Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo tài chính kế toán ngân sách xã, phường

Môc lôc Môc lôc -1 Mét sè ký hiÖu viÕt t¾t -4 Lời nói đầu -5 Ch¬ng I: Ph¬ng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý I Thông tin thông tin qu¶n lý II HÖ thèng th«ng tin -9 III Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý -10 Đánh giá yêu cầu 11 Ph©n tÝch chi tiÕt -11 ThiÕt kÕ logic 12 Đề xuất phơng án giải pháp 12 ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi -12 TriÓn khai kü tht cđa hƯ thèng -13 Cài đặt khai thác 13 IV Phân tích hệ thống thông tin quản lý 13 Sơ đồ chức (BFB: Business Function Diagram) hệ thống thông tin quản lý 14 Sơ đồ luồng thông tin (IFD: Information Flow Diagram) hệ thống thông tin quản lý -14 Sơ đồ luồng liệu (DFD: Data Flow Diagram) hệ thống thông tin quản lý 15 V ThiÕt kế hệ thốngthông tin quản lý 16 Nghiªn cøu thùc tÕ xác định nhu cầu thông tin -17 ThiÕt kế sở liệu 17 2.1 Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 17 2.2 Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hoá -17 ThiÕt kÕ logic xö lý -18 3.1 Ph©n tÝch tra cøu 19 3.2 Ph©n tÝch cËp nhËt -19 Ch¬ng II: Tỉng quan Bộ Tài nội dung toán tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách xÃ, phờng -21 I Tỉng quan vỊ Bé Tµi chÝnh 21 Chøc năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Bộ Tµi chÝnh 21 Chøc nhiệm vụ tổ chức đơn vị thc Ban qu¶n lý øng dơng tin häc 23 II Nội dung toán Tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân s¸ch x·, phêng 23 Mục đích toán -24 Chức hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách XÃ, Phờng 24 Nguồn thông tin đầu vào -25 Sơ đồ luồng thông tin từ trình lập chứng từ Kế toán đến trình tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán gửi lên Bộ Tài -25 Sơ đồ luồng liệu hiên hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách xÃ, phờng 26 III Ngôn ngữ sử dông -28 Chơng III: Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân s¸ch X·, Phuêng -29 I Ph©n tÝch hƯ thống thông tin tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách XÃ, Phờng 29 S¬ đồ chức hệ thống thông tin 29 Ph©n tÝch luång th«ng tin 32 2.1 S¬ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập bảng cân đối tài khoản- -33 2.2 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo tổng hợp thu ngân sách xà -34 2.3 S¬ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo tổng hợp chi ngân sách xà -35 2.4 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập bảng cân đối toán ngân sách xà 36 2.5 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo toán thu ngân sách x· -37 2.6 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo toán chi ngân sách xà -38 2.7 S¬ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo tổng hợp toán thu ngân sách xà 39 2.8 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo tổng hợp toán chi ngân sách xà 40 2.9 Sơ đồ luồng thông tin thể hoạt động lập báo cáo tình hình xây dựng 41 Sơ đồ luồng liệu hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách XÃ, Phờng -42 3.1 Sơ đồ DFD phân rà tiến trình cập nhật liệu hệ thống thông tin- -42 3.2 Sơ đồ DFD phân rà tiến trình thu chi ngân sách xà hệ thống thông tin 44 3.3 Sơ đồ DFD phân rà tiến trình tổng hợp báo cáo tài ngân sách x· cđa hƯ thèng th«ng tin 44 II ThiÕt kế sở liệu 46 Phơng pháp thu thập thông tin 46 ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu 48 2.1 Phơng pháp mô hình hoá -48 2.2 Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 49 Sơ đồ quan