Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Triển khai thử nghiệm tại Công ty đầu tư xây dựng và thương mại Đất Việt

Mô hình công ngh h th ng thông tin k toán..... Báo cáo tài chính ..... Mô hình công ngh h th ng thông tin k toán ..... Giao di n màn hình k toán doanh thu .... S đ Use Case mô đun báo cá

TR NG I H C KINH T QU C DÂN

-LÊ VI T HÀ

NGHIÊN C U XÂY D NG H TH NG THÔNG TIN

K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG

VI T NAM - TRI N KHAI TH NGHI M T I CÔNG TY

LU N ỄN TI N S NGẨNH H TH NG THỌNG TIN QU N Lụ

HÀ N I - 2019

TR NG I H C KINH T QU C DÂN

-LÊ VI T HÀ

NGHIÊN C U XÂY D NG H TH NG THÔNG TIN

K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG

VI T NAM - TRI N KHAI TH NGHI M T I CÔNG TY

L I CAM OAN

Tôi đư đ c và hi u v hành vi vi ph m s trung th c trong h c thu t Tôi cam

k t b ng danh d cá nhân r ng nghiên c u này do tôi t th c hi n và không vi ph m yêu c u v s trung th c trong h c thu t

Tác gi lu n án

Lê Vi t Hà

L I C M N

Sau đ i h c Tác gi chân thành bi t n PGS.TS Hàn Vi t Thu n và TS Nguy n Th

gi hoàn thành lu n án

tri n khai th nghi m h th ng trong quá trình nghiên c u

Th ng M i, Khoa HTTT kinh t và Th ng m i đi n t đư quan tâm, t o đi u ki n

M C L C

L I CAM OAN 1

L I C M N 2

M C L C 3

DANH M C T VI T T T 6

DANH M C B NG BI U 7

DANH M C HÌNH V 8

DANH M C BI U 9

M U 1

1 Lý do ch n đ tài 1

2 M c tiêu nghiên c u và câu h i nghiên c u 3

3 i t ng và ph m vi nghiên c u 4

4 Ph ng pháp nghiên c u 5

5 Các đóng góp m i c a lu n án 10

6 K t c u lu n án 11

7 T ng quan v các nghiên c u trong vƠ ngoƠi n c 12

8 Kho ng tr ng nghiên c u 23

CH NG 1 C S LÝ LU N V H TH NG THÔNG TIN K TOÁN TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG 25

1.1 T ng quan h th ng thông tin k toán 25

1.1.1 Khái ni m h th ng thông tin k toán 25

1.1.2 Vai trò c a h th ng thông tin k toán 31

1.1.3 Quy trình ho t đ ng c a h th ng thông tin k toán 32

1.1.4 Nguyên t c xây d ng h th ng thông tin k toán 36

1.2 c tr ng h th ng thông tin k toán ngành xây d ng 37

1.2.1 c đi m ngành xây d ng Vi t Nam 37

1.2.2 c đi m k toán ngành xây d ng 39

1.2.3 c đi m h th ng thông tin k toán ngành xây d ng 42

1.3 Nh ng m c đ tin h c hóa trong h th ng thông tin k toán 46

1.3.1 H th ng k toán th công 46

1.3.2 H th ng k toán bán th công 47

1.3.3 H th ng thông tin k toán tin h c hóa t ng ph n 49

1.3.4 H th ng thông tin k toán tin h c hóa đ ng b 50

1.3.5 H th ng qu n tr ngu n l c doanh nghi p 51

1.4 Mô hình ki n trúc và công ngh xây d ng h th ng thông tin k toán 57

K T LU N CH NG 1 63

CH NG 2 TH C TR NG TIN H C HÓA H TH NG THÔNG TIN K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG VI T NAM 64

2.1 Mô t m u 64

2.2 Phân tích th c tr ng tin h c hóa h th ng thông tin k toán t i các doanh nghi p xây d ng 66

2.2.1 Th c tr ng v ph n c ng và h th ng m ng 66

2.2.2 Th c tr ng v ph n m m k toán 69

2.2.3 Th c tr ng v d li u k toán 80

2.2.4 Th c tr ng v quy trình nghi p v và ch đ k toán 82

2.2.5 Th c tr ng v ng i s d ng 83

2.2.6 Phân tích s c n thi t c a vi c ng d ng h th ng thông tin k toán 84

2.3 ánh giá th c tr ng tin h c hóa h th ng thông tin k toán 91

K T LU N CH NG 2 95

CH NG 3 THI T K H TH NG THÔNG TIN K TOÁN TIN H C HÓA NG B CHO CÁC DOANH NGHI P XÂY D NG VI T NAM VÀ TRI N KHAI TH NGHI M T I CÔNG TY XÂY D NG T VI T 96

