Kế toán tscd và phân tích hiệu quả sử dụng của tscd tại công ty space windows

Kế tốn TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp LỜI MỞ ĐẦU Trước biến động bất ổn thị trường nước nay, nhà doanh nghiệp cần phải có thận trọng định sáng suốt để tồn đưa doanh nghiệp lên Để làm điều đó, khơng nhạy bén đầu tư, khơng sắc sảo thương thuyết mà cịn phải khéo léo hoạch định vốn Nói việc hoạch định vốn khéo léo, người ta thường nghĩ đến để xoay chuyển nguồn vốn lưu động có lợi nhất, thời gian luân chuyển ngắn nhất, thu lợi nhiều Người ta thường quên nguồn vốn bỏ sử dụng TSCĐ phận quan trọng không kém, việc sử dụng nguồn vốn đạt hiệu tốt vấn đề không nhỏ Nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng nguồn vốn chi cho TSCĐ, muốn làm rõ vấn đề nên em định chọn đề tài kế toán tài sản cố định phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Space Windows làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Tuy đề tài không mới, người quan tâm Nhưng theo em, tài sản cố định công ty phận quan trọng Qua quy mơ TSCĐ , ta đánh giá sơ lược quy mơ kinh doanh, tình trạng công ty Qua việc theo dõi bảo quản TSCĐ , ta đánh giá đựơc thái độ làm việc cách quản lý tài sản có chặt chẽ hay chưa Cuối cùng, qua việc phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định, ta biết khả sử dụng tài sản cố định phục vụ kinh doanh cơng ty, từ đó, rút tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu hay chưa Theo em, đề tài hay khơng q khó cho sinh viên phân tích theo sát thực tế Tuy nhiên, tầm nhận thức sinh viên kế tốn, chưa có kinh nghiệm kiến thức cịn hạn hẹp báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý quý thầy cô anh chị, cô cơng ty để báo cáo em có hồn chỉnh SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I Sự cần thiết tổ chức kế toán tài sản cố định (TSCĐ )trong doanh nghiệp Khái niệm , đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ tài sản thuộc quyền sở hữu kiểm soát lâu dài doanh nghiệp , có giá trị lớn thời gian sử dụng năm - TSCĐ hữu hình (HH) tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tài sản coi TSCĐ HH phải đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn : + Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ước tính từ năm trở nên + Đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành giá trị từ 10 triệu trở lên - TSCĐ vơ hình (VH) tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh với đầy đủ tiêu chuẩn 1.2 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp có đặc điểm sau : - Tồn nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá trị TSCĐ bị giảm dần (trừ giá trị quyền sử dụng đất) Riêng TSCĐHH cịn có thêm đặc điểm : - Giữ nguyên hình thái vật lúc ban đầu hư hỏng hồn tồn - Trong q trình tồn giá trị TSCĐHH bị hao mịn - Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mịn khơng địng nên q trình sử dụng TSCĐHH bị hư hỏng phận SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp Nhiệm vụ kế toán TSCĐ TSCĐ tư liêụ sản xuất chủ yếu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ thường có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Quản lí sử dụng tốt TSCĐ khơng tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà cònlà biện pháp nâng cao hiệu sủ dụng vốn hạ giá thành sản phẩm Để góp phần quản lý sử dụng tốt TSCĐ doanh nghiệp , hạch toán TSCĐ phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép , phản ánh tình hình tăng , giảm tồn TSCĐ doanh nghiệp phận tất mặt : số lượng, chất lượng , cấu , giá trị Kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản , bảo dưỡng , sử dụng mức độ nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ - Tính tốn xác , kịp thời số khấu hao TSCĐ , phân bổ số khấu hao - Phản ánh , ghi chép , kiểm tra , chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tham gia lập dự án chi phí sử chữa lớn - Theo dõi , ghi chép , kiểm tra trình