Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nội địa tại công ty cổ phần intimex việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Khủng hoảng kinh tế năm gần đẩy kinh tế giới rơi vào tình trạng khó khăn Là thành viên tổ chức Thương Mại Quốc Tế (WTO) Việt Nam không tránh khỏi việc chịu nhiều tác động từ khủng hoảng Các doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức, sức ép cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trường nước Tối đa hóa doanh thu, giảm thiểu chi phí giá vốn hàng bán giúp danh nghiệp Việt Nam tồn tại, vượt qua giai đoạn khó khăn Doanh nghiệp cần phải biết mặt hàng có lợi nhất, nên đầu tư kinh doanh vào mặt hàng chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác cho phù hợp với lựa chọn người tiêu dùng, xác định đoạn thị trường tiềm định kịp thời Để thực tốt vấn đề thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng Và thơng tin kết kinh doanh chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán chiếm vai trị khơng nhỏ thơng tin kế tốn Đó lý để nhà quản lý kinh tế khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín đồng thời góp phần tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề sau thời gian ngắn thực tập công ty, nghiên cứu hoạt động công ty Cổ phần Intimex Việt Nam nói chung chức nhiệm vụ, tổ chức hoạt động kế tốn nói riêng; trình sâu vào tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Em chọn đề tài “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội địa Công ty cổ phần INTIMEX Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu Dựa tảng sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thực nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần INTIMEX đưa giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần INTIMEX Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty cổ phần Intimex Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chử viết tắt, khóa luận trình bày làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần INTIMEX Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần INTIMEX Do thời gian nghiên cứu có hạn, em có nhiều cố gắng chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cô nhận xét đề tài em hoàn thiện SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG I CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại Các hoạt động doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm vật chất cho kinh tế, thông qua hoạt động thương mại sản phẩm phân phối đến tay người tiêu dùng Quá trình hoạt động doanh nghiệp thương mại gồm hai giai đoạn chủ yếu mua hàng bán hàng Do hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn đặc biệt qua trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng lẩn chất lượng, phải tăng nhanh vịng quay vốn hàng hóa Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm kế toán giai đoạn bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt đông mua bán doanh nghiệp chia làm hai loại: Hoạt đơng mua, bán hàng hóa nước ( gọi kinh doanh nội thương) Hoạt động mua, bán hàng hóa với nước ngồi (gọi kinh doanh ngoại thương hay hoạt động xuất- nhập khẩu)  Khái niệm trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho người mua, thu tiền hay có quyền thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Quá trình bán hàng coi hoàn thành thõa mãn đồng thời điều kiện sau ( theo VAS14) - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Xét góc độ kinh tế : Tiêu thụ hàng hóa q trình hàng hóa doanh ghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái vật chất tiền tệ ( tiền ) Và doanh nghiệp kết thúc chương trình kinh doanh , vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoành thành SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Về tổ chức kỹ thuật , bán hàng trình kinh tế bao gồm tổ chức đến trao đổi mua bán hàng hóa Thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán kinh tế cụ thể, nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp thực mục tiêu, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội  Vai trò bán hàng Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng với thân doanh nghiệp , lớn với phát triển toàn kinh tế - xã hội Đối với thân doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện kiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, thu hồi vốn kinh doanh đồng thời thu lợi nhuận Điều giúp cho doanh nghiệp có điều khiển để phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước doanh nghiệp với người lao động người góp vốn Lợi ích nhà nước thông qua khoản phí lệ phí Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lơi nhuận Lợi ích người lao động thơng qua tiền lương khoảng ưu đãi Đối với nên kinh tế quốc dân, khâu bán hàng tốt tạo điều kiện kết hợp chặc chẽ việc lưu thơng hàng hóa với lưu thông tiền tệ, chu chuyển tiền mặt, ổn định cố giá trị đồng tiền, mang lại điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Qua khái quát bán hàng vai trị bán hàng, nhiệm vụ kế tốn bán hàng là: Tính tốn phản ánh đắn, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra quản lý thu tiền bán hàng, tình hình chấp hành kỹ luật toán thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa có phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng  Bán buôn qua kho trực tiếp: Bán hàng cho đơn vị với khối lượng hàng bán lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bên mua nhận hàng kho người bán, sau bên mua nhận đủ hàng tốn chấp nhận nợ hàng hóa xác nhận tiêu thụ SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng  Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng khơng qua kho, sử dụng hình thức : Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho người bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng tốn chấp nhận tốn thi hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn hàng hóa vẩn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Sau mua hàng bên bán Doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán vẩn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại người mua kiểm nhận chấp nhận tốn Ngồi cịn số trường hợp doanh nghiệp thương mại khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị làm mơi giới giữu người mua người bán để hưởng hoa