3.1 C s đ xu t mô hình h th ng thông tin k toán tin h c hóa đ ng b 96

3.2 Mô hình ch c n ng h th ng thông tin k toán 97

3.3 Mô hình công ngh h th ng thông tin k toán 101

3.4 Gi i pháp xây d ng h th ng thông tin k toán tin h c hóa đ ng b 107

3.5 c t quy trình nghi p v h th ng thông tin k toán 114

3.5.1 K toán nguyên v t li u và công c d ng c 114

3.4.2 K toán chi phí s n xu t 116

3.4.3 K toán l ng 118

3.4.4 K toán tài s n c đ nh 119

3.4.5 K toán doanh thu h p đ ng xây d ng và bàn giao công trình 122

3.4.6 K toán xác đ nh k t qu kinh doanh 123

3.4.7 Báo cáo tài chính 124

3.4.8 Báo cáo qu n tr 125

3.4.9 Báo cáo Thu 128

3.5 Phân tích và thi t k h th ng thông tin k toán tin h c hóa đ ng b 129

3.5.1 S đ Use Case t ng quát 130

3.5.2 S đ l p 131

3.5.3 S đ thành ph n 132

3.6 Tri n khai th nghi m t i công ty xây d ng t Vi t 133

3.6.1 Phân tích th c tr ng ng d ng h th ng thông tin k toán 133

3.6.2 Tri n khai th nghi m h th ng 135

3.6.3 ánh giá k t qu tri n khai th nghi m h th ng 148

3.7 Khuy n ngh đ i v i doanh nghi p khi tri n khai h th ng 151

K T LU N CH NG 3 151

K T LU N 152

DANH M C CỄC CỌNG TRỊNH ẩ CỌNG B C A TÁC GI CÓ LIÊN QUAN N LU N ÁN 155

TÀI LI U THAM KH O 156

PH L C 163

DANH M C T VI T T T

REST APIs Represent State Transfer

Applicatoin Program Interface

DANH M C B NG BI U

B ng 1.1 Nhóm ngành xây d ng 38

B ng 1.2 B ng đánh giá m c đ tin h c hóa h th ng thông tin k toán 53

B ng 2.1 Thông tin v doanh nghi p đư tham gia kh o sát 65

B ng 2.2 T l dùng ph n m m theo lo i hình doanh nghi p 70

B ng 2.3 Thông s k thu t trong ph n m m k toán 72

B ng 2.4 Danh sách doanh nghi p tiêu bi u s d ng ph n m m k toán 73

B ng 2.5 Kh n ng đáp ng nhu c u nghi p v k toán 75

B ng 2.6 u đi m và h n ch c a ph n m m k toán 77

B ng 2.7 Th t c đ m b o tính toàn v n d li u 80

B ng 2.8 B ng t ng h p trách nhi m c a ng i s d ng 84

B ng 2.9 ánh giá s c n thi t c a các phân h ch c n ng 86

B ng 2.10 Ch c n ng c n thi t trong Qu n lý k toán xây d ng 87

B ng 2.11 L i ích tri n khai h th ng thông tin k toán 89

B ng 3.1 Danh sách trang thi t b tri n khai h th ng 136

B ng 3.2 B ng đánh giá k t qu tri n khai h th ng 148

B ng 3.3 ánh giá hi u qu tri n khai h th ng 150

DANH M C HÌNH V

Hình 1 Quy trình th c hi n nghiên c u 7

Hình 1.1 Mô hình t ng quát h th ng thông tin k toán 28

Hình 1.2 Quy trình ho t đ ng c a h th ng thông tin k toán 33

Hình 1.3 Mô hình t ch c b máy k toán trong doanh nghi p xây d ng 39

Hình 1.4 Ho t đ ng nghi p v toán k toán t i doanh nghi p xây d ng 43

Hình 1.5 Quy trình x lý d li u trong h th ng k toán th công 46

Hình 1.6 Quy trình x lý d li u trong h th ng k toán bán th công 47

Hình 1.7 Quy trình x lý d li u trong HTTT k toán tin h c hóa t ng ph n 49

Hình 1.8 Quy trình x lý d li u trong HTTT k toán tin h c hóa đ ng b 50

Hình 1.9 Quy trình x lý d li u trong h th ng ERP 51

Hình 1.10 Mô hình công ngh h th ng thông tin tích h p 61

Hình 3.1 Mô hình ch c n ng h th ng thông tin k toán 98

Hình 3.2 Các phân h ch c n ng trong h th ng thông tin k toán 100

Hình 3.3 Mô hình công ngh h th ng thông tin k toán 102

Hình 3.4 Quy trình xây d ng h th ng thông tin k toán 105

Hình 3.5 Ph n c ng và h th ng m ng 109

Hình 3.6 C s d li u k toán trong doanh nghi p xây d ng 111

Hình 3.7 Quy trình nghi p v k toán ngành xây d ng 113

Hình 3.8 K toán nh p nguyên v t li u, công c d ng c 115

Hình 3.9 K toán xu t nguyên v t li u, công c d ng c 116

Hình 3.10 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 118

Hình 3.11 K toán ti n l ng 119

Hình 3.12 K toán t ng tài s n c đ nh 120

Hình 3.13 K toán gi m tài s n c đ nh 121

Hình 3.14 K toán đánh giá kh u hao và ki m kê tài s n c đ nh 122

Hình 3.15 K toán doanh thu h p đ ng xây d ng 123

Hình 3.16 K toán xác đ nh k t qu kinh doanh 124

Hình 3.17 Quy trình nghi p v l p báo cáo tài chính 125

Hình 3.18 Quy trình nghi p v l p báo cáo qu n tr 127

Hình 3.19 Quy trình nghi p v l p báo cáo thu 129

Hình 3.20 S đ Use Case t ng quát 130

Hình 3.21 S đ l p 131

Hình 3.22 S đ thành ph n 132

Hình 3.23 S đ ph n c ng và h th ng m ng máy tính trong công ty 136

Hình 3.24 S đ tri n khai h th ng 138

Hình 3.25 S đ Use Case mô đun k toán l ng 139

Hình 3.26 Giao di n b ng tính l ng theo công trình 140

Hình 3.27 S đ Use Case mô đun k toán doanh thu 141

Hình 3.28 Giao di n màn hình k toán doanh thu 142

Hình 3.29 S đ Use Case mô đun k toán xác đ nh k t qu kinh doanh 142

Hình 3.30 Giao di n màn hình t o b ng k t qu ho t đ ng kinh doanh 143

