CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về Công ty cổ phần INTERMEX VN
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Intimex Việt Nam nguyên là Tổng công ty xuất nhập khẩu Nội thương được thành lập năm 1979 Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần thay đổi tổ chức và tên gọi.
Từ năm 2000 đên 2008: Được đổi thành Công ty xuất nhập khẩu Intimex Đến ngày 28/11/2008 Intimex đã tổ chức đấu giá thành công sau hơn một năm gián đoạn.
Từ 2009 đến nay: Công ty xuất nhập khẩu Intimex được đổi tên thánh Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam và chính thức đi vào hoạt động Công ty cổ phần Intimex Việt Nam được cổ phần hóa vào năm 2009 theo quyết định số 1574/QĐ BTM ngày 29/09/2009 của Bộ Trưởng Bộ Thương Mại Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đang ký kinh doanh 0103038680 ngày 01/07/2009 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần Intimex Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu thuộc Bộ Công Thương, công ty có chức năng chính là kinh doanh thương mại, bao gồm cả xuất nhập khẩu và bán buôn bán lẻ hàng hóa trên thị trường nội địa, nuôi trồng, chế biến thủy hải sản, chế biến nông sản…Ngoài ra công còn được phép tổ chức sản xuất, gia công lắp ráp, liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất hàng hóa phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Công ty đã thiết lập quan hệ thương mại với hơn một trăm quốc gia trên thế giới và là công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su. Ngoài ra, công ty còn đươc biết đến như một đơn vị xuất khẩu mạnh các mặt hàng thủy sản và các sản phẩm chế biến khác Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Intimex là một đối tác tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế.
1 Tên của công ty bằng tiếng việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM
VIETNAM INTIMEX TOINT STOCK CORPORATION
2 Trụ sở chính : Số 96 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Công ty có 6 chi nhánh tại:
Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà nẵng, Nghệ An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova-Liên Bang Nga Tại Hà Nội, Công ty còn có một Trung tâm thương mại với hệ thống các siêu thị và các của hàng chuyên doanh, một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghệp thương mại dịch vụ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Kinh doanh dịch vụ siêu thị.
- Kinh doanh, chế biến hàng nông sản, thực phẩm, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ.
- Nuôi trồng giống thủy hải sản.
- Kinh doanh nguyên liệu, vật liệu mua sắm, sắt thép, trang thiết bị y tế.
- Mua bán đá quý, thuốc lá nội, thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, giống thủy, hải sản, phân bón các loại.
- Kinh doanh phương tiện vận tải (ô tô, xe máy )
- Kinh doanh dịch vụ viễn thông ( không bao gồm thiết lập mạng )
- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tê và các dịch vụ phục vụ khách du lịch ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng karaoke, vũ trường)
- Kinh doanh khách sạn, nhà ở, cho thuê văn phòng, cảu hàng, kho bãi.
- Dịch vụ chuyển khẩu, chuyển tải hàng hóa
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình cấp thoát nước.
- Sản xuất, gia công, lắp rắp xe máy và các phụ tùng xe máy.
- Sản xuất hàng gia công may mặc.
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Công ty kinh doanh.
- Nuôi trồng thủy sản biển.
- Nuôi trồng thủy sản nội địa.
- Sản xuất các món ăn, thức ăn chế biên sẵn.
- Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản.
- Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột.
- sản xuất phân bón và hợp chất Nito.
- Phá vỡ và chuẩn bị mặt bằng. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Chức năng của tổng công ty
- Tổ chức sản xuất, lắp ráp và gia công, liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng tiêu dùng…
- Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật tư, máy móc thiết bị, công nghệ, nguyên liệu hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải…
- Dịch vụ phục vụ người Việt Nam ở nước ngoài, kinh doanh khách sạn, du lịch, kinh doanh các loại đá quý, gia công lắp ráp, bán buôn, bán lẻ…
- Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các loại mặt hàng nông - lâm - thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, thực phẩm chế biến tạp phẩm, khoáng sản, giống thuỷ sản…
