Công tác quản lý tiền lương trong doanh nghiệp 1

Lời nói đầu Cùng với sách mở cửa Đảng Nhà nớc ta, từ Hợp tác chuyên quản lý đất đai sản xuất nông nghiệp theo hình thức tập trung Tình hình sản xuất lạc hậu, nhỏ lẻ Từ Nhà nớc mở cửa cho sản xuất kinh doanh mặt hàng khác Hợp tác đà chuyển đổi cấu sang mặt hàng khác nh thủ công mỹ nghệ Từ kiến tức sản xuất mặt hàng có địa phơng từ tảng đà có từ xa Hợp tác định vay vốn xin trợ cấp để đa vào sản xuất Hợp tác khuyến khích hộ nhỏ lẻ tập trung vào Hợp tác sản xuất Tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm ổn định theo chế thị trờng Thực chế độ hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động sản xuất kinh doanh tự hạch toán sản xuất có lÃi, để thực yêu cầu đơn vị phải quản lý tốt tất khâu trình sản xuất để đảm bảo phát triển vốn, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động doanh nghiệp thực đầy đủ khoản nộp ngân sách Hạch toán kế toán công cụ đắc lực phản ánh xác khách quan giám sát có hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sức lao động thiếu trõng, đợc dùng để đánh giá xác sau lao động sản xuất lao động ngời lao động tiêu hao sức lao động, trí tuệ phải bù lại phần đà lơng Văn kiện Đại hội Ban chấp hành Trung ơng khoá IX đà Tiền lơng phải thực trở thành phận thu nhập ngời lao động Để quản lý, sử dụng tiền lơng trớc hết đòi hỏi công tác hạch toán lao động Tiền lơng phải xác khoa học hợp lý Tiền lơng tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ ngời lao động tham gia công tác Sau thời gian thực tập phòng kế toán tài vụ Hợp tác đợc giúp đỡ chủ nhiệm nh đồng chí kế toán Hợp tác thầy giáo, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp em đà sâu nghiên cứu chọn đề tài: Kế toán tiền lơng làm chuyên đề tốt nghiệp Trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp En xin trình bày vấn đề công tác kế toán lao động tiền lơng Hợp tác xà Công Chính, tỉnh Thanh Hoá đa vài ý kiến nhằm hoàn thiện bớc công tác kế toán lao động tiền lơng để góp phần quản lý sử dụng tốt nguồn lao động quỹ tiền lơng đơn vị Chuyên đề gồm nội dung sau: Đề cơng chi tiết báo cáo quản lý Đề tài: Công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp Phần I: Những vấn đề chung tiền lơng Phần II: Thực trạng quản lý tiền lơng Hợp tác Công Chính Phần III: Một số kiến nghị riêng em nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng nơi em thực tập Phần I Những vấn đề chung tiền lơng I Khái niệm tiền lơng: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng ®ã lao ®éng với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất lao động nghĩa sức lao động mà ngời bỏ đợc bồi hoàn dới dạng thù lao động lao động (Tiền lơng), (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian khối lợng chất lợng công việc họ Về chất tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết họ nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc Quỹ BHXH, BHYT, trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh Các khoản khoản thu nhập nhỏ ng ời lao động, nói cách tóm tắt tiền lơng tiền ngời lao động đợc hởng dới hình thức bỏ sức lao động (đầu óc, trí tuệ, chân tay để thu cho khoản để sinh sống hoạt động tiền lơng Tiền lơng danh nghĩa: Đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động số tiền hay nhiều phụ thuộc vào suất hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm công tác trình lao động Vậy tiền lơng danh nghĩa tiền lơng nhận dới hình thức tiền mặt không phản ánh đến mức thực tế tiền lơng phụ thuộc vào số nhân tố Sức mua đồng tiền phụ thuộc vào vùng khác thời điểm khác ảnh hởng nhân tố lạm phát Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu qua số liệu qua số lợng hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa họ tiền lơng họ liên quan đến tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc chặt chẽ vào biến động giá hàng hoá công việc phục vụ * Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Mối quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa với giá hàng hoá c«ng viƯc phơc vơ cã thĨ biĨu hiƯn qua c«ng thøc sau: ITLDN ITLTT = IP Trong ®ã: ITLDN: Sè tiền lơng dan nghĩa IP: Chỉ số giá ITLTT: Chỉ số tiền lơng thực tế Qua công thức ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Khái niệm, phân loại tổng quỹ lơng a Quỹ lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ.) tiền thởng sản xuất b Phân loại tổng quỹ l¬ng + TiỊn l¬ng theo thêi gian + TiỊn l¬ng theo sản phẩm + Tiền lơng trả cho công nhân viên làm phế phẩm nhng phạm vi chế độ quy định (cho phép) + Tiền lơng ngừng việc nguyên nhân công nhân viên gây + Lơng thời gian công nhân viên đợc huy động làm cho công việc (theo chế độ quy định) + Lơng trả cho thời gian học (trong chế độ đợc hởng) lơng nghỉ phép + Thởng cã thêng xuyªn + Phơ cÊp thªm giê, thªm ca, làm việc vào ngày nghỉ phép năm + Phụ cấp dạy nghề sản xuất + Phụ cấp tổ trëng, phơ cÊp bé phËn s¶n xt + Phơ cÊp thâm niên theo chế độ + Phụ cấp tài khu vực độc hại, việc - Ngoài ra, quỹ lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn, ốm đau - Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa định công tác hạch toán hạch toán tiền lơng - Quản lý quỹ lơng chế độ tiền lơng theo quy định Nhà nớc nhằm đảm b¶o qun tù chđ cđa doanh nghiƯp ph¶i gi¶i qut hài hoà mối quan hệ lao động tiền lơng Cụ thể tiền lơng lớn mức độ tối thiểu Nhà nớc quy định trớc 180.000đ/tháng sau 210.000đ/tháng 290.000đ/tháng Ngời lao động có quyền hởng suất lao động chất lợng lao động kết công việc, ngời lao động làm việc chức vụ hởng lơng theo công việc chức vụ thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể theo quy định Nhà nớc Tiền lơng phải đợc trả tiền mặt tới tận tay ngời lao động đồng thời doanh nghiệp phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân doanh nghiệp giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm Thu nhËp cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp gåm hai phần: Tiền lơng khoản khác lơng (thờng đợc gọi tiền lơng tiền thởng) Tiền lơng tiền thởng doanh nghiệp Nhà nớc thực theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ thông tin liên số 20/Thông t-LB ngày 02/06/1993 Bộ lao động-TBXH Bộ Tài Nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc sở xét duyệt định mức chi phí tiền lơng chế nhằm đảm bảo chức quản lý thống Nhà nớc tiền lơng theo nguyên tắc gắn thu nhập ngời lao động với hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lực lao động Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng vào thang lơng, chế độ phụ cấp theo định mức kinh tế-kỹ thuật đà đợc tính toán hợp lý Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo tình hình biến động giá thị trờng thời kỳ sản phẩm dịch vụ Nhà nớc định giá, sản phẩm độc quyền nh điện, xi măng, xăng dầu vận tải, đờng sắt bu điện đơn giá tiền lơng đợc tính số tiền tuyệt đối cho đơn vị sản phẩm đợc tính theo tỷ lệ (%) tổng doanh thu tơng ứng với sản phẩm dịch vụ thời điểm Cụ thể ba cách xác định xây dựng tổng quỹ lơng Phơng pháp xây dựng tổng quỹ lơng doanh nghiệp + Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản xuất (hoặc sản phẩm quy đổi đợc xác định yếu tố nh hệ số định mức lơng theo cấp bậc công việc định mức sản phẩm, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động công nhân viên chức mức phụ cấp lơng theo loại phụ cấp Nhà nớc + Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận kế hoạch, cách thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhng có định mức lao động chi tiết xác định chi phí tiền lơng tổng chi phí đợc tính Tổng số lao động x Tiền lơng bình quân Đơn giá tiền lơng = Tổng lợi nhuận kế hoạch + Đơn giá tiền lơng tính doanh thu kế hoạch Đơn giá tiền lơng = Tổng số lao động x Tiền lơng bình quân Tổng doanh thu kế hoạch II Các hình thức chế độ tiền lơng nớc ta Hình thức trả lơng theo thời gian 1.1 Các hình thức trả lơng Việc thực hình thức trả lơng thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt hệ thống phân phối theo lao động (trả lơng theo số lợng chất lợng lao động), kết chặt chẽ lỵi Ých chung cđa x· héi víi lỵi Ých cđa doanh nghiệp ngời lao động Lựa chọn hình thức trả lơng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) công nhân viên làm Tơng ứng với chế độ trả lơng + Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian: - Hình thức lơng theo thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, trình độ, cấp bậc kỹ thuật theo tháng lơng ngời lao động - Trong tháng lơng lại tuỳ thuộc theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức lơng định, tiền lơng chia a Lơng tháng: Đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng Mức lơng theo thang bảng lCác khoản phụ = + tháng ơng Nhà nớc cấp (nếu có) b Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần c Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày đợc tính cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ (thờng 22 ngày) lơng ngày đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng theo thời gian Là nghĩa vụ để tính trợ cấp BHXH Tiền lơng phải Mức lơng Số ngày làm việc = + trả tháng ngày thực tế tháng Mức lơng ngày Mức lơng tháng theo cấp Hệ số loại phụ cấp X = bậc chức (nếu có Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) d Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số theo tiêu chuẩn lao động không tiếng/ngày Trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm e Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn: Tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng đơn giản Tiền lơng tính theo thời gian đơn giản vào thời gian làm việc thực tế ngời lao động Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn vào số thời gian làm việc thực tế ngời lao động nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian (lơng ngày, lơng tháng) Hình thức tiền lơng phù hợp với loại lao động gián tiếp, tiền lơng tính theo loại tiền lơng giản đơn vào số thời gian làm việc thực tế ngời lao động nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian (lơng ngày, lơng tháng) Hình thức tiền lơng phù hợp với loại lao động gián tiếp, tiền lơng tính theo loại tiền lơng giản đơn không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động cha ý đến kết chất lợng công việc thực tế công nhân viên chức f Tiền lơng tính theo thời gian có thởng: Là tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất kinh doanh nh thởng suất lao động cao, thởng chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lơng theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động Tiết kiệm vật t đảm bảo chất lợng sản phẩm Hình thức áp dụng cho công nhân phụ làm việc phụ công nhân làm việc nơi có mức độ khí hoá, tự động hoá cao Hình thức trả lơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian việc thực tế hiệu công việc công nhân khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm đối víi c«ng viƯc HiƯn ë níc ta chđ u trả lơng theo tháng hình thức có u điểm bật dễ tính để trả lơng cho ngời lao động, nhng cách tính mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lơng công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, góp phần tăng thêm sản phẩm, xà hội Số tiền lơng Số sản phẩm hoàn Đơn giá tiền lơng = X đợc lĩnh thành nghiệm thu đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm số phơng pháp trả lơng khoa học có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời lao động (tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động) Song hình thức có nhợc điểm: Việc xác định định mức đơn giá tổng hợp đạt mức tiên tiến khó thực hiện, xác định khó xác, khối lợng tính toán lớn, phức tạp Do áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cần ý điều kiện + Xây dựng hệ thống định mức kinh tế-kỹ thuật, phản ánh đắn xác kết lao động + Cải tiến mặt hoạt động doanh nghiệp, giảm dần loại bỏ hàm số lao động dôi thừa, phân rõ chức năng, nhiệm vơ cđa tõng bé phËn, nghiƯm thu chÝnh x¸c kÕt lao động + Bảo đảm yếu tố vật chất lao động, cải thiện lao điều kiện làm việc cho ngời lao động Hình thức trả lơng gồm chế độ lơng a Chế độ lơng sản phẩm trực tiếp: Không hạn chế chế độ sở đơn giá quy định, số lợng sản phẩm ngời lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại Lơng Số lợng sản phẩm Đơn giá sản = X phải trả sản xuất loại i phẩm loại i Chế độ tiền lơng có u điểm gắn liền lơng với số lợng, số lợng tăng tiền lơng tăng, động viên trực tiếp ngời lao động Từ công nhân viên tính đợc tiền lơng họ đợc lĩnh sau ca làm việc b Chế độ tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Căn vào công nhân đẻ tính lơng cho công nhân phụ Chế độ tiền lơng đợc áp dụng trờng hợp công việc công nhân công nhân phụ gắn liền với nhau, nhng không trực tiếp đợc tính lơng sản phẩm cho công nhân Đơn giá tiền l= ơng phụ Lơng công nhân phụ ca Số lợng sản phẩm xác định công nhân ca Tiền lơng công nhân phụ = Đơn giá tiền lơng phụ X Số lợng thực tế công nhân Theo hình thức này, lơng tinh theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động đợc thởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm hỏng sản phẩm, lÃng phí vật t đảm bảo đủ ngày công quy địnhthì phải chịu tiền phạt thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt e Chế độ lơng theo sản phẩm lũy tiến Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao suất luỹ tiến tính thởng nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, nên đợc áp dụng khâu quan trọng cần thiết ®Ĩ ®Èy nhanh tèc ®é s¶n xt, ®¶m b¶o cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đơn đặt hàng Tuy nhiên, cần kiểm tra chặt chẽ tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm hoàn thành Sử dụng hình thức trả lơng làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì trờng hợp không cần thiết không nên sử dụng hình thức trả lơng f Tiền lơng khoán khối lợng khoán việc - Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tác dụng đột suất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa trờng hợp doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo công việc mà ngời lao động phải hoàn thành g Chế độ khoán quỹ lơng - Hình thức khoán quỹ lơng dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp + Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng ban + Tiền lơng thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng, ban phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban - Hình thức trả lơng theo sản phẩm phù hợp với điều kiện sau + Doanh nghiệp có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ sở kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động đơn vị + Phải tiến hành kiểm tra kỹ thuật sản phẩm hoàn thành Tóm lại hình thức tiền lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động Do đó, kích thích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm xà hội Vì hình thức phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, bậc thợ vừa có kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao ®éng thĨ cđa doanh nghiƯp, cã nh vËy đảm bảo đợc tính xác, công hợp lý Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động s¶n xt kinh doanh, tiỊn thëng bao gåm thëng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng), tiền thởng đợc hởng trình kinh doanh