Luận văn tốt nghiệp phân tích tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính kế toán và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

LUẬN VĂN: Phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tế bào kinh tế, đơn vị hạch toán độc lập, tiến hành trình sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội nhằm thực mục tiêu lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận kim nam cho hoạt động doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có sách, chiến lược phù hợp, kip thời hoạt động kinh tế Tuy nhiên, kinh tế thị trường đa thành phần, dựa vào khả bỏ qua hỗ trợ nguồn lực bên ngồi, doanh nghiệp khó đứng vững phát triển Phân tích tình hình tài cơng việc thường xun vô cần thiết chủ sở hữu doanh nghiệp mà cần thiết tất đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có quan hệ kinh tế pháp lý với doanh nghiệp Đánh giá thực trạng tài chính, chủ doanh nghiệp đưa định kinh tế thích hợp, sử dụng cách tiết kiệm có hiệu vốn nguồn lực; Nhà đầu tư có định đắn với lựa chọn đầu tư mình; chủ nợ đảm bảo khả toán doanh nghiệp khoản cho vay; Nhà cung cấp khách hàng đảm bảo việc doanh nghiệp thực cam kết đặt ra; quan quản lý Nhà nước có sách để tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời kiểm soát hoạt động doanh nghiệp pháp luật Báo cáo tài kế tốn sản phẩm cuối cơng tác kế tốn, tất thơng tin mà kế toán cung cấp thể báo cáo tài kế tốn cuối kỳ doanh nghiệp Chính mà coi hệ thống báo cáo tài kế tốn gương phản ánh tồn diện tình hình tài chính, khả sức mạnh doanh nghiệp thời điểm định Do đó, việc trình bày báo cáo tài kế tốn cách trung thực khách quan đIều kiện tiên để phân tích xác tình hình tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí, nhờ có giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cán phòng kế tốn tài vụ, Ban quản lý Cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: "Phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí” Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày với nội dung sau : Phần I: Lý luận chung phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp Phần II: Phân tích tình hình tài Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí chủ yếu thông qua bảng CĐKT BCKQKD: Phần III: Một số kiến nghị giải pháp đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí Phần I Lý luận chung phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp -& - I Tài doanh nghiệp cần thiết phải phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khái niệm tài doanh nghiệp mối quan hệ tài chủ yếu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp : Tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà kinh tế, động lực thúc đẩy phát triển quốc gia mà diễn trình sản xuất kinh doanh : Đầu tư, tiêu thụ phân phối, chu chuyển vốn gắn liền với vận động vật tư hàng hoá Hoạt động tài nội dung thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm giải mối quan hệ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh biểu hình thái tiền tệ Nói cách khác, giác độ kinh doanh vốn, hoạt động tài quan hệ tiền tệ gắn trực tiếp với việc tổ chức, huy động, phân phối, sử dụng quản lý vốn cách có hiệu Để nắm tình hình tài doanh nghiệp tình hình tài đối tượng quan tâm việc phân tích tài quan trọng Thơng qua việc phân tích tình hình tài chính, người ta sử dụng thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu kinh doanh rủi ro tương lai triển vọng doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp mối quan tâm nhiều nhóm đối tượng khác Ban giám đốc (Hội đồng quản trị) nhà đầu tư, cổ đông, chủ nợ, nhà cho vay tín dụng, nhân viên ngân hàng, nhà bảo hiểm kể quan Nhà nước người lao động Mỗi nhóm người có nhu cầu thơng tin khác nhau, nhóm có xu hướng tập trung vào khía cạnh riêng tranh tài doanh nghiệp 1.2: Các mối quan hệ tài chủ yếu doanh nghiệp: Hoạt động tài doanh nghiệp phức tạp, phong phú đa dạng, muốn phân tích tình hình tài doanh nghiệp trước hết phải hiểu rõ mối quan hệ tài chủ yếu doanh nghiệp: 1.2.1: Quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước: Quan hệ phát sinh hình thái tiền tệ, theo hai chiều vận động ngược Đó là: Ngân sách Nhà nước góp phần hình thành vốn sản xuất kinh doanh (tuỳ theo mức độ loại hình sở hũu doanh nghiệp); Ngược lại doanh nghiệp phải nộp khoản thuế, phí, lệ phí theo quy định để hình thành Ngân sách Nhà nước 1.2.2: Quan hệ doanh nghiệp với tổ chức trung gian tài chính: Các trung gian tài (chủ yếu ngân hàng ) cầu nối người có vốn tạm thời nhàn rỗi vơí người cần vốn để đầu tư kinh tế Quan hệ phát sinh doanh nghiệp vay vốn tổ chức tín dụng đồng thời trả chi phí cho việc sử dụng vốn vay 1.2.3: Quan hệ doanh nghiệp với thị trường: Với tư cách chủ thể kinh doanh, doanh nghiệp có quan hệ với thị trường cung cấp yếu tố đầu vào thị trường phân phối đầu ra.Thơng qua thị trường, doanh nghiệp xác định nhu cầu sản phẩm dịch vụ cung ứng, từ doanh nghiệp xác định số tiền đầu tư cho kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm thoả mãn nhu câù xã hội thu lợi nhuận tối đa với lượng chi phí bỏ thấp , đứng vững liên tục mở rộng thị trường môi trường cạnh tranh khốc liệt Trong kinh tế thị trường, yếu tố nêu trên, doanh nghiệp phải tiếp cận với thị trường vốn Doanh nghiệp tạo nguồn vốn dài hạn việc phát hành chứng khoán kỳ phiếu, cổ phiếu, đồng thời kinh doanh chứng khoán để kiếm lời thị trường 1.2.4: Quan hệ phát sinh nội doanh nghiệp: Biểu quan hệ luân chuyển vốn doanh nghiệp Đó quan hệ tài phận sản xuất kinh doanh với nhau, đơn vị thành viên với nhau, quyền sử dụng vốn sở hữu vốn Các quan hệ biểu thơng qua sách tài doanh nghiệp sách phân phối thu nhập, sách cấu vốn, đầu tư cấu đầu tư 1.2.5: Quan hệ doanh nghiệp với hộ gia đình: Quan hệ phát sinh doanh nghiệp thu hút sức lao động, tiền vốn thành viên hộ gia đình để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh, đồng thời doanh nghiệp phải trả tiền lương, lãi suất cho họ 1.2.6: Quan hệ doanh nghiệp với đối tác nước ngoài: Quan hệ phát sinh doanh nghiệp vay, cho vay, trả nợ đầu tư với tổ chức kinh tế nước ngồi Tóm lại, thơng qua mối quan hệ cho thấy tài doanh nghiệp góp phần hình thành nên kinh tế quốc dân Vì vậy, doanh nghiệp phải sử dụng đắn có hiệu cơng cụ tài nhằm thúc doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện phương thức kinh doanh để đạt hiệu cao hơn, không kìm hãm phát triển tồn hệ thống tài quốc gia Sự cần thiết phải phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nhiều lĩnh vực khác kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải bảo đảm tình hình tài vững ổn định Muốn phải phân tích tình hình tài doanh nghiệp Phân tích tài nghiên cứu khám phá hoạt động tài biểu số Cụ thể , phân tích tình hình tài q trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu so sánh số liệu tài hành với khứ mà khơng phân tích số chưa có ý nghĩa lớn người quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp Nhiệm vụ phân tích tình hình tài doanh nghiệp sử dụng công cụ, phương pháp kỹ thuật để làm số nói lên thực chất tình hình tài doanh nghiệp Các định người quan tâm xác họ nắm bắt chế hoạt động tài thơng qua việc sử dụng thơng tin phân tích tài Mặc dù việc sử dụng thơng tin tài nhóm người góc độ khác nhau, song phân tích tình hình tài nhằm thoả mãn cách cho đối tương quan tâm, cụ thể là:  Đối với thân doanh nghiệp: Việc phân tích tình hình tài giúp cho nhà lãnh đạo phận tài doanh nghiệp thấy tình hình tài đơn vị chuẩn bị lập kế hoạch cho tương lai đưa kết đắn kịp thời phục vụ quản lý Qua phân tích, nhà lãnh đạo doanh nghiệp thấy cách tồn diện tình hình tài doanh nghiệp mối quan hệ nội với mục đích lợi nhuận khả tốn để sở dẫn dắt doanh nghiệp theo chiều hướng cho số tiêu tài thoả mãn yêu cầu chủ nợ chủ sở hữu  Đối với chủ Ngân hàng nhà cho vay tín dụng: Phân tích tình hình tài cho thấy khả tốn doanh nghiệp khoản nợ lãi Đồng thời, họ quan tâm đến số lượng vốn chủ sở hữu, khả sinh lời doanh nghiệp để đánh giá đơn vị có trả nợ hay khơng trước định cho vay  Đối với nhà cung cấp: Doanh nghiệp khách hàng họ tương lai Họ cần biết khả tốn có hạn đầy đủ doanh nghiệp nợ hay khơng Từ họ đặt vấn đề quan hệ lâu dài doanh nghiệp hay từ chối quan hệ kinh doanh  Đối với nhà đầu tư : Phân tích tình hình tài giúp cho họ thấy khả sinh lợi, mức độ rủi ro tương lai doanh nghiệp để định xem có nên đầu tư hay không  Đối với công nhân viên doanh nghiệp: Nhóm người muốn biết thu nhập có ổn định khơng khả sinh lời doanh nghiệp  Đối với Nhà nước: Cần thơng tin cho việc áp dụng sách quản lý vĩ mô, để điều tiết kinh tế Như vậy, hoạt động tài tập trung vào việc mô tả mối quan hệ mật thiết khoản mục nhóm khoản mục nhằm đạt đươc mục tiêu cần thiết phục vụ cho chủ doanh nghiệp đối tượng quan tâm khác nhằm đưa định hợp lý, hiệu phù hợp với mục tiêu đối tượng Mục đích tối cao quan trọng phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản trị lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu đánh giá xác tiềm doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài doanh nghiệp hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp sở tài liệu quan trọng II Hệ Thống báo cáo tài kế tốn phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khái niệm ý nghĩa 1.1 Khái niệm: Báo cáo tài kế toán báo cáo tổng hợp lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán, theo tiêu tài phát sinh thời điểm thời kỳ định Các báo cáo tài kế tốn phản ánh cách có hệ thống tình hình tài sản, cơng nợ, tình hình sử dụng vốn kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, đồng thời chúng giải trình giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin tài nhận biết thực trạng tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để đề định cho phù hợp 1.2 ý nghĩa: Báo cáo tài kế tốn quan trọng cho việc đề định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách thích hợp, giúp cho chủ doanh nghiệp sử dụng cách tiết kiệm có hiệu vốn nguồn lực, nhà đầu tư có định đắn đầu tư mình, chủ nợ bảo đảm khả toán doanh nghiệp khoản cho vay, Nhà cung cấp khách hàng đảm bảo việc doanh nghiệp thực cam kết, quan Nhà nước có sách phù hợp để hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kiểm soát doanh nghiệp pháp luật Vai trị mục đích u cầu thơng tin trình bày hệ thống báo cáo tài kế tốn 2.1 Vai trị: Hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp có vai trị sau : * Cung cấp tiêu kinh tế tài cần thiết, giúp kểm tra phân tích cách tổng hợp tồn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu tài chủ yếu doanh nghiệp * Cung cấp thông tin, số liệu để kiểm tra, giám sát tình hình hạch tốn kinh doanh, tình hình chấp hành sách chế độ kế tốn - tài doanh nghiệp * Cung cấp thông tin số liệu cần thiết để phân tích đánh giá tình hình, khả tài chính- kinh tế doanh nghiệp, giúp cho công tác dự báo lập kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp 2.2 Mục đích : Doanh nghiệp phải lập trình bày báo cáo tài kế tốn với mục đích sau: * Tổng hợp trình bày cách tổng qt tồn diện tình hình biến động tài sản công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán * Cung cấp thơng tin kinh tế tài chủ yếu phục vụ việc đánh giá, phân tích tình hình kết hoạt động kinh doanh đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kỳ hoạt động qua ,làm sở để đưa định kinh tế tương lai 2.3 Yêu cầu đối thơng tin trình bày báo cáo tài kế tốn: Để thực vai trị hệ thống cung cấp thông tin kinh tế hữu ích doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng, thơng tin báo cáo tài kế tốn phải đáp ứng u cầu sau:  Tính dễ hiểu: Các thông tin báo cáo tài kế tốn cung cấp phải dễ hiểu người sử dụng để họ lấy làm đưa định Tất nhiên người sử dụng phải người có kiến thức hoạt động kinh doanh hoạt động kinh tế, hiểu biết lĩnh vực tài kế toán mức độ định  Độ tin cậy: Để báo cáo tài kế tốn thực hữu ích người sử dụng, thơng tin trình bầy phải đáng tin cậy Các thông tin coi đáng tin cậy chúng đảm bảo số yêu cầu sau + Trung thực: Để có độ tin cậy, thơng tin phải trình bầy cách trung thực giao dịch kiện phát sinh + Khách quan : Để có độ tin cậy cao, thơng tin trình bầy báo cáo tài kế tốn phải khách quan, khơng xuyên tạc bóp méo cách cố ý thực trạng tài doanh nghiệp Các báo cáo tài khơng coi khách quan việc lựa chọn trình bầy có ảnh hưởng đến việc định xét đoán cách lựa chọn trình bầy nhằm đạt đến kết mà người lập báo cáo biết trước + Đầy đủ: thơng tin báo cáo tài kế tốn cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, khơng bỏ sót khoản mục hay tiêu bỏ sót dù nhỏ gây thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn + Tính so sánh được: Các thơng tin hệ thống báo cáo tài kế toán cung cấp phải đảm bảo cho người sử dụng so sánh chúng với kỳ trước, kỳ kế hoạch để xác định xu hướng biến động thay đổi tình hình tài doanh nghiệp Ngồi ra, người sử dụng có nhu cầu so sánh báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp lĩnh vực để đánh giá mối tương quan doanh nghiệp so sánh thông tin có thay đổi chế sách tài kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng + Tính thích hợp: Để báo cáo tài kế tốn trở nên có ích cho người sử dụng, thơng tin trình bầy báo cáo tài kế tốn phải thích hợp với người sử dụng để họ đưa định kinh tế Ngun tắc trình bầy thơng tin hệ thống báo cáo tài kế tốn Nhìn chung, báo cáo tài