Trang 1 ------CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNHĐề tài: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤNCHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦUSinh viên thực h
Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU Sinh viên thực : NGUYỄN HỮU CƯỜNG Mã sinh viên : CQ520462 Lớp : KẾ TOÁN TỔNG HỢP 52D Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN PHI LONG Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long HÀ NỘI - 2016 SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU .2 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 18 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC .18 2.1.1 Quy trình Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.2 Quy trình Kế tốn doanh thu hoạt động tài 27 2.1.3 Quy trình Kế tốn thu nhập khác 31 2.1.4 Quy trình Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ 40 2.2.1 Quy trình Kế tốn giá vốn hàng bán .40 2.2.2 Quy trình Kế tốn chi phí bán hàng .44 2.2.3 Quy trình Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.4 Quy trình Kế tốn chi phí hoạt động tài .53 2.2.5 Quy trình Kế tốn chi phí khác 58 2.2.6 Quy trình Kế tốn kết kinh doanh 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 68 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 68 SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long 3.1.1 Ưu điểm .69 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 72 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 73 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 73 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 75 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 76 3.2.5 Về tình hình theo dõi công nợ chứng từ sử dụng 76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KQKD : Kết kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp GTGT : Gia trị gia tăng TSCĐ : Tài sải cố định TM – DV : Thương Mại – Dịch Vụ KQHĐKD : Kết hoạt động kinh doanh HĐKD : Hoạt động kinh doanh TGĐ : Tổng giám đốc QLCL : Quản lý chất lượng HĐQT : Hội đồng quản trị SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Các ngành Nghề Kinh Doanh Công ty Bảng 1.2: Bảng tiêu kinh tế Công ty giai đoạn 2012 – 2014 Bảng 2.1: Phiếu xuất kho .24 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT .25 Bảng 2.3: Nhật Ký Chung 511 .26 Bảng 2.4: Sổ Tài Khoản 511 27 Bảng 2.5: Giấy báo CÓ ACB 29 Bảng 2.6: Nhật Ký Chung 515 30 Bảng 2.7: Sổ Tài Khoản 515 31 Bảng 2.8: Phiếu thu bán lý máy phát điện 34 Bảng 2.9: Nhật Ký Chung 711 .36 Bảng 2.10: Sổ Tài Khoản 711 37 Bảng 2.11: Nhật Ký Chung 521 .39 Bảng 2.12: Sổ Tài Khoản 521 40 Bảng 2.13: Nhật Ký Chung 632 43 Bảng 2.14: Sổ Tài Khoản 632 44 Bảng 2.15: Phiếu Chi 641 46 Bảng 2.16: Nhật Ký Chung 641 47 Bảng 2.17: Sổ Tài Khoản 641 48 Bảng 2.18: Bảng kê toán 642 .50 Bảng 2.19: Phiếu Chi 642 51 Bảng 2.20: Sổ Nhật Ký Chung 642 .52 Bảng 2.21: Sổ Tài Khoản 642 53 Bảng 2.22: Giấy báo NỢ ACB 55 Bảng 2.23: Phiếu Chi 635 56 Bảng 2.24: Sổ Nhật Ký Chung 635 .57 Bảng 2.25: Sổ Tài Khoản 635 58 SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long Bảng 2.26: Phiếu Chi 811 60 Bảng 2.27: Nhật Ký Chung 811 .61 Bảng 2.28: Sổ Tài Khoản 811 62 Bảng 2.29: Sổ Tài Khoản 911 64 Bảng 2.30: Kết hoạt động kinh doanh tháng tháng năm 2014 65 Bảng 2.31: Phân tích kết hoạt động kinh doanh 66 tháng so với tháng năm 2014 66 Bảng 3.1: Một số tiêu kinh tế tháng tháng năm 2014 68 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu 10 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 16 SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Thế Giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng cịn nhiều khó khăn thử thách đường phục hồi, phát triển kinh tế Với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp với đơn vị mà em chọn để thực tập vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Tồn Cầu, em chọn đề tài: ‘‘Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề Bài chuyên đề thực tâp chuyên ngành em gồm có chương: Chương 1: Đăc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chí phí Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo –Th.S Nguyễn Phi Long giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu doanh nghiệp sáng lập viên thành lập, đầu tư quản lí với tư cách chủ sở hữu Cơng ty có tứ cách pháp nhân, thực hạch tốn kinh tế độc lập, cơng ty có dấu riêng, có tài khoản Ngân Hàng TNHH thành viên HSBC ( Việt Nam ) – Chi nhánh Hà Nội, tòa nhà pacific place 83 Lý Thường Kiệt, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội Cơng ty có trụ sở đặt tại: Số nhà 19H, khu tập thể nhà máy thuốc Thăng Long, 133 Nguyễn Trãi, Phượng Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng Tên Công Ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU Điên thoại: 04.22425448 Fax: 04.36275955 Mã số thuế: 0102619430 Tài Khoản: 002536969041 Ngân Hàng THNN thành viên HSBC (Việt Nam), chi nhánh Hà Nội Các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty Lĩnh vực dịch vụ Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn chuỗi cung ứng hậu cần tồn cầu thành lập sau Cơng ty khác việc phân tích điểm mạnh, yếu công ty trước nghành nghề để tìm cho điểm phù hợp SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long với đội ngũ cán công nhân viên tâm huyết, đào tạo chuyên gia lĩnh vực vệ sinh cơng nghiệp nước Châu âu & Singapore trở lên tiếng sản phẩm dịch vụ với chất lượng cao mà đối thủ cạnh tranh phải công nhận Dịch vụ cung cấp nhân lực cho thuê nhân lực Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn chuỗi cung ứng hậu cần toàn cầu chuyên đào tạo cung cấp nhân lực cho Khách sạn, Công ty, Nhà máy, Tòa nhà Nhân lực cung cấp & cho thuê - Nhân viên lễ tân văn phòng, khách sạn - Nhân viên trợ lý giám đốc, trợ lý pháp lý - Nhân viên phiên dịch: Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Pháp … - Nhân viên phục vụ hội nghị, hội thảo; đầu bếp; phục vụ bàn; nhân viên trực tổng đài; nhân viêc bảo vệ Dịch vụ làm vệ sinh cơng nghiệp bảo trì hàng ngày, định kỳ Ngồi cơng ty cịn cung cấp nhân viên tạp vụ, nhân viên làm vệ sinh công nghiệp cho Tịa nhà, Trường học, tồ nhà văn phịng, cao ốc, Cơng ty, xí nghiệp Đối tượng cung cấp dịch vụ: - Tòa nhà; trường học; khu thương mại; văn phịng; siêu thị; bách hóa; sân bay; khu tập thể; chung cư; khu thị - Văn phịng phủ - Các khu cơng nghiệp: Điện tử, sản xuất, thực phẩm, hàng hải, công nghiệp nhẹ, công nghiệp nặng Dịch vụ làm không định kỳ - Vệ sinh tổng thể khu hộ, văn phòng trước đưa vào sử dụng - Giặt thảm, giặt ghế nỉ văn phòng, quan; giặt ghế đồ bọc nỉ - Làm sạch, phủ bóng, đánh bóng bảo dưỡng cho loại sàn đá marble, granite, gạch tàu, terrazzo, vinyl - Lau kính, tường ốp bên nhà, cao ốc với thiết bị an toàn tiên tiến đại đỗ xe, bến xe, bến cảng SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long để đạt kết tốt CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CHUỖI CUNG ỨNG VÀ HẬU CẦN TOÀN CẦU 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Bảng 3.1: Một số tiêu kinh tế tháng tháng năm 2014 CHỈ TIÊU Tháng Tháng Doanh thu bán hàng 1.831.192.70 1.675.949.25 0 440.331.225 290.838.610 149.492.615 84.947.185 58.167.222 26.779.463 339.788.742 232.670.888 107.117.854 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Chênh lệch 155.243.450 Mặc dù thành lập khoản thời gian chưa dài Công ty cỔ TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Tồn Cầu có bước tiến vượt bậc vững So với tháng doanh thu tháng Công ty tăng 155.243.450đ, đồng thời lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 107.117.854đ, số ấn lớn Để đạt mức tăng trưởng thời điểm kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng gặp vơ vàn khó khăn cho thấy lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên có nổ lực khơng ngừng việc nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh Nhờ mà Cơng ty chiếm vị trí định thị trường, Công ty cịn đóng góp vào ngân sách Nhà nước, tạo việc SV: Nguyễn Hữu Cường 68 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long làm nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động góp phần nhỏ vào phát triển chung toàn ngành, đất nước 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Cơng ty phản ánh cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức Công ty, đồng thời