LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ
Theo chuẩn mực kế toán số 03
TSCĐ hữu hình là tài sản vật chất mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, không thay đổi hình thái vật chất sau mỗi chu kỳ, mà giá trị của nó dần chuyển vào giá trị sản phẩm, góp phần vào quá trình sản xuất đã tạo ra.
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê dịch vụ Những tài sản này cần tuân thủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị của chúng trong hoạt động kinh doanh.
- Theo thông tư 45/2013/TTBTC ngày 25/4/2003 của BTC có 3 tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng đó. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm.
- Đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành từ 30 triệu đồng trở lên.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài:
- Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không sử dụng được.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn và giá trị của nó được chuyển dần vào chi phí sản xuất, góp phần hình thành giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Đối với những tài sản phục vụ cho các hoạt động khác như phúc lợi, sự nghiệp hay dự án, giá trị của tài sản cũng sẽ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng.
TSCĐHH chỉ có thể hoàn thành một chu kỳ luân chuyển khi toàn bộ giá trị của nó được thu hồi Giá trị hao mòn được chuyển giao thông qua việc tính khấu hao tài sản cố định theo nhiều phương pháp khác nhau.
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.1.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐ:
Mỗi tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan TSCĐ phải được phân loại, thống kê, đánh số và gắn thẻ riêng, đồng thời được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
1.1.3 Vai trò TSCĐ hữu hình trong Doanh nghiệp
Tài sản cố định hữu hình là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò là tư liệu lao động chủ yếu và là bộ phận của tư liệu sản xuất Nó không chỉ là cơ sở vật chất kỹ thuật thiết yếu mà còn phản ánh trình độ trang bị cơ sở vật chất và tình hình tài chính của doanh nghiệp khi được xem xét cùng với các chỉ tiêu khác trong tổng tài sản.
1.1.4 Nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán TSCĐ:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình hiện trạng, số lượng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) hiện có Theo dõi sự tăng giảm và di chuyển của TSCĐ, đồng thời kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả.
- Tính toán, phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ quy định.
- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch đột xuất, phản ảnh tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ.
- Tính toán, phản ảnh kịp thời chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ.
- Phân tích để cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ của công ty và đánh giá khác để đầu tư DN.
Tham gia kiểm kê và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo chi tiết về TSCĐ của doanh nghiệp Tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ để nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản này.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là một giải pháp thiết yếu để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát quy trình kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực và cải thiện khả năng ra quyết định.
Báo cáo thực tập tổng hợp vốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất và kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp đã đưa ra những giải pháp hợp lý để đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi.
1.2 Phân loại và đánh giá TSCĐ 1.2.1.Phân loại TSCĐ:
1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:
TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái ban đầu Các loại TSCĐ hữu hình bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn và dụng cụ quản lý.
TSCĐ vô hình là các tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đầu tư và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh Các loại TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính, giấy phép và giấy phép nhượng quyền, cùng với chi phí nghiên cứu và phát triển.
1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
TSCĐ tự có là các tài sản cố định hữu hình và vô hình được hình thành từ việc mua sắm, xây dựng hoặc từ nguồn vốn vay và vốn lưu động Những tài sản này thuộc sở hữu của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp sử dụng lâu dài và được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.
* TSCĐ đi thuê ngoài : là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong thời gian ngắnvà phải hoàn trả cho bên thuê khi hết hạn hợp đồng
Tài sản thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp thuê dài hạn, trong đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản Doanh nghiệp thuê có thể sử dụng tiền thu từ việc cho thuê để trang trải chi phí tài sản và thu lợi nhuận từ khoản đầu tư vào tài sản đó.
TSCĐ thuê hoạt động là loại tài sản cố định thuê mà không đáp ứng bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng thuê tài chính Bên thuê chỉ có quyền quản lý và sử dụng tài sản trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, và phải hoàn trả tài sản cho bên cho thuê khi hợp đồng kết thúc.
1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành.
TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp (ngân sách cấp, cấp trên cấp) hoặc bằng vốn góp của các cổ đông, các chủ doanh nghiệp.
TSCĐ mua sắm xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp(quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi).
TSCĐ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.1.4 Phân loại theo công dụng.
MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ T.N.T
Nhận xét và đánh giá về kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T
Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T hoạt động trong lĩnh vực y tế quan trọng của quốc gia và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về kế toán tài sản cố định Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết cho từng đối tượng kế toán, giúp thuận tiện trong việc theo dõi và kiểm soát tài chính.
Kế toán TSCĐ cần thường xuyên đối chiếu và so sánh với các phần hành kế toán khác để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T cần xây dựng một hệ thống sổ sách quản lý tài sản cố định (TSCĐ) đầy đủ và hiệu quả, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý Việc phản ánh nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn, cũng như giá trị tăng, giảm của TSCĐ qua nhiều loại sổ sách và bảng tổng hợp khác nhau giúp tránh ghi xót, ghi nhầm và dễ dàng kiểm tra khi cần Điều này là cần thiết để duy trì sự rõ ràng trong quản lý TSCĐ tại công ty.
