Ke toan tscd va phan tich hieu qua su dung tscd ta 485008

Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY WEATHER SAFE WINDOWS SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang1 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY WEATHER SAFE WINDOWS: 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1.1.1.GIỚI THIỆU CHUNG:  Tên đơn vị thực tập: Coâng ty TNHH Cửa & Cửa sổ Weather Safe Windows  Teân giao dịch tiếng Anh: Weaher Safe Windows Co.,Ltd  Địa trụ sở :Lô số 18, đường số 4, khu công nghiệp Tân Tạo, huyện Bình Chánh, Tp.HCM  Nhà máy, xửơng sản xuất : Lô số 18, đường số 4, khu công nghiệp Tân Tạo, huyện Bình Chánh, Tp.HCM  Điện thọai:08.7542979  Fax: 08.7542980  Maõ số thuế:03 0272268  Website :www.wswindows.com  Lỉnh vực họat động : sản xuất cửa cửa sổ nhôm cách nhiệt nhựa tổng hợp 1.1.2.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Weather safe windows co.,ltd công ty100% vốn nước ngòai,đđược thành lập công ty NGUYEN-LAI Corp.,Ltd, trụ sở đđặt 11015 Pacific Hwy SW, Lakewood,WA.98499,USA; oâng NGUYEN HUNG VAN (quốc tịch Hoa Kỳ) làm đại diện Công ty họat đđộng theo giấy phép kinh doanh số 143/GP-KCN TP.HCM Ban Quản Lí khu chế xuất khu công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Hepza) cấp ngày 25/07/2002 Thời gian họat động theo giấy phép kinh doanh 45 năm.đ Trong trình họat động, công ty Hepza cấp giấy phép điều chỉnh sau:  Giấy phép điều chỉnh số 143/GPĐC1-KCN-HCM ngày 19/04/2004 ,chuẩn y việc bổ sung mục tiêu họat động  Giấy phép điều chỉnh số 143/GPĐC2-KCN-HCM ngày 26/05/2004, chuẩn y việc đđiều chỉnh trụ sở nhà xưởng  Giấy phép điều chỉnh số 143/GPĐC3-KCN-HCM ngaøy 01/7/2004, chuẩn y việc bổ sung mục tiêu họat động Kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư, tiến độ dự án thực sau: Thời gian sửa chữa SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Từ tháng Tháng thứ Đến tháng Tháng thứ Trang2 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào Thời gian lắp đđặt Tháng thứ Vận hành thử Tháng thứ Sản xuất thương mại Thaùng thứ Thời hạn thực vốn pháp đđịnh Tháng thứ Tháng thứ Tháng thứ Tháng thứ Tổng số vốn đđầu tư :1.000.000 USD Tổng vốn pháp định :350.000 USD Vốn vay:650.000 USD, chủ đđầu tư nước ngòai +Vay trung dài hạn:250.000 USD, chi cho vốn cố đđịnh, thời hạn vay 05 năm, laõi suất :8,5%/năm +Vay ngắn hạn : 400.000 USD, chi cho vốn lưu đñộng, thời hạn 01 năm, lãi suất 10%/năm Thời hạn thực vốn pháp đđịnh từ ngày cấp giấy phép đầu tư sau: Trong vòng tháng từ ngày cấp giấy phép đầu tư Năm 2004,WSW mở rộng nhà máy sản xuất nhôm kính khu công nghiệp Tân Tạo để kịp thời đáp ứng nhu cầu tăng trưởng không ngừng khách hàng  MỘT SỐ THÀNH TỰU CÔNG TY ĐẠT ĐƯC SAU NĂM HỌAT ĐỘNG : Tháng 04/2006,WSW nhận chứng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 BVQI cấp Năm 2003; 2004 : đạt cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam Ban tổ chức triển lãm quốc tế Vietbuild –Bộ Xây Dựng cấp Sự thành công WSW khẳng định qua uy tín công ty với khách hàng, tiêu biểu qua công trình : Đài truyền hình Tp.Hồ Chí Minh, khách sạn Caravel, Đại học Đà Nẵng, bệnh viện Trung ương Huế, Đại học Quốc Gia, Vital Centre Bar Vietstop, thực phẩm Á Châu, Bưu điện