2.1.4 Nhiệm vụ của công ty.
- Xây dựng các phương án sản xuất, kinh doanh và dịch vụ theo kế hoạch và mục tiêu của Công ty đã đề ra
- Lập các chiến lược kinh doanh để tạo ra một chiến lược hoàn hảo cạnh tranh và đối phó được với đối thủ cạnh tranh đồng thời tổ chức nghiên cứu khoa học, công nghệ và nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, nghiên cứu khách hàng đưa ra sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng
- Xây dựng, tổ chức các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về các lĩnh vực kinh doanh của công ty như: Kinh doanh xuất nhập khẩu khách sạn du lịch, tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, và ngoài nước, phục vụ người Việt Nam ở nước ngoài… theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước
- Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức trong nước và ngoài nước khác đúng với thời gian, tiến độ và hợp lý
- Kinh doanh theo đúng pháp luật Nhà nước, thực hiện chính sách, quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, nguồn lực, tài sản, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng pháp luật, bảo tồn và phát triển vốn, thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Quản lý một cách toàn diện, đào tạo và phát triển cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách Nhà nước Dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Thương mại thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống công nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, thực hiện phân phối công bằng, vệ sinh môi trường, bảo vệ doanh nghiệp Giữ gìn an ninh chính trị của pháp luật và phạm vi quản lý của công ty
2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.
Cơ chế quản lý của công ty thực hiện như sau: Những người thi hành, nhận chỉ thị của cấp trên trực tiếp Người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành về kết quả công việc của người dưới quyền mình Trong bộ máy quản lý và tổ chức của công ty, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ của mình trong mối quan hệ thống nhất. Chứng năng và quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty trong hội đồng quản trị, các thành viên đều là cổ đông chính và họ sẽ họp bàn đưa ra những quyết định quan trọng liên quan đến công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch đó được thực hiện thông qua ddieuf hành của tổng giám đốc công ty.
Tình hình kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Intimex Việt Nam
Bảng 2.1: Tài sản và nguồn vốn của tổng công ty Cổ phần Intimex Việt Nam.
Theo bảng trên ta thấy tổng tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2010 tăng so với năm 2008, cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh có hiệu quả làm cho quy mô tài sảng tăng, vốn chử sở hữu cũng tăng theo Tổng tài sản tăng gần 12 tỷ đồng, vốn chủ sở hữu tăng 7 tỷ, nợ phải trả tăng hơn 5 tỷ nhưng không đáng lo ngại vì đây là các khoản nợ đầu tư đang trong quá trình thu hồi.
Tình hình hoạt động và phát triển: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và một số chỉ tiêu tài chính qua 2 năm hoạt động của công ty:
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.474.632.225.89
Các khoản giảm trừ 47.606.345.537 51.012.567.323 3.406.221.790 7.2 Doanh thu thuần về BH và
Lợi nhuận gộp về BH và
CCDV 76.184.356.585 80.023.657.145 3.839.300.560 5.04 Nhìn chung năm 2010 công ty đạt được kết quả cao hơn so với năm 2009.Trong đó doanh thu và bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 10.99% với số tuyệt đối là381.810.979.890 đồng, các khoản giảm trừ doanh thu tăng 3.406.221.790 đồng với mức tăng 7.2%, doanh thu thuần về BH và CCDV tăng 11.04% ứng với
3.839.300.560 đồng Nguyên nhân dẫn đến sự tăng trưởng này là do một số yếu tố như: Giá cả thị nguyên vật liệu đầu vào tăng dẫn đến giá thành sản phẩm đầu ra tăng lên, công ty mở rộng sản xuất và thị trường tiêu thụ, áp dụng công nghệ mới vào quy trình sản xuất Tất cả những yếu tố này đã thúc đẩy mức doanh thu của công ty trong năm vừa qua.
2.3 Phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán tại Văn Phòng Tổng Công Ty Intimex.
2.3.1 Các phương thức bán hàng
Các phương thức bán hàng mà công ty áp dụng
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, công ty sẽ tiến hành liên hệ với nhà cung cấp để mua hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng, công ty sẽ tiến hành liên hệ với nhà cung cấp để mua hàng theo đúng yêu cầu của khách hàng Sau khi nhận được hàng từ nhà cung cấp, công ty tiến hành giao hàng cho khách theo thảo thuận.
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, phần mềm kế toán Fast đã thiết kế các loại chứng từ sau:
- Phiếu chi tiền mặt có mã phiếu chi.
- Phiếu thu tiền mặt có mã phiếu thu.
- Hóa đơn nhận hàng, bán hàng có mã hóa đơn.
Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp qua kho, của hàng của công ty Hàng hóa khi giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu số hàng này.
Công ty sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT và giao hàng, hình thức thanh toán sẽ được thỏa thuận với khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hay một số khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thoanh toán trả chậm.
Hóa đơn bán hàng có giá trị như lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.Như vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng là hóa đơn bán hàng.
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, phần mềm kế toán Fast đã thiết lập các loại chứng từ sau:
- Phiếu thu tiền mặt có mã phiếu thu.
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho có mã HD.
