- TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác địnhđược giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh,cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượ
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ
Theo chuẩn mực kế toán số 03
TSCĐ hữu hình là tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và sau mỗi chu kỳ, hình thái vật chất của nó không thay đổi, nhưng giá trị của nó dần chuyển vào giá trị sản phẩm, góp phần vào quá trình sản xuất đã diễn ra.
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng vẫn có giá trị xác định, do doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê cho các đối tượng khác, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.
- Theo thông tư 45/2013/TTBTC ngày 25/4/2003 của BTC có 3 tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng đó. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm.
- Đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành từ 30 triệu đồng trở lên.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài:
- Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không sử dụng được.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định chịu sự hao mòn và giá trị của nó được chuyển dần vào chi phí sản xuất, góp phần vào giá vốn của sản phẩm và dịch vụ Đối với những tài sản phục vụ cho các hoạt động khác như phúc lợi, sự nghiệp hay dự án, giá trị của chúng cũng bị tiêu dùng dần trong suốt thời gian sử dụng.
TSCĐHH chỉ hoàn thành một vòng luân chuyển khi giá trị của nó được thu hồi hoàn toàn Giá trị hao mòn được chuyển giao thông qua việc tính khấu hao tài sản cố định theo các phương pháp khác nhau.
1.1.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐ:
Mỗi tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp cần có một bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan TSCĐ cũng phải được phân loại, đánh số và gắn thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ, đồng thời được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.
1.1.3 Vai trò TSCĐ hữu hình trong Doanh nghiệp
Tài sản cố định hữu hình là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò chủ yếu trong hoạt động sản xuất và là bộ phận thiết yếu của tư liệu sản xuất Nó không chỉ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng mà còn phản ánh trình độ trang bị kỹ thuật và tình hình tài chính của doanh nghiệp khi được xem xét cùng với các chỉ tiêu tài sản khác.
1.1.4 Nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán TSCĐ:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về số lượng, giá trị và tình trạng của tài sản cố định (TSCĐ) hiện có, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và di chuyển của TSCĐ Ngoài ra, cần kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả.
- Tính toán, phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ quy định.
- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch đột xuất, phản ảnh tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ.
- Tính toán, phản ảnh kịp thời chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ.
- Phân tích để cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ của công ty và đánh giá khác để đầu tư DN.
Tham gia kiểm kê và đánh giá TSCĐ theo quy định của Nhà nước là một nhiệm vụ quan trọng Việc lập báo cáo về TSCĐ của doanh nghiệp giúp theo dõi tình hình sử dụng và bảo quản tài sản Phân tích tình hình trang bị và huy động TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp sử dụng các loại vốn một cách hiệu quả, từ đó đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi.
1.2 Phân loại và đánh giá TSCĐ
1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:
TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái ban đầu Chúng được phân loại thành các nhóm như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, và dụng cụ quản lý.
TSCĐ vô hình là các tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư, đáp ứng tiêu chuẩn tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh Các loại TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính, giấy phép và giấy phép nhượng quyền, cũng như chi phí nghiên cứu và phát triển.
1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
TSCĐ tự có bao gồm các tài sản cố định hữu hình và vô hình được hình thành từ nguồn vốn vay, nguồn vốn lưu động hoặc qua mua sắm và xây dựng Đây là những tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp sử dụng lâu dài và được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.
* TSCĐ đi thuê ngoài : là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong thời gian ngắnvà phải hoàn trả cho bên thuê khi hết hạn hợp đồng
Tài sản thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp thuê dài hạn, trong đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản Doanh nghiệp thuê nhận được khoản thu từ việc cho thuê, đủ để trang trải chi phí tài sản và mang lại lợi nhuận từ đầu tư vào tài sản đó.
TSCĐ thuê hoạt động là loại tài sản cố định thuê mà không đáp ứng các điều kiện của hợp đồng thuê tài chính Bên thuê chỉ được phép quản lý và sử dụng tài sản trong thời gian hợp đồng, và phải hoàn trả tài sản cho bên cho thuê khi hợp đồng kết thúc.
1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành.
TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp (ngân sách cấp, cấp trên cấp) hoặc bằng vốn góp của các cổ đông, các chủ doanh nghiệp.
TSCĐ mua sắm xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp(quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi).
TSCĐ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.
1.2.1.4 Phân loại theo công dụng.
TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh
TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng
TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nước là tài sản cố định mà doanh nghiệp giữ hộ cho chi nhánh khác hoặc cất giữ theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ T.N.T
Nhận xét và đánh giá về kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T
Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T hoạt động trong lĩnh vực y tế quan trọng của quốc gia, cam kết tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước về kế toán tài sản cố định Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng đối tượng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tài chính.
Kế toán TSCĐ cần thường xuyên đối chiếu và so sánh với các phần hành kế toán khác để phối hợp thực hiện hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng quản lý tài sản.