Hình 3.31 S đ Use Case mô đun báo cáo tài chính 144

Hình 3.32 Giao di n màn hình t o báo cáo tài chính 144

Hình 3.33 S đ Use Case mô đun báo cáo qu n tr 145

Hình 3.34 Giao di n màn hình h ch toán chi ti t đ i t ng theo tài kho n 146

Hình 3.35 S đ Use Case mô đun báo cáo thu 147

Hình 3.36 Giao di n màn hình kê khai thu thu nh p doanh nghi p 147

DANH M C BI U

Bi u đ 2.1 T l thi t b ph n c ng s d ng trong doanh nghi p 67

Bi u đ 2.2 Nhu c u mua s m m i trang thi t b 68

Bi u đ 2.3.T c đ đ ng truy n Internet trong doanh nghi p 68

Bi u đ 2.4 Hình th c k t n i Internet trong doanh nghi p 69

Bi u đ 2.5 Mong mu n c a ng i s d ng v ph n m m k toán 71

Bi u đ 2.6 H n ch c a ph n m m k toán 79

Bi u đ 2.7 Các h qu n tr c s d li u 81

Bi u đ 2.8 Ch c n ng đ m b o an toàn thông tin trong ph n m m 81

Bi u đ 2.9 Trình đ k toán viên trong doanh nghi p 83

Bi u đ 2.10 M c đ tin h c hóa h th ng thông tin k toán 84

Bi u đ 2.11 Nhu c u tri n khai h th ng thông k toán 85

Bi u đ 2.12 V hình th c tri n khai h th ng thông tin k toán 88

Bi u đ 2.13 Thách th c khi tri n khai h th ng thông tin k toán 91

M U

1 Lý do ch n đ tài

th thi u là m t b máy k toán t t, hi u qu Trong b i c nh toàn c u hoá ngày càng

c quan nh m t ng c ng n ng l c qu n lý, nâng cao n ng su t, ch t l ng, hi u

b n đ đ i m i qu n lý” (B Chính tr ,2000)

H n n a, s c n thi t tri n khai h th ng thông tin k toán b t ngu n t nhu c u

Internet of things), trí tu nhân t o (Artificial Intelligence), th c t o (Virtual Reality),

t ng tác th c t i o (Augmented Reality), di đ ng, đi n toán đám mây, m ng xã h i, phân tích d li u l n nh m chuy n hóa toàn b th gi i th c thành th gi i s trong

Xây d ng là m t trong nh ng ngành kinh t l n trong n n kinh t qu c dân c a

đ c m r ng Quá trình s n xu t ngày càng đ c xã h i hóa m c cao Trên th

c a ngành xây d ng đ i v i n n kinh t c ng khác nhau và th ng chi m t 3%-10% GDP, riêng t i Vi t Nam t l này là t 6%-7% (VCCI, 2016)

tr ng khá cao, t ng 8,7% so v i n m 2017, đóng góp 0,54 đi m ph n tr m vào m c

t ng tr ng chung, đ ng th ba trong s các ngành đóng góp đi m ph n tr m vào m c

t ng GDP c n c” Theo d báo c a BMI, ngành xây d ng c tính t ng tr ng bình

trách nhi m h u h n, phi chính th c Doanh nghi p xây d ng thu c nhóm doanh

Do đó, đ h i nh p v i n n kinh t th gi i doanh nghi p c n t ng c ng các gi i pháp

qu n lý tài chính kinh t và ti t ki m chi phí trong m i công trình

hi n nay là nghiên c u và tri n khai ng d ng HTTT k toán nh m nâng cao hi u qu

qu n lý tài chính c a h

khai HTTT còn nhi u b t c p Nhi u doanh nghi p t n nhi u th i gian, chi phí trong

vi c x lý, phân tích, t ng h p thông tin k toán khi t o báo cáo tài chính và các lo i

cáo tài chính, cung c p thông tin cho nhà qu n lý và các tác nhân ngoài doanh nghi p

nh c quan thu , ngân hàng, nhà đ u t mà thi u h n thông tin báo cáo qu n tr c n

c đ tri n khai m t h th ng m i t n nhi u chi phí, th i gian th c hi n Ph ng án

l n v công ngh , cách th c truy c p và x lý d li u Gi i pháp tích h p ng d ng

đ c ng d ng m i v i các ch ng trình ng d ng đư có thành m t h th ng nh t, có

Nh v y m t nghiên c u c b n, đ ng b v tin h c hóa HTTT k toán trong

nh m hoàn thi n HTTT k toán trong b i c nh phát tri n và h i nh p hi n nay là r t

Th ng m i t Vi t” có ý ngh a lý lu n và th c ti n nh m thúc đ y h n n a s phát

tri n HTTT k toán trong khung c nh c a cu c cách m ng công nghi p 4.0

2 M c tiêu nghiên c u và câu h i nghiên c u

M c tiêu t ng quát: Lu n án nghiên c u v n đ tin h c hóa HTTT k toán, đánh giá th c tr ng m c đ tin h c hóa hi n nay, trên c s đó đ xu t m t HTTT k

hoàn thi n HTTT k toán trong khung c nh c a cu c cách m ng công nghi p 4.0

M c tiêu nghiên c u c th :

liên quan đ n v n đ đ t ra

- ánh giá th c tr ng m c đ tin h c hóa HTTT k toán trong các doanh nghi p xây d ng Vi t Nam hi n nay

quá trình này là gì?

i t ng nghiên c u: HTTT k toán và m c đ tin h c hóa HTTT k toán

th ng m ng, ph n m m, d li u, quy trình, th t c, hi u qu ng d ng

Ph m vi nghiên c u: Không gian nghiên c u g m các doanh nghi p xây d ng

l ng doanh nghi p t i Hà N i, thành ph H Chí Minh chi m đa s ây là nh ng

đ a đi m t p trung nhi u lo i hình doanh nghi p xây d ng khác nhau Th i gian

4 Ph ng pháp nghiên c u

4.1 Cách ti p c n đ tài nghiên c u

công tác k toán và b máy k toán, theo các ph n hành k toán, theo chu trình k

c a tác gi là xây d ng m t HTTT k toán tin h c hóa (Computerized Accounting

nghiên c u trong lu n án này là cách ti p c n th nh t Xuyên su t trong toàn b lu n