hệ thực thể (Entity Relation Diagram) 57 III Một số thuật toán chơng trình -58 Thuật toán kết chuyển tự động số d cuối kỳ sang số d đầu kỳ sau 58 Thuật toán tính luỹ kế từ đầu kỳ 59 ThuËt to¸n lËp b¸o c¸o -59 IV Mét sè giao diƯn chÝnh cđa ch¬ng tr×nh -61 Chơng IV: Đánh giá cài đặt chơng trình -72 I Cài đặt chơng tr×nh -72 Yêu cầu chung 72 Cài đặt chơng trình 72 II Đánh giá chơng trình 73 Đánh giá mỈt kü tht -73 Đánh giá mặt kinh tế 73 Đánh giá mặt pháp lý 73 KÕt luËn 75 Tài liệu tham khảo 76 Phô lôc 77 Mét sè ký hiƯu viÕt t¾t HĐND: Hội đồng nhân dân UBND: Uỷ ban nhân dân TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng BC: Báo cáo TC: Tài QT: Quyết toán BCTC: Báo cáo tài BCQT: Báo cáo toán PK: Primary key RK: Regular key NS: Ngân sách NSX: Ngân sách xà NSNN: Ngân sách Nhà nớc E-R: Entity Relation CSDL: Cơ sở liệu Lời nói đầu Để quản lý thống tài quốc gia, xây dựng ngân sách Nhà nớc lành mạnh, củng cố kỷ luật tài chính, sử dụng tiết kiệm, có hiệu tiền của Nhà nớc, tăng tích lũy để thực Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xà hội, nâng cao đời sống nhân dân, bảo đảm quốc phòng, an ninh, đối ngoại, Nhà nớc đà đa Luật ngân sách Nhà nớc ngày 20 tháng năm 1996 Luật sửa đổi bổ xung số điều Luật ngân sách Nhà nớc ngày 20 tháng năm 1998 Ngân sách Nhà nớc bao gồm ngân sách Trung ơng ngân sách cấp quyền địa phơng (ngân sách địa phơng) Trong năm gần đây, quản lý ngân sách Nhà nớc cấp xÃ, phờng, thị trấn nhiệm vụ đợc đặc biệt quan tâm công tác quản lý ngân sách Nhà nớc Bộ Tài quan Chính phủ có chức quản lý Nhà nớc Tài kinh tế, ngân sách Nhà nớc Vì vậy, Bộ Tài nơi quản lý vấn đề ngân sách xÃ, phờng Mọi hoạt động xà ngân sách đợc trình lên Bộ Tài báo cáo Tài báo cáo toán ghi đầy đủ toàn số liệu tình hình thu ngân sách xà tháng, quý, năm Sau Bộ Tài tổng hợp báo cáo gửi lên Uỷ ban Ngân sách Quốc Hội Mọi nguồn thu chi ngân sách xà phải dựa vào nguồn thu đóng góp dân, tài sản vật t xà nguồn chi từ (Huyện, Tỉnh, Trung Ương) Do vậy, báo cáo Tài báo cáo toán sở để đa định cuối việc hoạch định sách Ngân sách xà Ngân sách xÃ, phờng phận ngân sách Nhà nớc UBND xà quản lý; HĐND xà định giám sát UBND HĐND xà dựa báo cáo Tài báo cáo toán để quản lý Sau trình lên huyện, huyện tổng hợp xà trình lên tỉnh, tỉnh tổng hợp huyện trình lên Bộ Tài chính, Bộ Tài tổng hợp trình lên Uỷ ban ngân sách Quốc hội Ngân sách xà mục đích để trì hoạt động quan Nhà nớc, Đảng, đoàn thể, cấp xà khoản chi quản lý phát triển Kinh tế - Xà hội thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền xà Tuy nhiên, xu tin học hoá yêu cầu Bộ Tài tin học hoá lĩnh vực quản lý hành để tổng hợp báo cáo cách xác nhanh báo cáo tổng hợp Tài ngân sách xà không ngoại lệ Việc đa tin học vào để tự động tính toán sau đa báo cáo Tài để kiểm tra tình hình thực dự toán thu chi ngân sách xà trình đòi hỏi xác kịp thời, thông tin đợc cập nhật hàng tháng để giúp cuối năm tổng hợp báo cáo đầy đủ để trình lên nhằm đa kịp thời dự toán, toán Trong vấn đề quản lý nguồn vốn ngân sách xÃ, phờng có liên quan đến nhiều ban ngành, số liệu đợc cập nhật hàng ngày đòi hỏi phải xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ để giúp xây dựng phần mềm quản lý nguồn vốn ngân sách xà đáp ứng yêu cầu ngời quản lý Trong sở để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nguồn vốn ngân sách xà xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài báo cáo toán ngân sách xà Trong trình thực tập Bộ Tài chính, đợc giúp đỡ cán phòng Phát triển ứng dụng (Ban quản lý ứng dụng tin