Kế toán tscđ hữu hình tại công ty thủy điện thái an

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

Công ty thủy điện Thái An là loại hình công ty cổ phần thủy điện

- Tên đầy đủ: Tổng Công ty cổ phần thủy điện Thái An

- Tên giao dịch: Công ty thủy điện Thái An

- Tên giao dịch quốc tế : Hydroelectric Thai An JSC

1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiêp Ông Nguyễn Quang Đạo: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty Ông Trần Văn Giáp: Quyền kế toán trưởng công ty

1.1.3 Địa chỉ Địa chỉ trụ sở chính: CC Hà Trung, P.Quang Trung TP Hà Giang, tỉnh Hà Giang

- VP đại diện: Ngõ 273 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Công ty cổ phần Thủy điện Thái An, được thành lập vào ngày 13 tháng 01 năm 2006, hoạt động theo giấy phép số 1003000026 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp.

Giang cấp và thay đổi lần 6 ngày 19 tháng 11 năm 2010 với số vốn điều lệ là 400 tỷ đồng.

Là công ty cổ phần thủy điện, gồm các cổ đông sáng lập và số tỷ lệ góp vốn của mỗi cổ đông được thể hiện qua bảng sau:

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Bảng 1.1: Danh sách cổ đông sáng lập

STT Tên cổ đông sáng lập Số cổ phần

Giá trị cổ phần (Triệu đồng)

1 Công ty Cổ phần Đầu tư Đại

2 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

4 Ngân hàng TMCP Quân đội 200 20.000 5%

5 Công ty TNHH Đức Sơn 200 20.000 5%

Biểu đồ 1.1: Tỷ lệ góp vốn của các thành viên

1.1.5 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ

Nhằm thu hút vốn từ mọi thành phần kinh tế và thúc đẩy đầu tư trong lĩnh vực phát triển nguồn điện, Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ban hành các chính sách quan trọng vào ngày 02/08/2001.

Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam đã ban hành Nghị định số 45/2001/NĐ-CP nhằm đa dạng hoá các hình thức đầu tư phát triển nguồn điện, đặc biệt là thuỷ điện và nhiệt điện Để cụ thể hoá chủ trương này, vào ngày 25/11/2002, Bộ Công nghiệp đã ban hành quyết định quy định các điều kiện, hình thức và trình tự đầu tư xây dựng dự án, tạo cơ sở pháp lý và khuyến khích các nhà đầu tư tham gia vào phát triển các dự án điện.

Công ty cổ phần Thủy điện Thái An được thành lập theo giấy phép hoạt động kinh doanh số 1003000026 vào ngày 13 tháng 01 năm 2006, do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà Giang cấp, và đã trải qua 6 lần thay đổi, lần cuối vào ngày 19 tháng 11 năm 2010, với vốn điều lệ 400 tỷ đồng Công ty được hình thành từ sự góp vốn của các cổ đông, bao gồm Công ty Cổ phần Đầu tư Đại Việt, Ngân hàng TMCP Quân đội, Ngân hàng TMCP Bắc Á và Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thương Mại và Công Nghệ Hà.

Công ty TNHH Đức Sơn chuyên hoạt động trong lĩnh vực thủy điện, tập trung vào sản xuất và kinh doanh điện năng.

Công ty vừa hoàn thành đầu tư xây dựng Nhà máy Thủy điện Thái An tại Tỉnh Hà Giang, với công suất 82MW và tổng mức đầu tư vượt quá 2.000 tỷ đồng.

Bảng 1.2 : Tình hình lao động của công ty qua 2 năm ( 2009-2010)

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh

Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ 2011/2010 2012/2011

Trên đại học 2 2.98 2 2.53 2 2.30 100 0 100 0 Đại học, Cao đẳng 55 82.09 65 82.28 66 75.86 118.18 10 101.54 1

3 Phân theo tính chất lao động

Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp 11 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thủy điện, sản xuất và cung cấp điện năng

Góp phần vào việc cung cấp điện năng cùng Tổng công ty điện lực Việt Nam

1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất của doanh nghiệp

Bước 1:Tìm hiểu thông tin về dự án xây dựng, địa điểm xây dựng thủy lợi, nơi xây dựng nhà máy có diện tích bao nhiêu?

Bước 2: Sau khi tìm hiểu kỹ các thông tin về dự án mới, xét năng lực của Đơn vị sẽ đầu tư vốn xây dựng thủy điện

Bước 3: (thi công xây dựng công trình):

Công ty cam kết thực hiện thi công xây dựng công trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và tiến độ Quy trình thi công sẽ tuân thủ các quy định và quản lý chất lượng kỹ thuật của các cơ quan Nhà nước, bao gồm Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông Vận tải, cùng với các nghị định của Chính phủ.

Sau khi hoàn thành công trình, công ty sẽ đưa nhà máy vào hoạt động để sản xuất điện năng, từ đó cung cấp và bán điện cho khách hàng.

Bước 1: Tìm hiểu thông tin về dự án

(địa điểm xây dựng, chi phí )

Bước 2: Mời thầu và kí kết hợp đồng

Bước 3: Xây dựng các công trình thủy điện

Bước 4: Đưa các công trình vào sử dụng và cung cấp điện năng

1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của đơn vị trong thời gian gần đây

Trong những năm gần đây, công ty đã đạt được những tiến bộ rõ rệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng cường mức đóng góp cho ngân sách nhà nước.

Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu về năng lực tài chính

TT Tài sản Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

2 Tài sản lưu động &ĐTNH 53219064773 72344898523 78887836446 105591854796 105580909549

3 Tài sản cố định &ĐTDH 1725848493706 1711192392113 1723096399271 1873475879555 1804769417824

Biểu đồ 1.2: Tổng tài sản của doanh nghiệp trong 5 năm gần đây

Phân tích đánh giá ,nhận xét:

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm đều tăng và tương đối ổn định.xét cụ thể cho các chỉ tiêu:

- Về vốn kinh doanh: tăng mạnh tại thời điểm từ 2008-2009 tương ứng với

8.616.151.061 đồng các giai đoạn sau đều tăng nhưng không cao,giai đoạn

2011-2012 là giai đoạn tăng ít nhất

- Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:chỉ tiêu này cũng tăng cao và k có sự giảm súp nhiều qua các năm

Chi phí sản xuất kinh doanh luôn chiếm tỷ lệ lớn và có giá trị cao, đặc biệt là trong những năm gần đây, với sự gia tăng rõ rệt vào năm 2012.

- Về chỉ tiêu lợi nhuận

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Bộ máy tổ chức của công ty được đánh giá qua cơ cấu tổ chức quản lý và hiệu quả vận hành Cơ cấu tổ chức này bao gồm các cấp quản lý, các bộ phận chức năng và mối quan hệ giữa các bộ phận Để tổ chức bộ máy hiệu quả, cần căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và đặc điểm ngành nghề, đảm bảo các bộ phận không chồng chéo Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau Công ty Cổ phần Thuỷ điện Thái An, với quy mô lớn và hoạt động đa lĩnh vực như xây dựng thuỷ điện, sản xuất vật liệu xây dựng và khai thác khoáng sản, đã chọn hình thức Tổng công ty để tối ưu hóa công tác quản lý và điều hành.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Theo điều lệ, Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, lập kế hoạch trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm, đồng thời quyết định các phương án và dự án đầu tư Ngoài ra, Hội đồng còn có nhiệm vụ giám sát và chỉ đạo Giám đốc, Tổng giám đốc cùng các quản lý khác trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

Ban kiểm soát : có nhiệm vụ giám sát quá trình quản lý, điều hành hoạt động

Công ty được quản lý bởi Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, trong khi Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh Ban kiểm soát cũng có quyền thẩm định các báo cáo tài chính và xem xét sổ sách kế toán để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực.

BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

Hành chính P Kỹ thuật P Tài chính

- Kế toán P Dự Án Nhà máy

Ban Giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm Đứng đầu ban

Giám đốc, hay Tổng giám đốc, có trách nhiệm điều hành và giám sát hoạt động hàng ngày của công ty Họ xây dựng kế hoạch hàng năm và dài hạn, đồng thời tổ chức thực hiện các phương án đầu tư đã được Hội đồng quản trị lựa chọn Bên cạnh đó, giám đốc còn đại diện cho công ty trong các hoạt động và quyết định quan trọng.

Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty Tổng giám đốc được hỗ trợ bởi hai Phó Tổng giám đốc, trong đó một người phụ trách về nội chính và người còn lại phụ trách kỹ thuật.

Phòng Tổ chức – Hành chính: Là bộ phận chuyên môn giúp việc cho Ban

Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý công tác tổ chức cán bộ và lao động tại công ty, bao gồm việc quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên Ngoài ra, giám đốc còn tổ chức các hội nghị và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

In ấn tài liệu và lưu trữ con dấu một cách chính xác và khoa học; Hướng dẫn và giải quyết các chính sách chế độ như BHXH, BHYT, ốm đau, thai sản cho CBCNV Đồng thời, đảm bảo an toàn và vệ sinh cho môi trường làm việc của công ty.

Phòng Kỹ thuật là bộ phận chuyên môn hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ thi công các dự án, lập kế hoạch chỉ tiêu và biện pháp thi công cho từng giai đoạn Bộ phận này đảm bảo sử dụng hợp lý thiết bị và nhân lực, nâng cao hiệu suất lao động cho toàn công ty, đồng thời tham gia thanh quyết toán công trình Ngoài ra, Phòng Kỹ thuật còn đại diện cho Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành và giám sát thi công dự án, kiểm tra và nghiệm thu khối lượng hoàn thành cũng như bàn giao từ các Nhà thầu thi công.

Phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận chuyên trách hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý tài chính và kế toán, lập kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động công ty Phòng này có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát các chỉ tiêu, thu nhập, đồng thời phản ánh chính xác các con số qua báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm Ngoài ra, phòng cũng theo dõi chặt chẽ vốn góp của cổ đông và vốn vay ngân hàng, đảm bảo sử dụng hiệu quả và đúng mục đích Công việc thanh toán với các nhà thầu, tính toán cổ tức định kỳ và trích nộp ngân sách cũng được thực hiện đầy đủ Định kỳ, phòng tiến hành kiểm kê và đánh giá tài sản của công ty, kiểm tra các chứng từ chi tiêu, đồng thời đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế toán Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo công tác tài chính của công ty vững mạnh và tuân thủ đúng pháp luật Nhà nước.

Phòng Dự án là bộ phận chuyên trách hỗ trợ Ban giám đốc trong quản lý, nghiên cứu và đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư Bộ phận này còn có nhiệm vụ tìm kiếm và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo sự thành công của các dự án.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu lập hồ sơ mời thầu và phối hợp với phòng KT-TC để lập và duyệt dự toán cho các hạng mục công trình, nhằm tối ưu hóa hiệu quả dự án Ngoài ra, cần tham gia quyết toán công trình với các nhà thầu và lưu trữ các bản gốc hợp đồng, hồ sơ thiết kế, dự toán và quyết toán đã được phê duyệt Việc phối hợp với phòng TCKT và các phòng liên quan để phân tích hoạt động Kinh tế và sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Đánh giá thực trạng kinh tế công ty hàng năm và tư vấn cho Ban Giám đốc về các định lượng cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu.

SXKD hàng quý, hàng năm.

Nhà máy Thủy điện Thái An: Vận hành phát điện hòa lưới Quốc gia

Văn phòng đại điện tại Hà Nội: Là cơ quan chịu trách nhiệm điều phối các công việc phát sinh ở Hà Nội.

1.3.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

Phó phòng Tài chính – Kế toán (Kế toán tổng hợp)

Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,

Kế toán Công nợ, Kế toán Vốn vay

Kế toán Vốn bằng tiền và kế toán thanh toán

Thủ quỹ kiêm sắp xếp, lưu trữ chứng từ, công văn của phòng

Kế toán Xây dựng cơ bản, kế toán vốn chủ sở hữu, TSCĐ, CCDC

Do đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu đầu tư xây dựng trên địa bàn Tỉnh Hà

Giang nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.

Với đặc điểm kinh doanh lớn, công ty chú trọng tổ chức và sắp xếp đội ngũ kế toán để phản ánh thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Điều này không chỉ phát huy năng lực của nhân viên kế toán mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 6.3 để tổ chức hạch toán và lưu trữ dữ liệu kế toán.

Phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty, bao gồm:

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty quản lý và chỉ đạo công tác tài chính – kế toán Họ lập kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động của công ty và có trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và toàn diện Điều này giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.

Phó phòng Tài chính - Kế toán hỗ trợ Kế toán trưởng trong công việc hàng ngày Vai trò của Phó phòng bao gồm chỉ đạo và giám sát nhân viên, đồng thời giải quyết các nhiệm vụ theo phân công của Kế toán trưởng Khi Kế toán trưởng vắng mặt, Phó phòng sẽ điều hành các hoạt động của phòng để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

Các kế toán viên đều có chuyên môn vững vàng và đảm nhận những phần hành kế toán cụ thể theo sự phân công của kế toán trưởng.

Phần hành Kế toán Vốn bằng tiền và thanh toán:

Đối với quản lý tiền mặt, cần theo dõi thu chi một cách chặt chẽ, kiểm tra và phân loại các chứng từ, thực hiện hạch toán chính xác Ngoài ra, việc in các phiếu thu chi và kiểm tra lại vào cuối tháng là rất quan trọng Cuối cùng, báo cáo số dư cuối ngày và tháng cho lãnh đạo phòng giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.

