Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị 1

Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Thời gian trôi qua thật nhanh, bốn năm học tập, nghiên cứu chúng em giảng đờng Đại học đÃ kết thúc Bốn năm, quÃng thời gian không ngắn đời ngời, không dài trình học tập nghiên cứu, quÃng thời gian với đầy ắp kỷ niệm bên thầy cô, bạn bè đÃ trôi qua mÃi mÃi Trong tháng cuối quÃng đời sinh viên tơi đẹp, em có hội nghiên cứu thực tế, vận dụng kiến thức đÃ đợc thầy cô truyền dạy năm qua vào việc tìm giải pháp công nghệ thông tin thực thiết thực cho sống công việc quản lý Qua trình thực luận văn này, em thấy đợc hết tầm quan trọng, bổ ích thiết thực kiến thức đÃ đợc thầy truyền đạt bốn năm qua Với tất lòng mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa Tin học Kinh tế trờng Đại học Kinh tế quốc dân - ngời đÃ tận tình dạy, truyền đạt cho em kiến thức quí báu thiết thực cho việc học tập, nghiên cứu giảng đờng Đại học công việc em sau Em xin đợc gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Trần Thị Song Minh ngời đÃ tận tình bảo, góp ý hớng dẫn em suốt trình thực luận văn Những lời góp ý, dạy, hỏi han, động viên chân tình cô đÃ giúp em vợt qua khó khăn, vớng mắc để giải đợc toán thực tế đÃ đặt Em xin cảm ơn cô nhiều Em xin gửi lời cảm ơn tới TS Đặng Kim Giao, anh Phan Thanh Bình, anh Huy, anh Phúc đÃ tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều trình thực tập Trung t©m tin häc Bé X©y Ngun Thïy Trang Líp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp dựng trình thực đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Lời cuối cùng, xin cảm ơn bạn sinh viên tập thể lớp Tin học Kinh tế 43B Cảm ơn động viên giúp đỡ bạn suốt trình thực luận văn Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Công nghệ thông tin ngày chứng tỏ đợc tầm quan träng cc sèng hµng ngµy cđa chóng ta, sống bắt gặp ứng dơng thiÕt thùc cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin, đặc biệt lĩnh vực quản lý Là sinh viên khoa Tin học Kinh tế trờng Đại học Kinh tế quốc dân, đợc học tập nghiên cứu hai lĩnh vực Kinh tế Công nghệ thông tin nên em có lợi sinh viên khoa khác, trờng khác việc nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý Chính vậy, trình thực tập Trung tâm tin học Bộ Xây dựng, em đÃ tìm tòi, nghiên cứu xây dựng Hệ thống thông tin quản lý đầu t xây dựng khu đô thị Hệ thống đời giúp giảm nhẹ công việc chủ đầu t ngời quan tâm chịu trách nhiệm nhiều tới trình đầu t xây dựng khu đô thị - thông qua việc chuyển công việc quản lý thủ công bán thủ công sang quản lý với trợ giúp hệ thống thông tin dựa máy tính Hệ thống hoàn thành cho phép chủ đầu t nắm bắt đợc tiến độ sử dụng vốn đầu t thông qua số liệu giá trị thực tới đa báo cáo quản lý đầu t khu đô thị cách nhanh chóng, xác dễ dàng Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn đợc bố cục thành chơng: Chơng I Tổng quan sở thực tập đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị tập trung giới thiệu sở thực tập, yêu cầu thực tế đặt cho việc tin học hoá việc quản lý Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp dự án đầu t xây dựng khu đô thị phạm vi nghiên cứu đề tài Chơng II Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề cập tới khái niệm hệ thống thông tin, trình phát triển hệ thống thông