Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Về Quản Lý Cán Bộ 1.Pdf

1 Mục lục Lời cảm ơn Lời mở đầu .3 Chơng I Tổng quan Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T, cần thiết ®Ị tµi vµ lý chon ®Ị tµi ……………………… Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T 1.1 Các chức năng, nhiệm vụ nguyên tắc, định h- ớng hoạt động công ty .7 ý nghĩa đề tài sở thực tập 10 Lý chọn đề tài 11 Chơng II Cơ sở lý luận phân tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin … … 12 Thông tin quản lý hệ thống thông tin 12 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức .13 2.1 Phân loại theo mục đích phục vụ hệ thông tin đầu 13 2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức doanh nghiệp 13 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin 14 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc xây dựng hệ thống thông tin 14 3.2 Phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin 15 Phơng pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý .15 4.1 Đặt vấn đề tính khả thi hệ thống ..15 4.2 Các phơng pháp thu thập thông tin . 16 4.3 Mà hoá liệu 16 4.3.1 Định nghĩa mà hoá liệu . 16 4.3.2 Các phơng pháp mà hoá 17 4.3.3 Yêu cầu mà 17 4.3.4 Cách thức tiến hành mà hoá 17 4.4 Công cụ mô hình hoá 18 4.4.1 Sơ đồ luồng thông tin18 4.4.2 Sơ đồ luồng liệu 18 Thiết kế lô gíc 20 5.1 Thiết kế sở liệu lô gíc từ thông tin 21 5.2 Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hoá23 5.2.1 Khái niệm 23 5.2.2 Số mức độ liên kết 23 5.2.3 Khả tuỳ chọn liên kết chiều mét liªn kÕt….24 5.2.4 Thuéc tÝnh……………………………………………………… 24 ThiÕt kÕ vËt lý……………………………………………………… 25 6.1 Mơc ®Ých………………………………………………………… 25 6.2 NhiƯm vơ số nguyên tắc thực thiết kế vật lý ngoài.25 Hệ thống thông tin quản trị nhân lực 27 7.1 Khái quát hệ thống thông tin quản trị nhân lực .27 7.2 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp.28 7.3 Các hệ thống thông tin nhân lực sách lợc 28 Chơng III ”………………………………………… 29 Giíi thiƯu chung …………………………………………………….29 Ph©n tích yêu cầu .30 2.1 Chức năng, nhiệm vụ31 2.2 Mô hình quản lý 32 2.3 Môi trờng làm việc.32 2.4 Giao diện font 33 2.5 Truyền thông trao đổi liệu cấp 33 Phân tích nghiệp vụ .34 3.1 Mô hình nghiệp vụ(Process Modeling) .34 3.2 Phân tích chức 35 Phân tích liệu .43 Lựa chọn công cụ 45 Nền tảng công nghệ .46 Thiết kÕ ……………………………………………………………… 47 7.1 ThiÕt kÕ d÷ liƯu………………………………………………… ….47 7.1.1 Cấu trúc thực thể .47 7.1.2 Sơ đồ quan hƯ thùc thĨ ( tãm t¾t) ……………………………….…58 7.2 ThiÕt kế chức 59 7.2.1 Phân rà chức năng59 7.2.2 Sơ đồ sử dụng liệu ( Data usage) 62 Thiết kế hình giao diện 66 8.1 Các điều khiển bao gồm.66 8.2 Các chức giao diện chơng trình67 Kết luËn ……………… 72 Tài liệu tham khảo Lời cảm ơn Ngày thông tin phần sống ngời, xà hội, quốc gia hoạt động gắn liền với thu thập, xử lý biểu diễn thông tin ngày thay đổi, phát triển nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu Tin học đà đ ợc ứng dụng tất ngành lĩnh vực từ giản đơn đến hoàn toàn Tin học gắn liền với thực tế mối quan tâm hàng đầu quốc gia Các nhà kinh tế giai