Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị 1

Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Thời gian trôi qua thật nhanh, bốn năm học tập, nghiên cứu chúng em giảng đờng Đại học đà kết thúc Bốn năm, quÃng thời gian không ngắn đời ngời, không dài trình học tập nghiên cứu, quÃng thời gian với đầy ắp kỷ niệm bên thầy cô, bạn bè đà trôi qua mÃi mÃi Trong tháng cuối quÃng đời sinh viên tơi đẹp, em có hội nghiên cứu thực tế, vận dụng kiến thức đà đợc thầy cô truyền dạy năm qua vào việc tìm giải pháp công nghệ thông tin thực thiết thực cho sống công việc quản lý Qua trình thực luận văn này, em thấy đợc hết tầm quan trọng, bổ ích thiết thực kiến thức đà đợc thầy truyền đạt bốn năm qua Với tất lòng mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa Tin học Kinh tế trờng Đại học Kinh tế quốc dân - ngời đà tận tình dạy, truyền đạt cho em kiến thức quí báu thiết thực cho việc học tập, nghiên cứu giảng đờng Đại học công việc em sau Em xin đợc gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Trần Thị Song Minh ngời đà tận tình bảo, góp ý hớng dẫn em suốt trình thực luận văn Những lời góp ý, dạy, hỏi han, động viên chân tình cô đà giúp em vợt qua khó khăn, vớng mắc để giải đợc toán thực tế đà đặt Em xin cảm ơn cô nhiều Em xin gửi lời cảm ơn tới TS Đặng Kim Giao, anh Phan Thanh Bình, anh Huy, anh Phúc đà tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều trình thực tập Trung tâm tin học Bộ Xây dựng trình thực đề tài Xây dựng hệXây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Lời cuối cùng, xin cảm ơn bạn sinh viªn tËp thĨ líp Tin häc Kinh tÕ 43B Cảm ơn động viên giúp đỡ bạn suốt trình thực luận văn nµy Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Công nghệ thông tin ngày chứng tỏ đợc tầm quan trọng sống hàng ngày chúng ta, sống bắt gặp ứng dụng thiết thực khoa học công nghệ thông tin, đặc biệt lĩnh vực quản lý Là sinh viên khoa Tin học Kinh tế trờng Đại học Kinh tế quốc dân, đợc học tập nghiên cứu hai lĩnh vực Kinh tế Công nghệ thông tin nên em có lợi sinh viên khoa khác, trờng khác việc nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý Chính vậy, trình thực tập Trung tâm tin học Bộ Xây dựng, em đà tìm tòi, nghiên cứu xây dựng Xây dựng hệHệ thống thông tin quản lý đầu t xây dựng khu đô thị Hệ thống đời giúp giảm nhẹ công việc chủ đầu t ngời quan tâm chịu trách nhiệm nhiều tới trình đầu t xây dựng khu đô thị - thông qua việc chuyển công việc quản lý thủ công bán thủ công sang quản lý với trợ giúp hệ thống thông tin dựa máy tính Hệ thống hoàn thành cho phép chủ đầu t nắm bắt đợc tiến độ sử dụng vốn đầu t thông qua số liệu giá trị thực tới đa báo cáo quản lý đầu t khu đô thị cách nhanh chóng, xác dễ dàng Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn đợc bố cục thành chơng: Chơng I Xây dựng hệTổng quan sở thực tập đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị tập trung giới thiệu sở thực tập, yêu cầu thực tế đặt cho việc tin học hoá việc quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị phạm vi nghiên cứu đề tài Chơng II Xây dựng hệCơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề cập tới khái niệm hệ thống thông tin, trình phát triển hệ thống thông tin, công cụ đợc sử dụng để phân tích, thiết kế thực luận văn Chơng III Xây dựng hệPhân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị đa kết phân tích, thiết kế quan trọng luận văn Đó thiết kế tệp liệu, thiết kế sơ đồ cấu trúc liệu, giao diện vào/ thuật toán chơng trình Mục lục Chơng i tổng quan sở thực tập đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 1.1 Giíi thiƯu vỊ c¬ së thùc tËp 1.1.1 Giíi thiƯu chung vỊ Trung t©m tin häc Bộ Xây dựng Phòng Phát triển công nghệ thông tin sở liệu (CNTT & CSDL) .6 Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Các chức Phòng Phát triển CNTT & CSDL 1.1.3 Nhiệm vụ Phòng Phát triển CNTT & CSDL 10 1.1.4 Các thành tựu đà đạt đợc 11 1.2 Lý lùa chọn đề tài Xây dựng hệXây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 13 1.2.1 Lý lùa chän ®Ị tµi 13 1.2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị Hà Nội 14 1.2.3 Ph¹m vi nghiên cứu đề tài 15 1.2.4 Mét sè kh¸i niƯm sư dụng việc quản lý đầu t xây dựng khu đô thị 16 1.2.5 Công cụ thực 17 Ch¬ng ii sở lý luận phân tích thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin 18 2.1 HƯ thèng th«ng tin (HTTT) 18 2.1.1 Kh¸i niƯm hƯ thèng th«ng tin .18 2.1.2 Phân loại HTTT 19 2.1.3 C¸c mô hình biểu diễn HTTT .21 2.1.4 TÇm quan träng cđa HTTT hoạt động tốt 23 2.2 Phơng pháp phát triển HTTT 24 2.2.1 Nguyên nhân dẫn tíi viƯc ph¸t triĨn mét HTTT 24 2.2.2 Phơng pháp phát triển HTTT .26 2.2.3 Các nguyên tắc phát triển HTTT 27 2.3 Các giai đoạn phát triển HTTT 28 2.3.1 Đánh giá yêu cầu hệ thống 28 2.3.2 Ph©n tÝch chi tiÕt hÖ thèng 29 2.3.3 ThiÕt kÕ l«gÝc hƯ thèng .29 2.3.4 Đề xuất phơng án giải pháp hệ thống .30 2.3.5 ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi hƯ thèng .30 2.3.6 TriĨn khai kü tht hƯ thèng .30 2.3.7 Cài đặt khai thác hệ thống 31 2.4 Ph©n tÝch hƯ thèng .32 2.4.1 Các phơng pháp thu thập thông tin .32 2.4.2 M· hoá liệu 33 2.4.3 Các công cụ mô hình hoá HTTT 34 2.5 Phơng pháp thiết kế CSDL từ thông tin đầu 38 2.5.1 Xác định đầu hệ thống .38 2.5.2 Xác định tệp cần thiết cung cấp đủ liệu cho việc tạo đầu 38 Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 2.5.3 Tích hợp tệp để tạo CSDL 39 2.5.4 X¸c định khối lợng liệu cho tệp toàn sơ đồ 39 2.5.5 Xác định liên hệ lôgíc tệp thiết lập sơ đồ cấu trúc liệu .39 2.6 Khái quát công cụ sử dụng đề tài 40 2.6.1 Lý thut vỊ c¬ së d÷ liƯu 40 2.6.2 Giới thiệu hệ quản trị së d÷ liƯu Visual FoxPro 42 Chơng iii Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị .44 3.1 Ph©n tÝch tỉng thĨ 44 3.1.1 Sơ đồ chức nghiệp vụ hệ thống ( Sơ đồ BFD) 44 3.1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 46 3.1.3 Sơ đồ luồng liệu mức 47 3.1.4 Sơ đồ luồng liệu mức 48 3.1.5 Sơ đồ quan hƯ c¸c kiĨu thùc thĨ ERD 50 3.1.6 Sơ đồ luồng thông tin IFD 50 3.2 Thiết kế sở liệu 53 3.2.1 Liệt kê đầu hệ thống 53 3.2.2 ChuÈn hoá liệu .55 3.2.3 Tích hợp tệp 60 3.2.4 ThiÕt kÕ c¸c tƯp CSDL 61 3.2.5 S¬ đồ cấu trúc liệu quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 64 3.3 Các thuật toán chơng trình 65 3.3.1 