Để quản lý tiền gửi ngân hàng hiệu quả, cần theo dõi số dư hàng ngày trên sổ phụ ngân hàng và đối chiếu với sổ sách kế toán vào cuối tháng Ngoài ra, lập uỷ nhiệm chi và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua chuyển khoản khi có yêu cầu thanh toán là rất quan trọng Đồng thời, cần thực hiện giao dịch với ngân hàng khi có sự kiện phát sinh để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính.

Phần hành Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bao gồm việc hạch toán và thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho cán bộ, nhân viên công ty, cùng với việc quản lý các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Phần hành Kế toán Thuế, Công nợ, Vốn vay ngắn, trung và dài hạn:

Kế toán thuế bao gồm việc kiểm tra hóa đơn, hạch toán, và lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng Ngoài ra, còn cần quản lý thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế doanh nghiệp liên quan đến việc nộp thuế cho nhà thầu nước ngoài, bao gồm các loại thuế khác nhau Bên cạnh đó, việc lập hồ sơ hoàn thuế và quyết toán thuế cũng rất quan trọng Doanh nghiệp cần giao dịch với cơ quan Thuế khi có sự kiện phát sinh để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

- Đối với Kế toán công nợ: Theo dõi, cập nhật các hợp đồng kinh tế phục vụ dự án

Thủy điện Thái An đảm nhận việc quản lý hồ sơ của các nhà thầu, đồng thời theo dõi và hạch toán các khoản tạm ứng cũng như thanh toán cho khách hàng, bao gồm các đơn vị đang thi công dự án.

Thuỷ điện Thái An và các khoản thanh toán hộ Hàng tháng, hàng quý lập báo cáo công nợ.

Kế toán Vốn vay ngắn, trung và dài hạn đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán các khoản vay của công ty Công việc này bao gồm quản lý và lập hồ sơ giải ngân tín dụng thanh toán cho các nhà thầu thi công dự án Thủy điện Thái, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.

An; Lập kế hoạch giải ngân thanh toán cho các nhà thầu thi công dự án Thuỷ điện Thái An

Phần hành Kế toán Xây dựng cơ bản, kế toán vốn chủ sở hữu, TSCĐ, CCDC:

Đối với Kế toán Vốn chủ sở hữu, việc theo dõi và quản lý vốn góp là rất quan trọng Cần lập kế hoạch góp vốn và gửi thông báo định kỳ đến các cổ đông theo kế hoạch đã đề ra.

Kế toán xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán toàn bộ chi phí liên quan đến các hạng mục công trình Điều này bao gồm chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí đền bù và các chi phí khác Việc quản lý chi phí một cách hiệu quả giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án xây dựng.

- Theo dõi, quản lý hồ sơ XDCB: hoàn thành khi các nhà thầu thi công hoàn thành

Đối với tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC), cần lưu trữ hồ sơ tài sản một cách chính xác, theo dõi và hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ và CCDC của công ty Định kỳ, tiến hành kiểm kê và đánh giá, phân loại tài sản để xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả.

Thủ quỹ kiêm sắp xếp và lưu trữ chứng từ, công văn của phòng đảm nhiệm các công việc liên quan đến quỹ tiền mặt, bao gồm thu, chi và tồn quỹ Hàng ngày và hàng tháng, thủ quỹ thực hiện kiểm kê và đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán Đồng thời, thủ quỹ cũng tập hợp, kiểm tra và sắp xếp chứng từ kế toán, cũng như tiếp nhận và lưu trữ công văn, tài liệu của phòng.

1.4.2 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Chế độ kế toán Công ty áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ

THỰC TRẠNG NGHIÊP VỤ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG

Chứng từ và Tài khoản sử dụng

Theo thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính, hướng dẫn quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần sử dụng các mẫu chứng từ nhất định để hạch toán tài sản cố định hữu hình.

Một số mấu chứng từ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC

- Biên bản giao nhận TSCĐ (mấu số 01-TSCĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02- TSCĐ)

- Biên bản bàn giao nhận TSCĐ sủa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 03-

- Biên bản kiểm kê tài sản TSCĐ(mẫu số 04-TSCĐ)

- Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ)

- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan

Như chúng ta đã tìm hiểu, TSCĐ của Tổng công ty tư vấn xây dựng thủy điện

Thái An – CTCP thường xuyên thực hiện các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ) Đối với mỗi nghiệp vụ này, kế toán cần tập hợp đầy đủ chứng từ theo đúng quy định, sau đó ghi sổ và theo dõi kịp thời.

Theo chế độ kế toán hiện hành, TSCĐHH được theo dõi trên các tài khoản sau:

Tài khoản 211 "TSCĐ hữu hình" được sử dụng để ghi nhận giá trị của toàn bộ tài sản cố định hữu hình mà doanh nghiệp sở hữu, bao gồm cả sự biến động tăng giảm trong kỳ.

- Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá( mua sắm, xây dựng, cấp phát…)

- Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên gía( thanh lý, nhượng bán, điều chuyển…)

- Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có

- Tài khoản 211 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 :

TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc

TK 2112: Máy móc thiết bị

TK 2113:Phưong tiện vận tải, truyền dẫn

TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý

TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

- Bên Nợ : giá trị hao mòn TSCĐ BĐS đầu tư do TSCĐ ,BĐS đấu tư, thanh lý, nhượng bán , điều động cho đơn vị khác.

- Bên Có : giá trị hao mòn TSCĐ,BĐS đầu tư tăng do trích khấu hao

- Dư có : giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ,BĐS đầu tư hiện có ở đơn vị

Kế toán tăng TSCĐHH

2.2.1 Kế toán tăng TSCĐ do mua sắm

Việc mua sắm TSCĐ cần có những hồ sơ sau:

- Tờ trình về việc xin mua sắm TSCĐ

- Hợp đồng mua sắm TSCĐ

- Hoá đơn mua sắm TSCĐ ( biểu 2.1)

- Quyết định cấp TSCĐ cho đơn vị sử dụng ( biểu 2.2)

- Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng ( biểu 2.3)

- Thẻ tài sản cố định ( biểu 2.4)

- Sổ tài sản cố định ( biểu 2.5)

- Sổ chi tiết TK 211 ( biểu 2.6)

Dựa trên tờ trình xin mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) của đơn vị, Tổng giám đốc sẽ quyết định việc mua sắm Phòng Kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Sau khi nhận được chứng từ từ phòng Kinh doanh, bao gồm hợp đồng mua sắm và hóa đơn TSCĐ cùng các giấy tờ liên quan như quyết định cấp TSCĐ và biên bản bàn giao, phòng kế toán tiến hành kiểm tra để hạch toán tăng TSCĐ Kế toán sẽ ghi vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ và thực hiện trích khấu hao theo quy định Đồng thời, kế toán cũng cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 211, 111, 331 để đảm bảo theo dõi chính xác tình hình tài sản cố định.