Cần Giờ, Bưu điện Khánh Hòa, nhà riêng lãnh quán Czech, nhà riêng lãnh quán Nhật, đại sứ quán Mỹ, Bệnh viện nhi Huế, UBND Phú Thọ, khu biệt thự Quang Minh 1.1.3.QUY MÔ CÔNG TY: Weather Safe Windows có quy mô vừa, đánh giá qua tiêu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang3 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào  Lao động: Tổng số cán công nhân viên 147, có gồm lao động nước ngòai  Nhà xưởng, văn phòng: Tồng diện tích nhà xưởng là: 2.537,5m2 Trong đó, phần văn phòng chiếm 420m2; phần xưởng chiếm 2.117,5m2  Khả cung cấp: Là đại lý độc quyền tập đđòan US.Aluminium (USA),công ty đđược mua kính trực tiếp từ công ty kính Glaverbel(Bỉ) công ty AFG (USA),là nhà phân phối độc quyền sản phẩm nhôm Phashal thị trường phía Nam Với máy móc đại, phần mềm tính tóan tiên tiến, WSW chủ động thiết kế Bên cạnh đó, có nhà máy gia công sản xuất Việt Nam nên WSW công ty Việt Nam tự cung cấp sản phẩm,vật tư vaø phụ kiện cho công trình, không lệ thuộc vào nhà cung cấp khác, có sẵn vật tư dự trữ  Phần mềm sử dụng: Để tư vấn cung cấp sản phẩm theo thông số yêu cầu công trình,WSW sử dụng phần mềm đđể tính tóan nhôm, kính đđược thiết kế phòng thí nghiệm Lawrence Berkely National Laboratory(www.lbl software.gov) cung cấp cho hội viên hiệp hội NFRC, lượng Bộ xây dựng Hoa Kỳ,đđạt chuẩn AAMA 103 US MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY:  Mặt dựng cong (curved curtain wall); Mặt dựng 3150,không nẹp cửa lùa tự đđộng (curtain wall 3150 automatic sliding door); Mặt dựng coù nẹp kết hợp lề saøn; Mặt dựng vaø cửa xoay  Vách ngăn cửa sổ giấu đồ; Vách ngăn cửa sổ bật  Cửa mở xếp; Cửa cánh, cửa cánh; Cửa bọc thép cánh, cửa bọc thép cánh thông gió ; Cửa đđi chống cháy; Cửa sổ trượt lên, cửa sổ bật lên, cửa sổ trượt ngang  Cửa phòng mổ Ưu đđiểm hệ thống nhôm kính WSW:  Phản nhiệt,  Không rỉ sét  Cách âm  Dễ bảo trì  Không thấm nước  Tiết kiệm lượng  Chịu lực gió cao SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang4 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào 1.2.CHỨC NĂNG  NHIỆM VỤ: Weather Safe Windows công ty nước ngòai (tính thời điểm này)đđầu tư vào Việt Nam lĩnh vực thiết kế sản xuất lọai nhôm kính cách nhiệt, phản nhiệt đđạt tiêu chuẩn NFRC USA 1.2.1.CHỨC NĂNG:  Sản xuất cửa ñi, cửa sổ nhựa tổng hợp;  Sản xuất, gia công lắp đđặt hệ thống cửa bao gồm:cách điện, cách nhiệt, chống cháy, khung nhôm, khung sắt, khung nhựa tổng hợp  Sản xuất, gia công, lắp đđặt hệ thống vách ngăn, mặt đđựng hệ thống khung kính lọai Ngòai việc gia công, sản xuất, WSW mang lại cho khách hàng giá trị khác như: thiết kế phù hợp, giải pháp chống ồn, phản nhiệt tốt theo yêu cầu riêng công trình với giá hợp lý đảm bảo chất lượng tốt 1.2.2.NHIỆM VỤ: Cùng với bùng nổ ngành xây dựng Việt Nam, nhu cầu sản phẩm nhôm kính gia tăng nhanh, khung nhôm truyền thống có ưu điểm : tính đồng nhất, không rỉ sét, chịu lực cao, dễ thi công Bên cạnh có khuyết đđiểm : tính truyền nhiệt cao,khả cách âm thấp khiến công trình sử dụng nhôm kính truyền thống phải tốn nhiều chi phí cho giải pháp cách âm, chống nóng không đạt hiệu mong muốn Ví du :Khách sạn Majestic, Khách saïn NewWorld, Diamond Plaza, Saigon Trade Centre Nắm bắt nhu cầu