Công ty cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính giúp cho hoạt động kế tốn đạt hiệu cao Việc áp dụng kế toán máy giúp cho việc lưu chuyển chứng từ hoạt động nhanh sổ sách kế tốn có liên quan diễn nhanh chóng báo cáo tài lập sẵn máy phục vụ đáp ứng đầy đủ kịp thời, định kỳ Hơn nữa, Cơng ty cịn tổ chức máy kế tốn tồn diện với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm Việc phân công công tác rõ ràng, cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh tiêu tài Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu tuân thủ hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 01/01/2015 Bộ trưởng Bộ tài thông tư hướng dẫn bổ sung Công ty sử dụng có chọn lọc tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty Những TK cấp định sẵn sở Cơng ty mở thêm TK chi tiết cấp 2, 3, để thuận tiện cho việc hạch toán tương ứng với đặc thù Công ty Hệ thống chứng từ Công ty áp dụng theo qui định Bộ tài Ngồi Cơng ty cịn có số chứng từ kế tốn đặc thù riêng Cơng ty để thuận tiện cho việc quản lý khoa học thống tồn Cơng ty ngành 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác Kế tốn xác định kết kinh doanh cịn tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Công ty phải đưa giải SV: Nguyễn Hữu Cường 69 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý Về việc in hóa đơn Cơng ty: Cơng ty chưa tính tốn số lượng hóa đơn dự trù để in với số lượng cho hợp lý mà lần in in nhiều để giảm chi phí khơng dùng hết để kỳ sau dùng Tuy nhiên việc in nhiều dẫn tới thừa làm tăng chi phí khơng phải giảm chi phí tới kỳ sau chế độ kế tốn thay đổi hóa đơn khơng dùng nữa, để q lâu chất lượng giấy in hóa đơn hư, hóa đơn khơng dùng Cơng ty chưa có quy định xác lập dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều quan trọng biến động thị trường cạnh tranh gay gắt nên cơng ty gặp khơng khó khăn vi ệc kinh doanh Do cơng ty cần nâng cao công tác tiếp thị nhằm tăng doanh thu lợi nhuận 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tổ chức máy kế toán * Tổ chức nhân máy kế tốn Cơng ty: Nhìn chung, cơng tác kế tốn góp phần lớn phát triển Cơng ty Nhân phịng kế tốn xếp hợp lí, nội phịng có kiểm sốt phần hành kế toán với cách chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra chứng từ phận có liên quan đến kế toán, đối chiếu số liệu phịng kế tốn để đảm bảo cơng tác ghi chép quản lí chứng từ cách đầy đủ, trung thực chế độ kiểm toán Kế toán trưởng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc giúp đỡ nhân viên khác phịng hồn thành cơng việc Các cán nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng nổ lực học hỏi, trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn Ngồi Bộ tài có ban hành thơng tư mới, nhân viên phịng kế tốn thảo luận, nhằm thống đưa hướng thực SV: Nguyễn Hữu Cường 70 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long cụ thể cho phù hợp với xu hướng phát triển công ty với quy định Nhà nước Bên cạnh đó, cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên ln vấn đề lãnh đạo Công ty quan tâm đốc thúc liên tục Khi Cục thuế có mở đợt tập huấn sách thuế mới, phịng Kế tốn cử người học, sau phổ biến, cập nhật lại thông tin cho nhân viên khác phịng để phịng Kế tốn ln nắm bắt thông tin kịp thời thực theo quy định mà Nhà nước ban hành * Về tình hình trang thiết bị, cơng nghệ thơng tin hỗ trợ cho cơng tác kế tốn: Hiện phịng kế tốn trang bị phương tiện tiên tiến phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn máy fax, máy in… Phịng kế tốn cịn nối mạng internet, điều giúp cho việc cập nhật định, thơng tư kế tốn website nhanh chóng kịp thời, đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn ln theo quy định pháp luật Ngồi thơng qua mạng internet Cơng ty lấy thông tin khách hàng thực giao dịch cách nhanh chóng Hình thức kế tốn Hiện Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu vận dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn hạch tốn theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ Nhật ký chung, sau từ Nhật ký chung hạch tốn vào loại sổ chi tiết sổ có liên quan Với hình thức ghi sổ nghiệp vụ thực tờ rời nên phân công cho