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thủy điện Thái An

Mã số thuế: 4700138314 Địa chỉ: Nhà A2 khu Hà Trung, P.Quang Trung, TP Hà Giang, tỉnh Hà Giang

Hình thức thanh toán: TM Xuất tại kho:A8 LOT Thăng long

Số TT Nội dung Đơn vị tính

1 Bộ máy tính để bàn

Cộng tiền hàng: 15180909 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:151809 Tổng cộng tiền thanh toán:15.332.718

Bằng chữ: Mười lăm triệu ba trăm ba mươi hai nghìn bảy trăm mười tám đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơnvị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Sau khi giao nhận TSCĐ từ đơn vị cung cấp, Tổng giám đốc công ty ra quyết định cấp

TSCĐ là Máy khoan XY-1A , số hiệu 1R001 cho đơn vị sử dụng là Công ty tư vấn địa kỹ thuật

TỔNG CÔNG TY THỦY ĐIỆN THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 7 năm 2012

Căn cứ vào nhu cầu vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất

Căn cứ khả năng thiết bị hiện có của công ty

Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Kinh doanh Điều 1: Tăng tài sản cố định sau đây

STT Tên tài sản Loại hình

1 Bộ máy tính để bàn compaq HP Elite 8200

XL510AV core i3-2010/3.3 GHz/3MB/

2GB/500GB/DVD/W7 pro/key+mouse

TK 111 có số dư 15.180.909, với nguồn vốn đầu tư chủ yếu từ vốn tự có Phòng Tài chính – kế toán sẽ chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng nguồn vốn này, đồng thời hạch toán khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2.2 Kế toán tăng TSCĐ do điều chuyển

Trích số liệu ngày 5/10/2012 về việc tăng 1 máy kinh vĩ điện tử do điều chuyển từ công ty cổ phần Bắc kạn đến

Khi TSCĐ trong Công ty tăng do điều chuyển thì cần phải lập các hồ sơ sau:

 Biên bản giao nhận mẫu số

 Biên bản hội đồng công ty cổ phần xây dựng Bắc Kạn

 Biên bản đánh giá máy kinh vĩ điện tử đề nghị thanh lý tại Công ty cổ phần xây dựng Bắc kạn

 Biên bản đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy.

 Biên bản giao nhận TSCĐ

Tại Công ty, khi nhận TSCĐ căn cứ vào hồ sơ giao nhận TSCĐ để hạch toán tăng

TSCĐ, vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ và trích khấu hao theo quy định.

Công ty cổ phần Thủy điện Thái An sử dụng tài khoản 214: 13.275.128 trong hình thức sổ nhật ký chung Ngoài sổ tổng hợp, kế toán còn áp dụng sổ nhật ký chung và nhật ký chuyên dùng, cùng với các sổ chi tiết như sổ tài sản cố định (TSCĐ), sổ vật tư, và sổ kế toán phải thu, phải trả.

Sổ chi tiết TK 211( 2112 - TSCĐ hữu hình - Máy móc thiết bị) Quý 4 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Nợ Có Ngày tháng Số

Tăng 1 máy kinh vĩ điện tử 411

25/11/2012 125 Mua 1 máy đo lưu tốc 111 14.438.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán tăng TSCĐ do lắp mới

Trích số liệu tháng 12 năm 2012 có nối mạng vi tính toàn Công ty bằng tiền gửi ngân hàng, nguyên giá: 220.459.000 đồng, kế toán phản ánh như sau:

Sổ chi tiết TK 2114 (2115 - TSCĐ hữu hình - Thiết bị, dụng cụ quản lý)

Quý 4 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng

Ngày tháng Số Nợ Có

Số dư đầu kỳ Thiết bị phòng họp 112

9/12/2012 142 Lắp hệ thống mạng toàn công ty 112 270.232.000

2.2.4 Kế toán tăng TSCĐ do điều chỉnh giá

Trích số liệu tháng 8/2012 điều chỉnh chênh lệch tăng 62.000.000 đồng máy biến thế

, Tổng Công ty thủy điện Thái An duyệt cho máy biến thế

- Nguyên giá trước đây: 1.112.000.000 đồng

- Trước đây khi Ban quản lý dự án hoàn thành bàn giao công trình nhưng công trình chưa được quyết toán ngay mà đã đưa sang sử dụng.

 Kế toán tạm hạch toán theo giá:

Có TK 336 (33624) 1.112.000.000 - Phải trả nội bộ(Vay dài hạn dùng cho XDCB)

Khi công trình được duyệt quyết toán, giá chênh lệch giữa thực tế và ghi sổ tăng lên, cụ thể là tăng thêm 62.000.000 đồng Do đó, cần thực hiện điều chỉnh tăng tương ứng với bút toán này.

Từ đó ta vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 211, 411.

Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình

2.3.1 Kế toán giảm TSCĐ do thanh lý

Trích số liệu ngày 22/07/2012, Công ty Thủy điện Thái An tiến hành thanh lý một số thiết bị máy móc sau:

Diễn giải Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại tại

Sau khi Tổng Giám đốc Tổng Công ty Thủy điện Thái An phê duyệt việc thanh lý, kế toán tài sản cố định cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan.

 Biên bản thanh lý tài sản cố định

 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Ngày 22 tháng 07 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Thủy Điện Thái An Địa chỉ: A2 khu Hà Trung, P.Quang Trung, TP Hà Giang, tỉnh Hà Giang

MS: 4700138314 Đơn vị mua hàng: Công ty kinh doanh thiết bị điện tử Địa chỉ: 55 Phan đình Phùng Điện thoại: 0438293168

TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Tổng số tiền viết bằng chữ : Năm mươi triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Kế toán tiến hành định khoản các nghiệp vụ liên quan đến thanh lý TSCĐ:

 Căn cứ phiếu chi TM số 517 ngày 24/11/2012, KT ghi số tiền CP thanh lý:

 Căn cứ biên bản thanh lý TSCĐ số106 ngày 22/11/2012, KT ghi giảm TSCĐ

 Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng số 127 thu tiền bán thanh lý TSCĐ và hoá đơn GTGT kế toán ghi :

Từ đó, kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 211 và sổ Nhật ký chung.

2.3.2 Kế toán giảm TSCĐ do chuyển thành công cụ lao động

Vào ngày 1/1/2012, Công ty Thủy điện Thái An đã tiến hành kiểm kê các tài sản không đáp ứng đủ tiêu chí để được xem là tài sản cố định hữu hình, nhằm chuyển đổi chúng thành công cụ lao động.

TỔNG NGUYÊN GIÁ NHỮNG TÀI SẢN NÀY: 53.000.000 Đ, HAO MÒN:

12.000.000 Đ Đơn vị hạch toán ghi:

Nợ TK 142(1421) 41.000.000 ( Phần giá trị còn lại)

Nợ TK 214 12.000.000 (Phần đã khấu hao)

Sau đó kế toán phản ánh vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 211.

