Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ hệ thống thông tin fpt

KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thơng tin FPT 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thơng tin FPT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế tốn chi phí 29 2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.4 Kế tốn chi phí tài 49 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 54 2.2.6 Kế tốn kết kinh doanh 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KHOA KẾ TỐN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm 61 61 3.1.2 Nhược điểm: 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 63 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT 63 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tớnh giỏ, phương pháp kế toán 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 67 67 KẾT LUẬN 68 KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CBKT : Cán kỹ thuật - CK : Cuối kỳ - ĐK : Đầu kỳ - FIS / FPT IS SERVICES: công ty TNHH hệ thống thông tin FPT - GTGT : Thuế giá trị gia tăng - IO : Trung tâm hạ tầng công nghệ - HĐ : Hợp đồng - LN : Lợi nhuận - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TMCP : Thương mại cổ phần - VNĐ : Việt Nam đồng KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ trưởng Bộ Tài (2006), Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp Những chứng từ, sổ sách Công ty cổ phần đầu tư Hữu Nghị http://niceaccounting.com www.webketoan.vn KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức dịch vụ Cơng ty Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 11 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.3: Mẫu Phiếu bỏo cú .18 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.6: Mẫu Phiếu bỏo cú .21 Biểu 2.7: Trích Sổ kế tốn chi tiết TK5111 .22 Biểu 2.8: Trích Sổ kế tốn chi tiết TK521 23 Biểu 2.9: Trích Sổ kế toán chi tiết TK515 24 Biểu 2.10: Trích Sổ Nhật ký chung 25 Biểu 2.11: Trích Sổ Cái TK 511 26 Biểu 2.12: Trích Sổ Cái TK 515 27 Biểu 2.13: Trích Sổ Cái TK 521 28 Biểu 2.16: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6321 .33 Biểu 2.17: Trích Sổ Nhật ký chung .34 Biểu 2.18: Trích Sổ Cái TK 632 35 Biểu 2.19: Hoá đơn GTGT 37 Biểu 2.20: Phiếu chi 38 Biểu 2.21: Trích Sổ kế tốn chi tiết TK6418 .39 Biểu 2.22: Trích Sổ Nhật ký chung 40 Biểu 2.24: Hoá đơn GTGT 44 Biểu 2.25: Phiếu chi .45 Biểu 2.26: Trích Sổ kế tốn chi tiết TK6423 .46 KHOA KẾ TỐN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 Biểu 2.27: Trích Sổ Nhật ký chung 47 Biểu 2.28: Trích Sổ Cái TK 642 48 Biểu 2.29: Phiếu chi .50 Biểu 2.30: Trích Sổ kế tốn chi tiết TK6351 .51 Biểu 2.31: Trích Sổ Nhật ký chung 52 Biểu 2.32: Trích Sổ Cái TK 635 53 Biểu 2.33: Phiếu chi .55 Biểu 2.34: Sổ chi tiết 811 56 Biểu 2.35: Trích Sổ Nhật ký chung 57 Biểu 2.36: Trích Sổ Cái TK 811 58 Biểu 2.37: Sổ TK 911 59 Biểu 3.1: Sổ kế toán chi tiết TK51111 .65 Biểu 3.2: Sổ kế toán chi tiết TK 51113 66 KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Hiệu kinh doanh phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận tỷ suất Để đạt mục tiêu trờn thỡ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khỏc…) Như vậy, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kết bán hàng hai mặt vấn đề, chỳng cú mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cho tồn phát triển hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT, giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn thầy giáo TS Đinh Thế Hùng, em xin xâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT” Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thơng tin FPT Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thơng tin FPT Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 Mặc dù cố gắng, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT 1.1.1.Khỏi quỏt cỏc hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT ( gọi tắt FPT IS Services ) đơn vị trực tiếp cung cấp, triển khai dịch vụ CNTT, tiêu biểu dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống máy chủ, mạng, bảo mật, ATM, POS, Data Center, Call Center, dịch vụ quản trị hệ thống dịch vụ tích hợp khác Năm 2011, FPT IS Services triển khai dịch vụ như: xây dựng triển khai giải pháp VMWare, triển khai bảo trì máy dập thẻ Matica, triển khai managed services kết hợp dịch vụ bảo trì truyền thống, triển khai giải pháp quản lý in tài liệu Đặc biệt, FPT IS Services nghiên cứu chế tạo sản phẩm FPT ATM Guard - Hệ thống báo động dành cho ATM - sản phẩm hoàn toàn "Made in Vietnam" "Made by FPT IS", giải pháp dành cho ngân hàng nhằm bảo vệ an toàn cho máy ATM, giúp ngân hàng tránh rủi ro từ hình thức cơng khác tội phạm Sản phẩm lần khẳng định kinh nghiệm lực FPT IS nỗ lực không ngừng nghiên cứu, tìm giải pháp phù hợp, đáp ứng nhu cầu thiết thực khách hàng Sản phẩm cơng ty dịch vụ dịch vụ CNTT, tiêu biểu dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống máy chủ, mạng, bảo mật, ATM, POS, Data Center, Call Center, dịch vụ quản trị hệ thống dịch vụ tích hợp khỏc… Khách hàng chủ yếu ngân hàng ( Vietcombank, BIDV, Agribank), tổ chức cụng… Thị trường kinh doanh rộng khắp, mạng lưới trung tâm dịch vụ 10 tỉnh, thành KHOA KẾ TOÁN- DH KTQD ĐỖ THỊ NGUYỆT_K21.23 phố lớn, trải dọc theo lãnh thổ Việt Nam đảm bảo cho FPT IS Services đáp ứng yêu cầu dịch vụ thời gian ngắn nhất, mang lại hiệu cao cho khách hàng 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT công ty kinh doanh mảng dịch vụ, tiêu biểu dịch vụ bảo hành, bảo trì hệ thống máy chủ, mạng, bảo mật, ATM, POS, Data Center, Call Center, dịch vụ quản trị hệ thống dịch vụ tích hợp khỏc… Vì vậy, phương thức bán hàng cơng ty bán hàng trực tiếp Quy trình dịch vụ cơng ty sau: *Một số khái niệm - Bộ phận Callcenter: nơi tiếp nhận thông tin cố từ khách hàng, theo dõi cập nhật thông tin vụ việc kết thúc - Bộ phận CBKT: nơi tiến hành xử lý cố cho khách hàng - Dịch vụ bảo hành: bảo hành thiết bị công ty khác thuộc công ty mẹ FIS bán máy ATM, thiết bị mạng Cisco, Firewall, Router… - Dịch vụ bảo trì: sau hết thời hạn bảo hành thiết bị, khách hàng muốn thực dịch vụ bảo trì cho thiết bị tiến hành ký hợp đồng dịch vụ * Quy trình tổ chức kinh doanh công ty diễn sau: Khách hàng có thiết bị mua từ cơng ty FIS ( Cơng ty mẹ) có ký kết hợp đồng dịch vụ với FIS thiết bị gặp cố, khách hàng gọi điện vào số hotline công ty cung cấp thông tin thiết bị tên thiết bị, serial thiết bị, số hợp đồng, tình trạng thiết bị… phận Callcenter phận nhận thông tin cố từ khách hàng Sau tiếp nhận thông tin cố, Callcenter kiểm tra thông tin thiết bị xem thiết bị hợp đồng nào?, loại hợp đồng gỡ? cũn hay hết bảo hành có nằm hợp đồng dịch vụ hay khơng? Bước tiếp theo, sau kiểm tra đầy đủ thông tin trên, Callcenter báo điện thoại sau viết mail vụ việc cho cán phụ trách nhóm khách hàng tương ứng Lưu ý, thời gian từ nhận thông tin cố từ khách hàng, kiểm tra thông tin liên quan đến thiết bị chuyển cho CBKT nhiều 10 phỳt Cỏc cán phụ trách nhận thông tin vụ việc giao