học) với yêu cầu việc quản lý ngân sách xÃ, em đà chọn đề tài: Xây dựng Hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách XÃ, Phờng làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Chuyên đề đợc trình bày gồm bốn chơng sau: Chơng 1: Phơng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Chơng trình bày sè vÊn ®Ị mang tÝnh lý thut vỊ hƯ thèng thông tin, mô hình hệ thống thông tin, công cụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chơng 2: Tổng quan Bộ Tài nội dung toán tổng hợp báo cáo Tài chính- Kế toán ngân sách xÃ, phờng Chơng trình bày tổng quan Bộ Tài chính, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Bộ Tài trình bày nội dung toán tổng hợp báo cáo Tài chính- Kế toán ngân sách xÃ, phờng sở quản lý quan chức Chơng 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách xÃ, phờng Chơng trình bày trình phân tích thiết kế hệ thống: sơ đồ chức hệ thống, sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ luồng liệu, trình thiết kế sở liệu, nhằm giải toán tổng hợp báo cáo Tài - Kế toán ngân sách xÃ, phờng Chơng 4: Đánh giá cài đặt chơng trình Chơng trình bày đánh giá khách quan chơng trình, cách cài đặt kết thử nghiệm chơng trình Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Chơng trình cha đợc hoàn chỉnh nhng kết tháng thực tập em giúp đỡ Bác, Anh phòng Phát triển ứng dụng Em hy vọng với nỗ lực thân xây dựng đợc chơng trình hoàn chỉnh để đợc ứng dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn Trịnh Phú Cờng đà tận tình bảo em hoàn thành đợc đề tài này, Bác, Anh phòng Phát triển ứng dụng em hy vọng nhận đợc ý kiến bảo Thầy giáo, Cô giáo, ý kiến đóng góp bạn để chơng trình đợc hoàn thiện Chơng I Phơng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý I Thông tin thông tin quản lý Hiện nguêi ta thêng nãi vÒ ”kinh tÕ tri thøc” nh xu hớng tất yếu trình hình thành nên kinh tế tơng lai Đó kết phát triển khoa học kỹ thuật, đời hàng loạt công nghệ đại mà công nghệ thông tin yếu tố quan trọng thúc đẩy ngành khoa học công nghệ nh: c«ng nghƯ sinh häc, c«ng nghƯ vËt liƯu míi, công nghệ vũ trụ, Thông tin mối ràng buộc ngành với nhau, giúp liên kết ngành để mục đích phát triển kinh tế xà hội nâng cao hiĨu biÕt cđa ngêi Trong nỊn kinh tÕ toµn cầu nay, quốc gia quan tâm đến công nghệ thông tin nh công cụ để phát triển kinh tế đất nớc Đó ta xét tầm vĩ mô, tầm vi mô sao, cụ thể tổ chức, doanh nghiệp thông tin đóng vai trò nh thÕ nµo? Ta h·y xem mét sè liƯu thể sau: Theo nghiên cứu tổ chức giới số lợng lao động thông tin tổ chức ngày tăng Nếu đầu kỷ 20 5%, vào năm 70 55% nhiều tổ chức đà lên tới 80%, sang thÕ kû 21 nhiỊu tỉ chøc sÏ cã tíi 90% số lao động lao động gián tiếp mà phần lớn lao động thông tin Đó ví dụ nhỏ hàng loạt số liệu để minh chứng cho tầm quan trọng thông tin Trong doanh nghiệp, số lợng máy vi tính tăng lên đáng kể liệu liên quan đợc xử lý máy vi tính Trong lĩnh vực quản lý, thông tin giúp ngời quản lý điều hành công việc kinh doanh cách có hiệu quả, ngời giám đốc ngồi chỗ dùng máy tính đợc kết nối mạng mà điều hành hay giải công việc nơi Máy vi tính công cụ trợ giúp đắc lực thông tin đợc cập nhật cách tức thời quản lý Cã ba cÊp qu¶n lý mét tỉ chøc: lËp kế hoạch chiến lợc, kiểm soát quản lý chiến thuật điều hành tác nghiệp Mỗi mức có hay nhóm điều hành, họ có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho ngời mức cao định khác mức khác Vì vậy, ta nói thông tin quản lý thông tin mà có cán quản lý cần có ý muốn dùng vào việc định quản lý II Hệ thống thông tin 10