Trích mẫu: SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN BẰNG CHUYỂN KHOẢN

(TK 112) Quý 4 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Ghi có TK 112 Ghi nợ các Tài khoản

Số trang trước chuyển sang 107.322.600

142 9/12/2012 Lắp mạng toàn công ty

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trích mẫu: SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

TK ghi Nợ Phải trả người bán (Ghi Có)

Số trang trước chuyển sang 560.255.700

92 15/9 Mua mô tơ phát điện 56.722.600 5.672.260 62.394.860

Cộng chuyển sang trang sau 952.667.852

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý 4 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số trang trước mang sang 955.277.688 827.348.568

Nhận 1 máy kinh vĩ điện tử 211

Lắp mạng toàn công ty 211

Quý 4 năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ

5/10 Nhận 1 máy kinh vĩ điện tử

9/12 Lắp mạng toàn công ty 112 297.255.200

2.3.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty cổ phần thủy điện Thái An

Căn cứ vào chế độ quản lý “khấu hao TSCĐ” của công tác hạch toán khấu hao

TSCĐ ban hành kèm theo quyết định 1062 Bộ Tài chính.

Theo quyết định Thông tư 203/2009/TT-BTC về khấu hao tài sản cố định của Bộ

Công ty xác định mức KH trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức:

Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ =

Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng

Công ty Truyền tải Điện 1 trích khấu hao cho từng tháng do đó:

Mức khấu hao trung bình hàng tháng của TSCĐ =

Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng * 12 tháng

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính toán trích khấu hao tài sản cố định Để thực hiện điều này, công ty cần lập bảng đăng ký trích khấu hao cho toàn bộ năm.

- Ngày 11/07/2012 Công ty mua mới một bàn làm việc bằng nguồn vốn tự có;

Nguyên giá: 12 000 000 thời gian sử dụng 60 tháng

Mức trích khấu hao 1 tháng =

Luỹ kế đến tháng 12 cần trích: 200,000 x 6 = 1,200,000 đồng

- Tháng 10/2002, Công ty mua mới một máy ảnh kĩ thuật số bằng nguồn vốn tự bổ sung Nguyên giá: 31,000,000 đồng, thời gian sử dụng 60 tháng

Trong tháng 10, TSCĐ tăng và đến tháng 11, Công ty bắt đầu trích khấu hao với số tiền là 516.666,67 đồng Sang tháng 12, số khấu hao cần trích sẽ là 1.033.333,33 đồng, gấp đôi số khấu hao của tháng 11.

- Ngày 21/11/2002, Công ty Thủy điện Thái An mua sắm máy kinh vĩ điện tử.

Nguyên giá : 59.670.000 Khấu hao : 13.275.128 Giá trị còn lại : 46.394.872

Vì máy được chuyển đến công ty cổ phần thủy điện Thái An từ cuối tháng 10 nên tháng 11 Công ty mới bắt đầu trích khấu hao.

Số khấu hao cần phải trích trong tháng 12 là: 497.250x2= 994500đồng.

Ngày 22/07/2012, TSCĐ tại Công ty giảm do bán thanh lý 01 máy photocopy

Nguyên giá: 25.300.000 VNĐ Giá trị còn lại: 15.200.000 VNĐ Hao mòn: 10.100.000 VNĐ

Số khấu hao tháng sau không trích =

Ngày 22/07/2012, TSCĐ tại Công ty giảm do bán thanh lý máy chiếu panasonic trước đây mưa bằng vốn tự có

Nguyên giá : 52.630.000 đ Giá trị còn lại: 30.100200 đ Hao mòn: 22.529.800 đ

Số khấu hao tháng sau không trích =

Những TSCĐ mới tăng và giảm đều phải có bảng đăng ký trích khấu hao bổ sung

Công ty Truyền tải Điện 1 sử dụng số khấu hao hàng tháng và các bảng đăng ký khấu hao bổ sung từ tháng 1 đến tháng 7 để xác định số khấu hao cần trích cho tháng 12.

Số khấu hao TSCĐ cần trích tháng 12 = số khấu hao TSCĐ đã trích tháng 11 + số khấu hao TSCĐ tăng tháng 11 – số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng 11.

Dựa vào các số liệu trên, kế toán lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ cho tháng

12 và cho cả năm Sau khi lập xong thì gửi lên Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Tổng

Công ty quản lý và sử dụng tập trung phần khấu hao của các tài sản cố định (TSCĐ) thuộc vốn ngân sách và các nguồn vốn do Tổng Công ty cấp cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp.

 Bảng 2.1:Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ

BẢNG TÍNH KHẤU HAO NHÀ MÁY THỦY ĐIỆN THÁI AN NĂM 2012 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

TSCĐ Số năm khấu hao Số tháng khấu hao năm 2012 Giá trị khấu hao năm 2012 Ghi chú

Kế toán trưởng Lập bảng

Bảng 2.2: Báo cáo tăng giảm tài sản năm 2012

BÁO CÁO TĂNG GIẢM TÀI SẢN T/G

Tên tài sản Số thẻ Nước SX Năm

Nguyên giá Khấu hao Còn lại

A TS68 Máy điều hòa nhiệt độ Panasonic

KC18.000BTU-2 cục-1 chiều TS68 Malaixia 2012 24/04/2012 72 12,081,818.00 1326185 10755633

A TS69 Bàn làm việc TS69 Việt Nam 2012 11/07/2012 60 12,000,000.00 1135484 10864516

A TS70 Tivi panasonic TS70 Việt Nam 2012 12/07/2012 60 10,200,000.00 959677 9240323

A TS71 Bộ máy tính để bàn compaq HP TS71 Trung Quốc 2012 12/07/2012 60 15,180,909.00 1428311 13752598

A TS 72 Điều hòa panasonic PC 18MK TS 72 Trung Quốc 2012 23/07/2012 60 25,300,000.00 2230753 23069247

A TS73 Bộ bàn ghế làm việc tổng giám đốc TS73 Đài Loan 2012 14/08/2012 60 91,542,000.00 6988690 84533310

A TS74 Điều hòa panasonic PC 18MK TS74 Malaixia 2012 17/09/2012 60 52,500,000.00 3033333 49466667

A TS75 Máy kinh vĩ điện tử TS75 Indonexia 2012 5/10/2012 60 59,394,872.00

A TS76 Máy ảnh KTS sony Nex7/

BQR32 OK sony alpha18-55mm TS76 Nhật 2012 8/10/2012 60 31,000,000.00 1433333 29566667

A TS77 Máy quay Sony HDR PJ60VE TS77 Nhật 2012 25/10/2012 60 14,545,455.00 539589 14005866

A TS78 Thiết bị văn phòng TS78 Việt Nam 2012 21/11/2012 60 46,800,000.00 780,000 46,020,000

Máy chiếu panasonic Việt Nam 2009 22/07/2012 72 52,630,000 22,529,800 30,100,200

2.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ

2.3.4.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ

Chi phí sửa chữa thường xuyên thường nhỏ, vì vậy khi phát sinh chi phí, chúng được ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận có tài sản cố định cần sửa chữa.

- Thủ thục sửa chữa thường xuyên:

+ Hợp đồng sửa chữa TSCĐ

+ Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình.