nhiều người tuân thủ nghiêm ngặt chế độ tài Nhà nước Ưu điểm hình thức rõ ràng, dễ hiểu, tách rời hạch tốn chi tiết tổng hợp Cuối tháng có đối chiếu với nên dễ phát sai sót Hiện nay, Cơng ty áp dụng vi tính vào thu thập xử lý liệu nên giảm khối lượng cho nhân viên kế toán Sổ sách, chứng từ kế toán Sổ sách chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty tương đối gọn nhẹ, dễ hiểu, SV: Nguyễn Hữu Cường 71 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long dễ theo dõi Việc tổ chức chứng từ tương đối tốt phù hợp với loại hình mà Cơng ty xây dựng Sau kết thúc kì hạch tốn, sổ sách, chứng từ phận phận lưu giữ, bảo quản tập riêng theo tháng, quý, năm nên cần tìm nhanh chóng Các hợp đồng kinh tế lưu giữ riêng phịng kế tốn phịng kinh doanh nên dễ kiểm tra tìm kiếm Tuy nhiên Cơng ty cần phải quan tâm đến việc lập loại sổ chi tiết (Sổ chi tiết toán với người bán, sổ chi tiết toán với người mua) số sổ để kết hợp với sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi Hệ thống tài khoản Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/01/2015 Bên cạnh đó, Cơng ty chi tiết số tài khoản thành tài khoản cấp hai cho phù hợp với việc hạch tốn Cơng ty Nhìn chung, cách thức sử dụng tài khoản kế toán Công ty tương đối thuận lợi, dễ hiểu, phù hợp với chế độ luật định, giúp cho việc trình bày sổ sách kế tốn rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức hạch tốn, kiểm tốn quản lý Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cịn số hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty Hệ thống báo cáo tài Các báo cáo kế tốn lập đầy đủ theo quy định pháp luật Đối với báo cáo nội Công ty phận đảm trách nhiệm vụ hàng tháng, hàng q tùy theo cơng việc lập báo cáo lên cho cấp trực tiếp phận Đối với loại báo cáo kế toán dùng để nộp cho quan thuế đối tượng bên ngồi Kế tốn tổng hợp Kế toán trưởng lập Cụ thể Kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu từ Kế toán chi tiết báo cáo lại cho Kế toán trưởng Sau Kế tốn trưởng kiểm tra, xem xét lập báo cáo trình Giám đốc kí Về In hóa đơn: Nên tính tốn In hóa đơn với số lượng hợp lý Kết hợp hóa đơn với quảng cáo tiếp thị mặt hàng quảng cáo Cơng ty thị trường 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, SV: Nguyễn Hữu Cường 72 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầuh em nhận thấy: công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên cơng ty cịn tồn số hạn chế, điểm chưa hợp lý Dưới em xin đóng góp số ý kiến để góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để đưa định kinh doanh cách đắn, hợp lí thời điểm thuận lợi Hiện Công ty chủ yếu kinh doanh chủ yếu dựa đối tác quen thuộc Tuy nhiên giai đoạn kinh tế khó khăn, cạnh tranh đối thủ trở nên gay gắt, để mở rộng quy mô phát triển hoạt động kinh doanh Cơng ty cần phải tăng cường việc nghiên cứu thị trường, tìm thêm khách hàng tiềm Nhưng Công ty chưa thực quan tâm đến công tác này, minh chứng cụ thể từ việc năm 2014 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Cơng ty nên tăng cường cơng tác quảng bá thương hiệu tạp chí phương tiện truyền thông phải thiết kế website ấn tượng, nơi khách hàng tìm hiểu đầy đủ thơng tin Cơng ty để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác kinh doanh sau 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán ” để xác định giá vốn, mà khơng chi tiết cho mặt hàng, cơng trình hay loại dịch vụ Cuối kì kế tốn có tổng hợp lại để kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” thời gian mà lại theo dõi giá vốn Cơng trình dịch vụ Chính mà Cơng ty tiết tài khoản 632 thành tiểu khoản để dễ dàng SV: Nguyễn Hữu Cường 73 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long việc theo dõi giá vốn cơng trình, dịch vụ mà Cơng ty kinh doanh từ dễ dàng nhận biết tình hình lãi lỗ hoạt động nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý Cơng ty Ngồi ra, theo dõi giá vốn dịch vụ cho th văn phịng Trong kì có chi phí liên quan đến dịch vụ cho thuê văn phịng kế tốn đưa tồn vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”, cuối kì kế tốn tiến hành trích lọc tổng hợp kết chuyển TK 911 để xác định kết kinh doanh Như thời