Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại công ty cổ phần intimex việt nam

Khoá luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khố luận tốt nghiệp, em xin bày tỏ lời cảm ơn tới Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền dẫn tận tình dành nhiều thời gian quý báu giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo phịng ban Cơng ty Cổ phần Intimex Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2009 Sinh viên thực Vũ Huyền Trang Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM Khái quát trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển 10 1.2.1 Lịch sử hình thành 10 1.2.2 Quá trình phát triển .11 Cơ cấu tổ chức 13 2.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban lãnh đạo Công ty 15 2.2 Chức nhiệm vụ phận chức 16 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 18 3.1 Hoạt động thương mại 18 3.1.1 Xuất .18 3.1.2 Nhập 19 3.1.3 Kinh doanh nội địa 20 3.2 Hoạt động dịch vụ 20 3.3 Hoạt động sản xuất 21 3.4 Hoạt động khác 22 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 22 4.1 Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2004 - 2008 22 4.2 Thành tựu đạt .26 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác trả lương Công ty CP Intimex VN 27 5.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Công ty 27 5.2 Đặc điểm đội ngũ lao động 28 Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp 5.3 Cơ cấu tổ chức môi trường làm việc Công ty 30 5.4 Các quy định Nhà nước chế độ thù lao lao động hành 31 5.5 Thị trường lao động .31 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 33 Công tác trả lương Công ty 33 1.1 Nguyên tắc trả lương 33 1.1.1 Căn trả lương 33 1.1.2 Nguyên tắc trả lương Công ty 34 1.1.3 Một số nội quy Công ty 35 1.2 Cách thức xây dựng phân phối quỹ lương 36 Thực trạng công tác trả lương Công ty 40 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .40 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản 40 2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có tính đến hiệu cơng việc 42 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 48 2.2.1 Đối tượng áp dụng 48 2.2.2 Phương pháp tính 48 Đánh giá thực trạng công tác trả lương Công ty 50 3.1 Ưu điểm .50 3.1.1 Sự gia tăng quỹ lương thu nhập bình quân tháng người lao động .50 3.1.2 Thực tốt quy định pháp luật công tác tổ chức tiền lương công tác trả lương cho lao động .51 3.1.3 Xây dựng nhiều hình thức trả lương chống phân phối bình quân 52 3.2 Nhược điểm 53 3.2.1 Tiền lương chưa thực cải thiện đời sống người lao động 53 3.2.2 Hạn chế Công tác tổ chức tiền lương 54 3.3 Nguyên nhân hạn chế .55 Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM .57 Định hướng phát triển Công ty 57 1.1 Định hướng kinh doanh .57 1.2 Mục tiêu công tác tổ chức trả lương 60 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương .62 2.1 Các giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 62 2.1.1 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho người lao động 62 2.1.2 Xây dựng mô tả công việc .66 2.2 Các giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm 67 2.2.1 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm 67 2.2.2 Xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cho người lao động 68 2.2.3 Hoàn thiện cách thức tính lương theo sản phẩm 70 2.3 Một số biện pháp khác 71 2.3.1 Nâng cao nhận thức công tác trả lương 71 2.3.2 Đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề lao động 72 2.3.3 Đổi máy móc trang thiết bị, cải thiện mơi trường làm việc Công ty 73 2.3.4 Xây dựng hồn thiện cơng tác