xúc thị trường Việt Nam thỏa mãn mong muốn khách hàng, sản phẩm nhôm kính WSW đưa vào giới thiệu thị trường Việt Nam, nhằm khắc phục tồn sản phẩm nhôm truyền thống (chi phí đđiện cao, khách hàng phàn nàn tiếng ồn),đđem lại giải pháp tòan diện cho công trình tiết kiệm lượng chống ồn 1.3.THUẬN LI  KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI: 1.3.1.THUẬN LI:  Sau Việt Nam gia nhập WTO laø hội tốt đđể công ty Weather Safe Windows tìm kiếm khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang5 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào ngòai nước, mở rộng quy mô sản xuất, làm khả tăng lợi nhuận ngày cao  Công ty có đội ngũ công nhân viên trẻ, động, tận tụy, khả nhạy bén việc sáng tạo sản phẩm việc mở rộng thị trường vaø tìm khách hàng 1.3.2.KHÓ KHĂN:  Weather Safe Windows công ty tiên phong đđầu tư lĩnh vực thiết kế, sản xuất lọai nhôm kính chống ồn, phản nhiệt đđạt tiêu chuẩn NFRC USA, chưa có trường lớp đào tạo nhân lực phù hợp với công việc  Vì ngành nên nguyên vật liệu cung cấp đñể sản xuất chưa đñầy ñủ đa số hàng phải nhập khẩu, làm giá thành cao so với thị trường nội đđịa  Chính sản phẩm công ty thích hợp với tòa cao ốc, công trình mang tầm cỡ quốc gia 1.3.3.PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI:  Chuẩn bị liên doanh đđể tăng vốn sản xuất kinh doanh;  Lập kế họach đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho tòan cán công nhân viên công ty  Đặt tieâu sau lieân doanh tăng cường tìm kiếm khách hàng để thực công trình quy mô lớn mang tầm cỡ quốc tế… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang6 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào 1.4.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN: 1.4.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: 1.4.1.1.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TỔNG QUẢN LÝ HCNS KẾ TOÁ N KỸ THUẬ T VẬT TƯ SẢN XUẤ T DỰ ÁN VÀ KINH DOAN H KIỂM TRA CHẤT LƯNG SẢN PHẨM 1.4.1.2.NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN BAN TỔNG GIÁM ĐỐC:  Quản lý điều hành họat động sản xuất kinh doanh định hướng phát triển công ty  Cùng với phòng kinh doanh, tìm kiếm dự án, khách hàng tiềm cho công ty, kiểm sóat trình Marketingbán hàng, chất lượng sản phẩm, kỹ thuật thiết kế, chủng lọai vật SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang7 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào tư nhằm đđạt đđược mục tiêu đđề ra, đánh giá hiệu sản xuất,kinh doanh  Phối hợp phòng ban,bố trí nhân lực thực tốt công việc công ty  Chịu trách nhiệm pháp luật việc điều hành đường lối, sách với quan Nhà nước PHÒNG KINH DOANH:  Thông tin cho khách hàng, tư vấn, giám sát thiết kế  Công tác tìm khách hàng,đđấu thầu, báo giá, lập hợp đđồng, tập hợp vẽ mặt dựa yêu cầu khách hàng PHÒNG DỰ ÁN:  Khảo sát, đo đạc thực tế  Lập tiến đđộ thực hiện, bố trí nhân lực thực hiện, lập dự tóan chi phí công trình  Triển khai lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ công trình  Nghiệm thu, bàn giao PHÒNG KỸ THUẬT:  Khảo sát, đo đạc  Thông tin tư vấn, thiết kế;  Lập vẽ thiết kế, thoâng số kỹ thuật, thống kê vật tư ;  Thiết kế vẽ gia công lắp đặt PHÒNG VẬT TƯ:  Đặt hàng theo yêu cầu phòng dự án  Theo