Thuật toán đăng nhập chơng tr×nh .65 3.3.2 Thuật toán thêm liệu 66 3.3.3 Thuật toán sửa liÖu 67 3.3.4 Thuật toán xoá liệu 68 3.3.5 ThuËt to¸n in b¸o c¸o 69 3.4 Mét sè giao diện chơng trình .70 3.4.1 Màn hình Đăng nhập hệ thống 70 3.4.2 Giao diện chơng trình 71 3.4.3 Màn hình Đổi mật mà 72 3.4.4 Màn hình đăng ký ngời dùng .72 3.4.5 Màn hình Danh mục dự án đầu t xây dựng khu đô thị 73 3.4.6 Màn hình Cập nhật hợp đồng 74 3.4.7 Màn hình Cập nhật toán hợp ®ång 75 3.4.8 Mµn hình Cập nhật Danh mục văn .76 Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 3.4.9 Màn hình Cập nhật Văn Dự án 77 3.5 Một số đầu chÝnh cđa hƯ thèng 78 3.5.1 Báo cáo công tác đầu t x©y dùng 78 3.5.2 Báo cáo kết xây dựng nhà 79 3.5.3 Báo cáo tổng hợp sở hạ tầng 79 3.5.4 B¸o c¸o hợp đồng kinh tế 80 3.5.5 Báo cáo toán hợp ®ång 80 3.5.6 Danh mục hồ sơ, tài liệu .81 Ch¬ng I – Tổng quan Cơ sở thực tập đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án đầu t xây dựng khu đô thị 1.1 Giới thiệu vỊ c¬ së thùc tËp 1.1.1 Giíi thiƯu chung vỊ Trung tâm tin học Bộ Xây dựng Phòng Phát triển công nghệ thông tin sở liệu (CNTT & CSDL ) Trung t©m tin häc Bé X©y dựng đợc thành lập sở xếp, tổ chức lại Trung tâm thông tin khoa học xây dựng (trực thuộc Bộ Xây dựng) Trung tâm tin học quản lý hành nhà nớc ngành Xây dựng (trực thuộc Văn phòng Bộ) theo định số 727/QĐ-BXD ngày 26/05/2003 Bộ trởng Bộ Xây dựng - Tên giao dịch quốc tế: Construction Information Technology Centre (viết tắt CITC) - Trụ sở đợc đặt Số 37 phố Lê Đại Hành Quận Hai Bà Trng Thành phố Hà Nội Trung tâm tin học đơn vị sù nghiƯp cã thu trùc thc Bé X©y dùng, cã t cách pháp nhân, có dấu theo mẫu quy định đợc mở tài khoản kho bạc nhà nớc ngân hàng Chức Trung tâm tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, nghiên cứu phát triển hệ thống tin học ngành Xây dựng; đầu mối thu thập, quản lý, lu trữ, cung cấp, phổ biến thông tin phục vụ yêu cầu đạo, quản lý nhà nớc Bộ, công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo, ứng dụng khoa học công nghệ, phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị ngành Xây Dựng Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp Các nhiệm vụ Trung tâm bao gồm: - Xây dựng chiến lợc, mục tiêu, kế hoạch phát triển hệ thống tin học hoá hoạt động thông tin phục vụ quản lý ngành Xây dựng phù hợp với giai đoạn trình Bộ phê duyệt - Xây dựng, quản lý, vận hành bảo trì Trung tâm tích hợp liệu mạng tin học quản lý hành Bộ Xây dựng; xây dựng, tích hợp sở liệu quốc gia, sở liệu chuyên ngành; tổ chức kết nối, cung cấp bảo đảm thông tin thông suốt với quan Đảng, Chính phủ, Bộ, ngành, địa phơng đơn vị ngành Xây dựng - Nghiên cứu, ứng dụng tựu công nghệ thông tin nớc nớc ngoài; phát triển, cung cấp phần mềm tin học thống áp dụng phần mềm phục vụ quản lý, điều hành, sản xuất kinh doanh ngành Xây dựng - Xây dựng, quản lý khai thác dịch vụ thông tin để phát triển trang thông tin điện tử (Website) Bộ Xây dựng; xây dựng phát triển hệ thống Xây dựng hệChính phủ điện tử ngành Xây dựng theo chơng trình hớng dẫn Ban điều hành đề án Tin học hoá quản lý hành nhà nớc Chính phủ; tin học hoá hành