Vai trò của lao động trong quá trình SXKD
- Khái niệm về lao động
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu của cong người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
- Vai trò của lao động trong quá trình SXKD
Lao động đóng vai trò chủ đạo trong quá trình SXKD Để có thể tồn tại và đứng vững được trên thị trường đòi hỏi mỗi DN cần phải biết nắm bắt và sử dụng lao động một cách đúng đắn và có hiệu quả nhất Do vậy khoản chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm doDNSX Sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho DN và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong DN.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
- Phân loại lao động theo thời gian lao động.
+ Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm công nhân viên SXKD cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
+ Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: là lực lượng lao động làm việc tại các DN do các ngành khác chi trả lương nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập…
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất.
+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhất định Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau:
Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ, lao động phụ trợ khác.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại như sau:
Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoạc chưa đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu dài, được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.
Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được. + Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó bao gồm: những người chỉ đạo, phục vụ vào quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp và nó được chia thành các loại như sau:
Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau:
Chuyên viên chính: là những người có trình độ cao từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính chất tổng hợp phức tạp.
Chuyên viên: là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác lâu dài, trình độ chuyên môn cao.
Cán sự: là những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều.
Nhân viên: là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo.
- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng…
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường…
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính như: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
- Đối với doanh nghiệp: nâng cao năng suất lao động của công ty, tổ chức quản lý một cách có hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.
- Đối với người lao động: nâng cao được thu nhập của bản thân, kích thích người lao động hăng say làm việc góp phần xây dựng phát triển công ty.
Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lương, các khoản trích theo lương
Các khái niệm
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động của người lao động.
- Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương:
+ Trích Bảo hiểm xã hội: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản, mất sức lao động, tai nạn lao động, nghỉ mất sức. quỹ BHYT để phục vụ chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên.
+ Trích Kinh phí công đoàn: Trích lập để phục cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
+ Trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.
Ý nghĩa của tiền lương
Khi hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được nâng cao thì nguồn thu nhập tiền lương của người lao động không ngừng được cải thiện Đây là sự thành công của những nhà quản lý trong lĩnh vực này và cũng là sự thành công của biện pháp lấy tiền lương làm đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện cho người lao động và được phát huy khả năng lao động, sự sáng tạo của mình Khi tiền lương được trả đúng với khả năng lao động và năng suất của người lao động thì đó là động lực thúc đẩy năng suất lao động không ngừng tăng lên.
Các chế về tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca giữa ca của Nhà nước quy định
Chế độ Nhà nước quy định
Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.
Hiện nay thang bậc lương cơ bản được Nhà nước quy định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập cá nhân Hiện nay mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là: 350.000đ.
Các chế độ quy định về:
+ Lương ngoài giờ = Lương cơ bản * Số công làm việc thực tế *150% + Lương chủ nhật = Lương cơ bản * Số công làm việc thực tế * hệ số kinh doanh (nếu có)
+ Lương nghỉ phép = Hưởng nguyên lương.
Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích theo tiền lương
- Căn cứ để tính trích: KPCĐ, BHXH, BHYT.
+ Kinh phí công đoàn: Trích lập để phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của người lao động.
+ Bảo hiểm xã hội: Được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp BHXH trong trường hợp mất khả năng lao động.
+Bảo hiểm y tế: Được trích để tài trợ người lao động có tham gia đóng góp BHYT trong các hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh.
- Tỷ lệ trích: KPCĐ, BHXH, BHYT.
+ Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở
+ Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương phải trả cho CNV trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
+ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động góp 1% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lương của người lao động.
- Chế độ quản lý và các khoản trích theo tiền lương của công nhân viên Người lao động ở đơn vị nào thì đơn vị đó có trách nhiệm quản lý và quan tâm đến tiền lương, các chế độ quy định và tiền BHXH, BHYT
Chế độ tiền ăn giữa ca
Công ty quy định tiền ăn giữa ca của CNV
Chế độ tiền lương quy định
Giám đốc công ty khuyến khích khen thưởng các trường hợp sau: có nhiều biện pháp tổ chức để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thiết thực.
- Tìm thêm việc tổ chức đấu thầu các công trình chúng thầu và thi công đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phát hiện các vụ tham ô, tham nhũng nhận hối lộ trong công ty xét thưởng mức đặc biệt.
- Giám đốc có quyền thưởng tối đa cho mỗi sự việc là 10 triệu đồng sau khi xét thấy có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Các hình thức tiền lương
Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động
1.6.1.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động
- Khái niệm: Tiền lương thời gian là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lương theo quy định.
- Nội dung: Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Tính lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách:
+ Tiền lương thời gian giản đơn
+ Tiền lương thời gian có thưởng
1.6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương
- Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian.
Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế * Đơn giá tiền lương thời gian
(hay mức lương thời gian)
Tiền lương thời gian giản đơn gồm:
+ Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế: Là tiền lương trả cho số ngày làm việc trên thực tế và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả choCBCNV, trả lương cho CBCNV những ngày họp, học tập và lương hợp đồng.
Tiền lương ngày = Tiền lương tháng
Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng
+ Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc
Tiền lương phải trả = Tiền lương tháng *12 tháng
+Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm, làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày
Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ)
+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ phí, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…
Tiền lương tháng được áp dụng cho CNV làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
Mi = Mn * Hi + (Mn * Hp) Trong đó : Mi : mức lương lao động bậc i
Mn: mức lương tối thiểu Hi: hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: hệ số phụ cấp
- Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: trong sản xuất.
Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương có tính chất lượng
Tiền lương có tính chất lượng như: thưởng năng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao.
- Ưu điểm và nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian.
+Ưu điểm: đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn
+ Nhược điểm: hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc theo phân phối lao động Chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động Vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất lao động, hiệu suất lao động cao.
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo:
1 người/ 1 tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp chức vụ
Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp khu vực
- Phụ cấp thu hút: nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền ở thời gian đầu chưa có cơ sở hạ
Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
1.6.2.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm, công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá tiền lương sản phẩm. Để trả lương sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức tốt công tác nghiệm thu kiểm tra sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức sản phẩm như: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…
1.6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm Đối với phương pháp xác định mức lao động kế toán phải tính cho từng người lao động, trong trường hợp tiền lương trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể người lao động thì kế toán chia lương phải trả cho từng người lao động. Đơn giá tiền lương sản phẩm áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm gọi là lương sản phẩm.
1.6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: là phương pháp trả lương cho người lao động được tính theo số lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá tiền lương sản phẩm
Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với công nhân chính trực tiếp sản xuất Trong đó đơn giá tiền lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên còn gọi hình thức tiền lương này là hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
- Tiền lương sản phẩm gián tiếp: hình thức này áp dụng để trả lương cho bộ phận công nhân không trực tiếp sản xuất mà công việc của họ nhằm phục vụ cho những công nhân trực tiếp sản xuất như: vận chuyển vật liệu, thành phẩm, công nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị trong một đơn vị lao động Những công nhân này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Do vậy người ta căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lương cho những công nhân phục vụ.
Tiền lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp * Số lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản xuất trực tiếp
- Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: là hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức đã quy định.
Lương sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ công việc tăng năng suất lao động, nó áp dụng ở nơi cần thiết phải thúc đẩy mạnh mẽ tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.
Ví dụ: Một doanh nghiệp A quy định mức thưởng theo tỷ lệ lũy tiến sản phẩm vượt như sau:
Số lượng vượt định mức từ 1% đến 20% trả thêm 25% đơn giá lương sản phẩm
Số lương vượt định mức từ 21% đến 30% trả thêm 35% đơn giá lương sản phẩm
Số lượng vượt định mức từ 31% đến 40% trả thêm 45% đơn giá lương sản phẩm
Số lượng vượt định mức từ 41% trở lên trả thêm 50% đơn giá lương sản phẩm
Doanh nghiệp đã xây dựng định mức cho một công nhân A bậc thợ 4/7 sản xuất sản phẩm X là 1000sp/ tháng đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm
X là 400đ/1 sp Trong tháng công nhân A thợ bậc 4/7 thực tế đã sản xuất được 1350sp.
Tính tiền lương công nhân A được tính trả theo hình thức tiền lương lũy tiến từng phần như sau:
200sp vượt định mức đạt tỷ lệ 1% - 20% nên được hưởng tỷ lệ lũy tiến 25%
100sp vượt định mức đạt tỷ lệ 21% -30% nên được hưởng tỷ lệ lũy tiến 35%
50sp vượt định mức đạt tỷ lệ 31% -40% nên được hưởng tỷ lệ lũy tiến 45%
Vậy tiền lương công nhân A được lĩnh:
Tiền lương CN được lĩnh = (1350sp*400đ/sp)+(200sp*400*25%)+
- Tiền lương khoán khối lượng, khoán công việc: áp dụng cho việc đơn giản công việc có tính chất đột xuất như khoán bốc dỡ, vận chuyển NVL, thành phẩm …
- Tiền lương cho sản phẩm cuối cùng: áp dụng cho từng bộ phận sản xuất.
- Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là của cả tập thể công nhân.
Trường hợp tiền lương sản phẩm là kết quả của cả tập thể công nhân, kế toán phải chia lương cho từng công nhân theo 3 phương pháp sau:
+ Phương pháp 1: Chia lương sản phẩm theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật của công việc
Trong đó: Li : tiền lương sản phẩm của CN i
Ti: thời gian làm việc thực tế của Cni Hi: hệ số cấp bậc kỹ thuật của Cni Lt: tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: số lượng người lao động của tập thể
Ví dụ: Trong tháng nhóm công nhân khai thác được hưởng lương theo sản phẩm là 2.355.660đ Trong đó gồm:
Công nhân C bậc 3/7 làm việc 156 giờ, hệ số cấp bậc lương là 1,25
Công nhân D bậc 2/7 làm việc 176 giờ, hệ số cấp bậc lương là 1,125
Công nhân E bậc 1/7 làm việc 176 giờ, hệ số cấp bậc lương là 1
Tính tiền lương phải trả cho từng CNV
1 Quy đổi số giờ làm việc thực tế thành số giờ làm việc theo cấp bậc kỹ thuật ( số giờ làm việc theo tiêu chuẩn)
Số giờ làm việc tiêu chuẩn Số giờ làm việc thực tế
Hệ số cấp bậc kỹ thuật của công việc
Công nhân C bậc 3/7 làm việc 156 h * 1,25 = 195h
Công nhân D bậc 2/7 làm việc 176h * 1,125 8h
Công nhân E bậc 1/7 làm việc 176h * 1 6h
Tổng số giờ tiêu chuẩn: 569h
Tiền lương 1h làm việc tiêu chuẩn = Tổng tiền lương sản phẩm hoàn thành
Tổng số giờ làm việc tiêu chuẩn
2 Tiền lương phải trả cho từng CNV
Tiền lương phải trả cho từng CNV = Số giờ làm việc theo tiêu chuẩn của từng CNV * Tiền lương của 1h làm việc theo tiêu chuẩn
Tổng cộng = 2.355.660đ + Phương pháp 2: Chia lương cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm. Điều kiện áp dụng: Cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động trong tổ hoặc nhóm sản xuất Toàn bộ tiền lương được chia làm 2 phần:
Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người. Chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm của mỗi người.
Ví dụ: Một nhóm công nhân lắp máy được hưởng lương theo sản phẩm là: 1.087.500đ, nhóm công nhân gồm:
Công nhân A bậc 7/7 làm việc có cấp bậc kỹ thuật bậc 5/7, số giờ làm thực tế 170h.
Công nhân B bậc 4/7 làm việc có cấp bậc kỹ thuật bậc 4/7, số giờ làm việc thực tế 180h.
Công nhân C bậc 3/7 làm việc có cấp bậc kỹ thuật bậc 3/7, số giờ làm việc thực tế 190h.
Tính lương cho mỗi công nhân
Chia lương theo cấp bậc kỹ thuật công việc và thời gian làm việc thực tế : Công thức tính:
Tiền lương chia theo cấp bậc kỹ thuật CNV và thời gian làm việc thực tế của từng công nhân
Thời gian làm việc thực tế công nhân
Mức lương cấp của từng công việc
2 Tính phần chia theo công điểm:
Mức tiền lương của 1 điểm = Số tiền lương cần chia
Tổng số điểm của nhóm công nhân
Mức tiền lương của 1điểm = 1.087.500-787.500
Công nhân A bậc 7/7 được hưởng: 1000 * 120 0.000đ
Công nhân B bậc 4/7 được hưởng: 1000 * 80 = 80.000đ
Công nhân C bậc 3/7 được hưởng: 1000 * 100 = 100.000đ
Công nhân A bậc 7/7 được lĩnh: 289.000 +120.000 @9.000đ
Công nhân B bậc 4/7 được lĩnh: 261.000 +80.000 = 341.000đ
Công nhân C bậc 3/7 được lĩnh: 237.000 + 100.000 = 337.000đ
Tổng cộng = 1.087.000đ Ngoài ra để động viên công nhân bậc cao, nhưng phải làm việc của thợ bậc thấp hơn, công nhân thợ bậc cao được hưởng một khỏan chênh lệch một bậc thợ theo chế độ Vậy người công nhân bậc 7/7 làm việc có cấp bậc 5/7 được hưởng thêm mức chênh lệch như sau:
Mức lương của công nhân A= 409.000 +34.000 = 443.000đ
+ Phương pháp 3: Chia lương bình công điểm Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc có kỹ thuật đơn giản , công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu do sức khỏe và thái độ lao động của người lao động.
Sau mỗi ngày làm việc tổ trưởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng người lao động Cuối tháng căn cứ vào sổ công điểm dã bình bầu để chia lương.
Theo phương pháp này, chia lương cho từng người lao động tương tự phần 2 của phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật của người lao động kết hợp và bình công chấm điểm.
Khái niệm quỹ tiền lương, nội dung quỹ tiền lương và phân loại quỹ tiền lương
Khái niệm quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương trong các doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
1.7.2 Nội dung quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu:
- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều đi công tác làm nhiệm vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các khoản phụ cấp làm thêm giờ.
- Các loại tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn được tính cả tiền chi BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
1.7.3 Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán
Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành hai loại:
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế Tiền lương chính của công nhân sản xuất được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp tới khối lượng sản phẩm sản xuất ra và năng suất lao động.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc như được quy định Tiền lương phụ cấp của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan, nó không liên quan trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm và nó không gắn với năng suất lao động.
Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán tiền lương và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Quản lý chi tiêu, sử dụng quỹ tiền lương phải trả trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước Để đáp ứng những nhu cầu cần thiết, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ như:
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của CNV, tính toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ lương.
- Tính toán, phân bổ chính xác hợp lý chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
- Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép kịp thời và chính xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người từng bộ phận sản xuất và tổng hợp số lệu đó để thông tin kịp thời cho các phòng ban trong doanh nghiệp để có biện pháp ngăn ngừa những hiện tượng bất hợp lý nhằm nâng cao giờ công hữu ích, giảm giờ công vô ích.
- Tính toán chính xác và kịp thời tiền lương và BHXH trả cho người đúng chế độ quy định, tổ chức trả lương đến tận tay công nhân, tổng hợp quỹ lương thực tế, kịp thời thông tin tình hình thực hiện quỹ lương cho các bộ phận nhằm ngăn chặn hiện tượng chi vượ quỹ lương.
- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương kiểm tra việc tính toán chi phí tiền lương theo đúng loại sản phẩm một cách chính xác kể cả cho nhóm sản phẩm công việc, cung cấp số liệu này cho bộ phận phân xưởng biết kết quả lao động và hao phí tiền lương phục vụ cho công tác kiểm tra, phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, mục đích của tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động, ổn định và dần nâng cao mức sống choCBCNV Chức năng kinh tế của tiền lương là kích thích người lao động thông qua khuyến khích bằng lợi ích vật chất làm cho người lao động hăng say phấn đấu không ngừng học tập nâng cao trình độ nâng cao hiệu quả lao động.
Chức năng kinh tế của tiền lương chỉ có thể thực hiện và có ý nghĩa khi thực hiện tốt chức năng tái sản xuất lao động mặc dù chức năng kinh tế của tiền lương không có cơ sở hình thành một cách độc lập nhưng nó có quan hệ khăng khít và tác động trở lại việc thực hiện chức năng xã hội của tiền lương.
1.9 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương sử dụng chủ yếu 3 tài khoản sau:
TK338: Phải trả, phải nộp khác
TK335: Chi phí phải trả (nếu có)
- TK 334 - phải trả CNV: Dùng để phản ánh các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334
+ Các khoản tiền lương (tiền công ), tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ và tiền lương (tiền công) của CNV
+ Các khoản tiền lương (tiền công ), tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho CNV
Các khoản tiền lương (tiền lương), tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho công nhân viên.
TK334 có thể có số dư bên nợ Trong trường hợp cá biệt số dư bên nợ (nếu có) thể hiện số tiền lớn hơn số phải trả cho công nhân viên.
Hạch toán trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt theo các nội dung thanh toán tiền lương và thanh toán các khoản khác.
- TK338 – phải trả phải nộp khác: tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã được phản ánh ở các tài khoản khác (từ TK331 đến TK336).
Nội dung các khoản phải trả, phải nộp khác rất phong phú: khoản phải nộp cho các cơ quan pháp luật, tiền nuôi con khi ly dị, phải trả vì vay mượn tạm thời vật tư…
Trong các khoản phải trả, phải nộp khác có những khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ được thể hiện trên các tài khoản cấp 2 thuộc TK338 gồm:
TK338.2 – kinh phí công đoàn.
TK338.3 – bảo hiểm xã hội.
Nội dung phản ánh trên các tài khoản này: trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và BHYT trừ vào thu nhập của công nhân được phản ánh vào bên có Tình hình chi tiêu sử dụng KPCĐ tính trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên được phản ánh vào bên có.
- TK335 – chi phí phải trả (nếu có)
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản mục được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau.
Kết cấu nội dung phản ánh của TK335.
+ Phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả. + Phản ánh số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được thanh toán vào thu nhập bất thường.
+ Phản ánh chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trước được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Số dư cuối kỳ bên có:
Phản ánh chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh
Ngoài các TK334, TK338, TK335 kế toán tiền lương và bảo hiểm, kinh phí công đoàn còn liên quan đến các tài khoản khác như:
TK622 – chi phí nhân công trực tiếp.
TK627 – chi phí sản xuất chung.
Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại ban quản lý dự án nam trung yên
Đặc điểm chung của Ban
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Ban
- Quyết định của Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên.
(Về việc thành lập các phòng thuộc Ban quản lý dự án)
Giám đốc Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thi Nam Trung Yên.
- Căn cứ quyết định số 78/1999/QĐ- UB ngày 21/9/1999 của UBND Thành phố Hà Nội, về việc thành lập Tổng công ty đầu tư xây dựng và phát triển nhà Hà Nội.
- Căn cứ quyết định số147/2002/QĐ- UB của Chủ tịch NBND Thành phố
Hà Nội ngày 7/11/2002 về việc thành lập Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên thuộc Tổng công ty và phát triển nhà Hà Nội
- Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động của Ban quản lý dự án.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động và nhiệm vụ của Ban
Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên là mộtBan thuộc Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội Vì vậy phạm vi hoạt động của Ban rất rộng, được phép kinh doanh trong cả nước và nước ngoài Tuy chỉ là một Ban thuộc Tổng công ty nhưng cách thức làm việc và hoạt động củaBan rất có hiệu quả. cống, đường xá, hệ thống an toàn giao thông.
+ San lắp mặt bằng, đào lắp nền móng công trình
+ Xây dựng các cônh trình thủy lợi, xây dựng dân dụng và công nghiệp. + Sửa chữa phục hồi và hoán cải tạo các thiết bị và phương tiện GTVT và dân dụng.
2.1.3 Những công trình đã thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ
2.1.4 Phạm vi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
Chính sách chất lượng đã được Giám đốc phê duyệt và ban hành là những định hướng chung và ý định của công ty về chất lượng
“ Không ngừng nâng cao chất lượng xây dựng các công trình giao thông là sự tồn tại và phát triển Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên” Để thực hiện và duy trì “ Chính sách chất lượng” Lãnh đạo Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên cam kết
1 Chỉ đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng phù hợp với những yêu cầu đã thống nhất với khách hàng.
2 Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
3 Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên cam kết kiểm soát chặt chẽ các quá trình hoạt động của mình đảm bảo độ tin cậy cao và ổn định chất lượng của sản phẩm.
4 Nhận biết và cung cấp đầy đủ các nguồn lực (nhân lực, vật lực…)để đảm bảo thực hiện có hiệu quả và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
Các giải pháp để thực hiện chính sách chất lượng
1 Đảm bảo “chính sách chất lượng” của Ban quản lý dự án và cam kết của lãnh đạo được mọi người hiểu, thực hiện và duy trì.
2.Thường xuyên quan hệ chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu của họ.
3 Thực hiện đào tạo nâng cao kiến thức cho mọi thành viên trong Ban quản lý dự án để họ có đủ trình độ làm tốt các nhiệm vụ được giao, không ngừng cải tiến công việc của mình.
4 Thường xuyên duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 để nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng đáp ứng mọi sự mong đợi và nhu cầu của khách hàng
2.1.5 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Ban quản lý dự án
- Công tác tổ chức bộ máy quản lý.
Mối quan hệ Ban quản lý dự án trong Tổng công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy Ban quản lý dự án
+ Trách nhiệm và quyền hạn của giám đốc Ban quản lý dự án : Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cuả Ban quản lý dự án theo quyết định bổ nhiệm của Tổng công ty Ban hành chính sách chất lượng của Ban quản lý dự án và các mục tiêu trong từng giai đoạn phát triẻn của Ban quản lý dự án Phê duyệt và ban hành các văn bản quản lý về chất lượng và các lĩnh vực khác thuộc thẩm quyền của Ban quản lý dự án.
- Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Ban.
+Trách nhiệm và quyền hạn
Hoạch định: Tham mưu cho lãnh đạo Ban trong chiến lược phát triển hệ thống quản lý tài chính kế toán toàn Ban, thực hiện chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng luật kế toán của Nhà nước, chấp hành đúng chỉ đạo, chính sách và các quy định, quy chế các văn bản hướng của Tổng công ty Thẩm định xây dựng ban hành, hướng dẫn các quy định nội bộ về lĩnh vực tài chính kế toán.
Tổ chức: Tổ chức quản lý hoạt động bộ máy tài chính kế toán toàn Ban, tổ chức xây dựng tiêu chuẩn chức danh, cơ cấu định biên và tham gia tuyển dụng các danh lãnh đạo chuyên ngành.
Kiểm tra: Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ đột xuất về thực hiện công tác tài chính kế toán của đơn vị Thường xuyên đôn đốc kiểm tra thanh tra rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả để tham mưu kịp thời với lãnh đạo Ban chỉ đạo công tác tài chính sát sao và có hiệu quả.
Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp đầy đủ kịp thời chính xác thông tin về nguồn vốn đầu tư hình thành Tình hình chi phí sử dụng và thanh toán vốn đầu tư, tình hình quyết toán vốn đầu tư theo cơ cấu vốn đầu tư, theo dự án, công trình, hạng mục, công trình hoàn thành.
Tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời số lượng và giá trị từng loại, từng tài sản cố định và tài sản lưu động tăng lên do đầu tư xây dựng mang lại.
Nhận xét và ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị nam trung yên
Nhận xét và đánh giá chung toàn Ban
Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên từ khi mới thành lập tới nay trải qua nhiều thăng trầm và lỗ lực của bản thân cùng với sự quan tâm của các cấp lãnh đạo Ban quản lý dự án đã và đang từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường.
Trong quá trình hoạt động Ban quản lý dự án đã đạt được nhiều kết quả khích lệ Giá trị tổng sản lượng tăng trưởng đều qua các năm Đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện Để đạt được kết quả đó Ban Giám đốc cũng như toàn bộ công nhân viên trong Ban quản lý dự án đã phấn đấu lỗ lực hết mình, không ngừng nâng cao trình độ quản lý và vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế và áp dụng các chính sách kinh tế của Nhà nước.
Chính vì vậy, mà Ban quản lý dự án luôn hoàn thành nhiệm vụ, đóng góp cho Nhà nước, cho cấp trên, quy mô của Ban được mở rộng cả chiều sâu và chiều rộng Qua thời gian thực tập ở Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên với việc nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” em xin đưa ra một số nhận xét cụ thể sau:
3.1 Mô hình quản lý và hạch toán của Ban
Mô hình quản lý và công tác quản lý của Ban quản lý dự án phù hợp với điều kiện sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban quản lý dự án Mô hình này được nghiên cứu rất khoa học từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý các chứng từ ban đầu được lập khá cẩn thận đảm bảo số liệu liên tục nắm bắt được tình hình thực tế của Ban quản lý dự án để đưa ra quyết định Bên cạnh đó các phòng ban chức năng được phân công theo nhiệm vụ riêng, không chồng chéo lên nhau cộng với trình độ năng lực nhiệt tình trung thành của cán bộ phòng kế toán đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của Ban quản lý dự án.
3.2 Phương pháp hạch toán kế toán áp dụng
Phòng tài chính kế toán của Ban quản lý dự án đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách thức hợp lý, phương pháp hạch toán một cách khoa học, trung thực phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán mới.
Việc thực hiện hạch toán lao động ở Ban quản lý dự án được cán bộ phòng Tổ chức hành chính tiến hành trên 2 nội dung: Hạch toán về số lượng lao động, Hạch toán về thời gian lao động, Hạch toán về kết quả lao động.
- Hạch toán về số lượng lao động: Được phòng Hành chính kết hợp với các đơn vị, tổ đội, phòng ban … theo dõi các khoản chi tiêu như: trình độ quản lý, trình độ tay nghề, cơ cấu quy mô lao động… một cách chính xác cụ thể góp phần quan trọng trong việc thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiền lương và các vấn đề khác như: Tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên.
- Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian lao động một cách chặt chẽ và hợp lý tại Ban quản lý dự án đã làm cho việc thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất là một thành tích tốt Nhưng cần theo dõi chặt chẽ hơn về thời gian làm việc và trả thù lao chính xác cũng như đảm bảo chế độ nghỉ ngơi hợp lý của người lao động.
- Hạch toán về kết quả lao động: Được thực hiện một cách chính xác, hợp lý đúng trình độ tay nghề, khả năng của người lao động.
Việc thực hiện áp dụng hình thức tiền lương thời gian là phù hợp với đặc tính, với yêu cầu và đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Ban quản lý dự án Với hình thức tiền lương này phần nào phản ánh chính xác tiền lương trả cho công nhân viên, tạo điều kiện khích lệ người lao động quan tâm hơn đến kết quả và chất lượng lao động của họ.
- Hình thức tiền lương thời gian: Phản ánh tiền lương trả cho bộ phận gián tiếp theo thời gian làm việc thực tế và hệ số hoàn thành kế hoạch về tiền lương toàn Ban quản lý dự án thực sự làm cho các công nhân viên quản lý doanh nghiệp phục vụ tốt hơn cho quá trình làm việc tại Ban quản lý dự án chưa phản ánh được thời gian làm thêm giờ của các nhân viên quản lý cũng như chất lượng, kết quả lao động.
Chúng ta cần lưu ý rằng không có hình thức tiền lương nào là tối ưu cả. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên còn có một số tồn tại cần xem xét đó là:
+ Ban quản lý dự án sử dụng hoàn toàn cách xác định lương và trả lương theo thời gian là chưa hợp lý Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh hình thức trả lương này sẽ không phát huy hết năng lực, trình độ kỹ thuật và trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên trong Ban quản lý dự án.
+ Ban quản lý dự án áp dụng hình thức chấm công theo thời gian được tính bằng ngày (8 giờ), nửa ngày (4 giờ) là chưa hợp lý, nó chưa chính xác thời gian làm việc thực tế của từng cán bộ công nhân viên trong Ban quản lý dự án nên chấm công theo giờ làm việc của từng cán bộ công nhân viên trong ngày.
+ Xuất phát từ những tồn tại của Ban quản lý dự án em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương của Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng khu đô thị Nam Trung Yên. dụng máy tính có nối mạng nội bộ với các máy khác Khi nghiệp vụ phát sinh phụ thuộc phần hành nào thì kế toán phần hành đó vào sổ của máy tính mình. Tại thời điểm muốn xem số bất kỳ máy tính nào cũng đầy đủ thông tin thuộc phần hành khác xảy ra trước thời điểm đó vì máy tính được nối mạng.
- Kế toán lương nếu có riêng một chương trình cài đặt tên công nhân viên, lương, cấp bậc để hàng tháng kế toán lương chỉ vào sổ số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ phép… các khoản khấu trừ, máy tính tự cho biết tổng lương được tính lần cuối Như vậy khối lượng công việc của kế toán lương sẽ giảm được rất nhiều.