+ Biên bản xác nhận công việc thực hiện.

- Sửa chữa thường xuyên TSCĐ ở Công ty Truyền tải Điện 1 có thể tự làm hoặc thuê ngoài.

- Trích số liệu ngày 20/9/2012, Công ty Thủy điện Thái An tiến hành sửa chữa máy in Các hạng mục sửa chữa bao gồm :

1- Thay bộ kim máy in 1.900.000 đồng.

2- Sửa chữa vi mạch 1.000.000 đồng.

Căn cứ vào hồ sơ trên kế toán định khoản:

Kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chi tiền (TK 111), sổ Nhật ký chung và vào sổ Cái

Khi thực hiện sửa chữa TSCĐ trong Công ty, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước và Tổng Công ty về công tác sửa chữa lớn Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động sửa chữa, dù định kỳ hay đột xuất, đều được thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn cần thiết.

Hàng năm, các đơn vị phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và được Tổng Công ty duyệt.

Khi đơn vị tiến hành sửa chữa lớn máy móc thiết bị, bộ phận quản lý và sử dụng cần lập biên bản bàn giao cho bộ phận sửa chữa Sau khi hoàn tất sửa chữa TSCĐ, đơn vị cần thực hiện các bước tiếp theo để đưa thiết bị vào sử dụng.

* Lập biên bản nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành.

* Lập biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành.

* Lập bản quyết toán số chi phí sửa chữa lớn và trình duyệt quyết toán theo quy định phân cấp của Tổng Công ty Điện lực Việt nam.

Trích số liệu ngày 15/8/2012 về việc đại tu máy xúc Sửa chữa lớn máy xúc cần có những thủ tục sau:

 Biên bản đại tu sửa chữa máy xúc

 Biên bản nghiệm thu và bàn giao công việc hoàn thành

 Bảng tổng hợp quyết toán kinh phí sửa chữa lớn

BẢNG TỔNG HỢP QUYẾT TOÁN KINH PHÍ SỬA CHỮA LỚN (tự làm)

Tên danh mục : Đại tu máy xúc tại nhà máy

Nội dung chi phí Trích trước chi phí CP thực tế phát sinh

+ Vật liệu do Công ty cấp

+Bổ sung lương tối thiểu

- Chi phí khảo sát và thiết kế dự toán

- Chi phí nghiệm thu chạy thử

IV Giá trị quyết toán (I+II+III)

 Kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ trên như sau:

1 Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch vào chi phí SXKD

2 Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh

3 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế theo giá trị quyết toán

4 Cuối kỳ, điều chỉnh số liệu giữa số trích trước theo kế hoạch và chi phí phát sinh thực tế trên TK 335 Vì số trích trước theo kế hoạch > Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Phân tích tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty thủy điện Thái An

2.4.1 Tình hình quản lý TSCĐ tại Công ty Thủy điện Thái an

Công ty đã phân cấp quản lý tài sản cố định (TSCĐ) cho các bộ phận sử dụng, bao gồm cả việc theo dõi hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết kế toán Để nâng cao chất lượng quản lý, công ty áp dụng chế độ thưởng phạt rõ ràng, khuyến khích việc tuân thủ nội quy và quy chế bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, nhằm giảm thiểu tình trạng ngừng việc để sửa chữa Để chống hao mòn cả hữu hình và vô hình, công ty thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cho máy móc thiết bị, từ đó giảm chi phí và thời gian sửa chữa khi có sự cố kỹ thuật xảy ra.

Công ty thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên giá thị trường hiện tại Để đạt được công suất gần với thiết kế ban đầu, công ty thực hiện đại tu và sửa chữa, thay thế một số phụ tùng cần thiết.

Để đảm bảo quy trình sản xuất và phân phối điện không bị gián đoạn, công ty tập trung vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ với tay nghề cần thiết trong sử dụng máy móc Chiến lược dài hạn của công ty là ưu tiên tuyển dụng những cán bộ có trình độ chuyên môn cao cho các vị trí quản lý, nhằm hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên vận hành máy móc một cách hiệu quả nhất.

2.4.2 Hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Thủy điện Thái An Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Thủy điện Thái An cần phân tích một số chỉ tiêu sau đây:

2.4.2.1 Cơ cấu tài sản: Phản ánh khi doanh nghiệp sử dụng bình quân một đồng vốn kinh doanh thì dành ra bao nhiêu để đầu tư vào tài sản cố định.

Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn càng lớn càng thể hiện mức độ quan trọng của

TSCĐ trong tổng tài sản mà doanh nghiệp đang sử dụng vào kinh doanh, phản ánh năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn =

TSCĐ và đầu tư dài hạn Tổng tài sản

2.4.2.2 Tỷ suất sinh lời của tài sản

Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng giá trị tài sản mà doanh nghiệp đã huy động vào sản xuất kinh doanh tạo ra mấy đồng lợi nhuận trước thuế.

Tỷ suất sinh lời của tài sản =

Giá trị tài sản bình quân

Bảng 2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 - 2012 Đơn vị tính: đồng

1 TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 105.591.854.796 105.591.854.796

2 TSCĐ và đầu tư dài hạn 1.873.475.879.555 1.804.769.417.824

Từ công thức trên, ta có:

Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn năm 2011 =

Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn năm 2012 =

Các số liệu trên đã biểu hiện rõ tình hình đầu tư vào TSCĐ của Công ty Thủy điện

Trong hai năm 2011 và 2012, Công ty Thái An đã đầu tư một tỷ trọng vốn kinh doanh cao cho việc hình thành tài sản cố định Điều này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với việc nâng cấp công nghệ, trang bị mới và cải thiện cơ sở vật chất như máy móc và thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn tại Công ty Truyền tải Điện 1 phản ánh sự tích cực trong việc đổi mới quy trình công nghệ, tạo nền tảng vững chắc cho việc gia tăng năng lực sản xuất trong tương lai.

 Tỷ suất sinh lời của tài sản:

Lợi nhuận trước thuế của công ty cổ phần Thủy điện Thái An đang âm, dẫn đến tỷ suất sinh lời của tài sản cố định nhỏ hơn 0 Điều này cho thấy mặc dù công ty đã đầu tư vào tài sản cố định, nhưng chưa mang lại nhiều lợi nhuận do doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động sản xuất.

Tỷ suất sinh lời của tài sản năm 2012 đóng vai trò quan trọng trong việc định hình quyết định tài chính tương lai của các nhà hoạch định Mặc dù tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn cao, điều này không luôn đồng nghĩa với hiệu quả tốt Do đó, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa cấu trúc tài sản bằng cách cân nhắc tỷ lệ đầu tư giữa tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn.

Trong những năm qua, có sự chênh lệch đáng kể giữa TSCĐ và đầu tư dài hạn Do đó, ban lãnh đạo Công ty cần xây dựng một chiến lược cụ thể trong năm tới nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả hơn.