đoạn phát triển hội nhập ngày hôm làm việc với giấy tờ, sổ sách mà phải biết sử dụng thành thạo công cụ tin học hoạt động chuyên môn Em may mắn trở thành sinh viên khoa Tin học Kinh tế d ới mái trờng đại học Kinh tế Quốc dân Trong trình học tập em đà đ ợc dạy dỗ thầy, cô giáo khoa Tin học trờng Kinh tế Quốc dân nhân cách ngời kiến thức chuyên môn Tin học Kinh tế Sau năm tháng học tập giảng đờng kiến thức tin học thầy, cô truyền đạt lại cho sinh viên tảng móng vững để sinh viên qua tiếp thu kiến thức chuyên sâu phù hợp với nhu cầu công việc phát triển kiến thức thân Trong trình học tập tr ờng em đà đến thực tập Công ty Cổ phần Th ơng mại KC&T, công ty chuyên sản phẩm dịch vụ tin học sản xuất phần mềm để ứng dụng vào sống mạnh công ty Đợt thực tập tr ớc tr ờng vô quý báu cần thiết cho sinh viên, qua đợt thực tập em nhận thấy kiến thức thức thầy cô trang bị cho em giảng đ ờng gắn liền với đòi hỏi thực tế công việc Trong trình tiếp xúc, làm quen định với công việc cụ thể đà giúp em h ớng công việc sau tr ờng tác phong làm việc chuyên nghiệp giúp em hoà nhập tốt để làm việc sau tr ờng K ết q ủ a c ủ a đợ t th ù c tËp n µy l µ Ch u y ên đề th ự c t ập t ốt n gh i ệp , l sản ph ẩm đ ợ c x ây dự n g v Ị h Ư t h èn g th ôn g tin qu ản lý cán b ộ Để hoàn thành sản phẩm em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T em đặc biệt cảm ơn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn đà tận tình hóng dẫn giúp đỡ em để em hoàn thành Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trong Chuyªn ®Ị thùc tËp tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn em mong nhận đợc góp ý thầy, cô giáo để em vững vàng công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Lời mở đầu Trong tin học kinh tế áp dụng tin học vào quản lý, dự báo, phân tích , đánh giá kinh tế với mục đích đạt đợc hiệu cao gia tăng đợc giá trị thực tế đồng vốn kinh tế phát triển ổn định, lành mạnh Mỗi công ty cần có đội ngũ công nhân viên thành thạo, động nhiệt tình với công việc, công ty có thành công kinh doanh công ty có quản lý liên kết để phát huy hết tài thành viên công ty Các quốc gia có kinh tế phát triển đà ứng dụng tin học vào quản lý đa cấp đa lĩnh vực từ lâu Việt Nam ngày trớc nhu cầu phát triển kinh tế công việc quản lý ngày khó khăn phức tạp trớc yêu cầu quản lý chuyên sâu yêu cầu cụ thể Quản lý kinh tế không bao gồm quản lý vốn, tài sản, hàng hoá mà quản lý ngời, nguồn lực cán vốn quý công ty, tổ chức chất xám quốc gia Trong mét nỊn kinh tÕ ®ang cã xu híng toàn cầu hoá nh quản lý ngời mạnh để phát huy nội lực nhằm tăng giá trị chất xám sản phẩm, tạo kinh tế tri thức Không việc quản lý cán cách khoa học hợp lý làm giảm chi phí phát sinh cho trình hình tạo thành phẩm đa thị trờng quan nhà nớc làm đơn giản hoá công việc quản lý, qua giúp nâng cao hiệu tra cứu liệu yêu cầu quản lý Trong trình học tập khoa Tin học Kinh tế trờng đại học Kinh tế Quốc dân đợc tiếp xúc với môn học thầy cô khoa Tin học Kinh tế truyền đạt nh sở liệu, hệ thống thông tin quản lý, tin học đại cơng Bên cạnh môn kinh tế