Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN chuyªn ®Ò thùc tËp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, cuộc cách mạng Khoa học–Công nghệ và những thành tựu của nó đang góp phần làm biến đổi nhanh chóng và sâu sắc mọi mặt của đời số[.]
chuyên đề thực tập LI M U Ngy nay, cuc cách mạng Khoa học–Công nghệ thành tựu góp phần làm biến đổi nhanh chóng sâu sắc mặt đời sống xã hội, trở thành công cụ thiếu nhiều lĩnh vực hoạt động ứng dụng công tác quản lý, nghiên cứu, hỗ trợ công tác chuyên môn trao đổi thông tin Đặc biệt phát triển mạnh mẽ ngành công nghệ phần mềm thực tế cách mạng thực chứng minh tầm quan trọng Cuộc cách mạng đem lại bước ngoặt to lớn lực lượng sản xuất, sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế cách thức quản lý xã hội Xã hội ngày phát triển nhu cầu sử dụng phần mềm tin học ngày lớn dường trở thành thiếu tổ chức Việc sử dụng phần mềm nhằm giúp tăng hiệu việc xử lý thông tin phức tạp đem đến tiện ích nhanh chóng việc điều khiển hoạt động quản lý kinh doanh Cũng làm hẹp khơng gian lưu trữ cụ thể hố thơng tin đáp ứng nhu cầu người sử dụng Quản lý kho doanh nghiệp công việc quan trọng đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Các doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia Quản lý thống mơ hình việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Một vấn đề có ý nghĩa quan trọng làm để ứng dụng tin học vào công tác quản lý kho cho công việc thực đơn giản mà hiệu cao, sai sót Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty cổ phần mạng thông minh INET, giúp đỡ Thầy giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Văn Thư chị Quản Thị Thu Hà (Cán kế tốn Cơng ty), em thấy tầm quan trọng công tác quản lý kho Do vậy, em lựa chọn thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp lấy tên đề tài là: “Xây dựng hệ thông tin quản lý kho cơng ty cổ phần mạng thơng minh INET” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gm chng: chuyên đề thực tập Chng 1: Tổng quan công ty cổ phần mạng thông minh INET Chương 2: Một số phương pháp luận công cụ thực đề tài Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thông tin quản lý kho công ty cổ phần mạng thông minh INET Do kiến thức kinh nghiệm sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong chia sẻ, thơng cảm đóng góp ý kiến Thầy, Giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo! Hà nội, ngày 22 tháng năm 2009 chuyªn ®Ị thùc tËp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MẠNG THƠNG MINH INET 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty INET Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG THÔNG MINH INET Tên tiếng Anh: Tên giao dịch: Intelligent Networks Joint stock Company INET JSC Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002498 Sở KH & ĐT Hà nội cấp ngày 02/08/2002 Vốn điều lệ : 9,000,000,000.00 đồng (Chín tỷ đồng Việt nam) Trụ sở chính: Số 64 Phố Ngơ Thì Nhậm, Quận Hai bà Trưng, Hà Nội Văn phòng Hà nội: Địa chỉ: Phòng 12A 02 Tòa nhà 101 Láng hạ, Đống đa, Hà nội Điện thoại: 84-4- 5626263 Fax: Email: Website: 84-4- 5626266 info@inetvn.com http: //www.inetvn.com Công ty cổ phần mạng thông minh INET thành lập (Tên cũ: Cơng ty TNHH Tin học Sóng Hồng) theo Luật doanh nghiệp Việt Nam với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002498 ngày 02/08/2002 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, chuyên kinh doanh cung cấp thiết bị tin học, viễn thông, phần mềm, dịch vụ giải pháp Khởi đầu INET JSC chuyên sâu kinh doanh sản phẩm, dịch vụ giải pháp tổng thể công nghệ thông tin viễn thông Cùng với phát triển ngành viễn thông tin học, INET JSC phát triển mạnh mẽ sở vật chất, khoa học công nghệ lực cán Không giới hạn ngành viễn thông công nghệ thơng tin, q trình phát triển, INET JSC cịn mở rộng lĩnh vực hoạt động sang số ngành hàng khác nhằm phục vụ cho ứng dụng liên quan tới ngành Hiện chuyên đề thực tập INET JSC nh hng vo dịch vụ tin học viễn thông mới, tiên tiến ứng dụng công nghệ cao Từ giai đoạn đầu hoạt động INET JSC trọng công tác tuyển dụng đào tạo cán cho ứng dụng chuyên sâu mở rộng, đội ngũ cán kỹ thuật INET JSC lên tới 20 người gồm thạc sĩ, kỹ sư phần cứng, phần mềm, đào tạo nước ngồi nước, có kinh nghiệm thực tế Sự phát triển mạnh mẽ INET JSC đạt nhờ vào chất lượng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng chứng minh uy tín cuả cơng ty khách hàng INET JSC có tập thể nhân viên đồn kết, lao động qn mình, có kỷ luật phong cách làm việc theo tinh thần đồng đội, có khả làm chủ, nắm bắt nhanh công nghệ Đội ngũ nhân INET JSC nhân tố quan trọng, nguồn nhân lực luôn sẵn sàng hồn thành xuất sắc cơng việc giao, phục vụ tận tuỵ làm hài lòng khách hàng, vốn quý INET JSC để ngày phát triển lớn mạnh INET JSC có quan hệ hợp tác với nhiều đối tác nước ngành viễn thông tin học Các mối quan hệ hỗ trợ cho INET JSC nắm bắt công nghệ có đủ khả thực dự án lớn Mục tiêu: Là công ty hàng đầu thị trường Việt Nam cung cấp sản phẩm thiết bị phần cứng, thiết bị mạng cung cấp dịch vụ tư vấn khách hàng Phương châm: Chất lượng cao, giá hợp lý Quan điểm phục vụ: Lợi ích khách hàng trách nhiệm công ty! (Sát cánh làm việc khách hàng để sản phẩm mang lại hiệu cho khách hàng) Một số đối tác nước công ty: RAD Data Communications – Israel (www.rad.com) Tainet Communications System – Taiwan (www.tainet.net) Loop Telecommunication – Taiwan (www.looptelecom.com) LG Electronics – South Korea (www.lge.com) Cisco Systems – USA (www.cisco.com) C-Com – Taiwan (www.c-com.com.tw) Nettest USA (www.nettest.com) chuyên đề thực tập 1.2 Hệ thống tổ chức, chức nhiệm vụ cơng ty INET Phịng Chăm Sóc Khách Hàng PGĐ Phụ Trách Kinh Doanh Phòng Quản Lý Kho Sản Phẩm Giám Đốc Kinh Doanh Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Tổng Giám Đốc Phịng Marketing Phịng Tổ Chức_Hành Chính PGĐ Kỹ Thuật Phịng Kỹ Thuật Bảo Hành_Bảo Trì Giám Đốc Kỹ Thuật Phịng Kỹ Thuật Triển Khai Hình 1.2 : Sơ đồ tổ chức Công ty INET 1.3 Thực trạng hoạt động công ty INET 1.3.1 Vốn kinh doanh Vốn đăng ký công ty INET JSC: 9,000,000,000.00 đồng Vốn hoạt động công ty INET JSC: 15,000,000,000.00 đồng 1.3.2 Các ngân hàng cung cấp tín dụng Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam chuyên đề thực tập Ngõn hng c phn nhà Hà Nội Ngân hàng TM cổ phần An Bình 1.3.3 Quan hệ với đối tác nước ngồi STT Đối tác RAD Data Communication s Tektronix Lô gô & Mức độ quan hệ Sản phẩm Đại lý phân phới tại Việt Nam (RAD Authorised Reseller) Đại lý bán hàng tại Việt Nam Thiết bị truyền dẫn LG Electronics Đại lý bán hàng tại Việt Nam Thiết bị truyền dẫn CORECESS Đại lý phân phối tại Việt Nam Thiết bị truyền dẫn Đại lý bán hàng Việt Nam Đại lý bán hàng tại Việt Nam Thiết bị wireless Alvarion Thiết bị đo Cisco Systems C-COM Đại lý bán hàng tại Việt Nam Thiết bị truyền dẫn Nettest Đại lý bán hàng Việt Nam Thiết bị đo Hình 1.3.3 Danh sách nhà cung cấp 1.3.4 Danh sách khách hàng nước STT TÊN KHÁCH HÀNG CÁC BỘ Bộ Nông Nghiệp Phát triển Nông Thôn Bộ Công An Bộ Giáo dục Đào tạo B Cụng Nghip Thiờt bi mang chuyên đề thùc tËp Bộ Xây Dựng NGÂN HÀNG Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát triển Nông Thôn Ngân hàng Korea Exchange Bank Ngân hàng cổ phần nhà Hà Nội Ngân hàng VID Public Bank Ngân hàng Công thương Việt Nam Ngân hàng Đầu tư Phát triển CÁC TỔNG CƠNG TY Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt nam (VNPT) Cơng ty Điện tốn truyền số liệu (VDC) Cơng ty Viễn thông Liên tỉnh (VTN) Công ty Viễn thông Quốc tế (VTI) VietsoPetro PetroVietnam Tổng công ty Điện lực Việt nam (EVN) Công ty thông tin tín hiệu đường sắt Tổng cơng ty Hàng không Việt nam (VNA) 10 Công ty Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện (VPSC) CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC Trường Đại học Kinh tế quốc dân Tổng cục dạy nghề Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội Trường Đại học Nông nghiệp I Hà Nội Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Trường Trung học kinh tế - Bộ Cơng nghiệp CÁC CƠNG TY QUỐC T Comvik chuyên đề thực tập Ericsson Việt Nam Alcatel Việt Nam Công ty TNHH Ford Việt Nam Công ty TNHH Toyota Việt Nam UNDP UNICEF Ngân hàng Thế giới Hình 1.3.4 Danh sách khách hàng 1.3.5 Các hoạt động cơng ty INET 1.3.5.1 Cung cấp thiết bị chuyên dụng Thiết bị viễn thông Thiết bị mạng video, an ninh công nghệ cao Thiết bị nguồn 1.3.5.2 Tư vấn giải pháp Công nghệ xử lý Công nghệ truyền dẫn Giải pháp dịch vụ 1.3.5.3 Nghiên cứu phát triển Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ lĩnh vực chuyển mạch Nghiên cứu ứng dụng phương thức thiết bị thông tin vô tuyến Nghiên cứu áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin quang Nghiên cứu vấn đề quản lý, điều hành, khai thác bảo dưỡng mạng viễn thông triển khai ứng dụng thực tế kết nghiên cứu Tham gia công tác đo kiểm thiết bị hệ thống Nghiên cứu vấn đề dự báo, quy hoạch phát triển mạng viễn thông Nghiên cứu cấu trúc mạng, lập kế hoạch, khảo sát, thiết kế mạng viễn thông Nghiên cứu triển khai cơng nghệ q trình phát triển, khai thác, điều hành, quản lý mạng viễn thông Tiếp nhận công nghệ mới, triển khai thử nghiệm v chuyn giao cụng ngh mi chuyên đề thực tËp 1.3.5.4 Cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Lắp đặt các hệ thống tổng đài, các hệ thống mạng lớn Lắp đặt các hệ thống truyền dẫn lớp truy cập (Access Node) Sửa chữa các hệ thống và thiết bị Các dịch vụ đào tạo và chuyển giao công nghệ trọn gói Dịch vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm Nhận các hợp đồng bảo hành bảo trì trọn gói cho các hệ thống 1.4 Thực trạng ứng dụng tin học hỗ trợ quản lý nghiệp vụ công ty INET Hiện công ty INET ứng dụng mạnh mẽ chương trình phần mềm vào cơng tác quản lý nhiên ứng dụng cịn rời rạc, tính đồng chưa cao Tại chi nhánh, việc tin học hoá cơng tác quản lý cịn chưa cao, phần mềm đặc dụng chưa đồng bộ, số phận sử dụng phần mềm riêng rẽ có sẵn, chưa trang bị phần mềm đặc dụng phòng kinh doanh sử dụng Microsoft Excel để tính tốn lưu trữ danh mục hoạt động kinh doanh, phận kho hàng sử dụng Microsoft Excel để lưu trữ thông tin hàng hố xuất nhập Do đó, để đại hố cơng tác quản lý kinh doanh, công ty cần phải đẩy mạnh việc tin học hố cơng tác quản lý 1.5 Lý chọn đề tài Quản lý kho doanh nghiệp cơng việc quan trọng địi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Các doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia Quản lý thống mơ hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Việc ứng dụng CNTT mang lại bước đột phá cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu sản phẩm cách xác kịp thời Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa k chuyên đề thực tập hoch v quyt nh đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian khảo sát công ty INET, qua bảo chị Hà - cán hướng dẫn, em tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty, qua em thấy mặt chưa hoàn chỉnh, chưa đồng hoạt động quản lý kho công ty Hiện nay, việc quản lý kho làm Excel, hoá đơn nhập hàng, xuất hàng danh mục hàng hoá thông tin chi tiết chúng lưu trữ Excel Việc quản lý kho sử dụng Excel thường xuyên xảy sai sót khối lượng liệu lớn liệu lại phân tán, hiệu công tác quản lý kho chưa cao 1.6 Xác định đề tài 1.6.1 Tên đề tài Việc cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản lý kho cho công việc thực đơn giản mà hiệu cao, sai sót Với u cầu chị Quản Thị Thu Hà việc xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty chi nhánh văn phòng, với cấp thiết việc tin học hoá hoạt động doanh nghiệp, nên em lựa chọn đề tài : “Xây dựng hệ thông tin quản lý kho công ty cổ phần mạng thông minh INET” 1.6.2 Giải pháp & công cụ thực đề tài Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Ngơn ngữ lập trình VB Lập báo cáo Crystal Report 8.5 CHƯƠNG MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 10