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN THÁI AN

Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tài sản cố định hữu hình tại công ty thủy điện Thái An

Công ty Thủy điện Thái An đã trải qua quá trình hình thành và phát triển, khẳng định vị thế vững chắc và vai trò quan trọng trong ngành điện lực Việt Nam.

Kể từ năm 2002, Công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, thể hiện qua việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và đáp ứng các yêu cầu của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Lợi nhuận cao trong những năm qua chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời việc nâng cao lợi nhuận là yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Mức thu nhập bình quân đầu người tăng rõ rệt, đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên, từ đó thúc đẩy sự cống hiến của từng thành viên Sự lớn mạnh của Công ty còn được thể hiện qua việc cải thiện cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao trình độ quản lý của Ban lãnh đạo.

Tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty Thủy điện Thái An và trong ngành điện có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thể hiện rõ qua tỷ trọng của TSCĐ trong tổng vốn đầu tư.

TSCĐ là yếu tố quan trọng phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và năng lực sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời đóng vai trò thiết yếu trong việc tiết kiệm sức lao động và nâng cao năng suất Nhằm tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng TSCĐ, Ban lãnh đạo Công ty đã thực hiện các biện pháp tích cực như phân cấp quản lý, bảo trì, điều chuyển nội bộ và đầu tư mới Công ty cũng chú trọng vào việc phân công và bố trí nhân lực hợp lý tại các trạm, xưởng, nhà máy, đảm bảo các phòng ban hoạt động hiệu quả và phản ánh kịp thời tình hình biến động của TSCĐ.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tài sản tập trung vào việc tính toán đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh, đồng thời quản lý nguồn vốn của Công ty Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình biến động của tài sản cố định, cũng như quá trình sử dụng quỹ khấu hao Việc quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ được thực hiện qua máy tính, đáp ứng các yêu cầu về quản lý và hạch toán hiệu quả.

3.1.1 Những thành tựu mà Công ty đạt được

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật và phản ánh kịp thời tình hình biến động của tài sản cố định (TSCĐ) trong năm Hệ thống sổ sách chi tiết về TSCĐ giúp Công ty nắm bắt chính xác sự tăng giảm của tài sản, từ đó đưa ra những phương hướng đầu tư hiệu quả cho tương lai.

- Kế toán phản ảnh tình hình TSCĐ hiện có của Công ty và sự biến động các loại

TSCĐ hữu hình được quản lý dựa trên nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại và các nguồn vốn hình thành, bao gồm vốn ngân sách, vốn tự có bổ sung, vốn liên doanh, vốn cổ phần và vốn vay.

- Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp theo đúng quy định của

Việc phân loại tài sản cố định (TSCĐ) một cách cụ thể, tỉ mỉ và rõ ràng giúp Nhà nước đảm bảo nhu cầu quản lý riêng, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho người xem báo cáo tài chính Thông qua việc phân loại theo tính chất sử dụng, người đọc có thể nhận biết rõ số lượng TSCĐ đang được sử dụng trong sản xuất kinh doanh, số lượng TSCĐ không cần dùng, cũng như số lượng TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra phương hướng và quyết định đầu tư đúng đắn, hiệu quả.

Cách phân loại theo tính chất sử dụng kết hợp với phân loại theo đặc trưng kỹ thuật.

Dựa vào cách phân loại này, Công ty biết được tỷ trọng của từng loại TSCĐ trong tổng

Trong sản xuất và kinh doanh, tỷ lệ các loại tài sản cố định (TSCĐ) đang sử dụng được phân bổ như sau: máy móc thiết bị truyền dẫn chiếm 68,38%, thiết bị và phương tiện vận tải 0,58%, máy móc thiết bị động lực 28,77%, nhà cửa 1,5%, máy móc thiết bị công tác 0,41%, công cụ dụng cụ đo lường và dụng cụ quản lý 0,21%, và vật kiến trúc 0,081%.

Công ty luôn theo dõi tình hình tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo việc trích khấu hao và quản lý hiệu quả Việc phân loại TSCĐ theo nguồn vốn giúp công ty xác định chính xác nguồn ngân sách, mức tự bổ sung và khả năng sử dụng nguồn vốn khác Từ đó, công ty có thể đưa ra các biện pháp quản lý TSCĐ hợp lý và định hướng đầu tư phù hợp cho tương lai.

Nói tóm lại, các cách phân loại này giúp cho việc đánh giá, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao nhất.

Kế toán hạch toán tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ) cần thực hiện trên hệ thống sổ nhật ký chung và các tài khoản 211, 214, cùng với bảng đăng ký khấu hao, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán quy định hiện hành.

- Kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng một cách khoa học những thông tư, quyết định.

- Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán.

Kế toán đã thực hiện tính toán và hạch toán chính xác, kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phí và giá trị hao mòn TSCĐ Đồng thời, họ giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trong quá trình tái đầu tư và mở rộng sản xuất, nhằm nâng cao năng lực sản xuất và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Công ty thực hiện hiệu quả chế độ kiểm kê định kỳ và đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện báo cáo kế toán TSCĐ một cách chính xác Việc quản lý và hạch toán TSCĐ được thực hiện trên máy vi tính, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong quản lý và hạch toán TSCĐ.

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại

Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều cần có chứng từ kế toán để chứng minh tính hợp pháp, tuy nhiên, việc kiểm tra các chứng từ tại phòng Tài chính – Kế toán còn thiếu cụ thể và rõ ràng Chế độ hoá đơn chưa được thực hiện đầy đủ, dẫn đến một số khoản thanh toán thiếu hoá đơn tài chính, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của Công ty.

Việc tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một nhiệm vụ quan trọng, đặc biệt đối với Công ty Thủy điện Thái An Mặc dù đã áp dụng theo quy định mới của Bộ Tài chính dành cho các doanh nghiệp Nhà nước, công ty vẫn duy trì quy trình khấu hao hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hao theo phương pháp khấu hao bình quân hay phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại công ty thủy điện Thái An

Để khắc phục những hạn chế trong kế toán TSCĐ hữu hình, cần xác định các giải pháp hiệu quả Dựa trên kiến thức học được và quá trình khảo sát thực tế tại Công ty Thủy điện Thái An, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán này.

3.2.1 Giải pháp 1: Thận trọng hơn trong việc sử dụng chứng từ và lưu trữ chứng từ

Chứng từ là căn cứ pháp lý thiết yếu cho việc ghi sổ và là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Việc thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế là bước quan trọng Sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ cần được chuyển sang lưu trữ an toàn để đảm bảo không bị mất mát.

Việc không xuất đủ hóa đơn bán hàng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu, vì tổng doanh thu được xác định dựa trên số tiền ghi trên hóa đơn Do đó, nhân viên kế toán cần phải có trách nhiệm cao hơn trong quá trình hạch toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giao dịch.

Trưởng phòng và phó phòng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc để phần hành kế toán được hạch toán chính xác hơn.