hồng  Bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, tơng thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng phổ biến nước ta, người bán đồng thời nhận viên thu tiền Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa với hướng dẩn nhận viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân ( bán hàng siêu thị hay cửa hàng tự chọn) Bán hàng tự động : Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyện dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi công cộng (cafe , nước giải khát…) b) Phương thức chuyển hàng qua hợp đồng Là vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa mua hàng gủi thẳng đến bên kho người mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẩn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán c) Phương thức toán đại lý Khi xuất giao hàng cho đại lý đơn vị nhận hán hàng ký gửi số hàng vẩn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ( chủ hàng ) tiêu thụ SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khi số hàng hóa bán, chủ hàng sẻ trả cho đại lý khoản tiền hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm (%) giá bán giá toán số hàng nhận Khoản hoa hồng hạch tốn vào chi phí bán hàng d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là cách bán hàng mà người mua toán tiền mua thành nhiều lần, ngoai thu tiền theo giá bán thơng thường doanh nghiệp thương mại thu thêm lãi trả chậm Người bán quyền sở hữu hàng hóa người mua thang toán tiền xong, giao hàng cho người mua phương tiện kế tốn, hàng hóa coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức toán Sau chuyển giao hàng hóa cho bên mua chấp nhận tốn, bên bán chấp nhận tiền nhiều phương thức khác phụ thuộc vào tín nhiệm thỏa thuận hai bên phương thức toán phù hợp Các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: Phương thức toán Phương thức toán chậm a) Thanh toán Sau nhận hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền tiền mặt chuyển khoản Thanh toán tiền mặt Theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp tốn cho doanh nghiệp tiền mặt, có đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để toán thời gian sau Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Theo phương thức này, ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức có nhiều hình thức tốn sau : Thanh tốn séc Thanh tốn thư tín dụng Thanh tốn bù trừ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn hoạt động cách xa vị trí doanh nghiệp mở khoản ngân hàng SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng b) Thanh toán trả chậm Phương thức toán trả chậm mà quyền sở hữu tiền tệ giao sau so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán 1.1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp khoảng thời kỳ định, biểu tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết từ Tổng DT hoạt động Giá vốn SXKD hàng bán CP CPBH = BH (bán hàng thuế TNDN CPQLD cung cấp cung cấp dịch N dịch vụ vụ) Kết từ hoạt đơng tài Tổng doanh thu hoạt động tài = Chi phí hoạt đơng tài - Trong : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Kết hoạt động khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Các khoản giảm trừ ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thếu GTGT phải tính theo phương pháp trực tiếp ) - Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trường Do đó, cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thương xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng toán thu nợ kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh xác Từ đó, tìm lựa chọn SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng phương pháp bán hàng có hiệu từ định hướng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực đầy đủ vai trò mình, kế tốn bán hàng định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàn, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nước kiểm tra đôn đốc việc thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng, theo dõi tình hình tốn khách hàng, mặt hàng Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14- Doanh thu thu nhập khác: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia * thời điểm ghi nhận doanh thu: theo VAS14 Doanh thu ghi nhận thõa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Xác định doanh thu: Được xác định giá trị hợp lý khoản thu thu Không bao gồm khoản thu hộ bên thứ Đối với khoản tiền tương đượng tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lại giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Bảng tốn hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng - Cách chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bẳng kê ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… Các tài khoản sử dụng: - TK Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 TK có tài khoản cấp sau: TK 5111-Doanh thu bán hàng TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm TK 5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114-Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117-Doanh thu kinh doanh BDS đầu tư TK 511 - Thuế tiêu thụ đặc biệt - - Doanh thu bán hàng SP,HH thuế xuất thuế GTGT cung cấp dịch vụ, DT BĐS tính theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp thực phải nộp tính DT bán hàng kỳ hạch toán thự tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ( giảm giá hàng bán, SV: Lương Cẩm Nhung KTB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại ) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐS đầu tự sang TK911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ - TK Doanh thu nội 512 ( kết cấu giống tài khoản 511) Doanh thu nội tiêu dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty ( khơng thuộc mơ hình tổng cơng ty ) …hạch tốn tồn ngành TK 512 có tài khoản cấp 2: TK 5121 Doanh thu bán hàng hóa TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 512 - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giám giá hàng bán chấp nhận khối lượng hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp hàng hóa tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh - Tổng số doanh thu nội - TK Chiết khấu thương mại 521 Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua hàng SV: Lương Cẩm Nhung 10 KTB_K10