CNTT H n n a, xây d ng là m t ngành công nghi p l n t i Vi t Nam có ho t đ ng liên quan đ n nhi u l nh v c s n xu t và kinh doanh khác Do đó, tác gi l a ch n

ph ng pháp nghiên c u DSRM (Hever, 2004) đ xây d ng và tri n khai HTTT k

- Ph ng pháp ti p c n h th ng: d a trên k t qu nghiên c u v c s lý lu n

và th c tr ng HTTT k toán, lu n án xây d ng mô hình t ng th , mô hình nghi p v ,

- Ph ng pháp đ c t quy trình nghi p v : tác gi phân tích và s d ng ngôn

xây d ng Tác gi xây d ng HTTT k toán d a trên mô hình phát tri n linh ho t Agile

Agile đ c coi là ph ng pháp phát tri n hi n đ i và linh ho t đ xây d ng h th ng

- Ph ng pháp phân tích, thi t k và xây d ng h th ng: Lu n án l a ch n

ph ng pháp PTTK h ng đ i t ng nh m bi u di n yêu c u c a ng i s d ng d i

nào và m i quan h gi a chúng thông qua nh ng ph ng th c x lý trong đ i t ng

đó (Nguy n V n V , 2010) Ngoài ra, lu n án s d ng lý thuy t và các k thu t mô

hình hóa, ngôn ng mô hình hóa UML (Ken Lunn, 2002) và ngôn ng l p trình C# trên môi tr ng NET, s d ng công c Enterprise Architect đ bi u di n tr c quan bi u đ

thi t k và xây d ng h th ng

- Ph ng pháp tri n khai th nghi m h th ng: H th ng đ c tri n khai th

t Vi t

Ph ng pháp nghiên c u đ nh tính và đ nh l ng đ c tác gi s d ng trong giai đo n đ u c a lu n án nh m làm rõ n i dung nghiên c u và thu th p thông tin đ y

đ v yêu c u c a ng i s d ng tr c khi xây d ng HTTT k toán

4.3 Quy trình th c hi n nghiên c u

đ t ra trong lu n án và t ng h p nghiên c u lý lu n v HTTT k toán, tác gi áp d ng

ph ng pháp nghiên c u k t h p (Creswell, 2003), th ng đ c s d ng trong l nh

đó, nghiên c u đ nh tính s d ng cách ti p c n quy n p (thu th p d li u và phát tri n

s , 2015)

Th c hi n nghiên c u đ nh tính: sau khi nghiên c u t ng quan các tài li u

trong và ngoài n c, tác gi đư th c hi n nghiên c u đ nh tính thông qua vi c th o

lu n chuyên sâu v i 28 chuyên gia trong ngành CNTT và ti n hành ph ng v n

đư tri n khai ng d ng tin h c trong công tác k toán trong nhi u n m li n nh m làm

khai h th ng

Th c hi n nghiên c u đ nh l ng: Tác gi thi t k phi u kh o sát, sau đó ti n

đoàn khác Do đ c đi m th c ti n c a ngành xây d ng, ph ng pháp thu th p thông tin

Hình 1 Quy trình th c hi n nghiên c u

Ti n hành xây d ng h th ng thông tin k toán: d a trên mô hình k toán

hình h th ng thông tin k toán Lu n án s s d ng mô hình phát tri n linh ho t Agile

h ch toán k toán trong doanh nghi p xây d ng

Tri n khai th nghi m h th ng: h th ng đ c cài đ t, tri n khai th nghi m

4.3 Ph ng pháp thu th p d li u

Ph ng pháp tìm hi u qua tài li u h th ng: Ngu n d li u th c p ch y u

đ c l y t báo cáo tài chính (BCTC) trong 3 n m (2014-2017) c a 67 doanh nghi p

c a B xây d ng, doanh nghi p xây d ng, nhà cung c p ph n m m k toán và báo cáo

Nam (VCCI), Vi n nghiên c u xây d ng nh m tìm hi u b c tranh t ng quan v cách

Ph ng pháp quan sát tr c ti p h th ng: Nghiên c u t p trung quan sát tr c

ti p vi c ng d ng HTTT k toán t i m t s doanh nghi p xây d ng t i Hà N i, Tp.H Chí Minh và m t s t nh thành khác Tác gi ti n hành quan sát 36 doanh nghi p (n i

Ph ng pháp ph ng v n chuyên sâu: N i dung câu h i ph ng v n đ c tác gi

- Ph ng v n chuyên sâu tr c ti p m t s k toán tr ng trên đ a bàn Hà N i

h ng ho t đ ng chi n l c kinh doanh, chính sách ki m soát h th ng, các v n b n,

doanh nghi p

đ c g i qua đ ng d n trên Google doc trên m u kh o sát g m 350 b ng h i Có 2

quan h quen bi t trong các doanh nghi p t i Hà N i, Tp.H Chí Minh và m t s t nh thành khác

chuyên gia HTTT, nhà cung c p ph n m m, gi ng viên chuyên ngành CNTT và k toán đ đi u ch nh câu h i và h ng d n tr l i cho phù h p

- Ki m tra thí đi m: g i b ng câu h i cho ban giám đ c, k toán tr ng đ ki m

tr ng, k toán viên, qu n tr viên CNTT đ thu th p d li u

4.4 Ph ng pháp x lý d li u

phân tích và t ng h p tài li u nh m t p h p và phân tích, th ng kê d li u D li u

thu th p t nh ng cu c ph ng v n đ c ti n hành g b ng, nghe nhi u l n, ki m tra

đích thu th p, ki m ch ng và th ng nh t v i các chuyên gia nh ng n i dung liên quan

đ n HTTT k toán và là c s đ đánh giá đ c th c tr ng ng d ng tin h c t i doanh

xây d ng h th ng

trong t ng s 350 phi u phát ra, tác gi ti n hành làm s ch s li u và lo i 18 phi u

ki m tra tính h p lý c a d li u, d li u tr ng, câu tr l i trùng nhau, phi u tr l i ch

góp ph n làm phong phú thêm lý lu n v h th ng thông tin k toán trong khung c nh cách m ng công nghi p 4.0

và vai trò c a HTTT k toán trong doanh nghi p xây d ng

Th ba, lu n án đư phân tích, đánh giá m t cách toàn di n v n đ tin h c hóa

c nh h i nh p kinh t hi n nay

Th t , lu n án đ xu t mô hình HTTT k toán tin h c hóa đ ng b cho các

đ c đ c p đ n trong các ph n m m k toán tr c đây H th ng bao g m các ph n

Th n m, lu n án đư ti n hành thi t k và l p trình (Design and Coding) các

d ng tri n khai nh ng nghi p v k toán m i k t h p v i vi c s d ng các phân h k toán c mà không ph i thi t l p l i toàn b quy trình nghi p v d a trên công ngh tích

ngu n tài chính và nhân l c cho doanh nghi p

6 K t c u lu n án

Ch ng 1 C s lý lu n v h th ng thông tin k toán trong doanh nghi p xây d ng

Ch ng 2 Th c tr ng tin h c hóa h th ng thông tin k toán trong các doanh

nghi p xây d ng Vi t Nam

Ch ng 3 Thi t k h th ng thông tin k toán tin h c hóa đ ng b cho các doanh

7 T ng quan v các nghiên c u trong và ngoài n c

7.1 Tình hình nghiên c u trên th gi i

a Nh ng nghiên c u v khái ni m, vai trò và các thành ph n trong h th ng thông tin k toán