Công tác lưu trữ chứng từ hiện nay chưa được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, dẫn đến khối lượng lớn chứng từ gây khó khăn trong việc bảo quản và tìm kiếm Để cải thiện tình hình này, doanh nghiệp nên tận dụng máy vi tính như một công cụ hiệu quả cho công tác quản lý, bên cạnh việc lưu trữ chứng từ trên giấy tờ, văn phòng kế toán cần áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình lưu trữ để nâng cao hiệu quả và tính khoa học.

Mỗi loại chứng từ được lưu trữ vào một thư mục trong máy Trong mỗi thư mục có các file quản lý chứng từ Ví dụ như:

- Các loại biên bản giao nhận, biên bản thanh lý được lưu trữ trong một file riêng.

Các chứng từ này sẽ được đánh số hiệu hoặc dùng số hiệu có sẵn để tiện cho việc tìm kiếm và sử dụng.

- Hoá đơn giao hàng, hóa đơn thanh toán tiền điện, nước, phiếu thu, chi nên được phân thành từng loại và lưu trữ vào các file khác nhau.

Lưu trữ tài liệu bằng máy tính mang lại sự nhanh chóng và thuận tiện trong việc tìm kiếm Khi cần sử dụng bất kỳ loại chứng từ nào, bạn chỉ cần tra cứu trong thư mục Phương pháp này giúp đảm bảo an toàn cho các chứng từ gốc.

3.2.2 Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tại Tổng công ty thủy điện

Tổng công ty Thủy điện Thái An cần xem xét lại quy định về khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) do sự đa dạng về loại hình và công dụng của TSCĐ trong doanh nghiệp Mỗi nhóm tài sản có cách phát huy tác dụng và lợi ích khác nhau trong hoạt động kinh doanh, do đó việc khấu hao cần được thực hiện một cách hợp lý và hệ thống Khấu hao TSCĐ là quá trình phân bổ giá trị tài sản hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích, nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí trong kế toán Để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng tài sản, Tổng công ty nên điều chỉnh quy định khấu hao TSCĐ cho phù hợp.

- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Tổng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao bình quân).

Máy móc và thiết bị vật tư là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhưng tính năng và công suất sử dụng của chúng thường giảm dần theo thời gian Do đó, việc áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là cần thiết để phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản trong suốt quá trình sử dụng.

- Đối với các thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tác động của hao mòn vô hình thì

Tổng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tổng số các năm sử dụng.

Theo nguyên tắc kế toán, những tài sản cố định (TSCĐ) có thời gian sử dụng hữu hạn không cần phải tính khấu hao Giá trị của TSCĐ sẽ được ghi nhận trên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cho đến khi tài sản không còn hữu dụng nữa.

3.2.3 Giải pháp 3: Mở sổ theo dõi TSCĐ đang dùng cho từng bộ phận sử dụng Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐ tốt hơn nữa, Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng Sử dụng sổ này, ta không những theo dõi được

Đánh giá tình hình tài sản cố định (TSCĐ) hiện tại, bao gồm số lượng, sự biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn đầu tư và tình hình trích khấu hao, sẽ hỗ trợ công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty.

Chú ý: Sổ theo dõi TSCĐ được mở ra sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ Cuối kỳ, khoá sổ và tính số dư cuối kỳ.

SỔ THEO DÕI TSCĐ ĐANG SỬ DỤNG

Tên bộ phận sử dụng:

STT Chứng từ Số thẻ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng năm Đơn vị tính: VNĐ

Tỉ lệ % KHCB hay năm sử dụng

1 Số khấu hao trích tháng trước

2 Số khấu hao tăng tháng này

3 Số khấu hao giảm tháng này

4 Số khấu hao trích tháng này

Dưới đây là một số đề xuất mà tôi đưa ra nhằm cải thiện công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty Thủy điện Thỏi An.

Mục đích của những đề xuất này là việc nâng cao hiệu quả sử dụng

Công ty Thủy điện Thỏi An đang chú trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua quản lý tài sản cố định (TSCĐ) Việc cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐ, sẽ giúp công ty đáp ứng tốt hơn yêu cầu phát triển kinh tế trong bối cảnh đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế trong những năm tới.

BIỂU 01: QUYẾT ĐỊNH TĂNG TSCĐ

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng TSCĐ để phục vụ hoạt động SXKD của công ty

- Căn cứ vào thông tư số 203/2009/TT-BTC, ngày 20/10/2009 của bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN THÁI AN

- Điều 1: Tăng tài sản cố định

TỔNG CÔNG TY THỦY ĐIỆN THÁI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 7 năm 2012

Căn cứ vào nhu cầu vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất

Căn cứ khả năng thiết bị hiện có của công ty

Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Kinh doanh Điều 1 : Tăng tài sản cố định sau đây

STT Tên tài sản Loại hình

1 Bộ máy tính để bàn compaq HP Elite 8200

XL510AV core i3-2010/3.3 GHz/3MB/

2GB/500GB/DVD/W7 pro/key+mouse

Tài khoản 111 có số dư 15.180.909, nguồn vốn đầu tư chủ yếu là vốn tự có Phòng Tài chính – kế toán có trách nhiệm quản lý và sử dụng nguồn vốn này, đồng thời thực hiện hạch toán khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

BIỂU 02: Hợp đồng mua bán hàng hóa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Căn cứ theo Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành, các quy định pháp lý liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức trong lĩnh vực dân sự được thiết lập rõ ràng nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong các giao dịch dân sự.

Căn cứ theo luật Thương mại của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành, các quy định và nguyên tắc thương mại sẽ được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các giao dịch thương mại.

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên

Hôm nay, ngày 11 tháng 06 năm 2012, tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, chúng tôi gồm:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN THÁI AN

- Người đại diện: NGUYỄN QUANG ĐẠO Chức vụ: Tổng giám đốc

- Địa chỉ: Nhà A2, khu Hà Trung, Phường Quang Trung, thành phố Hà Giang, Tỉnh

II BÊN BÁN HÀNG( BÊN B)

- Tên doang nghiệp: CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ PHÚC ANH

- Người đại diện: Mai Tuấn Hùng chức vụ: Quản lý

- Giấy ủy quyền số: 01k2-2012/GUQ-GD có hiệu lực từ ngày 02 tháng 01 năm 2012 đến ngày 30 tháng 06 năm 2012

- Địa chỉ: số 15 Xã Đàn – Đống Đa – Hà Nội

- Mở tại: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – chi nhánh Đông Đô

- Người thực hiện giao dịch: Đặng Thanh Tùng Chức vụ: NVKD

Thuộc đơn vị: Tầng 1, nhà A3 Làng quốc tế Thăng Long

Sau khi trao đổi chúng tôi thống nhất ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các điều khoản sau Điều 1: Đối tượng và giá cả giao dịch

Tiêu đề	kế toán tscđ hữu hình tại công ty thủy điện thái an
Trường học	trường đại học
Chuyên ngành	kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Thành phố	thái an

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	0,98 MB