Kế toán tscđ tại công ty vật tư vận tải xi măng

Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng Lời nói đầu Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu đợc kinh tế quốc dân nh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phản ánh lực sản xuất trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất, mà phản ánh đợc phận vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ xét mặt tồn điều kiện cần có để doanh nghiệp đợc thành lập, xét mặt phát triển điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Trong giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp Để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ quản lý khoa học toàn diện để sử dụng hợp lý, đầy đủ phát huy hết công suất TSCĐ, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ Kế toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Góp chơng nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp Kế toán TSCĐ giúp cho việc theo dõi tình hình TSCĐ cách chặt chẽ đầy đủ, xác Công ty Vật t vận tải xi măng (tên giao dịch COMATCE) doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh tự chủ với hành ngàn doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng có quản lý Nhà nớc Từ chuyển sang kinh tế thị trờng, TSCĐ công ty đà bớc đợc đổi nhằm đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất Tuy nhiên nhìn chung việc đổi công nghệ mức độ thấp, TSCĐ hầu hết cũ lạc hậu so với thời đại, có vai trò quan trọng trình sản xuất công ty Chính việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu vốn cố định thông qua việc kế toán xác TSCĐ vừa chế độ chung vừa phù hợp với điều kiện doanh nghiệp vấn đề mà công ty quan tâm Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp cho vấn đề đà đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên, đà hết tồn vớng mắc, đòi hỏi phải tiếp tục tìm phơng hớng hoàn thiện Từ thực tế đó, sở kiến thức đà tích luỹ đựợc, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh chị phòng Tài kế toán thống kê công ty, em đà mong muốn đợc lựa chọn nghiên cứu đề tài Kế toán TSCĐ Công ty Vật t vận tải xi măng Kết cấu đề tài Lời mở đầu Kết luận, gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng phần i lý luận chung kế toán tscđ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ: Khái niệm TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kỳ sản xuất Theo hình thái biểu hiện: toàn TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 cđa Bé trëng Bé Tµi chÝnh chn mùc kÕ toán số 03: tài sản cố định hữu hình chuẩn mực kế toán số 04: tài sản cố định vô hình: Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ớc tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vô hình phải thoả mÃn định nghĩa TSCĐ vô hìnhvà tiêu chuẩn nh TSCĐ hữu hình đà trình bày phần Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nớc qui định mức không cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trờng yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu quản lý Về thời gian sử dụng thờng từ năm trở lên Về giá trị tuỳ giai đoạn mà quy định cho phù hợp, theo tiêu chuẩn qui định TSCĐ ban hành theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 Bộ Tài chính, để t liệu lao động đợc xếp vào TSCĐ phải có giá trị đầu t ban đầu từ triệu đồng trở lên Theo định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ Tài chính, để t liệu lao động đợc xếp vào TSCĐ cần thoả mÃn mức giá trị từ mời triệu đồng trở lên (áp dụng từ năm tài 2004) Đặc điểm TSCĐ: TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất thì: Về mặt vật: TSCĐ tham gia hoàn toàn vào nhiều lần sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại thải khỏi trình sản xuất Về mặt giá trị: TSCĐ đợc biểu dới hình thái: + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (nguyên giá) Bộ phận giá trị bị hao mòn dần trình hoạt động + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Khi sản phẩm tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận tăng theo thời gian sử dụng Đối với TSCĐ vô hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế luật pháp Giá trị TSCĐ vô hình chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ: Vai trò TSCĐ: Xu hớng tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc, đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao, ngợc lại tỷ Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm TSCĐ thờng nguồn tài sản lớn doanh nghiệp Tăng cờng đổi TSCĐ biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng Với vai trò quan trọng nh vậy, quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu khả sinh lời từ nguồn tài sản lớn, ngợc lại gây lÃng phí, thất thoát lớn, làm suy giảm lực sản xuất, làm hoạt động doanh nghiệp bị bê trễ Do yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ: Xuất phát từ vai trò, vị trí đặc điểm vận động TSCĐ mà việc quản lý TSCĐ phải bảo đảm đợc yêu cầu quản lý sau: -Về mặt vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Trên sở có kế hoạch sử dụng hợp lý TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng kịp thời -Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t 1.1.3 Phân loại TSCĐ: TSCĐ gồm nhiều loại khác công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức kỹ thuật thời gian sử dụng Do để tạo điều kiện cho việc quản lý TSCĐ, toàn TSCĐ đợc phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo đặc trng định Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đại hoá TSCĐ; sở để xác định mức khấu hao giá trị lại Nếu nh việc phân loại TSCĐ xác phát huy hết tác dụng TSCĐ, phục vụ tốt cho công tác quản lý TSCĐ Phân loại TSCĐ xắp xếp TSCĐ thành loại nhóm có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức phân loại định Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng Dới số cách phân loại chủ yếu : 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh: Nhà cửa, kho tàng, bể tháp nớc, hàng rào, sân bÃi, đờng xá, cầu cống - Máy móc, thiết bị: Gồm loại máy móc, thiết bị dùng SXKD - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Bao gồm phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng không, đờng biển, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý: Bao gồm thiết bị dụng cụ sử dụng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy tính, thiết bị kiểm tra chất lợng, thiết bị dụng cụ đo lơng - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Bao gồm loại gieo trồng cho sản phẩm nhiều năm nông lâm trờng nh cà phê, cao su loại súc vật làm việc, cho sản phẩm nh đàn trâu, đàn bò - TSCĐ hữu hình khác: Toàn TSCĐ khác cha liệt kê vào loại nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật TSCĐ vô hình gồm : - Quyền sử dụng ®Êt: Gåm toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định - Bằng phát minh sáng chế: Gồm chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế - Những chi phí nghiên cứu phát triển đủ điều kiện trở thành TSCĐ vô hình: Gồm chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị tự làm thuê - Các TSCĐ vô hình khác: Gồm loại TSCĐ vô hình khác loại kể nh , quyền phát hành 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng mua sắm, chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách cấp, vay, nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ thuê ngoài: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cá nhân đơn vị, qua quan hệ thuê mợn mà doanh nghiệp có quyền sử dụng chúng vào hoạt động SXKD thời gian thuê mợn TSCĐ thuê gồm hai loại sau: _ TSCĐ thuê tài _ TSCĐ thuê hoạt động Cách phân loại cho phép xác định rõ ràng quyền nghĩa vụ doanh nghiệp TSCĐ, từ có đợc phơng pháp quản lý đắn loại TSCĐ, tính toán hợp lý chi phí TSCĐ để đa vào giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách TSCĐ gồm có: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (Ngân sách cấp trên) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn tự bổ sung đơn vị (Quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp liên doanh vật Cách phân loại rõ nguồn hình thành tài sản, từ có kế hoạch bù đắp, bảo toàn nguồn vốn phơng pháp thích hợp 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành hai loại: - TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất - TSCĐ gián tiếp phục vụ cho trình sản xuất Cách phân loại cho thÊy tû träng cđa bé phËn TSC§ trùc tiÕp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Từ Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng đó, doanh nghiệp có đợc phơng án đầu t phù hợp tăng tỷ trọng TSCĐ trực tiếp tham gia trình sản xuất 1.1.3.5 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, toàn TSCĐ đợc phân thành loại: - TSCĐ dùng SXKD - TSCĐ hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý: Gồm TSCĐ không cần dùng h hỏng chờ lý Cách phân loại giúp ngời quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, nắm đợc trình độ trang bị kỹ thuật mình, tổng quát đợc tình hình sử dụng số lợng,chất lợng TSCĐ có, vốn cố định tiềm tàng ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý TSCĐ tính khấu hao xác, phân tích đánh giá tiềm lực sản xuất cần đợc khai thác Khi đà phân loại TSCĐ ngời ta phân tích kết cấu để có thông tin cần thiết khác phục vụ quản lý 1.1.4 Đánh giá TSCĐ: 1.1.4.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ (đánh giá theo nguyên giá): Giá trị ban đầu TSCĐ ghi sổ kế toán gọi nguyên giá TSCĐ - Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐ kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, chi phí hợp lý cần thiết khác trớc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐ đợc xác định cho đối tợng ghi TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định ý nghĩa việc đánh giá theo nguyên giá: Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng - Tính giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ - Thông qua ta có đợc thông tin để đánh giá tổng quát trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật quy mô doanh nghiệp - Xác định đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu - Sử dụng tính giá TSCĐ để phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Các trờng hợp xác định nguyên giá: - Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá đợc xác định nh sau: - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (Kể mua cũ) bao gồm: Giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh lÃi tiền vay cho đầu t tài sản cố định, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ - Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hoá chi phí lÃi vay + Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản mang trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế phải hoàn lại) chi phí liên quan tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng + Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự, hình thành Kế toán Tài sản cố định Công ty Vật t vận tải xi măng đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản cố định hữu hình tơng tự giá trị lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi + Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ cộng chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lÃi nội bộ, chi phí không hợp lý nh vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác vợt mức quy định xây dựng tự sản xuất) + Nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu t xây dựng hình thành theo phơng thức giao thầu giá toán công trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành cộng lệ phí trớc bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác + Đối với TSCĐ súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phí thực tế đà chi cho súc vật, vờn từ lúc hình thành đến thời điểm đa vào khai thác sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cấp điều chuyển đến: Nếu đơn vị kế toán độc lập: Đó giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài sản chi tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ n©ng cấp, lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) Nếu điều chuyển đơn vị thành viên kế toán phụ thuộc doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá , số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán TSCĐ phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên kế toán phụ thuộc không kế toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ + Nguyên giá TSCĐ loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng