Kế toán tscđ tại xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng thanh niên cửa hội

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan Mục lôc Môc lôc .1 Lời nói đầu .3 Ch¬ng I TæNG QUAN Về Xí NGHIệP SảN XUấT Và DịCH Vụ TổNG HợP THANH NIªN CưA HéI .5 1.1- Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp niªn Cưa Héi 1.1.1- Đặc điểm .5 1.1.2- Chức nhiệm vụ 1.2.3- Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp niên Cửa Hội số năm qua 1.2- Đặc điểm Tổ chức máy quản lý, tổ chức hoạt ®éng kinh doanh cđa XÝ nghiƯp niªn Cưa Héi 10 1.2.1- Tổ chức máy quản lý xí nghiệp .10 1.2.2- Chức nhiệm vụ phòng ban phận 10 1.3- Thực tế tổ chức kế toán xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niªn cưa héi 16 1.3.1- Tæ chøc máy kế toán phần hành kế toán t¹i xÝ nghiƯp 16 1.3.2- Thùc tÕ vËn dơng chế độ kế toán Xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội 17 Ch¬ng II 19 Thùc tr¹ng kế toán tài sản cố định xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa hội .19 2.1- Kế toán tài sản cố định xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Héi 19 2.1.1- Đặc điểm phân loại TSCĐ xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội 19 2.1.2- KÕ toán chi tiết TSCĐ xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội 20 2.1.3- Kế toán tăng tài sản cố định 31 2.1.4- KÕ toán giảm tài sản cố định .38 2.2- KÕ to¸n khÊu hao c¸c tài sản cố định xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội 42 2.3 - Kế toán sửa chữa tài sản cố định xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niªn Cưa Héi .47 2.3.1 Sửa chữa thờng xuyên (sưa ch÷a nhá) 48 2.3.2 Trờng hợp sửa chữa lớn TSCĐ .49 ch¬ng III 53 Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp 53 niªn cưa héi 53 SVTH: Ngun ThÞ Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng tài sản cố định TạI Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp thanhiên cửa hội .53 3.1.1 Đánh giá chung 53 3.1.2 Đánh giá kế toán TSCĐ xí nghiệp niên Cửa Hội 54 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tSCĐ TạI Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp thanhiên cửa hội .56 3.2.1 Sù cÇn thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ Xí nghiệp niªn Cưa Héi 56 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình Xí nghiệp niên Cửa Héi 57 KÕt luËn 59 DANH MụC CáC CHữ VIếT TắT 60 tµi liƯu tham kh¶o 61 SVTH: Ngun ThÞ Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta đà có bớc phát triển vợt bậc, nớc có kinh tế tăng trởng cao Đời sống nhân dân ngày đợc cải thiện, nhu cầu ngời dân ngày gia tăng Trong diều kiện cạnh tranh doanh nghiệp nớc diễn cách gay gắt Tất doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận - điều kiện dể tồn môi trờng cạnh tranh để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh để tìm cách thức hiệu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Nhng dù kinh doanh lĩnh vực doanh nghiệp vốn điện kiện chủ chốt Trong vốn cố định phận thiếu có ảnh hởng quan trọng đến trình sản xuất kinh doanh, mà điều diều kiện tài sản cố định Trong kinh tế thị trờng, TSCĐ nguồn hình thành nên TSCĐ doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, điều đòi hỏi yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp ngày cao nhiệm vụ quản lý TSCĐ ngày khó khăn phức tạp Vì vậy, để tồn phát triển thị trờng có cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho mô hình tổ chức, quản lý thực công việc cách tốt nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong có công tác hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa nên thời gian thực tập Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng niên Cửa Hội, em định chọn nghiên cứu đề tài Kế toánKế toán TSCĐ Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng niên Cửa Hội cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Nội dung chuyên đề gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Tỉng quan vỊ XÝ nghiƯp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan Chơng II: Thực trạng kế toán tài sản cố định Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Xí nghiệp sản xuất & dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội Chơng I TổNG QUAN Về Xí NGHIệP SảN XUấT Và DịCH Vụ TổNG HợP THANH NIêN CửA HộI 1.1- Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội 1.1.1- Đặc điểm Xí nghiệp sản xuất hàng xuất Thanh Niên Nghi Hải đợc thành lập từ Quyết định số 89/ QĐUB ngày 19/2/1990 UBND Huyện Nghi Lộc với ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất nh dệt thảm đay, dép SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan thêu , mộc dân dụng cao cấp nhằm giải việc làm cho lao động niên vùng ven biển Cửa Hội Với khát vọng đợc cống hiến trởng thành, gần 50 CBCN Xí nghiệp với tuổi đời trẻ đà hăng hái góp công, góp sức xây dựng Xí Nghiệp từ hai bàn tay trắng Niềm vui vừa đợc nhóm lên đà sớm lụi tàn biến cố trị Liên Xô nớc Đông Âu đà phá vỡ hợp đồng tiêu thụ sản phẩm Xí Nghiệp Sau thời gian lao đao, vất vả tìm nghề để mu sinh tồn tại, nh làm nấm rơm, mộc nhĩ Ngày 01/07/1991 đà đánh dấu bớc ngoặt đờng phát triển Xí Nghiệp Ngày Xí Nghiệp tiếp nhận trồng bảo vệ 18,46 đất cát hoang hoá ven lạch Cửa Hội để trồng rừng phòng hộ ven biển kết hợp khai thác chế biến Quặng TiTan xuất Đợc quan tâm giúp đỡ Công ty phát triển khoáng Sản thuộc Tổng công ty khoáng sản Việt Nam UBND Huyện Nghi Lộc ký Quyết Định số 233/ QĐUB ngày 04/04/1992 giao cho XÝ NghiƯp tiÕn hµnh tỉ chøc, khai thác chế biến, quản lý bảo vệ khoáng sản Ti-Tan địa bàn ven biển Cửa Hội- thị xà Cửa Lòtỉnh Nghệ an Từ sở vật chất ban đầu có "2 bàn đại công nghiệp" "1 máy tuyển từ trung" từ vốn liên doanh liên kết Sau thời gian dài kiên trì vợt khó vơn lên SX- KD đến Xí Nghiệp đà có sở vật chất tơng đối khang trang Đầu năm 1998 thực Nghị định 16/ CP Chính Phủ chuyển đổi, đăng ký Hợp Tác Xà Ngày 19/ 02/ 1998 UBND Thị Xà Cửa Lò ký Quyết định số 26/1998 QĐUB thành lập Ban trù bị chuyển đổi Xí Nghiệp Sản xuất hàng xuất Thanh Niên Nghi Hải Đợc giúp đỡ tận tình Ban đạo chuyển đổi Hợp tác xà Cửa Lò, sau thời gian chuẩn bị khẩn trơng, ngày 10/ 03/ 1998 Đại hội chuyển đổi Xí nghiệp sản xuất hàng xuất Thanh Niên Nghi Hải thành: Hợp tác xà sản xuất dịch vụ tổng hợp Thanh Niên Cửa Hội với tên giao dịch là: Xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp Thanh Niên Cửa Hội Tên viết tắt: Xí nghiệp niên Cửa Hội Ngày 13/ 03/ 1998 UBND Thị Xà Cửa lò đà xác nhận Điều lệ hợp tác xà Trụ sở giao dịch: Khối Hải Giang I, phờng Nghi Hải, thị xà Cửa Lò, tỉnh Nghệ an Điện thoại : 0383 947 686 - 829 077 Fax : 0383 947 066 Email: info@thanhniencuahoijsc.com Xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội lọai hình kinh tế hợp tác xÃ, thực chế độ hạch toán kế toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan đủ, có tài khoản ngân hàng, đợc sử dụng dấu riêng để giao dịch theo quy định Nhà nớc 1.1.2- Chức nhiệm vụ */ Chức Căn vào kết Đại hội chuyển đổi Hợp tác xÃ, UBND Thị Xà Cửa Lò đà cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0004 CL ngày 13/ 3/ 1998 cho Hợp tác xà với ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: - Khai thác chế biến Quặng Ti-tan - Trồng bảo vệ rừng phòng hộ ven biển kết hợp nuôi trồng thủy sản - Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái - Liên kết việc làm liên kết xuất lao động - Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ Với vốn Điều lệ đăng ký là: 5.500.000.000 đ */ Nhiệm vụ Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ nhằm mục đích phục vụ đời sống xà viên ngời lao động tìm kiếm lợi nhuận Hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc Tự chủ hoạt động kinh tế, tìm hiểu thị trờng, tìm khách hàng để ký kết hợp đồng mua bán pháp luật, ngành nghề mà pháp luật không cấm Kinh doanh có hiệu bảo tồn sử dụng có hiệu tiền vốn đầu t mở rộng kinh doanh Thực phân phối thành lao động cách công bằng, chăm lo cải thiện đời sống vật chất nh tinh thần cán công nhân viên Về tr¸ch nhiƯm x· héi, thêi gian qua XÝ nghiƯp lu«n thùc hiƯn tèt nghÜa vơ cđa cđa mét doanh nghiệp trẻ nh: Đóng góp nhân lực, vật lực cho tổ chức xà hội, công trình phúc lợi địa phơng, đầu hoạt động nhân đạo, từ thiện nh xây dựng nhà tình nghĩa, phụng dỡng mẹ Việt Nam anh hùng, chăm sóc gia đình sách có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn địa bàn, tích cực tham gia phong trào xóa nhà tranh tre dột nát tạm bợ , thờng xuyên tạo việc làm cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, tham gia tích cực hoạt động gìn giữ, bảo vệ trật tự an ninh an toàn xà hội địa bàn SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan 1.2.3- Kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp niªn Cưa Héi số năm qua đồng Bảng 1-1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh XN qua năm ( Để thuận tiện cho việc tính toán số liệu đợc làm tròn ) Đơn vị tính: 1000 2007/ ChØ tiªu 2006 2007 2008 2006 (%) Doanh thu bán hàng 942 787 174 191 359 198 107,9 2008/ 2008/ 2006 2007 (%) (%) 114,2 105,8 Các khoản giảm trừ 028 doanh thu Doanh thu 942 787 172 163 359 198 107,8 114,1 (1-2) Giá vốn hàng bán 259 649 756 338 032 207 Lỵi nhn gép (3-4) 683 138 415 825 326 991 60,9 47,9 105,9 Doanh thu tµi chÝnh 100,7 551 547 ChÝ phÝ tµi chÝnh 135 930 148 129 128 520 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận (5+6-7-8-9) 11 Thu nhËp kh¸c 126 014 371 517 729 210 540 15 678 137 950 51 228 53 974 82 360 128 513 12 ChÝ phÝ kh¸c 17 592 558 99,74 100,5 46 401 105,4 90,6 86,0 602 982 156,0 732,1 469,2 159 733 13 Lợi nhuận khác 82 360 110 921 489 650 316,8 594,5 (11-12) 14 Tỉng lỵi nhuËn kÕ 133 588 164 895 536 051 123,4 401,3 to¸n tríc th (10+13) 15 Vèn kinh doanh 745 000 122 000 785 000 SVTH: Ngun ThÞ Giang 78,6 187,7 325,1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp 16 Số lao động 17 Số nộp ngân sách Nhà nớc 18 Thu nhập bình quân lao động GVHD: GS.TS Đặng Thị loan 105 110 110 230 685 240 029 850 000 953 000 056 000 283 047 104,1 122,7 117,9 Ghi : Các số liệu số lũy kế đợc lấy từ báo cáo kết kinh doanh Xí nghiệp qua năm Trong trình tính toán tỉ lệ % có làm tròn Phân tích khái quát : Căn vào số liệu tính toán ta thấy rằng: - Doanh thu : Năm sau tăng năm trớc không đáng kể, năm 2007 tăng so với năm 2006 : 7,9%, năm 2008 so với năm 2006 tăng : 14,1%, năm 2008 tăng so với năm 2007 : 5,8%; Tơng ứng với số tiền : 231.404.000 đ; 416.411.000đ; 185.007.000đ - Lợi nhuận gộp năm sau giảm so với năm trớc năm 2006 - Lợi nhuận : Năm 2007 tăng so với năm 2006 : 5,4%; năm 2008 so với năm 2006 giảm : 0,4%; năm 2008 so với năm 2007 giảm: 14,0% - Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế: Năm 2007 tăng so với năm 2006 : 23,4%; năm 2008 so với năm 2006 tăng : 301,3%; năm 2008 so với năm 2007 tăng: 225,1% - Nộp ngân sách : Năm 2007 tăng so với năm 2006 : 4,1%; năm 2008 so với năm 2006 tăng: 22,7%; năm 2008 so với năm 2007 tăng: 17,9% 1.2- Đặc điểm Tổ chức máy quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh cđa XÝ nghiƯp niªn Cưa Héi 1.2.1- Tổ chức máy quản lý xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất dịch vụ tổng hợp niên Cửa Hội tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến, máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu Hoạt động chế độ thủ trởng, ngời đứng đầu công ty giám đốc, giúp việc tham mu cho giám đốc phó giám đốckinh doanh phó giám đốc tài Ban giám đốc gồm có ngời có nhiệm vụ ban hành định điều hành chung hoạt động kinh doanh sản