LỜI GIỚI THIỆU Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn PGS TS Đoàn Thị Thu Hà LỜI GIỚI THIỆU Một doanh nghiệp muốn thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì cần có nhiều các yếu tố, như sự[.]
Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà LỜI GIỚI THIỆU Một doanh nghiệp muốn thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh cần có nhiều yếu tố, sử dụng có hiệu vốn đầu tư, suất lao động…ngoài cần phải biết cách sử dụng nguồn lực có cách tiết kiệm hiểu quả.Và nguồn lực phải kể đến nguồn nhân lực Để làm điều điều quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý lao động tiền lương tổ chức Lao động nguồn lực quan trọng hàng đầu cuả doanh nghiệp, yếu tố trung tâm hoạt động doanh nghiệp Còn tiền lương phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp, có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương điều kiện thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, tăng suất lao động Nếu chọn hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động tăng suất lao động, tiết kiêm nguyên vật liệu làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Ngược lại, hình thức trả lương không hợp lý khiến người lao động khơng thoả mãn, suất lao động không tăng, không tiết kiệm vật tư làm cho chi phí tăng gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu biết tổ chức kết hợp tốt công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp phát huy khả sang tạo người lao động, nâng cao trách nhiệm, tăng suất lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề đó, thời gian thực tập Cơng ty hố chất 21 em tìm hiểu hoạt động quản lý lao động tiền lương Công ty, qua em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương lao động Cơng ty hố chất 21” Trong q trình hoàn thiện chuyên đề, so kiến thức, kinh nghiệm thân hạn chế dù hướng dẫn tận tình PGS.TS Đồn Thị Thu Hà giúp đỡ cán phòng Tổ chức lao động tiền lương phân tích, đánh giá báo cáo khơng tránh khỏi Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà hạn chế, thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy báo cáo em Trong báo cáo chuyên đề gồm phần: Chương 1: Lý luận chung Chương 2: Thực trạng quản lý lao động tiền lương Công ty hố chất 21 Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty hố chất 21 Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG Khái niệm Bất tổ chức tạo thành thành viên người hay nguồn nhân lực tổ chức Do đó, nói nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất người lao động làm việc tổ chức đó, cịn nhân lực hiểu nguồn nhân lực người mà nguồn lực gồm lực trí lực Có nhiều cách hiểu Quản lý nhân lực (còn gọi Quản trị nhân sự, Quản trị nhân lực, quản lý nguồn nhân lực) Khái niệm quản lý nhân trình bày nhiều góc độ khác giáo trình Quản trị nhân lựcTrường Đại học Kinh tế quốc dân: Với tư cách chức quản trị tổ chức Quản lý nhân lực bao gồm việc hoạch đinh kế hoạch ( kế hoạch hoá), tổ chức, huy kiểm soát hoạt động nhằm thu hút, sử dụng phát triển người để đạt mục tiêu tổ chức Đi sâu vào việc làm Quản lý nhân lực, người ta cịn hiểu QLNL việc tuyển mộ, tuyển chọn, trì, phát triển, sử dụng, động viên cung cấp tiện nghi cho nhân lực thơng qua tổ chức Song dù góc độ QLNL tất hoạt động tổ chức để thu hút, xây dựng,phát triển, đánh gía, bảo tồn giữ gìn số lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức mặt số lượng chất lượng Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà Chức mục tiêu quản lý lao động 2.1 Chức Hoạt động sản xuất – kinh doanh ngày đặt cho quản lý nhân lực vấn đề cần giải Bao gồm từ việc đối phó với thay đổi mơi trường kinh doanh, biến động không ngừng thị trường lao động hay thay đổi pháp luật lao động… Trong giáo trình Quản trị nhân lực- tr.10, chương 1, Trường đại học Kinh tế Quốc dân phân chia nhóm quản lý nhân lực theo nhóm chức chủ yếu sau: Nhóm chức thu hút( hình thành) nguồn nhân lực: Bao gồm hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân viên số lượng chất lượng Muốn tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hoá nhân lực, phân tích, thiết kế cơng việc, biên chế nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, bố trí nhân lực Kế hoạch hố nhân lực: q trình đánh gía nhu cầu tổ chức nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu chiến lược, kế hoạch tổ chức xây dựng giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu Thiết kế phân tích cơng việc: Là trình xác định, xem xét, khảo sát nhiệm vụ hành vi liên quan đến công việc cụ thể Thiết kế phân tích cơng việc thường dung để xây dựng chức nhiệm vụ u cầu trình độ kỹ thuật cơng việc làm sở cho công tác tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo, thù lao… Biên chế nhân lực: Là trình thu hút người có trình độ vào tổ chức, lựa chọn người có khả đáp ứng yêu cầu công việc ứng viên xin việc xếp hợp lý (đúng việc, thời điểm) nhân viên vào vị trí khác tổ chức Nhóm chức đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Nhóm chức trọng hoạt động nhằm nâng cao lực nhân viên, đảm bảo Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà cho nhân viên, đảm bảo cho nhân viên tổ chức có kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hồn thành cơng việc giao tạo điều kiện cho nhân viên phát triển tối đa lực cá nhân Bên cạnh việc đào tạo có hoạt động đào tạo lại nhân viên có thay đổi nhu cầu sản xuất kinh doanh hay quy trình kỹ thuật, cơng nghệ đổi Nhóm chức trì nguồn nhân lực: Nhóm trọng đến việc trì sử dụng có hiệu nguồn nhân lực tổ chức Nhóm chức bao gồm hoạt động: đánh giá thực công việc thù lao lao động cho nhân viên, trì phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu Mục tiêu tất tổ chức sử dụng cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt mục tiêu tổ chức Quản lý nhân lực nhằm củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng lao động cần thiết cho tổ chức để đạt mục tiêu đặt Quản lý nhân giúp tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để tìm người lao động đóng góp nhiều sức lực cho việc quản đạt mục tiêu tổ chức, đồng thời tạo hội để phát triển khơng ngừng thân người lao động Nội dung cuả quản lý lao động Quản lý lao động vừa khoa học vừa nghệ thuật Khoa học, nghệ thuật quản lý lao động thể thông qua nội dung quản lý nhân lực `Những nội dung chủ yếu quản lý nhân lực thể rõ Bộ luật Lao động nước CHXHCNVN sau: Quản lý Nhà nước lao động bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: Nắm cung cầu biến đổi cung cầu lao động, làm sở định sách quốc gia, quy hoạch, kế hoạch nguồn nhân lực, phân bố sử dụng lao động toàn xã hội Ban hành hướng dẫn thi hành văn pháp luật lao động; Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà Xây dựng tổ chức thực chương trình quốc gia việc làm, di dân xây dựng vùng kinh tế mới, đưa người làm việc nước Quyết định sách tiền lương, BHXH, an tồn lao động, vệ sinh lao động sách khác lao động xã hội, xây dựng mối quan hệ doanh nghiệp Tổ chức tiến hành nghiên cứu khoa học lao động thống kê, thông tin lao động thị trường lao động, mức sống, thu nhập người lao động; Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế với nước tổ chức quốc tế lĩnh vực lao động Muốn quản lý Nhà nước lao động hiệu cần phải: - Xác định sách quản lý lao động - Tạo công ăn việc làm, thu hút, tuyển chọn người vào làm việc; - Tổ chức tốt phân công hợp tác lao động; - Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động; - Tạo động lực thoả mãn cho người lao động - Kế hoạch hoá nhân lực; - Đánh giá công việc người; - Quản lý thay đổi nhân lực; - Thực luật pháp Chính phủ lĩnh vực sử dụng nhân lực; thông tin, tổ chức cho người tham gia vào công việc chung; - Giải tốt quan hệ lao động; - Áp dụng phương pháp kỹ thuật quản lý người có hiệu Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà II TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương Hiện có nhiều khái niệm tiền lương, Quốc gia khác lại có tên gọi khái niệm khác đặc trưng cho chế độ xã hội trị Quốc gia Ở Pháp, “ Tiền lương hiểu trả công, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Đài Loan “ Tiền lương khoản thu lao mà người công nhân nhận làm việc; dùng tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tình chất lương, tiền thưởng dung danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm” Ở Nhật Bản, “ Tiền lương, gọi tiền lương, lương bổng, tiền chia lãi tên gọi khác, thù lao cho lao động mà người sử dụng lao động chi trả cho công nhân” Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “ Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấm định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm phải làm” Ở Việt Nam, tiền lương có tên gọi khác thu nhập lao động hay thù lao Dù tên gọi tiền lương thể mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động thoả thuận hai bên hợp đồng lao động, số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, theo suất lao động, chất lượng hiệu Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà công việc Theo quan điểm cải cách năm 1993, “Tiền Lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” 1.2.Cấu trúc tiền lương 1.2.1 Tiền lương bản: Là tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề, cơng việc Khái niệm tiền lương sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Nhà nước hay khu vực hành nghiệp xác định thơng qua thang lương, bảng lương Nhà nước 1.2.2 Phụ cấp lương: Là tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Trong khu vực kinh tế Nhà nước có nhiều loại phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực… Cịn khu vực phi quốc doanh khơng có loại phụ cấp này, tính sở đánh giá ảnh hưởng không thuận lợi môi trường làm việc tới người lao động 1.2.3 Tiền thưởng Là loại kích thích vật chất có tác dụng lớn người lao động việc phấn đấu thực cơng việc tốt Cách tính tiền thưởng đa dạng thưởng suất, chất lượng; thưởng tiết kiệm; thưởng sang kiến; thưởng cho nhân viên tìm khách hàng 1.2.4 Phúc lợi: Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà Là hoạt động thể quan tâm doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Các loại phúc lợi gồm: Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế; Hưu trí; Nghỉ phép, nghỉ lễ; Ăn trưa doanh nghiệp tài trợ; Các khoản trợ cấp cho nhân viên khó khăn; Quà tặng cho nhân viên vào dịp lễ, cưới hỏi… Các khoản tính theo quy định Nhà nước theo mức lương người lao động Lưong Phụ cấp Thù lao vật chất Thưởng Phúc lợi Cơ cấu hệ thống tiền lương Cơ hội thăng tiến Thù lao phi vật chất Công việc thú vị Điều kiện làm việc 2.Quản lý tiền lương 2.1 Khái niệm Cũng khái niệm tiền lương quản lý tiền lương có nhiều khái niệm theo chế độ trị xã hội theo quốc gia Nhưng nhìn chung quản lý tiền lương hiểu biện pháp, công cụ mà tổ chức áp dụng để quản ký tìên lương cho người lao động cách hợp lý, đảm bảo công cho người lao động, phát triển tổ chức thịnh vượng xã hội 2.2.Vai trò quản lý tiền lương Quản lý kỷ 21 nhấn mạnh yếu tố người với tư cách tiềm sinh vật xã hội có ý thức, có đạo đức, có nhân cách, cần tơn Sv: Nguyễn Thị Bình Lớp QLKT44B Báo cáo chuyên ngành Gv hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà trọng phát huy tiềm người Thực tế cho thấy hầu hết doanh nghiệp thành công thập kỷ doanh nghiệp trọng đến yếu tố người, đặc biệt quan tâm việc làm, điều kiện làm việc, nghỉ ngơi Để làm điều phải có cấu quản lý tiền lương hợp lý để đảm bảo kích thích người lao động hăng say làm việc, tăng suất, hiệu làm việc cho tổ chức Hiện công tác quản lý tiền lương nước ta nhiều điều chưa hợp lý, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Tiền lương chưa động lực thúc đẩy họ làm việc, cống hiến cho cơng việc Nó mang tính ổn định để thúc đẩy người ta ạt xin vào chân biên chế, hợp đồng dài hạn để hưởng phúc lợi Nhưng vào khơng phải cố gắng, làm việc theo lực Vì khơng thực thu hút người trẻ tuổi có lực, khơng trì nhân viên giỏi Vì khơng có chế quản lý tiền lương hiệu tổ chức Nhà nước mà sinh nạn tham ô, hối lộ… số phận không nhỏ công nhân viên chức Nhà nước Như vậy, quản lý tiền lương đóng vai trị quan trọng tổ chức nói riêng tồn xã hội nói chung Quản lý tiền lương hiệu tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả, doanh nghiệp đạt mục tiêu hoạt động sản xuất, xã hội thịnh vượng 2.3 Nội dung quản lý tiền lương Để quản lý tiền lương hiệu quả, xem xét việc quản lý tiền lương thơng qua hình thức tiền lương hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước nói chung tổ chức nói riêng 2.3.1 Các hình thức trả lương a) Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian có nghĩa tiền lương người lao động tính tốn dựa sở mức tiền công xác định cho công việc số đơn vị thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng năm) thực tế làm việc, Sv: Nguyễn Thị Bình 10 Lớp QLKT44B