tin, công cụ đợc sử dụng để phân tích, thiết kế thực luận văn Chơng III Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị đa kết phân tích, thiết kế quan trọng luận văn Đó thiết kế tệp liệu, thiết kế sơ đồ cấu trúc liệu, giao diện vào/ thuật toán chơng trình Mục lục Chơng i tổng quan sở thực tập đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 1.1 .Gi íi thiƯu vỊ c¬ së thùc tËp .6 1.1.1Giíi thiƯu chung vỊ Trung t©m tin häc Bé X©y dựng Phòng Phát triển công nghệ thông tin sở liệu (CNTT & CSDL) 1.1.2Các chức Phòng Phát triển CNTT & CSDL 1.1.3Nhiệm vụ Phòng Phát triển CNTT & CSDL 10 1.1.4Các thành tựu đÃ đạt đợc 11 1.2 Lý lựa chọn đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 13 1.2.1Lý lựa chọn đề tài 13 1.2.2Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Hà Nội 14 1.2.3Phạm vi nghiên cứu đề tài 15 1.2.4Mét sè kh¸i niệm sử dụng việc quản lý đầu t xây dựng khu đô thị 16 1.2.5C«ng thùc hiƯn 17 Ch¬ng ii sở lý luận phân tích thiết kÕ hƯ thèng th«ng tin 18 2.1 HƯ thèng th«ng tin (HTTT) 18 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 18 2.1.2 Phân loại HTTT 19 2.1.3 Çc mô hình biểu diễn HTTT Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 21 2.1.4 Tầm quan trọng HTTT hoạt ®éng tèt 23 2.2 Phơng pháp phát triÓn mét HTTT 24 2.2.1 Nguyên nhân dÉn tíi viƯc ph¸t triĨn mét HTTT 24 2.2.2 Phơng pháp phát triển HTTT 26 2.2.3 Các nguyên tắc phát triển HTTT 27 2.3 Các giai đoạn phát triển HTTT 28 2.3.1 Đánh giá yêu cầu hệ thống 28 2.3.2 Ph©n tÝch chi tiÕt hƯ thèng 29 2.3.3 ThiÕt kÕ l«gÝc hƯ thèng 29 2.3.4 Đề xuất phơng ¸n cđa gi¶i ph¸p hƯ thèng 30 Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Ln văn tốt nghiệp 2.3.5 Thiết kế vật lý hÖ thèng 30 2.3.6 TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng 30 2.3.7 Cài đặt khai thác hệ thống 31 2.4 Ph©n tÝch hƯ thèng 32 2.4.1 Çc phơng pháp thu thập thông tin 32 2.4.2 MÃ hoá liệu 33 2.4.3 Các công cụ mô hình hoá HTTT 34 2.5 Phơng pháp thiết kế CSDL từ thông tin đầu 38 2.5.1 Xác định đầu hệ thống 38 2.5.2 Xác định tệp cần thiết cung cấp đủ liệu cho việc tạo đầu 38 2.5.3 Tích hợp tệp để t¹o mét CSDL Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 39 2.5.4 Xác định khối lợng liệu cho tệp toàn sơ đồ 39 2.5.5 Xác định liên hệ lôgíc tệp thiết lập sơ đồ cấu trúc liệu 39 2.6 Khái quát công cụ sử dụng đề tài 40 2.6.1 Lý thuyết sở liệu 40 2.6.2 Giới thiệu hệ quản trị sở liÖu Visual FoxPro 42 Ch¬ng iii – Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 44 3.1 Ph©n tÝch tỉng thĨ 44 3.1.1 Sơ đồ chức nghiệp vụ hệ thống ( Sơ đồ BFD) 44 3.1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 46 Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 3.1.3 Sơ đồ lng d÷ liƯu møc 47 3.1.4 Sơ đồ luồng liệu mức 48 3.1.5 Sơ đồ quan hệ kiểu thực thể ERD 50 3.1.6 Sơ đồ luồng thông tin IFD 50 3.2 ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu 53 3.2.1 LiƯt kª đầu hệ thống 53 3.2.2 Chuẩn hoá liệu 55 3.2.3 Tích hợp tệp 60 3.2.4 ThiÕt kÕ çc tƯp CSDL 61 3.2.5 S¬ đồ cấu trúc liệu quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 64 Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Ln văn tốt nghiệp 3.3 Các thuật toán chơng trình 65 3.3.1 ThuËt to¸n đăng nhập chơng trình 65 3.3.2 ThuËt toán thêm liệu 66 3.3.3 ThuËt toán sửa liệu 67 