gian Giám đốc không theo theo dõi liên tục tình hình chi phí phát sinh đến giá vốn dịch vụ cho th văn phịng, Cơng ty nên theo dõi riêng chi phí liên quan vào tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, cuối kì tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm kết chuyển sang tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Dựa vào kế tốn xác định giá thành kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, theo dõi khoản chi phí bỏ từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần vào việc tăng lợi nhuận, khả cạnh tranh thị trường Công nợ yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh Đối với tình hình tốn với người bán, người mua kế tốn ngồi việc theo dõi sổ TK 131 “Phải thu khách hàng” TK 331 “Phải trả người bán” cần lập sổ chi tiết toán với người mua sổ chi tiết toán với người bán để theo dõi tình sát tình hình vận động khoản nợ, từ có biện pháp cụ thể để tiến hành thu hồi hay chi trả cho mang lại lợi ích kinh tế cao cho Cơng ty Cuối kì kế tốn phải lập bảng tổng hợp tình hình tốn với người bán người mua để trình ban lãnh đạo đối chiếu Công nợ Cơ quan thuế hay kiểm tốn có u cầu Khi theo dõi khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí liên quan kế toán chi tiết tài khoản thành tài khoản cấp Khi tiến hành xác định kết kinh doanh, Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết 5111, 5112, 6421, 6424, 6425, 6427, 6428, 8211 Ở phần hành trước để thuận tiện theo dõi kế toán chi tiết thành tài khoản hợp lý SV: Nguyễn Hữu Cường 74 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long phần mục đích để xác định kết lãi lỗ Công ty, nên kế tốn khơng cần chi tiết mà nên kết chuyển doanh thu chung 511, chi phí quản lí doanh nghiệp 642, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 để tài khoản 911 sổ Nhật ký chung gọn nhẹ hơn, dễ dàng xác định lãi lỗ Cơng ty Nhìn chung, qua năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty vươn lên khắc phục khó khăn, hồn thành tốt mục tiêu đề ra, từ tạo sức mạnh tổng hợp để xây dựng Công ty ngày vững mạnh, thực đầy đủ nghĩa vụ Đất nước Mọi doanh nghiệp dù có quy mơ tiềm to lớn đến đâu tồn mặt hạn chế điểm yếu định Hai mặt ưu khuyết thúc đẩy trình trình vận động, phát triển bước hồn thiện, giúp cơng ty ngày lên có vị trí thị trường Trong cơng tác kế tốn vậy, việc tồn những sai sót điều khơng thể tránh khỏi, vấn đề quan trọng phải biết nhận để sửa đổi cho tốt hơn, hoàn thiện Công ty nên thường xuyên cập nhật thông tư, chuẩn mực kế toán bước thay đổi áp dụng cho phù hợp với chuẩn mực theo quy định pháp luật Có việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao phục vụ tốt cho công tác quản lý Công ty 3.2.3 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Cơng ty có đội ngũ kế tốn mạnh, có độ tuổi trung bình 28, nhân viên kế tốn có trình độ cao đẳng,đại học đại học Cơng việc kế tốn phân cơng theo người cách hợp lý không để tượng lao động nhàn rỗi Tuy nhiên với số với mục tiêu phát triên công ty, với khối lượng dự án ngày tăng số lượng kế tốn phịng khó đáp ứng hết cơng việc Do cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên có trình độ lực để đảm bảo kế hoạch chung tồn cơng ty Nâng cao tốc độ hiệu bán hàng: Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn Kế tốn cần khai thác tối ưu hiệu phần mềm kế toán mang lại để cơng việc bán hàng nhanh, xác SV: Nguyễn Hữu Cường 75 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long Tiết kiệm chi phí cho phận bán hàng: Một lợi ích phần mềm kế toán giảm thiểu chi phí doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí có nghĩa thêm thu nhập tăng tốc độ phát triển Tiết kiệm thời gian: Thời gian quản lý tiêu chuẩn cho phát triển doanh nghiệp Một tổ chức phát triển quản lý chức thời gian quy định Việc nhanh hay chậm kế toán thúc bán hàng nhanh chậm nên thời gian kết làm việc kế toán phải phù hợp Tối ưu hóa quy trình Cơng ty: Cơng ty cần phải tối ưu hóa quy trình kinh doanh Cơng ty để quản lý cách đơn giản dễ dàng Bộ phận kế tốn cần đơn giản hóa giao dịch bán hàng, tiền lương, doanh thu để hội nhập quản lý giao dịch khác Các định: Việc đưa định