Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trước khi ký kết thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Lời nói đầu Sau 16 năm thực tiến trình chuyển đổi từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trờng Việt Nam đà có đợc thành công rõ rệt Nhờ có đổi chế quản lý kinh tế Đảng từ năm 1986 hoạt động sản xuất kinh doanh không bị bó hẹp có xu hớng mở rộng toàn cầu Việc xác lập mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế lĩnh vực ký kết thực hợp đồng kinh tế nội dung đổi chế quản lý Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho thành phần kinh tế đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc tự nguyện bình đẳng không trái pháp luật có lợi Soạn thảo nắm vững điều khoản hợp đồng kinh tế yếu tố quan trọng việc giao dịch bên nhằm hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t đợc linh hoạt có hiệu cao Góp phần xây dựng công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Với lực hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi sai sót Em mong đợc góp ý thầy cô cho tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn! I Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc ký kết, thực hợp đồng nhập Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập Khi sử dụng phơng thức này, trình độ chuyên môn vững vàng ngời nhập cần ý thái độ mềm mỏng, lịch sự, kiên nhẫn thiện chí hợp tác ngời đứng đàm phán có ý nghĩa lớn thành công hay thất bại đàm phán Trong phơng thức đàm phán gián tiếp thông qua th từ, điện tín, telex, fax Khi giao dịch th từ, điện tín, telex ngời nhập cần ý trình bày nội dung th từ, điện tín thật xác, tránh gây hiểu lầm trình bày không rõ ràng, hay sử dụng ngôn ngữ không hợp lý Để tránh nhầm lẫn ngời nhập nên ý tốt số vấn đề có liên quan tới lĩnh vực thơng mại quốc tế nớc nhiều có cách hiểu khác vấn đề, chẳng hạn nh đơn vị đo lờng, phơng thức trả tiền, phân chia chi phí giao nhận, bốc dỡ Sự khẩn trơng giao dịch th từ cần đợc ý thích đáng không khẩn trơng làm cho doanh nghiệp dễ hội kinh doanh hay bạn hàng A- Về chào hàng (offer) Chào hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng, ngời bán ngời mua đa Nếu chào hàng ngời mua đa ra, chào hàng đợc gọi chào hàng mua, ngời bán đa đợc gọi chào hàng bán B - VỊ chÊp nhËn chµo hµng ( Acceptance ) Chấp nhận chào hàng đồng ý ký kết hợp đồng dựa sở điều kiện đơn chào Chấp nhận chào hàng đến tay ngời chào hàng thời hạn hiệu lực đơn chào ràng buộc trách nhiệm ngời chấp nhận chào hàng hậu pháp lý dẫn đến việc hợp đồng đợc ký kết ngời chào hàng ngời đợc chào hàng Trong đàm phán gián tiếp với bớc giao dịch hỏi giá, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận Thì bớc giao dịch chấp nhận (tức đồng ý hoàn toàn tất nhiệm vụ chào hàng mà phiá bên đa )là quan trọng Nh ngời nhập muốn hợp đồng đợc ký kết cần phải ý đến điều kiện hiệu lực cđa chÊp nhËn chµo hµng Thùc tÕ cho thÊy có nhiều tranh chấp đà xảy ngời đợc chào không hiểu rõ hiệu lực pháp lý chấp nhận chào hàng ii Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro việc ký kết hợp ®ång nhËp khÈu Trong viƯc ký kÕt hỵp ®ång, thùc tế đà có nhiều tranh chấp phát sinh xảy gây thiệt hại cho doanh nghiệp nhập Phần chơng ii, phần ii, mục đà phân tích đa vấn đề mà doanh nghiệp nhập cần phải ý để tránh rủi ro việc ký kết hợp đồng nhập Dới đa số giải pháp việc ký kết số điều khoản quan trọng hợp đồng nh: Điều khoản đối tợng hợp đồng, điều khoản giao hàng, điều khoản toán, điều khoản bảo hành, điều khoản bất khả kháng iii Những giải pháp hạn chế rủi ro việc thực hợp đồng nhập Những giải pháp nghĩa vụ mà ngời nhập thực theo hợp đồng nhập -Đối với việc mở L/C Hiện có nhiều hợp ®ång xuÊt nhËp khÈu ®· lùa chän th tÝn dông (L/C) phơng thức toán u điểm Khi hợp đồng quy định việc toán đợc thực L/C, công việc mà ngời nhập làm bớc thực hợp đồng việc mở L/C Khi làm thủ tục mở th tín dụng, ngơì nhập cần ý tới vấn đề sau: Ngời nhập nên cân nhắc thời điểm mở L/C(ví dụ không nên mở L/C sau ký kết hợp đồng mua bán không loại trừ trờng hợp bên bán khả giao hàng ) Hơn nữa, việc mở L/C sớm làm cho ngời nhập đọng vốn Tuy nhiên, ngời nhập mở L/C chậm gây khó khăn cho việc giao hàng Vì vậy, ngời nhập nên lựa chọn thời hạn mở L/C hợp lý trớc ngày giao hàng vừa đủ thời gian ngời xuất chuẩn bị hàng giao hàng thời hạn, vừa tránh đợc việc ®äng vèn -L/C nªn më b»ng ®iƯn hay b»ng th -L/C đợc mở qua ngân hàng nào:Nếu hợp đồng hai bên đà có thoả thuận trớc ngời nhập phải ghi rõ đơn xin mở L/C Nếu cha có thoả thuận trớc, ngời nhập bỏ trống để ngân hàng mở L/C tự lựa chọn số ngân hàng đại lý họ Xác định loại L/C vào quy định hợp đồng Ghi rõ tên, địa đầy đủ địa điện tín ngời hởng lợi th tín dụng -Số tiền L/C vừa phải đợc ghi số, phải đợc ghi chữ, số tiền chữ số phải thống với Tên đon vị tiền tệ phải ghi rõ phù hợp với hợp đồng Ngời nhập khẩu phải më th tÝn dơng cã thêi h¹n hiƯu lùc theo thời hạn hiệu lực hợp đồng Nếu ngời nhËp khÈu më L/C cã thêi h¹n hiƯu lùc sai khắc với quy định hợp đồng ngời xuất kiểm tra L/C thấy sai khác yêu cầu ngêi nhËp khÈu sưa ®ỉi th tÝn dơng theo ®óng yêu cầu đà quy định hợp đồng Nh vậy, việc mở L/C có thời hạn hiệu lực với thời hạn hiệu lực đà quy định hợp đồng sÏ gióp ngêi nhËp khÈu kh«ng mÊt thêi gian sưa đổi để ngời xuất có ấn tợng không tốt doanh nghiệp -Thời hạn trả tiền L/C (Date of payment)Là thời hạn trả tiền hay trả tiền sau Thời hạn hoàn toàn phụ thuộc vào quy định hợp đồng Thời hạn trả tiền nằm thời hạn hiệu lực L/C nh trả tiền ngay, nằm thời hạn L/C nh trả tiền có kỳ hạn Song hối phiếu có kỳ hạn phải đợc xuất trình để chấp nhận thêi h¹n hiƯu lùc cđa L/C -Thêi h¹n giao hàng (Dade of shipment) đợc ghi vào L/C hợp đồng mua bán, ký kết hai bên quy định -Chứng từ toán:Mỗi loại chứng từ toán thờng qua ba bản, ngời nhập cần nhiều yêu cầu L/C Bộ chứng tõ cã thÓ bao gåm: Ngêi nhËp khÈu theo nhu cầu đa yêu cầu riêng cho loại chứng từ, chẳng hạn 3/3 gốc vận đơn đờng biển, gốc giấy chứng nhận xuất xứ phòng Thơng mại Công nghiƯp cÊp, b¶n gèc giÊy chøng nhËn phÈm chÊt ngời sản xuất cấp Trong trờng hợp khoảng cách ngời mua ngời bán gần nhau, hành trình hàng hoá nhanh