phúc lợi, trợ cấp Công ty .74 2.4 Một số kiến nghị Nhà nước .75 KẾT LUẬN .76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức .14 Bảng 1.2: Doanh thu số mặt hàng chủ yếu Công ty 22 Bảng 1.3: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2004 - 2008 .23 Bảng 1.4: Một số tiêu tài 25 Hình 1.5: Biểu đồ số lượng lao động công ty giai đoạn 2004 - 2008 .28 Bảng 1.6: Cơ cấu lao động công ty năm 2008 29 Bảng 2.1: Báo cáo nguồn trích lương tháng 04 năm 2009 chi nhánh Đà Nẵng 38 Bảng 2.2: Bảng quy định mức trích lợi nhuận rịng chưa trừ lương .39 Bảng 2.3: Mức lương tối thiểu áp dụng .40 Bảng 2.4: Bảng hệ số lương chức danh theo quy định Nhà nước 41 Bảng 2.5: Bảng số phụ cấp chức vụ theo quy định Nhà nước 42 Bảng 2.6: Bảng hệ số trách nhiệm công việc 44 Bảng 2.7: Bảng hệ số cấp bậc lương dựa thâm niên công tác 44 Bảng 2.8: Bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc .45 Bảng 2.9: Tiền lương Chi Nhánh Hải Phòng tháng 11 năm 2008 47 Bảng 2.10: Bảng hệ số vị trí lao động đơn vị sản xuất tinh bột sắn 49 Bảng 2.11: Quỹ lương thu nhập bình qn tháng người lao động Cơng ty cổ phần Intimex Việt Nam giai đoạn 2004 - 2008 50 Bảng 3.1: Các tiêu dự kiến giai đoạn 2009 - 2011 giai đoạn 2009 - 2011 .61 Bảng 3.3: Bảng cho điểm đánh giá lao động 69 Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - CP : Cổ phần - CBCNV : Cán công nhân viên - CF : Chi phí - CFQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - DT : Doanh thu - DV : Dịch vụ - GVHB : Giá vốn hàng bán - HTX : Hợp tác xã - KD : Kinh doanh - LĐ : Lao động - LN : Lợi nhuận - LNST : Lợi nhuận sau thuế - LNTT : Lợi nhuận trước thuế - PXSX : Phân xưởng sản xuất - SP : Sản phẩm - SX : Sản xuất - Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp - TS : Tài sản - TSCĐ : Tài sản cố định - TSLĐ : Tài sản lưu động - TTS : Tổng tài sản - UBND : Uỷ ban Nhân dân - VN : Việt Nam - XNK : Xuất nhập Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cơng ty Cổ phần Intimex Việt Nam công ty hàng đầu thuộc Bộ Thương mại với lĩnh vực kinh doanh rộng khắp thương mại, dịch vụ, sản xuất Trải qua gần 30 năm hoạt động, Công ty đạt thành tựu đáng kể Trước chuyển kinh tế, Intimex có bước thay đổi để nhanh chóng hồ nhập với xu thị trường mới, bước ban đầu không tránh khỏi vấp váp, nhiên tương lai, Công ty hứa hẹn phát triển lớn mạnh chất lượng Cùng với mở rộng quy mơ số lượng chất lượng lao động tăng lên Khi để thu hút giữ chân lao động có tay nghề, có trình độ chun mơn cao địi hỏi Cơng ty phải đưa giải pháp nhân lực thật hữu hiệu Như biết, hoạt động quản trị tổ chức nhằm tác động vào người, thông qua việc quản trị mà tác động đến yếu tố khác trình sản xuất Do vậy, người đóng vai trị then chốt tổ chức, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết quan tâm, chăm lo đời sống cho người lao động, yếu tố tiền lương yếu tố quan trọng phải quan tâm hàng đầu Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc ảnh hưởng tới việc lựa chọn nghề nghiệp, mức độ hài lịng với cơng việc, nhiệt tình người lao động Chính điều đó, chế độ tiền lương hợp lý nhân tố tác động lớn việc thu hút tạo gắn bó lao động với tổ chức, đồng thời nhân tố tác động tới chi phí sản xuất hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng tiền lương tổ chức nhu cầu thực tiễn Công ty lao động thời gian tới, việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Cơng ty cổ phần Intimex Việt Nam trở nên vô Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp cấp thiết để đảm bảo cho Công ty hồn thành tiêu đặt giai đoạn tới Chính lí trên, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam” làm khoá luận tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương cho người lao động tồn Cơng ty Kết cấu khoá luận tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam Chương II: Thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam Chương III: Phương hướng phát triển số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM Khái quát q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1 Giới thiệu chung - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam - Tên tiếng Anh: Vietnam Intimex joint stock - Tên viết tắt: VIETNAM INTIMEX - Trụ sở chính: 96 Trần Hưng Đạo, Hồn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại: (84-4)9 423 240 - Website: http://www.intimexco.com - Email: info@intimexco.com Intimex@hn.vnn.vn Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam Công ty hàng đầu thuộc Bộ Thương mại, Cơng ty có chức kinh doanh thương mại, bao gồm xuất nhập bán bn, bán lẻ hàng hố thị trường nội địa, nuôi trồng, chế biến thuỷ hải sản, chế biến nơng sản Ngồi Cơng ty cịn phép tổ chức sản xuất, gia công lắp ráp, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước để sản xuất hàng hóa phục vụ cho tiêu dùng nước xuất Công ty thiết lập quan hệ thương mại với trăm quốc gia giới Công ty đứng đầu việc xuất mặt hàng nông sản cà phê, hạt tiêu, cao su Ngồi ra, Cơng ty cịn biết đến đơn vị xuất mạnh mặt hàng thuỷ sản sản phẩm chế biến khác Với bề dầy kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Intimex đối tác tin cậy cho bạn hàng nước quốc tế Trụ sở Cơng ty đặt 96 Trần Hưng Đạo - Hà Nội - Việt Nam Cơng ty có chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An, Hải Phịng Tại Hà Nội, Cơng ty cịn có Trung tâm thương mại với hệ thống siêu thị cửa hàng chuyên doanh, xí nghiệp thương mại dịch vụ Hiện nay, Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A Khoá luận tốt nghiệp Công ty đầu tư xây dựng xí nghiệp chế biên nơng sản, ni trồng chế biến hải sản với nhiều trung tâm thương mại khắp nước Sau số lần thay đổi hình thức pháp lý tên gọi, Cơng ty CP Intimex không ngừng phát triển đạt thành tích đáng kể với q trình hội nhập phát triển kinh tế nước nhà Công ty xuất nhập Intimex tặng thưởng Huân Chương Lao Động hạng ba Đặc biệt, tháng năm 2004, Công ty CP Intimex Việt Nam vinh dự Hội Liên Hiệp Thanh niên Việt Nam Hội nhà Doanh nghệp trẻ Việt Nam trao giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, giải thưởng tôn vinh thương hiệu sản phẩm tiêu biểu Việt Nam tiến trình hội nhập Năm 2007, Cơng ty lọt vào top 50 doanh nghiệp lớn Việt Nam tổng số 500 doanh nghiệp 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Intinmex Việt Nam tiền thân công ty xuất nhập nội thương HTX thành lập theo định số 58NT/QĐ ngày 10 tháng năm 1979 Bộ Nội Thương Bộ Thương Mại Nhiệm vụ ban đầu Công ty trao đổi hàng hoá nội thương HTX với nước XHCN nhằm bổ sung cho nguồn hàng xuất ngạch, tăng thêm mặt hàng lưu động nước, phục vụ tốt cho sản xuất đời sống nhân dân Cơng ty CP Intimex hình thành từ ba Công ty (Công ty xuất nhập Nội Thương, Hợp tác xã Hà Nội, Tổng Cơng ty bách hố trực thuộc Bộ Thương Mại) Sự hợp thực theo nghị định 338/TM Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày 24/06/1995 Bộ Thương mại định sát nhập thêm Công ty GENEVINA vào với Công ty Intimex lấy tên giao dịch đối ngoại “Foreign trade enterprise Intimex” Viết tắt Intimex đến năm 1998, Cơng ty có tên giao dịch “Intimex Import - Export Corporation” Công ty doanh nghiệp nhà nước, có quy mơ lớn độc lập tự chủ tài Vũ Huyền Trang Lớp: QTKD Tổng hợp 47A