doanh nghiệp tới phận bán hàng cần phải kịp thời, xác Kế tốn sử dụng phần mếm kế tốn để chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Để nắm bắt nhanh chóng, theo dõi xác thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo em Công ty nên dùng thêm số loại nhật ký đặc biệt Như người quản lý kiểm tra, giám sát tình hình mua hàng, bán hàng, việc thu tiền, chi tiền để có định đắn kịp thời việc đạo kinh doanh doanh nghiệp Một số mẫu sổ nhật kí đặc biệt sau : Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền 3.2.5 Về tình hình theo dõi cơng nợ chứng từ sử dụng Cơng ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng SV: Nguyễn Hữu Cường 76 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long toán Cơng ty cịn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước tốn sau Chính điều đặt cho kế tốn Cơng ty trách nhiệm nặng nề: Thường xun phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn cịn quy trình tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu theo dõi tuổi nợ khách hàng, nhiên khoản phải thu thời hạn lâu mà có khả khó địi khách hàng trả Nhưng Công ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trước vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn Số tính trước gọi dự phịng khoản phải thu khó địi Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế tài SV: Nguyễn Hữu Cường 77 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long KẾT LUẬN Được thành lập với bối cảnh cạnh tranh khốc liệt thị trường, với tâm cao toàn thể cán công nhân viên, Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu xác định "Vạn khởi đầu nan" Công ty đạt nhiều thành tích cách ổn định tổ chức, bước hồn thiện mơ hình tổ chức hợp lý để điều hành hoạt động kinh doanh kịp thời nhanh chóng, giảm khâu trung gian khơng cần thiết để đạt hiệu kinh tế cao Công ty không ngừng đẩy mạnh kinh doanh, lựa chọn kinh doanh phù hợp với thị trường để đạt mục tiêu mà Công ty đề ra, Công ty bước thâm nhập vào thị trường khơng gói gọn khu vực phía Bắc mà cịn mở rộng tỉnh, Thành phố khác nước Công ty có bước chuyển biến mạnh mẽ hoạt động kinh doanh, đủ khả cạnh tranh với đối thủ khác, khẳng định chỗ đứng thị trường Những thành mà Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu đạt phải kể đến đóng góp tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đặc biệt kế tốn Với máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả; công tác tổ chức kế toán hợp lý, chặt chẽ áp dụng chế độ kế toán hành Nhà nước Nhân viên kế tốn khơng chun sâu, nhiệt tình với cơng việc mà cịn ln sâu tìm tịi học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ Việc tổ chức mơ hình kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra, kiểm soát chỗ hoạt động kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn chuỗi cung ứng hậu cần toàn cầu hướng dẫn, bảo nhiệt tình Thầy – Th.s Nguyễn Phi Long với giúp đỡ anh, chị Cơng ty giúp cho em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài Kế toán Doanh thu, Chi phí Xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên dây nhân xét đánh giá cá nhân em, kiến thức hiểu biết thực tế nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em SV: Nguyễn Hữu Cường 78 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long mong thầy, giáo nhận xét góp ý bổ sung để viết hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy – Th.s Nguyễn Phi Long tồn thể anh, chị Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu giúp em hoàn thành báo cáo SV: Nguyễn Hữu Cường 79 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam Trang web: Kế tốn.com.vn GS.TS Nguyễn Thị Đơng (Chủ biên, 2007) - Giáo trinh Lí thuyết Hạch Tốn Kế Tốn, ĐH Kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Tài GS.TS Đặng Thị Loang (Chủ biên, 2009) - Giáo trình Kế tốn tài chính, ĐH Kinh tế Quốc dân, Nhà xuất Tài Các tài liệu Cơng ty TNHH Dịch Vụ Tư Vẫn Chuỗi Cung Ứng Và Hậu Cần Toàn Cầu SV: Nguyễn Hữu Cường 80 MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long NHÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Phi Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Hữu Cường MSV: CQ520462