đ n r ng rãi nh là s giao thoa c a hai l nh v c HTTT và k toán (Nasser, 2012) Nghiên c u c a Romney và Steinbart (2015), Gelinas và c ng s (2014), Bagranoff và

Nghiên c u khái ni m và các thành ph n c a HTTT k toán: nghiên c u v HTTT

đ h tr qu n lý nghi p v k toán t i doanh nghi p Theo đó, hai h th ng này đ u

h th ng m ng, thông tin k toán, quá trình thi t l p thông tin k toán và tình hình s n

xu t kinh doanh

toán trong doanh nghi p Trong nghiên c u này, tác gi mô t HTTT g m 3 h th ng con: (1) h th ng x lý giao d ch, (2) h th ng báo cáo tài chính và (3) h th ng báo

tr ng nh t c a h th ng thông tin k toán H th ng x lý giao d ch s ghi nh n các s

chuy n ti n t , báo cáo thu thu nh p doanh nghi p và nhi u lo i báo cáo khác H

th ng báo cáo qu n tr cung c p thông tin tài chính ch cho n i b doanh nghi p nh m

Tuy nhiên, công trình c a James Hall (2015) m i ch t p trung m c t ch c HTTT

k toán theo các chu trình kinh doanh mà ch a có nghiên c u v các lo i thông tin k

ni m tin h c hoá, mô hình và quy trình xây d ng HTTT k toán, phân tích nh ng ràng

c a doanh nghi p Theo Perttersen và Solstad (2007), HTTT k toán x lý, ghi chép

quy trình và th t c x lý thông tin, ph n c ng, ph n m m và d li u, ki m soát n i b

ch a đ c p đ n cách th c làm th nào đ h th ng cung c p thông tin c n thi t cho

tin trong vi c ki m soát, xây d ng HTTT k toán Sutton (2004) ch rõ vai trò c a

xu t nh ng nguyên t c xây d ng HTTT k toán qu n tr Bagranoff và c ng s (2010)

đ m b o ch t l ng thông tin Romney và Steinbart (2015), Room và Rohde (2007)

quy trình xây d ng HTTT k toán, Sutton (2004) ch ra nh ng ràng bu c gi a HTTT

chính: chu trình doanh thu, chi phí, s n xu t, tài chính k toán và nhân s Nh ng chu

nh ng công trình nghiên c u trên đ u không trình bày c th nh ng nhân t nh h ng

Chang (2001), Elena Urquía Grande và c ng s (2011) phân tích vai trò quan tr ng

doanh nghi p C th , tác gi nh n m nh t i tính c p thi t c a vi c tri n khai HTTT k

c a Heidhues và c ng s (2008) cho th y HTTT k toán có vai trò quan tr ng trong

Nghiên c u c a Jawabreh (2012) nh n m nh vai trò c a HTTT k toán trong ho t

đ ng l p k ho ch, c ng nh ki m soát hay ra quy t đ nh c a doanh nghi p

Công trình c a Gelinas và c ng s (2014) v HTTT k toán phân tích nh ng r i

ro doanh nghi p, r i ro gi a nh ng quy trình kinh doanh và HTTT qua 6 nhân t : h

th ng thông tin, quy trình th t c k toán, quy trình kinh doanh, qu n lý thông tin,

toàn an ninh m ng

m t n i dung không còn m i trên th gi i B i l khi tri n khai h th ng c n ph i xây

th ng l a ch n ph n m m qu n tr Oracle ho c SQL Server, doanh nghi p nh

th ng s d ng MySQL (Rivard và c ng s , 1997)

h n Khi HTTT k toán trong doanh nghi p đ c ng d ng trên Web, v n đ truy

m ng v i k thu t l c n i dung trên web nh m lo i b nh ng yêu c u ti p c n h

m i doanh nghi p v i m c đích giám sát s di chy n vào ra c a lu ng d li u, k p th i

(Enterprise Resource Planning - ERP): Các tác gi Granlund và Malmi (2002),

n ng c a HTTT k toán trong ERP HTTT k toán có kh n ng tích h p v i các ph n

tr chu i cung ng, qu n lý nhân s , qu n lý quan h khách hàng Wagner và c ng s

Wagner và c ng s (2011), Chapman và Kihn (2009), Scapens và Jazayeri (2003a),

đ i bao g m t t c thông tin kinh t c a m t t ch c kinh doanh đ c bao hàm trong

k toán tài chính, phân tích tài chính và nh ng thông tin ki m soát trong vi c qu n tr doanh nghi p

tr ng là tính d hi u, tính thích đáng, tính tin c y và có th so sánh Trong khi đó, Xu

h th ng

nghi p v k toán, ki m soát n i b , t o báo cáo tr c tuy n: Theo Marchany và Tront (2002), Ashraf và c ng s (2012), Qatawneh (2012), Suryawanshi và Mueedh (2014)

khi ng d ng TM T, doanh nghi p c n đ m b o c s h t ng an ninh và các th t c

l a, mã hoá d li u truy n

b Nh ng nghiên c u v công ngh , k thu t xây d ng h th ng thông tin k toán

Nh ng nhu c u h ch toán k toán c a doanh nghi p trong Chi n tranh Th gi i

(Marshall và Paul, 2014), nh m x lý d li u trong doanh nghi p Lúc này, d li u k

s n xu t hàng lo t máy tính IBM và s phát tri n c a ph n m m qu n tr CSDL, nhi u

CSDL, chu n hóa d li u m c cao (thành các chu n BCNF, 4NF, 5NF) và tùy bi n

nh : Foxpro, Microsoft Access, MySQL, SQL Server, Oracle (Stuart và c ng s , 2009)

t ch c d li u (mô hình REA) trong vi c phát tri n ph n m m k toán

vai trò c a ph n m m k toán trong s phát tri n c a t ch c mà còn phân tích c th

ph n m m h tr các chu trình kinh doanh chính c ng nh v n đ ki m soát n i b trong doanh nghi p