dõi tiến độ đặt hàng  Lập hồ sơ vật tư theo công trình PHÒNG KẾ TOÁN:  Tập hợp chứng từ, hạch tóan kế tóan cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Định kỳ lập báo cáo tài theo yêu cầu Nhà nước  Theo dõi hồ sơ tóan khách hàng, báo cáo chi phí công trình, theo dõi thu chi công ty, lập báo cáo cho giám đốc Nhà nước PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ:  Tuyển dụng, đào tạo quản lý nhân SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang8 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào  Sọan thảo hợp đồng lao động có nhu cầu tuyển dụng lao động  Thực giám sát việc chấm công cho công nhân viên công ty  Theo đđịnh kỳ tiến hành báo cáo nhân sự, tiền lương cho giám đốc công ty  Lưu trữ công văn quan khác, quan Nhà nước  Chuẩn bị theo dõi quản lý nguồn nhân lực, theo dõi hồ sơ pháp lý, bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ hỗ trợ cho công trình 1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY WEATHER SAFE WINDOWS: 1.5.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 1.5.1.1.HÌNH THỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: Weather Safe Windows có quy mô không lớn, phạm vi họat động sản xuất tương đối tập trung địa bàn định nên công ty chọn hình thức tổ chức máy kế tóan tập trung Hình thức tổ chức có khả lưu chuyển chứng từ phận sản xuất, quản lý công ty nhanh chóng, kịp thời Giúp cho việc phaân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đđầu, đđịnh khoản kế tóan, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành sản phẩm, báo cáo đựơc diễn tập trung phòng kế tóan doanh nghiệp 1.5.1.2.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỶ KIÊM KẾ TỐN KẾ TĨAN KHO SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân THỦ KHO KẾ TỐN VIÊN Trang9 Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ T.S: Lê Phú Hào 1.5.1.3.CHỨC NĂNG- NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN : KẾ TOÁN TRƯỞNG :  Đảm bảo họat động tài công ty đạt hiệu  Thực theo yêu cầu Ban giám đốc pháp luật KẾ TOÁN TỔNG HP KIÊM KẾ TOÁN CÔNG TRÌNH:  Hỗ trợ kế tóan trưởng, phụ trách vận hánh kế tóan : Theo dõi thu chi công trình; TSCĐ; khỏan chi phí phân bổ, khỏan kí cược, ký quỹ; Các khỏan phải thu phải trả; Kiểm sóat chi phí; Quản lí thuế đầu ra, đầu vào  Lập báo cáo tài năm, lập báo cáo theo quy định Nhà nước  Góp phần xây dựng máy kế tóan công ty THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN:  Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khỏan phải trả cho nhà cung cấp công ty  Hạn chế tối đđa thất thóat mát tiền bạc quỹ  Theo dõi kịp thời công nợ nhằm tóan hạn KẾ TOÁN KHO:  Quản lý công tác hàng tồn kho : nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm, thành phẩm THỦ KHO:  Theo dõi, bảo quản, bảo vệ hàng hóa bảo đảm hàng hóa xuât nhập kho chứng từ KẾ TOÁN VIÊN:  Phụ trách công việc kế tóan : lương, khỏan phải trả công nhân viên, BHXH, BHYT, doanh thu 1.5.2.CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY WEATHER SAFE WINDOWS 1.5.2.1.NIÊN ĐỘ KẾ TOÁN: Năm tài doanh nghiệp ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm 1.5.2.2.ĐƠN VỊ TIỀN TỆ: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Ngân Trang10