xuất xí nghiệp Bộ máy quản lý gồm: - Giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh - Phó giám đốc tài SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan 1.2.2- Chức nhiệm vụ phòng ban phận */ Bộ phận du lịch sinh thái, trồng rừng: - Bộ phận du lịch sinh thái, trồng rừng: làm nhiệm vụ phát triển du lịch sinh thái, phục vụ tốt nhu cầu nghỉ dỡng ngời dân, trồng rừng tạo cảnh quan thiên nhiên làm chắn bảo vệ vùng đất liền - Luôn giữ vững phát huy mối quan hệ vốn có với khách hàng; Thờng xuyên thâm nhập, mở rộng thị trờng để tiếp cận đối tợng khách hàng mới; - Thực tốt công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trờng Đảm bảo vệ sinh lao động, an toàn lao động, thực tốt công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trờng sinh thái; - Thờng xuyên chủ động xây dựng phơng án tổ chức kinh doanh tối u, phù hợp thích ứng với thời vụ sở chủ trơng, phơng hớng Xí nghiệp; - Tổ chức kinh doanh đảm bảo có hiệu quả, đảm bảo uy tín; Đảm bảo an ninh trật tự; an toàn lao động; Thực tốt công tác phòng chống cháy nổ; Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm; Đảm bảo vệ sinh môi trờng; Xây dựng nếp sống lành mạnh, văn minh lịch */ Phòng tài kế toán tổng hợp: - Là quan tham mu cho giám đốc xí nghiệp công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong toàn xí nghiệp - Là quan sử dụng chức thông qua đồng tiền để kiểm tra hoạt động sản xuất - kinh doanh xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo nhu cÇu vỊ vèn phơc vơ nhiƯm vơ SX - KD cđa xÝ nghiƯp - Tỉ chøc theo dâi c«ng tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tham mu cho giám đốc biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Phản ánh xác giá trị loại hàng hóa, vật t thiết bị, sản phẩm giúp giám đốc xí nghiệp đa định sản xuất kinh doanh xác kịp thời - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch tài toàn xí nghiệp thông qua thu chi tài chính, phân phối thu nhập, thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Đặng Thị loan - Chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch toán phận sản suất - kinh doanh dịch vụ - Mở tài khoản ngân hàng, hàng tháng lên bảng cân đối kế toá, lập báo cáo định kỳ - Đảm bảo trả đủ, thời gian tiền lơng cho cán bộ, công nhân viên toán chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn xí nghiệp */ Phân xởng sản xuất quặng Titan: - Phân Xởng sản xuất quặng titan nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm, nơi có số lợng lao động đông Xí Nghiệp, gồm nhiều tổ Các tổ sản xuất đợc phân ca kíp cách khoa học hợp lý trực tiếp sản xuất dới đạo giám sát Ban quản đốc phân xởng Ban quản đốc phân xởng có nhiệm vụ: + Lập kế hoạnh sản xuất; + Lên ca sản xuất; + Kiểm tra bảo dỡng máy móc hàng ngày, hàng tháng định kỳ; + Trực tiếp quản lý lao động; + Phối hợp kiểm định sản phẩm trớc nhập xuất bán cho khách hàng */ Bộ phận xởng thủ công mỹ nghệ: - Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ đảm bảo suất, chất lợng, hiệu quả, an toàn lao động - Lập quy trình công nghệ chế tác loại sản phẩm thủ công mỹ nghƯ tõ nguyªn liƯu vá nhun thĨ sinh vËt biĨn, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo yêu cầu chất lợng, đảm bảo vệ sinh môi trờng - ứng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht, c¶i tiÕn thiÕt bị, không ngừng tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại hiệu kinh tế tối u - Phối hợp với Phòng kỷ thuật công nghệ việc thiết kế mẫu sản phẩm mới, cải tiến mẫu mÃ, kiểu dáng sản phÈm; Phèi hỵp viƯc tỉ chøc nhËp - xt sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thiết bị máy móc - Lập kế hoạch chủ động bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, hệ thống điện, nhằm trì sản xuất ổn định, tăng tuổi thọ tài sản, đảm bảo công suất vận hành møc tèi u SVTH: Ngun ThÞ Giang Trang 10