Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ tại quỹ tín dụng nhân dân trung ương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1 Khoa Tin học Kinh tế đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tÕ -  - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán quỹ tín dụng nhân dân trung ơng Họ tên sinh viên Lớp Họ tên giáo viên hớng dẫn Họ tên cán hớng dẫn Nơi thực tập Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A : ngun thÞ thu thđy : tin häc 45A : PGS TS Hµn viết thuận : nguyễn đình sơn : quỹ tín dụng nhân dân trung ơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp2 Khoa Tin häc Kinh tÕ Hµ Néi - 2007 Lời cảm ơn Trong suốt thời gian học tập rèn luyện trường ĐH Kinh tế quốc dân em hướng dẫn bảo tận tình thầy Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo nói chung đặc biệt thầy cô khoa Tin học kinh tế tận tình giảng dạy tạo điều kiện cho em suốt thời gian học tập trưòng Và em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Hàn Viết Thuận, thầy tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực tập để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới anh Nguyễn Đình Sơn anh chị thuộc phịng Tin học Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn ! Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp3 Khoa Tin häc Kinh tÕ MỤC LỤC Lời nói đầu .1 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG 10 I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG 10 1.Chức nhiệm vụ Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương (QTDTW) .10 1.1.Các chức .10 1.2.Các nhiệm vụ .10 2.Nguyên tắc tổ chức hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân Trung Ương 12 2.1.Nguyên tắc tổ chức hoạt động .12 2.2.Cơ cấu tổ chức 13 3.Chức phòng ban .15 3.1 Phòng kế hoạch-nguồn vốn 15 3.2 Phòng kế toán 15 3.3 Phòng ngân quỹ .16 3.4 Phịng tín dụng 16 3.5 Phòng quản lý giám sát tiêu an tồn 17 3.6 Phịng giao dịch .17 3.7 Các bàn huy động vốn 18 3.8 Phòng quan hệ quốc tế quản lý dự án .18 3.9 Phịng tốn 18 3.10 Phịng tài quản lý tài sản .18 3.11 Phòng kiểm tra nội 18 3.12 Văn phòng 19 3.13 Các chi nhánh 19 4.Giới thiệu phòng tin học 19 4.1 Cơ cấu tổ chức 19 4.2 Nhiệm vụ chức quyền hạn 20 5.Kết hoạt động Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương .20 5.1 Phát triển chăm sóc thành viên 20 Ngun ThÞ Thu Thđy Tin học 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp4 Khoa Tin häc Kinh tÕ 5.2 Hoạt động điều hoà vốn 21 5.3 Các sản phẩm dịch vụ tín dụng 23 5.4 Hoạt động quản lý dự án .24 5.5 Hoạt động đối ngoại 25 5.5.1 ACCU .25 5.5.2 Đoàn cán QTDTW thăm học hỏi mơ hình QTDND Canada .25 5.6 Quản trị nguồn nhân lực 25 II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG 26 1.Chiến lược phát triển hệ thống thông tin Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương .26 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương .27 III.KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 28 1.Lý chọn đề tài 28 2.Hiệu mà đề tài mang lại .29 CHƯƠNG II: NHỮNG VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .30 I.TỔ CHỨC VÀ THÔNG TIN TRONG TỔ CHỨC 30 1.Khái niệm tổ chức .30 2.Khái niệm thông tin .30 II.KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN .32 Định nghĩa hệ thống thông tin 32 2.Phân loại hệ thống thông tin 32 3.Tầm quan trọng hệ thống thông tin hoạt động tốt 33 III PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 33 1.Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin .33 2.Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 35 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 36 IV MƠ HÌNH BIỂU DIỄN HỆ THỐNG THƠNG TIN 40 1.Mơ hình lơgíc 41 2.Mơ hình vật lý 41 3.Mơ hình vật lý 41 Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp5 Khoa Tin häc Kinh tÕ V.CÁC CƠNG CỤ MƠ HÌNH HỐ HỆ THỐNG THƠNG TIN 41 1.Sơ đồ luồng thông tin IFD 42 2.Sơ đồ luồng liệu DFD 43 VI.MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ PHẦN MỀM 47 1.Khái niệm phần mềm 47 2.Vòng đời phát triển phần mềm .48 Làm mẫu phần mềm 49 Thiết kế phần mềm .51 4.1 Vai trị thiết kế cơng nghiệp phần mềm 51 4.2 Phương pháp thiết kế 52 4.3 Tiến trình thiết kế 52 4.4 Kiến trúc phần mềm 53 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG .56 I.XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 56 1.Khảo sát sơ .56 2.Yêu cầu hệ thống .56 3.Các chức hoạt động hệ thống .57 II.MƠ HÌNH HÓA HỆ THỐNG .58 1.Sơ đồ ngữ cảnh 58 2.Sơ đồ chức kinh doanh BFD .59 2.1.Sơ đồ BFD .59 2.2.Mô tả chi tiết chức 60 2.2.1.Hệ thống 60 2.2.2.Quản lý hồ sơ 60 2.2.3.Tìm kiếm 61 2.2.4.Báo cáo 61 3.Sơ đồ luồng liệu DFD 62 3.1.Sơ đồ luồng liệu mức 62 3.2.Sơ đồ luồng liệu mức - Chức quản lý hồ sơ 63 3.3.Sơ đồ luồng liệu mức 1- Chức tìm kiếm 64 3.4.Sơ đồ luồng liệu mức - chức báo cáo 65 4.Sơ đồ luồng thông tin IFD 66 4.1.Sơ đồ IFD đăng nhập hệ thống .66 NguyÔn Thị Thu Thủy Tin học 45A Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp6 Khoa Tin häc Kinh tÕ 4.2.Sơ đồ IFD cập nhật liệu hệ thống 67 4.3.Sơ đồ IFD thực tìm kiếm liệu 68 4.4.Sơ đồ IFD lên báo cáo 69 5.Thiết kế sở liệu 70 5.1.Các thành phần sở liệu .70 5.1.1.Thiết kế chi tiết bảng 72 5.1.2.Bảng quan hệ thực thể 81 Thiết kế giải thuật .82 6.1.Giải thuật đăng nhập .82 6.2.Giải thuật nhập liệu 83 6.3.Giải thuật sửa liệu 84 6.4.Giải thuật xoá liệu 85 6.5.Giải thuật tìm kiếm .86 6.6.Giải thuật báo cáo 87 III.MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƯONG TRÌNH 88 1.Menu Hệ thống 90 1.1Quản lý người dùng .90 1.2 Khai báo lương 91 1.3 Khai báo bậc lương .92 2.Menu Quản lý hồ sơ 93 2.1.Chức quản lý hồ sơ nhân viên 93 2.2.Chức quản lý danh mục 101 2.3.Chức cập nhật việc 103 3.Menu Tìm kiếm 104 4.Menu Báo cáo 105 Kết luận 112 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO .113 PHỤ LỤC 113 Ngun ThÞ Thu Thủy Tin học 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp7 Khoa Tin häc Kinh tÕ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Quỹ tín dụng nhân dân Trung Ương Hình 1.2: Biểu đồ tăng trưởng nguồn vốn QTDTW .15 Hình 1.3: Cơ cấu cho vay trong/ngồi hệ thống QTDTW 16 Hình 2.1: Tháp quản lý 24 Hình 2.2: Mơ hình hệ thống thơng tin 25 Hình 2.3: Ba mơ hình hệ thống thơng tin 33 Hình 2.4: Mơ hình thác nước .41 Hình 2.5: Quy trình làm mẫu phần mềm .42 Hình 2.6: Quy trình thiết kế phần mềm 44 Hình 3.1: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý hồ sơ cán .51 Hình 3.2: Sơ đồ chức hệ thống quản lý hồ sơ cán 52 Hình 3.3: Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống quản lý hồ sơ cán .55 Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức - Chức quản lý hồ sơ 56 Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức - chức tìm kiếm 57 Hình 3.6: Sơ đồ luồng liệu mức - Chức báo cáo 58 Hình 3.7: Sơ đồ IFD đăng nhập hệ thống 59 Hình 3.8: Sơ đồ IFD cập nhật liệu hệ thống .60 Hình 3.9: Sơ đồ IFD thực tìm kiếm liệu 61 Hình 3.10: Sơ đồ IFD làm báo cáo 62 Hình 3.11: Sơ đồ mối quan hệ tệp 64 Hình 3.12: Sơ đồ mối quan hệ thực thể 74 Hình 3.13: Sơ đồ thuật tốn đăng nhập 75 Hình 3.14: Sơ đồ giải thuật nhập liệu 76 Hình 3.15: Sơ đồ giải thuật sửa liệu 77 Hình 3.16: Sơ đồ giải thuật xố liệu 78 Hình 3.17: Sơ đồ giải thuật tìm kiếm 79 Hình 3.18: Sơ đồ giải thuật lập báo cáo Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp8 Khoa Tin häc Kinh tÕ Lời nói đầu Trong kinh tế thơng tin vai trị cơng nghệ thơng tin kỹ thuật số đóng vai trị chủ đạo Nước quốc gia có kỹ thuật cơng nghệ hội để phát triển kinh tế đất nước Vì mà nước ta sớm xác định công nghệ thông tin ngành công nghiệp mũi nhọn ưu tiên phát triển Chính từ chủ trương đắn mà cơng nghệ thơng tin nước ta có bước phát triển nhanh chóng Hầu hết ngành cơng ty tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Đặc biệt hệ thống thông tin quản lý ngày ứng dụng nhiều vào để hỗ trợ hoạt động quản trị quan, công ty tổ chức Và hệ thống thể ưu cơng cụ trợ giúp đắc lực cho sản xuất quản lý doanh nghiệp tổ chức Chúng ta thấy doanh nghiệp tổ chức người đóng vai trị chủ đạo Con người giữ vị trí trung tâm kinh tế thơng tin Chính mà việc sử dụng nguồn lực người cách khoa học mang lại hiệu cao đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp hay tổ chức Trong trình thực tập, nghiên cứu Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương em nhận thấy việc xây dựng ứng dụng hệ thống quản lý hồ sơ cán nâng cao chất lượng quản lý mà cịn giúp cho quỹ sử dụng thật có hiệu nguồn nhân lực Do vậy, em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương” Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp9 Khoa Tin học Kinh tÕ Cấu trúc chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương Chương giới thiệu tổng quan Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương đề tài nghiên cứu_Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương Chương II: Những vấn đề phương pháp luận hệ thống thơng tin quản lý Chương trình bày phương pháp luận hệ thống thông tin quản lý làm sở cho việc nghiên cứu đề tài Bao gồm:  Tổ chức thông tin tổ chức  Khái quát hệ thống thông tin  Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin  Mơ hình biểu diễn hệ thống thơng tin  Các cơng cụ mơ hình hố hệ thống thông tin  Một số khái niệm phần mềm Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán Chương trình bày kết việc nghiên cứu đề tài, bao gồm: Xác định u cầu, mơ hình hố hệ thống, số hình giao diện chương trình Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1 Khoa Tin học Kinh tÕ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN TRUNG ƯƠNG Quỹ tín dụng Trung ương tổ chức tín dụng hợp tác thành lập theo văn số 6901/KTTH ngày 09 tháng 12 năm 1994 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 162/QĐ - NH5 ngày 08/6/1995 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước; Hội sở đặt Hà nội   Vốn điều lệ ban đầu Quỹ tín dụng Trung ương 110 tỷ đồng, dự kiến đến 2010 tăng vốn điều lệ lên 2.000 tỷ đồng   Thời gian hoạt động Quỹ tín dụng Trung ương 99 năm   Mạng lưới hoạt động Quỹ tín dụng Trung ương trải rộng 53 tỉnh, thành phố với 24 Chi nhánh trực tiếp chăm sóc, điều hồ vốn hỗ trợ gần 1.000 Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) sở thành viên nước, tăng cường mối liên kết hệ thống   Mục tiêu tương trợ hệ thống, giúp QTDND sở xã, phường phát triển ổn định; 1.Chức nhiệm vụ Quỹ tín dụng nhân dân Trung ương (QTDTW) 1.1.Các chức Chức Quỹ tín dụng TW điều hồ vốn hệ thống; cung ứng dịch vụ, chăm sóc, tư vấn cho Quỹ tín dụng thành viên; Kinh doanh tiền tệ, tín dụng dịch vụ ngân hàng; thực số nhiệm vụ tổ chức liên kết hệ thống QTDND Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quy định 1.2.Các nhiệm vụ Ngun ThÞ Thu Thđy Tin häc 45A