lý nhượng bán TSCĐ - Lập báo cáo TSCĐ , phân tích tình hình sử dụng trang bị TSCĐ II Phân loại, đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ 1.1 Căn vào hình th vật chất kết cấu * TSCĐHH : - Nhà cửa , vật kiến trúc (nhà làm việc , nhà kho ,…) - Máy móc , thiết bị : máy móc thiết bị làm việc - Phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - Vườn lâu năm , súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐHH khác SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp * TSCĐVH: - Quyền sử dụng đất - Quyền phát hành - Bản quyền , sáng chế - Nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền - TSCĐVH khác 1.2 Căn vào mục đích tình hình sử dụng - TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng vào mục đích phúc lợi , nghiệp an ninh quốc phòng - TSCĐ chờ sử lý - TSCĐ cất giữ hộ 1.3 Căn vào tính chất sở hữu - TSCĐ tự có - TSCĐ thuê 1.4 Căn vào nguồn hình thành - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành từ nợ phải trả Đánh giá TSCĐ 2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá * Đối với TSCĐ mua sắm ngoài: Nguyên giá = Giá mua thực tế phải trả (Khơng có thuế VAT) + Chi phí vận chuyển bốc dỡ , lắp đặt chạy thử … + Lãi tiền vay (nếu có trước đưa vào sử dụng TSCĐ) + Lệ phí trước bạ , thuế nhập + Không bao gồm giảm giá chiết khấu thương mại * TSCĐ đầu tư theo phương thức giao thầu Ngun giá = Gía tốn cơng trình duyệt + Lệ phí trước bạ SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế tốn TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp Nếu TSCĐ súc vật làm việc , vườn ngun giá tồn chi phí bỏ từ ban đầu khai thác * TSCĐ đựơc cấp , điều chuyển Nguyên giá= Giá trị lại đánh giá lại hội đồng + Chi phí phát sinh có * TSCĐ nhận góp vốn, biếu tặng Nguyên giá = Giá trị hội đồng liên doanh đánh giá+ Chi phí khác có * Đối với TSCĐ vơ hình - Quyền sử dụng đất : Nguyên giá = Tiền chi để có quyền sử dụng đất Chi phí đền bù, giải + phóng, san lấp mặt + Lệ phí trước bạ - Quyền phát hành : Nguyên giá = Toàn chi phí tực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền ,bằng sáng chế : Ngun giá = Chi phí chi để có quyền tác giả, quyền sáng chế - Nhãn hiệu hàng hóa : Ngun gía = Chi phí thực tế chi để mua nhẵn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy tính : Nguyên giá = Chi phí chi để có phần mềm máy tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền : Nguyên giá = Chi phí chi để có giấy phép nhượng quyền - TSCĐ vơ hình khác: Ngun giá = Chi phí chi để có TSCĐ vơ hình 2.2: Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Giá trị lại TSCĐ phần giá trị đầu tư vào TSCĐ mà doanh nghiệp chưa thu hồi Thông qua giá trị cịn lại TSCĐ người ta đánh giá TSCĐ hay cũ, tức đánh giá lực sản xuất TSCĐ Giá trị cịn lại TSCĐ xác định sau: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ- Giá trị hao mòn luỹ kế TSCĐ SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp III Kế toán chi tiết TSCĐ 1.Xác định đối tượng ghi TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn cần quản lý đơn Để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán phải ghi sổ theo đối tương ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình mà vật kết cấu hồn chỉnh bao gồm vật gá lắp phụ tùng kèm theo Đó vật thể riêng biệt mặt kết cấu thực chức độc lập định hoạc phận tài sản liên kết với tách rời để thực chức định Để tiện cho việc theo dõi, quản lý, phải tiến hành đánh số cho đối tượng ghi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải có số hiệu riêng.Việc đánh số TSCĐ doanh nghiệp quy định tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp phải đảm bảo tính thuận tiện việc nhận biết TSCĐ theo nhóm, theo loại tuyệt đối khơng trùng lặp Nội dung kế toán chi tiết TCSĐ Mọi nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến TSCĐ phản ánh vào chứng từ kế toán làm sở để ghi sổ Những chứng từ chủ yếu sử dụng