Công ty phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên tình hình sử dụng và nguồn hình thành TSCĐ, giúp xác định cơ cấu đầu tư và nhu cầu sử dụng thực tế Việc này cho phép Công ty điều chỉnh phương án đầu tư phù hợp, tối ưu hóa việc sử dụng vốn cố định Quản lý và hạch toán TSCĐ hiệu quả sẽ hỗ trợ theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả đầu tư.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công tác kế toán trong Ngành Dược được thực hiện theo các nguyên tắc và quy định của Nhà nước, đảm bảo phản ánh chính xác số liệu về tài sản, vật tư và tiền vốn Kế toán đã theo dõi chi tiết tình hình doanh thu và công nợ thông qua việc mở tài khoản và tiểu khoản Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để cải thiện hiệu quả quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thứ nhất: về việc sử dụng phần mềm kế toán
TSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn, với hầu hết số vốn đầu tư vào đổi mới và mua sắm trang thiết bị Tuy nhiên, trong quá trình mua TSCĐ, bộ phận kế toán không sử dụng phần mềm kế toán, mà ghi chép thủ công, dẫn đến việc tính toán giá trị, mức khấu hao và nguyên giá trở nên khó khăn Mỗi TSCĐ được ghi vào một mẫu thẻ riêng, gây bất tiện khi cần tìm giá trị còn lại hoặc thực hiện nâng cấp, cải tạo, thanh lý.
Thứ hai: về thủ tục thanh lý TSCĐ
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) diễn ra chậm do hệ thống thủ tục phức tạp Mỗi lần thanh lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và kỹ thuật của TSCĐ, sau đó gửi tờ trình xin thanh lý cho giám đốc Chỉ khi có quyết định cho phép, công ty mới được tiến hành thanh lý, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hạch toán TSCĐ của công ty.
Thứ ba: về TSCĐ đã qua sử dụng
Báo cáo thực tập tổng hợp chỉ ra rằng các tài sản cố định (TSCĐ) đã cũ, bao gồm cả TSCĐ dùng cho quản lý và sản xuất, thường xuyên phải sửa chữa nhưng vẫn không đạt chất lượng yêu cầu Tình trạng này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ tư: về phương pháp tính khấu hao
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hiện tại trong doanh nghiệp vẫn chưa hợp lý, khi mà toàn bộ TSCĐ đều áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ tính toán, nhưng nó không phản ánh chính xác chi phí khấu hao so với lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ.
Trên đây là những mặt còn tồn tại trong công tác hạch toán TSCĐ tại công ty
Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T cần xác định các giải pháp để khắc phục những tồn tại trong công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) Việc này không chỉ giúp hoàn thiện quy trình hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.
Kiến nghị
Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy mình còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tế trong kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Dựa vào những khó khăn hiện tại của công ty và chế độ kế toán TSCĐ của nhà nước, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty.
Thứ nhất: Đưa phần mềm kế toán mới vào hạch toán TSCĐ
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán cho công tác quản lý TSCĐ, nhưng hiệu quả chưa cao so với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Do đó, cần cập nhật phần mềm kế toán mới để nâng cao hiệu quả hạch toán TSCĐ Việc tích hợp thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt sức lao động cho kế toán mà còn giúp cơ giới hóa, hiện đại hóa quy trình, đồng thời phù hợp với xu hướng kế toán toàn cầu Hơn nữa, điều này cho phép xem chi tiết từng loại tài sản một cách nhanh chóng mà không mất thời gian tìm kiếm thông tin.
Thứ hai: Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐ để việc hạch toán thanh lý TSCĐ được nhanh chóng
Báo cáo thực tập tổng hợp
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) của công ty hiện nay diễn ra chậm do hệ thống và thủ tục rườm rà Để thanh lý TSCĐ, bộ phận sử dụng cần có phiếu xác nhận tình trạng tài sản, sau đó gửi lên bộ phận quản lý để xem xét và chuyển cho giám đốc Nếu giám đốc đồng ý, kế toán mới lập biên bản thanh lý, xem xét số khấu hao và giá trị còn lại, rồi xin chữ ký giám đốc Quy trình này mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ Do đó, công ty nên đơn giản hóa thủ tục, cho phép bộ phận quản lý TSCĐ trực tiếp trình giám đốc để ký duyệt thông qua kế toán trưởng, người sẽ tính toán khấu hao và giá trị còn lại Như vậy, chỉ cần xin chữ ký xét duyệt là đủ, giúp bộ phận sử dụng tiến hành thanh lý TSCĐ nhanh chóng hơn.
Thứ ba: Về công tác đầu tư, trang bị TSCĐ
Công ty cần tập trung vào việc đổi mới máy móc để nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng doanh thu và năng suất lao động Đồng thời, việc thành lập các quỹ dự phòng hoặc trích lập quỹ để hiện đại hóa thiết bị cũng rất quan trọng.
Thứ tư: Về phương pháp tính khấu hao
Công ty nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phù hợp, như áp dụng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh cho những TSCĐ có tiến bộ nhanh về khoa học kỹ thuật Ngoài ra, có thể sử dụng phương pháp tính khấu hao theo số lượng dựa trên khối lượng hoạt động cho những TSCĐ hoạt động theo công suất.
Báo cáo thực tập tổng hợp