Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty vật tư vận tải xi măng

LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định( TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phản ánh lực sản xuất trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất, mà phản ánh phận vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần có để doanh nghiệp thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao xuất lao động Trong giai đoạn khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn doanh nghiệp phải xây dựng chế độ quản lý khoa học tồn diện để sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất trang thiết bị đổi cơng nghệ Hạch tốn kế tốn với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp Một phần hạch tốn kế tốn kế tốn TSCĐ Kế tốn TSCĐ giúp cho việc hạch tốn TSCĐ xác theo dõi tình hình TSCĐ cách chặt chẽ đầy đủ Công ty vật tư vận tải xi măng ( tên giao dịch COMATCE ) doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh tự chủ với hành ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Từ chuyển sang kinh tế thị trường, TSCĐ công ty bước đổi nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên nhìn chung việc đổi cơng nghệ cịn mức độ thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu so với thời đại, có vai trị quan trọng q trình sản xuất cơng ty Chính việc quản lý chặt chẽ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sử dụng có hiệu vốn cố định thơng qua việc hạch tốn xác TSCĐ vừa chế độ chung vừa phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp cho vấn đề đưa bàn luận, nhiều giải pháp nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên, hết tồn vướng mắc, địi hỏi phải tiếp tục tìm phương hướng hồn thiện Từ thực tế đó, sở kiến thức tích luỹ đựợc, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Phan Trọng Phức chú, anh chị phịng Tài kế tốn thống kê công ty em mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty vật tƣ vận tải xi măng" Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG PHẦN III: PHƢƠNG HƢĨNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ  Khái niệm TSCĐ TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH TSCĐ tư liệu lao động đặc quyền có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng - Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nước qui định mức không cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trường yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu sản xuất Hiện theo tiêu chuẩn qui định TSCĐHH ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH sau: Các TS ghi nhận TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời Tất tiêu chuẩn ghi nhậ sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dung tài sản đó; - Nguyên giá TS phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành; Những tư liệu lao động thiếu tiêu chuẩn coi cơng cụ dụng cụ nhỏ Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngành, chủ quản, sau đồng ý Bộ Tài chính, qui định tư liệu lao động khơng đủ tiêu chuẩn nói coi TSCĐ ngược lại  Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: - Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất - Về mặt giá trị: TSCĐ biểu hình thái: + Một phận giá trị tồn hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá ) Bộ phận giá trị bị hao mịn dần q trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận chuyển thành vốn tiền tệ 1.1.2 Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ  Vai trò TSCĐ Xu hướng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đầu tư ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngược lại tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hướng giảm Như TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp TSCĐ tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển kinh doanh Tăng cường đổi TSCĐ, nâng cao chất lượng biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với vai trò quan trọng vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngược lại gây lãng phí, thất lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ địi hỏi phải có phương pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu  Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hướng tổ chức thực hướng định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ dựa sở cụ thể sau: - Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mịn luỹ kế TSCĐ sổ kế tốn tiến hành hạch toán theo quy định hành - Về điều động, nhượng bán, lý TSCĐ Chỉ điều động, nhượng bán, lý TSCĐ không cần dùng khơng dùng có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành nhà nước doanh nghiệp phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, phải vào biên giao nhận, lý, xử lý tài sản chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định chế độ kế toán - Về xử lý tài sản mất, hư hỏng Do nguyên nhân chủ quan người quản lý, sử dụng, doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho quan tài trực tiếp quản lý, quan chủ quản cấp xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể cá nhân có liên quan theo chế độ hành nhà nước - Về quản lý tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên có thời gian sử dụng năm mà không coi TSCĐ xếp vào nhóm tài sản cơng cụ, dụng cụ lâu bền từ xuất sử dụng báo hỏng Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ quy định cụ thể song yêu cầu quản lý lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo chế quản lý kinh tế quốc dân chế quản lý doanh nghiệp khắc phục kẽ hở công tác quản lý Bảo đảm TSCĐ doanh nghiệp có người chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ 1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ gồm nhiều loại khác cơng dụng kinh tế, đơn vị tính tốn, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, tồn TSCĐ phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trưng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ; sở để xác định mức khấu hao giá trị lại Nếu việc phân loại TSCĐ xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ Như vậy, phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng cơng dụng, tính chất, quyền sơ hữu, nguồn hình thành Để tổ chức cơng việc kế toán cách phù hợp, hiệu cao TSCĐ phân loại theo nhiều cách khác nhau, dựa tiêu thức khác Thông thường doanh nghiệp phân loạiTSCĐ theo số cách sau: 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, tồn TSCĐ chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình  TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ qui định Loại gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm cơng trình xây dựng như: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nước phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) - Máy móc, thiết bị: Gồm loại máy móc, thiết bị dùng SXKD - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường không, đường biển, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng cho hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp như: dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trường cà phê, cao su loại súc vật làm việc, cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác: Ngồi loại kể cịn có tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật xếp vào TSCĐ hữu hình 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê ngồi  TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung  TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mượn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD thời gian thuê mượn TSCĐ thuê gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài _ TSCĐ thuê hoạt động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có phương pháp quản lý đắn loại TSCĐ, tính tốn hợp lý chi phí TSCĐ để đưa vào giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị (Quỹ phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp liên doanh vật - Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo tồn nguồn vốn phương pháp thích hợp 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất: Là loại máy móc, thiết bị, nhà xưởng tham gia vào q trình tạo nên sản phẩm doanh nghiệp - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất: Là TSCĐ dùng cho mục đích quản lý sử dụng để đảm bảo an tồn, đảm bảo mơi trường, cho q trình sản xuất Các tài sản khơng trực tiếp tạo nên sản phẩm bắt buộc phải có q trình sản xuất Cách phân loại cho thấy tỷ trọng phận TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ đó, doanh nghiệp có phương án đầu tư phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia q trình sản xuất 1.1.3.5 Phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình hình sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ phân thành loại: TSCĐ dùng SXKD, TSCĐ dùng hành nghiệp, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ dùng SXKD: Là TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động SXKD đơn vị bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí SXKD - TSCĐ dùng hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (Đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hố ) - TSCĐ cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà nghỉ, câu lạc bộ, nhà trẻ - TSCĐ chờ xử lý: Gồm TSCĐ không cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng, khơng thích nghi với đổi qui trình cơng nghệ, hư hỏng chờ lý TSCĐ loại cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho đầu tư TSCĐ Cách phân loại giúp người quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát tình hình sử dụng số lượng,chất lượng TSCĐ có, vốn cố định cịn tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác Như vậy, công tác quản lý sử dụng TSCĐ việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng định phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo TSCĐ cụ thể riêng biệt với kết cấu độc lập thực chức định hệ thống gồm nhiều phận liên kết với phận gọi thể, thực chức tổng hợp Trong sổ kế toán, đối tượng ghi TSCĐ đánh số hiệu định để tiện lợi cho việc ghi chép quản lý gọi danh điểm TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng phần nguyên giá TSCĐ so với tổng nguyên giá toàn TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ định Vì phân loại TSCĐ, phân tích kết cấu để có thơng tin cần thiết khác phục vụ quản lý 1.1.4 Đánh giá TSCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.4.1 Nguyên giá TSCĐ  Khái niệm : Nguyên giá toàn chi phí thực tế bỏ để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường như: Giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lãi tiền vay cho đầu tư TSCĐ chưa bàn giao đưa tài sản vào sử dụng, thuế lệ phí trước bạ (nếu có)  ý nghĩa việc tính giá theo nguyên giá - Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ - Thơng qua ta có thơng tin tổng hợp tổng giá trị TSCĐ doanh nghiệp - Xác định giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp  Các trường hợp xác định nguyên giá - Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá xác định sau: + Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm ( Kể mua cũ ) bao gồm: Giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn người bán cộng với thuế nhập khoản phí tổn trước dùng ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trước bạ) trừ khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế giá trị gia tăng (VAT) Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp giá trị gia tăng TSCĐ sử dụng cho phúc lợi, nghiệp, dự án giá mua giá có tính thuế giá trị gia tăng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Mẫu số: 02 - TSCĐ Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Bộ tài Ngày 01 tháng 11 năm 2003 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày tháng năm Số: Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng TSCĐ) Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đưa vào sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng năm lý đình Số hiệu chứng từ Nguyên giá TSCĐ Ngày tháng Diễn giải Giá trị hao mịn TSCĐ Năm Ngun giá Gía trị hao năm Cộng dồn mòn Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày tháng năm Lý giảm 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bốn Bộ Tài cho phép doanh nghiệp áp dụng việc khấu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với mức doanh thu đạt Do cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh, từ có điều kiện đổi TSCĐ Cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao nhanh theo giá trị lại theo tổng số năm sử dụng trình bày phần lý luận Nếu cơng ty có dự định thay đổi phương pháp khấu hao cấn có cơng văn trình bày với cục quản lý vốn quan có thẩm quyền định Sau cục quản lý vốn chí, cơng ty phải giải trình cụ thể phương pháp tình khấu hao Theo em công ty nên chọn phương pháp khấu hao nhanh theo số năm sủ dụng Về ưu điểm phương pháp giúp thu hồi vốn nhanh có khả phịng ngừa tượng giá hao mịn vơ hình số khấu hao luỹ năm cuối đảm bảo bù đắp đủ giá trị ban đầu TSCĐ Về nhược điểm phương pháp khấu hao so với phương pháp khác tỷ lệ khấu hao lớn, nhìn chung phương pháp đáp ứng phần lớn u cầu cơng ty Ví dụ: áp dụng phương pháp khấu hao nhanh theo tổng số năm sử dụng cho xe ơtơ KIA có ngun giá 150.000.000 đồng với số năm sử dụng 10 năm sau: Mức trích khấu hao (10 + –1) = x 150.000.000 = 27.272.728 năm 10 (10 + 1) Mức trích khấu hao năm = x (150.000.000 – 27.272.728)(10 + –1) 10 (10 + 1) = 20.082.645 Tiếp tục tính năm thứ 10 hết thời gian sử dụng, sau ơtơ cịn sử dụng khơng trích khấu hao Mặt khác, phản ánh số khấu hao phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng, công ty không lập bảng phân bổ khấu hao để ghi chép Do vậy, để theo dõi hao mòn TSCĐ cách đầy đủ, xác cơng ty nên lập bảng phân bổ khấu hao sau: 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TỔNG CÔNG TY XI MĂNG VIỆT NAM CÔNG TY VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định STT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH thời gian sử dụng I Số KH trích tháng trước II Số KH tăng tháng III Số KH giảm tháng IV Số KH phải trích tháng Nơi SD TK 627 TK 641 Toàn DN Nguyên giá Số KH PX1 TK TK TK TK 642 241 142 335 PXn Ngày tháng năm Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Năm công ty hoạt động hạch toán độc lập chịu đạo Tổng công ty xi măng Việt Nam, nghiệp vụ liên quan đến Tổng công ty coi toán nội Như nghiệp vụ điều động TSCĐ Tổng cơng ty công ty lại ghi giảm TSCĐ là: Nợ TK 811 : Giá trị lại Nợ TK 2141 : Giá trị hao mịn Có TK 211: Ngun giá Việc ghi chép chưa chế độ, kế toán cần hạch toán chế độ kế toán hành, cụ thể với trường hợp điều động máy điện thoại lên Tổng cơng ty trình bày phần II kế tốn ghi sau: Nợ TK 411 : 9.540.000 đ Nợ TK 2141 : 1.260.000 đ Có TK 211 : 10.800.000 đ 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần giá trị lại khơng thể xem chi phí bất thường mà phải coi làm giảm vốn kinh doanh cơng ty, phù hợp với chế độ hành Sáu nghiệp vụ thuê tài chính, chế thị trường nay, xu phổ biến có lợi cho cơng ty, công ty nên tham khảo thủ tục để thực hoạt động So với việc vay vốn ngân hàng để đầu tư mua sắm thiết bị hoạt động thuê tài thể tính ưu việt hẳn Vì thực th tài tài sản thuộc cơng ty cơng ty thấy cần thiết, cịn cơng ty khơng cần trả lại tài sản th Việc thương lượng cơng ty với bên cho th tài dễ dàng nhiều so với việc thương lượng với ngân hàng, coi hình thức đáo nợ Về thủ tục đơn giản hơn, doanh nghiệp cần làm đơn xin thuê tài nộp cho bên cho thuê, chấp nhận hai bên ký hợp đồng thuê tài kết thúc bên thuê thấy cần thiết thương lượng với bên cho thuê mua Bảy việc ghi giảm TSCĐ lý, nhượng ban Số tiền thu phải chuyển từ tài khoản 911 tài khoản 421 chịu thuế thu nhập Tuy nhiên theo em cơng ty sử dụng số tiền để đầu tư mua sắm TSCĐ biện pháp gửi công văn lên cục quản lý vốn thuộc Bộ Tài xin phép dùng thu nhập để đầu tư Nếu chấp nhận khoản tiền chuyển nguồn vốn đầu tư xây dựng Cụ thể với trường hợp lý ôtô Sanxing nêu phần II Kế toán ghi bút toán chuyển nguồn sau: Nợ TK 911: 11.320.000 Có TK 441: 11.320.000 3.2 PHƢƠNG HƢỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Hạch toán TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ sở thơng tin ghi chép theo ngơn ngữ kế tốn Để thơng tin có tác dụng khơng phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn mà cịn phải có 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phương pháp đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ tìm hướng đổi mới, hồn thiện Phương pháp phân tích phổ biến phương pháp so sánh Đơn giản so sánh số đầu kỳ với số cuối kỳ để đánh giá tình hình biến động TSCĐ số lượng hay ngun giá Cịn để đánh giá chung tình hình TSCĐ cần thông qua thước đo giá trị, trước hết đánh giá biến động cấu tài sản thông qua tính so sánh tỷ trọng loại TSCĐ cuối kỳ so với đầu kỳ Một số chi tiết để đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ bao gồm: Mức trang bị TSCĐ cho lao động = Nguyên giá Số lao động bình quân Chỉ tiêu để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật cho người lao động Để đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ cần tính so sánh tiêu: Hệ số hao mòn TSCĐ = Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Hệ số sử dụng = Giá trị lại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Để đánh giá tình hình đầu tư đổi TSCĐ người ta sử dụng tiêu: Hệ số đổi TSCĐ = TSCĐ đưa vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ cuối năm Hệ số loại bỏ TSCĐ = TSCĐ loại bỏ năm Nguyên giá TSCĐ đầu năm Để đánh giá chung tình hình sử dụng tồn TSCĐ, người ta sử dụng tiêu tổng hợp hiệu suất sử dụng TSCĐ Sức sản xuất Doanh thu = Nguyên TSCĐ giá bình quân TSCĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng doanh số giá trị sản lượng Sức sinh lợi TSCĐ = Lợi nhuận Nguyên giá bình quân TSCĐ 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận Suất hao phí TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Lợi nhuận Hiệu sử dụng vốn cố định = Doanh thu Số vốn cố định bình qn Tại cơng ty vật tư vận tải xi măng năm qua TSCĐ góp phần khơng nhỏ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song việc làm cần thiết, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty chưa thực Vì vậy, để thấy rõ tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty nên triển khai việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, cụ thể số tiêu sau: Về cấu nguồn hình thành TSCĐ, doanh nghiệp nhà nước nên công ty vật tư vận tải xi măng, TSCĐ hình thành nguồn vốn ngân sách, vốn vay vốn tự bổ xung Tuy nhiên bước sang chế thị trường khơng cịn bao cấp ngân sách nhà nước nguồn vốn chủ yếu để đầu tư vào TSCĐ thường nguồn vốn tự bổ xung cơng ty Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2002 2003 N.giá TSCĐ % N.giá TSCĐ % Tổng nguồn vốn 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 Nguồn vốn ngân sách 4.804 873.282 18,4 5.076.169.136 18,5 Nguồn vốn bổ xung 21.248.963.826 81,6 22.300.200.221 81,5 Nguồn vốn khác 0 Qua bảng ta thấy nguồn vốn tự bổ xung chiếm tỷ trọng lớn tới 81,5% tổng giá trị tài sản Như vậy, xu hướng đầu tư chủ yếu cơng ty dựa tiềm lực tài cơng ty, trừ tài sản có giá trị lớn công ty phải xin vốn đầu tư ngân sách 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về tình hình sử dụng TSCĐ ta có bảng phân tích sau đây: STT Chỉ tiêu 2002 Chênh lệch 2003 Số tiền (đ) % Số tiền (đ) % Số tiền (đ) % Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 1.322.532.249 _ Nhà cửa vật kiến trúc 10.447.989.248 40 11.646.267.938 42.5 1.198.278.690 +2.5 Máy móc thiết bị 2.066.702.884 2.066.702.884 7.5 -0.5 Phương tiện vận tải 8.048.683.178 31 8.048.683.178 29.4 -1.6 Thiết bị quản lý 5.490.461.798 21 5.614.715.357 20.6 124.253.559 -0.4 Số lượng lao động 635 642 Mức trang bị TSCĐ cho 41.029.665 42.642.320 1.612.655 Giá trị hao mòn 10.712.218.802 12.543.157.452 1.830.938.650 Hệ số hao mòn 0,4112 0,4582 0,047 TSCĐ bị loại bỏ 697.444.305 365.760.000 -331.684.305 Hệ số loại bỏ 0,0268 0,0134 -0,0134 TSCĐ đưa vào hoạt 10.503.287.980 1.334.832.249 -9.168.455.731 0,4031 0,0488 -0,3543 lao động động Hệ số đổi Qua bảng phân tích ta thấy TSCĐ năm 2003 so với năm 2002 có biến động Cụ thể nguyên giá TSCĐ năm 2003 tăng 1.322.532.249 đồng so với năm 2002 tức tăng 5% Tuy nhiên, để xem mức tăng có hợp lý không cần phải xem xét cấu tăng loại TSCĐ Xu hướng có tính hợp lý TSCĐ phân bổ vào nhóm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu phải tăng nhanh có tỷ trọng lớn Tại cơng ty, tỷ trọng nhóm nhà cửa vật kiến trúc tăng 1.198.278.690 đồng so với năm 2002 tức tăng 2,5%, nhóm máy móc thiết bị giảm 0,5%; nhóm phương tiện vận tải giảm 1,6%; nhóm thiết bị quản lý giảm 0,4%, cấu đầu tư TSCĐ chưa hợp lý, công ty cố gắng đổi TSCĐ, song cấu đầu tư chưa hợp lý nên chưa tận dụng hết lực sản xuất TSCĐ 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com So với năm 2002 số lượng lao động công ty số lượng lao động tăng người Nhưng nguyên giá TSCĐ tăng, nên mức trang bị TSCĐ cho lao động tăng 1.612.655 đồng Về bản, thành tích đáng mừng, thể trình độ trang bị kỹ thuật cho người lao động ngày nâng cao, đáp ứng yêu cầu đại hoá sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Một nhân tố làm thay đổi trạng TSCĐ hao mịn, q trình sử dụng TSCĐ hao mịn dần đến lúc khơng sử dụng Mặt khác, q trình hao mịn TSCĐ diễn đồng thời với q trình sản xuất kinh doanh Nghĩa sản xuất khẩn trương q trình hao mịn nhanh nhiêu Bởi vậy, nhằm đánh giá mức TSCĐ doanh nghiệp sử dụng hay cũ hệ số hao mịn đưa vào phân tích để từ tìm biện pháp đắn cho q trình tái sản xuất TSCĐ Hệ số hao mịn TSCĐ công ty năm 2003 cao so với năm 2002 0,047% chứng tỏ TSCĐ đưa vào hoạt động nhiều nên giá trị