dịch vụ công Bộ theo qui định pháp luật - Tổ chức thu thập, quản lý, lu trữ tài liệu, t liệu, sách, báo, tạp chí khoa học công nghệ nớc có liên quan đến ngành Xây dựng; quản lý th viện khoa học công nghệ Bộ giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ tra cứu, cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lý, nghiên cứu khoa học, đào tạo, sản xuất kinh doanh đơn vị ngành Xây dựng - Tổ chức biên tập, xuất ấn phẩm, tập san, thông tin nhanh chế sách, hoạt động khoa học công nghệ quản lý, phục vụ yêu cầu đạo phục vụ yêu cầu đạo lÃnh đạo Bộ đơn vị ngành Xây dựng - Đầu mối tổ chức hoạt động thông tin: triển lÃm, hội thảo, họp báo, chiếu phim, dịch vụ t vấn thông tin khoa học công nghệ, khoa học quản lý, nghiên cứu, đào tạo, sản xuất cho tổ chức, đơn vị nớc theo quy định pháp luật - Thực nội dung công tác t vấn công nghệ thông tin (lập dự án, thẩm định, t vấn đấu thầu, giám sát thi công, phục vụ yêu cầu đạo của); tổ chức đào tạo, huấn luyện, chuyển giao công nghệ cho đơn vị ngành Xây dựng Nguyễn Thùy Trang Lớp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp - Thực hợp tác, trao đổi với tổ chức, đơn vị, chuyên gia nớc để tiếp nhận, nâng cao trình độ công nghệ, kinh nghiệm quản lý phát triển công nghệ thông tin phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh ngành Xây dựng - Quản lý tổ chức máy, biên chế; thực chế độ tiền lơng, chế độ sách đÃi ngộ, khen thởng, kỷ luật chế độ khác cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý Trung tâm - Quản lý tài chính, tài sản đợc giao tổ chức thực ngân sách nhà nớc đợc phân bổ, thực quản lý hoạt động có thu theo quy định pháp luật quy chế Bộ - Thực hiƯn c¸c nhiƯm vơ kh¸c Bé trëng giao HiƯn Trung tâm tin học Bộ Xây dựng có Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung năm phòng nghiệp vụ trực thuộc, bao gồm: phòng Phát triển công nghệ thông tin sở liệu, phòng Tổng hợp (Tổ chức Hành Kế hoạch Tài vụ), phòng Tích hợp liệu quản trị mạng, phòng T liệu, th viện tra cứu, phòng Thông tin t vấn dịch vụ thông tin Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Ln văn tốt nghiệp Trung tâm tin học Bộ Xây dựng đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc Phòng Phát triển CNTT Phòng Phòng Tổng Tích hợp liệu quản Phòng trị Phòng Thông mạng tin t vấn dịch vụ thông CSDL hợp T liệu, th viện tra cứu Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Trung tâm tin học Bộ Xây dựng Phòng Phát triển Công nghệ thông tin Cơ sở liệu (CNTT & CSDL) phòng nghiệp vụ trực thuộc Trung tâm tin học Bộ Xây dựng đợc thành lập theo định số 727/QĐ-BXD ngày 26/05/2003 Bộ trởng Bộ Xây dựng Hiện Phòng Phát triển CNTT & CSDL có Trởng phòng chuyên viên tin học có trình độ từ đại học trở lên, có ngời đà có thạc sỹ ngời theo học cao học để tiếp tục nâng cao lực chuyên môn 1.1.2 Các chức Phòng Phát triển CNTT & CSDL Theo định Giám đốc Trung tâm tin học Bộ Xây dựng, Phòng Phát triển CNTT & CSDL có chức sau đây: - Nghiên cứu, ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin sở liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành, sản xuất kinh doanh công tác thông tin, th