3.3.4 ThuËt toán xoá liệu 68 3.3.5 ThuËt to¸n in b¸o ço 69 3.4 Mét số giao diện chơng trình 70 3.4.1 Màn hình Đăng nhập hệ thống 70 3.4.2 Giao diện chơng trình 71 3.4.3 Màn hình Đổi mật mÃ 72 3.4.4 Màn hình đăng ký ngời dùng míi Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Luận văn tốt nghiệp 9 3.4.3 Màn hình Đổi mËt m· Sau truy nhËp hƯ thèng, ngêi sư dơng cã thĨ thay ®ỉi mËt m· truy nhËp cđa mật mÃ Mật mÃ phải đợc nhập vào hai lần để đảm bảo tính xác trình nhập Hình 3.19: Màn hình Đổi mật mÃ 3.4.4 Màn hình Đăng ký ngời dùng Sau truy nhập hệ thống, ngời sử dụng đựơc phân quyền Supervisor đăng ký thêm ngêi dïng míi cho hƯ thèng, trao cho ngêi dïng mật mÃ quyền hạn định thao tác chơng trình Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 0 Hình 3.20: Màn hình Đăng ký ngời dùng 3.4.5 Màn hình Cập nhật dự án đầu t xây dựng khu đô thị Màn hình thông tin dự án đÃ đựơc thực có ngời dùng đợc phân quyền Supervisor Operator đợc truy nhập hình Để thêm, sửa, xóa thông tin dự án, cập nhật thông tin hợp đồng văn dự án, ngời sử dụng chọn dự án cần cập nhật danh sách ấn phím tơng ứng, hình míi sÏ hiƯn ®Ĩ ngêi sư dơng thùc hiƯn viƯc cËp nhËt Ngun Thïy Trang 43B Líp: Tin häc Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 1 Hình 3.21: Màn hình Cập nhật dự án đầu t xây dựng khu đô thị 3.4.6 Màn hình Cập nhật hợp đồng Chỉ có ngời dùng đợc phân quyền Supervisor Operator có quyền truy nhập hình để cập nhật thông tin hợp đồng chủ đầu t ký kết hợp đồng cần chỉnh sửa thông tin hợp đồng đÃ có Ngoài ra, ngời sử dụng chọn hợp đồng cần cập nhật Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp toán ấn nút Cập nhật2thanh toán hợp đồng, đó, chơng trình mở hình Cập nhật toán hợp đồng chứa thông tin lần toán hợp đồng đÃ chọn để ngời sử dụng chỉnh sửa thêm thông tin Hình 3.22: Màn hình Cập nhật hợp đồng 3.4.7 Màn hình Cập nhật toán hợp đồng Các hợp đồng sử dụng dự án đầu t xây dựng khu đô thị đợc toán làm nhiều lần tuỳ theo thoả thuận chủ đầu t đối tác Việc toán Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp tiền tạm ứng toán cho khối lợng công việc định Thông tin lần toán hợp đồng đợc thị đầy đủ để ngừơi sử dụng kiểm tra, chỉnh sửa, thêm cần thiết hình Cập nhật toán hợp đồng Hình 3.23: Màn hình Cập nhật toán hợp đồng Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 3.4.8 Màn hình Cập nhật danh mục văn Một dự án cần tới nhiều văn để đảm bảo tính pháp lý chất lợng dự án Chính vậy, thông tin văn cần đợc lu trữ hệ thống để tiện việc theo dõi tìm kiếm cần thiết Để thêm, sửa xoá thông tin văn bản, ngừơi sử dụng chọn văn danh sách văn nhấn nút tơng ứng, hình để ngừơi sử dụng tiến hành việc cập nhật Hình 3.24: Màn hình Cập nhật danh mục văn Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 3.4.9 Màn hình Cập nhật Văn Dự án Trong đầu t xây dựng khu đô thị, có văn pháp lý văn tiêu chuẩn chất l ợng đợc sử dụng chung cho nhiều dự án Do đó, sau cập nhật đầy đủ thông tin chi tiết văn bản, phải ghi nhận văn cần thiết cho dự án cụ thể Màn hình Cập nhật văn dự án giúp chủ đầu t ghi nhận thực điều Hình 3.25: Màn hình Cập nhật Văn Dù ¸n Ngun Thïy Trang 43B Líp: Tin häc Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 3.5 Một số đầu hệ thống Hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị cung cấp cho ngời