Nghiên c u gi i pháp xây d ng HTTT k toán theo mô hình Client - Server

đi n t

đo n phân tích thi t k Công trình c a Bagranoff và c ng s (2010) đư phân tích chi

th ng trong nghiên c u chuyên sâu v x lý giao d ch và ki m soát HTTT k toán

doanh thu, chu trình chi phí

Nghiên c u gi i pháp xây d ng HTTT k toán theo mô hình Web-Based

HTTT trên n n Web, cùng v i các k thu t t o báo cáo k toán tr c tuy n trên Website

đ cung c p thông tin k toán cho nhi u ng i s d ng t i nhi u v trí khác nhau

h ng nghiên c u trong t ng lai c a HTTT k toán CNTT (Belfo và Trigo, 2013b)

quy trình nghi p v k toán t i doanh nghi p V i s phát tri n v t b c c a công ngh

đư đ u t nghiên c u, tri n khai thành công HTTT k toán trên n n đi n toán đám mây

d án và tích h p tài chính doanh nghi p dùng cho ngành công nghi p xây d ng, k thu t và ki n trúc Ph n m m JobPower tích h p hoàn ch nh chi phí nhân công và

đ c s d ng ph bi n nh Peachtree Accounting, Job Accounting Plus, Construction Job Cost, Construction Partner, eTEK Construction Systems, Contractor Essentials, Construction Accounting System, Construction Industry Accounts, Cost Accounting Processing System, Hardhat Job Cost Accounting, Keystone Accounting, Muli Construction Accounting, TaxGst Accounting Software

nghi p v a và nh (ví d ph n m m CMiC có giá 15000 USD) Ngoài ra, ph n m m

n c ngoài có chi phí b o trì t n kém và khó s d ng, đòi h i đ chính xác cao trong

7.2 Tình hình nghiên c u t i Vi t Nam

a Nh ng nghiên c u t ng quan v HTTT k toán và ph n m m k toán

c ng nh t ch c nghiên c u Nh ng n i dung nghiên c u chính v HTTT k toán

li u: các gi i pháp xây d ng CSDL k toán phù h p v i t ng ngành doanh nghi p c

xây d ng, tri n khai và s d ng HTTT k toán Trong nghiên c u c a mình, Bùi

t ng quát, chung cho m i doanh nghi p Trong th c t m i nhóm doanh nghi p thu c

k toán, trong khi nh ng gi i pháp t p trung xây d ng 5 ngu n l c c u thành HTTT k toán r t m nh t

HTTT k toán, ph n m m k toán, t ch c b máy k toán trong các lo i hình doanh

n c vào các công trình h t ng c s kinh t - xã h i có tính ch t xây d ng nh m m c đích ph c v cho m i ng i, m i ngành trong xã h i

Lu n án c a Nguy n Thanh Quí (2004) ti p c n nghiên c u xây d ng HTTT k

tích th c tr ng t ch c b máy k toán và ch ra nh ng h n ch còn t n t i trong các

h ng hoàn thi n h th ng v xây d ng d toán, h th ng tài kho n thu th p thông tin

đ ng đ n thông tin k toán và đ xu t các gi i pháp ki m soát ch t l ng thông tin k

trình t o l p thông tin phù h p, an toàn và chính xác Tác gi Nguy n Th H ng

tr ng doanh nghi p g m các bi n s : v n hóa doanh nghi p, c c u t ch c, chính

đ nh c a nhà n c có nh h ng không khác nhau nhi u gi a các doanh nghi p

đ c kh o sát

nh ng r i ro, góp ph n nâng cao hi u qu tri n khai h th ng Hoàng Tùng(2013) phân

Nghiên c u quy trình xây d ng ph n m m k toán: nghiên c u c a Nguy n

đi m HTTT k toán, quy trình xây d ng, l a ch n và tri n khai ph n m m k toán

đ c ng d ng trong các doanh nghi p s n xu t kinh doanh Nhi u tác gi nh Nguy n

V n Ba (2005), oàn V n Ban (2007), ng V n c (2002), Nguy n V n V (2010)

đ xu t quy trình phân tích thi t k và vi c l a ch n ph ng pháp phân tích thi t k

nghiên c u HTTT k toán liên quan t i ba y u t thông tin đ u vào, x lý thông tin,

đoàn kinh t nh hoàn thi n t ch c b máy k toán, chu n hóa ch ng t k toán, xây

d ng và hoàn thi n h th ng báo cáo qu n tr Tác gi nghiên c u nh ng gi i pháp

d i góc đ k toán tài chính, ch m i ti p c n nghiên c u khái ni m h th ng mà

ch a đ c p đ n vi c xây d ng theo quy trình x lý thông tin: thu th p, x lý, l u tr

và truy n phát cung c p thông tin

n c, Hu nh Th H ng H nh (2014) đư nghiên c u “Thi t k h th ng thông tin k

đi u ki n ng d ng CNTT c ng nh ph ng pháp phân b chi phí ho t đ ng khám

h và m i quan h gi a chúng

ERP M t s h i th o khoa h c v ph n m m k toán ch y u t p trung vào công tác

th ng hóa nh ng khái ni m ph n m m k toán và t ch c nghi p v k toán máy

nh ng ch a đi sâu phân tích và xây d ng quy trình qu n lý nghi p v k toán hay nhu

b Nh ng nghiên c u v công ngh , k thu t xây d ng h th ng thông tin k toán

đ n n m 1980 Tr c n m 1970, h th ng k toán đ c th c hi n ch y u b ng tay,

th ng k toán bán th công v i s tr giúp c a b ng tính Excel nh m h tr m t vài

Vi c ng d ng tin h c vào công tác qu n lý tài chính k toán t i các doanh nghi p xây

ph n m m khác K toán viên ki m tra n i dung ch ng t và nh p vào CSDL k toán thông qua giao di n nh p li u

ch n tri n khai ph n m m này S phát tri n nhanh chóng c a ph n m m k toán trong

n c mang l i tính n ng đ ng đ ng th i c ng t o ra tính ph c t p cho th tr ng ph n