là: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan TSCĐ doanh nghiệp sử dụng bảo quản nhiều phận khác doanh nghiệp Bởi kế toán chi tiết TSCĐ phản ánh kiểm tra tình hình tăng giảm, hao mịn TSCĐ phạm vi tồn doanh nghiệp theo nơi bảo quản, kế toán chi tiết phải theo dõi với đối tượng ghi TSCĐ theo tiêu giá trị : Nguyên giá, giá trị hao mịn, gía trị cịn lại Đồng thời phải theo dõi tiêu nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, số hiệu ,… SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp Tổ chức kế toán chi tiết phận kế toán Tại phận kế toán doanh nghiệp kế toán sẻ dụng “thẻ TSCĐ” sổ TSCĐ tồn doanh nghiệp theo dõi tình hình tăng giảm, hao mịn TSCĐ -Thẻ TSCĐ: kế tốn lập cho đối tượng ghi TSCĐ doang nghiệp Thẻ thiết kế thành phần để phản ánh tiêu chung TSCĐ -Thẻ TSCĐ thiết kế để theo dõi tình hình ghi giảm TSCĐ Căn để ghi thẻ TSCĐ chứng từ tăng giảm TSCĐ Ngoài để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ doang nghiệp lập sổ đăng ký thẻ TSCĐ - Sổ TSCĐ: Được mở theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao mịn TSCĐ doang nghiệp Mỗi loại TSCĐ dùng riêng sổ số trang sổ IV Kế toán tổng hợp tăng , giảm TSCĐ 1.Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐHH theo chế độ hành nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến tình hình biến đổi TSCĐHH phản ánh qua tài khoản sau - TK 211: TSCĐ HH : Dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm toàn TSCĐHH theo nguyên giá Bên nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ tăng Bên có : Phản ánh nguyên giá TSCĐ giảm Dư nợ : Nguyên gía TSCĐ có - TK 211 mở chi tiết thành TK cấp theo cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐHH khác SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp - TK 411: Nguồn vốn kinh doanh : dùng để phản ánh tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh nguồn vốn kinh doanh có doang nghiệp TK khơng có tiểu khoản chi tiết thực tế phải mở tiểu khoản chi tiết để quản lý tuỳ theo yêu cầu quản lý doang nghiệp Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ TSCĐHH tăng mua sắm trực tiếp, xây dựng hoàn thành bàn giao, cấp phát quyên tặng, nhận lại vốn góp liên doanhvà kiểm kê phát thừa tài sản TSCĐ giảm trường hợp: lý TSCĐ, đem góp vốn liên doanh, quyên tặng điều chuyển đơn vị khác, nhượng bán, chuyển thành công cụ, dụng cụ hay kiểm kê phát thiếu… Trình tự kế tốn tổng hợp tăng giảm TSCĐHH phản ánh qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐHH TK 111,112,341,331 Tk 211,212,213 Mua TSCĐ TK 128,222 Góp vốn liên doanh TSCD TK 133 Tk 214 TK 411 TK 421 Nhận vốn góp liên doanh cấp biếu tặng TK 2412 TK 228 Cho thuê TSCĐ TSCĐ xây dựng hoàn thành Bàn giao TK 811 Thanh lý nhượng bán TSCĐ TK 214 TK 138 TK 128,222 Nhận lại vốn góp liên doanh TSCĐ thiếu chờ sử lý TK 214 SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang Kế toán TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ GVHD: Th.S Bùi Hồng Điệp Đối với TSCĐ tăng mua sắm tăng xây dựng hoàn thành nguồn vốn khác như: Nguồn vốn xây dựng bản, quỹ doanh nghiệp dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời với bút toán ghi tăng TSCĐ sơ đồ trên, kế toán phải ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Đối với TSCĐ đựơc đầu tư nguồn vốn khấu hao khơng phải ghi tăng nguồn vốn kinh doanh ( nguồn vốn khấu hao nằm nguồn vốn kinh doanh rồi) Đối với TSCĐ đầu tư mua sắm quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi, kế tốn phải kết chuyển nguồn Cịn TSCĐ mua sắm nguồn kinh phí dự án khơng phải hồn lại, kế tốn ghi tăng nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Sơ đồ kết chuyển nguồn TK 411 TK 441 TK 4313 Tk 4312 Mua sắm vốn Mua sắm quỹ phúc lợi Xây dựng phục vụ cho hoạt động phúc lợi TK 414,431 Tk 466 TK 161 Mua sắm nguồn kinh Mua sắm quỹ phí dự án khơng phải đầu tư phát triển, hoàn lại phúc lợi SVTH: Nguyễn Thúy Nga Trang 10