hao mòn tăng 1.830.938.650 đồng, phần lớn TSCĐ công ty giai đoạn đầu trình khấu hao Hơn hệ số hao mịn cơng ty nhỏ chứng tỏ TSCĐ công ty đổi Hệ số đổi cơng ty cịn nhỏ, khơng năm 2003 giảm so với năm 2002 0,3543%, cơng ty có đổi TSCĐ, nhiên để nâng cao lực sản xuất cơng ty nên trọng xem xét đến vấn đề đổi TSCĐ thuộc nhóm phục vụ sản xuất nhanh nhiều Để rõ ta xem xét hiệu sử dụng TSCĐ công ty: STT Chỉ tiêu 2002 Chênh lệch 2003 Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 27.376.369.357 1.322.532.249 Tổng doanh thu 364.347.634.403 460.100.000.000 105.752.365.597 - Sức sản sxuất 13,6 16,8 3,2 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lợi nhuận -2.176.727.257 3.377.540.070 5.554.267.327 - Sức sinh lợi TSCĐ - 0,084 - 0,124 0,208 - 11,69 8,125 20,074 - Suất hao phí TSCĐ Hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty năm 2003 tăng lên so với năm 2002, cụ thể sức sản xuất TSCĐ tăng lên, đồng giá trị TSCĐ theo nguyên giá năm 2003 sản xuất 16,8 đồng doanh thu, năm 2001 sản xuất 13,6 đồng, tăng 3,2 đồng Sức sinh lợi TSCĐ tăng 0,028 đồng đồng nguyên giá TSCĐ Rõ ràng hiệu sử dụng TSCĐ năm 2003 tăng lên so với năm 2002, qua ta thấy việc quản lý sử dụng TSCĐ công ty ngày nâng cao Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kết việc cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, đồng thời biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Chính vậy, để ngày phát triển cơng ty phải khơng ngừng phát huy tiềm sẵn có, sức khai thác sử dụng TSCĐ, bước nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Để làm điều cơng ty cần tổ chức tốt máy quản lý phòng ban, trước hết phịng kế tốn cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn phân tích kinh tế nói chung, cơng tác kế tốn TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ nới riêng, từ cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý 3.2.2 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơ cấu TSCĐ cơng ty với hai nhóm TSCĐ máy móc thiết bị phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng nhỏ hồn tồn chưa hợp lý Điều ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để công ty hoạt động chức vật tư vận tải thời gian tới công ty nên trọng đầu tư thêm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải cho sản xuất kinh doanh để thay đổi cấu TSCĐ theo chiều hướng hợp lý Đặc biệt phương tiện vận tải thuỷ tỏ hiệu quả, vừa mang lại lợi nhuận cho công ty, vừa tạo thêm nhiều công ăn việc làm Bên cạnh để nâng cao hiệu sử dụng tài sản, công ty nên tăng cường công tác bảo quản TSCĐ Do địa bàn hoạt động công ty phân tán nhiều địa phương khác nhau, gây khó khăn cho công tác bảo quản, sử dụng 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TSCĐ, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Để tăng cường công tác quản lý sử dụng TSCĐ, đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phịng ban, chi nhánh sử dụng việc bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ tránh mát hư hỏng để TSCĐ hoạt động hiệu Cơng ty nên có biện pháp khích lệ kinh tế thưởng cho phận sử dụng tốt, đồng thời phạt phận sử dụng, bảo quản không qui định Mặc dù cơng ty đổi TSCĐ song cịn mức độ thấp, công ty cần khẩn trương việc đầu tư, đổi TSCĐ Chỉ nhờ đổi TSCĐ đạt suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ, tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ thị trường Đổi TSCĐ cịn có ý nghĩa quan trọng việc giảm nhẹ biên chế, giải phóng lao động thủ cơng nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho người lao động Xét góc độ tài doanh nghiệp, nhạy cảm việc đầu tư, đổi TSCĐ nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Những doanh nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật đại có lợi việc thu hút nguồn tài thị trường phục vụ cho đầu tư mở rộng sản xuất Ngoài ra, thực bảo toàn vốn cố định nhằm xác định xác số vốn cố định đến cuối kỳ phải đảm bảo đủ điều kiện biến động yếu tố lạm phát, hao mịn vơ hình Đó biện pháp có tác dụng tích cực quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bảo toàn vốn, giúp cho vốn cố định có khả tái tạo TSCĐ hết thời hạn sử dụng, xác định điểm tối thiểu mà doanh nghiệp phải đạt để đảm bảo có hướng phát triển vốn Tóm lại TSCĐ với vai trị địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý Tuỳ theo đặc điểm riêng cơng ty đã, xây dựng biện pháp quản lý TSCĐ hơn, công ty vật tư vận tải xi măng bước hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ, với ý kiến em hy vọng cơng ty vật tư vận tải xi măng tham khảo phần áp dụng nhằm đạt mục tiêu tối ưu, tạo đà phát triển vững mạnh cho công ty tương lai 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Cùng với phát triển sản xuất xã hội tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng, góp phần vào việc tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Điều đặt cho công tác quản lý TSCĐ yêu cầu ngày cao Chính mà cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Bởi doanh nghiệp theo dõi sát biến động tài sản, từ kịp thời đưa biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thời gian thực tập công ty vật tư vận tải xi măng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tạo cho em kinh nghiệm làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà lý luận không đặt Sau thời gian thực tập em hoàn thành chuyên đề này, dựa sở lý luận học nhà trường thực tế hoạt động kế tốn TSCĐ cơng ty vật tư vận tải xi măng Chuyên đề phần đưa vấn đề cịn vướng mắc cơng tác kế tốn cơng ty Song thực tế lý luận cịn có khoảng cách định, đồng thời kiến thức hạn chế, chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị công ty, bạn để chuyên đề hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Tài - Kế tốn - Thống kê cơng ty vật tư vận tải xi măng tận tình giúp đỡ em q trình thực tập để hồn thành chun đề 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp PTS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS - PTS Phạm Thị Gái Quyết định 1062 - QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ Tài Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Tạp chí kế tốn số năm 2002,2003 Tạp chí tài số năm 2002,2003 Tạp chí kiểm tốn số năm 2002,2003 Tài liệu công ty vật tƣ vận tải xi măng Công báo số năm 2002,2003 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.2.Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ 1.1.4.Đánh giá TSCĐ 4 1.2 Tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ 1.2.1 Vai trị, nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Trình tự hạch tốn 1.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2 Trình tự hạch tốn 11 11 13 19 19 20 23 23 23 1.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 1.6 Qui trình thực cơng việc kế tốn máy tính 26 28 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG 30 2.1 Đặc điểm kinh tế kế hoạch ảnh hƣởng đến công tác kế toán 2.1.1 Đặc điểm chung 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn 2.2 Đặc điểm TSCĐ cơng ty vật tƣ vận tải xi măng 2.2.1 Đặc điểm vai trị TSCĐ sản xuất cơng ty 2.2.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định công ty 30 30 32 34 38 38 38 2.3 Hạch toán tăng giảm TSCĐ 2.3.1 Hạch toán tăng TSCĐ 2.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ 2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 2.6 Kiểm kê tính giá TSCĐ 40 40 52 60 64 72 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KT VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TAI CT VẬT TƢ VẬN TẢI XI MĂNG 3.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty vật tƣ vận tải xi măng 3.1.1 Đánh giá công tác kế tốn TSCĐ 3.1.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty vật tƣ vận tải xi măng 3.2 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật tƣ vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.2 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ KẾT LUẬN 74 74 74 74 81 81 86 88 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chú, anh chị phịng Tài kế tốn thống kê cơng ty em mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty vật tƣ vận tải xi măng" Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, gồm phần... qt máy kế tốn cơng ty qua sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt tiền gửi Kế toán TSCĐ xây dựng Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán toán tiền CP vận chuyển Kế toán chi... CHỨC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CƠNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KẾ HOẠCH ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KT 2.1.1 Đặc điểm chung Công ty vật tư vật tải xi măng doanh nghiệp nhà nước