CNS, Vi t, Vi t Nam, FTS, FAST, Sen Vi t, Asoft, Metadata, Trí lu t, 1C V8, Tony

trong ti n trình h i nh p v i n n kinh t th gi i, nh n th c rõ vai trò c a CNTT,

ph n m m chuyên d ng cho ngành xây d ng Ph n m m k toán theo mô hình c i

V n Xây d ng, 2017)

s d ng có th truy c p HTTT k toán thông qua trình duy t Web t i b t k máy tính

doanh nghi p s mua/thuê các ngu n l c m ng, ph n c ng và tri n khai ph n m m k

8 Kho ng tr ng nghiên c u

nghiên c u v HTTT k toán r t phong phú c v lý lu n và th c ti n Nh ng nghiên

doanh nghi p xây d ng Trong khi nh ng nghiên c u v HTTT k toán t i Vi t Nam

d i góc đ ti p c n và quan đi m c a khoa h c k toán Ch a có nghiên c u nào đ

toán trong doanh nghi p xây d ng nói riêng

- M c đ tin h c hóa HTTT k toán hi n nay trong các doanh nghi p xây d ng

còn m c th p, ch y u là s d ng b ng tính EXCEL hay ph n m m k toán riêng l ,

ch a có các HTTT k toán tin h c hóa đ ng b m i nghi p v h ch toán k toán trong doanh nghi p xây d ng

nghi p (Ph n m m Misa, Bravo, Fast, Effect, SmartPro, AccNet) nên m t s nghi p v

M t s ph n m m chuyên d ng cho ngành xây d ng (Ph n m m Ame Construction,

toán mang l i cho nhà qu n lý còn r t h n ch

chính thay đ i m u báo cáo thì ng i s d ng ph i c p nh t th công ho c ph i ch

giá nguyên v t li u ho c tìm ki m d li u

Do đó, vi c nghiên c u m t cách có h th ng nh ng v n đ tin h c hóa HTTT

CH NG 1 C S LÝ LU N V H TH NG THÔNG TIN K TOÁN

TRONG DOANH NGHI P XÂY D NG

Ch ng m t trình bày t ng quan c s lý lu n v h th ng thông tin k toán và

v n đ tin h c hóa h th ng thông tin k toán Tr c h t tác gi trình bày m t s khái

ni m c b n v h th ng thông tin k toán, ch c n ng và vai trò c a h th ng thông tin

hình ki n trúc và công ngh xây d ng h th ng thông tin k toán

1.1 T ng quan h th ng thông tin k toán

1.1.1 Khái ni m h th ng thông tin k toán

K toán là m t công c h u hi u giúp cho doanh nghi p không ch qu n lý tài chính mà còn là m i quan tâm c a các nhà đ u t tài chính, ngân hàng, nhà n c S phát tri n c a HTTT k toán g n li n v i quá trình đ i m i và phát tri n c a doanh nghi p H th ng thông tin k toán đư đ c nhi u tác gi nghiên c u và nhi u t ch c tri n khai thành công Khái ni m HTTT k toán liên quan t i c hai l nh v c là k toán

và h th ng thông tin Do v y, hi n nay HTTT k toán đ c nghiên c u theo hai h ng:

ả ng nghiên c u 1: nghiên c u h th ng k toán có ng d ng công ngh

thông tin nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng và ki m soát n i b trong doanh nghi p Trong h ng nghiên c u này, các công trình ch y u đ xu t gi i pháp hoàn thi n, đ i

m i quy trình và ho t đ ng k toán trong doanh nghi p đ có th ng d ng công ngh thông tin vào các thao tác nghi p v k toán Khái ni m HTTT k toán đ c ti p c n theo 3 cách khác nhau: theo ph n hành k toán, theo h ng t ch c công tác k toán

và b máy k toán, theo chu trình nghi p v

+ Ti p c n ảTTT k toán theo ph n hành k toán: cách ti p c n này nghiên c u

HTTT k toán là m t h th ng th ng nh t trong đó t t c thông tin k toán đ c thu

th p, x lý và h ch toán theo các ph n hành k toán Trong doanh nghi p, nh ng hóa

đ n, ch ng t th ng đ c k toán viên t p h p, t ng h p và h ch toán theo t ng

ph n hành k toán, g m: k toán v t t , k toán NVL và CCDC, k toán chi phí s n

xu t, k toán l ng, k toán TSC , k toán doanh thu, k toán t ng h p ( ng Th

khác nhau

+ Ti p c n ảTTT k toán theo h ng t ch c công tác k toán và b máy k

hình t ch c công tác k toán và mô hình t ch c b máy k toán Theo ào Xuân

lý thông tin k toán Mô hình t ch c b máy k toán liên quan đ n trách nhi m c th cho m i k toán viên trong m t t ch c Theo h ng ti p c n này vai trò con ng i và

t ch c b máy k toán đ c chú tr ng

+ Ti p c n ảTTT k toán chu trình nghi p v : cách ti p c n này nghiên c u

HTTT k toán là m t h th ng g m t p h p các chu trình k toán th c hi n ho t đ ng ghi nh n, theo dõi, x lý thông tin Theo Sutton (2004), m t doanh nghi p trong l nh