hành trình chứng từ, ngời nhập yêu cầu ngời xuất khÈu gưi 1/3bé B/L gèc cïng víi mét bé chøng từ gửi hàng toán đợc đến trớc để ngời nhập nhận hàng hàng đến cảng đích Trong trờng hợp ngời nhập cần quy định chứng từ toán mà nhời xuất xuất trình phải bao gồm biên lai chứng minh đà gửi 1/3 L/C gốc chứng từ gửi hàng toán đợc -Về nội dung hàng hoá: Tất nội dung hàng hoá nh tên hàng, trọng lợng, quy cách phẩm chất, ký mà hiệu đợc ghi cách cụ thể L/C Tuy nhiên, riêng có quy cách phẩm chất hàng hoá ghi nh đà quy định hựp ®ång sè X (As stipulated in the Contract No X”) quy định quy cách phẩm chất hàng hoá chi tiết, cụ thể phức tạp, khó đa vào L/C đợc -Cách vận tải, nơi giao nhận, nơi bốc hàng phải đợc đa vào L/C theo nh đà quy định hợp đồng mua bán -Số liệu, ngày ký hai bên ký kết hợp đồng mua bán phải đợc ghi rõ hợp đồng mua bán sở để ngơì nhập mở th tín dụng Cần lu ý më L/C, ngêi nhËp khÈu cã thÓ đa vào L/C điểm sửa đổi, bổ xung hợp đồng ký kết hợp đồng sơ suất đà quy định bất lợi cho Nếu ngời xuất nớc không kiểm tra L/C mà giao hàng kiểm tra mà không yêu cầu sửa đổi L/C điểm sửa đổi bổ sung đà đợcchấpnhận Nhng ngời xuất yêu cầu sửa đổi lại L/Cthì ngời nhập phải điện thoả thuận thêm với ngời xuất khẩu, giải thích điểm sửa đổi bổ sung đó, đề nghị ngời xuất chấp nhận Còn ngời xuất cơng không đồng ý ngời nhập cần phải cân nhắc, định theo hai cách: Cách thứ nhất, sửa ®ỉi L/C ®Ĩ cho ngêi xt khÈu giao hµng, nÕu không ngời xuất không giao hàng, quy kết ngời nhập vi phạm nghĩa vụ L/C, tuyên bố huỷ hợp đồng, đòi phạt bồi thờng thiệt hại Cách thứ hai, sửa đổi L/C số thiệt hại lớn so với số tiền phạt không thực hợp đồng, giá hàng hoá vào lúc hạ xuống mức tiền phạt không nên sửa L/C, chấp nhận trả tiền phạt sau tốt Mở L/C nghĩa vụ theo hợp đồng ngời nhập (nếu hợp đồng quy định toán L/C ) Vì việc thực không (mởL/C chậm ), hay không thực nghĩa vị (không mở L/C )là vi phạm hợp đồng ngời nhập Nó dẫn tới hậu nh gây thiệt hại cho bên bán, hay làm chấm rứt giao dịch ngời nhập nh phải gánh chịu toàn trách nhiệm việc vi phạm hợp đồng -Về làm thủ tục nhập khẩu: Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý nhập Thông thờng, việc xin giấy phép nhập nghĩa vụ theo hợp đồng ngời nhập Nếu không hợp đồng chấm dứt hàng hoá không đợc vợt qua biên giới vào Việt Nam, thủ tục thuộc nghĩa vơ cđa ngêi nhËp khÈu, nªn ngêi nhËp klhÈu sÏ phải chịu tổn thất rủi ro gây Vậy, ngời nhập trờng hợp phải cố gắng hoàn tất thủ tục để tránh thiệt hại phát sinh sau 1 Những giải pháp việc thực nghĩa vụ xuất ngời xuất nớc Mỗi hợp đồng xuất nhập có đặc điểm riêng biệt Việc dự đoán khả vi phạm hợp đồng bên bán công việc khó khăn Song nhìn chung, ngời xuất nớc thờng hay vấp phải số lỗi sau mà ngời nhập phải đặc biêtj ý tới: 1-VỊ viƯc ngêi xt khÈu giao hµng chËm: Giao hµng thời hạn nghĩa vụ theo hợp đồng mà ngời xuất phải thực Việc ngời xuất chậm giao hàng (Tức đà hết thời hạn giao hàng hợp đồng, ngời xuất nớc không giao hàng) 2- Về việc giao hàng thiếu số lợng, trọng lợng: Nh đà biết, hàng hoá đối tợng hợp đồng xuất nhập thờng