Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thơng tin kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí kết tiêu thụ doanh nghiệp em sâu vào đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex Đề tài em mở đầu kết luật bao gồm: Phần :Lý luận chung vè kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Phần : Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex Phần : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex Đề tài sâu nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Công ty nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán - Học viện ngân hàng cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ, DOANH THU, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Doanh thu hoạt động xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Trong hoạt động xây lắp việc tiêu thụ sản phẩm gọi bàn giao cơng trình Bàn giao cơng trình khâu quan trọng quy trình tái sản xuất doanh nghiệp Bàn giao cơng trình giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đồng thời thu tiền để bù đắp chi phí sản xuất bỏ có lợi nhuận 1.1.1.2 Trường hợp ghi nhận doanh thu a Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực Trong trường hợp này, khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao cho người thầu phải khớp với khối lượng công tác hồn thành ghi sổ hạch tốn khối lượng công trường phận thi công Chứng từ hạch tốn với bên giao thầu khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành “Hố đơn giá trị gia tăng”, biên nghiệm thu khôi lượng, chất lượng cơng trình hồn thành Căn vào chứng từ này, kế toán lập bảng tổng hợp sản lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Tài khoản sử dụng gồm: TK 511, TK 512, Tk 111, TK 112, TK 113… b Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch Trong trường hợp này, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương pháp xác định phần cơng việc hồn thành giao trách nhiêm cho phận liên quan xác định giá trị phần cơng việc hồn thành lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng kỳ Tuỳ thuộc vào chất hợp đồng để sử dụng phương pháp xác định giá trị phần cơng việc hồn thành Đó là: Phương pháp tỉ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh phần cơng việc hồn thành điểm so với tổng chi phí dự toán hợp đồng Khi áp dụng phương pháp giao cho phận kế tốn phối hợp với phận khác thực Phương pháp đánh giá phần cơng việc hồn thành khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng Khi áp dụng hai phương pháp nhà thầu giao cho phận kỹ thuật thi công phối hợp với phận khác thực Tài khoản chủ yếu gồm TK 511 512 ngồi cịn sử dụng tài khoản 337 “ Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng” 1.1.2 Chi phí sản xuất ngành kinh doanh xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài 1.1.2.2 Phân loại Việc quản lý chi phí sản xuất khơng đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán Nhưng vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chung chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Ngồi cịn có cách phân loại khác như: Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài 1.1.3 Kết kinh doanh ngành kinh doanh xây lắp Kết hoạt động xây lắp số chênh lệch doanh thu với giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Khi xác định kết hoạt động xây lắp cần tôn trọng quy định sau: Kết hoạt động xây lắp phải hạch toán theo cơng trình, hạng mục cơng trình thực hoàn thành bàn giao Phải đảm bảo mối quan hệ phù hợp doanh thu chi phí 1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Ngun tắc tn thủ Trong hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế toán phải tuân tủ nguyên tắc sau: - Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục cơng trình tính trực tiếp cho hạng mục sở chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất kho - Cuối kì hạch tốn cơng trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết công trường, phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho cơng trình, đồng thời phải hạch tốn số vật liệu thu hồi theo đối tượng công trình - Trong trường hợp vật liệu sử dụng cho nhiều hạng mục cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng hạng mục cơng trình theo tiêu thức hợp lý Tài khoản sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, khối lượng xây lắp b Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tập hợp CP NVL trực tiếp : Đối với khoản mục thường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, khoản khơng thể tập hợp trực tiếp phải tập hợp chung phân bổ Sơ đồ 1.1: Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 152 (611) TK621 Xuất NVL cho SXSP TK152 NVL dùng không hết Nhập lại kho TK 111, 112, 331 TK 154 Mua NVL dùng Cuối kỳ kết chuyển Cho SXSP CPNVLTT TK 133 TK 632 Thuế GTGT Được khấu trừ TK 141 Phần CPNVLTT vượt định mức Quyết toán tạm ứng KLXL giao khoán 1.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp a Nguyên tắc tuân thủ Tiền lương, tiền công phải trả cho cơng nhân liên quan đến cơng trình, hạng mục phải hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục sở chứng từ gốc lao động tiền lương Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quy trình thi cơng, kế tốn sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” b Phương pháp tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Thông thường tiến hành tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí, khoản chi phí khơng tập hợp chi tiết tập hợp chung cho nhiều đối tượng sau tiến hành tính toán phân bổ cho đối tượng Sơ đồ1.2: Kế tốn hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cơng nhân TT SX KC chi phí NCTT TK 335 Trích trước tiền nghỉ phép CNTTSX TK 338 TK 632 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ CP nhân công vượt định mức TK 111, 112 Tiền cơng phải trả cho LĐ th ngồi TK 141 Quyết toán tạm ứng giá Trị giao khoán XL nội 1.2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng a Nội dung chi phí sử dụng máy thi công Đối với doanh nghiệp sử dụng vừa thủ cơng giới cịn phát sinh loại chi phí là: Chi phí sử dụng máy thi công sử dụng đặc biệt lĩnh vực xây dựng Máy thi công loại xe gắn máy chạy động lực (điện, xăng, khí nén ) sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp cơng trình như: máy trộn bê tơng, cần cẩu, máy đào xúc đất Các loại phương tiện thi công doanh nghiệp tự trang bị th ngồi b Phương pháp tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Phản ánh tồn chi phí sử dụng MTC để hồn thành khối lượng xây lắp, gồm: chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy, nhiên liệu, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác phục vụ cho MTC Sơ đồ 1.3: Kế tốn hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công TK 334, 338 TK 6231 TK 154 Lương khoản trích Theo lương CN điều Khiển máy TK 152, 153, 111, TK 6232, 6233 112, 331, 142,… cuối kỳ phân bổ kết chuyển Xuất kho mua CCDC, CPSDMTC cho NVL phục vụ MTC công trình TK 133 VAT KT(nếu có) TK 111, 112, 331 TK 6237, 6238 CPDV mua CP Khác TK 214 TK 6234 Khấu hao MTC 1.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a Ngun tắc tn thủ HM cơng trình Phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất chung theo cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời tiết theo điều khoản quy định Thường xuyên kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất chung Tại Cơng ty, chi phí sản xuất chung hạch tốn vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Để thuận tiện cho việc phân tích yếu tố chi phí chi phí sản xuất chung, Cơng ty mở số tiểu khoản cho TK 627 theo yếu tố sau: TK 6271 : Chi phí nhân cơng thuộc chi phí sản xuất chung xưởng trưởng, nhân viên kinh tế xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu dùng chung cho tồn cơng ty TK 6273: Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí tiền khác b Phương pháp tập hợp Chi phí sản xuất chung tập hợp theo địa điểm phát sinh, tập hợp trực tiếp cho đối tượng, hay tập hợp chung cho nhiều đối tượng phân bổ theo tiêu thức định như: Chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí sản xuất bản, dự tốn định mức chi phí sản xuất chung