Căn cú để nhập liêu cho hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho là hóa đơn GTGT, căn cứ để tiến hành nhập liệu cho phiếu thu tiền mặt là phiếu thu, căn cứ để nhập liệu cho giấy báo có ngân hàng là Giấy báo có.
Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán.
Ngoài ra còn phải sử dụng các chứng tù như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Phương thức bán lẻ: Công ty thực hiện thu tiền tập trung tại các siêu thị.
Các phương thức này đều có ưu điểm là tiêu thụ được một khối lượng hàng lớn, thu hồi vốn nhanh Vì vậy, để khuyến khích khách hàng, công ty đã áp dụng một chế độ giá bán hợp lý, phù hợp với giá cả thị trường.
Phần mền kế toán Fast đã thiết kế một số loại chứng từ sau:
- Phiếu thu tiền mặt có mã phiếu thu
- Hóa đơn bán hàng có mã hóa đơn.
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán.
Kế toán giá vồn hàng bán ở công ty sử dụng tài khoản 632.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyện và giá vốn hàng hóa xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền Công ty áp dụng phần mềm máy tính Fast nên việc tính toán giá vốn của hàng hóa sẽ được thực hiện vào cuối tháng thông qua hệ thống máy tính. Ở phần khai báo danh mục, vật tư, kế toán đã đăng ký phương pháp bình quân gia quyền để tính hàng hóa xuất Hằng ngày, kế toán chỉ theo dõi hàng hóa xuất bán về mặt số lượng Căn cứ vào số lượng hàng hóa bán ra trong tháng máy sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán cho từng mặt hàng Khi đó máy sẽ tự động hạch toán và chuyển số liệu vào các sổ cái liên quan theo định khoản:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Hàng hoá Máy tính sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung sẽ tự động lên Sổ cái TK 632 Khi có lệnh phần mềm sẽ cho phép in ra sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán.
Cuối tháng, căn cứ số liệu trên Sổ cái TK 632 để kết chuyển vào TK 911.
Phương thức Bán buôn qua kho
Thủ tục xuất kho: Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế yêu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1 dùng để lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ dùng để ghi sổ.
Người mua cầm hóa đơn GTGT cùng các chứng từ liên quan (đơn đặt hàng, phiếu thu…) xuống kho nhận hàng Thủ kho kiểm tra đối chiều thông tin trên các chứng từ và kiểm tra lượng hàng sẽ xuất, đảm bảo không có sai sót, khi đó mới tiến hàng suất hàng giao cho người mua Thủ kho ghi ngay vào thẻ khi tên hàng hóa, số lượng hàng hóa xuất kho để theo dõi hàng tồn kho và viết phiếu xuất kho.
Hàng ngày kế toán căn cứ các chúng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật kỳ chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản.
Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh Kế toán căn cứ vào đơn giá nhập kho trên TK 1561 để phản ánh giá vốn hàng xuất kho bán theo giá mua thực tế, chi phí thu mua hàng hóa từng đợt hàng được theo dõi chi tiết trên TK
1562 và phản ánh vào giá vốn hàng bán khi hàng đã được bán.
Ngày 20/12 công ty xuất kho bán 10 thùng nước hoa nam Adidas Game Spirt 50ml cho công ty TNHH Tiến Minh, kế toán phản ánh giá vốn Ở màn hình phần mềm kế toán chọn phân hệ Bán hàng – phải thu, chọn ‘ Hóa đơn đặt hàng’
Kế toán chọn nhập liệu là tháng 01 năm 2011, nhấp chuột vào ô Đồng ý Màn hình nhập liệu hiện ra, kế toán nhập số liệu cần thiết:
Sau khi nhập liệu xong ấn “ Chấp nhận” máy tự động in hóa đơn bán hàng.