Công ty Cổ phần dược và thiết bị Y tế T.N.T, với đặc thù ngành sản xuất kinh doanh độc quyền, cần xây dựng một hệ thống sổ sách đầy đủ và hiệu quả để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) Việc ghi chép chính xác về nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn và giá trị tăng, giảm của TSCĐ vào nhiều loại sổ sách khác nhau giúp tránh sai sót và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết Điều này không chỉ đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý TSCĐ mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Công ty phân loại TSCĐ dựa trên tình hình sử dụng và nguồn hình thành TSCĐ, giúp xác định cơ cấu đầu tư và nhu cầu thực tế Việc này cho phép Công ty điều chỉnh phương án đầu tư phù hợp, tối ưu hóa việc sử dụng vốn cố định Quản lý và hạch toán TSCĐ hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Công tác kế toán trong Ngành Dược tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy trình quản lý tài chính của Nhà nước, đảm bảo việc mở danh mục tài khoản và phản ánh chính xác tình hình tài sản, luân chuyển và sử dụng tiền vốn Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Thứ nhất: về việc sử dụng phần mềm kế toán
TSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn, với hầu hết vốn đầu tư vào đổi mới và mua sắm thiết bị Tuy nhiên, trong quá trình mua TSCĐ, bộ phận kế toán không sử dụng phần mềm kế toán để tính toán giá trị, mức khấu hao và nguyên giá, mà thực hiện thủ công qua việc ghi chép trên thẻ TSCĐ Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định giá trị còn lại và mức khấu hao, gây bất tiện khi nâng cấp, cải tạo hoặc thanh lý TSCĐ.
Thứ hai: về thủ tục thanh lý TSCĐ
TSCĐ đã qua sử dụng, bao gồm các tài sản dùng cho quản lý và sản xuất, thường gặp phải tình trạng cũ kỹ và đã được sửa chữa nhiều lần Chất lượng của những tài sản này vẫn kém, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ tư: về phương pháp tính khấu hao
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hiện tại chưa hợp lý, khi toàn bộ doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ tính toán, nhưng nó không phản ánh chính xác chi phí khấu hao so với lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ.
Trên đây là những mặt còn tồn tại trong công tác hạch toán TSCĐ tại công ty
Công ty Cổ phần Dược và Thiết bị Y tế T.N.T cần xác định các giải pháp để khắc phục những vấn đề hiện tại, nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý tài sản cố định mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong công ty.
Kiến nghị
Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy mình còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tế trong kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Dựa trên những khó khăn hiện tại của công ty và quy định về kế toán TSCĐ của nhà nước và Bộ Tài chính, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty.
Thứ nhất: Đưa phần mềm kế toán mới vào hạch toán TSCĐ
Hiện nay, công ty vẫn sử dụng phần mềm kế toán cho công tác quản lý TSCĐ, nhưng chưa đạt hiệu quả tối ưu trong bối cảnh phát triển kinh tế thị trường Do đó, cần cập nhật phần mềm kế toán mới để cải thiện hạch toán TSCĐ Việc tích hợp thẻ TSCĐ vào phần mềm không chỉ giảm bớt lao động cho kế toán mà còn giúp cơ giới hóa và hiện đại hóa quy trình, đồng thời phù hợp với tiêu chuẩn kế toán toàn cầu Hơn nữa, điều này cho phép xem chi tiết từng loại tài sản mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
Thứ hai: Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐ để việc hạch toán thanh lý TSCĐ được nhanh chóng
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) của công ty diễn ra chậm do hệ thống và thủ tục phức tạp Để thực hiện thanh lý, bộ phận sử dụng cần có phiếu xác nhận tình trạng tài sản, sau đó gửi lên bộ phận quản lý để xem xét và chuyển lên giám đốc Khi được giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập biên bản thanh lý, xem xét số khấu hao và giá trị còn lại, rồi lại xin chữ ký giám đốc Quy trình này mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ Do đó, công ty nên đơn giản hóa thủ tục, cho phép bộ phận quản lý TSCĐ trình trực tiếp lên giám đốc để xin ký duyệt thông qua kế toán trưởng, người có trách nhiệm tính toán khấu hao và giá trị còn lại, nhằm rút ngắn thời gian thanh lý TSCĐ.
Thứ ba: Về công tác đầu tư, trang bị TSCĐ
Công ty cần tập trung vào việc đổi mới máy móc nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó thúc đẩy doanh thu và năng suất lao động Đồng thời, việc thiết lập quỹ dự phòng và các quỹ khác để hiện đại hóa thiết bị cũng là điều quan trọng.
Thứ tư: Về phương pháp tính khấu hao
Công ty nên chọn phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phù hợp, như khấu hao theo số dư giảm dần cho những TSCĐ có sự tiến bộ nhanh chóng về khoa học kỹ thuật Ngoài ra, có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo số lượng cho những TSCĐ hoạt động dựa trên khối lượng công suất.