quản lý kinh tế nh quản trị nhân lực, kinh kế vĩ mô giúp em cã kiÕn thøc vỊ qu¶n lý kinh tÕ, ngời để vận dụng vào trình tin học hoá công việc quản lý cán công ty em đến thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T công ty công ty đợc tổ chức có định hớng chuyên sâu vào hoạt động t vấn, xây dựng cung cấp giải pháp mạng tin học - viễn thông thông tin tích hợp trọn gói, chơng trình phần mềm ứng dụng mạng Sau đến thực tập công ty em đợc phân công đề tài : 7.2 Thiết kế chức Sơ đồ tổng thể Quản lý nguồn nhân lực Quản lý sơ Quản đồ tổlýchức hồ Quản sơ cán lý Quản cặplýhồ lươsơ ng Tracông cứu nợ hỏi Báo đáp cáo thống kê 7.2.1 Phân rà chức Quản lý sơ đồ tổ chức Quản lý sơ đồ tổ chức Quản lý Quản thông lý tin Quản chung vănlýbản việc liên dịch Quản quan chuyển lý việcQuản đơn sát nhập lý vịviệc đơn giải vịthể đơn vị Quản lý hồ sơ cán Quản lý hồ sơ cán Quản lý thông tin bổ sung Quản lý thông tin sơ Quản lược Quản lý ảnhlý mối Quản quan lý hệ trình Quản lý cặp hồ sơ Quản lý cặp hồ sơ Quản lý danh sách cán liên quan Tạo lập Quản lý văn Phân loại thống kê Quản lý lơng công nợ Quản lý lương công nợ Quản lý bảng Quản chấmlý công Quản khoản lý tạm khoản ứng Quản lý thu chế nhập độvà vàgiảm tráchtrừ nhiệm định Tra cứu - hỏi đáp Tra cứu - hỏi đáp Tra cứu hệ thống lưu trữ Tra cứu nhanhTra cứu phức hợp Thông báo * Tra cứu nhanh: Tra cứu theo tiêu chí * Tra cøu phøc hỵp: Tra cøu theo2 mét tỉ hỵp ràng buộc ngời sử dụng đặt ra, chơng trình phải hỗ trợ việc câu hỏi ngời sử dụng cách thuận lợi * Thông báo: Thông báo đa danh sách cán đến hạn lên lơng, danh sách cán đến hạn mÃn nhiệm (liên quan đến quản lý trình chức vụ), danh sách cán đến hạn ký hợp đồng lao động (liên quan quản lý hợp đồng lao động) * Tra cứu hệ thống lu trữ: Tra cứu thông tin đơn vị đà bị sát nhập giải thể, thông tin cán đà chuyển công tác, nghỉ hu, việc từ trần 7.2.2 Sơ đồ sử dụng liệu (Data usage) Trong trình thiết kế em sử dụng công cụ rational rose để thiết kế Dới mô hình trình thiết kế chơng trình Mô hình trờng hợp sử dụng ngời dùng bình thờng (không phải ngời quản trị) Đối với ngời dùng chức quản trị xem thông tin, tìm kiếm, sử dụng chức in ấn, số chức phụ khác Hình 1: Mô hình trờng hợp sử dụng user Biểu đồ trờng hợp sử dụng ngời quản trị có đầy đủ tất chức quản trị liệu nh quản trị ngời dụng Ơ chức đợc chia thành hai chức là: + Quản trị liệu: bao gồm chức in ấn, lu, sửa chữa liệu + Quản trị ngời dùng: bao gồm chức nh thêm quyền, đặt password, thay đổi user, Hình 2: Mô hình trờng hợp sử dụng administrator Biểu đồ hoạt động phiên làm việc từ trình đăng nhập, sử dụng chơng trình thoát khỏi chơng trình Khi ngời dùng đăng nhập hệ thống kiểm tra quyền truy cập thông qua form kiểm tra đòi hỏi ngời dùng phải cập nhật tên ngời sử dụng mật Hình 3: Kiểm tra quyền đăng nhập Sau đăng nhập thành công ngời dùng bắt đầu thao tác sử dụng chơng trình sử dụng chức thoát khỏi chơng trình Chơng trình sÏ kiÓm tra ngêi dïng xem cã thËt sù muèn thoát khỏi chơng trình không, thoát khỏi chơng trình kết thúc phiên làm việc Hình 4: Biểu đồ trạng