Biểu 2.1: Hóa đơn bán hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu s ố: 01 GTKT-3LL
Liên 2 giao cho người mua Ký hi ệu : SA/11P
Ngày 20 tháng 11 năm 2011 NO:0000047 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Intimex Việt Nam Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo , Hoàn Kiếm Hà Nội
Số tài khoản:…………. Điện thoại: 043 9 424 247 MST: 0100108039
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Lan Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Tiến Minh Địa chỉ: 32 – Hai Bà Trưng - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 01000102045
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượn g Đơn giá Thành tiền
1 Nước hoa nam Play Boy
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.812.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 30.932.000
Tổng số tiền viết bằng chữ:Ba mươi triệu chín trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( ký ghi rõ họ tên ) (Ký ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên)
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Intimex Việt Nam
Là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung, kết toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Văn Phòng Tổng công ty cổ phần Intimex Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo đúng những quy định về kế toán của nhà nước và Bộ Tài Chính ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị trong thời gian hiện nay.Công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để phản ánh và giám đốc toàn bộ tài sản , tiền vốn của đơn vị hiệu quả. Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ một cách linh hoạt, đơn giản mà vẩn đáp ứng được yêu cầu quản lý với số lượng hàng hóa phong phú và đa dạng Sau đây là những ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty áp dụng mô hinh kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng Công Ty là các đơn vị trải rộng trên khắp cả nước Phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của công ty Mô hình kế toán tập trung khá phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty hiện nay Mô hình này có các ưu điểm là cho phép công tác kiểm tra, quản lý kế toán được tập trung thống nhất tại phòng kế toán của đơn vị, trực tiếp là kế toán trưởng, đảm vảo sự thống nhất về quản lý trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin cho quản lý chính xác , kịp thời, thuận lợi cho việc phận công kế toán theo hướng chuyện môn hóa. Đội ngũ nhân viên của công ty là những người có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao và có kinh nghiệm nên đáp ứng được khối lượng công việc, đảm bảo chất lượng công tác kế toán tại công ty Mỗi nhận viên đảm nhận chức năng nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo Nguyên tắc thận trọng luôn được đội ngũ nhân viên kế toán đặt lên hàng đầu Các quyết định tài chính được cân nhắc kỹ và được thông qua ban lãnh đạo trước khi công bố.
- Về hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với việc đưa máy tính vào công tác quản lý tài chính kế toán đã làm đơn giản hóa công tác kế toán, do vậy hạn chế được những sai do việc ghi chép trùng lắp bởi số liệu rất thuận tiện cho qua trình kiểm tra đối chiếu với số liệu trên kế toán.Ngoài ra máy tính còn được sở dụng để lập các bảng biểu tính toán trên các sổ nên đơn giản hóa công việc.
Về cơ bản hệ thống chứng từ về kế toán bán hàng và hạch toán ban đầu đã đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Chứng từ kế toán công ty sử dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng BTC.Mẩu chứng từ đúng theo quy định, các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ,chính xác, chứng từ được phê chuẩn đúng đắn đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khao học, hợp lý, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận, từ đó giúp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời, chính xác trên sổ sách kế toán Các chứng từ được lập, phân loại, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản cẩn thận theo đúng quy định thuận tiên cho việc theo dõi của kế toán Các chứng từ được lập, phân loại, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản cẩn thận theo đúng quy định, thuận tiện cho việc thoe dõi kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán được mở khá rõ ràng đầy đủ, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Công ty đã tiến hành mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, từng nhà cung cấp…Hệ thống sổ sách được sử dụng khá đầy đủ từ sổ nhật ký chung đến sổ cái.Các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tại công ty.
- Việc ứng dụng phần mền kế toán
Công ty có số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng, các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, do đó việc theo dõi phản ánh các nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ doanh thu không đơn giản Nhưng do áp dụng công nghệ thông tin nên việc hạch toán trở nên đễ dàng và nhanh chóng hơn Các tài khoản, mặt hàng, khách hàng… đều được mã hóa để đáp ứng được yêu cầu chung khi áp dụng kế toán máy đồng thời cho phép công ty quản lý, theo dõi các đối tượng như hàng hóa, khách hàng… một cách dễ dành và khoa học Các nhân viên hoặc kế toán nhập liệu chứng từ ban đầu vào máy tính, máy tự động chuyển số liệu vào sổ liên quan, tất cả được thục hiện bằng máy nên độ chính xác rất cao Việc sử dụng phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, góp phần làm tăng năng suất lao động, giảm được khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian, nhân công.Các máy tính trong phòng được nối mạng LAN nên nhân viên có thể vào được các phần hành kế toán của nhau thuận tiện trong công việc hạch toán các nghiệp vụ có liên quan.
Công ty thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế của mình với nhà nước.
Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền là phù hợp với đặc điểm ngành nghề có liên quan đến nhiều loại hàng hóa Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hóa, công ty đã chi tiết tài khoản ra cấp 2, 3… và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó, chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán.
Kế toán bán hàng xác định kết quả được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và được chấp hành theo đúng chế độ, quy định về tài chính kế toán của Nhà nước.
Việc thực hiện quản lý doanh thu được chi tiết theo từng hoạt động đáp ứng được nhu cầu thông tin cho quản lý, xác định được kết quả tiêu thụ đồng thời đánh giá
2.4.2 Một số hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế toán tại Tổng công ty còn có tồn tại những hạn chế nhất định cần được khác phục.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Khối lượng công việc lớn, vì quản lý tập trung nhiều siêu thị nên tạo một áp lực lớn trong công việc cho nhân viên
Về tổ chức luận chuyển chứng từ.
Kế toán phụ trách các của hàng đảm nhận việc thi nhập chứng từ, ghi chép và xử lý nghiệp vụ phát sinh từng siêu thị Công ty có nhiều chi nhánh nên thông tin kế toán nằm phân tán ở các siêu thị Do đặc điểm của công tác kế toán là tập trung các chứng từ phát sinh ở các chi nhánh phải mang lên trụ sở chính của công ty để vào sổ Thông thường phải mất từ 2 đến 3 ngày Như vậy việc luân chuyển chứng từ đã không phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hính tiêu thi hàng hóa của công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính công ty lập theo đúng quy định của nhà nước Nhưng công ty mới chỉ chủ trọng đến báo cáo tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược cho công ty Công ty nên có kế hoạch chuyên trách về kế toán quản trị.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là tài sản lưu động có biến động về giá theo thời gian Công ty là một doanh nghiệp thương mại lớn trong kĩnh vực thương mại và dịch vụ nên đã có tài khoản dự phòng giảm giá hàng tôn kho nhưng việc đánh giá lại chua được tốt về hao hụt, lỗi thời, hư hỏng, doanh nghiệp nên chú tâm nhiều hơn đến khoản mục này Nó sẽ làm cho doanh nghiệp giảm thiểu được những rủi ro không đáng có.
Hạch toán hàng đang đi đường.
Công ty là một doanh nghệp thương mại lớn, tuy nhiên khi tìm hiểu ở công ty, công ty đã không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường đẻ theo dõi hàng mua đang đi đường mặc dù nghiệp vụ này xảy ra thường xuyên Như vậy, độ chính xác về thông tin hàng hóa của công ty vào thời điểm lập báo cáo tài chính có thể bị giảm xuống, đồng thời ảnh hưởng tới theo dõi tiền, công nợ, thuế GTGT và tài sản của doanh nghiệp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện
Để việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đạt được hiệu quả thật sự thì cần phải thức hiện một cách nghiêm túc trên cơ sở một số nguyện tắc sau:
- Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán, và phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành.
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ trong kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng nhũng quốc sách kinh tế, tài chính cảu nhà nước.
- Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả Phương hướng hoàn thiện đua ra phải được chuẩn bị đầy đủ điều kiện áp dụng Điều này đòi hỏi phải có một sự hiểu biết sâu sắc và nhận thức rõ ràng về hoạt dộng sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp.
- Đảm bảo nguyên tắc nhất quán và sự thống nhất:
Tóm lại, các giải pháp đưa ra cần hội tụ đầy đủ các yêu tố: tuân thủ các quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm của công ty, linh hoạt và mang tính khả thi cao.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu tại các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại của DN đó Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực làm cho nhân viên nâng cao được trình độ, giúp họ nắm bắt được thay đổi xã hội, không bị lạc hậu và có thể đưa ra những ý tưởng mới cho công ty là định hướng đúng đắn Hiện nay, công ty chỉ có 12 nhân viên kế toán, mỗi người phụ trách một công việc Tuy nhiên, số lượng nhân viên trẻ chiếm khoảng 50-60% có trình độ đại học, những nhân viên này chủ yếu làm các công việc kế toán của công ty Công ty thực hiện đào tạo nâng cao chất lượng trình độ của nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng.
Doanh nghiệp tạo điều kiện hơn nữa cho công nhân viên được tham gia khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn, và am hiểu chế độ kế toán liên quan Đào tạo lại chuyên môn về chuyên môn nghề nghiệp cần được thực hiện định kỳ, như vậy kế toán có điều kiện cập nhập kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày Đồng thời, công ty triển khai, đào tạo thêm những kỹ năng về sử dụng vi tính sử dụng các phần mềm tin học ứng dụng trong công việc, tạo ra sự phù hợp giữa con người và thiết bị máy móc, nhằm nâng cao hiệu quả công việc Việc đào tạo này, công ty phải phân công công việc phù hợp tránh tình trạng công việc bị ứ đọng Nếu công ty tạo điều kiện cho nhân viên đi học thì thời gian đi học ấy, công việc của công ty không nhiều, không để cho 1 người đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ Phải phân công công việc hợp lý, không để cho cùng 1 thời gian hầu hết các nhân viên đều đi học Hiện tại, công ty đang có xu hướng mở rộng thị trường tiêu thụ, khối lượng công việc càng nhiều và cần có thêm đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế toán có thể xử lý các tình huống tốt hơn đặc biệt là khi chế độ kế toán Việt Nam đang có xu hướng hoàn thiện theo chế độ và chuẩn mực kế toán quốc tế Hàng năm, công ty nên trích 1 phần lợi nhuận để lại để làm nguồn kinh phí đào tạo bồi dưỡng, ban giám đốc nên tìm hiểu những cơ sở đạo tạo nghiệp vụ có chất lượng và giới thiệu cho nhân viên trong công ty.
Nếu công ty có nguồn kinh phí đủ trang trải và để không tốn nhiều thời gian, công ty có thể mời 1 số giáo viên chuyên ngành ở các trường hoặc trung tâm có uy tín về giảng dạy, từ việc xem xét bộ máy kế toán của mình, họ có thể có cách giảng dạy phù hợp với yêu cầu công việc của công ty.
Trong tuyển dụng, công ty áp dụng một mức lương phù hợp hơn cho nhân viên mới, tạo điều kiện thu hút được nguồn nhân lực có trình độ tham gia công ty và như vậy đồng thời tạo ra áp lực cho nhân viên cũ của công ty Tạo tinh thần gắn bó của cán bộ kế toán có năng lực với sự phát triển của công ty, tránh sự thay đổi về nhân sự trong hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, vì điều ấy sẽ gây khó khăn nhất định trong thực hiện nghiệp vụ
Xí nghiệp nên quan tâm hơn tới các hoạt động sinh hoạt văn hóa tập thể cho cán bộ công nhân viên tăng cường tinh thần đoàn kết gắn bó giữa các nhân viên, tiến hành đưa các nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng để công việc hiện tại của họ thêm phần ý nghĩa, tạo mới quan hệ tốt đẹp giữa xí nghiệp và người lao động xí nghiệp nên có quỹ để hoạt động sinh hoạt tập thể , có thưởng cho con em cán bộ trong xí nghiệp
3.2.2 Về việc khai thác hiệu quả của phần mềm kế toán.
Hiện nay, công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán nhưng chưa khai thác được hết hiệu quả của phần mềm kế toán Việc luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, các chứng từ phát sinh tại các cửa hàng chưa phản ánh kịp thời Doanh thu, chi phí tại các chi nhánh không được theo dõi chi tiết, rõ ràng Vì vậy, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản thống nhất giữa các cửa hàng và trong toàn bộ công ty, chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí thành các tài khoản cấp 2 cụ thể cho từng cửa hàng, ví dụ tài khoản chi tiết:
TK5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
TK5112- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại siêu thị L ạc Trung
TK5113- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại si ờu th ị Đ ịnh C ụng
TK5114- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại si ờu th ị B ờ H ồ.
Tương tự với các tài khoản chi phí… ví dụ:TK6411,6412,….
Tại các cửa hàng, công ty trang bị máy vi tính và có phần mềm như tại công ty, khi có các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ phát sinh, nhân viên ở đó nhập liệu vào phần mềm kế toán cửa hàng Đến cuối ngày tiến hành sao chép dữ liệu ra rồi lưu file, gửi dữ liệu cho phòng kế toán của công ty để kế toán công ty tổng hợp dữ liệu chung cho toàn công ty Định kỳ 2 hoặc 3 ngày nhân viên lên phòng kế toán của công ty để kiểm tra đối chiếu chứng từ Như vậy, sẽ tiết kiệm được chi phí, các chứng từ phát sinh tại chi nhánh được hạch toán kịp thời đúng theo nguyên tắc kế toán cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý ra quyết định Bên cạnh đó, doanh thu, chi phí được theo dõi cụ thể chi tiết cho từng cửa hàng sẽ nắm được tình hình kinh doanh chung của toàn công ty cũng như của từng chi nhánh một cách chính xác và dễ dàng hơn Từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
Một điều cần lưu ý ở công ty nữa là: Phần mềm kế toán đạt yêu cầu phải có tính bảo mật, thân thiện với người dùng Dễ thay đổi chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý, các thông tin cần được trình bày minh bạch dễ hiểu và người sử dụng có thể lấy số liệu, truy vấn thông tin một cách dễ dàng nhanh chóng Phần mềm kế toán fast công ty đang sử dụng cũng đã đáp ứng được một số tiêu chí như dễ sử dụng khi thực hiện nhập liệu. Tuy nhiên fast có nhược điểm là truy xuất thông tin chưa hiệu quả, không để lại dấu vết khi chỉnh sửa, công ty lai không phân quyền xem sửa….vì vậy, khi kiểm tra tính trung thực của báo cáo tài chính khó khăn, vì vậy công ty nên đề nghị sửa phần mềm kế toán cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Fast là phần mềm kế toán sử dụng cho các DN vừa và nhỏ nói chung, tuy nhiên, để có thể có một phần mềm kế toán đáp ứng được nhu cầu quản lý thì công ty nên đóng góp ý kiến sửa cho phù hợp với các nghiệp vụ tại công ty Việc công ty sử dụng mạng LAN, tuy có ưu điểm là có thể trao đổi với nhau những số liệu cần thiết nhưng phát sinh ra hạn chế đó là, có thể dữ liệu quan trọng không được bảo mật Công ty nên phân quyền truy cập và trách nhiệm rõ ràng khi sử dụng phần mềm, tăng tính bảo mất của phần mềm Các nghiệp vụ cần được phản ánh ngay khi phát sinh.
Tham khảo ở một số công ty có mô hình tương tự như công ty, nếu công ty có nguồn kinh phí và nhu cầu sửa đổi là cần thiết, công ty có thể thuê thiết kế 1 phần mềm kế toán mới phù hợp với yêu cầu quản lý và nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Việc thuê viết phần mềm cần có vốn đầu tư, tuy nhiên nếu nhìn tổng quan thì một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm riêng có của công ty mình đáp ứng được các nhu cầu cần thiết, vì vậy công ty trưng cầu ý kiến của các nhân viên về hệ thống phần mềm kế toán có ưu nhược điểm gì, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp Kế toán trưởng và nhân viên kế toán đưa ra ý tưởng của mình sau khi tìm hiểu, nghiên cứu hệ thống phần mềm, từ đó đưa ra yêu cầu cho nhà lập trình thực hiện Như vậy, công ty sẽ có hệ thống kế toán đáp ứng đủ yêu cầu về cung cấp thông tin kế toán.
3.2.3 Bổ sung Tk 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so gía ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
= Số vtư, hàng hoá bị giảm giá tại điểm lập
* ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán
- Giá đơn vị trên thị trường
Bên Nợ: Khoản nợ dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập
Bên Có: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập
Dư Có: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
- Cuối niên độ kế toán khi tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng hóa, kế toán ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng hóa đã lập ở cuối kỳ kế toán trước, số chênh lệch được trích lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng hóa đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước, tiến hành hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK632: Giá vốn hàng bán
Hàng hóa cần trích lập dự phòng bao gồm hàng hóa có giá trị lớn và thời gian lưu kho lâu, trong năm có sự biến động về giá lớn Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định chính xác hơn giá trị hàng hóa, đồng thời tăng độ chính xác về hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo quy định.
Một số kiến nghị
3.4.1 Một số kiến nghị với chính phủ. Để giúp các doanh nghiệp phát triển, chính phủ cần phải ổn định các chính sách kinh tế vĩ mô tạo môi trường đầu tư, thu hút các nguồn lực về vốn từ trong và ngoài nước Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, nhà nước có vai trò điều tiết và quản lý vĩ mô nền kinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế tài chính Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu sự ảnh hưởng bởi các yếu tố của môi trường Mỗi sự biến động của các yếu tố môi trường kinh tế vĩ mô đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của nền kinh tế Trong mấy năm gần đây, nhờ sự cải cách về các chính sách đầu tư của nhà nước, chính sách đầu tư thông thoáng và cởi mở đã thu hút được các dòng vốn lớn từ trong và ngoài nước, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thương mại có cơ hội mở rộng thị trường Trong thời gian tới, nhà nước cần có chính sách mở rộng và khuyến khích đầu tư, tiếp tục hướng tới sự phát triern vào thương mại và dịch vụ, song song với việc đó, cần tăng cường mối quan hệ quốc tế, tranh thủ sự ủng hộ và giúp đỡ về vốn của các quốc gia khác, tạo hàng rào thuế quan giúp các doanh nghiệp có cơ hội phát triển.
Mặt khác, chính phủ cần tạo lập và hoàn thiện hành lang pháp lý ổn định và thống nhất, vừa có thể khuyến khích phát triển vừa có thể giảm các gian lận kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thương mại có thể hoạt động theo các luật cơ bản của nền kinh tế thị trường, và trong khuôn khổ pháp luật.
Chính phủ cần có các chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp hiện đại hóa hoạt động của mình.