sử dụng nhiều cách thøc xem b¸o ço kh¸c Ngêi sư dơng cã thể xem báo cáo hình, đa báo cáo máy in xuất sang Excel để tiến hành chỉnh sửa Sau số báo cáo chơng trình 3.5.1 Báo cáo công tác đầu t xây dựng Hình 3.26: Màn hình Báo cáo công tác đầu t xây dựng Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 3.5.2 Báo cáo kết xây dựng nhà Hình 3.27: Màn hình Báo cáo kết xây dựng nhà ë Ngun Thïy Trang 43B Líp: Tin häc Kinh tÕ Luận văn tốt nghiệp 3.5.3 Báo cáo tổng hợp sở hạ tầng Hình 3.28: Màn hình Báo cáo tổng hợp sở hạ tầng 3.5.4 Báo cáo hợp đồng kinh tế Hình 3.29: Màn hình Báo cáo hợp đồng kinh tế Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 3.5.5 Báo cáo toán9hợp đồng Hình 3.30: Màn hình Báo cáo toán hợp đồng Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 1 3.5.6 Danh mục hồ sơ tài liệu Hình 3.31:Màn hình Danh mục hồ sơ tài liệu Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tốt nghiệp 1 Kết luận Ngày nay, thông tin vừa nguyên liệu, vừa sản phẩm trình quản lý Mọi định quản lý cần sử dụng tới thông tin đầy đủ, xác, kịp thời Vì vậy, để cung cấp cho nhà quản lý thông tin cần thiết vào thời điểm thích hợp nhất, công nghệ thông tin phải trớc bớc Trong thời gian thực tập, thông qua tìm hiểu thực tế, em đợc biết việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án xây dựng nớc ta hạn chế Do đó, em đÃ nghiên cứu thực đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị, nhằm đa công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý đầu t xây dựng để góp phần đơn giản hoá xác hoá công việc Hệ thống hoàn thành cho phép ngừơi quản lý kết xuất báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn; thông tin đầu có độ tin cậy cao hơn, kịp thời Tuy nhiên, thời gian thực có hạn nên luận văn quản lý dự án đầu t khu đô thị trình xây dựng Trong tơng lai, thời gian công việc cho phép, em phát triển thêm để hệ thống quản lý đợc công việc sau hoàn thành thi công nh quản lý bán nhà, quản lý bảo trì công trình Trong trình thực luận văn em đÃ cố gắng nhng trình độ chuyên môn non kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên chơng trình nhiều hạn chế, mong thầy cô bạn bảo, góp ý để chơng trình hoàn thiện h¬n Ngun Thïy Trang 43B Líp: Tin häc Kinh tÕ Luận văn tốt nghiệp 1 Một lần nữa, em xin đợc gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Đặng Kim Giao, anh Nguyễn Thanh Bình anh chị Trung tâm tin học Bộ Xây dựng đÃ tạo điều kiện cho em nghiên cứu giúp đỡ em nhiều chuyên môn trình thực đề tài Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TS Trần Thị Song Minh lời động viên, hớng dẫn, bảo quí báu mà nhờ em hoàn thành đợc luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tế Luận văn tèt nghiƯp 1 Danh mơc Tµi liƯu tham khảo 1.TS Trơng Văn Tú TS Trần Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội, 2000 Trần Công Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL, Access, NXB Thống kê, Hà Nội, 2000 PTS Hàn Viết Thuận Giáo trình cấu trúc liệu, NXB Thống kê, Hà Nội , 1999 VN-GIUDE Đinh Xuân Lâm Những thực hành Visual FoxPro, NXB Thống kê, Hà Nội, 2001 KS Hoàng Hồng FoxPro Kỹ thuật lập trình chơng trình ứng dụng, NXB Thống kê, 2003 Luật Xây dựng Việt Nam 2003 Nghị định 16 Chính Phủ Quản lý dự án đầu t xây dựng công trình Nguyễn Thùy Trang 43B Lớp: Tin học Kinh tÕ