Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ và lịch công tác tại quỹ tín dụng nhân dân trung ương

Luận văn tốt nghiệp ngành Tin học Kinh tế Chuyªn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thơng tin vai trị cơng nghệ thơng tin kỹ thuật số đóng vai trị chủ đạo Nước quốc gia có kỹ thuật cơng nghệ hội để phát triển kinh tế đất nước Vì mà nước ta sớm xác định công nghệ thông tin ngành công nghiệp mũi nhọn ưu tiên phát triển Chính từ chủ trương đắn mà cơng nghệ thơng tin nước ta có bước phát triển nhanh chóng Hầu hết ngành cơng ty tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Đặc biệt hệ thống thông tin quản lý ngày ứng dụng nhiều vào để hỗ trợ hoạt động quản trị quan, công ty tổ chức Và hệ thống thể ưu cơng cụ trợ giúp đắc lực cho sản xuất quản lý doanh nghiệp tổ chức Chúng ta thấy doanh nghiệp tổ chức người đóng vai trị chủ đạo Con người giữ vị trí trung tâm kinh tế thơng tin Chính mà việc sử dụng nguồn lực người cách khoa học mang lại hiệu cao đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp hay tổ chức Trong trình thực tập, nghiên cứu Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương em nhận thấy việc xây dựng ứng dụng hệ thống quản lý hồ sơ cán lịch công tác nâng cao chất lượng quản lý mà cịn giúp cho quỹ sử dụng thật có hiệu nguồn nhân lực Do vậy, em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán lịch công tác Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương” Ngun Thị Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin học Kinh tế Chuyên Cu trỳc ca luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương Chương giới thiệu tổng quan Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương đề tài nghiên cứu_Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán lịch cơng tác Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương Chương II: Những vấn đề phương pháp luận hệ thống thơng tin quản lý Chương trình bày phương pháp luận hệ thống thông tin quản lý làm sở cho việc nghiên cứu đề tài Bao gồm:  Tổ chức thông tin tổ chức  Khái quát hệ thống thông tin  Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin  Mơ hình biểu diễn hệ thống thơng tin  Các cơng cụ mơ hình hố hệ thống thông tin  Một số khái niệm phần mềm Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán lịch cơng tác Chương trình bày kết việc nghiên cứu đề tài, bao gồm: Xác định u cầu, mơ hình hố hệ thống, số hình giao diện chương trình Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin häc Kinh tÕ Chuyªn CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG Quỹ tín dụng Trung ương tổ chức tín dụng hợp tác thành lập theo văn số 6901/KTTH ngày 09 tháng 12 năm 1994 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 162/QĐ - NH5 ngày 08/6/1995 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước; Hội sở đặt Hà nội   Vốn điều lệ ban đầu Quỹ tín dụng Trung ương 110 tỷ đồng, dự kiến đến 2010 tăng vốn điều lệ lên 2.000 tỷ đồng   Thời gian hoạt động Quỹ tín dụng Trung ương 99 năm   Mạng lưới hoạt động Quỹ tín dụng Trung ương trải rộng 53 tỉnh, thành phố với 24 Chi nhánh trực tiếp chăm sóc, điều hồ vốn hỗ trợ gần 1.000 Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) sở thành viên nước, tăng cường mối liên kết hệ thống   Mục tiêu tương trợ hệ thống, giúp QTDND sở xã, phường phát triển ổn định; 1.Chức nhiệm vụ Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương (QTDTW) 1.1.Các chức Chức Quỹ tín dụng TW điều hồ vốn hệ thống; cung ứng dịch vụ, chăm sóc, tư vấn cho Quỹ tín dụng thành viên; Kinh doanh tiền tệ, tín dụng dịch vụ ngân hàng; thực số nhiệm vụ tổ chức liên kết hệ thống QTDND Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quy nh Nguyễn Thị Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin học Kinh tế Chuyên 1.2.Cỏc nhiệm vụ 1- Huy động vốn, cho vay vốn, thực dịch vụ ngân hàng theo giấy phép hoạt động; tự chủ kinh doanh tự chịu trách nhiệm kết hoạt động   2- Điều hoà vốn cho hệ thống QTDND, cho vay hỗ trợ khả toán, khả chi trả mở rộng tín dụng cho QTDND thành viên   3- Nhận vốn tài trợ Nhà nước, tổ chức, cá nhân nước 4- Bảo tồn phát triển vốn hoạt động Quỹ tín dụng Trung ương; quản lý sử dụng có hiệu tài sản giao 5-Chịu trách nhiệm hoàn trả tiền gửi, tiền vay, khoản nợ khác kỳ hạn; chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ khác toàn số vốn, tài sản thuộc sở hữu Quỹ tín dụng Trung ương   6- Kết nạp thành viên mới, giải việc thành viên khỏi Quỹ tín dụng Trung ương; khai trừ thành viên theo quy định   7- Tham gia tổ chức liên kết phát triển hệ thống nhằm mục tiêu xây dựng Quỹ tín dụng Trung ương hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân an tồn, hiệu quả, phát triển bền vững   8- Tham gia công tác đào tạo; bồi dưỡng nâng cao trình độ; cung cấp thơng tin, chăm sóc, tư vấn cho Quỹ tín dụng thành viên   9- Bảo đảm quyền lợi thành viên thực cam kết kinh tế thành viên   10- Quyết định khen thưởng xử phạt thành viên   11- Thực Pháp lệnh Kế toán- thống kê chấp hành chế độ tra, chế độ kiểm toán theo quy định pháp luật Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin học Kinh tế Chuyªn 12- Căn vào tình hình kinh doanh thực tế để phân phối thu nhập, xử lý khoản lỗ theo quy định pháp luật Điều lệ Quỹ tín dụng Trung ương   13- Nộp thuế theo Luật định   14-Thực nhiệm vụ khác có liên quan theo quy định Thống đốc Ngân hàng Nhà nước 2.Nguyên tắc tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân Trung Ương 2.1.Nguyên tắc tổ chức hoạt động 1- Tự nguyện gia nhập Quỹ tín dụng Trung ương: Các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định điều 21 Nghị định số 48/2001/NĐ-CP ngày 13/8/2001 Chính phủ trở thành thành viên Quỹ tín dụng Trung ương; thành viên có quyền Quỹ tín dụng Trung ương theo quy định điều 11 Điều lệ   2- Quản lý dân chủ bình đẳng: thành viên Quỹ tín dụng Trung ương có quyền tham gia quản lý, kiểm tra, giám sát Quỹ tín dụng Trung ương có quyền ngang biểu   3- Tự chịu trách nhiệm có lợi: Quỹ tín dụng Trung ương tự chịu trách nhiệm kết hoạt động mình; tự định phân phối thu nhập, bảo đảm Quỹ tín dụng Trung ương thành viên có lợi   4- Bảo đảm kết hợp lợi ích thành viên phát triển Quỹ tín dụng Trung ương: sau làm nghĩa vụ nộp thuế; lãi cịn lại trích lập quỹ theo quy định; chia lợi tức theo vốn góp thành viên   5- Hợp tác phát triển cộng đồng: thành viên phải phát huy tinh thần tương trợ, nâng cao ý thức hợp tác hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân cộng đồng xã hội; hợp tác Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) với nước nước theo quy định pháp luật Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin häc Kinh tÕ Chuyªn 2.2.Cơ cấu tổ chức Hội sở QTDND TW có 150 cán làm việc phịng, ban chun mơn, phịng giao dịch vừa triển khai nhiệm vụ chuyên môn vừa thực chức quản lý, điều hành hoạt động 24 Chi nhánh với 10 Phòng Giao dịch, Quỹ tiết kiệm trực thuộc gần 500 cán nước Đội ngũ cán ln bố trí, xếp cơng việc phù hợp với khả năng, mạnh người ln khuyến khích nâng cao trình độ nhằm không ngừng nâng cao hiệu công việc Cơ cấu tổ chức Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương biểu diễn hình vẽ sau: Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin häc Kinh tÕ Chuyªn ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Các phòng chức Chi nhánh Chi nhánh Kế hoạch Nguồn vốn Tin học Giám đốc Kế toán QHQT &QLDA Kinh doanh Ngân quỹ Thanh toán Kế toán ngân quỹ Tín dụng Tài & Quản lý TS Kiểm tra nội Quản lý & GSCCTAN Kiểm tra nội Hành Phịng Giao dịch Văn phịng Phịng Giao dịch Chi nhánh Các bàn huy động vốn Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Quỹ tín dụng nhân dân Trung ng Nguyễn Thị Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin học Kinh tế Chuyên 3.Chc phòng ban 3.1.Phòng kế hoạch-nguồn vốn Nghiên cứu, đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn địa phương Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung dài hạn theo định hướng kinh doanh QTDTW Xây dựng kế hoạch tiếp thị, chương trình phối hợp với quan báo chí truyền thống… Tổng hợp, theo dõi tiêu kế hoạch kinh doanh toán với chi nhánh địa bàn Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn điều hoà vốn kinh doanh chi nhánh địa bàn Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết Đầu mối thực thơng tin phịng ngừa rủi ro xử lý RRTD Đầu mối trình Ban giám đốc đạo hoạt động tiếp thị, thông tin trực tiếp triển khai phương án tiếp thị, thông tin, tuyên truyền Làm đầu mối tiếp cận với quan tiếp thị, báo chí, truyền thơng Thực lưu trữ, khai thác, sử dụng ấn phẩm, vật phẩm phim tư liệu, hình ảnh, băng đĩa ghi âm, ghi hình…của Chi nhánh Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lương đến nhánh trực thuộc theo quy chế khốn tài QTDTW Tổng hợp, báo cáo kiểm tra chuyên đề theo quy định Thực nhiệm vụ khác giao 3.2.Phịng kế tốn Trực tiếp hạch tốn kế tốn, hạch toán thống kê toán theo quy định QTDTW Ngân hàng Nhà nước Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin häc Kinh tÕ Chuyªn Xây dựng tiêu kế hoạch tài chính, tốn kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương QTDTW Quản lý sử dụng quỹ chuyên dùng theo quy định QTDTW Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu hạch toán, kế toán, toán báo cáo theo quy định Thực khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định Thực nghiệp vụ toán Quản lý sử dụng thiết bị thơng tin, điện tốn phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định QTDTW Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê kiểm tra chuyên đề 3.3.Phòng ngân quỹ Quản lý sử dụng quỹ theo quy định QTDTW Chấp hành quy định an toàn kho quỹ định mức tồn quỹ theo quy định Quản lý sử dụng thiết bị thơng tin, điện tốn phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê kiểm tra chun đề 3.4.Phịng tín dụng Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng đề xuất sách ưu đãi loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến tiêu thụ, xuất gắn tín dụng sản xuất, lưu thơng tiêu dùng Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn đạt hiệu cao Tiếp nhận thực chương trình dự án thuộc nguồn vốn nước, nước Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, ngành khác tổ chức kinh tế, cá nhân ngồi nước Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Luận văn tốt nghiệp ngành Tin häc Kinh tÕ Chuyªn Xây dựng thực mơ hinh tín dụng thí điểm, thử nghiệm địa bàn đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết, đề xuất Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân đề xuất hướng giải Giúp Ban giám đốc đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng chi nhánh trực thuộc địa bàn Tổng hợp báo cáo kiểm tra chuyên đề theo quy định 3.5.Phòng quản lý giám sát tiêu an toàn Kiểm tra giám sát tiêu tín dụng Đảm bảo tiêu mức an tồn 3.6.Phịng giao dịch Huy động vốn tổ chức dân cư, cá nhân thuộc thành phần kinh tế theo quy định hình thức huy động vốn hệ thống QTDND Nghiên cứu, tìm hiểu, giới thiệu khách hàng, phân loại khách hàng Hướng dẫn khách hàng xây dựng dự án, phương án, tiếp nhận thẩm định hồ sơ xin vay khách hàng Tổ chức giải ngân, thu nợ, thu lãi theo họp đồng tín dụng phê duyệt Theo dõi chặt chẽ khoản dư nợ, phân tích nợ hạn để chủ động thu đề xuất phương án xử lý nợ hạn Mở tài khoản tiền gửi làm dịch vụ chuyển tiền Thực thu chi tiền mặt Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, loại chứng từ có giá, thẻ phiếu trắng hồ sơ lưu khách hàng quản lý tốt tài sản trang thiết bị làm việc Tuyên truyền giải thích quy định huy động vốn thủ tục cho vay QTDTW Tổng hợp báo cáo thống kê theo quy định Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A