Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị nam trung yên

Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong xu hướng tồn cầu hóa nay, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng môi trường cạnh tranh thách thức, thành công lĩnh vực khó khăn Để tồn phát triển doanh nghiệp cần tìm hướng riêng cho Tuy nhiên điều mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường ý thức tầm quan trọng đặc biệt cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương động lực chủ yếu kích thích người hăng say lao động phát huy tiềm sáng tạo để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, sở vận dụng kiến thức học thời gian thực tập Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên bước đầu tiếp cận với thực tiễn, với hướng dẫn cô giáo Lê Thị Bình em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhằm hiểu rõ thực tiễn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung báo cáo ngồi lời nói đầu kết luận chia làm chương sau: Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II: Thực tế cơng tác kế toán tiền lương Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương SVTH: Đỗ Thùy Dung -1- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Đặc điểm kinh tế doanh nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng Chế độ tài doanh nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng Khái niệm, nguyên tắc chuẩn mực kế toán có liên quan, nhiệm vụ kế tốn - Khái niệm: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, thời thời gian lao động - Các nguyên tắc chuẩn mực có liên quan: + Theo yêu cầu phạm vi sử dụng thơng tin kế tốn, người ta chia kế tốn thành kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin kinh tế đơn vị kế toán Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn + Khi thực cơng việc kế tốn tài kế toán quản trị, đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sau: Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế tài đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn Kế tốn chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng SVTH: Đỗ Thùy Dung -2- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp kế tốn cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán - Nhiệm vụ kế toán: Trong doanh nghiệp kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức đạo hướng dẫn cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức khoa học hợp lý máy kế toán doanh nghiệp phân công nhiệm vụ rõ ràng kế toán, nhân viên, cán kế toán quy định mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán doanh nghiệp trình thực cơng việc giao Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp Từng bước trang bị sử dụng phương tiện tính tốn thơng tin đại vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán doanh nghiệp - Thủ tục quản lý phương pháp kế toán chi tiết + Quản lý kinh tế lao động tiền lương Tổ chức lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính xác thù lao cho người lao động đúng, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ kích thích người lao động đến thời gian, kết lao động + Chứng từ kế toán Bảng chấm cơng (Mẫu số 01) Bảng tốn tiền lương (Mẫu số 02) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành (Mẫu số 03) Bảng tốn BHXH (Mẫu số 04) Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07) Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08) SVTH: Đỗ Thùy Dung -3- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp + Sổ kế tốn chi tiết có liên quan - Trình bày phương pháp kế tốn tổng hợp + TK kế toán chủ yếu sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 335: Chi phí phải trả - Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Định kỳ hàng tháng tính lương, phụ cấp tiền lương, tiền lương thưởng, tiền ăn ca, phải trả CNV Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 (6271): Chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 642 (6421): Chi phí nhân viên quản lý Có TK 334: Phải trả CNV Số tiền thưởng phải trả CNV từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối tháng, cuối năm…) Nợ TK 431 (4311) : Quỹ khen thưởng Có TK 334 : Phải trả CNV Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD Nợ TK 622, 627.1, 6211, 6421: Phân tích vào chi phí kinh doanh 19% Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào chi phí kinh doanh Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập CNV Nợ TK334: Phần trừ vào thu nhập CNV Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào thu nhập CNV Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Nợ TK 338 (3383): Số BHXH CNV nhận SVTH: Đỗ Thùy Dung -4- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp Có TK 334 : Số BHXH phải trả cho CNV Các khoản khấu trừ khác vào thu nhập CNV (nếu có): Theo quy định sau đóng góp BHXH, BHYT thuế thu nhập cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không vượt 30% số lại SVTH: Đỗ Thùy Dung -5- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất thiệt hại Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH…cho CNV + Nếu toán tiền : Nợ TK 334: Các khoản tốn Có TK 111: Thanh tốn chuyển khoản qua ngân hàng + Nếu toán vật tư, hàng hóa Bút tốn 1: Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hóa Nợ TK 632: Giá vốn vật tư hàng hóa Có TK liên quan (152, 153, 154, 155) Bút toán 2: Ghi nhận giá trị toán Nợ TK334: Tổng giá trị tốn VAT Có TK511: Giá tốn khơng có thuế VAT Có TK3331 (33311): VAT đầu phải nộp Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên môn cấp Nợ TK 338(3382, 3383, 3384): Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp Có TK liên quan (111, 112…) Khi chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp Nợ TK 338 (3382): Số KPCĐ chi tiêu Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH 10 Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền CNV vắng chưa lĩnh Nợ TK 334: Số tiền CNV vắng chưa lĩnh Có TK 338 (3388): Số tiền chưa lĩnh 11 Trường hợp trả nộp cấp bù Nợ TK 111, 112: Số tiền cấp bù chưa nhận Có TK 338 (3382): Số cấp bù SVTH: Đỗ Thùy Dung -6- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Vai trị lao động q trình SXKD - Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu cong người thực hoạt động kinh doanh - Vai trị lao động q trình SXKD Lao động đóng vai trị chủ đạo q trình SXKD Để tồn đứng vững thị trường đòi hỏi DN cần phải biết nắm bắt sử dụng lao động cách đắn có hiệu Do khoản chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm DNSX Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm công nhân viên SXKD công nhân viên thuộc hoạt động khác + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: lực lượng lao động làm việc DN ngành khác chi trả lương nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc định Trong lao động trực tiếp phân loại sau:  Theo nội dung cơng việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất SVTH: Đỗ Thùy Dung -7- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực kinh doanh phụ, lao động phụ trợ khác SVTH: Đỗ Thùy Dung -8- tập tốt nghiệp Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp  Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau:  Lao động có tay nghề cao: bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao  Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoạc chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu dài, trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế  Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm: người đạo, phục vụ vào quản lý kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại sau:  Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành  Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau:  Chuyên viên chính: người có trình độ cao từ đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính chất tổng hợp phức tạp  Chuyên viên: người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác lâu dài, trình độ chun mơn cao  Cán sự: người tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều  Nhân viên: người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo SVTH: Đỗ Thùy Dung -9- Báo cáo GVHD: Lê Thị Bình thực tập tốt nghiệp - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành 1.3 Ý nghĩa, tác dụng cơng tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: nâng cao suất lao động công ty, tổ chức quản lý cách có hiệu tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ - Đối với người lao động: nâng cao thu nhập thân, kích thích người lao động hăng say làm việc góp phần xây dựng phát triển công ty 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 1.4.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết lao động người lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: + Trích Bảo hiểm xã hội: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản, sức lao động, tai nạn lao động, nghỉ sức + Trích Bảo hiểm y tế: Trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp SVTH: Đỗ Thùy Dung - 10 -