kế tốn sản phẩm cuối q trình hạch tốn doanh nghiệp Tất phần hành kế tốn có mục đích chung phản ánh giao dịch kiện phát sinh kỳ để lập trình bầy báo cáo tài kế tốn.Vì vậy, việc trình bầy thơng tin hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc chung sau : Ngồi ra, phân tích tiêu hiệu công tác đầu tư XDCB thông qua tiêu sau đây: Mức độ hồn thành cơng tác Giá trị XDCB, mua sắm TSCĐ cuối kỳ = XDCB Giá trị XDCB, mua sắm TSCĐ đầu kỳ * 100% Với tình hình cụ thể Cơng ty tiêu phân tích tình hình đầu tư đưa hồn tồn khơng thay đổi tổng tài sản Cơng ty có TSCĐ hữu hình Cơng ty khơng có khoản đầu tư tài dài hạn 1.3.2- Một số kiến nghị thực phân tích tình hình tài chính: Việc thực phân tích tài nội doanh nghiệp cần thiết, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí Việc phân tích giúp cho Công ty nắm thực trạng kinh doanh, biết hiệu sử dụng vốn nhờ nhà quản lý đề biện pháp hữu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhằm phát huy mạnh có, đồng thời khắc phục kịp thời tồn tại, khó khăn hoạt động tài Tuy nhiên, Việc phân tích tình hình tài Cơng ty địi hỏi phải nhiều thời gian, cơng sức địi hỏi người phân tích phải có trình độ chuyên môn cao Để thực yêu cầu đặt ra, Cơng ty cần tiến hành phân tích báo cáo tài vào quý cuối năm thay cho việc phân tích báo cáo tài q Đồng thời, Cơng ty cần tạo điều kiện để người thực phân tích tình hình tài có hội học hỏi nâng cao trình độ chun mơn 1.4 Phương hướng nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty: Qua việc phân tích tình hình tài Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí, em xin trình bày ý kiến cá nhân số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài cuả Công ty:  Một là, vốn tiền Cơng ty quan trọng, đóng vai trị phương tiện chuyên chở yếu tố đầu vào tham gia q trình lưu thơng, tiêu thụ, đến lượt lại kết chu kỳ kinh doanh chuẩn bị cho chu kỳ kinh doanh Vốn tiền phương tiện tốn có tốc độ chu chuyển nhanh Tuy nhiên, dự trữ vốn tiền làm giảm khả toán, đặc biệt khả tốn nhanh Cơng ty, làm cho hiệu sử dụng vốn không cao Công ty cần tăng mức dự trữ vốn tiền với mức hợp lý để đáp ứng tình hình tốn không gây ứ đọng vốn Biện pháp hữu hiệu Công ty phải tăng cường thu hồi khoản nợ phải thu, đặc biệt khách mua hàng giảm bớt mức dự trữ hàng tồn kho  Hai là, Cơng ty cần tích cực công tác thu hồi nợ, khách hàng chiếm dụng Công ty không nhiều không thu hồi gây ảnh hươngr đến tình hình kế hoạch tài Cơng ty Muốn vậy, Cơng ty phải có sách tín dụng thương mại thích hợp đề sách khuyến khích, thưởng phạt việc tốn khoản tín dụng hàng ngày Tuy nhiên, kinh tế thị trường việc mua bán chịu khơng thể thiếu, làm cho Cơng ty đứng vững thị trường trở nên giàu có đem đến cho Công ty rủi ro kinh doanh Vì để phát huy mặt tích cực cơng việc này, Công ty cần phải nắm bắt lực trả nợ bạn hàng, tinh thần trách nhiệm trả nợ bạn hàng, tài sản riêng dùng để đảm bảo cho khoản nợ, khả phát triển xu phát triển ngành nghề kinh doanh bạn hàng Làm tốt công tác giúp cho Công ty thu hồi vốn nâng cao hiệu sử dụng VLĐ  Ba là, Công ty chưa lập khoản dự phòng, đặc biệt khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì thực tế Cơng ty thực giám sát nợ khách hàng chặt chẽ cịn khoản phải thu khác Cơng ty khơng thể giám sát Cịn hàng tồn kho dùng để bán bị giảm giá biến động thị trường, Cơng ty nên lập khoản dự phòng Thực tế, dự phòng làm tăng tính thận trọng sản xuất kinh doanh giúp Công ty tránh rủi ro đáng tiếc Về phương diện kinh tế, nhờ khoản dự phịng giảm giá làm cho BCĐKT Cơng ty phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Về phương diện tài Cơng ty, khoản dự phịng nguồn tài Cơng ty tạm thời nằm TSLĐ khác trước sử dụng thật  Bốn là, thực toán bớt khoản phải trả khác BHXH, BHYT, KPCĐ… Tính đến cuối năm 2000, khoản tăng lên đến 724.356.873 VNĐ chiếm 4,06% tổng nguồn vốn Mặt khác khoản nợ nhà cung cấp phải ý toán hạn để giữ vững uy tín với bạn hàng, tạo điều kiện làm ăn lâu dài  Năm là, nâng cao số tiêu: + Tỷ suất tự tài trợ Cơng ty cịn thấp gây khó khăn nhiều cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước nên xem xét cấp thêm VLĐ cho Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải tăng cường thêm nguồn vốn bổ sung, nâng cao lợi nhuận để có điều kiện tăng thêm vốn hoạt động tìm đối tác liên doanh , liên kết góp vốn Thực điều làm tăng khả độc lập mặt tài Cơng ty + Hệ số tốn nhanh Công ty thấp chưa đáp ứng nhu cầu toán nhanh