3.4.2 Một số kiến nghị với bộ tài chính
- Thứ nhất, bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời, ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực vì hiện nay các chế độ chuẩn mực chỉ quy định 1 cách chung chung không rõ ràng Do đó, mỗi doanh nghiệp lại vận dụng khác nhau, dẫn đến khoogn nhất quán.
- Thứ hai, bộ tài chính cần phối hợp với cơ quan thuế ban hành hướng dẫn văn bản cụ thể hơn về các loại thuế, như việc xác định thuế TNDN, thuế TNDN hoãn lại, giảm thuế với những trường hợp doanh nghiệp như thế nào…để doanh nghiệp áp dụng chính xác hơn.
- Thứ ba, bộ tài chính cần tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hiện các chế độ chuẩn mực kế toán để phát hiện ra sai sót và có biện pháp điều chỉnh tại các đơn vị để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
3.4.3 Một số kiến nghị với tổng cụng ty cổ phần Intimex Việt Nam.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng muốn thực hiện một cách có hiệu quả cần phải có sự nỗ lực và nghiêm túc.
Công ty cần thường xuyên cập nhật các thông tin mới về sự điều chỉnh, đổi mới kế toán,cử nhân viên kế toán đi học các khóa hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán mới để nắm bắt và tiếp nhận những thay đổi này một cách rõ ràng và đầy đủ Ngoài ra, công ty nên đào tạo thêm về trình độ ngoại ngữ và công nghệ thông tin cho công ty.
Bên cạnh đó, công ty nên đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị máy móc để hiện đại hóa điều kiện làm việc, giúp cho nhân viên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả Hệ thống thông tin liên lạc của công ty cần hiện đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng kỳ kế toán và cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều cấn thiết, nó không những góp phần làm nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Xuất phát từ kiến thức học ở trường và qua trình thực tập tại công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam em đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam” Chuyên đề giải quyết những nội dung sau:
Thứ nhất: Khóa luận làm rõ có sở lý luận liên quan tới kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại kinh doanh nội địa.
Thứ hai: Phản ánh tình hình thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần INTIMEX, bao gồm khái quát tình hình công ty, về kế toán bán hàng, đồng thời đánh giá ưu nhược điểm trong công ty.
Thứ ba: Căn cứ trên cơ sở lý thuyết thực tiễn và những tồn tại của công ty, đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do kiến thức có hạn, hạn chế về thời gian, khả năng tìm hiểu thực tế, khả năng thu thập thông tin nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong sự góp ý của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn toàn bộ nhận viên phòng kế toán tài chính công ty Cổ phần Intimex Việt Nam đã giúp em hoàn thành khóa luận này.
1 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2 Giáo trình kế toán tài chính – Học Viện tài chính.
3 Giáo trình kế toán tài chính ( phần 1 – 2 ) - Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
5 Một số luận văn khác.
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Từ đầy đủ
WTO Tổ chức thương mại quốc té
SXKD Sản xuất kinh danh
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
VAS Chuẩn mực kế toán
TSCĐ Tài sản cố định
CCDV Cung cấp dịch vụ
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CHƯƠNG I: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3
1 Đặc điểm và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3
1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại 3
1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán 4
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 4
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán 6
1.1.3 Xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 7
1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7
1.2 Kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8
1.2.1 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 8
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 8
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 9
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 a) Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 12 b) Các chứng từ và tài khoản sử dụng 12
1.2.3 Xác định giá vốn hàng bán 14
1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 20
1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23
1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 24
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN INTIMEX VN 27
2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần INTERMEX VN 27
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 27
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 28
2.1.3 Chức năng của tổng công ty 29
2.1.4 Nhiệm vụ của công ty 29
2.1.5 Đặc điểm chế độ hình thức phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng 31
2.1.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 31
2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 32
2.2 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Intimex Việt Nam 35
2.3 Phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán tại Văn Phòng Tổng Công Ty
2.3.1 Các phương thức bán hàng 36
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37
2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 42
2.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 47
2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 48
2.3.6 Kế toán chi phí thuế TNDN 51
2.3.7 Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 53
2.3.8 Kế toán chi phí tài chính 53
2.3.9 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác 54
2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Intimex Việt Nam 55
2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Intimex Việt Nam 59
2.4.2 Một số hạn chế và nguyên nhân 61
CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX 62
3.1 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện 62
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 62
3.2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty 62
3.2.2 Về việc khai thác hiệu quả của phần mềm kế toán 63
3.2.3 Bổ sung Tk 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65
3.2.4 Bổ sung Tài khoản hàng mua đi đường 66
3.4.1 Một số kiến nghị với chính phủ 69
3.4.2 Một số kiến nghị với bộ tài chính 70
