người lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao đoọng làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình phát triển công ty phát triển xã hội Qua trình thực tập nghiên cứu công tác tổ chức tiền lương Công ty vật tư - vận tải - xi măng chủ yếu phân tích thực trạng cơng tác tổ chức tiền lương Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết thực tế tiếp thu Mặc dù cố gắng kiến thức nhiều hạn chế nên viết nhiều thiếu sót, mong bảo thêm thầy, để viết hồn thành Em xin chân thành cảm ơn Sinh viªn thùc hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tèt nghiƯp khoa khoa häc qu¶n lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị nhân lực -ĐHKTQD Giáo trình Kinh tế lao động - ĐHKTQD Cơng ty vật tư - vận tải - xi măng Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam Các Nghị định 26,28 Chính Phủ quy định chế độ trả lương doanh nghiệp Nhà nước Các thông tư Bộ Lao động Thương binh - Xã hội Các báo cáo tổng kết năm 1999-2000 Công ty vật tư - vận tải - xi mng Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tÕ 39A 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Các yêu cầu chức công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp 2.1 Yêu cầu tiền lương doanh nghiệp .4 2.2 Chức công tác tiền lương II NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương Các điều kiện công tác tổ chức tiền lương: 2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 2.2 Điều kiện lao động 2.3 Phân công hiệp tác lao động 2.4 Định mức lao động 2.5 Bố trí sử dụng lao động 2.6 Đánh giá thực công việc .6 Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ lương 3.1 Quỹ lương 3.2 Phân loại quỹ lương 3.3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lương .7 3.4 Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương Các hình thức trả lương 10 4.1 Trả lương theo thời gian 10 4.1.1 hình thức trả lương theo thời gian đơn giản 11 4.1 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: 11 Trả lương theo sản phẩm 12 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 13 2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp .15 Hình thức trả lương sản phẩm luỹ tiến 17 Công tác tổ chức tiền lương cấp bậc 19 Thang lương 19 Mức lương 19 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật .19 Định mức lao động 20 Xác định định mức lao động cho đơn vị sản phẩm .20 Sinh viªn thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý 6.2 Phng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên 21 III- CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 22 1.Môi trường công ty .22 1.1.Chính sách cơng ty 22 1.2 Bầu khơng khí cơng ty 22 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 23 1.4.Khả chi trả công ty 23 Thị trường lao động .23 2.1 Tiền lương thị trường 23 2.2 Chi phí sinh hoạt 23 2.3 Cơng đồn 23 2.4.Nền kinh tế pháp luật 23 3.Bản thân người lao động 24 3.1 Sự hoàn thành công tác 24 3.2 Thâm niên 24 3.3 Trình độ lực quản lý khả sử dụng công nghệ công việc 24 4.Bản thân công việc 24 Chế độ sách nhà nước lao động tiền lương 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ-VẬN TẢI-XI MĂNG 26 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CÁC ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CĨ LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ-VẬN TẢI-XI MĂNG 26 Quá trình hình thành phát triển 26 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Vật tư - Vận tải - Xi măng Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh 28 Các đặc điểm có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lương 29 4.1 Cơ cấu tổ chức 29 4.2 Những mặt hàng kinh doanh : 36 4.3 Cơ cấu lao động 38 4.4 Xác định lao động biên: 40 III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ - VẬN TẢI - XI MĂNG .42 Công tác quỹ lương Công ty vật tư - vận tải - xi măng 42 1.1 Cách xác định quỹ lương 42 1.2 Tình hình sử dụng quỹ lương 44 1.3 Hệ số phụ cấp bình qn, cấp bậc bình qn cơng ty 45 Sinh viªn thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Quản lý Kinh tế 39A 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp khoa khoa học quản lý Cỏc hình thức chế độ trả lương áp dụng công ty 46 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 46 2.2 hình thức trả lương theo sản phẩm 48 Tiền thưởng 51 3.1 Quỹ khen thưởng, đối tượng xét thưởng 51 3.2 Tiêu chuẩn xét thưởng – thơi hạn xét thưởng – mức tiền thưởng 52 3.3 Tiền thưởng tính 52 4.Điều kiện tổ chức tiền lương công ty 53 4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 53 4.2 Điều kiện lao động .53 4.3 Phân công hiệp tác lao động .53 4.4 Đánh giá thực công việc .54 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG .54 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ - VẬN TẢI - XI MĂNG 56 I ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ - VẬN TẢI - XI MĂNG TRONG THỜI GIAN TỚI 56 II HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ - VẬN TẢI - XI MĂNG .57 Hồn thiện cơng tác kinh doanh 57 Hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động .57 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 60 4- Hồn thiện cơng tác khen thưởng .64 5- Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương 65 5.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc: .65 5.2 Bố trí sử dụng lao động 65 5.3 Điều kiện lao động .65 5.4 Phân công hiệp tác .65 - Sắp xếp bố trí sử dụng lao động 66 7- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán 66 8- Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng 67 KẾT LUẬN .69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Xuân Tuấn, Lớp Qu¶n lý Kinh tÕ 39A 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY VẬT TƯ-VẬN TẢI -XI MĂNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, CÁC ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CĨ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY VẬT TƯ-VẬN TẢI -XI MĂNG... Bán A-Cơng ty xi măng Hồng Thạch b-Cơng ty xi măng Hải Phịng c- Công ty xi măng Bỉm Sơn d- Công ty xi măng Bút Sơn e- Công ty xi măng Sao Mai f- Công ty xi măng địa phương g- Công ty xi măng Nghi... cơng ty II Thực trạng công tác tổ chức tiền lương công ty III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lương Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Cơng ty Vật tư - Vận