phải vợt qua nửa chặng đờng xa tõ níc ngêi xuÊt khÈu sang níc ngêi nhËp khÈu Việc hàng hoá bị thiếu hụt so với hợp đồng lỗi ngời xuất khẩu, nhng lỗi bên thứ ba (ngời vận tải) Vì vậy, nhận hàng, phát hiƯn thÊy sù thiÕu hơt vỊ sè lỵng, träng lỵng, ngời nhận hàng cần phải xác định thiếu hụt lỗi (bên bán hay bên thứ ba ) để có biện pháp sử lý kịp thời 3-Về việc giao hàng phẩm chất Giao hàng quy cách phẩm chất nh đà quy định hợp đồng nghĩa vụ quan trọng mà ngời xuất phải thực Tuy nhiên, nghĩa vụ mà ngời xuất hay vi phạm thực hợp đồng xuất nhập Khi ngêi xuÊt khÈu giao hµng kÐm phÈm chÊt (giao hàng có phẩm chất sai khác so với phảm chất đà đợc quy định hợp đồng ), ngời nhập phải tiến hành bớc sau: -Ngời nhập phải mời quan giám định đến giám định phẩm chất hàng hoá cách kịp thời theo quy định hợp đồng nhập Về việc giao sai loại hàng so với quy định hợp đồng Giao sai loại hàng so với quy định hợp đồng tức giao hàng có mục đích sử dụng khác hẳn vơí mục đích sử dụng loại hàng hoá quy định hợp đồng Về việc ngời xuất lập chứng từ không phù hợp với L/C: Khi hợp đồng quy định toán L/C, để đợc toán, ngời xuất phải lập chứng từ phù hợp hoàn toàn với L/C Phần iii - Kết luận Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp nghiệp vụ liên quan tới trình đàm phán ký kết thực hợp đồng nhập khẩu, thấy cố, rủi ro trình nhiều trờng hợp nhiều nhà kinh doanh nhập tránh khỏi Vì vấn đề đặt cho nhà kinh doanh nhập ngăn chặn từ xa rủi ro, đảm bảo kết kinh doanh mong đợi Quá trình đàm phán ký kết thực hợp đồng nhập trình tơng đối phức tạp Ngay từ bớc nghiên cứu thị trờng, chọn đối tác, tới bớc đàm phán, thoả thuận để đến ký kết thực hợp đồng nảy sinh yêu cầu đòi hỏi ngời nhập phải xem xét, nghiên cứu kỹ Do đó, để trở thành nhà kinh doanh am hiểu nghiệp vụ, pháp luật, ngoại ngữ nh nghệ thuật đàm phán kinh doanh sÏ lµ mét u tè quan träng gióp cho nhà nhập thành công giao dịch Nội dung hợp đồng nhập yếu tố giữ vai trò chủ chốt việc thành công hay thất bại giao dịch kinh doanh, hợp đồng văn pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ ngời nhập xuất khaảu nớc Ký kết đợc hợp đồng nhập hợp pháp, chặt chẽ, đầy đủ, rõ ràng, ngời nhập bớc đầu đà đảm bảo đợc quyền lợi không bị vi phạm Với hợp đồng nh vậy, ngời nhập khảu không phòng ngừa đợc ý định vi phạm hợp đồng ngời xuất mà ngơì xuất cố tình vi phạm hợp đồng, ngời nhập dựa vào hợp đồng để buộc ngời xuất nớc bồi thờng cho tất thiệt hại phát sinh Nh với mong muốn phần giúp doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tránh đợc rủi ro trình ký kết thực hợp đồng nhập đảm bảo đợc mục đích kinh doanh lợi nhuận, luận văn đà sâu phân tích nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng nhập nhằm đa số giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp việc ký kết thực hợp đồng nhập Tài liệu tham khảo Tìm hiểu luật kinh tế - Trần Anh Minh, Lê Xuân Thọ NXB Thống Kê Luật kinh tế - Nguyễn Thị Khế, Bùi Thị Khuyên - NXB Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình Luật - Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội