Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex

Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp ln có sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với công ty, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, khơng ngừng học hỏi tiến khoa học công nghệ Nhất thời đại công nghệ thông tin ngày có nhiều đóng góp cho phát triển xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng tốt công nghệ thông tin trợ giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, giúp cho công tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Các cơng ty dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy ứng dụng công nghệ thông tin vào trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng suất lao động, tăng hiệu quản lý Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam dành phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, phát triển hệ thống thông tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex công ty hàng đầu lĩnh vực xây dựng Nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý vai trị to lớn đội ngũ cán nhân viên công ty có kế hoạch xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân Qua thời gian thực tập cơng ty, em học hỏi tìm hiểu cách thức quản lý nhân công ty định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1” với hy vọng đóng góp phần vào công tác quản lý nhân cơng ty Đề tài trình bày chương: prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp  Chương : Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Vinaconex toán quản lý nhân  Chương 2: Phương pháp luận xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân  Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Trong thời gian thực tập công ty, em xin chân thành cảm ơn cán phịng tổ chức hành cung cấp thơng tin để em hồn thành đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo TS.Trần Thị Song Minh hướng dẫn bảo trình em tìm hiểu thực đề tài Tuy nhiên, hạn chế thời gian, kinh nghiệm kiến thức thực tế, đề tài khơng tránh sai sót, em mong cô thầy khoa Tin học kinh tếTrường Đại học Kinh tế quốc dân đóng góp ý kiến tiếp tục bảo Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Tác giả prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng Vinaconex Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex cơng ty có lịch sử phát triển lâu dài có uy tín lớn lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Trong q trình thực tập, em nhận thấy cơng ty có lịch sử hình thành phát triển lâu dài Q trình hình thành phát triển cơng ty trình bày cụ thể sau Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng số Tên giao dịch quốc tế: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1 (VINACONEX NO.1 JSC) Địa trụ sở chính: Tồ nhà D9, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, HàNội Điện thoại : 0438543413 Fax : 048541679 Website : http://www.vinaconex1.com.vn Vinaconex thành lập năm 1973 Việt Nam prf1689240608.docx Khố luận tốt nghiệp Cơng ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng tồn khu cơng nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La Từ năm 1977 đến 1981 đổi tên Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng Xn Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hồ Bình Cuối năm 1981 Công ty Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở Hà nội Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắp ghép lớn Thanh Xuân - Hà Nội Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà lớn số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ xây dựng nhà cho nhân dân Thủ đô Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà lớn số Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng định sáp nhập Liên hợp xây dựng số vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC từ mang tên là: Công ty xây dựng số - Vinaconco - Theo chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng định số 1173/QĐ - BXD việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ (VINACONEX-1) VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY N01 prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX1) cơng ty cổ phần có vốn góp nhà nước chi phối (51%); Tổng cơng ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số thành viên Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC) prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động sản phẩm, dịch vụ công ty Sau 30 năm hoạt động phát triển công ty Cổ phần xây dựng số trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành xây dựng Công ty ln khẳng định thương hiệu lĩnh vực hoạt động: prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp; - Xây dựng cơng trình hạ tầng: giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước xử lý mơi trường; - Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến điện; - Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản; - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; - Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành; - Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng; - Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng; - Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp; - Thiết kế hệ thống cấp nước khu thị nông thôn, xử lý nước thải nước sinh hoạt; - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; - Thi công xây dựng cầu, đường; - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế cơng trình, lập dự án đầu tư; - Dịch vụ quản lý nhà thị văn phịng cho th; - Sản xuất, gia công lắp đặt sản phẩm khí; - Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá; prf1689240608.docx Khoá luận tốt nghiệp - Phá dỡ cơng trình dân dụng cơng nghiệp; - Cho th thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha; - Kinh doanh tài 1.1.4 Phương hướng phát triển cơng ty Trong giai đoạn nay, đầu tư nhiệm vụ trọng tâm số một, hội để phát triển Công ty chất lượng, tạo điều kiện để nâng cao lực sản xuất kinh doanh, thúc đẩy chuyển dịch cấu sản xuất Vì Cơng ty trọng vào công tác sau : ● Công tác đầu tư: - Công ty đã, triển khai dự án phát triển đô thị Quận Cầu Giấy, Hà nội; D9A Thanh Xuân Bắc, Hà nội; Dự án Khu đô thị Lê Trọng Tấn (Hà Đông, Hà Tây); Dự án Hà Khánh (Hạ Long, Quảng Ninh); Dự án Vĩnh Điềm Trung (Nha Trang, Khánh Hịa) số dự án khác ● Cơng tác thi công xây lắp : - Tăng cương công tác quản lý, giám sát thi công; biên soạn chỉnh sửa bổ sung quy trình quản lý kỹ thuật - Tiếp tục tăng cường công tác đảm bảo an toàn lao động - Xem xét, hoàn chỉnh lại hệ thống quản lý chất lượng theo phiên ● Công tác sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng : - Thực di chuyển nhà máy gạch Terazzo, kho xưởng để phục vụ công tác đầu tư dự án DSK đưa đơn vị sản xuất công nghiệp vào ổn định sản xuất prf1689240608.docx Khố luận tốt nghiệp ● Cơng tác quản lý hành : - Hồn thành viêc niêm yết cổ phiếu cơng ty sàn chứng khốn để minh bạch hố tình hình tài chính,nâng cao tính tốn cổ phiếu nhằm quảng bá rộng rãi thương hiệu Vinaconex1 - Đổi xếp cấu tổ chức theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, áp dụng triệt để không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000, nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành Tiếp tục xây dựng, kiện toàn tổ chức Cơng ty hướng tới hoạt động theo mơ hình công ty mẹ công ty 1.2Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex công ty hàng đầu lĩnh vực xây dựng cơng trình xây dựng tư vấn thiết kế cơng trình Do đặc trưng hoạt động lĩnh vực trước công ty chưa trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin để tăng hiệu lao động quản lý Qua thời gian thực tập cơng ty, em có thời gian khảo sát thực trạng kế hoạch tương lai công ty để ứng dụng công nghệ thông tin 1.2.1 Các ứng dụng công nghệ thông tin công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Hiện tất phịng ban cơng ty trang bị máy tính có kết nối với mạng Internet Tuy nhiên tuỳ thuộc phòng ban mà kỹ sử dụng máy tính nhân viên khác - Phịng tổ chức hành chính: nhân viên phịng trang bị người máy tính Do chức phịng tổ chức máy quản lý nhân lực có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán công nhân Quản lý điều hành công tác văn thư đánh máy lưu trữ tài liệu hành quản trị… nên nhân viên phịng prf1689240608.docx Khố luận tốt nghiệp sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office Việc quản lý lưu trữ giấy tờ, hồ sơ phải lưu trữ thủ cơng - Phịng đầu tư phịng kỹ thuật thi cơng: Nhân viên phịng trang bị người máy tính sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office, Auto Cad Vì nhân viên phịng hầu hết có trình độ cử nhân kỹ sư xây dựng, nên có khả sử dụng máy tính phần mềm khác tốt - Phịng tài kế tốn: Phịng tài kế tốn có chức thực kế toán, lập theo dõi sổ sách kế tốn, hỗ trợ phịng ban thủ tục hành cụ thể sau: ghi chép, phản ánh liệu kế tốn; thơng tin, báo cáo, chuyển tin số liệu kế toán cho Giám đốc Cơng ty biết tình hình tài Cơng ty đơn vị Nhân viên phòng trang bị người máy tính sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office 1.2.2 Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Ban lãnh đạo công ty nhận thấy, thời đại ngày doanh nghiệp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu, ban lãnh đạo nhận thấy trình độ sử dụng tin học nhân viên công ty chưa cao, máy tính có cấu hình thấp Nếu triển khai nhiều phần mềm yếu tố hạ tầng cơng nghệ người chưa đáp ứng yêu cầu Vì vậy, tương lai ban lãnh đạo có kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý hợp đồng, mua sắm phần mềm kế toán, bước nâng cấp mua máy tính cơng ty Bên cạnh ban lãnh đạo có kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên dự án triển khai Ngoài ra, cơng ty cịn có kế hoạch tổ chức phịng Tin học để quản lý máy tính cơng ty, quản trị xây dựng trang web cho công ty prf1689240608.docx