viện - Xây dựng phát triển phần mềm tin học, trang thông tin điện tử Bộ Xây dựng - Tổ chức đào tạo, t vấn chuyển giao c«ng nghƯ th«ng tin Ngun Thïy Trang Líp: Tin học Kinh tế 43B Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ Phòng Phát triển CNTT & CSDL Để thực chức đà đợc quy định, Phòng Ph¸t triĨn CNTT & CSDL cã c¸c nhiƯm vơ sau: - Tham gia xây dựng chiến lợc, mục tiêu, kế hoạch phát triển hệ thống tin học hoá hoạt động thông tin phục vụ quản lý ngành Xây dựng - Đề xuất kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin qua đề tài, đề án, dự án khoa học công nghệ - Nghiên cứu, xây dựng phát triển sở liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành, sản xuất kinh doanh công tác thông tin, th viện ngành Xây dựng - Xây dựng phát triển hệ thống Xây dựng hệChính phủ điện tử ngành Xây dựng theo chơng trình hớng dẫn Ban điều hành đề án Tin học hoá quản lý hành nhà nớc Chính phủ; Tin học hoá hành dịch vụ công Bộ theo quy định pháp luật - Nghiên cứu giải pháp để đảm bảo an ninh, an toàn thông tin mạng, phòng chống Virus, tin tặc; Nghiên cứu thử nghiệm cá chế độ bảo mật thông tin - Quản lý kü tht vµ vËn hµnh trang Web cđa Trung tâm Tin học; Tổ chức cập nhật thông tin lên trang Web Trung tâm tin học - Nghiên cứu, biên soạn tiêu chuẩn, qui phạm CNTT ứng dụng xây dựng - Thực dịch vụ t vấn CNTT, tham gia t vấn thẩm định dự án, đề án, đề tài CNTT giám sát thực dự án CNTT - Xây dựng phát triển phần mềm tin học trang thông tin điện tử - Xây dựng chơng trình đào tạo tin học, viết giáo trình đào tạo tin học tổ chức lớp đào tạo cho đối tỵng Ngun Thïy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B Luận văn tốt nghiệp - Tham gia chuyển giao công nghệ hỗ trợ kỹ thuật; Chuyển giao huấn luyện sử dụng sản phẩm phần mềm tin học - Giúp giám đốc lựa chọn trang bị, dây chuyền công nghệ - Tổ chức thực dịch vụ thông tin mạng - Thực công việc đột xuất Bộ Trung tâm 1.1.4 Các thành tựu đà đạt đợc Tuy đợc thành lập có số lợng cán không nhiều nhng Phòng Phát triển CNTT & CSDL đà đạt đợc nhiều thành tựu công việc đóng góp phần to lớn vào nghiệp phát triển Trung tâm tin học Bộ Xây dựng nói riêng phát triển công nghệ thông tin nói chung toàn ngành Xây dựng Hiện Phòng đà thu thập, xử lý xây dựng đợc nhiều sở liệu (CSDL) quan trọng phục vụ cho hoạt động đơn vị ngành Xây dựng, kể đến: CSDL Tiêu chuẩn Xây dựng : bao gồm hệ thống Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam, Anh, Hoa Kỳ, ISO phục vụ yêu cầu đạo CSDL Định mức đơn giá vật t, thiết bị xây dựng: bao gồm định mức đơn giá loại vật t, thiết bị xây dựng níc vµ qc tÕ CSDL TiÕn bé Khoa häc kỹ thuật xây dựng : giúp ghi nhận kịp thời thành tựu khoa học kỹ thuật có hiệu cao đợc áp dụng ngành Xây dựng CSDL Tài liệu, sách báo Xây dựng: lu giữ đĩa cứng ấn phẩm báo chí Bộ Xây dựng phát hành thông tin chuyên đề, tài liệu tham khảo phục vụ yêu cầu đạo cần thiết cho ngành Xây dựng Bên cạnh đó, Phòng Phát triển CNTT & CSDL trực tiếp xây dựng phát triển phần mềm dành riêng cho đơn vị ngành Xây dựng nh: - Phần mềm Quản lý cán công chức ngành Xây dựng Nguyễn Thùy Trang Líp: Tin häc Kinh tÕ 43B