v c s n xu t kinh doanh th ng t ch c ho t đ ng theo 4 chu trình: chu trình chi phí, chu trình s n xu t, chu trình doanh thu và chu trình tài chính Thông tin đ u ra c a chu trình này có th là thông tin đ u vào c a chu trình kia Cách ti p c n này h ng t i

vi c quy đ nh trách nhi m và quy n h n c th c a nhóm ng i và các b ph n ch c

n ng tham gia vào các chu trình c th

ả ng nghiên c u 2: nghiên c u h th ng thông tin đ c xây d ng v i quá

trình tin h c hoá nh ng nghi p v k toán trong doanh nghi p Trong h ng nghiên

c u này, các công trình ch y u đ xu t gi i pháp liên quan t i ph ng pháp lu n, công ngh , k thu t, công c nh m xây d ng HTTT k toán có hi u qu mà không thay đ i quy trình k toán trong doanh nghi p Bên c nh đó, h ng nghiên c u đ xu t các quy trình thu th p, x lý, l u tr , truy n phát thông tin k toán, các ph ng pháp phân tích thi t k và vi c ng d ng mô hình phát tri n ph n m m trong quá trình xây

d ng HTTT k toán Theo h ng nghiên c u 2, HTTT k toán đ c ti p c n theo 2 cách khác nhau: HTTT k toán là m t HTTT x lý d li u k toán tài chính và nghiên

c u HTTT thông qua các y u t c u thành nó

+ Ti p c n ảTTT k toán là m t ảTTT trong đó d li u đ c x lý liên quan

đ n k toán tài chính: cách ti p c n này nghiên c u HTTT k toán là m t h th ng con

c a HTTT qu n lý Theo Gelinas và c ng s (2014), HTTT k toán là m t h th ng

g m t p h p các ph n t có m i quan h qua l i v i nhau, cùng ho t đ ng h ng t i

m t m c tiêu chung và qu n lý tài chính k toán có hi u qu

+ Ti p c n thông qua các y u t c u thành ảTTT k toán: Cách ti p c n này

nghiên c u HTTT k toán g m t p h p các ngu n l c: con ng i, ph n c ng và h

th ng m ng, ph n m m, d li u, th t c và các ho t đ ng ki m soát nh m m c đích

ki m soát và t o ra thông tin tài chính có ích cho doanh nghi p (Domeika, 2005, Romney và Steinbart, 2012)

Trong lu n án này tác gi nghiên c u xây d ng HTTT k toán theo h ng nghiên c u 2: ng d ng CNTT h tr ho t đ ng qu n lý tài chính k toán t i doanh nghi p H th ng thông tin k toán là m t h th ng đa d ng, ph c t p đ c th c hi n b i nhi u b ph n khác nhau nh ng có m i quan h ràng bu c ch t ch trong ho t đ ng cung

c p thông tin k toán nh m đ m b o cho doanh nghi p hi u qu

t o ra thông tin k toán h u ích ph c v cho vi c l p k ho ch, phân tích, ph i h p, ki m

k toán, nh m nhi m v cung c p thông tin k toán trong n i b doanh nghi p và cho các

đ i tác bên ngoài

c s h t ng CNTT, ph n m m, d li u, con ng i và các th t c, quy trình x lý thông

thành các thông tin quan tr ng, thi t y u ph c v cho các nhà qu n lý trong vi c l p k

đ i t ng có liên quan thông qua báo cáo thu , báo cáo tài chính và qu n tr

toán chính là h th ng th c hành k toán truy n th ng v i các nguyên t c k toán

đ c ch p nh n k h p v i ngu n l c CNTT hi n đ i” HTTT k toán g m 6 y u t

n ng và ho t đ ng x lý thông tin theo quy trình thu th p thông tin, x lý, l u tr và truy n phát thông tin HTTT k toán là m t trong s các HTTT qu n tr doanh nghi p

ki n kinh t phát sinh m t cách có h th ng, x lý và t ng h p các thông tin đã phân lo i

Trên c s nghiên c u nh ng quan ni m khác nhau v HTTT k toán, tác gi

cho r ng h th ng thông tin k toán là m t h th ng thông tin tin h c hóa d a trên

máy tính ho c m ng máy tính nh m thu th p, x lỦ, l u tr và truy n phát thông

tin tài chính k toán trong doanh nghi p Nh ng công trình nghiên c u James Hall

Hình 1.1 Mô hình t ng quát h th ng thông tin k toán

Ngu n: Romney và Steinbart (2015), Jame Hall (2007) (1) Ph n c ng và h th ng m ng: Trang thi t b ph n c ng g m các thi t b v t

thông tin v i nhau và làm vi c theo nhóm d án thông qua m ng LAN, m ng Intranet,

ho c m ng Extranet ho c m ng Internet Theo Romney và Steinbart (2015), c s h

t ng CNTT hi n có trong doanh nghi p là thành ph n không th thi u khi ti n hành

đ ng đ c

c ng, th c hi n vi c qu n lý ho c x lý d li u và cung c p thông tin theo yêu c u c a

ng i s d ng Theo B Tài chính (2005b), ph n m m k toán là ph n m m máy tính

đ c l u tr và x lý khi ti n hành tin h c hoá Bagranoff và c ng s (2010) đ nh ngh a: “CSDL là t p h p d li u có t ch c, có liên quan đ c l u tr trên các thi t b

l u tr th c p nh m tho mãn yêu c u khai thác thông tin đ ng th i c a nhi u ch ng

dùng truy c p thông tin t p trung m t cách nh t quán và hi u qu

(4) Quy trình, th t c ki m soát: Th t c chính là nh ng quy chu n mà m i

ng i c n tuân theo trong quá trình xây d ng, thi t k và tri n khai h th ng M i th

ng i s d ng đ a ra mà h th ng c n ph i đáp ng ó còn là nh ng yêu c u phi

đ m b o cho ho t đ ng c a t ch c đ t đ c các m c tiêu đ ra trong nh ng đi u ki n

ng i s d ng, ng i l p trình, ng i b o trì h th ng Con ng i đóng vai trò quan