khoản vay nợ ngắn hạn Để giải vấn đề phân tích trên, Công ty nên tăng thêm vốn tiền 1.5 Phương hướng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty: Như biết, muốn sản xuất kinh doanh phải có vốn Trong thực tiễn quản lý tài chính, hiệu sử dụng vốn vấn đề phức tạp có quan hệ với yếu tố trình sản xuất kinh doanh TSLĐ, TSCĐ, Vốn chủ sở hữu Cơng ty đạt hiệu cao việc sử dụng yếu tố đầu vào mối quan hệ với yếu tố đầu lợi nhuận thuần, lợi nhuận gộp cách có hiệu Thực trạng vốn Công ty cho thấy Công ty gặp khó khăn vốn, với nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cấp không đủ để hoạt động mà phải dựa vào nguồn vốn vay vốn chiếm dụng Do cấu vốn chưa hợp lý nên không cho phép Công ty chủ động sản xuất kinh doanh đầu tư dài hạn Để giải khó khăn vốn, Cơng ty phải cải thiện nguồn vốn vay Muốn đảm bảo nguồn vốn đủ cho sản xuất kinh doanh vừa có chi phí vốn thấp nhất, Công ty phải áp dụng số biện pháp sau: 1.5.1- Tăng cường huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh :  Tăng cường vay vốn Ngân hàng tổ chức tín dụng Khi vay, Cơng ty phải trả chi phí cho lãi vay phải tính tốn, lập phương án kinh doanh cụ thể cho đảm bảo chi phí kinh doanh cộng thêm lãi suất Ngân hàng mà có lãi  Thực Cổ phần hoá doanh nghiệp: Để đảm bảo nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng mà đạt cấu vốn tối ưu, Cơng ty sử dụng hình thức huy động vốn thông qua phát hành Cổ phiếu Hiện nay, Nhà nước cho phép DNNN quyền huy động vốn thơng qua hình thức phát hành Cổ phiếu bỏ mức khống chế vốn huy động tai điều 11 Nghị định 59/CP Đây bước tiến không việc giải nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn DNNN Đối với Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí, việc Cổ phần hố khắc phục tình trạng cấu vốn bất hợp lý Thêm vào đó, chuyển từ DNNN sang hình thức Cơng ty Cổ phần, người lao động có cổ phần trở thành người chủ đích thực, có quyền hạn trách nhiệm, lợi ích cụ thể từ họ gắn bó với Cơng ty Điều tạo điều kiện cho Cơng ty giải khó khăn vốn, cải tiến kỹ thuật, việc làm, suất chất lượng hiệu kinh doanh Có nhiều hình thức Cổ phần hoá doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh tình hình tài nay, Cơng ty Dụng cụ cắt vá Đo lường khí lựa chọn hình thức cổ phần hố mà Nhà nước giữ lai tỷ lệ % cổ phần định, lại đại phận Cổ phần bán cho cán công nhân viên Công ty phần nguồn quỹ phúc lợi chia theo thời gian đóng góp người với số tiền đóng góp thêm họ Số cịn lại bán cho đối tượng bên Tuy nhiên, để tiến hành cổ phần hố thuận lợi, Cơng ty cần phải nghiên cứu quy định cụ thể có liên quan đến cổ phần hố như: mức khống chế mua cổ phần lãnh đạo Công ty, chế độ ưu đãi người lao động, chế độ xử lý khoản nợ kéo dài cịn cản trở q trình chuyển đổi sở hữu Công ty 1.5.2- Nâng cao lợi nhuận: Nâng cao lợi nhuận mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Lợi nhuận tăng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, tăng vốn sản xuất, mở rộng đầu tư cho máy móc thiết bị, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật dây chuyền cơng nghệ tiên tiến đại, từ tăng thêm sức cạnh tranh để khẳng định vị trí thị trường Để phấn đấu nâng cao tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải đề biện pháp hữu hiệu để làm sở cho việc thực Việc đề xuất biện pháp không dựa vào điều kiện thực tế doanh nghiệp mà phải nghiên cứu học hỏi, kế thừa, phát huy kinh nghiệm số doanh nghiệp khác nước Để nâng cao lợi nhuận, Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí cần phải thực số giải pháp sau: * Đẩy mạnh sản xuất: Đây giải pháp nhằm tăng giá trị sản lượng sản xuất Công ty từ nhằm làm tăng tiêu lợi nhuận Để thực điều Công ty nên: + Lập kế hoạch cho sản xuất cách kịp thời, chuẩn bị chu đáo khâu vật tư, trang bị công nghệ có kế hoạch đầu tư thiết bị máy móc đại cho phân xưởng sản xuất + Có giải pháp kỹ thuật từ khâu thiết công nghệ chế tạo kiểm tra kỹ thuật trình sản xuất để đảm bảo đồng chất lượng sản phẩm + Chấn chỉnh việc thực kỷ luật công nghệ, kiên việc thưởng phạt chất lượng sản phẩm + Chủ động đẩy mạnh sản xuất số sản phẩm có nhu cầu, có điều kiện vật tư ổn định, có chất lượng có ưu cạnh tranh + Bổ sung số lực lượng cán khoa học kỹ thuật nhân viên trẻ, công nhân kỹ thuật trẻ cho sản xuất * Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm làm tăng doanh thu hàng bán đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, từ giúp Cơng ty nâng cao tiêu lợi nhuận Đối với vấn đề này, Công ty phải có số biện pháp sau: + Tích cực tìm kiếm khách hàng, tổ chức nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty phải coi công việc định tồn phát triển thị trường cứ, mục tiêu doanh nghiệp hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Để thực điều này, Cơng ty cần phải: - Tích cực thực quảng cáo kênh truyền hình phương tiện thơng tin đại chúng, tích cực chào mời giới thiệu sản phẩm qua thư chào hàng, katago, để quảng bá hình ảnh sản phẩm Cơng ty, tập trung làm bật xuất số sản phẩm có điều kiện ổn định chất lượng tăng sản lượng - Tham gia triển lãm hàng khí cơng nghiệp để giới thiệu lực sản xuất hướng dẫn khách hàng, qua tiếp cận khách hàng, tìm hiểu thêm nhu cầu ký hợp đồng + Mở rộng thêm mạng lưới chi nhánh tiêu thụ sản phẩm Công ty tồn quốc, đặc biệt vùng phía Nam + Tổ chức chấn chỉnh lại phận tiêu thụ sản phẩm Công ty chi nhánh theo hướng tăng cường lực lượng số lượng chất lượng Có sách khuyến mại cụ thể rõ ràng cho khách hàng, cho người tìm hợp đồng tiêu thụ sản phẩm cho người bán lẻ * Nâng cao chất lượng sản phẩm, trì cải thiện nâng cao chất lượng mẫu mã quy cách sản phẩm Chất lượng sản phẩm nhân tố quyếtn định đến uy tín doanh nghiệp với khách hàng Khi sản phẩm Cơng ty có chất lượng cao uy tín Cơng ty nâng cao, từ giúp cho Cơng ty nâng cao lợi nhuận Để thực việc nâng cao chất lượng sản phẩm Cơng ty phải thực cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm thông qua biện pháp sau: + Thực kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lượng từ khâu đầu vào khâu đầu ra, có kế hoạch kiểm định sửa chữa bổ sung dụng cụ đo kiểm cho khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm + Xây dựng quy chế quản lý kỹ thuật dụng cụ đo lường phân xưởng phịng KCS + Khuyến khích thực đề tài cải tiến bao bì mẫu mã số sản phẩm * Phấn đấu giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, sử dụng quản lý tốt chi phí, khuyến khích tăng suất lao động + Sử dụng tiết kiệm có hiệu chi phí sản xuất chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu, có chế độ sách thưởng phạt thích đáng cá nhân đơn vị sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất sử dụng lãng phí chi phí sản xuất Tăng cường quản lý quỹ tiền lương, phấn đấu để tỷ lệ tiền lương hợp lý giá thành sản phẩm + Giảm chi phí tiền vay chi phí sử dụng vốn cách tận dụng hội vay vốn từ tổ chức tài tín dụng + áp dụng Kế tốn quản trị vào quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Khuyến khích tăng suất lao động chế độ khuyến khích, thưởng phạt đòn bẩy tiền lương, thưởng, phấn đấu nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Xây dựng đăng ký định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm Tăng cường quản lý kỷ luật lao động, trì nề nếp đảm bảo điều kiện làm việc an toàn lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Mở rộng liên doanh, liên kết, đẩy mạnh hoạt động xuất nâng cao tỷ trọng xuất sản phẩm Cơng ty nước ngồi 1.5.3- Nâng cao tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn:  Nâng cao hiệu sức sinh lợi VLĐ cách tăng cường quản lý chặt chẽ nhu cầu VLĐ sản xuất Công ty nên thực biện pháp giảm VLĐ cho phù hợp với lực sản xuất kinh doanh tình hình thực tế thị trường thông qua việc xác định nhu cầu VLĐ cần thiết hợp lý cho loại tài sản khâu mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ toán + Trong khâu mua sắm dự trữ tồn kho: Công ty phấn đấu giảm định mức tồn kho cách quay nhanh vòng quay kho + Trong khâu sản xuất: Công ty phấn đấu tăng suất lao động, hợp lý hố quy trình cơng nghệ sản xuất, thực sách địn bẩy cho công nhân viên qua chế độ tiền lương, thưởng +Trong khâu tiêu thụ: mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm ỏ phía Nam, mở hội nghị khách hàng + Trong khâu toán: xác định phương thức toán hợp lý, dùng biện pháp chiết khấu để thu hồi VLĐ nhanh  Nâng cao hiệu sử dụng VCĐ TSCĐ cách tăng cường công tác quản lý TSCĐ, nâng cao sức sản xuất TSCĐ sức sinh lợi TSCĐ Công ty nên huy động tối đa lực sản xuất máy móc thiết bị có vào sản xuất, đầu tư đổi TSCĐ, công nghệ sản xuất tiên tiến tăng lực sản xuất Thực hành chế độ khấu hao hợp lý, xử lý dứt điểm TSCĐ cũ không sử dụng nhằm thu hồi lại vốn để dùng vào luân chuyển bổ sung cho vốn kinh doanh  Nâng cao hệ số doanh lợi doanh thu cách tăng lợi nhuận, giảm chi phí nghiệp vụ kinh doanh cần thiết 1.5.4- Bảo tồn phát triển vốn kinh doanh: Cơng ty phải bảo toàn phát triển VLĐ VCĐ:  Để bảo tồn VCĐ, Cơng ty nên mua bảo hiểm cho TSCĐ để tạo nguồn bù đắp cho thiệt hại vốn Các khoản chi cho Bảo hiểm hạch tốn vào giá thành chi phí lưu thơng Cơng ty Đây phương thức an toàn hiệu việc bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn  Đối với nguồn VLĐ, Công ty cần quan tâm đến việc thu hồi, quản lý tiền mặt, khả thu hồi tiền mặt Công ty nên thực giảm tốc độ chi tiêu cách trì hỗn việc tốn thời gian cho phép để dùng tiền tạm thời nhàn rỗi để sinh lời Cơng ty cần xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cho thu mua nguyên vật liệu nhằm bảo đảm cho trình tái sản xuất thường xuyên liên tục Từ có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí thiếu vốn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Nhà nước: Để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trình hoạt động kinh doanh, Nhà nước Tổng Công ty máy Thiết bị công nghiệp cần phải có số sách sau:  Khuyến khích tiếp tục đầu tư nâng cao lực sản xuất kinh doanh nguồn vốn vay ưu đãi tạo điều kiện pháp lý thuận lợi cho Công ty  Ưu tiên vốn, cấp bổ sung vốn cho Công ty, ưu tiên thuế đặc biệt tình hình Cơng ty tổ chức cải tạo lực sản xuất  Nhà nước tạo điều kiện cho Cơng ty tiến hành Cổ phần hố doanh nghiệp Để thực yêu cầu tạo điều kiện cho DNNN nói chungvà Cơng ty nói riêng tiến hành cổ phần hoá thuận lợi, Nhà nước nên sửa đổi hồn thiện chế sách phục vụ cho hoạt động cổ phần hoá doanh nghiệp, nâng cao lực pháp lý hệ thống sách có liên quan đến hoạt động chuyển đổi sở hữu DNNN, tạo sở pháp lý vững cho hoạt động thơng qua việc xây dựng trình Quốc hội cho phép ban hành luật chuyển đổi sở hữu DNNN Bên cạnh đó, Nhà nước nên xây dựng đề án tổ chức thí điểm Cơng ty quản lý tài sản mua bán nợ để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý vấn đề tồn đọng tài thực đề án chuyển đổi sở hữu, Cơng ty đầu tư tài để bước tách rời quyền sở hữu với quyền quản lý tài sản thông qua việc chuyển phương thức quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp hành sang phương thức đầu tư  Tăng cường đạo hoạt động, trọng công tác tổ chức chăm lo đến đời sống cho cán công nhân viên Công ty vật chất tinh thần Trên kiến nghị giải pháp mang tính đề xuất, hy vọng đề xuất phần giúp cho Cơng ty cải thiện tình hình tài thời gian tới, để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn trình phát triển Công ty Kết luận Qua hai phần lý luận thực tiễn cho thấy phân tích tình hình tài đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt trình thu thập tài liệu, chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế tốn tài sát với thực tế Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất kỹ thuật, tiền vốn lao động sẵn có, doanh nghiệp phải thường xun phân tích báo cáo tài kế tốn để đưa định lưạ chọn phương án kinh doanh tối ưu Trong thời gian thực tập Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí sâu vào phân tích tình hình tài Cơng ty, em thấy hoạt động tài có ảnh hưởng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Tài doanh nghiệp cơng cụ khai thác, thu hút nguồn tài đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ngồi ra, cịn cơng cụ để có phương hướng đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Danh mục tài liệu tham khảo 1- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên PGS-TS Phạm Thị Gái Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội NXB Giáo Dục/ 1997 2- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên TS Nguyễn Năng Phúc Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội NXB Thống kê/ 1998 3- Giáo trình Kế tốn Quản trị Chủ biên TS- Nguyễn Minh Phương Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội 4- Lý thuyết thực hành Kế tốn tài VAT Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng Khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội NXB Thống kê/ 1998 5- Lập, đọc, kiểm tra phân tích Báo cáo tài VAT Chủ biên TS Nguyễn Văn Cơng Khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội NXB Thống kê/ 1998 6- Chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp (Quyết định 167/2000- QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng Bộ Tài chính) NXB Tài chính/2000 7- Các chuẩn mực Kế tốn Quốc tế (IAS) Liên Đồn Kế tốn Quốc tế cơng bố dự thảo chuẩn mực Kế tốn Việt Nam 8- Các tạp chí Kế tốn, Tài Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp I Tài doanh nghiệp cần thiết phải phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khái niệm tài doanh nghiệp mối quan hệ tài chủ yếu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp : 1.2 Các mối quan hệ tài chủ yếu doanh nghiệp: Sự cần thiết phải phân tích tình hình tài doanh nghiệp II Hệ Thống báo cáo tài kế tốn phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khái niệm ý nghĩa 1.1 Khái niệm: 1.2 ý nghĩa: Vai trị mục đích yêu cầu hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp 2.1 Vai trò: 2.2 Mục đích : 2.3 Các yêu cầu hệ thống thơng báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp: Error! Bookmark not defined Ngun tắc trình bầy thơng tin hệ thống báo cáo tài kế tốn 10 Các loại báo cáo hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp: 12 4.1 Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN): 12 4.2 Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02-DN): 15 4.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03- DN): 16 4.4 Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B04- DN): 19 Khái qt hệ thống tiêu phân tích tình hình tài doanh nghiệp từ hệ thống báo cáo tài kế tốn 21 5.1 Nhóm tiêu chủ yếu để phân tích tình hình tài doanh nghiệp rút sở số liệu BCĐKT: 21 5.2 Nhóm tiêu có liên hệ BCĐKT với BCKQKD phân tích tình hình tài doanh nghiệp: 24 III Nội dung phương pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp 26 Phương pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp 26 Nội dung phân tích tình hình tài doanh nghiệp: 28 2.1 Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiêp: 28 2.2 Phân tích tình hình hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp: 35 2.3 Phân tích tình hình hiệu sử dụng TSLĐ: 37 2.4 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 40 2.5 Phân tích khả sinh lợi doanh nghiệp: 45 IV- Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn 46 Phần II: Phân tích tình hình tài cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí chủ yếu thơng qua Bảng Cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh 50 I Giới thiệu chung công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí 50 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 50 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: 50 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty: 52 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: 55 Đặc điểm công tác tổ chức kế tốn cơng ty 57 2.1 Công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 57 2.2 Đặc điểm sổ sách kế toán áp dụng Công ty: 60 II Phân tích tình hình tài cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí thơng qua Bảng Cân đối kế toán Báo cáo Kết kinh doanh 61 Hệ thống báo cáo tài kế tốn Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí 61 Phân tích tình hình tài Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí thơng qua BCĐKT BCKQKD năm 1999- 2000: 65 2.1 Phân tích khái qt tình hình tài Cơng ty: 65 2.2 Phân tích nguồn vốn kinh doanh tình hình sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí 76 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn Cơng ty Dụng cụ cắt Đo lường khí: 78 2.4 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty: 87 2.5 Phân tích khả sinh lợi vốn: 95 Phần III: Một số kiến nghị giải pháp đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí 99 I Đánh giá chung tình hình tài Cơng ty: 99 II Các kiến nghị phương hướng nhằm cải thiện tình hình tài nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt Đo lường khí năm tới: 102 Các kiến nghị Công ty: 102 1.1 Kiến nghị công tác quản lý: 102 1.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn: 103 1.3 Kiến nghị công tác phân tích tài chính: 108 1.4 Phương hướng nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty: 109 1.5 Phương hướng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty: 111 Đối với Nhà nước: 116 Kết luận 118 Danh mục tài liệu tham khảo 118 ... phịng kế tốn tài vụ, Ban quản lý Công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: "Phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Dụng cụ cắt. .. xác tiềm doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài doanh nghiệp hệ thống báo cáo tài kế tốn doanh nghiệp sở tài liệu quan trọng II Hệ Thống báo cáo tài kế tốn phân tích tình hình tài doanh nghiệp. .. nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp , ta dùng tiêu sau : Hiệu sử = Kết đầu dụng vốn kinh doanh Vốn kinh doanh (hay vốn