thái phiên làm việc Biểu đồ trạng thái trình tìm kiếm: Hình 5: Biểu đồ trạng thái trình tìm kiếm Biểu đồ diễn tiến chơng trình nh sau: Thiết kế hình giao diện (Hình 1) 8.1 Các điều khiển bao gồm: + Menu cha tất chức chơng trình + Main toobar chứa chức trợ giúp trực tuyến (thiết kế th viện \LIB\standard.vcx) + Các menubar chứa chức thờng sử dụng + TreeView biểu diễn cấu phân cấp cán công ty, hay tổ chức quản lý + Grid biểu diễn thông tin phòng ban đợc chän treeview + C¸c button, label, picturebox 7biểu diễn thao tác thờng sử dụng công tác quản lý cán nh thêm bớt, tìm kiếm, … + C¸c toolbar, c¸c menupop up thĨ hiƯn c¸c chức cụ thể thao tác xử lý liệu hiển thị: nh tìm kiếm, thay thể, sửa đổi, xóa, Hình 6: Giao diện chơng trình quản lý 8.2 Các chức giao diện chơng trình Sau đăng nhập vào quyền administrator giao diện chơng trình bao gồm chức sau: + Bên trái cấu tổ chức cán công ty, em lấy ví dụ sở công nghiệp Ninh Bình gồm có phòng ban nh phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng kĩ thuật, phòng hành quản trị, phòng nghiên cứu phát triển + Khi tích vào phòng trong8treeview danh sách cán đợc hiển thị bên listview + Muốn xem thông tin cán tích trực tiếp vào tên cán danh sách( Hình ) Qua giao diƯn nµy chóng ta cã thĨ dƠ dàng xem, tra cứu hay sửa đổi cập nhật thông tin cán thông qua giao diện đẹp thân thiện Hình 7: Giao diện hiển thị thông tin cán + Chức quản lý báo cáo, đợc hiển thị qua listview nh hình Toàn báo cáo nh tăng giảm biên chế, khen thởng kỷ luật, đợc cập nhật dễ dàng sửa đổi, cập nhật hay in thông qua command: In báo cáo, Cấu trúc, Đăng ký, Từ điển bên cạnh Hình 8: Tổng hợp báo cáo + Trợ giúp cuối giao diện danh mục(Hình 9) Thông qua trợ giúp tra cứu tôn giáo, cấp bậc văn hóa, cách nháy trực tiếp lên danh mục cần xem (Hình 10) Hình 9: Trợ giúp danh mơc tra cøu H×nh 10: Giao diƯn gióp tra cøu danh mơc + Mét ®iĨm nỉi bËt cđa giao diƯn chÝnh nµy lµ chóng ta cã thĨ dễ dàng chuyển đổi việc quản lý theo tiêu chí khác thông qua menubar hình Tích vào menu danh sách tiêu chí quản lý ví dụ theo trình độ học vấn(Hình 11), thành phần thân, dân tộc tôn giáo (có 14 tiêu chí để lựa chọn) Hình 11: Quản lý theo tiêu chí khác Kết luận Tóm tắt kết thu đợc Qua trình thực đề tài : xây dựng hệ thống thông tin quant lý cán em nhận thấy + Với thân mình: Giúp cho em hình dung định hớng cho công việc thân sau trờng Trau dồi thêm kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, qua củng cố bổ sung thêm kiến thức trớc trờng Nâng cao hiểu biết thực tế xà hội mối quan hệ chuyên ngành tin học + Với sản phẩm: Đà nắm đợc ý tởng Công ty Thơng mại Cổ phần KC&T từ đà triển khai hoàn thiện sản phẩm mức độ ban đầu Sản phẩm đà chạy tạo kết sản phẩm phần mềm quản lý nhân nh là: - Trích ngang nhân viên - Danh sách nhân viên theo đơn vị - Báo cáo tổng hợp theo trình độ văn hoá - Báo cáo tổng hợp theo dân tộc - Danh sách nhân viên lên lơng - Sản phẩm nhiều hạn chế cha đợc nh mong muốn ban đầu Công ty thân em, hy vọng tơng lai sản phẩm đợc em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn /